Dokumen Pendaftaran

PANDUAN
PENDAFTARAN
Pelajar Baharu Sesi I 2023/2024
Arahan:
1. Baca dengan teliti maklumat yang terkandung di dalam panduan ini dan sila
ambil tindakan yang berkaitan.
2. Sila CETAK dan LENGKAPKAN semua dokumen yang terdapat dalam
Lampiran di akhir buku panduan ini.
Disediakan oleh:
Jabatan Hal Ehwal Pelajar
Politeknik Kuching Sarawak
No Telefon : 082 845596
Whatsapp : 011 1337 2703
Kemaskini : 31 Julai 2023

Isi Kandungan
1 Tarikh Penting Pendaftaran
2 Carta Pendaftaran Pelajar Baharu
Carta Alir Pendaftaran
3 Asrama/Lapor Diri Pelajar Baharu
Di PKS
Carta Alir Proses Semakan
4 Dokumen Di Dewan Jubilee Perak,
PKS
5 Maklumat Pendaftaran
8 Maklumat Am
18 Jadual Yuran Pelajar Baharu
Panduan Pembayaran Yuran
20 Pengajian Dan Yuran Asrama
Melalui Jompay
Panduan Pendaftaran Pengajian
23 Secara Online
Pengenalan Politeknik Kuching
27
Sarawak
Lampiran 1
Borang Hal Ehwal Pelajar (1-6)
Lampiran 2
Senarai Semak Dokumen Yang Perlu Disediakan
Pelajar Baharu (Aktiviti: Semakan Dokumen
Pendaftaran)
Lampiran 3
Senarai Semak Dokumen Yang Perlu Disediakan
Pelajar Baharu (Aktiviti: Pendaftaran Asrama)
31 Lampiran 4
Permohonan Pas Pelajar (Non-Sarawakian)
Lampiran 5
Borang Pendaftaran Kolej Kediaman
Lampiran 6
Takwim Akademik Sesi I 2023/2024
Lampiran 7
Jadual Minggu Suai Kenal
Lampiran 8
Borang Keahlian Pelajar Majlis Politeknik Malaysia
Pan d u an Pen d aftaran Pelajar Bah aru : Mu ka Su rat |1
TARIKH PENTING PENDAFTARAN PELAJAR BAHARU

SESI I 2023/2024
POLITEKNIK KUCHING SARAWAK (TERTAKLUK PINDAAN)
TARIKH PERKARA
Semakan Keputusan Permohonan

(http://ambilan.mypolycc.edu.my/)
- Buat pengesahan setuju terima tawaran
08 Julai 2023 - Cetak surat tawaran
- Hantar Borang Jawapan Tawaran (BJT) secara POSLAJU atau
SERAHAN TERUS di Jabatan Hal Ehwal Pelajar (JHEP), Politeknik
Kuching Sarawak (PKS)
Muat turun Panduan Pendaftaran Pelajar Baharu Politeknik Kuching

Sarawak Sesi I 2023/2024
(http://bit.ly/pendaftaranbaharupks)
*01 Ogos 2023 * Hanya calon dengan BJT yang telah diproses sahaja boleh mengakses
sistem. Calon dinasihatkan untuk menghantar BJT segera dan proses
semakan dokumen akan dibuat dalam tempoh 3 hari bekerja selepas
dokumen diterima
Mula Pembayaran Yuran Pengajian/Yuran Asrama/Bayaran Pelbagai

*01 – 20 Ogos
2023 * Sila rujuk Panduan Pendaftaran Pelajar Baharu Politeknik Kuching
Sarawak Sesi I 2023/2024
Pendaftaran Pengajian secara Online

*03 – 20 Ogos
(http://bit.ly/pendaftaranbaharupks)
2023
* Pendaftaran hanya boleh dibuat selepas 3 hari bekerja dari tarikh bayaran
20 Ogos 2023 Pendaftaran Asrama / Lapor Diri di Kampus PKS
21 Ogos 2023 Semakan Dokumen Pendaftaran
21 - 25 Ogos 2023 Minggu Suai Kenal (MSK) & Pendaftaran Kursus
28 Ogos 2023 Tarikh Kuliah Rasmi
* Tarikh adalah tertakluk pada pindaan. Dapatkan maklumat terkini pendaftaran melalui media rasmi
PKS;
• Laman web rasmi: http://www.poliku.edu.my/
• Facebook: https://www.facebook.com/politeknik.kuching.sarawak
CARTA ALIR PENDAFTARAN PELAJAR BAHARU
Mula
Membuat semakan keputusan permohonan di ambilan.mypolycc.edu.my

dan cetak surat tawaran.
Melengkapkan Borang Jawapan Tawaran (BJT) dan hantar secara

Poslaju / serahan tangan (byhand) ke:
Jabatan Hal Ehwal Pelajar,

Politeknik Kuching Sarawak,
KM22, Jalan Matang,
93050 Kuching Sarawak
Muat turun Panduan Pendaftaran mulai 01 Ogos 2023 di

http://bit.ly/pendaftaranbaharupks
Membuat bayaran Yuran Pengajian, Yuran Asrama (sekiranya menerima

tawaran asrama), Bayaran Pelbagai dan Bayaran Keahlian MSP
bermula 01 Ogos 2023
(Rujuk Jadual Yuran Pelajar Baharu Sesi I 2023/2024)
Membuat pendaftaran pengajian secara online

(selepas 3 hari bekerja) di laman:
http://bit.ly/pendaftaranbaharupks
dan cetak salinan slip pengesahan pendaftaran online
bermula 03 – 20 Ogos 2023
Pendaftaran Asrama / Lapor Diri di PKS

pada 20 Ogos 2023
Semakan Dokumen Pendaftaran

pada 21 Ogos 2023
di Dataran Jubli Perak, Politeknik Kuching Sarawak
Selesai
CARTA ALIR PENDAFTARAN ASRAMA / LAPOR DIRI PELAJAR BAHARU

SECARA PANDU LALU (DRIVE-THRU) DI POLITEKNIK KUCHING SARAWAK
Mula
KANOPI SEMAKAN DOKUMEN PELAJAR
1. Sediakan:
a. Surat Tawaran Pengajian ke PKS
b. Dokumen Pendaftaran Asrama
c. Resit Yuran Asrama RM60
KANOPI PENDAFTARAN ASRAMA
1. Serahkan:
a. Dokumen Pendaftaran Asrama
b. Resit Yuran Asrama RM60
2. Terima Kunci Bilik Asrama
Pelajar diturunkan di Drop Point bersama semua barangan

pelajar
Pelajar masuk ke bilik asrama
Tamat
Nota:
i. Semua pelajar baharu sesi I 2023/2024 samada yang menerima tawaran asrama mahupun
yang menolak tawaran asrama WAJIB tinggal di asrama pada 21 – 25 Ogos 2023 bagi
mengikuti Progam Minggu Suai Kenal (MSK).
ii. Hanya pelajar yang menerima tawaran Asrama sahaja perlu membuat bayaran yuran asrama.
Manakala pelajar yang menolak tawaran asrama dan keluar selepas MSK tidak perlu
membuat bayaran yuran asrama.
iii. Sekiranya pelajar ingin menolak tawaran asrama, sila maklumkan pihak Jabatan Hal Ehwal
Pelajar, JHEP melalui Whatapps di no 011 1337 2703.
CARTA ALIR PROSES SEMAKAN DOKUMEN DI DEWAN JUBLI PERAK, PKS
Mula
Bawa Senarai Semak Dokumen Yang Perlu Disediakan Pelajar

Baharu (Lampiran 2) beserta semua dokumen yang
tersenarai.
Beratur di Dataran Jubli sebelum masuk ke dalam Dewan
Agihan Fail Peribadi Pelajar di kaunter Agihan
Serahan dan semakan dokumen pendaftaran
Serahan dokumen permohonan pas pelajar di Lampiran 4

Hanya untuk pelajar yang berasal dari luar Sarawak sahaja
Tamat
MAKLUMAT PENDAFTARAN
1. PENDAFTARAN
a. Tarikh dan waktu pendaftaran adalah seperti yang dinyatakan dalam Surat Tawaran daripada
Jabatan Pengajian Politeknik dan Kolej Komuniti.
b. Maklumat anda akan disemak secara terperinci pada hari pendaftaran. Anda dinasihatkan
TIDAK mendaftar jika:
i. memberi maklumat salah atau palsu semasa permohonan berkaitan dengan:
- Kewarganegaraan
- Keputusan Peperiksaan SPM atau Keputusan Peperiksaan Semester Akhir
ii. Anda seorang penagih, pengedar atau terlibat dengan sebarang penyalahgunaan
dadah.
c. Jika anda terlibat dengan perkara (i) dan (ii), tindakan menarik balik atau pembatalan tawaran
kemasukan ke Politeknik akan dilakukan.
d. Calon yang mendapat tawaran program yang disenaraikan di bawah ini, dikehendaki
memaklumkan kepada Jabatan Hal Ehwal Pelajar (JHEP), Politeknik Kuching Sarawak (PKS)
dengan SEGERA sekiranya didapati Buta Warna setelah membuat Pemeriksaan Doktor.
i. Diploma Kejuruteraan Elektronik (Komunikasi)
ii. Diploma Kejuruteraan Elektrik & Elektronik
iii. Diploma Kejuruteraan Perkhidmatan Bangunan
iv. Diploma Kejuruteraan Mekanikal
v. Diploma Kejuruteraan Mekanikal (Automotif)
vi. Diploma Kejuruteraan Mekanikal (Pembuatan)
vii. Diploma Kejuruteraan Mekanikal (Penyamanan Udara dan Penyejukbekuan)
viii. Diploma Kejuruteraan Proses (Petrokimia)
ix. Diploma Teknologi Maklumat (Teknologi Digital)
*Syarat bagi program ini adalah calon TIDAK BUTA WARNA.
e. Sekiranya calon Diploma memiliki KECACATAN FIZIKAL namun tiada kad Orang Kelainan Upaya
(OKU), calon perlu melaporkannya kepada En Abdul Yazid di Jabatan Hal Ehwal Pelajar melalui
no telefon 082 845596 sambungan 183 atau 016 8889683 untuk tujuan rekod.
f. Bagi calon yang memiliki kad OKU, sila hantar salinan kad tersebut untuk rekod JHEP.
2. ETIKA BERPAKAIAN PADA HARI PENDAFTARAN

a. Pelajar Lelaki
➢ Baju berkolar dan kemas
➢ Seluar gelap/hitam (Slack atau Khakis) – seluar jeans tidak dibenarkan.
➢ Berkasut serta bersarung kaki
➢ Rambut pendek dan kemas. Paras belakang tidak melebihi paras kolar baju, paras
tepi tidak melebihi paras atas telinga dan paras depan tidak melebihi paras dahi.
b. Pelajar Perempuan
➢ Berbaju Kurung atau baju kemeja lengan panjang (warna cerah)
➢ Berkain atau skirt (warna gelap dan hendaklah melepasi paras lutut)
➢ Berkasut/Sandal yang bertali belakang
➢ Perempuan muslim (Bertudung warna gelap)
➢ Rambut kemas sama ada diikat atau dengan cara yang seumpama dengannya dan
tidak diwarnakan serta tidak berfesyen.
Nota tambahan:
➢ Sebarang bentuk perhiasan seperti rantai gelang dan subang adalah TIDAK dibenarkan.
➢ Pelajar TIDAK dibenarkan memakai topi, baju ‘T’ tanpa kolar, seluar jeans, seluar pendek dan
seluar sukan semasa mendaftar.
3. DOKUMEN YANG MESTI DIBAWA PADA HARI PENDAFTARAN:-
Sila rujuk Senarai Semak Dokumen Yang Perlu Disediakan Pelajar Baharu di Lampiran 2 dan 3.
Nota:
Pegawai yang layak menjadi saksi untuk mengesahkan Salinan sijil serta borang Hal Ehwal Pelajar
(BHEP).
• Pegawai Kerajaan Kumpulan Pengurusan dan • Doktor yang bertugas di Pusat kesihatan
Profesional / Kumpulan A Kerajaan sahaja
• Pengetua Sekolah Menengah • Pegawai Polis berpangkat ASP dan ke atas
• Pegawai Tentera berpangkat Kapten dan ke • Penguasa Penjara, Penguasa Bomba,
atas Penguasa Kastam
• Pengurus Felda atau Pengurus Felcra • Pengamal Undang-undang
• Pesuruhjaya Sumpah • Jaksa Pendamai
• Wakil Rakyat • Penghulu/Penggawa/Ketua
Kampung/Pemanca/Ketua Kaum (Sabah &
Sarawak)
(Sila pastikan cop pengesahan mempunyai nama dan jawatan serta majikan)
4. BAYARAN YANG PERLU DIJELASKAN SEBELUM PENDAFTARAN.

i. Sila rujuk Jadual Yuran Pelajar Baharu untuk mengetahui jumlah yang perlu dibayar
sebelum pendaftaran.
ii. Adalah menjadi tanggungjawab pelajar untuk menyediakan wang perbelanjaan
secukupnya untuk sara hidup, pengangkutan, alatan pembelajaran, buku dan lain-lain.
5. AKTIVITI KAUNTER PENDAFTARAN

i. Pendaftaran dijalankan atas kepercayaan bahawa calon telah memberi maklumat dan
salinan dokumen yang disahkan dengan jujur dan betul. Sekiranya didapati ada maklumat
palsu dan bercanggah dengan dokumen asal pada bila-bila masa, maka pendaftaran akan
dibatalkan dan wang bayaran TIDAK dikembalikan.
ii. Kerjasama adalah diperlukan agar calon PELAJAR SAHAJA yang memasuki lokasi
pendaftaran. Ibubapa dan pengiring TIDAK DIBENARKAN berada di dalam dewan dan
boleh menunggu di tempat yang disediakan di luar dewan.
iii. Pelajar hendaklah mengikut arahan Ahli Jawatankuasa Pendaftaran agar pendaftaran
dapat dijalankan dengan lancar dan selesa kepada semua pihak.
6. MINGGU SUAI KENAL (MSK)

i. Semua pelajar baharu DIWAJIBKAN mengikuti program MSK yang bermula 21 – 25 Ogos
2023.
ii. Segala urusan lain hendaklah diuruskan diluar waktu program tersebut.
iii. Aturcara MSK akan diberikan pada hari pendaftaran.
MAKLUMAT AM
1. VISI POLITEKNIK KUCHING SARAWAK (PKS)
Menjadi peneraju institusi TVET yang unggul.
2. MISI POLITEKNIK KUCHING SARAWAK (PKS)

Menyediakan akses yang lebih meluas kepada program TVET yang berkualiti dan diiktiraf bagi
menghasilkan graduan holistik, berciri keusahawanan dan seimbang serta memperkasa komuniti
melalui pembelajaran sepanjang hayat dengan memanfaatkan sepenuhnya perkongsian pintar
dengan pihak berkepentingan.
3. TEMPOH PENGAJIAN
a. Tempoh pengajian bagi semua program diploma di PKS adalah seperti berikut:
PROGRAM PENGAJIAN TEMPOH PENGAJIAN
Diploma Minimum ENAM (6) semester (3 tahun) termasuk

Latihan Industri (LI) pada semester 6
b. Maksimum pengajian adalah SEMBILAN (9) semester.

c. Pelajar yang dikenakan tindakan disiplin (digantung pengajian mengikut Akta 174) adalah
termasuk di dalam pengiraan tempoh pengajian.
d. Pelajar yang tidak mendaftar kursus tanpa sebab yang munasabah, semester tersebut
diambilkira sebagai tempoh pengajian.
e. Sebarang penangguhan pengajian yang diluluskan oleh Pengarah tidak diambilkira sebagai
tempoh pengajian termasuk bagi kes-kes pelajar atlit sukan yang mewakili negeri dan negara.
4. KEMUDAHAN TEMPAT TINGGAL/TAWARAN ASRAMA

a. Kemudahan Asrama diberikan kepada semua pelajar baharu yang mendaftar pada tarikh
pendaftaran mengikut surat tawaran. Bagi pelajar baharu yang mendaftar pada tarikh selain
tarikh pendaftaran asal pula, kemudahan asrama adalah berdasarkan tawaran dan
kekosongan.
b. Semua pelajar baharu semester 1 ditawarkan dengan kemudahan asrama. Manakala bagi
semester seterusnya pelajar perlu mengemukakan permohonan untuk mendiami asrama. Sila
rujuk iklan permohonan yang akan dikeluarkan oleh pihak asrama sebelum tamat sesi semasa.
c. Sekiranya pelajar INGIN MENOLAK TAWARAN ASRAMA bagi semester ini, sila maklumkan
pihak Jabatan Hal Ehwal Pelajar melalui Whatapp di no 011 1337 2703.
d. Hanya pelajar yang menerima tawaran Asrama sahaja perlu membuat bayaran yuran asrama.
e. Pelajar yang MENOLAK TAWARAN ASRAMA dan keluar selepas MSK TIDAK PERLU membuat
BAYARAN YURAN ASRAMA.
f. Kemudahan yang disediakan di dalam bilik Asrama adalah:
• Katil
• Tilam (tanpa cadar)
• Meja belajar
• Kerusi
• Almari
• Langsir
g. Pelajar diingatkan untuk menyediakan sendiri kelengkapan lain yang tidak disediakan seperti
bantal, kain cadar, selimut, langsir dan lain-lain kelengkapan yang dirasakan perlu.
h. Peralatan elektrik yang DIBENARKAN:
• Laptop
• Jug pemanas air TIDAK melebihi 2 Liter
• Seterika
• Handphone
Semua peralatan elektrik mestilah mempunyai kelulusan dari SIRIM.
5. BANTUAN KEWANGAN
a. PKS TIDAK menjamin sebarang bantuan biasiswa/pinjaman kewangan kepada pelajar.

b. Tawaran biasiswa/pinjaman adalah diluar bidang kuasa politeknik dan pelajar dinasihatkan
untuk menguruskan sendiri sebarang bantuan kewangan dariapada agensi luar.
c. Adalah menjadi tanggungjawab pelajar untuk menyediakan wang perbelanjaan secukupnya
untuk sara hidup, pengangkutan, alatan pembelajaran, buku dan lain-lain.
d. Perbadanan Tabung Pendidikan Tinggi Nasional (PTPTN)
i. Pembiayaan pendidikan PTPTN terbuka kepada semua pelajar PKS yang mengikuti
pengajian DIPLOMA secara sepenuh masa.
ii. Setiap permohonan PTPTN mestilah dilampirkan bersama SATU (1) SALINAN Surat
Tawaran Kemasukan ke Politeknik Kuching Sarawak.
iii. Permohonan PTPTN dibuat melalui laman web http://www.ptptn.gov.my
P a n d u a n P e n d a f t a r a n P e l a j a r B a h a r u : M u k a S u r a t | 10
iv. Tarikh tutup permohonan adalah seperti jadual berikut;
TARIKH TUTUP TARIKH TUTUP

SESI
KELOMPOK 1 KELOMPOK 2
Sesi I 2023/2024 31 Ogos 2023 30 September 2023
v. Pelajar layak memohon PTPTN sekiranya memenuhi syarat-syarat berikut:

• Pemohon adalah warganegara Malaysia
• Berumur tidak melebihi 45 tahun pada tarikh memohon;
• Mendapat tawaran ke IPTA/IPTS dan Politeknik dengan memenuhi syarat kelayakan
masuk yang ditetapkan oleh Kementerian Pendidikan Malaysia dan Agensi
Kelayakan Malaysia (MQA);
• Baki tempoh pengajian semasa membuat permohonan hendaklah tidak kurang dari
satu (1) tahun;
• Tiada penaja lain; dan
• Mempunyai akaun SSPN-i sebelum membuat permohonan
vi. Persediaan Sebelum Membuat Permohonan PTPTN
• Membuka akaun simpanan SSPN dengan simpanan minimum RM20.00
• Membeli No. Pin untuk permohonan on-line PTPTN di Bank Simpanan Nasional (BSN)
• Membuka akaun simpanan Bank Islam Malaysia Berhad (BIMB).
5. PERATURAN RUPADIRI & SAHSIAH PELAJAR POLITEKNIK
Pelajar hendaklah sentiasa berpakaian kemas, bersih dan sopan. Pelajar Islam hendaklah
berpakaian menutup aurat.
a) Pemakaian Kad Pendaftaran Pelajar

✓ Kad Pendaftaran Pelajar akan disediakan dalam tempoh 2 minggu dari tarikh pendaftaran
pelajar baharu.
✓ Kad Pendaftaran Pelajar WAJIB dipakai di dalam kawasan kampus.
✓ Kad Pendaftaran Pelajar MESTI dipakai pada baju/jaket/blazer pada aras dada supaya
sentiasa boleh dilihat dengan jelas.
✓ Kad Pendaftaran Pelajar MESTI dipakai dengan mempamerkan bahagian gambarnya di
hadapan.
✓ Kad Pendaftaran Pelajar TIDAK boleh diconteng, ditukar butiran/dilekatkan gambar atau
diubahsuai.
✓ Pelajar TIDAK dibenarkan memakai Kad Pendaftaran Pelajar lain.
✓ Pelajar yang Kad Pendaftaran Pelajarnya hilang/rosak/tercalar permukaan sehingga tidak
jelas gambar dan butiran/tamat tempoh WAJIB memohon yang baru daripada Pegawai Hal
Ehwal Pelajar dengan bayaran kos gantian yang ditetapkan oleh politeknik.
Pemakaian kad pelajar politeknik.

b) Gambar Panduan Rupadiri Pelajar Politeknik - Lelaki
(a) (b) (c) (d) (e) (f)

Pemakaian pelajar lelaki: (a) Baju Melayu lengkap pada hari Jumaat (Pelajar Muslim
sahaja), (b) – (d) Pemakaian pelajar lelaki ke kelas P&P/berurusan di pejabat, (e)
Pemakaian pelajar lelaki ketika bersukan/beriadah & (f) Pemakaian pelajar lelaki ke
bengkel/makmal .
i) Rupadiri Pelajar Lelaki
Pakaian Pelajar Lelaki Ke Kelas / Bengkel / Makmal

✓ Baju kemeja berlengan panjang atau pendek.
✓ Baju ‘T’ berkolar yang tidak mempunyai tulisan atau gambar yang membawa
pengertian liar, negatif, lucah atau melambangkan mana-mana parti politik. Baju ‘T’
tidak berkolar TIDAK dibenarkan.
✓ Baju hendaklah sentiasa di masukkan ke dalam seluar (tuck-in).
✓ Baju hendaklah sentiasa dikenakan butang dengan sempurna.
✓ Pemakaian baju kebangsaan pada hari jumaat adalah dibenarkan tetapi hendaklah
lengkap bersamping, berkasut dan bersongkok hitam.
✓ Berseluar Slack/ Khakis potongan slack berwarna gelap.
✓ Berkasut dan berstokin paras atas buku lali.
✓ Selipar, terompah, capal dan seumpamanya TIDAK dibenarkan.
✓ Sebarang bentuk perhiasan TIDAK dibenarkan. (cincin, gelang, rantai, subang dan
sebagainya).
Kasut pelajar lelaki yang dibenarkan ke kuliah

Rambut Pelajar Lelaki
Rambut pelajar lelaki yang DIBENARKAN
✓ Rambut MESTI sentiasa pendek dan kemas. Paras belakang tidak melebihi paras kolar
baju, paras tepi tidak melebihi paras atas telinga dan paras depan tidak melebihi paras
dahi.
✓ Rambut berfesyen seperti AFRO, PUNK, BEREKOR serta/atau DIWARNAKAN TIDAK
dibenarkan.
Rambut berfesyen seperti Afro, Punk, Mohawk (termasuk diwarnakan TIDAK

DIBENARKAN)
Penampilan dan Perlakuan Pelajar Lelaki

Penampilan dan perlakuan pelajar lelaki MESTILAH tidak menyerupai perempuan.
c) Gambar Panduan Rupadiri Pelajar Politeknik – Perempuan
(a) (b) (c) (d) (e) (f)

( ( ( (
Pemakaian pelajar perempuan: (a) - (d) Pemakaian pelajar perempuan ke kelas
P&P/berurusan di pejabat, (e) Pemakaian pelajar perempuan ketika bersukan/beriadah & (f)
Pemakaian pelajar perempuan ke bengkel/makmal
i) Rupadiri Pelajar Perempuan
Pakaian Pelajar Perempuan Ke Kelas / Bengkel / Makmal
✓ Pakaian yang menjolok mata seperti pakaian yang ketat, jarang, pendek (termasuk mini
dress & shortpants), berbelah, nipis dan mendedahkan mana-mana bahagian badan
TIDAK dibenarkan.
✓ Pelajar TIDAK dibenarkan memakai skirt yang lebih pendek dari paras lutut.
✓ Baju ‘T’ berkolar yang TIDAK mempunyai tulisan atau gambar yang membawa
pengertian liar, negatif, lucah atau melambangkan mana-mana parti politik. Baju ‘T’
tidak berkolar TIDAK dibenarkan.
✓ Baju pelajar perempuan hendaklah labuh melepasi paras punggung.
✓ Pelajar TIDAK dibenarkan memakai seluar ketat (menampakkan bentuk sebenar
anggota badan, contohnya legging, seluar slim fit/stretchable).
✓ Seluar yang dibenarkan ialah seluar Slacks/Khakis potongan slack berwarna gelap.
✓ Selipar, terompah, kasut tumit tinggi (yang runcing) TIDAK dibenarkan. Kasut yang
berladam logam yang berbunyi juga TIDAK dibenarkan.
Kasut pelajar perempuan yang DIBENARKAN yang dibenarkan ke kuliah

Rambut Pelajar Perempuan
Rambut pelajar perempuan yang diikat kemas
✓ Rambut hendaklah kemas. Rambut berfesyen seperti berekor, beserta atau diwarnakan
TIDAK dibenarkan.
✓ Pelajar perempuan Islam HENDAKLAH memakai tudung.
✓ Pelajar perempuan Islam TIDAK dibenarkan memakai purdah.
Perhiasan Pelajar Perempuan

✓ Memakai barang kemas yang berlebihan TIDAK digalakkan.
Penampilan dan perlakuan pelajar perempuan

✓ Penampilan dan perlakuan pelajar perempuan MESTILAH tidak menyerupai lelaki.
(a) (b)
(a) Pemakaian seluar ketat beserta baju singkat adalah TIDAK dibenarkan sama sekali
(b) Pemakaian sandal tidak bertali belakang adalah TIDAK dibenarkan
d) Pakaian Untuk Riadah/Bersukan

✓ Pelajar (lelaki dan perempuan) hendaklah memakai pakaian yang sesuai dengan aktiviti
dan persekitaran.
✓ Pemakaian untuk riadah dan bersukan bagi lelaki dan perempuan adalah:
▪ Baju berkolar dan berlengan
▪ Seluar jenis track suit panjang, dan
▪ Kasut sukan
e) Pemakaian Seluar Jeans, Denim Dan Corduroy
Semua pelajar adalah TIDAK DIBENARKAN memakai seluar Jeans/Denim/Corduroy semasa

menghadiri kuliah/makmal/bengkel, peperiksaan dan berurusan di pejabat. Pelajar sama ada
lelaki atau perempuan hanya dibenarkan untuk memakai seluar jenis Slacks /Khakis potongan
slacks bewarna gelap sahaja ketika menghadiri kuliah/makmal/bengkel, peperiksaan dan
berurusan di pejabat.
3.7. Mana-mana pelajar yang didapati tidak mengikut peraturan

pemakaian/rupadiri ini akan di denda di bawah AKTA 174,
Kaedah 26A (1), Denda terus tidak melebihi RM 50.00 (Ringgit
Malaysia Lima Puluh Sahaja).
6. DOKUMEN PERJALANAN (PAS PELAJAR)

a) Pelajar dari Semenanjung, Sabah, dan W.P. Labuan WAJIB memiliki Pas Pelajar sesuai
dengan keperluan Jabatan Imigresen Malaysia sepanjang belajar di Politeknik Kuching
Sarawak.
b) Bagi memohon Pas Pelajar ini, pelajar perlu memiliki Dokumen Perjalanan Terhad atau pun
Passport Malaysia yang boleh dibuat di mana-mana Pejabat Imigresen.
c) Permohonan untuk Pas Pelajar perlu dibuat setelah mendaftar melalui Pejabat Hal Ehwal
Pelajar, PKS. Sila rujuk Lampiran 4.
d) Permohonan Passpot Perjalanan Terhad perlu diurus sendiri di Jabatan Imigresen
berhampiran kediaman anda. Sila bawa perkara berikut untuk pemohonan:
BILANGAN SALINAN YANG

BIL DOKUMEN
DIPERLUKAN
1 Gambar berukuran passport (latar putih) 2
2 Salinan Kad Pengenalan beserta yang asal 1
3 Salinan Sijil Lahir berserta yang asal 1
Contoh Dokumen Perjalanan Terhad
Contoh Pas Pelajar

JADUAL YURAN PELAJAR BAHARU SESI I 2023/2024
JENIS / JUMLAH
BIL KAEDAH & PANDUAN BAYARAN
BAYARAN
Yuran Pengajian JOMPAY

1
RM 200.00 Biller Code : 123349
Biller Code Name : PKS
Ref-1 : No KP Pelajar (tanpa ‘- ‘)
Ref-2 : No Telefon Pelajar (tanpa ‘- ‘)
Yuran Asrama Jumlah : Yuran Pengajian RM 200.00
Yuran Asrama RM 60.00
RM 60.00
2 Nota:
Dibayar sekiranya
pelajar menerima Bayaran perlu dibuat secara berasingan. RM200 SATU (1) resit dan RM60
ingin mendiami SATU (1) resit
Asrama
PINDAHAN WANG (FUND TRANFER)
Nama Bank : Bank Kerjasama Rakyat Malaysia Berhad (Bank Rakyat)

Bayaran Nama Akaun : Koperasi Politeknik Kuching Sarawak Berhad (KOPOLIKU)
Pelbagai No Akaun : 11-0216499-3
3
Ref-1 : No KP Pelajar (tanpa ‘- ‘)
RM 300.00
*Pindahan hanya boleh dibuat melalui online banking sahaja. Pembayaran melalui
Mesin Deposit Tunai (Cash Deposit Machine) tidak diterima.
PINDAHAN WANG (FUND TRANFER)
Nama Bank : Bank Islam Malaysia

Keahlian MSP
Nama Akaun : Tetuan Majlis Sukan Politeknik
(Majlis Sukan
No Akaun : 0403-3010-0187-27
Politeknik
4
Malaysia)
• Sila nyatakan No Kad Pengenalan pelajar sebagai rujukan semasa
RM 40.00 membuat bayaran.
• Sila buat 3 salinan slip transaksi dan bawa ke PKS semasa lapor diri.
• Isi borang di Lampiran 8 – Borang Keahlian Pelajar Majlis Sukan
Politeknik Malaysia
Nota:
a) Yuran boleh dibayar mulai 01 Ogos 2023 menggunakan kaedah pembayaran seperti yang dinyatakan
di dalam jadual di atas.
b) Patuhi arahan serta ikut kaedah bayaran yang betul ketika membuat pembayaran Yuran Pengajian,
Asrama, Bayaran Pelbagai dan Keahlian MSP.
c) Politeknik tidak akan bertanggungjawab di atas sebarang kesilapan yang berlaku dalam proses
pembayaran yuran.
d) Setiap resit bayaran yuran hendaklah dibuat salinan dan disimpan sebagai bukti pembayaran.
e) Pelajar boleh membuat pendaftaran secara online selepas 3 hari bekerja membuat bayaran.
f) Pendaftaran boleh dibuat melalui http://bit.ly/pendaftaranbaharupks.
PANDUAN PEMBAYARAN YURAN PENGAJIAN DAN YURAN

ASRAMA MELALUI JomPAY
1. Semua pelajar Politeknik KPT (pelajar baharu dan senior) DIWAJIBKAN membuat pembayaran
yuran pengajian melalui JomPAY melalui mana-mana perbankkan internet yang memiliki fasiliti
bayaran JomPAY.
2. Berikut adalah kaedah bayaran melalui JomPAY:
a. Log Masuk ke Perbankan Pilihan Dalam Talian atau Mobile Banking
b. Pilih JomPAY pada menu Pay Bills
c. Buat Pilihan Akaun Pengguna dan isi maklumat berikut:
d. Menyemak semula maklumat sebelum mengesahkan (CONFIRM) pembayaran
e. Cetak slip pembayaran untuk rujukan.
3. Sila buat salinan/fotokopi resit pembayaran untuk simpanan sendiri.
4. Berikut adalah bank yang menawarkan fungsi bayaran melalui JomPAY:
PANDUAN BERGAMBAR PEMBAYARAN YURAN PENGAJIAN DAN

YURAN ASRAMA MELALUI JomPAY
Langkah 1
Log Masuk ke Perbankan Pilihan Dalam Talian atau Mobile Banking
Langkah 2
Pilih JomPAY pada menu Pay Bills
Langkah 3
Buat Pilihan Akaun Pengguna dan Isi Maklumat berikut:
i) Biller Code: 123349
ii) Reference 1:
Nombor Kad Pengenalan Pelajar (tanpa simbol -, contoh: 030808135577)
iii) Reference 2: Nombor Telefon Pelajar (tanpa simbol -, terhad kepada 20 aksara)
iv) Jumlah RM 200 (Yuran Pengajian) atau RM 60 (Yuran Asrama)
Langkah 4
Menyemak semula maklumat sebelum mengesahkan (CONFIRM) pembayaran
Langkah 5
Unique JomPay Reference Number akan dipaparkan setelah transaksi bayaran berjaya
dilakukan
PANDUAN PENDAFTARAN PENGAJIAN secara ONLINE
PERINGATAN!
1. Pastikan anda telah menjelaskan yuran pengajian sebelum membuat

pendaftaran secara online.
2. Pendaftaran ini WAJIB dilakukan sebelum lapor diri di pks.
3. Tarikh pendaftaran secara online adalah pada 03 – 20 Ogos 2023.
4. Pendaftaran TIDAK AKAN BERJAYA sekiranya anda belum membuat
pembayaran.
5. Buat satu salinan bagi setiap slip bayaran untuk simpanan sendiri.
6. Pendaftaran secara online hanya boleh dibuat selepas pembayaran yuran dibuat
mengikut jadual berikut:
Tempoh Masa
Bil. Pendaftaran Online
Bayaran
Bayaran dibuat pada hari Pendaftaran atas talian (Online) boleh

1 bekerja SEBELUM jam dilaksanakan dalam tempoh 24 jam daripada
5.00 petang pembayaran.
Bayaran dibuat pada Pendaftaran atas talian (Online) boleh

2 hari bekerja SELEPAS dilaksanakan dalam tempoh 48 jam hari
jam 5.00 petang bekerja berikutnya.
Bayaran dibuat pada hari Pendaftaran atas talian (Online) boleh

3 cuti hujung minggu atau dilaksanakan dalam tempoh 48 jam hari
cuti umum bekerja berikutnya.
LANGKAH-LANGKAH PENDAFTARAN PELAJAR BAHARU
1. Buka laman web: http://bit.ly/pendaftaranbaharupks

(Baca keseluruhan maklumat sebelum masuk ke menu pendaftaran)
2. Login menggunakan No. Kad Pengenalan dan klik
3. Ikut arahan seperti berikut:

4. Klik pada atau
5. Cetak slip pengesahan Pendaftaran untuk simpan dan rujukan anda.

** Sekiranya butang tersebut tiada, ini bermakna rekod bayaran masih tiada
di dalam pangkalan data. Sila jelaskan pembayaran yuran. Sekiranya
anda sudah menjelaskan bayaran, sila tunggu selepas 3 hari bekerja.
Sekiranya masih gagal mendaftar, sila hubungi kami.
6. Sila Upload Gambar Passport untuk tujuan cetak kad pelajar.

(Pastikan gambar sesuai, terang dan jelas. Pastikan berpakaian kemas. Kad
Pelajar tidak akan dicetak sekiranya gambar yang dimuatnaik tidak sesuai.)
7. Pihak JHEP berhak menolak gambar yang tidak sesuai selaras dengan
keperluan rupadiri pelajar.
Contoh gambar yang sesuai.
Sekiranya terdapat masalah, hubungi:

Jabatan Hal Ehwal Pelajar (JHEP)
Politeknik Kuching Sarawak
No Telefon: 082 845596.
Whataspp: 011 58746393
PENGENALAN POLITEKNIK KUCHING

SARAWAK
VISI & MISI
PIAGAM PELANGGAN
CARTA ORGANISASI
PROGRAM YANG DITAWARKAN DI PKS
1. Diploma Kejuruteraan Awam

2. Diploma Kejuruteraan Perkhidmatan Bangunan
3. Diploma Geomatik
4. Diploma Kejuruteraan Elektronik (Komunikasi)
5. Diploma Kejuruteraan Elektrik & Elektronik
6. Diploma Teknologi Maklumat (Teknologi Digital)
7. Diploma Kejuruteraan Mekanikal
8. Diploma Kejuruteraan Mekanikal (Automotif)
9. Diploma Kejuruteraan Mekanikal (Pembuatan)
10. Diploma Kejuruteraan Mekanikal (Penyamanan Udara dan Penyejukbekuan)
11. Diploma Akauntansi
12. Diploma Pengajian Perniagaan
13. Diploma Kejuruteraan Proses (Petrokimia)
PELAN LOKASI PKS

LAMPIRAN
Arahan:
1. Sila cetak semua borang di dalam lampiran
dan lengkapkan (bagi borang yang
berkaitan sahaja).
2. Sila bawa semua borang yang telah
dilengkapkan semasa pendaftaran di PKS.
Lampiran 1
BORANG HAL EHWAL PELAJAR (BHEP 1-6)

Semua calon pelajar adalah dikehendaki untuk melengkapkan Borang Hal Ehwal Pelajar (BHEP 1-6). Borang-
borang yang perlu dilengkapkan adalah seperti berikut:
BIL SEMAKAN SEMAKAN

BIL BORANG CATATAN
SALINAN (PELAJAR) PEGAWAI
Sila lekatkan gambar terbaru

berukuran passport
1 ASAL Kepilkan slip gaji/penyata
BHEP 1 pencen terkini dan disahkan
1
Borang Maklumat Peribadi Pelajar 1 SALINAN Jika Bekerja Sendiri/Tidak
FOTOKOPI Bekerja, isi borang
Pengesahan Pendapatan di
BHEP 6
Perlu dibuat di Poliklinik atau

BHEP 2 Hospital Kerajaan/Swasta
2 1 ASAL
Laporan Pemeriksaan Kesihatan serta ditandatangani oleh
Doktor bertauliah
BHEP 3
Perakuan Pelepasan Tanggungjawab
i. BHEP 3a
Perakuan Pelepasan
3 Tanggungjawab 2 ASAL Perlu ditandatangani oleh
(Ibu/Bapa/Penjaga) Ibu/bapa/penjaga dan saksi
ii. BHEP 3b
Perakuan Pelepasan
Tanggungjawab (Pelajar)
BHEP 4
Perlu ditandatangani oleh
4 Kebenaran Ibu/bapa/penjaga untuk 1 ASAL
Ibu/bapa/penjaga dan saksi
rawatan pembedahan
BHEP 5 Perlu ditandatangani oleh

5 1 ASAL
Aku Janji Pelajar calon pelajar dan saksi
Diisi jika tiada slip

gaji/penyata pencen.
BHEP 6
Perlu ditandatangani oleh
Borang Pengesahan Pendapatan
calon/Ibu/bapa/penjaga
i. BHEP 6a - Borang Pengesahan 1 ASAL
dan saksi.
Pendapatan Bapa
6 Kepikan salinan Slip
ii. BHEP 6b - Borang Pengesahan 1 SALINAN
Bayaran Bantuan
Pendapatan Ibu FOTOKOPI
daripada Jabatan
iii. BHEP 6c - Borang Pengesahan
Kebajikan Masyarakat,
Pendapatan Penjaga
NGO dan lain-lain
(sekiranya berkaitan)
Nota :
1. Semua borang hendaklah LENGKAP
2. Dokumen asal perlu dikemukakan pada aktivti semakan dokumen pendaftaran
3. Dokumen salinan akan dikemukakan semasa aktiviti pendaftaran asrama.
Senarai Saksi:
Pegawai Kerajaan Kumpulan Pengurusan dan Profesional Gred 41 dan ke atas di Kementerian / Jabatan Persekutuan dan Negeri /
Pejabat Daerah / Badan Berkanun/ Wakil Rakyat / Senator / Penggawa / Penghulu / Temenggung / Ketua Kampung / Tuai Rumah /
Pengerusi Jawatankuasa Pembangunan dan Keselamatan Kampung (JPKK)/ Jawatankuasa Pembangunan dan Keselamatan
Kampung Persekutuan (JPKKP) / Ketua Kaum / Ketua Masyarakat
BORANG HAL EHWAL PELAJAR
(BHEP1 – BHEP6)
ARAHAN:
1. Sila lengkapkan SEMUA borang dengan sempurna.
2. Susun mengikut tertib dan bawa Borang Hal-Hal Pelajar ini pada Hari
Pendaftaran.
NAMA PELAJAR
NO. KP - -
BHEP 1
BORANG MAKLUMAT PERIBADI PELAJAR
LEKATKAN
GAMBAR
BERWARNA
TERKINI
PASPORT
MAKLUMAT PELAJAR
Nama Pelajar
(seperti dalam Kad
Pengenalan)
No. Kad Pengenalan
Tarikh Lahir Jantina
Bangsa Agama
Warganegara
Status perkahwinan Bujang/Kahwin/Duda/Janda

Bilangan adik-beradik
No. Telefon
Alamat Surat Menyurat
Alamat E-Mel
Jenis Penyakit Pernah /

Sedang Dihidapi (Jika Ada)
Jika Ya, Nyatakan (Jenis Kecacatan) :

Status OKU Ya / Tidak
No. Pendaftaran OKU (jika ada) :
BHEP1 - 1/ 4
MAKLUMAT IBU/PENJAGA
Nama Ibu (seperti
dalam Kad
Pengenalan)
Hubungan (Jika Penjaga)

Bangsa
Status Berkahwin / Bercerai / Balu / Meninggal Dunia
No. Kad Pengenalan
No. Telefon No. Telefon (Pejabat)

(Bimbit/Rumah)
1. ( ) Kerajaan. Nyatakan ……………………………………….

2. ( ) Swasta. Nyatakan ……………………………………….
3. ( ) Pesara
Pekerjaan 4. ( ) Sendiri. Nyatakan :………………………………………
(Tanda dan kepilkan
dokumen yang berkenaan 5. ( ) Tidak Bekerja
sahaja) Nota :
*** Perkara 1-3 Sila sertakan 1 salinan penyata gaji (1 bulan terkini) /
salinan penyata pendapatan pesara
*** Perkara 4 & 5 Sila isi Borang Pengesahan Pendapatan BHEP 6
Tempat Bekerja/Syarikat/
Organisasi
(Wajib isi jika tanda pada 1 / 2
/3)
Pendapatan Sebulan (RM)

(Jumlah pendapatan sama seperti
pada slip gaji/penyata pencen/
BHEP 6 )
orang
• Bilangan tanggungan = Anak (anak kandung / anak tiri / anak

angkat yang tidak bekerja)
Bil Tanggungan • Anak-anak yang telah bekerja atau telah berumahtangga dan
berumur 21 tahun ke atas TIDAK TERMASUK di bawah
tanggungan ibu/bapa/penjaga walau bagaimanapun,
pengecualian diberikan kepada anak kurang upaya atau masih
menuntut di Institusi Pengajian Tinggi Awam (IPTA) atau
Institut Pengajian
Alamat E-Mel
BHEP1 - 2/ 4
MAKLUMAT BAPA/PENJAGA
Nama Bapa
(seperti dalam Kad
Pengenalan)
Hubungan (Jika Penjaga)

Bangsa
Status Berkahwin / Bercerai / Duda / Meninggal Dunia
No. Kad Pengenalan
No. Telefon No. Telefon (Pejabat)

(Bimbit/Rumah)
1. ( ) Kerajaan. Nyatakan ……………………………………….

2. ( ) Swasta. Nyatakan ……………………………………….
3. ( ) Pesara
Pekerjaan 4. ( ) Sendiri. Nyatakan :………………………………………
(Tanda dan kepilkan
dokumen yang berkenaan 5. ( ) Tidak Bekerja
sahaja)
Nota :
*** Perkara 1-3 Sila sertakan 1 salinan penyata gaji (1 bulan terkini) /
salinan penyata pendapatan pesara
*** Perkara 4 & 5 Sila isi Borang Pengesahan Pendapatan BHEP 6
Tempat Bekerja/Syarikat/
Organisasi
(Wajib isi jika tanda pada 1 / 2
/3)
Pendapatan Sebulan (RM)

(Jumlah pendapatan sama seperti
pada slip gaji/penyata pencen/
BHEP 6 )
orang
• Bilangan tanggungan = Isteri + anak (anak kandung / anak tiri /

anak angkat yang tidak bekerja)
• Anak-anak yang telah bekerja atau telah berumahtangga dan
Bil Tanggungan berumur 21 tahun ke atas TIDAK TERMASUK di bawah
tanggungan ibu/bapa/penjaga walau bagaimanapun,
pengecualian diberikan kepada anak kurang upaya atau masih
menuntut di Institusi Pengajian Tinggi Awam (IPTA) atau
Institut Pengajian
Alamat E-Mel
BHEP1 - 3/ 4
MAKLUMAT WARIS TERDEKAT (SELAIN IBU/BAPA/PENJAGA)
Nama Waris
Hubungan
No. Telefon
(Bimbit/Rumah)
BHEP1 - 4/ 4
BHEP 2
LAPORAN PEMERIKSAAN KESIHATAN

REPORT OF MEDICAL EXAMINATION
(Pemeriksaan boleh dijalankan/dilakukan di hospital kerajaan atau swasta)
BAHAGIAN A: MAKLUMAT PELAJAR

Section A : Personal Details
Nama Pelajar
(seperti dalam KP)
No. Kad Pengenalan
Tarikh Lahir Jantina
Bangsa Agama
Status Bujang/Kahwin/Duda/Janda
Program Pengajian
Nama Ibu/bapa/Penjaga
(seperti dalam KP)
No. Telefon Ibu/bapa/

No. Telefon Pelajar Penjaga
BAHAGIAN B: PENGAKUAN PERIHAL PENYAKIT SENDIRI & KELUARGA

* Sila tandakan ( / ) dalam kotak berkenaan
Section B : Health Declaration
* Please tick ( / ) in appropriate column
Sekiranya ADA, nyatakan rawatan yang

JENIS PENYAKIT SENDIRI KELUARGA
Type of illness Self Family
diterima
If “YES”, please state details
Penyakit Kritikal
Serious Illness
Pembedahan
Surgery
Batuk Kering
Tuberculosis
Kencing Manis
Diabetic
Penyakit Mental
Mental Illness
Lelah
Asthma
Alahan
Alergy
Penagihan Dadah
Drug Addiction
BHEP2 - 1/ 4
HIV
AIDS
Kanser
Cancer
Buah Pinggang
Kidney Disease
Jantung
Heart Diseases
Gastrik
Gastric
Tiroid
Thyroid Diseases
Migrain
Migraine
Sawan
Epilepsy
Kecacatan Anggota
Deformities
Kemurungan
Depression
Lain-Lain Penyakit
Others
PENGAKUAN PEMOHON
Declaration of Applicant
Saya dengan ini mengaku bahawa semua ………………………………………………………..

maklumat yang diberikan di Bahagian A dan (Tandatangan Pemohon)
Bahagian B adalah benar. Signature
I hereby certify that the above information is true

and complete. Tarikh:
Date
BHEP2 - 2/ 4
BAHAGIAN C: UNTUK DILENGKAPKAN OLEH DOKTOR PEMERIKSA
Section C : To be completed by the Examining Doctor
PEMERIKSAAN UMUM / GENERAL EXAMINATION

Tinggi Berat
Height (cm) Weight (kg)
Tekanan
Nadi Darah
Pulse (per minute) Blood Pressure
(mmHg)
PEMERIKSAAN ANGGOTA TUBUH / EXAMINATION OF BODY FIGURE
Jenis Pemeriksaan Kanan Left Catatan

Types of Examining Right Kiri Statement
Penglihatan mata tanpa kacamata

Unaided vision
Penglihatan dengan kacamata

Aided vision
Fundoscopy
Buta Warna
Colour Blindness
JENIS PEMERIKSAAN
CATATAN
Type of Examining NORMAL ABNORMAL Statement
NORMAL
Pemeriksaan Telinga
Examination of Ears
Ruang Mulut
Oral Cavity
Jantung
Heart
Sistem Respiratori
Respritory System
Abdomen & Rongga Hernia
Abdomen and Hernial Orificies
Sistem Saraf
Nervous System
Organ Penghadaman
Digestive Organ
Keadaan & Kecerdasan Mental
Mental Condition & Intelligence
Rangka Tulang & Sendi
Skeleton Bones & Joints
Kulit
Skin
Kecacatan
Deformaties
Sistem Muskulosketal
Murculosketel System
BHEP2 - 3/ 4
Pemeriksaan Air Kencing
Examination of Urine
a) Gula / Sugar
b) Albumin
Lain-lain / others
BAHAGIAN D: PENGESAHAN DOKTOR

CERTIFICATION BY MEDICAL OFFICER
* Sila tandakan ( / ) dalam kotak berkenaan
* Please tick ( / ) in appropriate column
Saya mengesahkan bahawa pada hari ini (tarikh / date) ………………………..

telah memeriksa individu yang bernama seperti di bawah:
I certify that I have examined the candidate as below:
Nama Penuh Pemohon

Full name
No. Kad Pengenalan
Identity Card No.
dan mendapati beliau

and found he / she
Tidak menghidap apa-apa penyakit dan disahkan sihat

Good health condition
Menghidapi komplikasi perubatan berikut:

Having the following medical complication(s):
Sedang menerima rawatan

Undergoing treatment
Tidak Buta Warna
Not Color Blind
Buta Warna
Color Blind
Tandatangan & Cop Rasmi Doktor

Doctor’s Signature & Official Stamp
Note: In completing this form, particular attention should be paid to the following points: -
a) X-ray of chest to rule out any tuberculosis or chronic pulmonary disease; where the film is
entirely normal it needs not be forwarded, but if any abnormality is noted the film should be
sent with this report.
b) Kidneys – no evidence of renal lesion should be present
c) Eyesight – severe errors of refraction should be not be passed as these should only give
trouble during the years of study.
d) Hearing – deafness should be considered a definite bar
BHEP2 - 4/ 4
BHEP 3a
PERAKUAN PELEPASAN TANGGUNGJAWAB

(IBU/BAPA/PENJAGA)
(diisi dalam 2 salinan)
Nama Penuh (Ibu/Bapa/Penjaga*) : ______________________________________________
No. Kad Pengenalan : ______________________________________________
Nama Penuh (Pelajar) : ______________________________________________
No. Kad Pengenalan : ______________________________________________
Alamat Rumah : ______________________________________________
______________________________________________
No. Tel. (Ibu/Bapa/Penjaga*) (Rumah/Bimbit) : ______________________________________________

No. Tel. Pelajar : ______________________________________________
Bahawa saya, seperi nama di atas, Ibu/Bapa/Penjaga* kepada pelajar di atas MEMBERI
KEBENARAN anak/anak jagaan* saya menyertai apa-apa jua aktiviti yang dianjurkan oleh
Politeknik/Kolej Komuniti dari semasa ke semasa, selama anak/anak jagaan*
saya belajar di Politeknik Kuching Sarawak.
Saya faham bahawa penyertaan anak/anak jagaan* saya ini merupakan satu keperluan bagi
memenuhi syarat- syarat yang ditetapkan oleh pihak Politeknik/Kolej Komuniti kepada semua
pelajar.
Selanjutnya, saya faham bahawa sekiranya Politeknik/Kolej Komuniti telah berusaha untuk
menjaga keselamatan pelajar dan memastikan segala peraturan dipatuhi oleh anak/anak jagaan*
saya semasa menyertai apa-apa jua aktiviti yang dianjurkan oleh Politeknik/Kolej Komuniti, saya
tidak akan mengambil apa-apa tindakan undang-undang dan tuntutan terhadap Kementerian
Pendidikan Tinggi yang mewakili Kerajaan Malaysia, sekiranya berlaku apa-apa jua bentuk
kemalangan, kerugian, kehilangan, kerosakan harta atau berlaku kematian ke atas anak/anak
jagaan* saya semasa menyertai apa-apa jua aktiviti yang dianjurkan oleh Politeknik Kuching
Sarawak.
Di hadapan saksi:
Tandatangan
: Tandatangan : ________________________
(Ibu/Bapa/Penjaga)
Nama dan
Nama : ______________________ :
Cop Jawatan
No K/P : ______________________ No K/P : ________________________
Tarikh : ______________________ Tarikh : ________________________

Nota: * Potong yang mana tidak berkenaan.
Senarai Saksi:
BHEP3 - 1/ 2
PERAKUAN PELEPASAN TANGGUNGJAWAB
(PELAJAR)
(diisi dalam 2 salinan)
BAHAWASANYA saya, .................................................................................................(Nama Penuh)

dengan No.Kad Pengenalan ...........................................................pelajar yang mengikuti pengajian di
Politeknik/Kolej Komuniti, Kementerian Pendidikan Tinggi, mengaku bahawa saya pada setiap masa
akan MEMATUHI segala peraturan dan arahan yang diberi kepada saya.
Jika semasa menyertai apa-apa jua aktiviti yang dianjurkan oleh Politeknik/Kolej Komuniti, saya
mengalami apa-apa jua bentuk kemalangan, kerugian, kehilangan, kerosakan harta atau berlaku
kematian samada disebabkan oleh kecuaian, kelalaian atau kegagalan saya atau tidak dalam
mematuhi segala peraturan yang telah ditetapkan, saya atau sesiapa jua yang berkepentingan
terhadap saya, tidak akan mengambil apa-apa tindakan undang-undang dan tuntutan terhadap
Kerajaan Malaysia, Kementerian Pendidikan Tinggi yang mewakili Kerajaan Malaysia.
Tandatangan Pelajar :
Nama : __________________________________
No K/P : __________________________________
Tarikh : __________________________________
Di hadapan saksi:
Tandatangan :
Nama dan Cop

:
Jawatan
No K/P : __________________________________
Tarikh : __________________________________
Senarai Saksi:
BHEP3 - 2/ 2
BHEP 4
KEBENARAN IBU/BAPA/PENJAGA UNTUK RAWATAN PEMBEDAHAN
Pengarah
Politeknik Kuching Sarawak,
KM22, Jalan Matang,
93050 Kuching,
Sarawak
Saya .............................................................................................. No. KP .........................................

(Nama Ibu/Bapa/Penjaga)
ibu/bapa/penjaga* kepada pelajar bernama ........................................................................................
(Nama pelajar)
No. KP .......................................................... (Pelajar) yang sedang belajar di Politeknik Kuching
Sarawak dengan ini secara rela hati memberi kebenaran kepada tuan atau wakil tuan untuk
mengambil sebarang tindakan yang perlu dan/atau menandatangani kebenaran bagi pihak saya
jika pada pandangan doktor, calon ini memerlukan rawatan bius (anaesthesia) atau/dan
pembedahan, sedangkan saya tidak dapat hadir pada masa yang diperlukan.
Saya tidak akan mengambil apa-apa tindakan undang-undang dan tuntutan terhadap Kementerian
Pendidikan Tinggi yang mewakili Kerajaan Malaysia, sekiranya berlaku sebarang kemungkinan
yang timbul daripada pembedahan tersebut.
Dalam masa kecemasan sila hubungi saya di nombor telefon berikut:
1. No Telefon Rumah : __________________________________

2. No Telefon waris / jiran : __________________________________
3. No. Telefon Balai Polis/Penghulu/
: __________________________________
Ketua Kampung/Penggawa
................................................................... Disaksikan : ...................................................

Tandatangan Ibu/Bapa/Penjaga* (tandatangan saksi)
Nama : Nama :
No. KP :
.......................................................................
(Cop Jawatan)
Tarikh : Tarikh :
Senarai Saksi:
BHEP4 - 1/1
BHEP 5
AKU JANJI PELAJAR

Saya ........................................................................... No. Kad Pengenalan ................................,
(Nama pelajar)
dengan sesungguhnya dan sebenarnya berjanji bahawa saya akan mematuhi semua undang-
undang, kaedah-kaedah, peraturan-peraturan dan apa-apa arahan yang terpakai kepada pelajar
Politeknik/Kolej Komuniti, Kementerian Pendidikan Tinggi yang dibuat dari semasa ke semasa
sepanjang saya menjadi seorang pelajar Politeknik/Kolej Komuniti. Maka dengan ini saya berjanji
bahawa saya akan antara lain:
(a) mematuhi subseksyen 10(2) Akta Institusi-Institusi Pelajaran (Tatatertib) 1976 [Akta 174],
untuk tidak boleh menjadi ahli mana-mana persatuan, pertubuhan, badan atau kumpulan
orang yang menyalahi undang-undang, sama ada di dalam atau di luar Malaysia, atau
menjadi ahli mana- mana persatuan, pertubuhan, badan atau kumpulan orang, yang
bukannya suatu parti politik, yang ditetapkan oleh Menteri Pendidikan Tinggi sebagai tidak
sesuai demi kepentingan dan kesentosaan pelajar atau institusi;
(b) mematuhi subseksyen 10(3) Akta Institusi-Institusi Pelajaran (Tatatertib) 1976 [Akta 174],
untuk tidak boleh menyatakan atau berbuat sesuatu yang boleh semunasabahnya
ditafsirkan sebagai menyatakan sokongan, simpati atau bangkangan terhadap mana-mana
persatuan, pertubuhan, badan atau kumpulan orang yang menyalahi undang-undang,
sama ada di dalam atau di luar Malaysia, atau mana-mana persatuan, pertubuhan, badan
atau kumpulan orang, yang bukannya suatu parti politik, yang ditetapkan oleh Menteri
Pendidikan Tinggi sebagai tidak sesuai demi kepentingan dan kesentosaan pelajar atau
institusi;
(c) mematuhi peruntukan berkenaan dengan tatatertib am sebagaimana yang dinyatakan

dalam Kaedah-Kaedah Institusi Pelajaran (Tatatertib Pelajar-Pelajar) 1976 termasuklah:
(i) peruntukan berhubung dengan larangan-larangan am, yang antara lain termasuklah:
(a) tidak akan merosakkan atau mendatangkan mudarat kepada kepentingan,

kesentosaan dan nama baik institusi, mana-mana pelajar, kakitangan,
pegawai atau pekerja institusi;
(b) tidak akan merosakkan atau mendatangkan mudarat kepada ketenteraman

atau keselamatan awam, akhlak, kesopanan atau tatatertib; dan
(c) tidak akan melanggar mana-mana peruntukan undang- undang bertulis,

sama ada di dalam atau di luar kampus;
(ii) peruntukan berkenaan dengan kehadiran dalam kuliah, latihan amali,

pakaian dan penampilan diri, menduduki peperiksaan, sekatan mengenai
penggunaan teks kuliah;
(iii) peruntukan berkenaan dengan mengatur perhimpunan, penggunaan pembesar

suara, panji-panji dan pelekat;
(iv) peruntukan berkenaan dengan penerbitan, pembahagian dan pengedaran

dokumen;
BHEP5 - 1/2
(v) peruntukan berkenaan dengan aktiviti pelajar di luar kampus dan penglibatan
pelajar dalam apa-apa pekerjaan;
(vi) peruntukan berkenaan dengan larangan berjudi, minum atau memiliki

minuman keras, memiliki bahan lucah, memiliki dan menggunakan dadah
dan racun;
(vii) peruntukan berkenaan dengan kebersihan di dalam kampus, kawasan

larangan dan kad pelajar;
(viii) peruntukan berkenaan dengan tatatertib asrama; dan
(ix) peruntukan berkenaan dengan tatatertib lalu lintas jalan.
Saya sesungguhnya faham bahawa sekiranya saya tidak mematuhi mana-mana

peruntukan dalam semua undang-undang, kaedah-kaedah, peraturan-peraturan dan
apa-apa arahan yang terpakai kepada pelajar Politeknik/Kolej Komuniti, Kementerian
Pendidikan Tinggi yang dibuat dari semasa ke semasa, maka tindakan boleh diambil ke
atas saya menurut peruntukan undang-undang, kaedah-kaedah, peraturan-peraturan
atau arahan berkenaan, termasuklah disingkirkan daripada Politeknik/Kolej Komuniti.
................................................. Tarikh: ...................

(Tandatangan Pelajar)
Nama Pelajar : ........................................................................

No. Kad Pengenalan : ........................................................................
Program : ........................................................................
................................................. Tarikh: ...................

(Tandatangan Saksi)
Nama Saksi : ........................................................................

No. Kad Pengenalan : ........................................................................
Cop Jawatan : ........................................................................
Senarai Saksi:
BHEP5 - 2/2
BHEP 6(a)
BORANG PENGESAHAN PENDAPATAN BAPA
NAMA PELAJAR
NO PENDAFTARAN
KURSUS
INSTITUSI POLITEKNIK KUCHING SARAWAK
MAKLUMAT BAPA
NAMA
NO.K/P
HUBUNGAN DENGAN PELAJAR
ALAMAT RUMAH
PEKERJAAN
Dengan ini, saya mengaku bahawa saya tidak mempunyai penyata gaji dan jumlah pendapatan
saya adalah sebanyak RM ........................... sebulan.
Tandatangan bapa : ................................................. Tarikh : ..............................................
PENGESAHAN
Saya dengan ini mengesahkan bahawa pendapatan yang dinyatakan di atas adalah benar,
berdasarkan pengetahuan saya.
……………………………....
Tandatangan
COP
Nama : ........................................................................
RASMI
Cop Jawatan : ........................................................................

Tarikh : ..........................
Senarai Saksi:
BHEP6 - 1/3
BHEP 6(b)
BORANG PENGESAHAN PENDAPATAN IBU
NAMA PELAJAR
NO PENDAFTARAN
KURSUS
MAKLUMAT IBU
NAMA
NO.K/P
ALAMAT RUMAH
PEKERJAAN
Tandatangan Ibu : ................................................. Tarikh : ..............................................
PENGESAHAN
……………………………....
Tandatangan
COP
Nama : ........................................................................
RASMI
Cop Jawatan : ........................................................................

Tarikh : ..........................
Senarai Saksi:
BHEP6 - 2/3
BHEP 6(c)
BORANG PENGESAHAN PENDAPATAN PENJAGA
NAMA PELAJAR
NO PENDAFTARAN
KURSUS
MAKLUMAT PENJAGA
NAMA
NO.K/P
ALAMAT RUMAH
PEKERJAAN
Tandatangan Penjaga : ...................................... Tarikh : ..............................................
PENGESAHAN
……………………………....
Tandatangan
COP
Nama : ........................................................................
RASMI
Cop Jawatan : ........................................................................

Tarikh : ..........................
Senarai Saksi:
BHEP6 - 3/3
Lampiran 2
SENARAI SEMAK DOKUMEN YANG PERLU DISEDIAKAN PELAJAR BAHARU

Aktiviti: Semakan Dokumen Pendaftaran
Nama : …………………………………………………………………………………………………………………….
No Kad Pengenalan : …………………………………………………….
No Pendaftaran : …………………………………………………….
Dokumen pendaftaran yang telah lengkap diisi perlu diketipkan (staple) sekali mengikut tertib/aturan.
BIL SEMAKAN SEMAKAN
BIL PERKARA
SALINAN PELAJAR (/) URUSETIA (/)
1 Kad Pengenalan ASAL
2 Slip/Sijil Pelajaran Malaysia (SPM) ASAL
3 Sijil Berhenti Sekolah – Bagi calon lepasan SPM sahaja ASAL
Transkip/Sijil Kolej Komuniti/Sijil Kemahiran Malaysia Tahap 3/Sijil

4 ASAL
Institut Kemahiran Mara – Bagi calon lepasan selain SPM sahaja
Lampiran 1 Borang Hal Ehwal Pelajar dan telah lengkap diiisi (HEP 1 – 6)
a) Borang HEP 1: Borang Maklumat Peribadi Pelajar
b) Borang HEP 2: Laporan Pemeriksaan Doktor
c) Borang HEP 3: Perakuan Pelepasan Tanggungjawab
5 d) Borang HEP 4: Kebenaran Ibu/bapa/penjaga untuk rawatan 1 ASAL
pembedahan
e) Borang HEP 5: Aku Janji Pelajar
f) Borang HEP 6: Borang Pengesahan Pendapatan
Nota: Sila hantar borang yang asal dan telah dicop.
Lampiran 4 Borang Permohonan Pas Pelajar – bagi pelajar bukan asal

6 1 SET
Sarawak Sahaja
Lampiran 8 Borang Keahlian Pelajar Majlis Sukan Politeknik Malaysia
7 1 ASAL
beserta salinan slip pembayaran
8 Slip Pengesahan Pendaftaran Online – dicetak selepas daftar Online 1 ASAL
9 Salinan Surat Beranak/Sijil Lahir Pelajar 1 disahkan
10 Salinan Penyata/Slip Gaji Bapa / Penjaga – jika berkaitan 1 disahkan
11 Salinan Penyata/Slip Gaji Ibu / Penjaga – jika berkaitan 1 disahkan
1 disahkan
Salinan Resit Bayaran Yuran Pengajian, Yuran Asrama (jika berkaitan),
12 setiap satu
Bayaran Pelbagai & Yuran Keahlian MSP
resit
Salinan Maklumat Akaun Bank atas nama pelajar

13 (Muka surat yang mengandungi nombor akaun dari mana-mana akaun 2 disahkan
bank yang aktif- digalakkan buka akaun Bank Islam)
14 Salinan Kad Orang Kurang Upaya (OKU) – jika berkaitan 1 disahkan

15 Salinan Surat Tajaan cth: MAIS, MAIP – jika berkaitan 1 disahkan
16 Gambar berukuran passport (latar putih/biru) 4 keping
……………………………………………….
Tandatangan & Cop Rasmi Tarikh: ………………………………………
Pegawai/Urusetia Bertugas
Lampiran 3

Aktiviti: Pendaftaran Asrama
Dokumen-dokumen berikut mesti diserahkan pada hari pendaftaran/lapor diri Asrama. Dokumen
pendaftaran yang telah lengkap diisi perlu diketipkan (staple) sekali mengikut tertib/aturan. Setiap
dokumen mestilah dicetak pada satu muka kertas A4 untuk setiap satu, cetakan tidak boleh dilakukan
pada muka hadapan dan belakang helaian yang sama.
Nama : …………………………………………………………………………………………………………………….
No Pendaftaran : …………………………………………………….
SEMAKAN SEMAKAN
BIL
BIL PERKARA PELAJAR URUSETIA
SALINAN
(/) (/)
1 Salinan Surat Tawaran 1 salinan
Salinan Resit Bayaran Yuran Pengajian/Asrama –
2 1 salinan
JomPAY
3 Lampiran 5 - Borang Pendaftaran Asrama ASAL
Borang Hal Ehwal Pelajar dan telah lengkap diiisi

(HEP 1 & 6)
4 1 salinan
b) Borang HEP 6: Borang Pengesahan Pendapatan
Salinan Penyata/Slip Gaji Bapa / Penjaga – jika

5 1 disahkan
berkaitan
7 Salinan Sijil Kematian Ibu/Bapa/Penjaga – jika berkaitan 1 disahkan
8 Gambar berukuran passport (latar biru/putih) 1 keping
……………………………………………….
Lampiran 3

Aktiviti: Pendaftaran Asrama
Dokumen-dokumen berikut mesti diserahkan pada hari pendaftaran/lapor diri Asrama. Dokumen
pendaftaran yang telah lengkap diisi perlu diketipkan (staple) sekali mengikut tertib/aturan. Setiap
dokumen mestilah dicetak pada satu muka kertas A4 untuk setiap satu, cetakan tidak boleh dilakukan
pada muka hadapan dan belakang helaian yang sama.
Nama : …………………………………………………………………………………………………………………….
No Pendaftaran : …………………………………………………….
SEMAKAN SEMAKAN
BIL
BIL PERKARA PELAJAR URUSETIA
SALINAN
(/) (/)
1 Salinan Surat Tawaran 1 salinan
Salinan Resit Bayaran Yuran Pengajian/Asrama –
2 1 salinan
JomPAY
3 Lampiran 5 - Borang Pendaftaran Asrama ASAL
Borang Hal Ehwal Pelajar dan telah lengkap diiisi

(HEP 1 & 6)
4 1 salinan
b) Borang HEP 6: Borang Pengesahan Pendapatan
Salinan Penyata/Slip Gaji Bapa / Penjaga – jika

5 1 disahkan
berkaitan
7 Salinan Sijil Kematian Ibu/Bapa/Penjaga – jika berkaitan 1 disahkan
8 Gambar berukuran passport (latar biru/putih) 1 keping
……………………………………………….
Lampiran 4
PERMOHONAN PAS PELAJAR (Non-Sarawakian)
Pelajar dari Semenanjung, Sabah dan Labuan DIWAJIBKAN untuk membuat permohonan pas pelajar
jika belajar di Sarawak.
ARAHAN:
1. Permohonan Passpot Perjalanan Terhad (Diuruskan sendiri di Jabatan Imigresen berhampiran

kediaman anda) :-
Sila ke Jabatan Imigresen berdekatan dan bawa dokumen seperti berikut:

a. 2 keping gambar berukuran passport
b. Kad Pengenalan asal berserta 1 salinan
c. Sijil Lahir asal berserta 1 salinan
2. Permohonan Pas Pelajar akan diuruskan oleh Jabatan Hal Ehwal Pelajar.
Sediakan dokumen berikut:

a. 2 keping gambar berukuran passport
b. 1 salinan surat tawaran
c. 1 salinan kad pengenalan
d. 1 salinan paspport dari muka surat yang memiliki no Paspport hingga muka surat yang
terdapat cop masuk Imigresen.
e. Isi Borang Permohonan Pas Pelajar seperti di bawah.
LAMPIRAN 5
BORANG PENDAFTARAN KOLEJ KEDIAMAN PELAJAR BAHARU

SESI I 2023/2024
Untuk Kegunaan Pejabat
No. Bilik
No. Resit Yuran
BAHAGIAN A: MAKLUMAT PENGHUNI
Nama Penuh
No.Kad Pengenalan Semester

GAMBAR
No. Pendaftaran Jantina L / P PASPORT
TERKINI
No. Telefon (h/p) Kaum Agama
*wajib
Penyakit (jika ada) Status Bujang Kahwin
Alamat Rumah
*Sila kepilkan sekali salinan surat tawaran pengajian, kad pengenalan dan resit yuran asrama bersama borang
ini.
BAHAGIAN B: MAKLUMAT IBU / BAPA / PENJAGA
Nama Bapa / Nama Ibu /

Penjaga Penjaga
Pekerjaan Pekerjaan
No. Telefon No. Telefon
Hubungan (jika penjaga) Hubungan (jika penjaga)
BAHAGIAN C: SAUDARA TERDEKAT YANG BOLEH DIHUBUNGI SEMASA KECEMASAN
Nama
No. Telefon Hubungan
Alamat Rumah
BAHAGIAN D: PENGAKUAN PENGHUNI KOLEJ KEDIAMAN
Saya yang bernama seperti di atas dengan ini mengaku dan bersetuju akan mematuhi segala peraturan dan
undang-undang KOLEJ KEDIAMAN selama saya menjadi penghuni di sini dan sanggup menerima sebarang hukuman yang
berkaitan termasuk yang tersenarai di bawah. Persetujuan ini dibuat atas kerelaan hati saya tanpa desakan atau paksaan
dari mana-mana pihak.
“Kesalahan-kesalahan serius seperti yang tercatat di dalam Buku Panduan dan Peraturan Am Pelajar Politeknik,
Kementerian Pengajian Tinggi Malaysia dan Akta 174, Akta Institusi-Institusi Pelajaran 1976 Bahagian III, (Tatatertib
Asrama).
Pengesahan pelajar,
………………………
(tandatangan)
Tarikh :
BORANG DAFTAR MASUK BILIK KOLEJ KEDIAMAN SESI I 2023/2024 (CHECK-IN)
DAN PENGESAHAN INVENTORI
(Borang ini wajib diisi oleh setiap penghuni Kolej Kediaman dan diminta hantar semula ke pejabat
penyelia asrama dengan kadar segera)
BIL PERKARA SILA TANDA (√) CATATAN

BAIK ROSAK TIADA
1 TILAM
2 KATIL
3 ALMARI PAKAIAN
4 MEJA BELAJAR
5 KERUSI BELAJAR
6 ANAK KUNCI/TAG KUNCI
7 TOMBOL PINTU
8 PINTU/PANEL
9 KIPAS SILING
10 LAMPU BELAJAR (JIKA
BERKAITAN)
11 LAMPU KALIMANTANG
12 SUIS LAMPU DAN KIPAS
13 SOKET DINDING 3 PIN
14 CERMIN TINGKAP
15 “RAILING LANGSIR”
16 SILING BILIK
*Sebarang kerosakan sepanjang semester hendaklah dibuat secara online di portal rasmi
POLITEKNIK KUCHING SARAWAK (E-ADUAN UPS).
Saya mengaku bahawa semua kenyataan diatas adalah benar. Sekiranya saya didapati melaporkan
perkara yang tidak benar, TINDAKAN TATATERTIB SECARA PENDTADBIRAN DAN BAYARAN
GANTIRUGI boleh dikenakan ke atas saya.
Saya yang benar,
……………………….. DIISI OLEH UNIT PENGURUSAN ASRAMA
Tandatangan : ………………………….
Nama pelajar : …………………………
No. pendaftaran : …………...................... Nama : ……………………………
No. bilik : ………………………….

Tarikh check in : …………………………. Tarikh : …………………………..
BORANG DAFTAR KELUAR BILIK KOLEJ KEDIAMAN SESI I 2023/2024 (CHECKOUT)
DAN PENGESAHAN INVENTORI
(Borang ini wajib diisi oleh setiap penghuni Kolej Kediaman dan diminta hantar ke pejabat penyelia
asrama semasa mendaftar keluar)
BIL PERKARA SILA TANDA (√) CATATAN

BAIK ROSAK TIADA
1 TILAM
2 KATIL
3 ALMARI PAKAIAN
4 MEJA BELAJAR
5 KERUSI BELAJAR
6 ANAK KUNCI/TAG KUNCI
7 TOMBOL PINTU
8 PINTU/PANEL
9 KIPAS SILING
10 LAMPU BELAJAR (JIKA
BERKAITAN)
11 LAMPU KALIMANTANG
12 SUIS LAMPU DAN KIPAS
13 SOKET DINDING 3 PIN
14 CERMIN TINGKAP
15 “RAILING LANGSIR”
16 SILING BILIK
*Sebarang kerosakan sepanjang semester hendaklah dibuat secara online di portal rasmi
POLITEKNIK KUCHING SARAWAK (E-ADUAN UPS).
Saya mengaku bahawa semua kenyataan diatas adalah benar. Sekiranya saya didapati melaporkan
perkara yang tidak benar, TINDAKAN TATATERTIB SECARA PENDTADBIRAN DAN BAYARAN
GANTIRUGI boleh dikenakan ke atas saya.
Saya yang benar,

DIISI OLEH UNIT PENGURUSAN ASRAMA
…………………..
Tandatangan : ………………………….
Nama pelajar : …………………………
No. pendaftaran : …………...................... Nama : ……………………………
No. bilik : ………………………….
Tarikh check out : …………………………. Tarikh : …………………………..
KAD AKTIVITI PELAJAR POLITEKNIK KUCHING SARAWAK SESI I 2023/2024
NAMA PELAJAR : _________________________________
NO. PENDAFTARAN : _______________________
BIL AKTIVITI/PROGRAM TARIKH TEMPAT COP PENGANJUR
*Kad ini hendaklah dilampirkan sekali sewaktu menghantar borang permohonan Kolej
Kediaman untuk semester berikutnya. Sila hantar borang asal, salinan tidak diterima.
KAD AKTIVITI PELAJAR POLITEKNIK KUCHING SARAWAK SESI I 2023/2024
NAMA PELAJAR : _________________________________
NO. PENDAFTARAN : _______________________
BIL AKTIVITI/PROGRAM TARIKH TEMPAT COP PENGANJUR
*Kad ini hendaklah dilampirkan sekali sewaktu menghantar borang permohonan Kolej
Kediaman untuk semester berikutnya. Sila hantar borang asal, salinan tidak diterima.
15 JENIS CONTOH PERALATAN ELEKTRIK YANG DILARANG UNTUK DIGUNAKAN
DALAM KAMSIS POLITEKNIK KUCHING SARAWAK
(PERALATAN YANG DIRAMPAS, TIDAK AKAN DIKEMBALIKAN)
6 JENIS CONTOH PERALATAN ELEKTRIK YANG DIBENARKAN UNTUK DIGUNAKAN

DALAM KAMSIS POLITEKNIK KUCHING SARAWAK
(SEMUA PERALATAN ELEKTRIK DIWAJIDKAN MEMPUNYAI LABEL SIRIM)
Tidak melebihi 3 soket
SEMUA PERALATAN ELEKTRIK PERLU MEMPUNYAI ‘STICKER’ SESI SEMASA DAN

TERKINI. SELEPAS TARIKH PEMERIKSAAN, SEKIRANYA MASIH TIDAK MEMPUNYAI
STICKER, PERALATAN TERSEBUT AKAN DIRAMPAS.
(PERALATAN YANG DIRAMPAS, TIDAK AKAN DIKEMBALIKAN).
PEMERIKSAAN PERALATAN ELEKTRIK DAN PENGAGIHAN ‘STICKER’ AKAN
DIMAKLUMKAN KEMUDIAN.
LABEL PINTU DAN KEDUDUKAN PERABOT PELAJAR KOLEJ KEDIAMAN
(SILA ISI DENGAN HURUF BESAR TERANG DAN JELAS)
SESI I 2023/2024
NO. BILIK: ………… SEMESTER: ……….
NAMA PENUH: ……………………………………………………………..
……………………………………………………………..
NO. PENDAFTARAN: ………………………………

KAUM: ………………………. AGAMA: ………………………..
*Sila lekatkan di hadapan pintu bilik mengikut kedudukan katil sama ada kiri ataupun kanan.
SESI I 2023/2024
NAMA PENUH: ……………………………………………………………..
……………………………………………………………..

KAUM: ………………………. AGAMA: ………………………..
*Sila lekatkan di bahagian almari anda.
SESI I 2023/2024
NAMA PENUH: ……………………………………………………………..
*Sila lekatkan di bahagian almari anda.
……………………………………………………………..

KAUM: ………………………. AGAMA: ………………………..
PERHATIAN:
Sila pastikan label ini sentiasa di papar di hadapan pintu dan almari anda. Borang baru boleh
didapati di SPMP (ikamsis) MAKLUMAN/BERITA KAMSIS.
Lampiran 6
Lampiran 7
TENTATIF PROGRAM / AKTIVITI
NAMA PROGRAM / AKTIVITI : Sesi Pendaftaran Pelajar Baharu dan Senior serta Program Minggu Suai Kenal (MSK) Politeknik Kuching Sarawak (PKS)
Sesi I 2023/2024
TARIKH : 17 – 19 Ogos 2023 (Minggu Persiapan) & 20 – 27 Ogos 2023 (Minggu MSK & Pendaftaran)
TEMPAT : Politeknik Kuching Sarawak
7.00 pagi 8.00 pagi – 12.30 tengah hari 12.30 tengah hari 2.00 – 5.00 petang 5.00 petang – 8.30 8.30 – 10.00 malam
– 2.00 petang malam
Kafeteria PKS Kawasan parkir pelajar di Laluan Masuk Utama PKS & Kafeteria PKS Kawasan parkir pelajar di Kafeteria & Kolej Sekitar Kampus / Kolej Kediaman
20 Ogos Kolej Kediaman Laluan Masuk Utama PKS Kediaman
2023 & Kolej Kediaman
(AHAD)
SARAPAN PAGI PENDAFTARAN KOLEJ KEDIAMAN – REHAT/MAKAN PENDAFTARAN REHAT/ PERSIAPAN AKTIVITI SEMAKAN DOKUMEN PENDAFTARAN
PELAJAR BAHARU TENGAH HARI KOLEJ KEDIAMAN – MAKAN (Fasilitator pelajar sahaja)
PELAJAR BAHARU
MALAM
7.00 - 8.20 8.30 pagi 8.45 pagi – 12.30 tengah hari 12.30 tengah hari – 2.10 – 3.10 petang 3.10 – 4.10 petang 4.10 – 4.30 4.45 – 6.00 6.00 petang 8.30 – 10.30
pagi 2.00 petang petang petang malam
Kafeteria/ Dataran Jubli Perak, Dewan Jubli Perak, PKS Kafeteria/ Kantin PKS Dewan Jubli Perak, PKS I. Pelajar Muslim: Padang / Kafeteria & Sekitar Kampus
21 Ogos Masjid/Pusat Islam, II. Kolej Kediaman
Kantin PKS PKS Pelajar Muslim: Dataran Jubli / Kolej
2023 Pelajar bukan Muslim:
Padang / Dataran Jubli Perak, PKS Pelajar Muslim: Kediaman
(ISNIN) Masjid/Pusat Islam Masjid/Pusat
Perak, PKS
Islam
SARAPAN Pelajar Sesi 1 : Sesi 2 : SESI ICE REHAT/ PENGURUSAN

PAGI BREAKING & DIRI/
berkumpul (Pelajar REHAT / SOLAT / TAKLIMAT TAKLIMAT REHAT/ SOLAT /
SEMAKAN DOKUMEN PENDAFTARAN LATIHAN PERSIAPAN
diminta untuk MAKAN TENGAH SISTEM AKREDITASI SOLAT MAKAN
membawa bersama DALAM AKTIVITI MSK
dokumen & borang
HARI PENGURUSAN KUMPULAN MALAM (Fasilitator
pendaftaran/HEP) MAKLUMAT (LDK1) pelajar sahaja)
PELAJAR (SPMP)
& PENGURUSAN
HAL EHWAL
PELAJAR
(PENGAJIAN &
DOKUMEN)
7.00 - 8.20 8.30 pagi 9.30 pagi 10.30 pagi 11.00 pagi 12.30 tengah hari – 2.10 – 3.10 petang 3.30 – 4.30 petang 4.30 – 5.00 5.00 – 6.00 6.50 petang 8.30 – 10.30
22 Ogos Kafeteria/ Dewan Jubli Perak, PKS Kafeteria/ Kantin PKS Dewan Jubli Perak, PKS I. Pelajar Muslim: Padang / Kafeteria & Kolej Sekitar Kampus
Masjid/Pusat Islam, II. Kediaman
2023 Kantin PKS Pelajar Muslim: Pelajar bukan Muslim: Dataran Jubli
Pelajar Muslim:
/ Kolej
(SELASA) Masjid/Pusat Islam Padang / Dataran Jubli Perak, PKS Masjid/Pusat Kediaman
Perak, PKS Islam
SARAPAN Sesi 3 : Sesi 4 : Sesi 5 : Sesi 6 : Sesi 7 : LATIHAN REHAT/ PENGURUSAN

PAGI TAKLIMAT OBE / CIDOS / TAKLIMAT
REHAT TAKLIMAT REHAT / SOLAT / TAKLIMAT TAKLIMAT REHAT/ SOLAT/ DALAM SOLAT / DIRI/
BLENDED LEARNING ARAHAN- KOKURIKULUM MAKAN TENGAH PENGURUSAN & PENGURUSAN PENGURUSAN KUMPULAN MAKAN PERSIAPAN
KEMUDAHAN DIRI (LDK2) AKTIVITI MSK
ARAHAN DAN HARI PSIKOLOGI MALAM
PEPERIKSAAN & TEKNOLOGI (Fasilitator
PEMILIHAN pelajar sahaja)
KAEDAH KURSUS MAKLUMAT
PENILAIAN KOKURIKULUM
7.00 - 8.20 8.30 pagi 9.00 pagi 9.30 pagi 10.30 pagi 11.00 pagi 12.30 tengah hari – 2.10 – 3.10 petang 3.30 – 4.30 petang 4.30 – 5.00 5.00 – 6.00 6.50 petang 8.30 – 10.30
23 Ogos Kafeteria/ Dewan Jubli Perak, PKS Kafeteria/ Kantin PKS Dewan Jubli Perak, PKS I. Pelajar Muslim: Padang / Kafeteria & Kolej Sekitar Kampus
Masjid/Pusat Islam, II. Kediaman
2023 Kantin PKS Pelajar Muslim: Pelajar bukan Muslim: Dataran Jubli
Pelajar Muslim:
/ Kolej
(RABU) Masjid/Pusat Islam Padang / Dataran Jubli Perak, PKS Masjid/Pusat Kediaman
Perak, PKS Islam
SARAPAN Sesi 8 : Sesi 9 : Sesi 10 : REHAT Sesi 11 : REHAT / SOLAT / Sesi 12 : Sesi 13 : PKS REHAT/ PENGURUSAN
PAGI TAKLIMAT TAKLIMAT TAKLIMAT AKTA TAKLIMAT MAKAN TENGAH TAKLIMAT TAKLIMAT REHAT/ SOLAT/ EXPLORACE SOLAT / DIRI/
ADUAN MAJLIS 174 (DISIPLIN PERPUSTAKAAN KEUSAHAWANAN PENGURUSAN PERSIAPAN
PELAJAR)
KESELAMATAN, HARI MAKAN
PELANGGAN PERWAKILAN DIRI AKTIVITI MSK
PELAJAR (MPP)
KEBAJIKAN & MALAM
(Fasilitator
TAJAAN pelajar sahaja)
PENDIDIKAN
PELAJAR/
PTPTN
7.00 - 8.20 8.30 pagi 9.30 pagi 10.30 pagi 11.00 pagi 12.00 – 1.50 tengah 2.00 petang 3.00 petang 4.30 petang 4.30 – 6.30 6.50 petang - 8.30 – 10.30
pagi hari petang 8.30 malam malam
24 Ogos Kafeteria/ Dewan Jubli Perak, PKS Kafeteria/ Kantin PKS Dewan Jubli Perak, PKS Dewan Jubli Perak, Sekitar Kafeteria & Kolej Sekitar Kampus
PKS / Pelajar Muslim: Kediaman
2023 Kantin PKS Pelajar Muslim: Masjid/Pusat Islam
Kampus /
Pelajar Muslim:
/ Kolej
(KHAMIS) Masjid/Pusat Islam Kolej Masjid/Pusat Kediaman
Kediaman Islam
SARAPAN Sesi 14 : Sesi 15 : REHAT Sesi 16 : REHAT / SOLAT / EDARAN SOAL REHAT/
PAGI SELIDIK PENGURUSAN
TAKLIMAT TAKLIMAT MATA PELAJARAN TAKLIMAT MATA MAKAN TENGAH RAPTAI & MAJLIS SOLAT / PERSIAPAN
DIRI
EKSA UMUM & PENGENALAN JABATAN PELAJARAN HARI PERSIAPAN PENUTUPAN MSK KEBERKESANAN MAKAN AKTIVITI MSK
PENGAJIAN AM (JPA) UMUM & MSK SOAL (Fasilitator
MAJLIS SELIDIK
MALAM
PENGENALAN pelajar sahaja)
JABATAN
PENUTUPAN MSK KEBERKESANAN
MATEMATIK, MSK / SOLAT
SAINS &
KOMPUTER
(JMSK)
7.00 - 8.20 8.30 pagi - 12.30 pagi 12.30 tengah hari – 2.45 – 4.30 petang 4.30 petang - 10.30 malam
pagi 2.30 petang
25 Ogos Kafeteria/ Jabatan akademik pelajar masing-masing Kafeteria/ Kantin PKS Jabatan akademik pelajar masing-masing Sekitar Kampus / Kolej Kediaman
2023 Kantin PKS
(JUMAAT)
SARAPAN SESI BERSAMA JABATAN AKADEMIK / PERJUMPAAN BERSAMA PENASIHAT REHAT / SOLAT / SESI BERSAMA JABATAN AKADEMIK / PENGURUSAN DIRI / PERSIAPAN UNTUK PENDAFTARAN KOLEJ
PAGI AKADEMIK / PENDAFTARAN KURSUS MAKAN TENGAH PERJUMPAAN BERSAMA PENASIHAT KEDIAMAN PELAJAR SENIOR
HARI AKADEMIK / PENDAFTARAN KURSUS (Fasilitator pelajar sahaja)
7.00 pagi 8.00 pagi – 12.30 tengah hari 12.30 tengah hari – 2.00 petang 2.00 – 5.00 petang
27 Ogos
Kafeteria PKS Kawasan parkir pelajar di Laluan Masuk Utama Kafeteria PKS Kawasan parkir pelajar di Laluan Masuk Utama PKS & Kolej Kediaman
2023 PKS & Kolej Kediaman
(AHAD)
SARAPAN PAGI PENDAFTARAN KOLEJ KEDIAMAN – REHAT/ PENDAFTARAN KOLEJ KEDIAMAN – PELAJAR BAHARU
PELAJAR SENIOR MAKAN TENGAH HARI
Lampiran 8
BORANG KEAHLIAN PELAJAR

MAJLIS SUKAN POLITEKNIK MALAYSIA
NAMA PELAJAR
NO. KAD PENGENALAN
NO. PENDAFTARAN
PROGRAM
SEMESTER
SESI
POLITEKNIK
Saya No kad pengenalan dengan

sesungguhnya bersetuju untuk menjadi ahli Majlis Sukan Politeknik Malaysia dan sedaya upaya akan
mematuhi segala peraturan serta undang-undang Majlis Sukan Politeknik Malaysia dan memberi
sokongan terhadap program yang dilaksanakan oleh Majlis Sukan Politeknik Malaysia seperti ketetapan
berikut:
YURAN KEAHLIAN
PENDAFTARAN RM 10.00
(Keahlian)
TAHUNAN RM 30.00
(Semester 1 & 2)
JUMLAH RM 40.00
 Bayaran boleh dibuat melalui Pindahan
Wang sahaja (Fund Transfer) ke akaun
Tetuan Majlis Sukan Politeknik.
 Sila nyatakan No Kad Pengenalan pelajar
sebagai rujukan semasa membuat bayaran.
 Sila kepilkan salinan slip pindahan wang
sebagai bukti pembayaran.
Nama Bank : Bank Islam Malaysia
No Akaun : 04033010018727
Tandatangan
(NAMA : )
Tarikh :

Dokumen Pendaftaran

Uploaded by

Document Information

Original Title

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Dokumen Pendaftaran

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

PANDUAN

Kemaskini : 31 Julai 2023

TARIKH PENTING PENDAFTARAN PELAJAR BAHARU

Semakan Keputusan Permohonan

Muat turun Panduan Pendaftaran Pelajar Baharu Politeknik Kuching

Mula Pembayaran Yuran Pengajian/Yuran Asrama/Bayaran Pelbagai

Pendaftaran Pengajian secara Online

20 Ogos 2023 Pendaftaran Asrama / Lapor Diri di Kampus PKS

21 Ogos 2023 Semakan Dokumen Pendaftaran

21 - 25 Ogos 2023 Minggu Suai Kenal (MSK) & Pendaftaran Kursus

28 Ogos 2023 Tarikh Kuliah Rasmi

CARTA ALIR PENDAFTARAN PELAJAR BAHARU

Membuat semakan keputusan permohonan di ambilan.mypolycc.edu.my

Melengkapkan Borang Jawapan Tawaran (BJT) dan hantar secara

Jabatan Hal Ehwal Pelajar,

Muat turun Panduan Pendaftaran mulai 01 Ogos 2023 di

Membuat bayaran Yuran Pengajian, Yuran Asrama (sekiranya menerima

Membuat pendaftaran pengajian secara online

Pendaftaran Asrama / Lapor Diri di PKS

Semakan Dokumen Pendaftaran

CARTA ALIR PENDAFTARAN ASRAMA / LAPOR DIRI PELAJAR BAHARU

KANOPI SEMAKAN DOKUMEN PELAJAR

KANOPI PENDAFTARAN ASRAMA

Pelajar diturunkan di Drop Point bersama semua barangan

Pelajar masuk ke bilik asrama

CARTA ALIR PROSES SEMAKAN DOKUMEN DI DEWAN JUBLI PERAK, PKS

Bawa Senarai Semak Dokumen Yang Perlu Disediakan Pelajar

Beratur di Dataran Jubli sebelum masuk ke dalam Dewan

Agihan Fail Peribadi Pelajar di kaunter Agihan

Serahan dan semakan dokumen pendaftaran

Serahan dokumen permohonan pas pelajar di Lampiran 4

2. ETIKA BERPAKAIAN PADA HARI PENDAFTARAN

3. DOKUMEN YANG MESTI DIBAWA PADA HARI PENDAFTARAN:-

4. BAYARAN YANG PERLU DIJELASKAN SEBELUM PENDAFTARAN.

5. AKTIVITI KAUNTER PENDAFTARAN

6. MINGGU SUAI KENAL (MSK)

2. MISI POLITEKNIK KUCHING SARAWAK (PKS)

PROGRAM PENGAJIAN TEMPOH PENGAJIAN

Diploma Minimum ENAM (6) semester (3 tahun) termasuk

b. Maksimum pengajian adalah SEMBILAN (9) semester.

4. KEMUDAHAN TEMPAT TINGGAL/TAWARAN ASRAMA

a. PKS TIDAK menjamin sebarang bantuan biasiswa/pinjaman kewangan kepada pelajar.

iv. Tarikh tutup permohonan adalah seperti jadual berikut;

TARIKH TUTUP TARIKH TUTUP

Sesi I 2023/2024 31 Ogos 2023 30 September 2023

v. Pelajar layak memohon PTPTN sekiranya memenuhi syarat-syarat berikut:

5. PERATURAN RUPADIRI & SAHSIAH PELAJAR POLITEKNIK

a) Pemakaian Kad Pendaftaran Pelajar

Pemakaian kad pelajar politeknik.

b) Gambar Panduan Rupadiri Pelajar Politeknik - Lelaki

(a) (b) (c) (d) (e) (f)

i) Rupadiri Pelajar Lelaki

Pakaian Pelajar Lelaki Ke Kelas / Bengkel / Makmal

Kasut pelajar lelaki yang dibenarkan ke kuliah

Rambut Pelajar Lelaki

Rambut pelajar lelaki yang DIBENARKAN

Rambut berfesyen seperti Afro, Punk, Mohawk (termasuk diwarnakan TIDAK

Penampilan dan Perlakuan Pelajar Lelaki

c) Gambar Panduan Rupadiri Pelajar Politeknik – Perempuan

(a) (b) (c) (d) (e) (f)

Kasut pelajar perempuan yang DIBENARKAN yang dibenarkan ke kuliah

Rambut Pelajar Perempuan

Rambut pelajar perempuan yang diikat kemas