Subject: Tasks Assigned to Mr.

Wael for Term 172

Dear Manager,

I am writing this report to inform you about the tasks assigned to Mr. Wael for this term (172) at the
institute. Mr. Wael has been given various responsibilities and has been actively engaged in
accomplishing them. Below, you will find a detailed summary of the tasks entrusted to him:

1. Revision of Assessments: In coordination with Mr. Wael, it was agreed to change the format of
placement tests, quizzes, and finals to ensure the development of new and high-quality assessments.
The work on revising the placement tests has been completed, and efforts are still ongoing to revise the
quizzes and finals.

2. Increase in Access Courses: After collaboration with Mr. Wael, we proposed to the esteemed
management an increase of five thousand access courses. This decision was made to prioritize the
importance of faculty members' professional development and efficiency.

3. Modification of Warning Policies: After discussions with Mr. Wael, it was acknowledged that the
existing warning system negatively affects the morale of the teachers. As a result, it was decided to
modify the policy. Now, a verbal warning will be given initially, followed by a written warning, and if
necessary, disciplinary action.

4. Teacher Evaluation: The teachers were evaluated for the second time this term, and substantial
improvement in their performance was noticed since the previous evaluation.

5. Communication with Absent Students: After reviewing the attendance records maintained by the
teachers, it was observed that some students had been absent for extended periods ranging from two
days to five days. Our secretary, Rabia, proactively reached out to these students to identify the reasons
behind their absence. It was discovered that the absences were mostly due to external factors unrelated
to academics.

6. Feedback Day Preparation: In coordination with Mr. Wael, the responsibility was assigned to Mrs.
Sabreen to visit classrooms and inform students about the upcoming Feedback Day for certificate
collection. Additionally, she was tasked with placing announcements on noticeboards to emphasize the
importance of feedback.

7. Teaching Position Candidates: Two teaching candidates were interviewed and underwent a
comprehensive selection process, including testing, interviews, and demo classes. One candidate was
selected while the other candidate's application was declined.

8. Assistant Workshops and Assessments: A four-hour workshop was organized in coordination with the
assigned team to enhance the abilities of the assistants. Additionally, a final assessment was conducted
to evaluate their progress.

9. Restr

172 ‫ المهام المناطة بالسيد وائل للدورة‬:‫الموضوع‬

‫عزيزي المدير‬،

‫ تم تكليف السيد وائل بمسؤوليات‬.‫) في المعهد‬172( ‫أكتب هذا التقرير ألطلعكم على المهام الموكلة إلى السيد وائل لهذا الفصل الدراسي‬
‫ وفيما يلي تجدون ملخصًا تفصيليًا للمهام الموكلة إليه‬.‫مختلفة وشارك بنشاط في إنجازها‬:

1. ‫ تم االتفاق على تغيير شكل اختبارات تحديد المستوى واالختبارات القصيرة والنهائيات‬،‫ بالتنسيق مع السيد وائل‬:‫مراجعة التقييمات‬
‫ وال تزال الجهود مستمرة‬،‫ تم االنتهاء من العمل على مراجعة اختبارات تحديد المستوى‬.‫لضمان تطوير تقييمات جديدة وعالية الجودة‬
‫لمراجعة االختبارات والنهائيات‬.
‫زيادة عدد الدورات التدريبية‪ :‬بعد التعاون مع السيد وائل اقترحنا على اإلدارة الموقرة زيادة خمسة آالف دورة تدريبية‪ .‬ويأتي هذا ‪2.‬‬
‫‪.‬القرار إلعطاء األولوية ألهمية التطوير المهني ألعضاء هيئة التدريس وكفاءتهم‬

‫تعديل سياسات اإلنذار‪ :‬بعد المناقشة مع السيد وائل‪ ،‬تم االعتراف بأن نظام اإلنذار الحالي يؤثر سلبًا على معنويات المعلمين‪ .‬ونتيجة ‪3.‬‬
‫‪.‬لذلك‪ ،‬تقرر تعديل السياسة‪ .‬اآلن‪ ،‬سيتم توجيه إنذار شفهي في البداية‪ ،‬يليه إنذار كتابي‪ ،‬وإذا لزم األمر‪ ،‬اتخاذ إجراء تأديبي‬

‫‪.‬تقييم المعلمين‪ :‬تم تقييم المعلمين للمرة الثانية هذا الفصل‪ ،‬وقد لوحظ تحسن كبير في أدائهم منذ التقييم السابق ‪4.‬‬

‫التواصل مع الطالب الغائبين‪ :‬بعد مراجعة سجالت الحضور لدى المعلمين‪ ،‬لوحظ أن بعض الطالب قد تغيبوا لفترات طويلة تتراوح ‪5.‬‬
‫بين يومين إلى خمسة أيام‪ .‬تواصلت أمينتنا ربيعة بشكل استباقي مع هؤالء الطالب للتعرف على أسباب غيابهم‪ .‬وتبين أن الغياب كان في‬
‫‪.‬الغالب بسبب عوامل خارجية ال عالقة لها باألكاديميين‬

‫التحضير ليوم التغذية الراجعة‪ :‬بالتنسيق مع السيد وائل‪ ،‬تم تكليف السيدة صابرين بزيارة الفصول الدراسية وإبالغ الطالب بيوم التغذية ‪6.‬‬
‫‪.‬الراجعة القادم الستالم الشهادات‪ .‬باإلضافة إلى ذلك‪ ،‬تم تكليفها بوضع إعالنات على لوحات اإلعالنات للتأكيد على أهمية التعليقات‬

‫المرشحون لمنصب التدريس‪ :‬تمت مقابلة اثنين من مرشحي التدريس وخضعوا لعملية اختيار شاملة‪ ،‬بما في ذلك االختبارات والمقابالت ‪7.‬‬
‫‪.‬والفصول التجريبية‪ .‬تم اختيار أحد المرشحين بينما تم رفض طلب المرشح اآلخر‬

‫ورش العمل والتقييمات للمساعدين‪ :‬تم تنظيم ورشة عمل لمدة أربع ساعات بالتنسيق مع الفريق المكلف لتعزيز قدرات المساعدين‪8. .‬‬
‫‪.‬باإلضافة إلى ذلك‪ ،‬تم إجراء تقييم نهائي لتقييم التقدم المحرز‬