16:15 08/12/2023 Cách giảm dung lượng file Word nhanh và hiệu quả nhất

  Văn Phòng  Internet  Windows  Phần Mềm  Audio/Video  Đồ Họa  Khác  Di Động

Trang Chủ › Văn Phòng › Word › Cách giảm dung lượng file Word nhanh và hiệu quả nhất

Cách giảm dung lượng file Word nhanh và hiệu quả nhất
 Word  Đức Tiến 0

Mục lục nội dung 

1. Giảm dung lượng file Word bằng cách nén hình ảnh
2. Giảm dung lượng của từng hình ảnh
3. Tắt tính năng nhúng Font chữ của Word

Đối với những tài liệu văn phòng cần lưu trữ lâu dài như Word thì việc giảm dung lượng là điều cần thiết vì chúng sẽ giúp các bạn tiết kiệm được rất nhiều dung
lượng lưu trữ.

Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách giảm dung lượng file Word vô cùng đơn giản và nhanh chóng.

1. Giảm dung lượng file Word bằng cách nén hình ảnh
Đối với những người cần giảm dung lượng file Word hàng loạt thì việc nén toàn bộ các hình ảnh khi lưu file là cách nhanh nhất và dễ thực hiện nhất.

Bước 1: Tại giao diện chính của phần mềm Word, các bạn chọn mục File để tiến hành truy cập thiết lập tập tin.

https://thuthuat123.com/cach-giam-dung-luong-file-word-nhanh-va-hieu-qua-nhat/ 1/10
16:15 08/12/2023 Cách giảm dung lượng file Word nhanh và hiệu quả nhất

Bước 2: Khi cửa sổ File xuất hiện, các bạn chọn mục Save As để mở cửa sổ lưu trữ file Word.

Bước 3: Tại cửa sổ Save As, các bạn tiến hành chọn mục Tools và chọn Compress Picture… để tiến hành nén hình ảnh nhằm giảm dung lượng file Word.

https://thuthuat123.com/cach-giam-dung-luong-file-word-nhanh-va-hieu-qua-nhat/ 2/10
16:15 08/12/2023 Cách giảm dung lượng file Word nhanh và hiệu quả nhất

Bước 4: Khi cửa sổ Compress Picture xuất hiện, các bạn tiến hành chọn các thiết lập nén file sẵn có. Nếu như các bạn muốn giảm dung lượng file Word tối đa thì
hãy chọn mục “E-mail (96ppi): minimize document size for sharing”. Sau khi hoàn tất, các bạn nhấn OK để hoàn tất và tiến hành nhấn Save để lưu file.

Bước 5: Khi file Word đã được giảm dung lượng bằng việc nén hình ảnh thì các bạn có thể so sánh với file gốc để thấy sự khác biệt về mặt dung lượng.

https://thuthuat123.com/cach-giam-dung-luong-file-word-nhanh-va-hieu-qua-nhat/ 3/10
16:15 08/12/2023 Cách giảm dung lượng file Word nhanh và hiệu quả nhất

2. Giảm dung lượng của từng hình ảnh

Dung lượng của File Word chủ yếu phụ thuộc vào dung lượng của các hình ảnh khi các bạn thêm chúng vào bên trong. Để giải quyết vấn đề này thì các bạn chỉ cần
nén hình ảnh trong Word là xong.

Bước 1: Tại giao diện chính của phần mềm Word, các bạn tiến hành chọn hình ảnh cần giảm dung lượng (1) và tiếp tục chọn Format (2) -> Compress Picture
(3).

Bước 2: Khi cửa sổ Compress Picture xuất hiện, các bạn tiến hành chọn các chế độ nén hình ảnh trên Word để giảm dung lượng tổng thể của file Word. Sau khi
hoàn tất, các bạn chọn OK để hoàn tất.

https://thuthuat123.com/cach-giam-dung-luong-file-word-nhanh-va-hieu-qua-nhat/ 4/10
16:15 08/12/2023 Cách giảm dung lượng file Word nhanh và hiệu quả nhất

3. Tắt tính năng nhúng Font chữ của Word

Đa số các máy tính ngày nay đều được cài đặt đầy đủ các font chữ phổ biến nên việc nhúng Font chữ trong Word dường như không cần thiết và chúng cũng khiến
cho file Word nặng hơn tương đối. Để giảm dung lượng file Word bằng cách tắt tính năng nhúng Font thì các bạn cần làm như sau:

Bước 1: Tại giao diện chính của phần mềm Word, các bạn chọn mục File để mở các thiết lập mở rộng.

Bước 2: Khi cửa sổ File xuất hiện, các bạn chọn mục Options để mở các tuỳ chọn liên quan đến phần mềm Word.

https://thuthuat123.com/cach-giam-dung-luong-file-word-nhanh-va-hieu-qua-nhat/ 5/10
16:15 08/12/2023 Cách giảm dung lượng file Word nhanh và hiệu quả nhất

Bước 3: Tiếp theo, các bạn chọn mục Save (1) và kéo xuống phía dưới để bỏ tuỳ chọn Embed fonts in the file (2) và nhấn OK (3) để hoàn tất.

Trong bài viết này, Thủ thuật 123 đã hướng dẫn các bạn cách giảm dung lượng file Word nhanh chóng và hiệu quả nhất. Chúc các bạn một ngày vui vẻ!

https://thuthuat123.com/cach-giam-dung-luong-file-word-nhanh-va-hieu-qua-nhat/ 6/10
16:15 08/12/2023 Cách giảm dung lượng file Word nhanh và hiệu quả nhất

Bài viết liên quan

Cách xóa một trang trong Word Cách hiện Ruler, thanh thước kẻ Cách vẽ các loại nét đứt trong
dọc ngang trong Word Word

Cách đánh số trang từ trang 2 Hướng dẫn cách đánh số trang Cách đánh số trang bỏ trang đầu
trong Word trong Word trong Word

Viết bình luận

Họ tên

Địa chỉ email

Nội dung

Gửi Bình Luận

https://thuthuat123.com/cach-giam-dung-luong-file-word-nhanh-va-hieu-qua-nhat/ 7/10
16:15 08/12/2023 Cách giảm dung lượng file Word nhanh và hiệu quả nhất

Đã xóa quảng cáo. Chi tiết

THỦ THUẬT MỚI

Cách vào BIOS trên tất cả các loại máy

Cách giảm dung lượng file Word nhanh và hiệu quả nhất

Cách hiển thị nhiệt độ CPU trên Taskbar bằng HWiNFO

Cách sử dụng SPayLater thanh toán đơn hàng Shopee cho người mới

Cách làm chữ cong trong Word

THỦ THUẬT HAY

Hướng dẫn tạo trang bìa đẹp trong Word

Cách xoay chữ ngang, chữ dọc trong Word

Các mẫu bìa giáo án đẹp nhất

Cách chia đôi trang giấy, chia cột văn bản trong Word

Các mẫu bìa báo cáo đẹp nhất

https://thuthuat123.com/cach-giam-dung-luong-file-word-nhanh-va-hieu-qua-nhat/ 8/10
16:15 08/12/2023 Cách giảm dung lượng file Word nhanh và hiệu quả nhất

Cách in khổ giấy A5 trong Word, Excel

Hướng dẫn tạo khung viền đẹp trong Word

Hướng dẫn xóa đường kẻ bảng, xóa bảng, chỉ giữ lại chữ trong Word

Cách tạo mã vạch trong Word, Excel

Hướng dẫn căn chỉnh tài liệu khi in cho đẹp

Cách tạo trang bìa đẹp trong Word 2016

Cách in 2 mặt giấy trong Word, Excel

Các khung viền đẹp làm báo cáo trong Word

Hướng dẫn cách gạch ngang chữ, bỏ gạch ngang trong Word

Cách căn chữ vào giữa ô trong Excel

https://thuthuat123.com/cach-giam-dung-luong-file-word-nhanh-va-hieu-qua-nhat/ 9/10
16:15 08/12/2023 Cách giảm dung lượng file Word nhanh và hiệu quả nhất

Thủ Thuật 123 Trợ Giúp Liên Kết

Chuyên trang thủ thuật công nghệ, thủ thuật phần mềm, phần cứng, máy tính, điện thoại, Liên Hệ
internet được cập nhật mới nhất hiện nay. Điều Khoản Sử Dụng
Chính Sách Bảo Mật

Copyright © 2023 ThuThuat123.com

https://thuthuat123.com/cach-giam-dung-luong-file-word-nhanh-va-hieu-qua-nhat/ 10/10