‫مقدمة‬

‫التخطيط هو عملية عقلية وتنظيمية تستهدف تحديد األهداف المستقبلية‬

‫ووضع الخطط الالزمة لتحقيقها‪ ،‬وذلك من خالل تحديد الموارد الالزمة‬
‫والوسائل الكفيلة باستغاللها بكفاءة وفعالية‪.‬‬

‫وُيعد التخطيط من أهم الوظائف اإلدارية‪ ،‬حيث يساعد على تحقيق‬

‫األهداف المرجوة من أي منظمة أو مشروع‪ ،‬وذلك من خالل‪:‬‬

‫توجيه الجهود واإلمكانات لتحقيق األهداف المحددة‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫االستفادة من الموارد المتاحة بكفاءة وفعالية‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫التقليل من المخاطر والمشكالت المحتملة‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫تحقيق التوازن بين األهداف المختلفة‪.‬‬ ‫‪‬‬

 ‫المبحث األول‪ :‬مفهوم التخطيط‬

‫* المطلب األول‪ :‬تعريف التخطيط‬

‫يمكن تعريف التخطيط بأنه "عملية عقلية وتنظيمية تستهدف تحديد‬
‫األهداف المستقبلية ووضع الخطط الالزمة لتحقيقها"‪.‬‬

‫ويتضح من هذا التعريف أن التخطيط يتضمن العناصر التالية‪:‬‬

‫تحديد األهداف المستقبلية‪ :‬وهي الغاية التي تسعى المنظمة لتحقيقها من‬ ‫‪‬‬

‫خالل التخطيط‪.‬‬
‫وضع الخطط الالزمة لتحقيق األهداف‪ :‬وهي مجموعة من اإلجراءات‬ ‫‪‬‬

‫والخطوات التي يجب اتخاذها لتحقيق األهداف المحددة‪.‬‬

‫التنظيم‪ :‬وهو عملية ترتيب وتنسيق الموارد الالزمة لتنفيذ الخطط‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫* المطلب الثاني ‪ :‬أنواع التخطيط‬

‫يمكن تقسيم التخطيط إلى عدة أنواع‪ ،‬منها‪:‬‬
‫التخطيط االستراتيجي‪ :‬وهو التخطيط على المدى الطويل‪ ،‬ويهدف إلى‬ ‫‪‬‬

‫تحديد األهداف العامة للمنظمة ووضع الخطط الالزمة لتحقيقها‪.‬‬

‫التخطيط التكتيكي‪ :‬وهو التخطيط على المدى المتوسط‪ ،‬ويهدف إلى‬ ‫‪‬‬

‫تحديد األهداف الفرعية للمنظمة ووضع الخطط الالزمة لتحقيقها‪.‬‬

‫التخطيط التشغيلي‪ :‬وهو التخطيط على المدى القصير‪ ،‬ويهدف إلى تحديد‬ ‫‪‬‬

‫اإلجراءات والخطوات اليومية الالزمة لتنفيذ الخطط‪.‬‬

 ‫* المطلب الثالث ‪ :‬أهمية التخطيط‬
‫ُيعد التخطيط من أهم الوظائف اإلدارية‪ ،‬وذلك لما له من أهمية في تحقيق‬
‫األهداف المرجوة من أي منظمة أو مشروع‪ ،‬ومنها‪:‬‬

‫توجيه الجهود واإلمكانات لتحقيق األهداف المحددة‪ :‬يساعد التخطيط على‬ ‫‪‬‬

‫توجيه الجهود واإلمكانات المتاحة للمنظمة نحو تحقيق األهداف المحددة‪،‬‬

‫وذلك من خالل تحديد الموارد الالزمة والوسائل الكفيلة باستغاللها بكفاءة‬
‫وفعالية‪.‬‬
‫االستفادة من الموارد المتاحة بكفاءة وفعالية‪ :‬يساعد التخطيط على‬ ‫‪‬‬

‫االستفادة من الموارد المتاحة للمنظمة بكفاءة وفعالية‪ ،‬وذلك من خالل‬

‫تحديد الموارد الالزمة لتحقيق األهداف المحددة ووضع الخطط الالزمة‬
‫الستغاللها‪.‬‬
‫التقليل من المخاطر والمشكالت المحتملة‪ :‬يساعد التخطيط على التقليل‬ ‫‪‬‬

‫من المخاطر والمشكالت المحتملة التي قد تواجه المنظمة‪ ،‬وذلك من‬

‫خالل تحديد المخاطر المحتملة ووضع الخطط الالزمة للتعامل معها‪.‬‬
‫تحقيق التوازن بين األهداف المختلفة‪ :‬يساعد التخطيط على تحقيق‬ ‫‪‬‬

‫التوازن بين األهداف المختلفة للمنظمة‪ ،‬وذلك من خالل تحديد األهداف‬

‫ووضع الخطط الالزمة لتحقيقها‪.‬‬
 ‫المبحث الثاني‪ :‬مراحل التخطيط‬

‫يمر التخطيط بعدة مراحل وهي ‪:‬‬

‫المرحلة األولى‪ :‬تحديد األهداف‪ :‬يتم في هذه المرحلة تحديد األهداف‬ ‫‪‬‬

‫المستقبلية التي تسعى المنظمة لتحقيقها‪.‬‬

‫المرحلة الثانية ‪ :‬تحليل البيئة الداخلية والخارجية‪ :‬يتم في هذه‬ ‫‪‬‬

‫المرحلة تحليل البيئة الداخلية والخارجية للمنظمة‪ ،‬وذلك لتحديد الفرص‬

‫والتهديدات المحتملة‪.‬‬
‫المرحلة الثالثة ‪ :‬وضع الخطط يتم في هذه المرحلة وضع الخطط‬ ‫‪‬‬

‫الالزمة لتحقيق األهداف المحددة‪ ،‬وذلك من خالل تحديد اإلجراءات‬

‫والخطوات الالزمة‪.‬‬
‫المرحلة الرابعة‪ :‬التنفيذ‪ :‬يتم في هذه المرحلة تنفيذ الخطط التي تم‬ ‫‪‬‬

‫وضعها‪.‬‬
‫المرحلة الخامسة ‪ :‬المتابعة والتقييم‪ :‬يتم في هذه المرحلة متابعة‬ ‫‪‬‬

‫تنفيذ الخطط وتقييم نتائجها‪ ،‬وذلك التخاذ اإلجراءات الالزمة في حالة‬

‫حدوث أي خلل‪.‬‬
 ‫المبحث الثالث‪ :‬خطوات التخطيط‬
‫تتضمن عملية التخطيط عدة خطوات‪ ،‬منها‬

‫‪‬‬ ‫الخطوة األولى‪ :‬التحليل‬

‫‪‬‬ ‫وهي الخطوة التي يتم فيها جمع المعلومات وتحليلها‪ ،‬لفهم البيئة الداخلية‬
‫والخارجية للمنظمة‪ ،‬وتحديد الفرص والتهديدات والتحديات التي‬
‫‪.‬تواجهها‬

‫‪‬‬ ‫الخطوة الثانية‪ :‬التنبؤ‬

‫وهي الخطوة التي يتم فيها التنبؤ بالمستقبل‪ ،‬بناًء على المعلومات‬
‫‪.‬والتحليالت التي تم جمعها في الخطوة السابقة‬

‫‪‬‬ ‫الخطوة الثالثة‪ :‬وضع األهداف‬

‫وهي الخطوة التي يتم فيها تحديد األهداف التي ترغب المنظمة في‬
‫‪.‬تحقيقها‪ ،‬وتحديد معايير قياس األداء‬

‫‪‬‬ ‫الخطوة الرابعة‪ :‬تطوير االستراتيجيات‬

‫وهي الخطوة التي يتم فيها تطوير االستراتيجيات الالزمة لتحقيق‬

‫‪.‬األهداف المحددة‬

‫‪‬‬ ‫الخطوة الخامسة‪ :‬وضع الخطط التنفيذية‬

‫وهي الخطوة التي يتم فيها وضع الخطط التنفيذية الالزمة لتنفيذ‬
‫‪.‬االستراتيجيات‬

‫‪‬‬ ‫الخطوة السادسة‪ :‬تقييم األداء‬

 ‫وهي الخطوة التي يتم فيها تقييم األداء‪ ،‬وإجراء التعديالت الالزمة على‬
‫الخطط‬

‫خاتمة‬
‫التخطيط هو عملية ضرورية ألي منظمة أو مشروع‪ ،‬حيث يساعد على‬
‫تحقيق األهداف المرجوة من خالل تحديد الموارد الالزمة والوسائل‬
‫الكفيلة باستغاللها بكفاءة وفعالية‪.‬‬

‫ويمر التخطيط بعدة مراحل‪ ،‬وهي‪ :‬تحديد األهداف‪ ،‬وتحليل البيئة الداخلية‬
‫والخارجية‪ ،‬ووضع الخطط‪ ،‬والتنفيذ‪ ،‬والمتابعة والتقييم‪.‬‬