PENJAJARAN REKAM MEDIS

: B03/std3-ktr8.1-
No. Dokumen ep1/AK-PKMSBB
/2023
SOP
No. Revisi : 01
Tanggal Terbit : 05 Januari 2023
Halaman : 1/2

UPTD. dr. TITIS

PUSKESMAS SULISTYOWATI
SUMBERBARU NIP 19690331
200604 2 003
Penjajaran berkas rekam medis adalah menjajarkan berkas
rekam medis berdasarkan urutan langsung nomor rekam
1. Pengertian medisnya dan tahun kunjungan di rak penyimpanan (Straight
Numerical System).

Sebagai acuan dalam penerapan langkah - langkah untuk

2. Tujuan penjajaran berkas rekam medis

Surat Keputusan Nomor A03/std3-ktr8.1-ep1/AK-PKMSBB/2023

3. Kebijakan tentang Penyelenggaraan Rekam Medis di UPTD. Puskesmas
Sumberbaru

1. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 269

4. Referensi
tahun 2008 tentang Rekam Medis
1. Alat Tulis Menulis
5. Alat dan
2. Berkas Rekam Medis
bahan
3. Rak Penyimpanan
1. Petugas menerima pengembalian berkas rekam medis dari
unit layanan kesehatan.
2. Petugas memastikan bahwa semua rekam medis yang
keluar dari ruangan rekam medis sudah kembali.
3. Petugas rekam medis memisahkan berkas rekam medis
berdasarkan nomor pada rak penyimpanan.
4. Petugas mencari nomor rak yang sesuai dengan penjajaran
rekam medis berdasarkan Straight Numerical Filling System
( Sistem Nomor Langsung) dan tahun kunjungan.
6. Langkah - 5. Petugas mengecek ulang apakah berkas rekam medis yang
langkah disimpan sudah sesuai
6. Petugas mengganti sampul atau map berkas rekam medis
yang sudah rusak
 Petugas menerima pengembalian berkas rekam medis dari
unit layanan kesehatan

Petugas memastikan bahwa semua rekam medis yang

keluar dari ruangan rekam medis sudah kembali

Petugas rekam medis memisahkan berkas rekam medis

berdasarkan nomor pada rak penyimpanan

7. Diagram Alir Petugas rekam medis mencari nomor rak yang sesuai
dengan penjajaran rekam medis berdasarkan Straight
Numerical Filling System ( Sistem Nomor Langsung) dan
tahun kunjungan

Petugas mengecek ulang apakah berkas rekam medis

yang disimpan sudah sesuai

Petugas mengganti sampul atau map berkas rekam medis

yang sudah rusak

8. Unit Terkait 1. Ruang Penyimpanan

9. Dokumen 1. Berkas Rekam Medis
Terkait

10. Rekaman Historis Perubahan

No. Yang Di Ubah Isi Perubahan Tanggal mulai

diberlakukan
Sebelumnya Surat keputusan
Nomor 440/C7/079/311.31/2021
tentang Pelayanan Klinis di UPT.
Puskesmas Sumberbaru

1 Kebijakan Sekarang Surat Keputusan 05 Januari 2023

Nomor A03/std3-ktr8.1-ep1/AK-
PKMSBB/2023 tentang
Penyelenggaraan Rekam Medis
di UPTD. Puskesmas
Sumberbaru

SOP Penjajaran Rekam Medis Halaman 2/2