Intelmek - A mindenkori diákönkormányzati

elnököknek

Cél:
A dokumentum által segítséget szeretnénk nyújtani a jövő hivatalba
lépő diákönkormányzati elnökeinek, hogyan és mit kell tenniük annak
érdekében, hogy feladataikat tökéletesen ellássák. De kellő adatot és
információt is adunk az elmúlt években kiépített rendszerekről.
Természetesen ez a dokumentum a diákönkormányzat által később
módosítható, aktualizásálása (a lentiekkel egyetemben) szintén DÖK
elnöki feladat.

Fájlok:
Diákönkormányzatunk fontosabb iratai/szavazásai mind-mind
digitalizálva vannak, a jelenléti íveket leszámítva. A legfontosabb
adatgyűjteményünk Google Drive-on található, ahol mappákba rendezve
található meg minden fontos dokumentum. Viszont az ehhez való
hozzáféréshez Gmail fiókot hoztunk létre szervezetünknek, amelynek
jelszavát kizárólag a DÖK vezetősége (elnök, segítő pedagógusok),
illetve az általuk meghatalmazott személyek tudhatják. (Ez a
következő: ,,Zrinyi123”).
A fájlok megosztásánál a ,,Díjkiosztási útmutató” adatvédelemre
vonatkozó bekezdései nyújthatnak segítséget.

Diákönkormányzati honlap:
Ezeken túl diákönkormányzatunk rendelkezik egy Google Sites oldallal
is, amelyen közzétesszük legújabb híreinket, projektjeinket. Ennek
frissítése a Drive mappában található ,,IDÖK weblap” fájlon keresztül
valósulhat meg. Ennek naprakészen tartása szintén DÖK elnöki feladat.
Az oldal itt érhető el (nem szerkesztőknek):
www.sites.google.com/view/zrinyi-diakonkormanyzat

Messenger csoport:
Szervezetünk rendelkezik egy Messengeres csoporttal is
(Diákönkormányzat - Zrínyi néven), amelyben a legfontosabb
információk és felhívások kerülnek megosztásra a képviselőkkel. Ebbe a
csoportba a legalább 5. évfolyamon és legfeljebb 8. évfolyamon tanuló
képviselőket kell felvenni, emellett pedig az elballagó képviselőket el kell
távolítani.
Az adminisztrátori jogkörről: A csoporton belül néhányakat meg lehet
tenni adminisztrátorrá, amellyel megváltoztathatják a csoport bizonyos
beállításait (szín/téma, hangulatjel, név, profilkép, tagok(!)), ám ezek
olyan fontos beállítások, amelyek átírása bizalmas feladat, így ezek a
személyek szigorúan csak a DÖK vezetőségéből (elnök, segítő
pedagógusok) kerülhetnek ki. Diákönkormányzati elnök váltásnál a
leköszönő elnök egy másik admin által eltávolításra kerül (vagy maga
lép ki), ezután pedig ez az adminisztrátor felruházza a sajátjáéval
megegyező jogkörrel az új elnököt (aki így admin lesz).
(Persze egyszerűbb megoldás az, ha a volt elnök adja át jogát távozása
előtt, de ez a leendő elnök kiléte hiányában nem megoldható, egyéb
esetben természetesen jóváhagyott protokoll.)

Jótétlélek díj - szavazás lebonyolítása

2020-ban egy új díj megalapítása merült fel javaslatként, 2021-ben
pedig már kiosztásra is kerülhetett. Ám az ünnepélyes átadást hosszú
hónapok munkája előzte meg, ezt szeretnénk levezetni vázlatosan.
1. Díj elfogadtatása: A díj arculatának megtervezése, kiosztásának
szabályainak lefektetése már megtörtént, utóbbinak
követelményeit a ,,Díjkiosztási útmutatóban” foglaltuk össze.
Kérjük ennek tüzetes átolvasását a díjjal kapcsolatos intézkedések
végrehajtása előtt!
2. Szavazások megszervezése: A díj kiosztásának alapja a
szavazások megszervezése, ám ennek is több pontja van:
a) Informatikai előkészület: A Drive tárhelyünkön a ,,Jótétlélek
díj projekt” mappában megtalálható a ,,2020-21-es tanév -
szavazás” mappa amelyen belül rendelkezésre állnak az
azév Google Forms űrlapjai, amelyek osztályfőnökök szerint
vannak elnevezve, a könnyebb követhetőség érdekében.
Ezekről a dokumentumokról (a 8. évfolyam űrlapjait kivéve) a
DÖK elnök készítsen másolatot, az űrlap válaszai a
másolatban nem jelennek meg. Ezeket a másolatokat
helyezze át a következő (az akkori) tanév mappájába és
hozzon létre az 5. évfolyamnak 2 ugyanolyan, másikakkal
 megegyező űrlapot. Ezután figyeljen arra, hogy az űrlapok
linken keresztül megoszthatóak legyenek, majd ezt követően
minden osztály szavazási linkjét küldje el iskolánk tableteire.
(Ebben az aktuális informatikatanár(nő) - a dokumentum
készültekor Söjtöry Éva néni - tud segíteni.) Ez azért
szükséges, mert a szavazást (a WIFI-vel kapcsolatos
okokból) tableteken célszerű lebonyolítani.
b) Lebonyolítás: Ahogy azt már említettük, tableteket kell
használni a szavazáshoz. Fontos, hogy megállapítsuk, hogy
az osztályfőnök szeretné-e az osztályában megtartani a
voksolást, avagy a DÖK elnök lássa el ezt a feladatot. Ezt
követően a szavazást levezető személy (DÖK
elnök/osztályfőnök) ismerteti a díj céljait és kitéteményeit
a ,,Szavazás előtti felhívás” alapján, majd tableteket oszt ki
az osztályban. Ezután arra kéri a tanulókat, hogy nyissák
meg a ,,Gmail” applikációt, keressék meg az előzetesen
elküldött diákönkormányzati emailt, válasszák ki osztályuk
linkjét és szavazzanak. Ezt követően pedig továbbadhatják,
vagy beadhatják az eszközöket. Az esemény megtörténte
után a tabletek beszedésre kell, hogy kerüljenek és
biztosítani kell, hogy az eszközök száma megegyezzen az
előzőleg biztosított eszközök számával.
3. Szavazási eredmények összesítése: Az összesítés
a ,,Szavazási adatok bázisa” nevű táblázatban kell, hogy
megtörténjen. Minden osztálynak meg kell legyen a 4 éven
keresztül tartó szavazási eredményeinek a helye. Minden évben a
4 évfolyam közül 3 évfolyamnak van még befejezetlen táblázata
(hiszen a hátramaradt rész a későbbi voksolásoknak vannak
fenntartva), viszont 1 (az elballagott) évfolyamnak a táblázata
betelt, helyettük új munkalapokon létre kell hozni a helyet az akkori
5. évfolyamnak, ugyanis felmenő rendszerben történik az
adminisztráció, minél fiatalabb egy osztály (minél később kerül 5.
évfolyamba), annál inkább jobbra lesz megtalálható a munkalapok
között. Ebből kifolyólag a munkalapok baloldali részén egy idő
után elballagott osztályok lesznek megtalálhatóak. Én (a szerk.)
személy szerint a közeljövőben nem törölném a táblázatban
maradt elballagott osztályok adatait, de amennyiben ez kritikus
 mértékben megnehezíti már a munkát, abban az esetben a
diákönkormányzat rendelkezhet oly módon, hogy csak egy
bizonyos perióduson keresztül (mondjuk 4 év) tartja meg ezeket az
eredményeket.
Kérjük, hogy az itt felvázolt rendszerhez ragaszkodjon a
mindenkori DÖK elnök, továbbá az új osztályok munkalapjait
osztályfőnök alapján nevezze el és a jobb szélére helyezze el a
munkalapoknak!
Az összesítést követően a díj kiosztása a ,,Díjkiosztási útmutató” erre
vonatkozó bekezdései szerint kell, hogy megtörténjen!

Iskolaújság:
Az iskolaújság az egyetlen olyan terület, ahol az elmúlt években nem
értünk el átütő sikert. Megírtunk néhány színvonalas cikket, illetve
megállapodtunk abban, hogy online (mint weboldal) fog működni
újságunk, sőt ezt az oldalt létre is hoztuk Google Sites-on (,de mivel nem
vásároltunk domaint, így az nem elérhető online, csak linkkel (de
megjegyezhető linket hoztunk létre:
https://www.sites.google.com/view/zrinyi-deak - ez az olvasható, nem a
szerkeszthető verzió, utóbbi a Drive-on keresztül megközelíthető.))
Emiatt a jövő nemzedékére vár a feladat, hogy mit tesz az újsággal -
elindítja, vagy elveti. Az elindításhoz egy kis segítség:
● Felmértük az igényeket: 150 diák vett részt felmérésünkben,
amelyben az iskolarádióval (erről még lesz szó) és az
iskolaújsággal kapcsolatos diákigényeket próbáltuk megismerni.
Kijelenthetjük, hogy sikeres volt a kérdőív, bár hozzá kell tenni,
hogy sajnos csak Jpeg (képi) formátumban tudtuk átmenteni az
űrlapot, de ettől függetlenül az eredmények nagyon is
egyértelműek és relevánsak.
● Kell egy sokszínű, buzgó szerkesztőség!: Ahogy az a kérdőív
eredményeiből is kitűnik, olyan szerkesztőségre lesz szükség,
amely egyszerre jól informált a közélet, a kultúra, a bulvár, a
történelem (stb.) és a humor világában. Ehhez sok szorgalmas
ember kell, akiknek kiválasztása nagy feladat.
Iskolarádió
Az iskolarádió ötlete 2018 végén/2019 elején vetődött fel, ekkor meg is
kezdte adását. A rádió sikeresnek tűnt, ám a túlságosan nagy igények, a
túlságosan széthúzó ízlésvilág és technikai okok miatt végül az
iskolarádió - a DÖK által javasolt formátumban - elnémult. Viszont
napvilágot látott egy olyan elképzelés, amely szerint karácsonykor
jelentkezzünk különleges adással az ünnepi hangulat fokozására, így
2021 decemberében újra megszólalt a rádió. Azt, hogy a jövőben
fenntartja-e a diákönkormányzat ezt a hibrid működést, a jövő
képviselete fogja meghatározni.

Gyűlések
Csaknem a legfontosabb maradt a végére: az évi legalább 2 gyűléssel
kapcsolatos szabályozások. A gyűlések szervezésében a
diákönkormányzati elnöknek nem sok feladata akad - a segítő
pedagógusok szervezik az összejöveteleket általában. Viszont a
gyűlések alatt a diákönkormányzati elnök legyen igazságos és realista,
főleg a javaslatoknál.
● Az igazság nevében fontosabb ügyekben titkos szavazással
szavazzanak a képviselők, az informatikai háttér a Google Forms
által legyen biztosítva, ott hozza létre az elnök a voksoláshoz az
űrlapot, a WIFI hozzáférés gondja pedig az informatikatanár(nő)
segítségével megoldható, legrosszabb esetben akár tabletek is
bevethetők.
● A realizmus nevében pedig amikor elhangzanak a DÖK
képviselőinek javaslatai, kérjük, hogy az elnök képviselje az
ellenpontot olyan ügyekben, amelyek vagy nem relevánsak,
((kitaláció:) minden napra egy gumimaci a diákoknak!) vagy
megvalósíthatatlanok (mint a büfé ügye). Ezekben az esetekben
természetesen a segítő pedagógusok is segíthetnek konstruktív
vitát kialakítani.

Kedves leendő diákönkormányzati elnök! Köszönjük, hogy végigolvastad

a javaslatainkat/intelmeinket! Reméljük, hogy sikeres leszel feladataid
ellátásban és zökkenőmentesen viszed tovább új hagyományainkat!

2021. jún.; Az Iskolai Diákönkormányzat, Pap Attila Bálint