SMILE HAIR CLINIC PROJESI

TOPLANTI TUTANAĞI

TOPLANTI NOTU
Toplantı Konusu: Smile Hair Clinic Yeni Bina Internal Meeting /
Saat: 15:00- 19:30
Slash Mimarlık İç Mimari Projelerinin Klinik İşletmesi açısından değerlendirilmesi

PROJE ADI: Smile Hair Clinic Projesi TOPLANTI TARIHI: 09.03.2023

YER: SHC Toplantı Salonu TOPLANTI NUMARASI: : 1

ATTENDEES NAME COMPANY JOB TITLE ATTENDED

KATILIMCILAR FIRMA ÜNVAN (Y/N)
Dr Mehmet Erdoğan Smile Y
Dr Gökay Bilgin Smile Y
Erhan Erdem Smile Y
Yusuf Özkan Smile Y
Mustafa Akal Smile Y
Melahat Karapınar Smile Y

Ebru Dumanlı Edman Y

Yavuz Dumanlı Edman Y

Banu Çilingir Edman Y

(OPN-Open-Açık / CLS-Closed-Kapalı/ NAR-No Action Required)

Page 1 of 7
 SMILE HAIR CLINIC PROJESI

TOPLANTI TUTANAĞI

TOPLANTI NOTU
Toplantı Konusu: Smile Hair Clinic Yeni Bina Internal Meeting /
Saat: 15:00- 19:30
Slash Mimarlık İç Mimari Projelerinin Klinik İşletmesi açısından değerlendirilmesi
TOPL. NO

SIRA NO.

DURUM
(OPN /

NAR)
CLS/
YAPIM
TANIM SORUMLU
TARİHİ

Tüm katılımcılar aşağıda yazılı notların toplantının gerçek yansıması olduğunu ve bu notların kayıtlara geçeceğini kabul eder

Zemin Kat
Monsarjda taşınacak malzemeler ile ilgili SHC den bilgi alındı.
1
Termobox ebadı 542x387x120 mm, malzeme taşıma kutusu
3 720x470x380 mm (foto ve katalog e-515 ektedir) - SLASH OPN
belirtildi. Monşarj kabin ebadı planlanırken bu ölçüler göz önünde
bulundurulacaktır.
Hem Zemin kat, hem 1. Bodrum katta girişlerde birer güvenlik
1 görevlisi olması gerekiyor. Zemin katta bu kişi aynı zamanda personel
4 girişini de kontrol edebileceği bir yerde konumlandırılacaktır. - SLASH OPN

1 Zemin katta da temizlik odası ihtiyacı olduğu belirtildi. Engelli

tuvaleti temizlik odasına dönüştürülebilir. Binada 1 adet
5 engelli WC yeterli. Alan rahat olduğu için 1. Bodrum kattaki - SLASH OPN
mevcut yeri uygundur.

1. Bodrum Kat
2. gün hastaları için VR kullanımının uygun olmadığı belirtildi. Bu alan
1 bekleme alanının bir uzantısı olarak değerlendirilecektir.
6 - SLASH OPN

1 Acil odasının daha kolay ulaşılabilir bir yerde

konumlandırılması talep edildi. Bayılma vakaları ile sık
7 karşılaşıldığı için Sunum Alanına da mutlaka tekerlekli - SLASH OPN
sandalye ve münkünse sedye ile ulaşılabilir olması talep
edildi.

1 3 kişinin aynı anda pansumana alınması gerektiği bilgisi

verildi. Acil, Hasta Hakları ve Doktor Odasında pansuman
koltuğu yerleştirilerek pansuman yapılabilir. Doktor ve Acile
8 sedye de talep edildi. Bu katların yüksekliğini anlayabilmek - SLASH OPN
için planlama aşamasında kesit çalışmasının da hazırlanması
talep edildi.

1 Acil Odası’na masa, sandalye, eviye talep edildi. (Doktor

9 odalarına eviye talebi 03.03.2023 tarihli toplantıda da - SLASH OPN
belirtilmişti)

1 10 Sunum alanının ikiye ayrılması kullanışlı bulundu. Bir alanda - SLASH OPN

Page 2 of 7
 SMILE HAIR CLINIC PROJESI

TOPLANTI TUTANAĞI

TOPLANTI NOTU
Toplantı Konusu: Smile Hair Clinic Yeni Bina Internal Meeting /
Saat: 15:00- 19:30
Slash Mimarlık İç Mimari Projelerinin Klinik İşletmesi açısından değerlendirilmesi
TOPL. NO

SIRA NO.

DURUM
(OPN /

NAR)
CLS/
YAPIM
TANIM SORUMLU
TARİHİ

sunum yapılırken diğer alana ses gitmemesinin sağlanması

talep edildi. Perde ve oturma elemanlarının gerektiğinde 45
kişiye aynı anda sunum yapılmasına olanak sağlayacak
esneklikte düzenlenmesi talep edildi.

2. Bodrum Kat

1 Eğer ihtiyaç duyulursa doktor odalarından bazıları alt kata

alınabilir. Yerine operasyon odası koyulabilir veya mevcut
11 odalar rahatlatılabilir. Hemşireler de doktor odalarından birini - SLASH OPN
dinlenme odası olarak kullanacak. Bu odada bekleme koltuk
sayısı artırılacak.

1 Bu katta Engelli WC ihtiyacı olmadığı belirtildi. Oda sayısı 3

12 WC gerektiriyor ise normal WC yapılabilir. Gerektirmiyor ise - SLASH OPN
Temizlik Odası Engelli WC yerine alınabilir.

1 Fotograf çekimleri katlarda yapılacağı için bu kattaki

stüdyonun gerekliliği tekrar sorgulanacak. Bu alanın başka
13 amaç için kullanılması gerekirse Asma kattaki Fotograf - GNL OPN
stüdyosu berber konseptine dönüştürülebilir. Bu konu Slash
ile tekrar konuşulacak.

1 13 odaya hizmet vermek için daha büyük bir Hemşire Odası

ihtiyacı olduğu belirtildi. Depolama alanı daha büyük olmalı.
Diğer katlardaki gibi giriş kapısı olmayan, alanın geneline
hakim bir banko talep ediliyor. Mümkünse arka koridordaki
14 depolardan bir tanesinin hemşire odası ile bağlantılı çalışacak - SLASH OPN
malzeme ara deposu olarak kullanılması talep edildi. Hemşire
odasının konumu bu ihtiyaçlar doğrultusunda yeniden
değerlendirilecek.

3. Bodrum Kat

1 Şöför odası iptal edildi. Satın alma 4 kişilik masa düzeninde ve

minimum 150 m2 lik bir depo alanının içerisinde
15 düzenlenecek. Herhangi bir katta yer alabilir fakat servis - SLASH OPN
asansörüne kısa mesafede olmasına çalışılacak. Tıbbi
malzemeler de bu alanda depolanacak.

1 16 Minimum 50 m2 temizlik deposu ve yanında masa, sandalye - SLASH OPN

Page 3 of 7
 SMILE HAIR CLINIC PROJESI

TOPLANTI TUTANAĞI

TOPLANTI NOTU
Toplantı Konusu: Smile Hair Clinic Yeni Bina Internal Meeting /
Saat: 15:00- 19:30
Slash Mimarlık İç Mimari Projelerinin Klinik İşletmesi açısından değerlendirilmesi
TOPL. NO

SIRA NO.

DURUM
(OPN /

NAR)
CLS/
YAPIM
TANIM SORUMLU
TARİHİ

düzenini olacak Temizlik Şefi Odası talep edildi. Yaklaşık 10m2

oda alanı yeterli olacaktır. Temizlik personel odası iptal
edilmiştir.

1 4 kişi Teknik Personel için, 1 adet İşlik tezgahı ve dolaplar

17 planlanacaktır. Alan olarak yaklaşık 15-20 m2 yeterlidir. - SLASH OPN

1 18 2 personel, 1 müdür için IT Room planlanacaktır. - SLASH OPN

1 Tercüman Odası 1 masa, 4-5 bekleme olacak şekilde

19 düzenlenecektir. - SLASH OPN

1 Tıbbi malzeme deposu iptal edilmiştir. Tıbbi malzemeler satin

20 alma deposunda depolanacaktır. - SLASH OPN

1 Tıbbi Atık, Tehlikeli Atık, Evsel Atık mümkünse dış alanda

konteynerda depolanacaktır. Çöp toplama aralıkları ile ilgili
SMILE-
21 bilgi ve bunun sonucunda belirlenecek konteyner ihtiyacı 13.03.2023 OPN
Smile tarafından iletilecektir. Bu ihtiyaca göre gerekirse SLASH
içeride geçici depolama opsiyonu düşünülecektir.

1 Geri dönüşüm çöpü için servis asansörüne ulaşımı olan alanda

22 yer ayrılmalıdır. SLASH OPN

1 Sterilizasyon temiz oda, kirli oda ayrımı yapılmadan tek

alanda çözümlenecektir. Tezgahlar ve cihazın birbirinden
23 seperatörle ayrılması yeterli görülmüştür. Yıkama, paketleme, SLASH OPN
sterilizasyon, steril malzemenin depolanması için
seperasyonlar düşünülecektir.

1 Hasta Hakları B1’de de yer alıyor. Bu oda başka bir fonksiyona

24 dönüştürebilir. SLASH OPN

1 25 Sağlık Turizmi Odası olarak Tercüman Odası kullanılabilir. SLASH OPN

4. Bodrum Kat

1 26 Personel Soyunma, duş alanları ve Yemekhanenin temelde - SLASH OPN

Page 4 of 7
 SMILE HAIR CLINIC PROJESI

TOPLANTI TUTANAĞI

TOPLANTI NOTU
Toplantı Konusu: Smile Hair Clinic Yeni Bina Internal Meeting /
Saat: 15:00- 19:30
Slash Mimarlık İç Mimari Projelerinin Klinik İşletmesi açısından değerlendirilmesi
TOPL. NO

SIRA NO.

DURUM
(OPN /

NAR)
CLS/
YAPIM
TANIM SORUMLU
TARİHİ

tesisat yapılması zorluğu nedeniyle 3. Bodrum kata

yerleştirilmesi uygun görülmüştür. 4. Bodrum katta tesisat
yapılacabilecek yerler; Mekanik Müellifin de devreye
girmesiyle belirlenecek; Çamaşırhane, Konferans salonu vb
yerleşimlerinin kurgusu bu tesisatların yapılmasına elverdiği
ölçüde ve yerlere yapılacaktır.

1 Minimum 150 adet personel dolabı planlanmalıdır. Her 20

kişi için 1 duş, 1 WC, 1 lavabo, 1 pisuar yeterlidir. WC ve duş
27 alanları birlikte soyunma odalarının içinde yer almalıdır. - SLASH OPN
Yemekhane için 2-3 adet eviye yeterlidir.

1 Yemekhane önündeki Dinlenme/ Etkinlik Alanı beğenilmiştir.

28 Bu alana yemekhaneden koku gitmemesi sağlanmalıdır. - SLASH OPN

1 4. bodrum katta konferans salonu yerleştirilememesi

durumunda; Slash in daha önce önerdiği gibi Yemekhane’nin
bu işlev için kullanılması uygun görüldü. Bu durum için
masaların depolanacağı küçük bir alan düşünülebilir.
28 Yemekhane önündeki alana yemek kokusunun yayılacağı - SLASH OPN
konusunda endişeler gündeme getirildi. Bu konuda tedbir
alınmalıdır. Gerekirse Yemekhane diğer alandan
ayrılabilmelidir.

1 Mutfakta dışarıdan gelen yemek ısıtılıp servis edileceği için

29 alanı küçültülmelidir. Soğuk depo ihtiyacı olmayacaktır. Bu - SLASH OPN
alan iptal edilmelidir.

1 4. bodrum katta mevcutta bulunan su depoları, kanal, ızgara,

çukur ve duvar yerleri, elektrik odaları, şaftlar mimari
30 rölövede gösterilmeli ve proje çözümlerinde dikkate - SLASH OPN
alınmalıdır. Bu alanlar MEP için kullanılacak olmakla birlikte
yeni fonksiyon doğrultusunda ilaveler de olacaktır.

OPERASYON KATLARI

1 30 Katlardaki Doktor Odalarına sedye yeri planlanmalıdır. - SLASH OPN

1 1F-07, 1F-01 numaralı odalardaki boy dolaplara ihtiyaç

31 - SLASH OPN
duyulmadığı belirtilmiştir. Bu yoruma göre diğer katlarda da

Page 5 of 7
 SMILE HAIR CLINIC PROJESI

TOPLANTI TUTANAĞI

TOPLANTI NOTU
Toplantı Konusu: Smile Hair Clinic Yeni Bina Internal Meeting /
Saat: 15:00- 19:30
Slash Mimarlık İç Mimari Projelerinin Klinik İşletmesi açısından değerlendirilmesi
TOPL. NO

SIRA NO.

DURUM
(OPN /

NAR)
CLS/
YAPIM
TANIM SORUMLU
TARİHİ

ihtiyaç fazlası dolaplar kaldırılacaktır.

1 Sensörlü kayar kapılar ile ilgili fiyat araştırması yapılarak bir EDMAN-
32 sonraki toplantıda görüşülecektir. - OPN
SLASH

1 Odalarda ayna yerleri kapı girişlerinden bir miktar uzakta

konumlandırılmalıdır. Örneğin 1F-06 odasında ayna yeri giriş-
33 çıkış güzergahı üzerinde yer almaktadır. Diğer katlardaki - SLASH OPN
odalar da bu gözle incelenmelidir.

1 Operasyon odalarındaki puflara ihtiyaç olmadığı için

34 kaldırılacaktır. - SLASH OPN

1 Hareketli modül yerine biraz daha küçük ebatlı tekerlekli

35 etejer kullanılmaktadır. Ebadı 38x52x81 cm olup projeler bu - SLASH OPN
doğrultuda revize edilecektir. Görseli ektedir.

1 Hemşire odalarının depolama alanı artırılmalıdır. Koridora

36 hakim banko düşünülmelidir. Kapı ihtiyacı yoktur. - SLASH OPN

1 Tavandan inen TV ile ilgili Slash önerisi (görsel örneği de

37 olabilir) talep edilmektedir. SLASH OPN

1 Eviye ve lavabo yerleşimlerinde giderlerin üst katlardan alt

38 katlara doğru aynı hizada yapılmasına özen gösterilmelidir. SLASH OPN

Saç analiz cihazı karşılıklı 2 kişinin oturacağı düzende

1 yerleştirilecektir. Fotofinder marka cihazın ölçüleri: 97 cm
39 SLASH OPN
uzunluk x 63 cm derinlik x 79 cm yükseklik (foto ektedir)

1 Teras katında mutfak alanı ihtiyaçtan fazladır. Fırın, buzdolabı

40 hariç, 250 cm civarı tezgah yeterlidir (eviye dahil). SLASH OPN

1 Teras katta Engelli WC ihtiyacı yoktur. Alan temizlik odası

41 olarak değerlendirilebilir. SLASH OPN

1 Bu bilgiler doğrultusunda önümüzdeki hafta içerisinde S lash

42 Mimarlık ile Mekanik, Elektrik proje müellifleri ile Yangın SLASH OPN
danışmanının yer alacağı bir planlama koordinasyon toplantısı

Page 6 of 7
 SMILE HAIR CLINIC PROJESI

TOPLANTI TUTANAĞI

TOPLANTI NOTU
Toplantı Konusu: Smile Hair Clinic Yeni Bina Internal Meeting /
Saat: 15:00- 19:30
Slash Mimarlık İç Mimari Projelerinin Klinik İşletmesi açısından değerlendirilmesi
TOPL. NO

SIRA NO.

DURUM
(OPN /

NAR)
CLS/
YAPIM
TANIM SORUMLU
TARİHİ

düzenlenecektir.

Bir sonraki Toplantı: 13-17 Mart haftası düzenlenecektir.

Toplantı notlarında eksik veya hatalı noktalar tespit ettiğiniz durumda lütfen düzeltme için kapakta yazılı tarihten itibaren İKİ
(2) gün içinde bizimle temasa geçiniz. Aksi taktirde bu notların taraflarca mutabık kalındığı göz önüne alınacaktır.

Page 7 of 7