Цифрові технології

ЛАБОРАТОРНА РОБОТА №4
ЗАСОБИ ЗАХИСТУ ТЕКСТОВИХ ДОКУМЕНТІВ ТА
ЕЛЕКТРОННИХ ТАБЛИЦЬ

Мета: формування вмінь і навичок захисту PDF-документів, текстових

документів та електронних таблиць від ненавмисних пошкоджень та
несанкціонованого доступу. Закріплення знань файлової структури, вмінь
і навичок використання можливостей текстових редакторів та шаблонів
для книг електронних таблиць
Обладнання:
1. OC:
 Windows: 7, 8.1, 10, 11;
 MacOS: 10.0.4 – 12.6.
2. Браузери: Microsoft Edge, Google Chrome, Safari, Opera.
3. Пошукова система: Google.
4. Сервіси: Moodle.
5. ПЗ: Microsoft Excel, Word, Adobe Acrobat (Reader), doPDF.

Порядок виконання роботи:

1. Ознайомтесь із теоретичним матеріалом лекційного заняття та
теоретичними відомостями лабораторної роботи для виконання
завдань.
2. Виконайте завдання, які зазначені нижче в пункті «Хід роботи».
3. Дайте відповіді на контрольні запитання.
4. Складіть звіт.

Теоретичні відомості
У форматі Word зберігаються мільярди файлів, серед яких є і документи
з конфіденційним змістом. Тому немає нічого дивного в тому, що серед
вбудованих інструментів офісного додатка є кілька зручних функцій, що
дозволяють заборонити доступ до тексту третім особам.
Розглянемо, як встановлюється в Word захист від редагування,
копіювання, друку та як дозволити тільки читання або редагування документа
певним особам. Зараз є багато програм, які розкривають документи, паролі, але
все ж, є в Word функції, які допоможуть захистити Word від копіювання,
редагування та друку.
Існують наступні методи захисту документу в Microsoft Word:
 завжди відкривати лише для читання;
 зашифрувати та встановити пароль;

1
 Засоби захисту текстових документів та електронних таблиць

 обмежити редагування;
 додати до документу невидимий цифровий підпис;
 позначити як остаточна версія.
Відкривати лише для читання
Щоб уникнути випадкового змінення вмісту документа, користувач може
зробити документ доступним лише для читання, перш ніж надсилати його на
перевірку чи надати комусь доступ до нього. Крім того, можна обмежити
форматування й редагування.
Якщо зробити документ доступним лише для читання, його можна
прочитати або скопіювати, але не змінити. Якщо ж користувач спробує внести
зміни до файлу, доступного лише для читання, зміни можна зберегти лише в
тому випадку, якщо створити нове ім'я документа або зберегти його в новому
розташуванні, що є основним мінусом даного інструменту тому що це може
здійснити будь-хто, хто має даний документ.
Для того, щоб обмежити редагування документу, необхідно перейти на
вкладку «Рецензування» та вибрати інструмент «Обмеження редагування»
(рис.4.1(1,2)).

Рис.4.1. Налаштування обмеженості редагування документу

Після вибору даного інструменту, Microsoft Word запропонує
користувачу налаштувати обмежене редагування за допомогою бокової панелі
налаштування обмежень, де потрібно
встановити прапорець «Дозволити лише
вказаний спосіб редагування документа» та
переконатися, що у списку вибрано
значення «Лише читання» (рис.4.1(3)),
після чого саме увімкнути захист (4.1(4)). У
вікні, що відобразиться на екрані, потрібно Рис.4.2. Увімкнення захисту

2
 Цифрові технології

ввести пароль, який можна легко запам’ятати, після чого повторно ввести пароль
для підтвердження (рис.4.2). Пароль вводити не обов’язково але якщо не додати
пароль, будь-хто зможе вибрати «Вимкнути захист» і відредагувати документ
(рис.4.3).

Рис.4.3. Вимкнення захисту

Також використати дану функцію можна через вкладку «Файл»,
перейшовши до розділу «Відомості» та вибрати «Завжди відкривали лише для
читання» з пункту «Захист документа» (рис.4.4).

Рис.4.4. Ввімкнення захисту через вкладку «Файл»

3
 Засоби захисту текстових документів та електронних таблиць

Шифрування та встановлення паролю

У паролях, довжина його не може бути перевищено з 15 символів.
Якщо ж пароль був втрачений або ж забутий, програма Word не зможе
відновити його.
Тому,
обов'язково
необхідно
зберегти копію
пароля в
безпечному місці
або ж створити
надійний пароль,
який можна легко Рис.4.5. Шифрування вмісту файлу
запам'ятати.
Отже, необхідно перейти до розділу «Відомості» вкладки «Файл» та
вибрати «Зашифрувати та встановити пароль» з пункту «Захист документа»
(рис.4.4). Після чого, програма запросить користувача ввести пароль та
підтвердити його (рис.4.5).
Обмеження редагування
Якщо користувачу потрібно, щоб документ могли відкривати інші
користувачі але можливість внесення змін була тільки у власника (користувача)
документа, то потрібно виставити обмеження на редагування. Існує два вида
обмежень – на форматування і редагування. У першому випадку, користувач
може обмежити набір дозволених стилів, у другому – повністю заборонити будь-
яке редагування документа (рис.4.1).
Можна позначити документ як доступний лише для читання та дозволити
змінювати вибрані частини.
Необмежені частини можна зробити доступними для кожного, хто
відкриває документ, або можна надати дозвіл на змінення необмежених частин
документа лише певним користувачам.
Для того, щоб захистити документ й позначити частини, які можна
змінювати, необхідно на вкладці «Рецензування» в групі «Захист» вибрати
інструмент «Обмеження редагування» та встановити прапорець навпроти
«Дозволити лише вказаний спосіб редагування документа». А в списку обмежень
редагування вибрати елемент «Лише читання». Наступним кроком являється
виділення частини документа, для якої потрібно дозволити внесення змін,
наприклад блоки абзаців, заголовки, речення або слова (для того, щоб виділити
кілька частин документа водночас, потрібно спочатку виділити одну частину,
натиснути клавішу «Ctrl» та виділити іншу частину, утримуючи при цьому
натиснутою клавішу). Після того, як визначено та виділено частину документу
яку тільки можна редагувати, необхідно у розділі «Винятки» виконати одну з дій
(рис.4.6):

4
 Цифрові технології

 щоб дозволити будь-якому користувачу, який відкриває документ,

редагувати вибрану частину, необхідно установити
прапорець навпроти «Усі» у списку «Групи»;
 щоб дозволити лише окремим користувачам редагувати вибрану
частину, необхідно вибрати пункт «Інші користувачі», а потім ввести
імена користувачів (можна включати і своє ім’я, якщо також бажаєте
редагувати цю частину документу). Щоб замість захисту паролем
захистити документ, використовуючи тільки аутентифікацію
користувачів, потрібно вводити адреси електронної пошти як імена
користувачів, а розділяти імена користувачів за допомогою крапки з
комою;
 натиснути «ОК», а потім установити прапорці поряд з добавленими
іменами користувачів, яким користувач дозволяє редагувати вибрану
частину.

Рис.4.6. Обмеження редагування вибраної частини

Виберіть інші частини документа та надайте дозволи на їх редагування

користувачам. У розділі «Увімкнення захисту» виберіть пункт «Так, увімкнути
захист».
Виконайте одну з таких дій:
 призначте документу пароль, щоб користувачі, які знають його, могли
зняти захист і працювати з документом. Для цього введіть пароль у
полі «Новий пароль», а потім підтвердьте його (введення паролю не
обов’язкове). Використовуйте надійні паролі, у яких поєднуються
букви верхнього й нижнього регістра, числа та символи. Якщо в паролі

5
 Засоби захисту текстових документів та електронних таблиць

не поєднуються ці елементи, він ненадійний. Пароль має містити не

менше 8 символів. Краще використовувати кодову фразу, яка містить
не менше 14 символів;
 обов’язково запам’ятайте пароль. Якщо ж користувач забуде пароль,
корпорація Майкрософт не зможе його відновити. Зберігайте записані
паролі в безпечному місці подалі від інформації, яку вони захищають.
 щоб зашифрувати документ і надати можливість знімати захист лише
авторизованим власникам, клацніть елемент «Автентифікація
користувача».
Цифровий підпис
Цифровий підпис – це зашифрований електронний штамп автентифікації
на цифровій інформації, наприклад повідомленнях електронної пошти, макросах
або електронних документах. Підпис підтверджує, що інформація створена
автором підпису, і її не змінено.
Щоб створити цифровий підпис, потрібно мати сертифікат підпису, який
підтверджує особу. Надсилаючи макрос або документ із цифровим підписом,
користувач також надсилає свій сертифікат і відкритий ключ. Сертифікати
видаються центром сертифікації, і, як і посвідчення водія, їх може бути
відкликано. Зазвичай сертифікат дійсний протягом року, після чого підписувач
має поновити або отримати новий сертифікат підпису, щоб установити особу.
Центр сертифікації – це установа, подібна до нотаріуса. Він видає
цифрові сертифікати, підписує сертифікати для підтвердження їхньої дійсності
та відстежує, які сертифікати відкликано, а також у яких сертифікатів
завершився термін дії.
Отже, гарантії цифрового підпису:
 автентичність: підтверджується особа, яка підписала документ;
 цілісність: вміст не змінено або підроблено після того, як на ньому
поставлено цифровий підпис;
 неможливість відмови: підтверджує для всіх сторін походження
підписаного вмісту. Відмова – це заперечення автором підпису своєї
причетності до підписаного вмісту;
 нотаріальне засвідчення: підписи у файлах Microsoft Word, Excel або
PowerPoint із позначкою часу від надійного сервера позначок часу за
певних умов прирівнюються до нотаріального засвідчення.
Для надання цих гарантій автор вмісту повинен додати до нього
цифровий підпис, який відповідатиме наступним умовам:
 цифровий підпис дійсний;
 сертифікат, пов’язаний із цифровим підписом, чинний (не
прострочений);
 особа, що підписала, або організація-видавець – надійна;
 видавець, що підписав, отримав сертифікат, пов’язаний із цифровим
підписом, від надійного центру сертифікації.
Рядок підпису нагадує звичайний покажчик місця заповнення для підпису
у друкованих документах. Проте він має інший принцип дії. Після додавання

6
 Цифрові технології

рядка підпису до файлу Office автор файлу може надати відомості щодо
можливих підписувачів і додати для них інструкції. Після надсилання
електронної копії файлу можливому підписувачу, ця особа побачить рядок
підпису та сповіщення із проханням підписати документ. Після чого, підписувач
може:
 ввести підпис;
 вибрати зображення рукописного підпису;
 створити підпис за допомогою функції рукописного вводу на ПК із
сенсорним екраном.
Коли підписувач додає візуальне представлення підпису до документа,
одночасно з цим додається цифровий підпис
для автентифікації особи підписувача. Але
також потрібно враховувати, що документ із
цифровим підписом стає доступним лише для
читання, щоб запобігти зміненню вмісту.
Для того, щоб створити рядок
підпису, необхідно:
 розташувати вказівник миші в тому
місці в документі, де потрібно
створити рядок підпису;
 на вкладці «Вставлення» у
групі «Текст» вибрати зі списку
Рис.4.7. Налаштування рядка підпису
«Рядок підпису» та пункт «Рядок
підпису Microsoft Office»;
 у діалоговому вікні «Настроювання підпису» ввести відомості, які
відображатимуться безпосередньо під рядком підпису (рис.4.7):
◊ пропонований підписувач: потрібно ввести повне ім’я підписувача;
◊ пропонована посада підписувача: потрібно ввести посаду
підписувача, якщо є;
◊ адреса електронної пошти пропонованого підписувача: потрібно
ввести адресу електронної пошти підписувача, якщо потрібно;
◊ інструкції підписувачу: потрібно ввести коротеньку інструкцію,
наприклад: «Перш ніж підписувати документ, перевірте
правильність його вмісту».
 установити один або обидва наступних прапорців (рис.4.7):
◊ дозволити підписувачу додавати коментарі до діалогового вікна
«Підпис»: дозволити підписувачу вводити мету підписування;
◊ відображати дату підписання в рядку підпису: поруч із підписом
відображатиметься дата підписання документа.
Підписуючи рядок підпису, користувач додає візуальне представлення
підпису та цифровий підпис. Для цього, необхідно:
 у файлі клацнути рядок підпису правою кнопкою миші;
 у меню вибрати пункт «Підписати» (рис.4.8):

7
 Засоби захисту текстових документів та електронних таблиць

◊ щоб додати друковану версію

підпису, потрібно ввести своє
ім’я в полі поруч із
символом «X»;
◊ щоб вибрати зображення свого
рукописного підпису, натиснути
кнопку «Вибрати зображення». Рис.4.8. Підписування рядка підпису
У діалоговому вікні «Вибрати
зображення» для підпису потрібно знайти розташування файлу з
зображенням свого підпису, вибрати потрібний файл і натиснути
кнопку «Вибрати»;
◊ для додавання рукописного підпису (лише на планшетному ПК),
потрібно написати своє ім’я в полі поруч із символом «X» за
допомогою функції рукописного введення;
◊ натиснути кнопку «Підписати»;
◊ перевірити кнопку «Підписи», яка розташована в нижній частині
документа або аркуша.
Остаточна версія файлу
Якщо позначити документ як остаточний, ввести текст, команди
редагування, позначки перевірки правця буде вимкнуто, а файл стане доступним
лише для читання, а властивість стане остаточною. Але потрібно пам’ятати, що
дана команда «Позначити як остаточну версію» не є надійною функцією. Будь-
який користувач, отримавши електронну копію документа, позначену як кінцеву,
може змінити файл, видаливши його статус «Позначити як остаточну версію».
Коли користувач вибере «Позначити як остаточну версію», щоб
позначити файл як остаточний, з'явиться повідомлення про те, що його
позначено як остаточний, щоб не скасувати редагування.
Для цього, необхідно перейти до розділу «Відомості» вкладки «Файл» та
обрати «Позначити як остаточну версію» з пункту «Захист документа»
(рис.4.9).

Рис.4.9. Позначення файлу як остаточною версією

8
 Цифрові технології

Хід роботи:
Частина 1. Використання засобів захисту текстових документів
(під час виконання першої частини лабораторної роботи, необхідно проводити запис відео
екрану виконання кожного з пунктів або робити скріншоти екрану, які потім розмістити у
звіті)

1. У текстовому процесорі Microsoft Word, наберіть текст шаблону, який

розміщений у «Додатки до роботи», по варіантах (таблиця 4.1).
Таблиця 4.1. Варіанти шаблонів
Назва документа Додаток
1. Наказ з основної діяльності 1
2. Протокол 2
3. Акт 3
4. Службова записка 4
5. Довідка 5
6. Наказ по особовому складу 6
7. Резюме 7

2. Збережіть документ під назвою «ЛР№4_Док№1_П.І.» у текстовому процесорі

MS Word.
3. Використовуючи пункт «Зберегти як..» вкладки «Файл», самостійно збережіть
створений файл у PDF-форматі без додаткових налаштувань під назвою
«ЛР№4_PDF№1_П.І.».
4. Збережіть цей самий файл у PDF-файлі мінімального розміру під назвою
«ЛР№4_PDF№2_П.І.».
5. Збережіть цей самий документ у форматі PDF під
назвою «ЛР№4_PDF№3_П.І.», виконавши його
друк на віртуальному принтері Adobe PDF.
6. Збережіть цей самий документ у форматі PDF під
назвою «ЛР№4_PDF№4_П.І.», виконавши його
друк на віртуальному принтері Microsoft Print to
PDF.
7. Встановіть собі на ПК віртуальний принтер
Рис.4.10. Встановлення
doPDF. віртуального принтеру doPDF
Примітка! Запустивши файл встановлення віртуального принтеру, виберіть мову
(рис.4.10(1), зніміть галочку навпроти «Відправляти анонімну статистику
використання» (рис.4.10(2) та встановіть собі на ПК.

9
 Засоби захисту текстових документів та електронних таблиць

8. Збережіть створений документ «ЛР№4_Док№1_П.І.» за допомогою друку на

віртуальному принтері doPDF, наступним чином:
 назва файлу «ЛР№4_PDF№5_П.І.» - маленьким файлом;
 назва файлу «ЛР№4_PDF№6_П.І.» - середнім файлом;
 назва файлу «ЛР№4_PDF№7_П.І.» - файлом кращої якості та додати
наступну інформацію про документ (рис.4.11):
 заголовок - PDF№7;
 тема – цифрові технології;
 автор – мережа Інтернет;
 ключові слова – ті, які
стосуються вибраного шаблону;
 творець – своє П.І..
9. Відкрийте створені документи у PDF-
форматі, порівняйте їх розміри та якість Рис.4.11. Інформація про документ
за 10 бальною системою (створіть
табличку 4.2 у звіті).
Таблиця 4.2. Порівняльна характеристика створених PDF документів
Розмір Опишіть який кращий метод створення pdf
Назва документу Якість
(Мб) документів на Вашу думку. Чому?
ЛР№4_PDF№1_П.І.
ЛР№4_PDF№2_П.І.
ЛР№4_PDF№3_П.І.
ЛР№4_PDF№4_П.І.
ЛР№4_PDF№5_П.І.
ЛР№4_PDF№6_П.І.
ЛР№4_PDF№7_П.І.

10. Збережіть створений документ «ЛР№4_Док№1_П.І.» у форматі PDF під назвою

«ЛР№4_PDF№8_П.І.», заборонивши копіювання його фрагментів. Для цього:
 виберіть інструмент «Обмежити редагування» з вкладки «Рецензування»;
 у пункті «Обмеження редагування» поставте галочку біля «Дозволити лише
вказаний спосіб редагування документа»;
 виберіть «Лише читання» у спливаючому вікні пункту «Обмежити
редагування»;

10
 Цифрові технології

 у пункті «Увімкнення захисту», виберіть «Так, увімкнути захист», пароль

не потрібно встановлювати;
 виберіть «Зберегти як..» з вкладки «Файл», а в рядку тип файлу, виберіть
PDF;
 виставте галочку навпроти «Зашифрувати документ із використанням
пароля», з пункту «Параметри» та введіть пароль «123456789»;
 збережіть файл.
11. Спробуйте скопіювати в буфер обміну фрагмент тексту файлу
«ЛР№4_PDF№8_П.І.», завантажуючи його у різних редакторах. Опишіть у звіті
чи вийшло це зробити.
12. Перевірте дієвість паролю при відкритті файлу «ЛР№4_PDF№8_П.І.» у різних
редакторах. Опишіть у звіті чи вийшло це зробити.
13. На стрічці меню виведіть закладку «Розробник» (рис.4.12). Для цього виберіть
«Налаштування стрічки» з розділу «Параметри» вкладки «Файл» та встановіть
біля назви закладки «Розробник» відповідний прапорець. Огляньте уважно всі
інструменти даної закладки.

Рис.4.12. Налаштування стрічки

14. Використовуючи «Елементи керування» з закладки «Розробник» (рис.4.13),
відведіть у документі місця для введення «Форматований текст» .
Самостійно забезпечте «Затемнення» вставлених полів.

11
 Засоби захисту текстових документів та електронних таблиць

Рис.4.13. Вкладка «Розробник»

15. Під текстом документа, застосовуючи елемент керування «Прапорець» ,
створіть прапорець із назвою «Підтверджую достовірність введеної
інформації».
16. Під створеним прапорцем відведіть місце для введення «Вибір дати» .
17. Створіть «Поле зі списком» для вибору місяця. Для цього перейдіть у вікно
«Властивості» створеного «Поле зі списком», почергово введіть назви місяців у
поле «Властивості» та перенесіть їх у список, використовуючи кнопку
«Добавить».
18. Дозвольте користувачам редагування документа лише у відведених вами місцях.
Для цього:
 виберіть інструмент «Обмежити редагування» з вкладки «Рецензування»;
 у пункті «Обмеження редагування» у спливаючому вікні дозвольте лише
«Ввід даних у поля форм» та ввімкніть захист без паролів за допомогою
відповідної кнопки.
19. Збережіть створений документ як «Шаблон Word з підтримкою роботи
макросів» під назвою «ЛР№4_Док№2_П.І.».
20. Самостійно створіть, на основі цього шаблону, документ, ввівши дані у поля та
зашифрувавши його паролем «Informatic». Збережіть його з назвою
«ЛР№4_Док№3_П.І.».
21. Дозвольте читання та корегування документа «ЛР№4_Док№3_П.І.» лише
окремим користувачам. Для цього:
 створіть свій обліковий запис у службах Microsoft, якщо цього не було
зроблено раніше, вибравши «Увійти»;
 на закладці «Розробник» виберіть пункт «Обмежити редагування»;
 на панелі «Обмежити редагування» у пункті «Обмеження редагування»
дозвольте лише «Тільки читання»;

12
 Цифрові технології

 виділіть два чи три абзацу у вашому документі і у списку «Винятки

(необов’язкові)» поставте галочку «Усі» і добавте будь-якого користувача,
який може корегувати вибрану область вами.
22. Збережіть надані дозволи.
23. Закрийте створений документ. Переконайтеся в дієвості наданих дозволів.
24. Скопіюйте захищений документ в буфер обміну та вставте його копію під назвою
«ЛР№4_Док№4_П.І.»
25. Зніміть у цьому файлі обмеження на читання і корегування та збережіть його.
26. За архівуйте всі створені файли в один архів під назвою «ЛР№4_Ч№1_П.І.».

Частина 2. Використання засобів захисту електронних таблиць

(під час виконання другої частини лабораторної роботи, необхідно проводити запис відео
екрану виконання кожного з пунктів(окрім 30-31 пунктів) або робити скріншоти екрану, які
потім розмістити у звіті)

1. У табличному процесорі Microsoft Excel наберіть та від форматуйте заголовок

табеля обліку робочого часу за місяць (рис.4.14).

Рис.4.14. Таблиця-бланк
2. Для стовпців, що містять дати, встановіть ширину стовпця, рівну 2.
3. Внесіть в шаблон прізвища і професії 10 осіб разом з власними даними.
4. Для збереження підготовленого файлу як шаблону:
 виконайте команду «Зберегти як...» з вкладки «Файл»;
 в списку типів файлів виберіть «Шаблон Excel з підтримкою макросів»;
 введіть ім’я файлу «ЛР№4_Таб№1_П.І.»;
 натисніть «ОК».
5. Microsoft Excel дозволяє зафіксувати заголовок на сторінці, щоб при
переміщенні потрібні стовпці (або рядки чи рядки і стовпці одночасно)
залишалися на своєму місті. Для того, щоб зафіксувати стовпець «П.І.П.»,
необхідно:

13
 Засоби захисту текстових документів та електронних таблиць

 виділити перший стовпчик «П.І.П.»;

 вибрати «Закріпити область» з вкладки «Подання» (рис.4.15).

Рис.4.15. Вкладка «Подання»

6. Самостійно вставте формулу сумування відповідних комірок рядка для
підрахунку відпрацьованих годин. Заповніть формулу вниз.
7. Для підрахунку днів явок необхідно в кожному рядку (для кожного
співробітника) підрахувати кількість комірок, які містять числа (не сумуючи ці
числа). Для цього:
 виділіть комірку таблиці, в яку потрібно помістити формулу (для першого
співробітника);
 виберіть команду «Вставити функцію» з меню «Формули»;
 в списку «Виберіть функцію» вікна діалогу «Вставка функції» виберіть
функцію «СЧЕТ». Якщо Ви не знаєте, до якої категорії відноситься шукана
функція, виберіть категорію «Повний алфавітний перерахунок» і далі
шукайте по алфавіту;
 в наступному вікні потрібно вказати діапазон значень. Але при цьому немає
необхідності вводити адреси комірок з клавіатури. Тому відсуньте вікно
діалогу, щоб воно не загороджувало таблицю, і виділіть мишкою інтервал
комірок, в яких розміщена інформація про першого співробітника;
 натисніть кнопку «ОК»;
 поширіть формулу вниз.
8. Для підрахунку кількості днів, проведених у відпустці, вставте функцію
«СЧЕТЕСЛИ» і, в якості критерію введіть зразок (що потрібно підраховувати) -
українську букву «в» (=в), тобто той символ, який ви будете вносити в таблицю,
помічаючи відпустку. Поширіть формулу вниз по стовпцю.
9. Самостійно введіть формулу для підрахунку кількості днів, пропущених по
хворобі, функція «СЧЕТЕСЛИ», критерій «х».

14
 Цифрові технології

10. Самостійно введіть формулу для підрахунку кількості прогулів, функція

«СЧЕТЕСЛИ», критерій «п».
11. Самостійно, в окремій комірці нижче табеля, введіть формулу для підрахунку
кількості неробочих днів місяця. Для цього вставте функцію
«СЧИТАТЬПУСТОТЫ», оскільки в такі дні в нашому робочому табелі нічого не
відмічено.
12. Закрийте файл-шаблон.
13. Для створення нового файлу з використанням шаблону виконайте наступні дії:
 на закладці «Файл» оберіть закладку «Створити»;
 на панелі створення нової книги віднайдіть та виділіть створений шаблон;
 у полі назви файлу введіть «ЛР№4_Таб№2_П.І.»;
 натисніть кнопку «Створити».
14. Введіть назву поточного місяця в заголовку табеля.
15. Відразу ж виділіть кольором стовпці, що відповідають неробочим дням тижня
(щоб випадково не помилитися при заповненні табеля).
16. Поставте для кожного співробітника кількість годин, відпрацьованих за день,
або:
 «в» - якщо він перебував у відпустці;
 «х» - якщо в цей день співробітник хворів;
 «п» - якщо прогуляв;
де в, х, п – українські букви, проставляються без лапок. В результаті ви
отримаєте фрагмент, подібний до наведеного на рис.4.16.

Рис.4.16. Фрагмент табеля обліку робочого часу

15
 Засоби захисту текстових документів та електронних таблиць

17. Побудуйте кругову діаграму, яка відображає кількість відпрацьованих днів

кожним співробітником. Для виділення несуміжних стовпців використайте
клавішу «Ctrl». Змініть дані в табелі. В звіті опишіть чи відобразилися ці зміни в
діаграмі.
18. Побудуйте площинну гістограму, в якій будуть відображені дні явок і кількість
відпрацьованих годин для кожного співробітника. Спробуйте виділити один із
стовпців гістограми і збільшіть його, «схопивши» мишкою за вузли. В звіті
опишіть чи змінилися дані в таблиці.
19. Припустимо, ви хочете всі табелі за даний рік мати в одній робочій книзі. В
цьому випадку, перед створенням табеля за наступний місяць виконайте
наступне:
 відкрийте робочу книгу з заповненим табелем і перейменуйте її єдиний лист
у відповідності з назвою даного місяця;
 виділіть ярличок листа даного місяця;
 в контекстному меню ярличка листа виберіть «Добавити»;
 виділіть створений шаблон для формування заготовки нового листка;
 натисніть «ОК».
20. Новий лист вставився перед вихідним. Перемістіть новий лист (схопивши за
ярличок) після вихідного, перейменуйте і заповніть даними.
21. Відкрийте створений шаблон та оформіть його за своїм смаком (з використанням
заливки, виділенням стовпців з формулами, оформленням шрифтів). Збережіть
внесені зміни.
22. Відкрийте табель обліку робочого часу, створений раніше з допомогою старого
шаблону. У звіті опишіть чи відобразилися на ньому зміни в шаблоні та чи
відобразяться зміни в нових книгах при створенні їх на основі цього шаблону.
23. Відкрийте створений раніше шаблон табеля обліку робочого часу і дозвольте
редагування в ньому лише даних про відпрацювання робочого часу кожним
співробітником. Для цього:
 виділіть фрагмент даних про відпрацювання робочого часу кожним
співробітником;

16
 Цифрові технології

 для забезпечення можливості

редагування цих комірок після
захисту листа у вікні «Формат
комірок» (рис.4.17), перейдіть
на закладку «Захист» та зніміть
прапорець «Захищена комірка»;
 на закладці «Рецензування»
виберіть «Захистити лист»;
 у виведеному вікні встановіть Рис.4.17. Закладка «Формат комірок»

прапорці «Виділення заблокованих комірок», «Виділення незаблокованих

комірок» (рис.4.18) та натисніть
«ОК».
24. Перевірте дієвість захисту листа.
Збережіть внесені зміни та закрийте
шаблон.
25. Самостійно створіть на основі цього
шаблону документ
«ЛР№4_Таб№3_П.І.», ввівши дані та
зашифрувавши його паролем Рис.4.18. Вікно «Захист сторінки»
«Informatic».
26. Завантажте розроблений шаблон для формування ще одного нового документа
«ЛР№4_Таб№4_П.І.» на його основі. Заповніть поля цього документа іншими
даними.
27. Дозвольте читання та корегування цього документа лише окремим
користувачам. Для цього:
 створіть свій обліковий запис у службах Microsoft, якщо цього не було
зроблено раніше, вибравши «Увійти»;
 на закладці «Рецензування» виберіть «Захистити книгу» та оберіть у ньому
пункт «Обмежений доступ»;

17
 Засоби захисту текстових документів та електронних таблиць

 надайте дозвіл на «Читання» документа двом своїм одногрупникам, а право

«Змінювання» вмісту – користувачу з електронною поштою
sh.bera04@gmail.com.
28. Збережіть надані дозволи.
29. Закрийте створений документ. Переконайтеся в дієвості наданих дозволів.
30. За архівуйте всі створені файли в один архів під назвою «ЛР№4_Ч№2_П.І.»
31. Оформіть звіт про виконану роботу, як показано в додатку №8. (звіт зберігати та
надсилати на перевірку у форматі «.pdf»)
32. Надайте виконане завдання на перевірку. (всі файли виконання робіт всіх двох частин
здаються на платформу Moodle)

18
 Цифрові технології

ДОДАТКИ ДО РОБОТИ:

Додаток №1

19
Засоби захисту текстових документів та електронних таблиць

Додаток №2

20
Цифрові технології

Додаток №3

21
Засоби захисту текстових документів та електронних таблиць

Додаток №4

22
Цифрові технології

Додаток №5

23
Засоби захисту текстових документів та електронних таблиць

Додаток №6

24
Цифрові технології

Додаток №7

25
 Засоби захисту текстових документів та електронних таблиць

Додаток №8
Титульний лист звіту, потрібно від форматувати наступним чином:
1) 1-3 рядки:
 вирівнювання - по центру;
 шрифт – всі великі, Time New Romans, 16 пт, жирний;
 інтервал – одинарний.
2) 6 рядок:
 вирівнювання - по центру;
 шрифт – Time New Romans, 14 пт, жирний, курсивом;
 інтервал – одинарний.
3) 14-15 рядки:
 вирівнювання - по центру;
 шрифт – Time New Romans, 14 пт, курсивом,(15 ряд – жирним);
 інтервал – одинарний.
4) 24-32 рядки:
 вирівнювання - по правому краю;
 шрифт – Time New Romans, 14 пт («Виконав/ла», «Викладач» та П.І.П.
- жирним та курсивом);
 інтервал – одинарний.
5) 45 рядок:
 вирівнювання - по центру;
 шрифт – Time New Romans, 14 пт, жирний, курсив;
 інтервал – одинарний.
До розділів «Вступ» та «Основна частина», використати створений
стиль «РОЗДІЛ». До їх підрозділів - відредагований стиль «Заголовок 2».
Пронумерувати документ (титульний аркуш не нумерується) та створити
автоматичний зміст, таким же самим чином, як було розглянуто у лабораторній
роботі.

26
 Цифрові технології

НАЦІОНАЛЬНИЙ ПЕДАГОГІЧНИЙ УНІВЕРСИТЕТ ІМЕНІ

М.П. ДРАГОМАНОВА
ІНЖЕНЕРНО-ПЕДАГОГІЧНИЙ ФАКУЛЬТЕТ

Кафедра інформаційних систем і технологій

Звіт про виконану роботу до лабораторного заняття №4

«Тема»

Виконав/ла: студент/ка групи (впишіть групу)

спеціальності «Професійна освіта
(Цифрові технології)»
П.І.П.

Викладач: кандидат педагогічних наук,

доцент кафедри інформаційних
систем і технологій
Шевчук Борис Вікторович

2022

27
 Засоби захисту текстових документів та електронних таблиць

Зміст

Вступ 3
Завдання 3
Методи 3
Отриманий результат 3
Основна частина 4
Підготовка до виконання практичного заняття 4
Етапи його реалізації 4
Проблеми і труднощі 4
Досягнутий результат 4

28
 Цифрові технології

Вступ
в ньому опишіть поставлені перед вами:

Завдання: (всі пункти «Порядок виконання роботи»)

Методи: (які були використані для їх вирішення, тобто опрацювання теоретичного

матеріалу лекційного заняття, виконання пунктів «Хід роботи» та написання звіту про
виконану роботу)

Отриманий результат: (опрацював/ла теоретичний матеріал лекційного заняття № «Тема»,

виконав/ла всі пункти «Хід роботи»)

29
 Засоби захисту текстових документів та електронних таблиць

Основна частина
більш докладно опишіть послідовність Вашої роботи:

Етапи реалізації.
(ознайомився/лась із додатковою інформацією щодо виконання даної лабораторної роботи
(щодо роботи з даним ПЗ) за допомогою електронного підручника, сайту (посилання) і т.д.)

Проблеми і труднощі.
(якщо вони виникли під час виконання лабораторної роботи)

Досягнутий результат.
(покроковий опис виконання кожного з пунктів всіх двох частин)

30