2. Oznaczanie czasem to proces rejestrowania daty i godziny utworzenia, modyfikacji lub
uzyskania dostępu do dokumentu. Jest to ważne dla obiegu dokumentów elektronicznych, ponieważ pomaga w ustaleniu autentyczności, wiarygodności i integralności dokumentu. Gdy dokument jest opatrzony znacznikiem czasu, tworzy zapis o tym, kiedy został utworzony lub ostatnio zmodyfikowany. Może to być przydatne przy określaniu ważności dokumentu i potwierdzaniu, że nie został on zmieniony ani naruszony. Może również pomóc w ustaleniu chronologicznego zapisu historii dokumentu, co może być przydatne w postępowaniu sądowym lub w innych sytuacjach, w których ważny jest jasny harmonogram. Ponadto znaczniki czasu mogą być stosowane w celu zapewnienia dotrzymania ważnych terminów. Na przykład, jeśli dokument musi zostać przesłany przed określoną datą, można użyć znacznika czasu, aby potwierdzić, że został on złożony na czas. Ogólnie rzecz biorąc, znakowanie czasem jest ważnym narzędziem zapewniającym autentyczność, niezawodność i integralność dokumentów elektronicznych i może pomóc w ustaleniu jasnego harmonogramu ważnych wydarzeń
5. Korzyści z zastosowania kwalifikowanego podpisu elektronicznego dla firmy:
1. Oszczędza czas i pieniądze, eliminując potrzebę fizycznych podpisów, kosztów papieru, drukowania i przesyłek kurierskich. 2. Zwiększa bezpieczeństwo, ponieważ zapewnia autentyczność i integralność podpisanego dokumentu lub transakcji. 3. Zwiększa wydajność, skracając czas realizacji zatwierdzeń i umów. 4. Umożliwia transakcje zdalne, ułatwiając prowadzenie interesów na całym świecie oraz z partnerami lub klientami w różnych regionach. 5. Poprawia zgodność z regulacjami prawnymi i zmniejsza ryzyko sporów poprzez zapewnienie solidnej podstawy prawnej dla podpisywanych dokumentów. 6. Poprawia jakość obsługi klienta, zapewniając bezproblemowy i wydajny proces podpisywania.
1. Dłuższy czas realizacji zatwierdzeń i umów, ponieważ zbieranie i przetwarzanie fizycznych podpisów wymaga czasu. 2. Zwiększone ryzyko fałszowania dokumentów i oszustw, ponieważ podpisane dokumenty mogą nie być zabezpieczone i łatwo nimi manipulować lub sfałszować. 3. Potencjalne spory prawne z powodu braku weryfikowalnego podpisu. 4. Wyższe koszty związane z drukowaniem, wysyłką, przechowywaniem i wyszukiwaniem dokumentów fizycznych. 5. Ograniczenia w prowadzeniu działalności na całym świecie oraz z partnerami lub klientami w różnych regionach, którzy mogą wymagać podpisu elektronicznego. 10. Certyfikaty SSL zapewniają bezpieczną komunikację między serwerem WWW a przeglądarką internetową. Działają poprzez szyfrowanie danych przesyłanych między nimi, zapewniając, że poufne informacje, takie jak dane osobowe lub finansowe, nie mogą zostać przechwycone ani zmodyfikowane. Istnieją trzy rodzaje certyfikatów SSL — walidacja domeny (DV), walidacja organizacji (OV) i walidacja rozszerzona (EV). Główną różnicą między tymi rodzajami certyfikatów jest poziom weryfikacji przeprowadzanej w celu ich uzyskania, co z kolei wpływa na oferowany przez nie poziom bezpieczeństwa. Certyfikaty DV potwierdzają jedynie, że osoba lub organizacja ubiegająca się o certyfikat ma kontrolę nad nazwą domeny. Oznacza to, że każdy może uzyskać certyfikat DV dla swojej domeny bez konieczności dalszego sprawdzania tożsamości lub danych uwierzytelniających. Chociaż zapewnia to pewien poziom bezpieczeństwa, jest to najmniej bezpieczny typ certyfikatu SSL. Certyfikaty DV są najczęściej używane w przypadku małych witryn, blogów lub stron osobistych, które nie gromadzą poufnych danych użytkownika, takich jak dane osobowe lub dane finansowe. Certyfikaty OV wymagają szerszej weryfikacji niż certyfikaty DV. Oprócz weryfikacji własności domeny urząd certyfikacji przeprowadzający weryfikację zweryfikuje również istnienie prawne, fizyczne i operacyjne organizacji. Dzięki temu tożsamość i dane uwierzytelniające organizacji zostały dokładnie sprawdzone, co utrudnia złośliwym podmiotom podszywanie się pod nich. Certyfikaty OV są powszechnie używane przez witryny handlu elektronicznego, portale bankowości internetowej i inne witryny, które zbierają poufne informacje od użytkowników. Certyfikaty EV oferują najwyższy poziom bezpieczeństwa. Oprócz weryfikacji domeny i organizacji, certyfikaty EV wymagają rozbudowanego procesu weryfikacji, który obejmuje weryfikację prawnego, fizycznego i operacyjnego istnienia organizacji, a także tożsamości osoby ubiegającej się o certyfikat. Następnie następuje seria kontroli w celu sprawdzenia, czy organizacja jest legalna i godna zaufania, co obejmuje sprawdzenie przeszłości i audyty finansowe. Witryny zabezpieczone certyfikatami EV będą wyświetlać w przeglądarce zielony pasek adresu, co jest wyraźną wskazówką dla użytkowników, że witryna jest bezpieczna, a stojąca za nią organizacja została dokładnie sprawdzona. Certyfikaty EV są zwykle używane przez instytucje finansowe, witryny opieki zdrowotnej, agencje rządowe i inne witryny, które wymagają najwyższego poziomu bezpieczeństwa. Podsumowując, poziom bezpieczeństwa jaki zapewniają certyfikaty SSL jest wprost proporcjonalny do poziomu weryfikacji przeprowadzonej w celu ich uzyskania. Podczas gdy każdy typ certyfikatu SSL oferuje pewien poziom bezpieczeństwa, certyfikat EV zapewnia najwyższy poziom ochrony przed złośliwymi podmiotami. Źródła: https://www.zus.pl/dokumenty-elektroniczne/znakowanie-czasem https://www.elektronicznypodpis.pl/oferta/znakowanie-czasem/ https://www.gov.pl/web/gov/podpisz-dokument-elektronicznie-wykorzystaj-podpis-zaufany https://www.elektronicznypodpis.pl/oferta/znakowanie-czasem/ https://www.biznes.gov.pl/pl/portal/0075 https://domeny.pl/certyfikaty-ssl/ev.html https://pomoc.home.pl/baza-wiedzy/certyfikat-ssl-informacje-podstawowe https://www.certum.pl/pl/certyfikaty-ssl/ https://ssl24.pl/baza-wiedzy/informacje-ogolne/23,czym-jest-certyfikat-ssl-i-jakie-daje-korzysci