PK 07- Pengurusan Mesyuarat

____________________________________________________________________________________

SJK TAMIL, LADANG KULAI OIL PALM 81000 KULAI , JOHOR

தேசிய வகை ேமிழ் ப் பள் ளி கூலாய் ஆயில் பாம் தோட்டம் ,
81000 கூலாய் த ாகூர்.
Tel/Faks : 07-6524286
Email Sek : tamiloilpalm@gmail.com

_____________________________________________________________________________________

SURAT PANGGILAN MESYUARAT

Kepada :
Semua Guru
Tuan / Puan,

MESYUARAT PENGURUSAN HEM ( BANTUAN SEKOLAH ) BIL. 01/2018

Perkara di atas adalah dirujuk.

2. Sukacita dimaklumkan bahawa mesyuarat tersebut akan diadakan seperti ketentuan berikut :

Tarikh : 27.12.2017 ( Rabu)

Masa : 11.30 – 2.00 petang

Tempat : Bilik Komputer

Pengerusi : Tuan Guru Besar

3. Agenda mesyuarat adalah seperti berikut;

3.1 Perutusan Pengerusi
3.2 Membentangan dan mengesahkan minit mesyuarat yang lalu
3.3 Perkara berbangkit
3.4 Fokus Mesyuarat
3.4.1 Memilih murid yang layak mendapat KWAPM dan RMT tahun 2 hingga 6 tahun 2018
3.4.2 Syarat dan kelayakkan KWAPM dan RMT
3.5 Hal-hal lain
3.6 Penutup.

4. Kehadiran dan kerjasama daripada pihak tuan didahului dengan ucapan terima kasih.

Sekian, terima kasih.

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Saya yang menurut perintah,

..................................
PARAMESVARI A/P MUNUSAMY
Guru Bantuan Sekolah

____________________________________________________________________________________________
Hak Cipta Terpelihara @ Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pelajaran Johor
1 Januari 2018 – Keluaran 05 | Pindaan 00
 PK 07- Pengurusan Mesyuarat
____________________________________________________________________________________
PK 07/2
SENARAI KEHADIRAN
MESYUARAT PENGURUSAN Bantuan Sekolah BIL. 1/2018

Tarikh : 27.12.2017 (Rabu ) Masa :11.30 pagi

Tempat : Bilik Komputer
Pengerusi : Tuan Guru Besar

Bil Nama T/tangan Bil Nama T/tangan

1 16
2 17
3 18
4 19
5 20
6 21
7 22
8 23
9 24
10 25
11 26
12 27
13 28
14 29
15 30
(Gunakan helaian tambahan jika perlu)

TURUT HADIR
1 3
2 4

TIDAK HADIR
Bil Nama Catatan Bil Nama Catatan
1 6
2 7
3 8
4 9
5 10
:
Disediakan oleh,

..........................................………
(PARAMESVARI A/P MUNUSAMY )
Tarikh : 27.12.2017
____________________________________________________________________________________________
Hak Cipta Terpelihara @ Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pelajaran Johor
1 Januari 2018 – Keluaran 05 | Pindaan 00
 PK 07- Pengurusan Mesyuarat
____________________________________________________________________________________

PK 07/3

MINIT MESYUARAT

SJK TAMIL LADANG KULAI OIL PALM

MESYUARAT PENGURUSAN BANTUAN SEKOLAH BIL. 1/2018

Tarikh : 27.12.2017 (Rabu )

Masa : 11.30 pagi

Tempat : Bilik Komputer

Pengerusi : Tuan Guru Besar

Kehadiran(Bilangan) : 14 orang guru

Turut Hadir (Jika ada) : -

1. Perutusan Pengerusi
1.1 Memulakan mesyuarat dengan bacaan doa. Mengucapkan selamat datang dan
berterima kasih atas kehadiranTuan Guru Besar , YDP serta ajknya dan guru-guru
kerana menghadiri Mesyuarat Pengurusan hem (Bantuan Sekolah )bagi pemilihan murid
yang layak bagi tahun 2018. Tuan Guru Besar meminta Jawatan Kuasa meniliti borang
permohonan murid 2018 bagi pemberian bantuan KWAPM 2018

Makluman : guru kelas

2. Pembentangan dan Pengesahan minit mesyuarat yang lalu.

Pn.S.Ratha membentangkan minit mesyuarat yang lalu. Minit mesyuarat telah dicadang
oleh Cik K.Punitha dan disokong oleh Pn K.Manimegalai

3. PERKARA-PERKARA BERBANGKIT
Tiada
Makluman : guru kelas

4. FOKUS MESYUARAT

4.1 Pemilihan murid yang layak bagi bantuan KWAPM dan RMT 2018 dari tahun 2 hingga 6
berdasarkan garis panduan dan gaji yang akan ditetapkan oleh Kementerian. Kementerian
telah menghantar pekeliling berkaitan syarat dan kelayakan setiap bantuan yang diberikan
di sekolah.
4.2 Tuan Guru Besar meminta bantuan YDP Serta Ajknya bagi membantu pihak sekolah
memeriksa permohonan murid bagi tahun 2018. AJK Bantuan sekolah akan memeriksa
dan memilih murid yang layak bagi tahun 2018 berdasarkan keputusan Panel khas..Senarai
nama murid yang layak mendapat bantuan Kwapm akan dimasukkan dalam apilikasi APDM
oleh guru kelas.
____________________________________________________________________________________________
Hak Cipta Terpelihara @ Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pelajaran Johor
1 Januari 2018 – Keluaran 05 | Pindaan 00
 PK 07- Pengurusan Mesyuarat
____________________________________________________________________________________

Bil Perkara Kelayakan

KWAPM Gaji Maksima RM 930

KAPITA KWAPM Jum ahli keuarga asas 230

bahagi kapita
RMT Pendapatan keluarga RM 580
Kapita Keluarga RM 140

4.3 Pelajar yang layak mendapat bantuan KWAPM tahun 2018 akan menerima bantuan
berperingkat. Murid tahun 2 - 6 seramai 91 orang murid telah menghantar borang yang
lengkap. Daripada 27 orang murid 24 orang murid telah dipilih oleh Jawatan Kuasa sekolah
bagi menerima bantuan pada tahun 2018. Permohonan 3 orang pelajar telah ditolak oleh
Jawatan Kuasa sekolah kerana alasan yang munasabah mengikut garis panduan yang
telah ditetapkan oleh Kementerian.

Makluman : guru kelas dan guru Kwapm

5 SYARAT DAN KELAYAKAN KWAPM .

5.1 Guru kelas akan masukkan maklumat pelajar dengan lengkap mengemaskini data
murid di APDM
5.2 Berdasarkan maklumat atau kenyataan pendapatan yang diberikan oleh ibu – bapa
guru kelas akan memberi borang permohonan kepada pelajar yang layak.
5.3 Guru kelas akan mengumpul permohonan pelajar dan menyerahkan kepada guru
penyelaras Bantuan Sekolah.
5.4 Guru Bantuan Sekolah menghantar senarai nama pelajar yang layak kepada Tuan
Guru Besar
5.5 Satu panel khas yang terdiri darida Guru Besar, Ahli PIBG,Gpk Hem , Guru
Kwapm , Guru kelas akan menentukan murid yang layak.
5.4 Murid yang pendapatan keluarga meragukan akan dikeluarkan daripada senarai.
5.5 Selepas keputusan terakhir diambil oleh panel guru penyelaras akan menghantar
nama pelajar kepada Guru Besar untuk disahkan melalui sistem SAPS.
5.6 Selepas pengesahan dibuat oleh Guru Besar senarai nama tersebut akan dihantar ke
PPD .
5.7 PPD akan membuat pengesahan dan menghantar senarai ke Jabatan.
5.8 Senarai pelajar yang akan menerima bantuan sebanyak RM 100 akan dihantar ke
sekolah.
5.9 Sekolah akan memutuskan tarikh pemberian Bantuan Kepada pelajar.
5.10 Sekolah akan memberi surat pemberitahuan kepada ibu bapa.
5.11 Ibu bapa akan hadir ke sekolah untuk mengambil bantuan.
5.1.2 Senarai nama pelajar yang layak (tahun 2 – 6) tahun 2018 mengikut garis
panduan gaji yang ditetapkan oleh Kementerian telah disertakan di lampiran 1.

Makluman : guru kelas dan guru Kwapm

____________________________________________________________________________________________
Hak Cipta Terpelihara @ Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pelajaran Johor
1 Januari 2018 – Keluaran 05 | Pindaan 00
 PK 07- Pengurusan Mesyuarat
____________________________________________________________________________________

6. SYARAT DAN KELAYAKAN RMT

6.1 Guru kelas akan masukkan maklumat pelajar dengan lengkap mengemaskini data
murid di APDM.
6.2 Berdasarkan maklumat atau kenyataan pendapatan yang diberikan oleh ibu – bapa
Penyelaras RMT akan memberi borang permohonan kepada pelajar yang layak.
6.3 Guru kelas akan mengumpul permohonan pelajar dan menyerahkan kepada guru
Penyelaras RMT
6.4 Guru Penyelaras RMT akan menghantar senarai nama pelajar yang layak kepada Tuan
Guru Besar.
6.5 Satu panel khas yang terdiri daridapada Tuan Guru Besar, Ahli PIBG,Gpk Hem , Guru
RMT,Guru Bantuan Sekolah bersama Guru kelas akan menentukan murid yang layak.
6.6 Selepas keputusan terakhir diambil oleh panel guru penyelaras akan menghantar
nama pelajar ke PPD (Unit Pengurusan Hem )
6.7 Murid akan diberikan bantuan makanan RMT selepas menerima pengesahan dari PPD.
6.8 Berdasarkan borang permohonan seramai 19 orang murid layak telah dipilih oleh
Jawatan Kuasa bantuan pada tahun 2019 dari Tahun 2 hingga 6 (rujuk lampiran) . Bagi
murid-murid tahun 1 dan cicir, pelaksanaan akan bermula pada hari pertama bulan
Februari.
6.9 Senarai nama pelajar yang layak (tahun 2 – 6) tahun 2018 mengikut garis
panduan gaji yang ditetapkan oleh Kementerian telah disertakan di lampiran 1.
6.10 Menu RMT dibentangkan oleh penyelaras RMT.
6.11 Waktu makan RMT adalah 9.30-10.00 bagi murid tahap 1 dan 10.00 – 10.30 bagi
murid tahap 2.
Makluman : guru kelas dan guru RMT

7 .Hal-Hal Lain

AJK Bantuan sekolah bersama YDP sekolah telah memastikan senarai nama murid yang diberikan oleh
guru kelas. AJK Bantuan sekolah bersama YDB Sekolah telah menolak 3 permohonan daripada 27
permohonan dengan sebab yang munasabah. Borang permohonan disertakan dengan penyata
pendapatan telah disimpan dalam fail bagi pemantauan Permohonan. Permohonan murid yang ditolak
juga direkodkan bagi pemantauan. Permohonan murid tahun satu bagi tahun 2018 dan murid cicir akan
dibuat pada bulan Februari 2018.

8. Penutup

8.1 Ucapan penangguhan oleh pengerusi mesyuarat dan penetapan tarikh mesyuarat yang berikutnya
akan dimaklumkan.

8.2 .Mesyuarat ditangguhkan pada jam 2.00 petang .

Disediakan oleh, Disemak oleh, Disahkan oleh,

......................................... ............................... ....................................

PARAMESVARI A/P MUNUSAMY
Guru Bantuan Sekolah

____________________________________________________________________________________________
Hak Cipta Terpelihara @ Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pelajaran Johor
1 Januari 2018 – Keluaran 05 | Pindaan 00
 PK 07- Pengurusan Mesyuarat
____________________________________________________________________________________

REKOD EDARAN PK/07/3

Nama Dokume : Surat Panggilan Mesyuarat

Tarikh Edaran Dibuat : 27.11.2017 (Rabu )

Bil Nama Guru Tandatangan Catatan

1. `
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
(Gunakan Helaian Tambahan Jika Perlu)

Disahkan oleh :

____________________________________________________________________________________________
Hak Cipta Terpelihara @ Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pelajaran Johor
1 Januari 2018 – Keluaran 05 | Pindaan 00
 PK 07- Pengurusan Mesyuarat
____________________________________________________________________________________
……………………....

____________________________________________________________________________________________
Hak Cipta Terpelihara @ Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pelajaran Johor
1 Januari 2018 – Keluaran 05 | Pindaan 00