Міністерство освіти України

Національний університет "Острозька академія"

Факультет романо-германських мов
Кафедра англійської мови та літератури

ЗВІТ
З КУРСУ "СУЧАСНІ ІНФОРМАЦІЙНІ ТЕХНОЛОГІЇ"

Виконала:
студентка групи А1-(6СІТ)
Кримінська Соломія
Володимирівна
Перевірив:
к.психол.н., ст викл.
Коцюк Ю А.

Острог, 2020
 ЗМІСТ
Вступ...................................................................................................................3

Розділ I Пошукова система операційної системи Windows 7/8/10............4

Розділ II Архіви та архіватори.....................................................................10

Розділ III MS Access......................................................................................18

Розділ IV MS Excell.......................................................................................20

4.1Створення накладної на покупку комп’ютерної техніки...................20

...........................................................................................................................22

Розділ V Електронна пошта..........................................................................23

Розділ VI Здійснення пошуку в Інтернет....................................................25

Висновок..........................................................................................................27

Список використаних джерел........................................................................28

2
 ВСТУП
Характерною особливістю сучасного суспільства є процеси загальної
глобалізації й інформатизації. Багато в чому це відбувається завдяки стрімко
обміну інформацією, який забезпечується сучасним рівнем розвитку
інформаційних технологій. Постійне зростання обсягу та розвиток
інформаційних технологій, все нові й нові види їх подання вимагають від
людей швидкого освоєння та розвитоку практичних навичок ефективного
застосування засобів ІТ у професійній діяльності. 
Майбутнього фахівця необхідно навчити самостійно вирішувати освітні
та професійні завдання із застосуванням комп'ютерних технологій. Розвиток і
впровадження нових інформаційних технологій в освітню практику веде до
оновлення інформаційного середовища будь-якої предметної діяльності, що
вимагає кардинального переосмислення цілей, змісту, форм і методів
підготовки студентів на новому, що відповідає вимогам часу, рівні. 

Процес вивчення дисципліни спрямований на формування наступних

компетенцій: 
 володінням достатніх для професійної діяльності навичками роботи
з персональним комп'ютером; 
 знанням основних методів, способів і засобів отримання,
зберігання, переробки інформації, умінням використовувати для вирішення
комунікативних завдань сучасні технічні засоби й інформаційні технології з
використанням традиційних носіїв інформації, розподілених баз даних, а
також інформації в глобальних комп'ютерних мережах; 
 здатністю вирішувати стандартні завдання професійної діяльності
на основі інформаційної та бібліографічної культури з застосуванням
інформаційно-комунікаційних технологій і з урахуванням основних вимог
інформаційної безпеки.  [1]

3
 РОЗДІЛ I
ПОШУКОВА СИСТЕМА
ОПЕРАЦІЙНОЇ СИСТЕМИ WINDOWS 7/8/10
Як виконувати внутрішній пошук в операційній системі Windows 10?
Якщо ви пам’ятаєте повну назву файлу, то знайти його можна за лічені
секунди. Розглянемо декілька можливих варіантів: 
№1 Здійснення пошуку за допомогою панелі управління. 
Перше, що нам потрібно зробити — це запустити панель управління
використавши комбінацію клавіш Wind+ R, коли з’явиться діалогове вікно
(мал. 1.1) ввести ім’я потрібної папки: 

Малюнок 1.1
№2 Запуск програм 
Можна скористатися пошуком. Просто починаємо вводити назву
програми в пошуковому полі в панелі завдань і практично відразу можемо
побачити її значок ( мал. 1.2 ) Можна швидко запустити будь-яку встановлену
на комп'ютері програму, взагалі не торкаючись мишки. Для цього достатньо
натиснути на клавіатурі клавішу Wind для відкриття меню Пуск, а потім відразу
вводимо потрібну назву на клавіатури. Таким чином ми активуємо пошукове
поле. Ввівши кілька перших букв, знаходимо потрібну програму і
натискаємо Enter для її запуску. 

4
 Малюнок 1.2
 
Ми також можемо помістити ярлик програми на робочий стіл або в
панель задач. ( мал. 1.3 )

Малюнок 1.3
5
  
№3 Параметри пошуку 
У Параметрах Windows є цілий розділ, присвят пошуку. ( мал. 1.4 )

Малюнок
1.4

 
У більшості випадків нас буде цікавити підрозділ (мал.1.5), присвячений
пошуку в Windows (1). За замовчуванням тут налаштований Класичний стиль
(2), що дозволяє шукати файли тільки на робочому столі і в стандартних
бібліотеках, тобто в стандартних папках Документи, Зображення, Відео тощо. 

6
 Малюнок 1.5

 
 
Можна вибрати Розширений стиль (3) пошуку, щоб пошук файлів
проводився на всьому комп'ютері. При цьому є можливість виключити папки з
пошуку (4). Не варто нехтувати цим налаштуванням, так як потрібно розуміти,
що у практично миттєвого пошуку Windows є зворотна сторона медалі. Справа
в тому, що Windows створює своєрідний архів з переліком всіх файлів, що
знаходяться на комп'ютері. Цей архів називається індексом. Сам індекс може
займати значне місце на жорсткому диску і його розмір напряму залежить від
тієї області (а точніше від кількості файлів, що в ній знаходяться), яку ви
включите в область пошуку. Тому тут варто зважити наскільки важливий для
вас пошук по всьому комп'ютеру і ретельно налаштувати виключення, щоб
надмірно не збільшувати файли індексу. Ще можна зробити простіше - 
включити Класичний стиль і додати в нього потрібні вам папки з вашими
документами (5).  
№4 Пошук в провіднику 

7
 Пошук в OC Windows створений для полегшення процесу знаходження
потрібних нам папок чи файлів. Тут ми можемо звузити область пошуку,
відразу зайшовши в потрібну папку. При цьому в Провіднику з'являється
окрема вкладка Пошук.(мал.1.6)  З її допомогою можна детально
налаштовувати пошуковий запит, наприклад, виробляти його тільки в цій папці
(1) або включити в пошук вміст підпапок (2). Можна уточнювати параметри
пошуку, задавши час створення файлу (3), вибравши його тип (4) або вказавши
розмір (5).

Малюнок 1.6

 
Крім цього, можна включити додаткові параметри пошуку. Наприклад,
можна шукати пошуковий запит не тільки в назві файлу, але і в його вмісті, що
може бути дуже корисним при пошуку файлів, що містять певний текст. Також
можна здійснювати пошук серед системних файлів або всередині ZIP-архівів. І
є ще одна цікава можливість - зберегти умови пошуку. Всі налаштовані
параметри пошуку будуть вивантажені в окремий файл. Це дозволить пізніше
завантажити параметри і повторити пошук знову. Попередні пошукові запити
зберігаються в журналі і їх можна повторити, просто вибравши зі списку. За
допомогою поля пошуку ми швидко можемо знайти потрібні нам файли та
сортувати їх за місцем, датою змінення та відкриття файлу, а також видом та
розміром шуканого вмісту. 
Комбінації клавіш, що полегшують процес пошуку файлів: 
 wind + e – для пошуку у Провіднику Windows  
 wind + f – для пошуку тільки у файлах; 

8
  wind + q – для пошуку всюди; 
 wind + w – для пошуку в налаштуваннях. 
Якщо ви точно не пам’ятаєте назву файлу, то його можна замінити
певними символами :  
 “*” - використовується для заміни необмеженої кількості знаків; 
 “?” - використовується для заміни лиш одного символа. 

9
 РОЗДІЛ II
АРХІВИ ТА АРХІВАТОРИ

Що таке архівація файлів 

 Архівація - це процес стиснення файлів з метою зменшення їх розміру
без втрати змісту або будь-якого погіршення його якості. 
 Архівація проводиться шляхом упаковки файлів в спеціальні файли-
архіви. Для цього використовуються програми, звані програмами-
архіваторами або просто архиваторами. 
види архівів 
 Результатом архівації файлу є створення архіву - спеціального файлу-
контейнера, який містить в собі заархівований файл в стислому стані. 
 Існує кілька десятків форматів архівів, що відрізняються один від одного
алгоритмом упаковки і стиснення файлів. Кожен з них має свої особливості.
Найбільш поширеними форматами архівів є ZIP, RAR і 7Z. RAR і 7Z
відрізняються високим ступенем стиснення, ZIP - легкістю розпакування. ZIP-
архів можна створити або розпакувати на будь-якому комп'ютері навіть без
наявності програми-архіватора. Windows володіє необхідними для цього
"вбудованими" (за замовчуванням) засобами.  
Як і для чого архівувати файли? 
За рахунок архівації файлів і папок досягається істотне зменшення їх
розміру. Якщо зберігати файли в архівах, то можна заощадити вільний простір
на пристрої зберігання даних (жорсткому диску, флешці або ін.). 
  
За рахунок менших розмірів заархівовані файли значно зручніше
пересилати через Інтернет, економлячи, таким чином, інтернет-трафік і
скорочуючи час пересилки. 
  
Крім зменшення розмірів, архівація дозволяє упаковувати велику
кількість файлів в один «багатотомний» архів. У деяких випадках це важливо.
10
Наприклад, при пересиланні значної кількості файлів по електронній пошті.
Справа в тому, що до листа не можна прикріпити папку з файлами. Можна
прикріплювати лише окремі файли. Якщо таких файлів буде кілька десятків або
сотень, їх прикріплення до листа виявиться важкою справою. Значно зручніше
упакувати їх в єдиний архів і переслати його. 
На скільки зменшується розмір файлів при архівації 
Все залежить в першу чергу від типу архівованих файлів. Найкраще при
архівації стискаються текстові файли. Їх розміри можуть зменшитися в 10 і
більше разів. Найгірше справи йдуть з фотографіями, музикою і відеофайлами.
При архівації їх розміри зменшуються не суттєво. 
недоліки архівації 
 Головним недоліком архівації є те, що файл, що знаходиться в архіві, не
можна відкрити і використовувати відразу. Перед кожним доступом до такого
файлу його необхідно попередньо витягти з архіву. Процес вилучення, за
великим рахунком, не складний, але якщо архів великий, це може зайняти
досить багато часу. Тому часто використовувані файли зберігати
в заархівованому вигляді не дуже зручно.  
Як архівувати файли за допомогою 7-zip. Розпакування архівів 
1.Клацнути по файлу або папці, яку необхідно помістити його, правою
кнопкою мишки.  
2.Відкриється контекстне меню, в якому покажчик мишки потрібно
навести на пункт «7-Zip». Поруч з'явиться додаткове підміню, в якому вибрати
пункт «Додати до архіву ...» (мал. 2.1) 

Малюнок 2.1
11
  
3. Відкриється вікно (мал. 2.2), в якому в полі «Архів» потрібно вказати
назву майбутнього архіву, а в пункті «Формат архіву» вибрати Відповідний
варіант (7Z, ZIP або TAR). Потім натиснути кнопку «ОК».
Вікно архіватора закриється, а через нетривалий час поруч з даним файлом
з'явиться архів з його копією. 

Малюнок 2.2

розпакування архіву
  
1. Навести курсор мишки на архів і двічі клацнути лівою кнопкою
мишки. 
2. Відкриється вікно програми 7-Zip, в якому необхідно натиснути кнопку
«Вилучити ...» (мал. 2.3); 
  

12
 3. Відкриється ще одне вікно, в якому необхідно вказати шлях для
розпакування вмісту архіву. Можна нічого не змінювати. У таому випадку
файли з архіву будуть поміщені в той самицй розділ, в якому знаходиться сам
архів. Натиснути кнопку «ОК». 

Малюнок 2.3

Створення багатотомних архівів за допомогою 7zip

1.Потрібно створити нову папку на  комп'ютері і помістити туди файли,
які потрібно заархівувати. 
2. Виділяємо файли в папці і натискаємо правою кнопкою миші по
ним. Вибераємо пункт меню 7zip -> "Додати до архіву" 
3. У вспливаючому вікні натискаємо на випадаючий нижче список
«Розбити на томи розміром (в байтах)» (мал. 2.4) та зазначаємо потрібний нам
розмір. 

13
 Малюнок 2.4

 
Натискаємо на «ОК», щоб запустився процес створення багатотомного
архіву. За замовчуванням, архів створитися в папці з файлами, які ми
архівуємо. 
Щоб додати пароль до архіву та шифрувати імена файлів, при створенні
архіву потрібно ввести праворуч у вікні пароль в поле «Введіть пароль»
та поставте позначку “шифрувати імена файлів”. (мал. 2.5) Тепер, при
розпакуванні архіву, з'явиться повідомлення з проханням ввести пароль до
архіву. 

14
 Малюнок 2.5

 
Якщо нам потрібно внести зміни у файл який розташований в архіві, то
потрібно спочатку розпакувати даний файл,  змінити його, а тоді знову додати
файл до архіву замість попередньоствореного. Якщо ми відкриємо файл
безпосередньо в архіві та внесемо певні зміни, то існує великий ризик не
зберегти їх. 
Додавати файли в існуючий архів можна 2-ма способами: 
1. Скористатися функцією Drag & Drop (перетягування); 
2. Також ми можемо вказати шлях.  
 
Створення саморозпаковуючих архівів 
Для цього досить у вікні «Додати до архіву» додатка 7-Zip просто
проставити галочку в чекбокс «Створити SFX-архів» (мал.2.6). Таким чином,
замість стислої папки в результаті ми отримаємо файл з розширенням .exe, який
операційна система буде сприймати як додаток. А при запуску такого файлу
автоматично запуститься процедура розпакування вмісту в поточної папки.  

15
 Малюнок 2.6

Створення неперервного архіву

До переваг неперервного архіву слід віднести потенційне збільшення
ступеня стиснення. При цьому чим менший середній розмір файлів, більше
самих файлів і більше схожих один на одного файлів, тим більше збільшення
ступеня стиснення. 
 Недоліки безперервного архіву: зміна неперервного архіву (тобто
додавання або видалення з нього файлів) відбувається повільніше, ніж
звичайного; витяг окремого файлу з середини або кінця архіву відбувається
повільніше, ніж з його початку, так як для цього доводиться аналізувати всі
попередні упаковані файли; якщо неперервний архів виявиться пошкодженим,
то не вдасться витягти не тільки файл, та дані якого припадає пошкодження,
але і всі файли, такі після нього, тому при створенні безперервних архівів має
сенс завжди додавати інформацію для відновлення. [2]
Для створення неперервного архіву ми повинні, виділивши всі необхідні
файли чи папки, у додатку 7-zip вибрати неперервний розмір блоку та, за
бажанням, найменувати його. 
16
17
 РОЗДІЛ III
MS ACCESS
Бази даних — це інструмент для збору і структурування інформації. У
базі можуть зберігатися дані про людей, товари, замовленнях і про багато
іншого. Багато баз даних спочатку представляють собою невеликий список в
текстовому редакторі або електронній таблиці. По мірі збільшення обсягу
даних в списку, поступово з'являються невідповідності і зайва інформація.
Інформація, відображена в такому вигляді, стає незрозумілою. Крім того,
обмежені способи, за допомогою яких можна шукати і відображати дані. Для
того, щоб уникнути таких проблем ми можемо перенести всю інформацію в
Microsoft Access (найбільш популярну програмою для роботи з електронними
базами даних). Комп'ютерна база даних - це сховище об'єктів, де може існувати
більше однієї таблиці. 

Малюнок 3.1

Використання Access дозволяє: 

  додавати нову інформацію в базу даних; 
  змінювати інформацію, що вже знаходиться в базі; 

18
   видаляти інформацію; 
  впорядковувати та переглядати дані різними способами; 
  обмінюватися даними з іншими людьми за допомогою звітів,
повідомлень електронної пошти, внутрішньої мережі або Інтернету. 
За допомогою форм (мал.3.1) в Access створюється призначений для
користувача інтерфейс для введення і редагування даних. Форми часто містять
кнопки команд і інші елементи управління, призначені для виконання різних
функцій. Можна створити базу даних, не використовуючи форми, якщо просто
відредагувати вже наявну інформацію в таблицях Access. Проте, більшість
користувачів вважає за краще використовувати форми для перегляду, введення
і редагування інформації в таблицях. За допомогою кнопок команд задаються
дані, які повинні з'являтися в формі, відкриваються інші форми та звіти і
виконується ряд інших завдань.[3] 
Для створення бази даних групи людей необхідно виконати наступні дії: 
 Створити нову базу даних в MS Access; 
 Створити таблицю в режимі конструктара; 
 Ввести назви критеріїв у поля їх імен; 
 У полях про них, варто вказати кількість символів та тип даних; 
 Заповнюємо новостворену форму даними лядей з групи; 
 За допомогою конструктора та макетів, створюємо особливий
дизайн. 

19
 РОЗДІЛ IV
MS EXCELL
4.1Створення накладної на покупку комп’ютерної техніки
Для створення накладної необхідно дотримуватися такої послідовності
дій (мал.4.1.1) : 
1. Створюємо нову таблицю в MS Excel та називаємо її; 
2. Встановлюємо межі комірок та називаємо їх; 
3. Вносимо всі необхідні дані; 
4. Вводимо позначення множення та ділення для таких комірок як
“Вартість” та “ПДВ”; 
5. Вирівнюємо комірки над таблицею; 
6. Далі нам потрібно розрахувати “Вартість всього” та “ПДВ
всього”, обравши вид даних «грошовий» та валюту «грн»; 
7. За бажанням, можна створити дизайн таблиці. 

Малюнок 4.1.1

 
На основі накладної можна також створити діаграму (мал.4.1.2). 

20
Малюнок 4.1.2

21
 4.2 Створення графіка функції 
Для створення графіку в Excel (мал.16) нам потрібно обрати одну з
запропонованих функцій та провести необхідні розрахунки.  
Далі нам необхідно заповнити діапазон значення “x” комірці A1 (-5). Для
цього перейдіть на вкладку “редагування” та оберіть “заповнити”, переходимо
до підпункту “прогресія”; розташування встановлюємо за стовпцями; крок—
0.001, а граничне значення — 5. 
Наступним кроком є заповнення комірки B1. Для цього нам необхідно
ввести функцію та вручну провести прогресію. 
Виділивши всі комірки, нам необхідно вибрати у верхньому
контекстному меню “вставлення”  “діаграми” ” всі типи” ” точкова”
” точкова з гладкими лініями”. 
Графік варто розміщувати на окремому листі. Ми повинні видалити
значення для яких не існує “Х”. Це ми можемо зробити на аркуші дані,
використовуючи комбінацію клавіш Сtrl+H, вводимо значення і видаляємо
його. 
Все що залишилося — тільки гарно оформити створивши зовнішній
вигляд нашого графіка. 

Малюнок 16

22
 РОЗДІЛ V
ЕЛЕКТРОННА ПОШТА
Е-mail — найбільш затребуваний сервіс в Інтернеті, оскільки через
електронну пошту людина не тільки отримує листи, але і прив'язує свої профілі
на різних інтернет-ресурсах, соціальних мережах і тематичних порталах. 
У Національному університеті "Острозька академія" є власний домен oa.edu.uа ,
що має безліч переваг:  
1. Має простий інтерфейс в якому просто розібратися та знайти
необхідні функції; 
2. Ми маємо змогу дістати доступ до поштової скриньки з будь-якого
куточка планети, де є Інтернет; 
3. Електронна скринька має великий розмір, який після реєстрації
становить 1 Гб. Однак за умов активного використання, її розмір
автоматично збільшується; 
4. Усі надіслані файли автоматично перевіряються антивірусною
системою; 
5. Наявність антиспамної системи, яка скорочує до мінімуму кількість
небажаної кориспонденції; 
6. Можливість сортування теки допомагає нам автоматично
розсортовувати листи за заданими характеристиками; 
7. Пошта надає можливість авторизації та використання інших
ресурсів Острозької академії (rozklad, moodle, library); 
8. Надає доступ до Google Drive; 
9. Ви маєте можливіть двостороннього зв’язку з викладачами та братс
твом спудеїв,
а також інформування про найважливіші заходи навчального закладу; 
10. Для гарантії безпеки, ми маєма змогу активувати автоматичне 
велення журналу, де буде зафіксовано кожен вхід до пошти. 
11. Налаштувавши SMS повідомлення, можна отримувати сповіщ
ення про надходження листів; 

23
 12.  За потреби можна пстановити переадресацію або дублювання 
листів на будь-яку іншу Вашу пошту; 
13. При викобистанні пошти за допомогою браузера Вашого ком
п’ютера можна, пакуючи архіву, пересилати та скачувати велике число файл
ів прикріплених до листа; легко додавати прикріплені до листа фото до фото
альбомів.  

24
 РОЗДІЛ VI
ЗДІЙСНЕННЯ ПОШУКУ В ІНТЕРНЕТ
Пошукова система це комп'ютерна система, створена спеціально для пош
уку необхідної інформації в інтернеті. Найпоширеніше застосування сервіси дл
япошуку текстового і графічного контенту, а також файлів на FTPсерверах, тов
арів у інтернет-магазинах і т.д. 

Малюнок 6.1 (найвідоміші пошукові сис.)

 
Щоб знайти щось конкретне, потрібно ввести пошуковий запит. Далі сист
ема шукає документи за ключовими фразами, або слова, як  то пов'язані з ключ
овими словами. Під час цього пошуковик генерує сторінку з результатами пошу
ку. Видача містить не тільки текстовий контент, але і зображення,а також аудіо
файли. Яндекс іGoogle  найпопулярніші пошукові системи в нашій країні.  
Для здійснення ефективного пошуку в інтернеті варто слідувати даному а
лгоритму:  
 Обрати пошуковий веб.сервер (здійснюйте пошук лише в надійних 
пошукових системах); 
 Чітко сформулювати тему пошуку; 
 Ввести запит за обраною темою; 
 Серед списку запропонованих джерел обираємо ті, що найбільш йм
овірно вміщають корисну інформацію відповідно до запиту ( зазвичай найбі
льш корисні  — розташовані очолюють перелік) 

25
  За потреби зберегти найціннішу інформацію в текстовому
документі. 
Пошукова система аналізує вміст кожної сторінки для подальшого
індексування. Індексатор — це модуль, який аналізує сторінку,
попередньо розбивши її на частини, застосовуючи власні лексичні та
морфологічні алгоритми. При цьому всі елементи веб-сторінки
аналізуються окремо. Дані про веб-сторінки зберігаються в індексній базі
даних для використання в повторних запитах: індекси дозволяють швидко
знаходити інформацію за запитом користувача.[4] 
Коли користувач вводить запит в пошукову систему (зазвичай за
допомогою ключових слів), система перевіряє свій індекс і видає список
найбільш підходящих веб-сторінок (відсортованих за якимось критерієм),
зазвичай з короткою анотацією, що містить заголовок документа чи
частини тексту. 

26
 ВИСНОВОК

Курс «Сучасні Інформаційні Технології» допоміг мені набути практичних

навичок роботи з комп’ютером та його програмами, що будуть корисними у
моїй професійній діяльності та полегшать процес навчання у вищому
навчальному закладі: 
 Я здобула навички використання архівів
та архіваторів ( навчилася створювати та розпаковувати електронні архіви
з їх допомогою, а також оперувати ними); 
 Опанувала знання роботи з таблицями, їх створення та
оформлення, в MS Excel (навчилася створювати накладну та будувати
графік функцій до неї, а також діаграму); 
 Навчилася здійснювати ефективний пошук в операційній
системі Windows використовуючи поле пошуку в провіднику. Вивчила
певні комбінації, що спрощують вищезазначений процес; 
 Здобула практичні знання щодо роботи з електронними
базами даних в MS Access, їх створення, здійснення пошуку та
застосовування фільтрів; 
 Дізналася про особливості функцій електронної пошти, зуміла
прив’язати свої профілі на різноманітних інтернет ресурсах, соціальних
мережах та тематичних порталах. 
 Мені вдалося вдосконалити навички пошуку в Інтернеті,
перевіряючи достовірність знайденої інформації та наявність вірусів на
сайтах. 

27
 СПИСОК ВИКОРИСТАНИХ ДЖЕРЕЛ
1. Мета  курсу  ІТ. Грибан О.Н.  2015. URL: 
https://core.ac.uk/download/pdf/132622942.pdf   (дата звернення
10.12.2019);
2. Microsoft  IT  Academy.  Хуберт  А.  2019. URL: 
http://fbmi.kpi.ua/en/international-office/304-microsoft-it-academy (дата
звернення 10.12.2019);
3. База  даних.  Основи  роботи  в  MS  Access.  Жаданов  К.
2019 URL:  https://sites.google.com/site/ternopilsinaturisticna/home/bazi-
danih-osnovi-roboti-z-microsoft-access (дата звернення 28.12.2019);
4. Пошук даних в OC Windows. 
Кірков В. 2018.  URL:  https://informatic-
10.at.ua/index/zasib_poshuku_informaciji_na_komp_39_juterakh/0-73

28