KETERANGAN MENGENAI

MAJLIS KONVOKESYEN KE-47 (SIDANG 2)

UNIVERSITI PUTRA MALAYSIA

1. Maklumat Majlis Konvokesyen UPM Ke-47 (Sidang 2)

Tarikh : 25 hingga 30 November 2023

Tempat : Pusat Kebudayaan dan Kesenian Sultan Salahuddin Abdul Aziz Shah
(PKKSSAAS)

Sidang : 2

Hari/Sesi: Sabtu, Ahad, Isnin, Selasa, Rabu, dan Khamis (6 hari/6 sesi)

2. Susunan Graduan Mengikut Program dan Sesi: Lampiran 1

3. Kehadiran Graduan

3.1 Sebagaimana termaktub dalam acara konvokesyen UPM, Ijazah dan Diploma
hendaklah dikurniakan hanya kepada graduan yang hadir pada sesuatu
Konvokesyen dengan syarat bahawa Senat, boleh dalam keadaan luar biasa,
memutuskan supaya sesuatu Ijazah atau Diploma dikurniakan tanpa hadir.

3.2 Graduan hendaklah mematuhi arahan kehadiran yang telah ditentukan

mengikut sesi yang ditetapkan.

3.3 Graduan tidak dibenarkan menangguhkan Majlis Konvokesyen ataupun

mewakilkan kepada orang lain bagi menghadiri Majlis Konvokesyen.

3.4 Graduan yang akan menghadiri Majlis Konvokesyen ke-47 DIKENDAKI

menyertai telegram rasmi Majlis Konvokesyen Ke-47
https://t.me/+dPEv9DZRNso5YWRl untuk menerima hebahan maklumat, video
‘Tatacara Menghadiri Konvokesyen UPM’ dan video ‘Tatacara Pemakaian
Pakaian/Jubah Akademik UPM bertarikh 22 September 2023’.

4. Yuran Graduan

4.1 Yuran graduan sebanyak RM200.00 (Ringgit Malaysia: Dua Ratus Sahaja)
diwajibkan kepada semua graduan (sepenuh/separuh masa) sama ada graduan
akan menghadiri Majlis Konvokesyen atau sebaliknya.

Kemaskini 27 Oktober 2023

4.2 Yuran hendaklah dijelaskan selewat-lewatnya dua (2) hari bekerja sebelum
mengemaskini maklumat di e-SMP (My Konvokesyen) melalui salah satu
kaedah berikut:
a. JomPAY (selain daripada pemegang akaun CIMB Bank)
b. CIMB Clicks (pemegang akaun CIMB Bank sahaja)

Saluran Bayaran Langkah

a. JomPAY Melalui perbankan internet dari semua bank yang
mempunyai kemudahan JomPAY.

➢ Pilih modul Bill Payment

➢ Klik butang JomPAY
➢ Pilih akaun pembayar samada akaun simpanan
atau akaun kad kredit anda
➢ Biller Code : 8441
➢ Ref 1 : No matrik (Wajib)
➢ Ref 2 : No Kad Pengenalan
➢ Teruskan ke proses selanjutnya (Tac/OTP) &
pengesahan

Setelah selesai, sila input maklumat pembayaran ini

ke dalam sistem e-SMP (Menu: My Konvokesyen)
sebagai bukti bayaran (8 digit. Cth: 4HTY245W).

b. CIMB Clicks Bagi pemegang akaun CIMB (samada pelajar/ahli

(melalui keluarga) yang membuat bayaran:
applikasi
CIMB atau ➢ Klik butang Pay Bills
laman web) ➢ Enter Biller Name : Taip UPM
➢ Pilih : Universiti Putra Malaysia Kampus
Serdang
➢ Masukkan no matrik, No Kad Pengenalan
dan jumlah RM200
➢ Teruskan ke proses selanjutnya (Tac/OTP) &
pengesahan

Setelah selesai, sila input maklumat pembayaran ini

ke dalam sistem e-SMP (Menu: My Konvokesyen)
sebagai bukti bayaran (8 digit. Cth: 4HTY245W).

PERINGATAN: Cara bayaran selain dari diatas adalah TIDAK DIBENARKAN

dan dianggap tiada bayaran telah dibuat. Pengesahan bayaran hanya boleh
dilakukan dalam tempoh 2 hari bekerja dari tarikh bayaran (setelah mendapat
pengesahan dari pihak bank).

Graduan yang tidak dapat menghadiri Majlis Konvokesyen boleh menjelaskan

bayaran pada bila-bila masa menggunakan kaedah di atas. Skrol/Transkrip
Graduan hanya akan dikeluarkan selepas tarikh konvokesyen dan setelah segala
yuran tertunggak dijelaskan (yuran graduan, yuran pengajian, denda perpustakaan
& saman lalu lintas dll) jika ada

Kemaskini 27 Oktober 2023

5. Kajian dan Tinjauan dalam Talian

5.1 Kajian Pengesanan Graduan

Graduan dikehendaki melengkapkan Kajian Pengesanan Graduan 2023 secara

‘On-line’ bermula 1 November 2023 (Rabu) melalui sistem kajian berikut :

Sistem Kajian Pengesanan Graduan (Kementerian Pengajian Tinggi)

(Laman Web: https://graduan.mohe.gov.my/SKPG2023/)

Nota:

Sila cetak Slip Pengesahan di laman terakhir borang kajian dan bawa bersama
semasa minggu pengambilan jubah akademik untuk disemak dan disahkan oleh
CEM di kaunter semakan. Jubah akademik tidak akan diberikan sekiranya
graduan gagal mengemukakan slip pengesahan.

Kepada graduan yang TIDAK BEKERJA, sila isi borang manual yang boleh
didapati di laman web CEM : www.cem.upm.edu.my dan borang yang sudah siap
diisi sila bawa semasa minggu pengambilan jubah.

*Sekiranya terdapat sebarang pertanyaan, sila hubungi pihak CEM ditalian

03-97691020/03-97691409

5.2 Tinjauan Online Exit Survey (OES) (untuk Prasisawazah sahaja)

Graduan dikehendaki melengkapkan Online Exit Survey (OES) bermula

8 November 2023 (Rabu) melalui sistem berikut:

Online Exit Survey (OES)

laman web www.oes.upm.edu.my

Nota:

Sila ambil perhatian bahawa, graduan dikehendaki mengemukakan bukti paparan

skrin Online Exit Survey (OES) (seperti rajah di bawah) semasa pengambilan
jubah akademik. Jubah akademik tidak akan diberikan sekiranya graduan
gagal mengemukakan bukti paparan skrin pelaksanaan Online Exit Survey
(OES).

*Sekiranya terdapat sebarang pertanyaan, sila hubungi pihak CADe_Lead di talian

03-97696182 / 03-97691466

Kemaskini 27 Oktober 2023

6. Pinjaman dan Pemulangan Pakaian/Jubah Akademik **Log In SMP
bagi Siswazah
6.1 Proses Pinjaman menggunakan
UPM-id
Graduan hendaklah:

a) menjelaskan yuran graduasi seperti dilangkah 4.2;

b) melengkapkan borang pinjaman jubah akademik secara ‘online’ melalui

portal pelajar di dalam Sistem Maklumat Pelajar** (SMP) di
menu ‘Mykonvokesyen’ (borang jubah akademik) bermula 1 November
2023;

c) menginput maklumat pembayaran (Menu:‘Mykonvokesyen’). Graduan

siswazah boleh menggunakan nombor K.P./pasport dan nombor matrik bagi
katalaluan dan id untuk mengakses;

d) mencetak borang pakaian/jubah akademik yang telah berjaya untuk dibawa

semasa pengambilan jubah akademik di Kompleks Akademik Pusat, UPM
pada tarikh yang ditetapkan (Menu: My Konvokesyen - Semak Permohonan);

e) menyediakan surat wakil sekiranya graduan ingin mewakilkan individu lain

untuk mengambil jubah akademik (terhad kepada 2 transaksi sahaja -
pastikan wakil membawa bersama cetakan borang pakaian akademik, dan
salinan MyKad/Pasport individu yang hadir – Contoh Surat Wakil seperti di
Lampiran 2;

f) memastikan saiz dan keadaan jubah yang dipinjam dalam keadaan baik,
lengkap dan mengikut warna yang ditetapkan sebelum beredar:
Ijazah Bacelor/Lanjutan Diploma*
• Jubah (warna maroon) Jubah (warna maroon)
• Hood (mengikut warna rasmi Mortar Board
fakulti) *tanpa hood
• Mortar Board (Bacelor/Master)
• Bonnet (PhD)

g) Untuk sebarang masalah teknikal/pertanyaan hubungi:

Sistem MyKonvokesyen 03-9769 6026/1464/3258

(e-SMP) Emel: akd@upm.edu.my
Pembayaran Yuran Siswazah
03-9769 3568/3569/3570
Emel: bursar.student_pg@upm.edu.my

Prasiswazah
03-9769 6215/6240
bursar.student_ug@upm.edu.my

h) Graduan tidak dibenarkan meminda atau mengubah suai mana-mana

bahagian jubah akademik yang dipinjam;

Kemaskini 27 Oktober 2023

 i) Urusan pinjaman jubah akademik akan dilaksanakan di Kompleks Akademik
Pusat, Zon C (berhadapan Fakulti Sains Komputer dan Teknologi Maklumat)
sebagaimana berikut:
Waktu Waktu Waktu
Tarikh Catatan
Peminjaman Rehat Peminjaman
11 dan 12
November
9.00 pagi 1.00 petang- 2.00 – 5.00
Pastikan
2023 semua
- 1.00 petang 2.00 Petang petang
(Sabtu dan kaunter yang
Ahad) disediakan
18 dan 19 oleh Urus
November Setia diikuti
9.00 pagi 1.00 petang- 2.00 – 5.00
2023 bagi
- 1.00 petang 2.00 Petang petang
(Sabtu dan mengelakkan
Ahad) sebarang
masalah
22 dan 23 ketika
November
9.00 pagi 1.00 petang- 2.00 – 5.00 menyertai
2023
- 1.00 petang 2.00 Petang petang Majlis
(Rabu dan
Khamis) Konvokesyen

7. Pemulangan Jubah Akademik

Semua graduan perlu memulangkan jubah akademik seperti berikut:

Waktu Waktu Waktu

Tarikh Tempat
Pemulangan Rehat Pemulangan
12.30 Bilik Pemulangan
25 Nov 2023
tengahari – Pakaian
(Sabtu)
4.30 petang Akademik
Kompleks
26 Nov - 30
9.00 pagi 1.00 petang- 2.00 - 4.30 Akademik Pusat
Nov 2023
- 1.00 petang 2.00 Petang petang Zon C
(Ahad -Khamis)
(di hadapan Fakulti
1 Dis 2023 9.00 pagi - 12.15 tengahari 2.45 - 4.30 Sains Komputer
(Jumaat) 12.15 tengahari - 2.45 petang petang dan Teknologi
Maklumat)
2 Dis 2023 9.00 pagi - 1.00 - 2.00 2.00 - 4.30
(Sabtu) 1.00 petang petang petang

KAUNTER TUTUP
(Pemulangan jubah boleh dibuat di Kaunter Bahagian
3.12.2023 DAN SETERUSNYA Kemasukan dan Bahagian Urus Tadbir Akademik,
Tingkat 1, Bangunan Canselori Putra, UPM mulai 4
Disember 2023)

Kemaskini 27 Oktober 2023

 Perhatian
02 Disember 2023 adalah hari terakhir pemulangan jubah.
Denda lewat pemulangan jubah bermula pada hari ke-3 selepas Majlis konvokesyen
bagi setiap sesi graduan.
Tindakan tegas akan dikenakan kepada graduan yang gagal memulangkan pakaian
akademik pada waktu yang ditetapkan.
• DENDA

RM10.00 hari pertama dan penambahan RM5.00 bagi setiap hari berikutnya.
Bayaran denda perlu dijelas terlebih dahulu di KAUNTER BURSAR 3, ARAS
BAWAH, BANGUNAN CANSELORI PUTRA UPM / Secara Online Payment
Gateway sebelum memulangkan jubah di Bahagian Kemasukan dan Bahagian
Urus Tadbir Akademik, Tingkat 1, Bangunan Canselori Putra UPM.

• wakil yang memulangkan jubah akademik hendaklah memastikan telah

mendapatkan pengesahan pemulangan sebelum meninggalkan kaunter.

7.1 Graduan hendaklah bertanggungjawab di atas sebarang kerosakan atau

kehilangan jubah akademik.

7.2 Sekiranya jubah akademik tersebut rosak atau hilang, bayaran akan dikenakan
dan sijil akademik/transkrip tidak akan dikeluarkan sehingga bayaran tersebut
dijelaskan seperti berikut:

Program Bayaran (RM) Jumlah

Jubah Hood Mortar Bonnet
Board
Diploma 150.00 - 50.00 - 200.00
Bacelor 280.00 35.00 50.00 - 365.00
Master 400.00 35.00 50.00 - 485.00
PhD 750.00 35.00 - 75.00 860.00

8. Etika Pakaian Graduan

8.1 Graduan adalah DIWAJIBKAN mematuhi etika berpakaian semasa menghadiri

Majlis Konvokesyen seperti berikut. Contoh bergambar adalah seperti di
Lampiran 3.

Wanita • Baju kurung moden/tradisional

• Pakaian kebangsaan
• Pakaian Rasmi/Formal
• Skirt labuh dan blaus lengan panjang menutupi dada
• Kasut berwarna hitam dan bertutup pada bahagian
hadapan dan belakang

Nota:
• Sling beg bersaiz kecil perlu disimpan didalam jubah
akademik;
• Graduan mengandung boleh memakai pakaian yang
bersesuaian;

Kemaskini 27 Oktober 2023

 • Sekiranya menggunakan sarung tangan, hendaklah dipakai
pada kedua-dua belah tangan (graduan Islam)

TIDAK DIBENARKAN
Memakai skirt pendek (atas paras lutut) dan kasut
sukan/sandal/terbuka di belakang/ berwarna cerah atau
putih.
Lelaki • Kemeja lengan panjang berkolar dan berseluar slack
berwarna gelap, bertali leher (atau tanpa tali leher)
• Lounge Suit berwarna gelap
• Baju Melayu hitam berbutang lima lengkap
bersamping tanpa bengkung
• Kasut formal berwarna hitam dan berstoking gelap
• Potongan rambut yang kemas

TIDAK DIBENARKAN
Memakai kemeja-T, seluar jeans, pakaian seragam
pasukan keselamatan/ penguatkuasaan dan kasut
sukan/sandal/ berwarna cerah atau putih.

8.2 Majlis Konvokesyen ini adalah satu upacara rasmi Universiti. Graduan diingatkan
supaya mematuhi peraturan pakaian seperti dinyatakan di atas.

Graduan yang TIDAK MEMATUHI peraturan pakaian TIDAK AKAN

DIBENARKAN masuk, berarak atau naik ke pentas untuk upacara
pengurniaan Ijazah Lanjutan, Ijazah Bacelor dan Diploma.

Video tatacara pemakaian jubah boleh diperolehi melalui laman web

www.akademik.upm.edu.my atau bit.ly/HowToWearUPMAcademicGown

9. Kad Jemputan

9.1 Kad jemputan dan arahan lain akan diedarkan pada graduan/wakil graduan
semasa meminjam jubah akademik;

9.2 Setiap graduan akan diberikan satu (1) kad jemputan untuk dua (2) orang
tetamu dan pihak Universiti tidak bertanggungjawab atas kehilangan kad
jemputan yang telah diedarkan dan kad yang hilang tidak akan diganti; dan

9.3 Dua (2) nama tetamu hendaklah dilengkapkan pada keratan kad dan
dibawa untuk diserahkan kepada penyambut tetamu sebelum masuk ke
dewan. Urusetia/Penyambut tetamu berhak tidak membenarkan tetamu
berkenaan masuk ke dewan sekiranya tidak memenuhi etika pakaian atau atas
faktor keselamatan majlis.

Kemaskini 27 Oktober 2023

 Panduan Pakaian Tetamu
• Batik, pakaian formal/rasmi yang sesuai atau Lounge Suit
• Kasut bertutup
Lelaki
Nota: Seluar jeans/kemeja-t/selipar/kasut sukan/sandal TIDAK
DIBENARKAN)

• Pakaian formal/rasmi/sopan, batik atau Lounge Suit

• Kasut bertutup
Wanita
Nota: Skirt/seluar pendek atas lutut/seluar jeans/kemeja-t/baju
tanpa lengan/selipar/kasut sukan/sandal TIDAK DIBENARKAN)

Kanak-kanak di bawah umur 12 tahun TIDAK DIBENARKAN masuk dan

tetamu graduan TIDAK DIBENARKAN meninggalkan Dewan sehingga majlis
selesai

10. Taklimat Konvokesyen

Semua graduan DIWAJIBKAN untuk menonton video ’Tatacara Menghadiri Majlis

Konvokesyen Ke-47 melalui laman web www.akademik.upm.edu.my atau pada link
video di telegram rasmi iaitu https://t.me/+dPEv9DZRNso5YWRl

11. Tetamu dan graduan yang hadir boleh menggunakan fasiliti drop-off/parkir yang
disediakan di Parkir Berpusat berhadapan Komplek Akademik dan Parkir Padang
Kawad. Laluan lalu lintas adalah seperti di Lampiran 4.

12. Perarakan Graduan

12.1 Graduan hendaklah berkumpul di tempat ruangan letak kereta Parkir Berpusat
berhadapan Komplek Akademik antara jam 7.15 pagi hingga 7.30 pagi untuk
persediaan sususan perarakan masuk;

12.2 Graduan yang lewat TIDAK DIBENARKAN MASUK bagi menyertai Majlis
Konvokesyen;

12.3 Graduan yang memerlukan bantuan/berkeperluan khas dan graduan

kelainan upaya (OKU) dikehendaki melengkapkan google form di
https://forms.gle/gVrpfHb2U8pwTkkCA sebelum 18hb November 2023;

12.4 Graduan tidak dibenarkan membawa beg tangan (kecuali sling bag kecil
yang disimpan didalam jubah) dan dinasihati untuk tidak membawa barang
berharga semasa berkumpul untuk sesi perarakan graduan;

12.5 Bagi mengelakkan kesesakan lalu lintas, graduan diminta mematuhi arahan
yang diberikan oleh pegawai bertugas dan berkumpul pada masa dan tempat
yang telah ditetapkan; dan

12.6 Graduan perlu mematuhi semua peraturan dan arahan dari pegawai petugas
semasa majlis berlangsung dan TIDAK DIBENARKAN meninggalkan Dewan
sehingga majlis selesai.

Kemaskini 27 Oktober 2023

13. SELEPAS MAJLIS KONVOKESYEN:

Pengambilan Sijil Akademik dan Transkrip Ijazah Lanjutan, Bacelor dan

Diploma

13.1 Sijil akademik/transkrip graduan boleh diambil sebaik sahaja pemulangan

Jubah Akademik dibuat mengikut program pengajian seperti berikut:

Program Tempat
Ijazah Lanjutan (PhD dan Master) Kaunter Dewan Kuliah Akademik
Pusat, Zon C

Bacelor Sepenuh Masa Kaunter Dewan Kuliah Akademik

Pusat, Zon C

Pendidikan Jarak Jauh (PJJ) Kaunter UPM Education & Training

Sdn. Bhd

Program Eksekutif Unit Program Eksekutif Sekolah/

Fakulti

Ijazah Lanjutan Bangunan Putra Business School

(No Matrik GM dan PBS)

13.2 Graduan boleh mewakilkan individu lain untuk mengambil sijil akademik/transkrip
dengan mengemukakan surat wakil yang disediakan oleh graduan sendiri kepada
Ketua Bahagian Pengurusan Akademik dan Penyelidikan dengan nama, nombor
kad pengenalan berserta lampiran salinan kad pengenalan wakil.

14. Gambar Rasmi Graduan Majlis Konvokesyen

14.1 Semua pengambilan gambar semasa majlis konvokesyen akan diuruskan oleh
jurugambar rasmi yang dilantik oleh UPM:

14.2 Para graduan tidak dibenarkan mengambil gambar atau mendapat khidmat
daripada pihak luar untuk mengambil gambar semasa majlis berlangsung;

14.3 Jurugambar rasmi majlis konvokesyen ada menyediakan platform telegram

untuk tempahan gambar studio dan pentas melalui https://shorturl.at/nxzDK.
Untuk sebarang pertanyaan, hubungi:

Perkhidmatan Pelanggan: 0102437491/011-18842485

Emel: richmoment.konvoupm@gmail.com

15. Lain-lain Maklumat

15.1 Buku Konvokesyen UPM disediakan dalam bentuk digital dan boleh diakses melalui
http://konvo.upm.edu.my/ mulai 25 November 2023 atau dengan mengimbas kod
QR yang akan diberikan melalui telegram rasmi dan laman web
www.akademik.upm.edu.my.
Kemaskini 27 Oktober 2023
Kerjasama para graduan mematuhi atur cara dan maklumat konvokesyen ini adalah amat
diharapkan bagi memastikan Majlis Konvokesyen UPM ke-47 berjalan lancar.

Graduan boleh menghubungi nombor berikut untuk sebarang pertanyaan dan maklumat
lanjut:

• Prasiswazah:
Bahagian Urus Tadbir Akademik:
3-97696060/03-97691464/03-97693258/03-97696026

• Siswazah:
Sekolah Pengajian Siswazah:
03-97694211 – En. Muhammad Akees
03-97694245 - En. Mohamad Hafiz
03-97694222 - Pn. Messiah Sadar
03-97694162 - Pn. Siti Noor Alia
03-97694163 - En. Muhammad Amirul Afif

• Pengajian Jarak Jauh (PJJ):

(03-89593408/3404 – Cik Farah (Pra-Siswazah) Pn. Syafiqah (Siswazah)

• Putra Business School (PBS)

17-2543607/016-2458700 (Pn. Norhayati/Puan Norizan)

• URUS SETIA
MAJLIS KONVOKESYEN
Bahagian Urus Tadbir Akademik,
Bangunan Canselori Putra
Universiti Putra Malaysia, UPM Serdang, Selangor
3-97696060/1464/6026
Notis Majlis Konvokesyen ke-47 UPM boleh
( Pn. Junaidah/ Cikdicapai dalam Versi
Siti Hajar/Pn. Nurul Bahasa Inggeris
Aida/Ketua di
Seksyen
www.akademik.upm.edu.my
Peperiksaan, Pengijazahan dan Konvokesyen)

Kemaskini 27 Oktober 2023


BAHAGIAN KEMASUKAN DAN BAHAGIAN URUS TADBIR AKADEMIK
UNIVERSITI PUTRA MALAYSIA
SUSUNAN SESI GRADUAN MAJLIS KONVOKESYEN UPM KE-47
(SIDANG 2)
Sesi 1 (Sabtu - Pagi)
25 November 2023
Nama Program
Doktor Falsafah Program Ijazah Bersama
(Joint Degree) dengan University
Newcastle
Doktor Falsafah (A-B)
Doktor Kesihatan Awam
Doktor Kejuruteraan
Master Sains Program Ijazah (Dual
Degree) dengan Kasetsart University
Master Sains Bioteknologi dengan
Biokeusahawanan
Master Kejuruteraan Sistem Mikroeletronik
Master Biologi Tropika
Master Perubatan (Radiologi)
Master Perubatan (Psikiatri)
Master Pendidikan Pengajaran Bahasa
Inggeris sebagai Bahasa Kedua
Master Sains Veterinar
Master Perubatan Veterinar
Master Inovasi Rekabentuk Perindustrian
Master Ekonomi
Doktor Perubatan Veterinar
Bacelor Perakaunan
Bacelor Sains Pertanian
Bacelor Sains Biologi Sel dan Molekul
dengan Kepujian
Bacelor Seni Bina Landskap
Bacelor Sains dalam Sains Bahan dengan
Kepujian
Bacelor Sains Fizik dengan Kepujian
Bacelor Kejuruteraan Elektrik dan
Elektronik dengan Kepujian
Bacelor Kejuruteraan Pertanian dan
Biosistem dengan Kepujian
LAMPIRAN 1
Sesi 2 (Ahad- Pagi)
26 November 2023
Nama Program
SPS Doktor Falsafah (C-K) SPS
Master Perubatan (Pediatrik)
Master Sains (FBSB, FK, FPV, ITAFoS, IKP)
Master Pembangunan Sumber Manusia
Master Pentadbiran Perniagaan
Master Pengurusan Teknologi Alam Sekitar
Master Rangkaian Komputer
Master Statistik Gunaan
Master Keusahawanan
Master Sains Matematik
Master Pengurusan Landskap Lestari
Master Fizik Bahan
Master Kesihatan Persekitaran dan Pekerjaan
Master Kimia Analisis
Doktor Perubatan
Bacelor Sains Kesihatan Persekitaran dan
Pekerjaan dengan Kepujian
Bacelor Pengajian Pengguna
Bacelor Sains (Pengajian Makanan)
Bacelor Sains (Pembangunan Sumber Manusia)/
Bacelor Sains Pembangunan Sumber Manusia
Bacelor Pendidikan Sains Pertanian
Bacelor Sains Perhutanan
Bacelor Pengurusan Alam Sekitar
Bacelor Sains Matematik dengan Kepujian
Bacelor Sains Kimia Petroleum dengan
Kepujian
Bacelor Sains Kimia Perindustrian dengan Kepujian
Bacelor Sastera Bahasa Arab
Bacelor Sastera Pengajian Bahasa Perancis
Bacelor Kejuruteraan Perisian
Bacelor Sains Komputer (Multimedia)
9
Sesi 3 (Isnin- Pagi) Sesi 4 (Selasa - Pagi)
27 November 2023 28 November 2023

Nama Program Nama Program

Doktor Falsafah (L-M) SPS Doktor Falsafah (N-Q) SPS

Master Patologi Master Sains (FP, FEM, FSTM, INSPEM)
Master Perubatan (Perubatan Dalaman) Master Kejuruteraan Alam Sekitar
Master Perubatan (Perubatan Keluarga) Master Kejuruteraan Sistem Pembuatan
Master Sains (FPP, IPPH, IBS, FBMK, I-AQUAS, Master Komunikasi Korporat
INTROP) Master Pendidikan Bimbingan dan Kaunseling
Master Pendidikan Teknologi dan Inovasi Master Kejuruteraan Air
Pengajaran Master Kejuruteraan Reka Bentuk Sistem Aeroangkasa
Master Keselamatan dan Pemastian Kualiti Master Kesusasteraan Dunia
Makanan Master Penderiaan Jauh Dan Sistem Maklumat
Master Linguistik Terapan Geografi
Master Pendidikan Sains Sukan Master Inovasi dan Rekabentuk Kejuruteraan
Master Kejuruteraan Elektrik Kuasa Master Pendidikan dalam Pendidikan
Master Alam Sekitar Teknikal dan Vokasional
Master Kejuruteraan Lebuhraya dan Master Senibina Landskap
Pengangkutan Master Sastera
Master Pendidikan Kurikulum dan Pengajaran Bacelor Kejuruteraan Mekanikal dengan Kepujian
Master Bahasa Melayu Bacelor Kejuruteraan Proses dan Makanan
Master Pengurusan Perladangan dengan Kepujian
Master Pengurusan Sumber Tanah Bacelor Pendidikan Bahasa Melayu
Master Reka Bentuk Bandar Tropika Bacelor Kaunseling
Bacelor Kejuruteraan Sistem Komputer Bacelor Muzik
dan Komunikasi dengan Kepujian Bacelor Sains Pembangunan Manusia dengan
Bacelor Kejuruteraan Aeroangkasa dengan Teknologi Maklumat
Kepujian Bacelor Sains Biokimia dengan Kepujian
Bacelor Sains dan Teknologi Makanan Bacelor Sains Mikrobiologi dengan Kepujian
Bacelor Sastera Kesusasteraan Melayu Bacelor Sains Biologi dengan Kepujian
Bacelor Sastera Kesusasteraan Inggeris Bacelor Sains Statistik dengan Kepujian
Bacelor Sastera Bahasa dan Linguistik Melayu Bacelor Sains Komputer (Sistem
Bacelor Sains Pengurusan Perladangan Komputer)/Bacelor Sains Komputer (Sistem
Bacelor Sains Hortikultur Komputer) dengan Kepujian
Bacelor Sains Matematik dengan Bacelor Sains Komputer (Rangkaian
Pendidikan (Kepujian) Komputer)
Bacelor Sains Statistik dengan Pendidikan Bacelor Sains Taman dan Rekreasi dengan
(Kepujian) Kepujian/Bacelor Sains Taman dan Rekreasi
Bacelor Sains dalam Sains Instrumentasi Bacelor Sains dan Teknologi Kayu
dengan Kepujian Bacelor Sastera Pengajian Bahasa Cina
Bacelor Sains Seni Bina/Bacelor Sains dengan Kepujian/Bacelor Sastera Pengajian
Seni Bina dengan Kepujian Bahasa Cina
Bacelor Ekonomi Bacelor Sastera Pengajian Bahasa Jerman
Bacelor Sains Pembangunan Manusia Bacelor Sains Akuakultur dengan
dengan Pengurusan Kepujian/Bacelor Pertanian (Akuakultur)
Bacelor Sains Perniagaantani

9
Sesi 5 (Rabu – Pagi) Sesi 6 (Khamis - Pagi)
29 November 2023 30 November 2023

Nama Program Nama Program

Doktor Falsafah (R-Z) SPS Doktor Falsafah PBS

Master Surgeri (Ortopedik) Master Perubatan (Anestesiologi)
Master Sains (FS, SPE, FRSB, FSKTM) Master Sains PBS
Master Teknologi Makanan Master Sains (FPSK, FHAS, ION2, MyAgeing)
Master Pengurusan Kejuruteraan Master Keselamatan Proses dan Pencegahan
Master Pendidikan dalam Pendidikan Kehilangan
Jasmani Master Kewangan
Master Kejuruteraan Perisian Master Pendidikan Psikologi Pendidikan
Master Perancangan dan Respons Kecemasan Master Pendidikan
Master Kejuruteraan Struktur dan Master Kejuruteraan Komunikasi
Pembinaan Master Keselamatan Maklumat
Master Seni Bina Master Sains Komputer
Master Kesihatan Awam Master Pendidikan Pentadbiran Pendidikan
Master Pembangunan Sumber PJJ Master Pendidikan Pentadbiran Pendidikan PJJ
Manusia Master Komunikasi Korporat PJJ
Master Pendidikan Bahasa Melayu Bacelor Pertanian (Sains Ternakan)
Master Pendidikan Bahasa Melayu PJJ Bacelor Sains Pertanian PJJ
Bacelor Sains Dietetik dengan Kepujian Bacelor Sains Biologi dengan Pendidikan (Kepujian)
Bacelor Sains (Pengurusan Perkhidmatan Bacelor Sains Kimia dengan Pendidikan (Kepujian)
Makanan) Bacelor Sastera Bahasa dan Linguistik
Bacelor Reka Bentuk (Reka Bentuk Perindustrian) Inggeris
Bacelor Sains Kimia dengan Kepujian Bacelor Sastera (Bahasa Inggeris) PJJ
Bacelor Sains Fizik dengan Pendidikan (Kepujian) Bacelor Sastera (Bahasa dan Linguistik PJJ
Bacelor Pendidikan Pengajaran Bahasa Melayu)
Inggeris sebagai Bahasa Kedua Bacelor Sains dan Teknologi Alam Sekitar
Bacelor Pendidikan (Pendidikan Bacelor Sains Pemakanan dan Kesihatan
Jasmani)/Bacelor Pendidikan Jasmani Komuniti dengan Kepujian
Bacelor Pendidikan Bimbingan dan Kaunseling Bacelor Sains Bioperubatan dengan
Bacelor Kejuruteraan Awam dengan Kepujian Kepujian
Bacelor Kejuruteraan Kimia dengan Bacelor Kejururawatan
Kepujian Bacelor Pentadbiran Perniagaan dengan
Bacelor Komunikasi Kepujian/Bacelor Pentadbiran Perniagaan
Bacelor Komunikasi PJJ Bacelor Pentadbiran Perniagaan UPESPE
Bacelor Komunikasi UPEFBMK Bacelor Pendidikan Sains Rumah Tangga
Bacelor Perakaunan UPESPE Bacelor Sains (Pembangunan Sumber PJJ
Bacelor Ekonomi UPESPE Manusia)
Bacelor Sains Bioteknologi dengan Kepujian Bacelor Sains Pembangunan Manusia
dengan Kepujian/Bacelor Sains
Pembangunan Manusia
Bacelor Sains Pembangunan Manusia PJJ
Diploma Pembangunan Manusia IPTS

Singkatan

SPS : Sekolah Pengajian Siswazah

PJJ : Pengajian Jarak Jauh
PBS : Putra Business School
UPESPE : Unit Program Eksekutif, Sekolah Perniagaan dan Ekonomi
UPEFBMK : Unit Program Eksekutif, Fakulti Bahasa Moden dan Komunikasi
9
 LAMPIRAN 2

CONTOH SURAT WAKIL/KEBENARAN

Tarikh :

Ketua Pentadbiran
Pejabat Timbalan Naib Canselor (Akademik dan Antarabangsa)
Tingkat 1, Bangunan Canselori Putra
Universiti Putra Malaysia
43400 Serdang, Selangor

Tuan,

SURAT KEBENARAN WAKIL UNTUK * MENGAMBIL / MEMULANGKAN PAKAIAN AKADEMIK/

TUNTUTAN SIJIL DAN TRANSKRIP (POTONG YANG TIDAK BERKENAAN)

Dengan hormatnya saya merujuk perkara di atas.

2. Saya ........................................... bernombor kad pengenalan ...................................

merupakan graduan Universiti Putra Malaysia bagi program .................................................
bernombor matrik .........................

3. Sehubungan itu, saya mewakilkan penama di bawah untuk mengambil/pulang pakaian

akademik/tuntutan sijil dan transkrip bagi pihak saya;

Nama wakil : _______________________

No. KP : _______________________
Alamat : _______________________
No. Tel : _______________________
Hubungan : _______________________

4. Saya mengaku akan bertanggungjawab sepenuhnya di atas tindakan memberi kebenaran ini
dan sedia maklum pihak UPM akan mengenakan denda sekiranya pakaian akademik/sijil & transkrip
berkenaan rosak/hilang.

5. Bersama ini disertakan salinan * Borang tempahan pakaian akademik, Borang Kajian
Pengesanan Graduan KPT 2023 dan salinan MyKad saya serta wakil bagi tujuan
pengambilan pakaian jubah akademik /menuntut sijil dan transkrip/ Slip pemulangan
jubah dan salinan MyKad saya serta wakil (potong yang tidak berkenaan) untuk pertimbangan
pihak tuan selanjutnya.

Sekian, terima kasih.

Yang benar,

........................................
Nama:
No. HP:

11
 LAMPIRAN 3

Graduan perlu menonton video tatacara pemakaian jubah akademik di

bit.ly/HowToWearUPMAcademicGown dan ikuti langkah pemakaian yang betul seperti didalam
video.

Pastikan warna HOOD (bagi program Bacelor sahaja) yang diterima adalah mengikut warna yang
ditetapkan fakulti dan letakkan tali tesel disebelah kanan (bahu kanan)

12
 LAMPIRAN 3 (bersambung)

CONTOH ETIKA PAKAIAN MENGHADIRI MAJLIS KONVOKESYEN

(SEBELUM MEMAKAI JUBAH AKADEMIK)

13
LALUAN LALU LINTAS KE PARKIR PUSAT DAN PARKIR PADANG KAWAD

14
 LAMPIRAN 5

TEMPAT GRADUAN BERKUMPUL

15
 LAMPIRAN 6

TARIKH-TARIKH PENTING PELAKSANAAN MAJLIS

KONVOKESYEN UPM KE-47 TAHUN 2023 (SIDANG 2)
PERKARA TARIKH CATATAN
BORANG PINJAMAN JUBAH Bermula 1 November 2023 Secara ‘online’ melalui portal pelajar di
AKADEMIK dalam Sistem Maklumat Pelajar (SMP)
di menu ‘Mykonvokesyen’ (borang
jubah akademik)

BORANG KAJIAN 1 November hingga 1 Layari

PENGESANAN GRADUAN Disember 2023 https://graduan.mohe.gov.my/SKPG
KPT 2023 2023/
untuk melengkapkan kajian

TINJAUAN ONLINE EXIT Bermula 8 November 2023 Layari www.oes.upm.edu.my untuk

SURVEY (OES) melengkapkan kajian (Prasiswazah)

PENGAMBILAN JUBAH 11 dan 12 November 2023 Kompleks Akademik Pusat (KAP),

AKADEMIK (Sabtu dan Ahad) UPM Serdang
(9.00 pagi – 1.00 petang dan 2:00 –
5.00 petang)

18 dan 19 November 2023 Kompleks Akademik Pusat (KAP),

(Sabtu dan Ahad) UPM Serdang
(9.00 pagi – 1.00 petang dan 2:00 –
5.00 petang)

22 dan 23 November 2023 Kompleks Akademik Pusat (KAP),

(Rabu dan Khamis) UPM Serdang
(9.00 pagi – 1.00 petang dan 2:00 –
5.00 petang)

24 November 2023(Jumaat) Bagi kes khas perlu diemel terlebih

KES KHAS dahulu kepada nurulaida.r@upm.edu.my

PERMOHONAN BANTUAN Sebelum 18 November 2023 Lengkapkan google form

KEPERLUAN KHAS/OKU https://forms.gle/gVrpfHb2U8pwTkkCA

Bagi kes khas perlu diemel terlebih

dahulu kepada marlinah@upm.edu.my

MAJLIS KONVOKESYEN 25 November hingga 30 Pusat Kebudayaan dan Kesenian

UPM KE-47 (SIDANG 2) November 2023 Sultan Salahuddin Abdul Aziz Shah
(Sabtu - Khamis) (8.00 pagi – 12.00 tengahari )

*Graduan perlu hadir dan mula

berkumpul jam 7:30 pagi

16
 PERKARA TARIKH CATATAN
25 November 2023 Kompleks Akademik Pusat (KAP),
(Sabtu) UPM Serdang
(12:30tgh – 4:30 petang )

26 November- 30 November (9.00 pagi – 1.00 petang dan 2:00 –

(Ahad – Khamis) 4:30 petang )

1 Disember 2023 (9.00 pagi-12.15 tengahari dan 2.45 -

(Jumaat) 4.30 petang
TARIKH PEMULANGAN
2 Disember 2023 (Sabtu) (9.00 pagi – 1.00 petang dan 2.00 –
JUBAH AKADEMIK
4.30 petang)

3.12.2023 dan seterusnya KAUNTER TUTUP

(Pemulangan jubah boleh dibuat di
Kaunter Bahagian Kemasukan dan
Bahagian Urus Tadbir Akademik,
Tingkat 1, Bangunan Canselori Putra,
UPM mulai
4 Disember 2023)

DENDA LEWAT Denda lewat pemulangan Kaunter Bursar 3, Tingkat Bawah,

PEMULANGAN JUBAH jubah bermula pada hari ke- Bangunan Canselori Putra
3 selepas Majlis (8:30 pagi – 12:30 tghari dan 2:00 –
konvokesyen bagi setiap 3:45 petang)
sesi graduan.

17
 LAMPIRAN 7

SENARAI SEMAK GRADUAN

MAJLIS KONVOKESYEN UPM KE-47, SIDANG 2

SEBELUM MAJLIS KONVOKESYEN

1. ( ) (i) Terima,baca dan memahami Notis Majlis Konvokesyen Ke-47;

( ) (ii) Sertai Telegram Rasmi Majlis Konvokesyen ke-47 di https://t.me/+dPEv9DZRNso5YWRl
2. ( ) Yuran/Denda Tertunggak
Selesaikan yuran/denda tertunggak selewat-lewatnya dua (2) hari sebelum melengkapkan e-SMP
bagi tujuan mengambil jubah akademik
3. ( ) Yuran Graduasi
Bayar yuran graduasi (RM200.00) mengikut cara bayaran yang diterangkan sebelum mengambil
jubah akademik – ikuti langkah 4.2
4. ( ) Pakaian Jubah Akademik
• Tempah slot dan input maklumat untuk saiz melalui e-SMP – ikuti langkah 5.1 (b)
• Cetak Borang Pinjaman Jubah Akademik dan bawa borang tersebut bersama Borang
Kajian Keberkesanan Graduan KPT 2023 pada tarikh yang dipilih

5. ( ) Keperluan Khas/OKU
Tempah keperluan khas/OKU melalui google form di link (jika perlu)
https://forms.gle/gVrpfHb2U8pwTkkCA sebelum 18 November 2023

6. ( ) Tatacara Menghadiri Majlis Konvokesyen UPM

Tonton video Tatacara Menghadiri Majlis Konvokesyen UPM dan Tatacara Pemakaian
Jubah Akademik yang dimuatnaik di telegram rasmi bagi memahami tatacara penuh

SEMASA MAJLIS KONVOKESYEN

7. ( ) Tiba awal (selewat-lewatnya jam 7.30 pagi) di tempat berkumpul bersebelahan Pusat Kebudayaan dan
Kesenian Sultan Salahuddin Abdul Aziz Shah dengan memakai set lengkap pakaian akademik:
- Jubah Akademik berserta hood (kecuali diploma) dan mortar/bonnet;
- Kad Sebutan Nama/Calling Card

SELEPAS MAJLIS KONVOKESYEN

8. ( ) Pemulangan Jubah akademik
Pemulangan jubah akademik hendaklah dibuat seberapa segera bagi mengelakkan denda. Denda lewat
pemulangan jubah akademik akan dikenakan bermula pada hari ke-3 selepas Majlis Konvokesyen bagi
setiap sesi graduan mengikut kadar yang ditetapkan.
Di kaunter Pemulangan:
• Pulangkan Pakaian Akademik dan dapatkan Slip Pengesahan
Di kaunter Sijil:
• Lengkapkan borang maklum balas Majlis Konvokesyen Ke-47 Sidang 2
• Berikan Slip Pengesahan bagi membolehkan Sijil dan Transkrip diambil

18
SENARAI LAMPIRAN

Lampiran 1 Susunan Graduan Mengikut Program dan Sesi

Lampiran 2 Contoh Surat Kebenaran Wakil Mengambil Jubah
Lampiran 3 Jubah Akademik & Etika Pakaian Menghadiri Majlis Konvokesyen UPM
Lampiran 4 Peta Lalu Lintas dan Tempat Letak Kenderaan Ibu Bapa
Lampiran 5 Tempat Berkumpul Luar Dewan
Lampiran 6 Tarikh-Tarikh Penting
Lampiran 7 Senarai Semak Graduan

19