SMK HORLEY METHODIST

JALAN RAJA MUSA

36000 TELUK INTAN
PERAK DARUL RIDZUAN

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------

UNIT KOKURIKULUM
TINGKATAN ENAM
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------

KANDUNGAN DAN LAPORAN

KELAB & PERSATUAN / SUKAN & PERMAINAN /
UNIT BERUNIFORM

TAHUN : ________

UNIT / KELAB : ………………………………………………………………..

 UNIT KOKURIKULUM TINGKATAN ENAM
KANDUNGAN FAIL PERSATUAN/ KELAB / SUKAN & PERMAINAN DAN UNIT
BERUNIFORM

( Tanda / jika
ada )

A. FAIL SETIAUSAHA

1 Perlembagaan
2 Senarai AJK / Guru Penasihat
3 Senarai Ahli
4 Rancangan Tahunan / Aktiviti
5 Cadangan Aktiviti / Carta Gannt
6 Minit Mesyuarat / Minit Mesyuarat Agung
7 Laporan Aktiiviti Harian / Mingguan
8 Rekod Kehadiran
9 Rekod Pencapaian
10 Laporan Tahunan
11 Surat Menyurat
12 Surat Kebenaran Ibu Bapa

Gunakan sehelai kertas berwarna untuk mengasingkan Fail A dari Fail B

B. FAIL BENDAHARI

1 Rekod Kutipan Wang

2 Resit Perbelanjaan
3 Jurnal ( Penerangan pendapatan dan Perbelanjaan Pendapatan
4 Penyata Kewangan dari Mesyuarat Agung Tahunan yang lalu
 UNIT KOKURIKULUM TINGKATAN ENAM
SMK HORLEY METHODIST
36000 TELUK INTAN PERAK

PERLEMBAGAAN PERSATUAN / KELAB / UNIT BERUNIFORM

1.0 NAMA DAN ALAMAT

1.1 Persatuan /Kelab / Unit Beruniform ini dikenali dengan nama:

...............................................

1.2 Alamat rasmi persatuan / kelab / unit beruniform:

................................................
SMK. Horley Methodist,
36000 Teluk Intan, Perak Darul Ridzuan.

2.0 OBJEKTIF PERSATUAN / KELAB / UNIT BERUNIFORM

1. Memberi pendedahan mengenai……………………………..

2. …………………………………………………………………………..
3. ……………………………………………………………………………
4. …………………………………………………………………………….

3.0 TEMPAT DAN MASA MESYUARAT / KEGIATAN

3.1 Bagi Sesi pagi : Hari :RABU

Masa :7:30 pagi hingga 9:30 pagi

Tempat :

Bagi Sesi Petang : Hari :-

Masa :______-________________________________________

Tempat :________-______________________________________

4.0 KEAHLIAN

4.1 Pelajar-pelajar Tingkatan 6 boleh memohon menjadi ahli Persatuan / Kelab Unit Beruniform.

4.2 Setiap permohonan menjadi ahli hendaklah secara bertulis dengan mengisi boring permohonan yang
dibekalkan oleh persatuan / kelab / Unit beruniform.

4.3 Guru penasihat dengan persetujuan Pengetua berhak untuk melulus atau menolak sebarang permohonan
menjadi ahli.

4.4 Setiap permohonan menjadi ahli yang telah diluluskan akan didaftarkan oleh Setiausaha dalam tempoh satu
minggu selepas menerimanya.

4.5 Setiap permohonan yang permohonannya telah diluluskan dan didaftarkan berhak menjadi ahli.
4.6 Kecuali seseorang ahli itu dilucutkan keahliannya menurut perlembagaan persatuan / kelab / unit
beruniform ini, seseorang itu masih terus menjadi ahli sehingga mesyuarat agung tahunan yang berikutnya.

5.0 BAYARAN YURAN

5.1 Seseorang ahli akan dikenakan bayaran-bayaran yuran seperti berikut:

i. Bayaran pendaftaran : RM ……………
( Jika Berkenaan )
ii. Yuran setiap bulan/ : RM
penggal / tahunan

5.2 Yuran-yuran bulanan/penggal/tahunan hendaklah dibayar kepada Bendahari / Guru Penasihat 2

Minggu dikira dari awal setiap bulan

5.3 Ahli-ahli yang membiarkan hutang yurannya tertunggak lebih dari 3 bulan boleh dihentikan
daripada menjadi ahli oleh mesyuarat AJK dan setelah dipersetujui oleh Guru Penasihat dengan
syarat:
i. surat notis ingatan mengenai hutangnya dikeluarkan terlebih dahulu, dan
ii. surat pemberhentian keahlian dikeluarkan kepada ahli itu.

5.4 Yuran-yuran khas atau kutipan wang daripada ahli ahli untuk perkara-perkara yang tertentu boleh
dijalankan dengan persetujuan mesyuarat AJK dan Guru Penasihat.

6.0 HAK SESEORANG AHLI

Seseorang ahli itu

6.1 layak menghadiri dan bercakap dalam semua mesyuarat yang ia layak menghadirkan diri. Ia
seterusnya layak untuk mengundi dan layak memegang jawatan rasmi dalam kelab / persatuan /
unit beruniform sekiranya ia dilantik / pilih.
6.2 Layak menggunakan semua kemudahan dan menyertai semua kegiatan persatuan /kelab / unit
beruniform.
6.3 Layak mendapatkan perakuan yang sewajarnya daripada Guru Penasihat bagi dicatatkan dalam
Buku Pelaporan Kokurikulum, surat berhenti sekolah dan boring-borang perakuan yang lain.

7.0 PEMBERHENTIAN SEBAGAI AHLI

7.1 Ahli yang hendak berhenti menjadi ahli hendaklah memberi kenyataan bertulis dua minggu terlebih
dahulu kepada Setiausaha dan dan telah membayar segala hutang-hutangnya.
7.2 Mesyuarat AJK ( dan setelah dipersetujui oleh Guru Penasihat ) akan membuat keputusan sama
ada permohonan menarik diri sebagai ahli diluluskan.
7.3 Setelah permohonan untuk menarik diri ini diterima, segala yuran-yuran yang telah dibayar tidak
akan dikembalikan.
7.4 Setelah meninggalkan persatuan / kelab/ unit beruniform ini, kelayakan untuk mendapat perakuan
seperti dalam frasa 6.2 di atas tidak terjejas jika ia telah menjadi ahli selama ……………. Bulan.
7.5 Ahli yang telah meninggalkan persatuan / kelab / unit beruniform ini tidak akan diterima semula
sebagai ahli bagi tahun yang sama.

8.0 JAWATAN KUASA

8.1 Satu jawatan kuasa persatuan / kelab / unit beruniform seperti berikut hendaklah dilantik dalam
mesyuarat agung tahunan :

Pengerusi :
Naib Pengerusi :
Setiausaha :
Naib Setiausaha :
Bendahari :
Pen. Bendahari :
AJK :
 8.2 Nama-nama untuk jawatan di atas hendaklah dicadangkan dan disokong oleh ahli supaya boleh
diterima untuk diundi.
8.3 Perlantikan untuk jawatan-jawatan di atas hendaklah dijalankan denga cara mengundi oleh ahli-ahli
di dalam mesyuarat agung.
8.4 Guru Penasihat boleh melantik ahli-ahli atau AJK bagi mengisi jawatan-jawatan tertentu jika :
i. berlaku kekosongan di mana seseorang AJK telah menibggalkan persatuan/kelab/unit
beruniform.
ii. Guru Penasihat hendaklah memastikan bahawa satu jawatankuasa yang mantap dapat
dibentuk.
8.5 Guru penasihat ini dengan persetujuan Penolong Kanan Kokurikulum boleh menggantung atau
melucutkan sebarabg AJK kerana didapati cuai di dalam tugas, curang, tidak cekap atau lain-lain
sebab yang boleh merosakkam kepentingan persatuan/kelab/unit beruniform.
8.6 Seseorang AJK boleh meletakkan jawatannya secara bertulis kepada Guru Penasihat melalui
Pengerusi dengan menyatakan sebab-sebabnya. Mesyuarat AJK ( dan setelah dipersetujui oleh
Guru Penasihat) akan membuat keputusan sama ada perletakan jawatan iitu diterima atau
sebaliknya.
8.7 Setelah diterima perletakkan jawatannya, ahli berkenaan masih boleh terus menjadi ahli biasa.

9.0 TANGGUNGJAWAB JAWATAN KUASA

9.1 Jawatan kuasa hendaklah bermesyuarat sekurang-kurangnya 1 Kali dalam satu penggal. Notis 5
hari hendaklah diberi kepada semua AJK mengenai mesyuarat tersebut.
9.2 Pengerusi dengan persetujuan Guru Penasihat boleh memanggil supaya mesyuarat jawatankiuasa
diadakan pada bila-bila masa.
9.3 Sekurang-kurangnya separuh daripada bilangan AJK hendaklah hadir bagi mencukupkan korum
mesyuarat.
9.4 Guru Penasihat hendaklah dijemput ke sebarang mesyuarat AJK
9.5 Pengerusi Persatuan/kelab/unit beruniform ini hendaklah bertindak menjadi pengerusi kepada
semua mesyuarat tetapi ia tidak mempunyai kuasa pemutus. Segala keputusan hendaklah
mengikut undian majority dalam mesyuarat.
9.6 Setiausaha hendaklah menyediakan dan menyimpan semua minit-minit mesyuarat, menguruskan
segala urusan surat-menyurat dan rekod-rekod lain. Ia hendaklah hadir dalam semua mesyuarat
dan mencatat minit. Ia dikehendaki menyediakan laporan untuk majalah dan laporan untuk
sekolah.
9.7 Bendahari bertanggungjawab tentang semua hal-hal kewangan. Ia hendaklah mengutip yuran
daripada ahli-ahli dan mencatatkan penerimaan wang dalam buku kutipan. Ia hendaklah
menyediakan Penyata Kewangan Tahunan pada hujung tahun untuk diaudit.
9.8 AJK hendaklah mengambil bahagian dengan aktif dalam menetapkan keputusan-keputusan
mesyuarat. Mereka hendaklah bekerjasama dengan semua pihak dan membantu melaksanakan
kegiatan-kegiatan persatuan/kelab /unut beruniform

10.0 KEWANGAN

10.1 Wang persatuan/kelab/unit beruniform ini digunakan untuk kegiatan-kegiatan mengikut peruntukan
daripada keputusan mesyuarat AJK dan setelah dipersetujui oleh Guru Penasihat.
10.2 Bendahari dibenarkan menyimpan wang runcit tidak melebihi RM 30.00 dalam satu-satu masa.
Wang yang blebih daripada jumlah ini mestilah diserahkan dalam tempoh 1 Hari kepada Guru
Penasihat selepas Bendahari mengutip wang itu.
10.3 Perbelanjaan yang melebihi RM 50.00 bagi sesuatu masa tidak boleh dibayar jika tidak mendapat
kelulusan terlebih dahulu daripada Guru Penasihat.
10.4 Segala penerimaan wang/yuran daripada ahli hendaklah dikeluarkan resit oleh persatuan/ kelab/
unit beruniform ini kepada ahli yang membuat bayaran.
10.5 Segala pembayaran wang daripada persatuan/kelab/ unit beruniform ini perlu untuk mendapatkan
resit yang sah atau baucer tunai daripada pihak yang menerima pembayaran tersebut.

11.0 PEMBUBARAN
Pengetua boleh mengarahkan supaya persatuan / kelab/ Unit beruniform ini dibubarkan pada bila-bila masa
sahaja sekiranya didapati ia m,enyeleweng dari objektif-objektif, pentadbiran, kegiatan atau dipergunakan
untuk tujuan propaganda tertentu yang membahayakan pelajar, sekolah dan masyarakat.

Perlembagaan ini telah disahkan dalam Mesyuarat Agung yang diadakan pada :

Tarikh : ……………………………………….

Diperturunkan tandatangan :

t.t …………………………………… t.t ……………………………

( Pengerusi ) (Setiausaha)

t.t …………………………………… Tarikh : ……………………..

( Ketua Guru Penasihat )

 UNIT KOKURIKULUM TINGKATAN ENAM
SMK HORLEY METHODIST
36000 TELUK INTAN PERAK

BORANG MAKLUMAT JAWATANKUASA UNIT KOKURIKULUM

NAMA PERSATUAN :
KOD PERSATUAN :
TAHUN :

NAMA GURU PENGAWAS : 1.

2. ..........................................................................................
3. ..........................................................................................
4. ..........................................................................................
5. ..........................................................................................

NAMA JAWATANKUASA PERSATUAN :

JAWATAN NAMA KELAS/TINGKATAN

PENGERUSI
TIMB PENGERUSI
NAIB PENGERUSI
SETIAUSAHA
PENOLONG SETIAUSAHA
BENDAHARI
PENOLONG BENDAHARI
AJK 1.
2.
3.
4.
5.

Disahkan oleh ,
Tarikh : ...................................

...........................................................
(Nama : )
Ketua Guru Pengawas
asb08
 UNIT KOKURIKULUM TINGKATAN ENAM
SMK. HORLEY METHODIST
TELUK INTAN

SENARAI PENDAFTARAN UNIT KOKURIKULUM

KELAB / PERSATUAN : .................................................

TAHUN / SESI :

BIL NAMA AHLI JANTINA BANGSA KELAS NO. K/P TANDA

TANGAN
L P M C I LAIN
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
 UNIT KOKURIKULUM TINGKATAN ENAM
SMK. HORLEY METHODIST
TELUK INTAN

BORANG RANCANGAN TAHUNAN

TAHUN : ...................

PERSATUAN / KELAB : .........................................................................................................................

BIL AKTIVITI / PROGRAM TARIKH TINDAKAN

10

11

12
 UNIT KOKURIKULUM TINGKATAN ENAM
SMK. HORLEY METHODIST
TELUK INTAN
Contoh Minit Mesyuarat Agung Kelab / Persatuan

Tarikh : 11.3.2003 (Isnin)

Masa : 2.30 petang
Tempat: Dewan SMK Horley Methodist
Kehadiran : 50 / 72
(Senarai nama dilampirkan)

Bil Agenda Tindakan

1. Ucapan Pengerusi
2. Membentang dan mengesahkan minit mesyuarat yang lalu.
2.1. Pencadang
2.2. Penyokong
3. Membentangkan laporan tahunan
3.1.
3.2.
4. Membentang dan mengesahkan laporan kewangan
4.1. Pencadang
4.2. Penyokong
5. Pemilihan AJK Tahunan
5.1. Pengerusi
5.2. Naib Pengerusi
5.3. Setiausaha
5.4. Penolong Setiausaha
5.5. Bendahari
5.6. Penolong Bendahari
5.7. Ahli Jawatankuasa (maksima 7 orang)
6. Pemilihan dua orang juruaudit
6.1.
6.2.
7. Membahaskan usul-usul yang diterima / Merancang program atau
Aktiviti Tahunan
8. Ucapan penangguhan

Mesyuarat ditangguhkan pada jam 5.00 petang

Dicatat oleh,

…………………………. Tarikh: 11 Januari 2012

( AZRAEI BIN AHMAD )
Setiausaha Pengakap,
Sekolah Menengah Kebangsaan Horley Methodist
 UNIT KOKURIKULUM TINGKATAN ENAM
SMK. HORLEY METHODIST
TELUK INTAN

BORANG KEDATANGAN AHLI PERSATUAN/ KELAB / UNIT BERUNIFORM

Nama Persatuan/Kelab/Unit Beruniform : ………………………………………………………………………………………………………….

Sesi Pagi / Petang : ……………………………………………………….. Tahun : ………………………..

Arahan : Tandakan / untuk hadir , 0 untuk tidak hadir dan - untuk tidak terlibat

Bil Nama Penuh Ahli M/C/I L/P Kela Kedatangan (Catatkan Tarikh dan Bulan )
s

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
Bil Nama Penuh Ahli M/C/I L/P Kela Kedatangan (Catatkan Tarikh dan Bulan )
s

46
47
48
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
61
62
63
64
65
66
67
68
69
70
71
72
73
74
75
76
77
78
79
80
81
82
83
84
85
86
87
88
89
90
91
92
 UNIT KOKURIKULUM TINGKATAN ENAM
SMK. HORLEY METHODIST
TELUK INTAN
BORANG LAPORAN PENCAPAIAN KOKURIKULUM

PERSATUAN / KELAB
: ...............................................................................................................................

PERINGKAT : DAERAH / NEGERI / KEBANGSAAN / LAIN-LAIN

PENCAPAIAN : ..................................................................................................................
.............

PERTANDINGAN : ..................................................................................................................
.............

TARIKH : ..................................................................................................................
.............

TEMPAT : .................................................................................................................
.............

Nama Pelajar yang Mengambil Bahagian :

Bil. Nama Kelas Bil. Nama Kelas

1 14
2 15
3 16
4 17
5 18
6 19
7 20
8 21
9 22
10 23
11 24
12 25
13 26
Ulasan Tambahan:

...................................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................................
................................................................................................

Disahkan oleh:

............................................
Nama :................................................................
jAWATAN: Guru Penasihat / Pengurus / Jurulatih

# Borang ini mesti dihantar secepat mungkin kepadsa SETIAUSAHA KOKURIKULUM sebaik sahaja selesai
pertandingan / aktiviti yang disertai untuk rekod pencapaian sekolah.
 UNIT KOKURIKULUM TINGKATAN ENAM
SMK. HORLEY METHODIST
TELUK INTAN

ANGGARAN BELANJAWAN TAHUN ; ……………………………

Persatuan/Kelab/Unit Beruniform : …………………………………………………………………………………………………..

Anggaran Pendapatan : RM ……………………..

Bil. Aktiviti/Perkara Harga Unit: RM Jumlah Catatan

(Jika Berkenaan)

JUMLAH

Jumlah anggaran perbelanjaan ialah : Ringgit Malaysia ………………………………………………………………………..

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..

Disediakan oleh, Tarikh :

………………………………………………………………
( )
 UNIT KOKURIKULUM TINGKATAN ENAM
SMK. HORLEY METHODIST
TELUK INTAN
PENYATA KEWANGAN PERSATUAN/KELAB / UNIT BERUNIFORM

Nama Persatuan/Kelab/Unit Berunoform : ……………………………………………………………………………………..

Sesi ( Pagi/ Petang ) : ……………………..................... Tahun :………………….

Nyatakan tarikh dan bulan penerimaan dan perbelanjaan

Tarikh Penerimaan RM Sen Tarikh Perbelanjaan RM Sen

Disediakan oleh,

…………………………………….. ……………………………………………. ………………………………………..

( ) ( ) ( )
Bendahari Juru Audit 1 Ketua Guru Penasihat

……………………………………………
( ) Tarikh: ……………………………
Juru Audit 2
 UNIT KOKURIKULUM TINGKATAN ENAM
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN HORLEY METHODIST
PEMARKAHAN PENGURUSAN PROJEK:20 MARKAH
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------
KELAB DAN PERSATUAN/SUKAN/UNIFORM

TARIKH/HARI/NAMA PROJEK

A.PERINGKAT PELAKSANAAN PROJEK(10M) NEGERI 10m( ) DAERAH 8m ( ) SEKOLAH 6M( )

B.PENGURUSAN PROJEK:JAWATAN (10M)

BIL JAWATAN NAMA KELAS MARKAH

1 PENGARAH PROJEK 10
2 TIM.PENGARAH PROJEK 9
3 9
4 SETIAUSAHA PROJEK 9
5 PENOLONG SETIAUSAHA 7
6 PROJEK 7
7 BENDAHARI PROJEK 8
8 TIMB.BENDAHARI 7
9 PROJEK 7
10 AJK PROJEK 6
11 6
12 6
13 6
14 6
15 AHLI BIASA 5
16 5
17 5
18 5
19 5
20 5
21 5
22 5
PENGESAHAN:

PENASIHAT

PENYELARAS UNIT

PENYELARAS KOKURIKULUM TINGKATAN 6

PENOLONG KANAN TINGKATAN 6

TARIKH:…………………………………

S.K:Penyelaras Koku T6 berserta Kertas Kerja/Fail Unit

UNIT KOKURIKULUM TINGKATAN ENAM

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN HORLEY
METHODIST
 NAMA
PROGRAM/AKTIVITI/LAD
AP
ANJURAN / PERINGKAT Sekolah / Daerah / Negeri / Kebangsaan
PENGURUS PROGRAM Guru Penasihat:
/PENYAMPAI Pengarah Projek: (Sekiranya melaksanakan projek)
Pengerusi Unit:

TARIKH /HARI/MASA Tarikh: Hari: Masa:

TEMPAT
SASARAN (Pelajar / Guru)
OBJEKTIF 1.
2.
RUMUSAN PROGRAM 1.Atur cara :

2.Kekuatan Program / Aktiviti:

3.Kelemahan Program / Aktiviti:

4.Bilangan Peserta:

TINDAKAN SUSULAN
/PENAMBAHBAIKAN

LAPORAN BERGAMBAR
(nama pelajar) (nama guru)
SETIAUSAHA PENASIHAT
Unit........ Unit....