PK07 – Pengurusan Mesyuarat

PK 07/1

SEKOLAH KEBANGSAAN SENIBONG

JALAN PERMAS 16
BANDAR BARU PERMAS JAYA
81750 MASAI, JOHOR Tel : 07-3875532
Kod Sekolah : JBA 1013
________________________________________________________________________

Ruj. Kami:SKS.700-1/1/1
Tarikh : 14 MAC 2022

Kepada,
Semua guru SK Senibong

Tuan,

MESYUARAT HAL EHWAL MURID BIL 1/2022-2023

Perkara di atas adalah dirujuk.

2. Sukacita dimaklumkan bahawa mesyuarat tersebut akan diadakan seperti ketentuan

berikut :

Tarikh : 16 Mac 2022

Masa : 9.30 pagi – 12.00 tengah hari

Tempat : Bilik Mesyuarat SK Senibong

Pengerusi : Nur Hayani binti Yaakub

3. Agenda mesyuarat adalah seperti berikut;

3.1. Perutusan Pengerusi

3.2. Pengesahan minit mesyuarat yang lalu
3.3. Perkara-perkara berbangkit (maklum balas minit mesyuarat yang lepas)
3.4. Pembentangan kertas kerja/ isu / laporan
3.5. Hal-hal lain
3.6. Penutup

Kehadiran dan kerjasama daripada pihak tuan didahului dengan ucapan terima kasih.

Sekian.

”SEHATI SEJIWA”
”BERKHIDMAT UNTUK NEGARA’

Saya yang menjalankan amanah,

........................................................
PN. JAMILAH BINTI NAIN
GURU BESAR
SK SENIBONG

Hak Cipta Terpelihara © Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pendidikan Negeri Johor
01 Januari 2018 - Keluaran 05 | Pindaan 00
 PK07 – Pengurusan Mesyuarat

PK 07/2
SENARAI KEHADIRAN

MESYUARAT HAL EHWAL MURID BIL. 1/2022-2023

Tarikh : 16 MAC 2022 Masa : 9.30 PAGI – 12.00 TENGAH HARI

Tempat : BILIK MESYUARAT SK SENIBONG
Pengerusi : PN. NUR HAYANI BINTI YAAKUB

Bil Nama T/tangan Bil Nama T/tangan

1 16
2 17
3 18
4 19
5 20
6 21
7 22
8 23
9 24
10 25
11 26
12 27
13 28
14 29
15 30

TURUT HADIR
1 3
2 4

TIDAK HADIR
Bil Nama Catatan Bil Nama Catatan
1 4
2 5
3 6

URUS SETIA
Bil Nama Catatan Bil Nama Catatan
1 2

Hak Cipta Terpelihara © Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pendidikan Negeri Johor
01 Januari 2018 - Keluaran 05 | Pindaan 00
 PK07 – Pengurusan Mesyuarat

PK 07/3

SEKOLAH KEBANGSAAN SENIBONG

MINIT MESYUARAT HAL EHWAL MURID BIL 1/2022-2023

Tarikh : 16 MAC 2022

Masa : 9.30 PAGI

Tempat : BILIK MESYUARAT SK SENIBONG

Pengerusi : NUR HAYANI BINTI YAAKUB

Kehadiran(Bilangan) : 13 orang
1. JAMILAH BINTI NAIN
2. NURNAZHATULSHIMA ABU HASSAN
3. NUR HAYANI BINTI YAAKUB
4. MUHAMMAD FARIQ BIN AZIZ
5. SAIDAH BINTI IBRAHIM
6. AZEAN BINTI ABU BAKAR
7. MUHAMMAD SABIQ BIN MOHD NOOR
8. MOHD ASARUDDIN BIN IDRIS
9. HONG KAM WEE
10. MARIATUN NABILA BINTI NORDIN
11. GHEETHA A/P SITHAMPARAM
12. NUR ALIYA BINTI SYIHABUDDIN
13. SITI DHANIYAH BINTI AHMAD FADZIL

Turut Hadir (Jika ada) : -

1.0 PERUTUSAN PENGERUSI

1.1 Perancangan Strategik HEM 2020-2025 memfokuskan aspek kehadiran dan

disiplin.
1.2 Kehadiran murid bagi tahun 2022 adalah lebih baik berbanding tahun-tahun
sebelumnya.
1.3 Tiada KPI bagi kehadiran murid yang ditetapkan diperingkat PPD mahupun
KPM. Tiada tindakan tatatertib akan dikenakan disebabkan ketidakhadiran.
1.4 Program intervensi dan program peningkatan sahsiah perlu dilaksanakan bagi
menangani kes disiplin dalam kalangan murid.
Makluman: Semua guru

2.0 MEMBENTANGKAN DAN MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT YANG LALU.

2.1 Minit mesyuarat ini telah disahkan oleh Pn. Azean binti Abu Bakar dan telah
disokong oleh Encik Muhammad Sabiq bin Mohd Noor.

Hak Cipta Terpelihara © Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pendidikan Negeri Johor
01 Januari 2018 - Keluaran 05 | Pindaan 00
 PK07 – Pengurusan Mesyuarat

3.0 PERKARA-PERKARA BERBANGKIT

3.1 Tiada.

4.0 AGENDA MESYUARAT

4.1 Pelan Strategik Unit Hem

4.1.1 Gpk Hem memberitahu dalam Pelan Strategik Unit Hem mesti
mempunyai Analisis SWOT
4.1.2 Semua Unit Hem mesti menghantar Pelan Strategik sebelum 30 Mac
2022.

Makluman: Semua guru

4.2 Bilik Darjah

4.2.1 Gpk Hem memaklumkan tumpuan utama kecerian kelas adalah papan
kenyataan bermaklumat dan Fail Pengurusan Kelas dilengkapkan
mengikut divider yang telah dikongsikan di telegram official sekolah.
4.2.2 Pembantu kelas dikekalkan sebagaimana berikut:

Kelas Nama guru pembantu

1 Pintar Mariatun Nabila Nordin
2 Pintar Nurnazhatulshima Abu Hassan
3 Pintar Muhammad Fariq Aziz
4 Pintar Nur Hayani Yaakub
5 Pintar Saidah Ibrahim
6 Pintar Jamilah Nain
Makluman: Semua guru

4.3 Hari Pertama Persekolahan

4.3.1 Pada hari pertama persekolahan tiada perhimpunan sekolah diadakan

dan Pdpc dijalankan mengikut jadual yang ditetapkan.
4.3.2 Guru-guru hendaklah memastikan setiap murid mempunyai 1 meja 1
kerusi dan 1 set buku teks.
4.3.3 Pengagihan buku teks tidak dibenarkan semasa pdpc dan boleh
diagihkan pada masa yang sesuai.
4.3.4 Rancangan makanan tambahan (RMT) bagi murid tahun 2 sehingga
tahun 6 akan diberikan pada 21 Mac 2022 dan murid tahun 1 pada bulan
April 2022.
4.3.5 Biasanya pemantauan RMT pada hari pertama persekolahan.
4.3.6 GPK Hem juga memaklumkan tiada tender kantin pada tahun ini dan
murid digalakkan membawa bekal makanan dari rumah.
4.3.7 Rmt pada tahun ini diambil dari sekolah yang berdekatan iaitu SKPJ 3.
Makluman: Semua guru

4.4 Sistem Sahsiah Diri Murid (SSDM)

4.4.1 Semua guru wajib mengisi maklumat salah laku murid dan amalan baik
dalam system SSDM melalui laman sesawang: http://ssdm.moe.gov.my/
4.4.2 Tiada surat amaran dikeluarkan boleh dikeluarkan disebabkan

Hak Cipta Terpelihara © Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pendidikan Negeri Johor
01 Januari 2018 - Keluaran 05 | Pindaan 00
 PK07 – Pengurusan Mesyuarat

ketidakhadiran.
4.4.3 Guru kelas hanya perlu mengisi data ketidakhadiran di dalam SSDM
untuk tindakan lanjut Guru Bimbingan dan Kaunseling dan GPK HEM.
4.4.4 Guru Kelas hendaklah sentiasa mengambil maklum sebab
ketidakhadiran murid di dalam Whatsapp Group Kelas.
Makluman: Semua guru

4.5 Aplikasi Pangkalan Data Murid (APDM)

4.5.1 Puan Nur Hayani memaklumkan pengisian data murid mesti tepat dan
perlu dikemas kini dari semasa ke semasa.
4.5.2 Guru kelas perlu sentiasa mengemaskini data dalam sistem APDM
berdasarkan maklumat terkini murid terutama pada ruangan alamat,
pendapatan atau status penjaga. Data ini akan digunakan untuk agihan
bayaran bantuan awal persekolahan dan juga bantuan yang lain.
4.5.3 Guru kelas perlu mencetak dan masukkan data murid ke dalam fail
pengurusan murid.
4.5.4 Laporan kehadiran murid setiap kelas perlu disahkan pada hari terakhir
dalam setiap bulan. Laporan kehadiran perlu dicetak dan dihantar
kepada GPK HEM.
4.5.5 GPK HEM mengingatkan semua guru Kelas untuk mengemaskini data
pendapatan dan tanggungan ibu bapa / penjaga murid di dalam APDM
selewat-lewatnya 30 Mac 2022.
Tindakan: Guru Kelas

4.6 Kertas Kerja dan Laporan Aktiviti

4.6.1 GPK Hem memohon guru-guru membuat kertas kerja mengikut tatacara
yang ditetapkan bagi memudahkan urusan kewangan.
4.6.2 GPK Hem meminta supaya penghantaran laporan aktiviti di bawah unit
hem dalam seminggu selepas pelaksanaan aktiviti.
Makluman: Semua guru

4.7 Jawatankuasa Unit Hem 2021

JAWATANKUASA PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 2022

PENGERUSI : JAMILAH BINTI NAIN

TIMBALAN PENGERUSI : NUR HAYANI BINTI YAAKUB
NAIB PENGERUSI 1 : NURNAZHATULSHIMA BINTI ABU HASSAN
NAIB PENGERUSI 2 : MUHAMMAD FARIQ BIN AZIZ
SETIAUSAHA : SAIDAH BINTI IBRAHIM

LEMBAGA DISIPLIN SEKOLAH

GHEETHA A/P SITHAMPARAM DISIPLIN
GHEETHA A/P SITHAMPARAM PENGAWAS
SAIDAH BINTI IBRAHIM GURU KELAS
NUR HAYANI BINTI YAAKUB BIMBINGAN KAUNSELING
NUR ALIYA BINTI SYIHABUDDIN PENDIDIKAN PENCEGAHAN DADAH
MOHD ASARUDDIN BIN IDRIS PERHIMPUNAN SEKOLAH (MINGGUAN DAN HARIAN)
3K ( KECERIAAN, KESELAMATAN & KEBERSIHAN )
MARIATUN NABILA BINTI NORDIN CEGAH AEDES & DENGGI
MARIATUN NABILA BINTI NORDIN RAWATAN DAN KESIHATAN

Hak Cipta Terpelihara © Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pendidikan Negeri Johor
01 Januari 2018 - Keluaran 05 | Pindaan 00
 PK07 – Pengurusan Mesyuarat

HONG KAM WEE KEBERSIHAN DAN & KECERIAAN KELAS / TANDAS

MOHD ASARUDDIN BIN IDRIS
AZEAN BINTI ABU BAKAR
MUHAMMAD SABIQ BIN MOHD NOOR
MUHAMMAD SABIQ BIN MOHD NOOR
MUHAMMAD SABIQ BIN MOHD NOOR
SITI DHANIYAH BINTI AHMAD FADZIL
AZEAN BINTI ABU BAKAR
NUR AFIQAH BINTI MD. SALEHUDDIN
AZEAN BINTI ABU BAKAR
SITI DHANIYAH BINTI AHMAD FADZIL
MUHAMMAD FARIQ BIN AZIZ
HONG KAM WEE
MOHD ASARUDDIN BIN IDRIS
SAIDAH BINTI IBRAHIM
JAWATANKUASA BANTUAN & KEBAJIKAN SEKOLAH
SITI DHANIYAH BINTI AHMAD FADZIL
SITI DHANIYAH BINTI AHMAD FADZIL
SAIDAH BINTI IBRAHIM
SAIDAH BINTI IBRAHIM
GHEETHA A/P SITHAMPARAM
KESELAMATAN & KECEMASAN
KANTIN SEKOLAH
PEMBANGUNAN KESELAMATAN FIZIKAL SEKOLAH
POLISI SEKOLAH SELAMAT
UNIT DOKUMENTASI
PENGURUSAN DATA APDM / SSDM / SPKS
DOKUMENTASI TAHUN 6 & PENDAFTARAN TING.1
PENDAFTARAN & DOKUMENTASI TAHUN 1
PROGRAM GURU PENYAYANG
BUKU DAFTAR MURID
SKIM GALAKAN SIMPANAN & INSURAN TAKAFUL
MAKDIS
PEMUAFAKATAN SEKOLAH
KELAB PENCEGAHAN JENAYAH
PENYIASATAN MURID CICIR
BANTUAN AWAL PERSEKOLAHAN (BAP)
KUMPULAN WANG AMANAH PELAJAR MISKIN (KWAPM)
RMT ( RANCANGAN MAKANAN TAMBAHAN )
PROGRAM SUSU SEKOLAH (PSS)
SKIM PINJAMAN BUKU TEKS ( SPBT )

5.0 AGENDA UNIT-UNIT HEM

5.1 Ahli mesyuarat merujuk kepada Dasar dan Ketetapan Unit HEM yang terkandung di
dalam Buku Pengurusan Pentadbiran bahagian Pengurusan HEM 2022/2023
5.2 Guru besar menyatakan jika persekolahan secara bersemuka di dalam fasa
endemik, perhimpunan sekolah akan diadakan dengan mengikut SOP yang
ditetapkan oleh MKN.
5.3 Skim Takaful untuk murid hanya melibatkan murid yang terlibat kemalangan sahaja.
5.4 Mesyuarat unit-unit HEM sekurang-kurangnya 3 kali setahun. Semua unit mesti
membuat minit mesyuarat dan boleh mencabut minit daripada mesyuarat
pengurusan HEM. Minit mesyuarat mestilah dihantar kepada GPK HEM untuk
disimpan di dalam fail pengurusan.
5.5 Mengenai salah laku disiplin ringan dan ketrampilan yang tidak mengikut garis
panduan yang ditetapkan, tidak boleh diambil tindakan buat masa ini.
5.6 Unit 3K mesti mengadakan Latihan Kebakaran (fire drill) jika persekolahan secara
bersemuka.
Tindakan : SU Unit 3K
5.7 SU SPBT menyatakan murid yang baru mendaftar, mesti membawa bersama-sama
buku teks dari sekolah asal.
5.8 Rekod kesihatan dan pergigian hendaklah disimpan dengan baik dan kemas. Su
Kesihatan hendaklah sentiasa berhubung dengan Klinik Kesihatan berdekatan
untuk urusan berkaitan pemeriksaan kesihatan dan program yang berkaitan.
Tindakan : SU Kesihatan
5.9 Semua SU hendaklah membuat Takwim Tahunan Unit masing-masing dan
disimpan di dalam fail pengurusan Unit HEM.

6.0 HAL-HAL LAIN

6.1 Pengerusi mengingatkan semua unit untuk menyiapkan minit mesyuarat Bil 4
unit masing-masing secara cabutan atau mesyuarat bersama ahli dan
dimasukkan di dalam fail unit masing-masing.
6.2 Pengerusi mengingatkan semua ahli mesyuarat, supaya setiap kerja dibuat
mengikut Plan, Do, Check, Action. Niat bekerja kerana Allah pasti beroleh
kejayaan.
Makluman: Semua guru

Hak Cipta Terpelihara © Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pendidikan Negeri Johor
01 Januari 2018 - Keluaran 05 | Pindaan 00
 PK07 – Pengurusan Mesyuarat

Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 12.00 tengah hari dengan bacaan Tasbih Kifarah dan
Surah Al-Asr.

Disediakan oleh,

SAIDAH BINTI IBRAHIM

Setiausaha HEM
Sekolah Kebangsaan Senibong

PK 07/4
REKOD EDARAN

Nama Dokumen : SURAT PANGGILAN MINIT MESYUARAT PANITIA BAHASA

MELAYU BIL 1/2022-2023

Tarikh Edaran Dibuat : 15 MAC 2022

Bil Nama Guru Tanda tangan Catatan

PN. NURNAZHATULSHIMA BINTI ABU
1 HASSAN
2 PN. NUR HAYANI BINTI YAAKUB

3 PN. NUR ALIYA BINTI SYIHABUDDIN

4 PN. AZEAN BINTI ABU BAKAR

EN. MUHAMMAD SABIQ BIN MOHD
5
NOOR

Hak Cipta Terpelihara © Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pendidikan Negeri Johor
01 Januari 2018 - Keluaran 05 | Pindaan 00
 PK07 – Pengurusan Mesyuarat

Disediakan oleh:

.................................
NUR HAYANI BINTI YAAKUB
KETUA PANITIA BAHASA MELAYU
SK SENIBONG

PK 07/4
REKOD EDARAN

Nama Dokumen : SURAT AGIHAN MINIT MESYUARAT PANITIA BAHASA

MELAYU BIL 1/2022-2023

Tarikh Edaran Dibuat : 15 MAC 2022

Bil Nama Guru Tanda tangan Catatan

PN. NURNAZHATULSHIMA BINTI ABU
1 HASSAN
2 PN. NUR HAYANI BINTI YAAKUB

3 PN. NUR ALIYA BINTI SYIHABUDDIN

4 PN. AZEAN BINTI ABU BAKAR

EN. MUHAMMAD SABIQ BIN MOHD
5
NOOR

Hak Cipta Terpelihara © Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pendidikan Negeri Johor
01 Januari 2018 - Keluaran 05 | Pindaan 00
 PK07 – Pengurusan Mesyuarat

Disediakan oleh:

.................................
NUR HAYANI BINTI YAAKUB
KETUA PANITIA BAHASA MELAYU
SK SENIBONG

PK07/ 5

MAKLUM BALAS MINIT MESYUARAT BIL 1/2021

Nama Mesyuarat : MINIT MESYUARAT BAHASA MELAYU BIL 1/2022-2023

Tarikh : 21 MAC 2022

Tempat : BILIK MESYUARAT, SK SENIBONG

MUKA
PARA PERKARA TINDAKAN MAKLUM BALAS
SURAT
4 2.4.6 Ketua Panitia hendaklah Guru Mata Telah diambil tindakan
memastikan satu Salinan Pelajaran
RPT yang telah lengkap
hendaklah dimasukkan ke
dalam fail dan “softcopy”
hendaklah diberikan kepada
Guru Penolong Kanan
Pentadbiran melalui Telegram
rasmi sekolah.

Disediakan oleh : NUR HAYANI BINTI YAAKUB

Tarikh : 21 MAC 2022
URUS SETIA
Mesyuarat Panitia Bahasa Melayu

Hak Cipta Terpelihara © Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pendidikan Negeri Johor
01 Januari 2018 - Keluaran 05 | Pindaan 00
 PK07 – Pengurusan Mesyuarat

Hak Cipta Terpelihara © Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pendidikan Negeri Johor
01 Januari 2018 - Keluaran 05 | Pindaan 00