İNSAN KAYNAKLARI

AKILLI TELEFON VE GSM HATTI TAHSİS PROSEDÜRÜ

Doküman No İlk Yayın Tarihi Revizyon Tarihi Revizyon No Sayfa No

1/6

1 Amaç 2
2 Kapsam 2
3 Terimler /Tanımlamalar 2
4 Akıllı Telefon ve GSM Hattı Tahsis Prosedürü 2
4.1 Sorumluluklar 2
4.2 Uygulama Esasları 3
5 Yürürlük ve Değişiklik 5
6 İlgili Dokümanlar 5

Bu doküman PEC Global’e ait olup tüm hakları saklıdır. Kopyalar güncellemeye tabi değildir.
 İNSAN KAYNAKLARI

AKILLI TELEFON VE GSM HATTI TAHSİS PROSEDÜRÜ

Doküman No İlk Yayın Tarihi Revizyon Tarihi Revizyon No Sayfa No

2/6

1. Amaç
Bu prosedürün amacı PEC Global çatısı altındaki grup şirketlerinde iletişimin sağlıklı ve sürekli
yapılmasını sağlamak için kullanılacak telefon ve GSM hatlarının tahsis ve kullanımına ilişkin ilke, yöntem
ve uygulama esaslarını belirlemektir.

2. Kapsam
Bu prosedür PEC Global çatısı altındaki grup şirketlerinde pozisyon veya görev gereği telefon cihazı
ve/veya telefon hat tahsisi yapılan tüm çalışanları kapsar.

3. Terimler /Tanımlamalar
Bu prosedürde,
a. “Şirket” ve “PEC Global” terimleri Pulver Kimya San. Ve Tic. A.Ş., Elastron Kimya San. ve Tic. A.Ş.,
Riva Toz Boya San. ve Tic. A.Ş. ve Conta Elastik Ürünler San. ve Tic. A.Ş. hükmi şahsiyetleri ve bağlı
taşeronları,
b. “Küresel Başkanlık” terimi PEC Global Küresel Başkanı’nı,
c. “Grup Şirketler” terimi “PEC Global” adı altında Küresel Başkanlık’a mevcutta bağlı olan ve ileride
bağlı olabilecek şirketleri,
4. Akıllı Telefon ve GSM Hattı Tahsis Prosedürü
4.1 Sorumluluklar
➢ İnsan Kaynakları: Bütçe döneminde birimlerden ihtiyaçları toplayarak gereken telefon ve hat
gereksinimini tespit etmekten İnsan Kaynakları birimi sorumludur. Her birimin telefon ve hat
maliyetlerinin o birimin bütçesinde gösterilerek oluşturulan Bütçe onaylandıktan sonra Bilgi
Teknolojileri Birimine gerekli olan telefon ve hat gereksinimi İnsan Kaynakları tarafından iletilir.
İşgücü yönetimi kapsamında yeni çalışan, terfi nedeniyle değişiklikler ve ayrılan çalışan bilgisi
Bilgi Teknolojileri Birimine İnsan Kaynakları tarafından bildirilir.
➢ İş Birimi Başkanlığı: Telefon ve hat temini için oluşturulan bütçe İş Birimi Başkanları tarafından
ya da İş Birimi Başkanı’ nın delege edeceği Direktör tarafından onaylanır. Bununla birlikte, dönem
içinde planlı olmayan gereksinimler için ilgili talepleri İş Birimi Başkanları onaylar.
➢ Bilgi Teknolojileri: İnsan Kaynakları biriminin telefon ve hat ihtiyaçları konusundaki bildirimi
çerçevesinde kullanılacak cihazların teknolojisinin belirlenmesi, hat kullanımı yoğunluğuna göre

Bu doküman PEC Global’e ait olup tüm hakları saklıdır. Kopyalar güncellemeye tabi değildir.
 İNSAN KAYNAKLARI

AKILLI TELEFON VE GSM HATTI TAHSİS PROSEDÜRÜ

Doküman No İlk Yayın Tarihi Revizyon Tarihi Revizyon No Sayfa No

3/6

hat tarifesinin seçilmesi, akıllı telefonlara şirket politikalarına uygun program / uygulama
yüklenmesi ve dönem içinde arızalanan telefonların yedeklerinin ve bakımının yönetilmesini Bilgi
Teknolojileri Birimi sağlar. Cep telefonu ve /veya GSM hattının çalışana zimmetlenerek teslim
edilmesinden Bilgi Teknolojileri Birimi sorumludur.
➢ Endirekt Satınalma: Cihaz ve hat temini için satın alımı yapılacak firmaların belirlenmesini ve
satın alma sürecini Endirekt Satınalma Birimi yönetir. Kullanılmayacak telefonların satılması için
firmaların bulunması ve satılması sürecini de Endirekt Satınalma Birimi yönetir.
➢ Çalışan: İnsan Kaynakları tarafından zimmetlenen telefon ve şirket hattını, PEC Grup Bilgi İşlem
Prensipleri çerçevesinde kullanmaktan çalışan sorumludur.
4.2. Uygulama Esasları
➢ PEC Global bünyesinde yer alan şirketlerdeki Stratejik Liderlik, İş Liderliği ve Orta Kademe
Yönetici grubunda görev yapan çalışanlara şirket cep telefonu ve GSM hattı tahsis edilir.
➢ Görevleri itibariyle sıklıkla şirket dışında bulunan ve şirket içi/ şirket dışı partilerle yoğun olarak
iletişim ihtiyacı olan diğer çalışanlar için İş Birimi Başkanı onayıyla şirket cep telefonu ve GSM
hattı tahsis edilebilir. Bu kapsamdaki çalışanlar için ilgili bölüm Müdür / Direktörü tarafından
onaylanacak Telefon Talep Formu önce İnsan Kaynakları Müdürlüğü daha sonra İş Birimi Başkanı
onayına sunulur. İş Birimi Başkanı tarafından uygun görüldüğünde telefon ve/veya hat tahsisi ilgili
çalışan için sağlanır.
➢ İş nedeniyle geçici olarak şirket dışında çalışma gerektiği durumlarda İş Birimi Başkanı onayı ile
telefon veya hat tahsis edilebilir ya da çalışanın hattına yükleme yapılabilir.
➢ Çalışanlara tahsis edilen şirket GSM hatları, her bir PEC Global şirketi için ilgili departman
bünyesinde ayrı yönetilir. Bir Grup Şirketi çalışanına tahsis edilmiş şirket hattı, pozisyon iptali
olmadığı takdirde başka bir departmandaki bir çalışana devredilemez.
➢ GSM ses ve data hatlarının konuşma bedelleri şirket tarafından ödenir. Çalışanın konuşma ve
veri kullanımlarına göre hangi tarifeleri kullanacağı İnsan Kaynakları ve Bilgi Teknolojileri Birimi
tarafından tarif ve takip edilir.
➢ Şirket hatları üzerinden mobil pazarlama uygulamaları kullanılamaz, bağış, oylama vb. için
kullanım yapılamaz. Bu konudaki sorumluluk çalışana aittir. Bu tür kullanımların tespiti
durumunda ilgili bedeller çalışan tarafından ödenir.

Bu doküman PEC Global’e ait olup tüm hakları saklıdır. Kopyalar güncellemeye tabi değildir.
 İNSAN KAYNAKLARI

AKILLI TELEFON VE GSM HATTI TAHSİS PROSEDÜRÜ

Doküman No İlk Yayın Tarihi Revizyon Tarihi Revizyon No Sayfa No

4/6

➢ Görev nedeniyle şirket hattı ve/veya cihaz talepleri için, ilgili çalışanın ihtiyaç nedenini açıkça
belirttiği ve Bölüm Müdürünün ve/veya Yöneticisinin / Direktörün onayının bulunduğu “Cep
Telefonu ve GSM Hattı Talep Formu” ile İnsan Kaynakları biriminden talepte bulunur. Görev
nedeniyle şirket hattı ve /veya cihaz talebi İnsan Kaynakları tarafından değerlendirilir ve uygun
bulunan talepler İş Birimi Başkanı onayına sunulur.
➢ Görev nedeniyle telefon cihazı yenileme talepleri, çalışanlar tarafından doldurulan “Cep Telefonu
ve GSM Hattı Talep Formu” ile Bilgi Teknolojileri Birimine iletilir. Bilgi Teknolojileri Birimine iletilen
ilgili talep formu Bilgi Teknolojileri Müdürlüğü tarafından teknik açıdan (ekonomik ömür, arızanın
niteliği vb.) değerlendirilir. Teknik arıza sonucu kullanılamaz hale gelen telefonlar Bilgi
Teknolojileri tarafından değerlendirilerek mevcut telefon havuzundan tahsis yapılabilir veya
prosedürü kapsamında uygun telefon tedarik edilebilir.
➢ Pozisyon nedeniyle verilen şirket telefon cihazlarının yenilenme süresi 3 yıldır. Bilgi Teknolojileri
Departmanı tarafından satın alınacak cihazların marka, model, tip ve adedinin Endirekt Satınalma
Birimine, temin süresi de dikkate alınarak iletilmesinin ardından Endirekt Satınalma Birimi
tarafından talep karşılanarak Bilgi Teknolojileri Departmanı’ na teslim edilir. Bilgi Teknolojileri
Departmanı telefon teslimini çalışana yaparak süreci sonlandırır.
➢ Unvan ve görev değişikliklerinde, yeni pozisyonun yan haklarına göre tahsisin devamı sağlanır
veya iptal edilebilir.
➢ Tahsis edilecek telefonların fiyat limitleri, gerekli görüldüğü takdirde; İnsan Kaynakları, Bilgi
Teknolojileri ve Endirekt Satınalma Birimlerinin önerisi ile İş Birimi Başkanları ve Küresel Genel
Başkan’ ın onayıyla güncellenir.
➢ Çalışan, pozisyonlara göre belirlenmiş olan telefon modellerinden başka bir model telefon talep
edemez.
➢ Çalışan, en az. 3 yıl önce alınmış ve 3 yıl boyunca kullandığı telefonu satın alabilir. Satın alma
bedelini Bilgi Teknolojileri Birimi belirler.Belirlenen ücret Muhasebe Birimi’ ne iletilir. Muhasebe
Birimi faturalandırma ve demirbaş düşüm işlemlerini gerçekleştirir.
➢ Çalışan, şirket hattını hiçbir surette şirketten satın alamaz.
➢ Çalışanın işten ayrılması durumunda zimmet formu kullanılarak cihaz ve şirket hattı İnsan
Kaynakları Birimi tarafından teslim alınır.

Bu doküman PEC Global’e ait olup tüm hakları saklıdır. Kopyalar güncellemeye tabi değildir.
 İNSAN KAYNAKLARI

AKILLI TELEFON VE GSM HATTI TAHSİS PROSEDÜRÜ

Doküman No İlk Yayın Tarihi Revizyon Tarihi Revizyon No Sayfa No

5/6

➢ Şirket cihazının kullanımı esnasında, bir sefer cam değişimi ve kasa tamiri arızası şirket
tarafından karşılanır. Bunun dışında kullanıcı kaynaklı tüm arıza ve hasar durumlarında onarım
ya da yenileme maliyetleri çalışanın kendisi tarafından karşılanır. Kullanıcı ihmalinden
kaynaklanmadığı teknik servis raporu ile belirlenen onarım ya da yenileme işlemlerinde
çalışandan herhangi bir ödeme talep edilmez.
➢ Çalışana zimmetli telefonun çalınması halinde karakolda tutulacak çalıntı raporu ya da savcılıktan
alınacak tutanağın İnsan Kaynakları Birimine teslim edilmesi halinde çalışanın kendisinden bir
kesinti yapılmaz.
➢ Tarife aşımlarında çalışan kendisi ek paket satın almalıdır. Teknik sebeplerle çalışanın ek paket
alamadığı durumlarda Bilgi Teknolojileri Birimi ek paket satın alır ve İnsan Kaynakları’nı
bilgilendirir. İnsan Kaynakları çalışandan ücret kesintisi yapar.
➢ Telefon marka modelleri her sene Bilgi Teknolojileri Birimi tarafından kasım ayında güncellenecek
ve pozisyonlara göre tahsis edilecek şirket telefonları belirlenecektir.
2023 Kasım- 2024 Kasım dönemi telefon marka modelleri aşağıdaki gibidir:

ŞİRKET TELEFONU TAHSİS EDİLEN POZİSYON TELEFON MARKA MODELİ

SEVİYESİ
Stratejik Liderlik Grubu iphone 15 Pro max 256 GB
İş Liderliği Grubu iphone 15 Pro 128 GB
Orta Kademe Yönetici Grubu iphone 15 128 GB
Görev Nedeniyle Tahsis I iphone 14 128 GB
Görev Nedeniyle Tahsis II iphone 13 128 GB
Görev Nedeniyle Tahsis III iphone 12 64 GB

Stratejik Lider Grubu: Şirketlerin İş Birimi Başkanlarını ifade eder.

İş Liderliği Grubu: Direktör seviyesindeki çalışanları ifade eder.
Orta Kademe Yönetici Grubu: Müdür seviyesindeki çalışanları ifade eder
Görev Nedeniyle Tahsis I: Birim ya da Süreç Yöneticisi olup görevi gereği şirket telefonu tahsis
edilen çalışanları ifade eder.
Görev Nedeniyle Tahsis II: Uzman grubunda veya Teknisyen, Sorumlu ya da Görevli olup görevi
gereği şirket telefonu tahsis edilen çalışanları ifade eder.

Bu doküman PEC Global’e ait olup tüm hakları saklıdır. Kopyalar güncellemeye tabi değildir.
 İNSAN KAYNAKLARI

AKILLI TELEFON VE GSM HATTI TAHSİS PROSEDÜRÜ

Doküman No İlk Yayın Tarihi Revizyon Tarihi Revizyon No Sayfa No

6/6

Görev Nedeniyle Tahsis III: İhtiyaç kapsamının daha sınırlı olduğu durumlarda kullanılır.

5. Yürürlük ve Değişiklik
➢ PEC Global bu dokümanı tamamen devreden kaldırma veya tüm uygulama esaslarını değiştirme
hakkını saklı tutar.
➢ Prosedürün uygulanmasından ve revizyonundan PEC Global İnsan Kaynakları Müdürlüğü
sorumludur.
➢ Bu doküman 13/11/2023 tarihi itibariyle yürürlüğe girmiştir.
6. İlgili Dokümanlar
• Cep Telefonu ve GSM Talep Formu
• Cep Telefonu ve GSM Hattı Zimmet Formu

Bu doküman PEC Global’e ait olup tüm hakları saklıdır. Kopyalar güncellemeye tabi değildir.