Temel Hak Ve Sorumluluklar SOP'Si

Temel Hak ve Sorumluluklar İlk Yayın Tarihi: 16.08.
2009
Prosedürü Revizyon Tarihi: 01.07.2022
Geçerlilik tarihi: 01.07.2025
Önceki Versiyon: 46
Ekler: 7
Dok. No.: SOP EP_P_İKG_12_47
SOP EP_P_İKG_12_ 47
Tarih: İmza:
Hazırlayan : İnsan Kaynakları ve Gelişim

01.07.2022
……………………
Onaylayanlar : Yönetim Kurulu Başkan Yardımcısı & CFO
……………………… ……………………
İnsan Kaynakları ve Gelişim Direktörü
……………………… ……………………
Hukuk İşleri Direktörü / Avukat
……………………… ……………………
Temel Hak ve Sorumluluklar İlk Yayın Tarihi: 16.08.2009
Ekler: 7
İçerik Tablosu
1. AMAÇ..................................................................................................................................... 3
2. KAPSAM ................................................................................................................................. 3
3. KISALTMALAR VE TANIMLAR................................................................................................... 3
4. SORUMLULUKLAR ................................................................................................................... 3
5. UYGULAMA PROSEDÜRÜ ......................................................................................................... 3
5.1 YETKİ VE SORUMLULUKLAR ............................................................................................. 3
5.2 ÇALIŞMA KOŞULLARI ....................................................................................................... 4
5.3 MALİ HAKLAR .................................................................................................................. 7
5.4 SOSYAL HAKLAR ............................................................................................................. 9
5.5 İZİNLER ........................................................................................................................ 13
6. DOKÜMANTASYON VE REFERANSLAR .................................................................................... 16
7. PERİYODİK DEĞERLENDİRME ............................................................................................... 16
8. EKLER VE İLGİLİ FORMLAR ................................................................................................... 16
Sayfa 2 / 17
Ekler: 7
1.Amaç
Bu prosedür, DEVA Holding A.Ş. ve grup şirketleri (DEVA olarak adlandırılacaktır.) personelinin temel hak ve
sorumlulukları ile bunların uygulanış esaslarını düzenlemeyi amaçlar.
2.Kapsam
Bu prosedür; DEVA’da çalışan tüm personeli kapsar.
3.Kısaltmalar ve Tanımlar
İş Kanunu : 26 Mayıs 2008 tarihinde ve 26887 sayılı Resmi Gazete'de yayınlanan 4857 Sayılı İş Kanunu
Mevzuat : İş Kanunu’na dayanılarak çıkarılan her türlü yönetmelik, tebliğ vb.
İKON : İnsan Kaynakları On-Line
DEVA : DEVA Holding A.Ş. ve grup şirketleri
4.Sorumluluklar
Bu SOP’nin hazırlanmasından, güncellenmesinden ve uygulanmasından İnsan Kaynakları ve Gelişim,
onaylanmasından ise Yönetim Kurulu Başkan Yardımcısı & CFO, İnsan Kaynakları ve Gelişim Direktörü ve
Hukuk İşleri Direktörü / Avukat sorumludur.
Bu SOP’nin uygulaması için diğer sorumluluklar “5. Uygulama Prosedürü” bölümünde anlatıldığı şekilde
tanımlanmıştır.
5.Uygulama Prosedürü
5.1. Yetki ve Sorumluluklar
DEVA’da görev yapan personelin temel hak ve sorumlulukları, Yönetim Kurulu Başkanı & CEO ve İnsan
Kaynakları ile Gelişim tarafından belirlenir. Prosedürde açıklanan faaliyetlerle ilgili yetki ve sorumluluklar
aşağıdaki gibidir.
Faaliyetler İlgili Birim / Kişi
Çalışma koşullarının belirlenmesi İnsan Kaynakları ve Gelişim Direktörü /

Yönetim Kurulu Başkanı & CEO
Mali hakların belirlenmesi Yönetim Kurulu Başkanı & CEO
Ücretlerle ilgili çalışmalar İnsan Kaynakları ve Gelişim Direktörü
Sosyal hakların belirlenmesi Yönetim Kurulu Başkanı & CEO
Sosyal hakların uygulanması İnsan Kaynakları ve Gelişim Direktörü
Sayfa 3 / 17
Ekler: 7
İzin uygulamaları İnsan Kaynakları ve Gelişim Direktörü
5.2. Çalışma Koşulları

5.2.1.Deneme Süresi
Deneme süresi personelin işe başladığı tarihten itibaren 2 aydır. Deneme süresi içinde iş sözleşmesi taraflar
tarafından, bildirim süresine gerek olmaksızın ve tazminatsız feshedilebilir; işveren tarafından sadece
personele çalıştığı süre için hak ettiği ücret ödenir.
5.2.2.Çalışma Saatleri
Haftalık yasal çalışma süresi ile günlük çalışma ve dinlenme saatleri işin gereklerine ve yerel koşullara göre
işveren tarafından düzenlenir.
İşyerinde vardiyalı ve vardiyasız çalışma sistemi uygulanmaktadır. Vardiyasız çalışma süresi, genel olarak
haftada 5 gün toplam 45 saate kadardır. Vardiyalı çalışmalar, üretim tesislerinde yapılmakta olup haftalık
çalışma süresi genel olarak haftada 6 gün 45 saate kadardır. Çalışma ve vardiya saatlerinin belirlenmesi,
değişimi ve verilecek ara dinlenmeler şirket tarafından düzenlenir, gerektiği zaman değiştirilir. Sabah saat
06:01’den akşam saat 20:00’ye kadar geçen süredeki çalışmalar gündüz, akşam saat 20:01’den sabah
06:00’ya kadar geçen süredeki çalışmalar gece çalışma süresidir.
Ara dinlenmesi İş Kanunu 68. maddesi hükmüne tabi olup günde toplam 1 saattir. İşbu bir saatlik ara
dinlenmesi İşveren tarafından İş Kanunu 68/3 maddesi kapsamında aralı olarak kullandırılabilir. Çalışan’ın
öğle arası dinlenme süresi her halükarda yarım saatten az olmayacak şekilde, kalan süre ise İşverence
belirlenen makul aralıklarla günde toplam bir saate ulaşacak şekilde kullandırılacaktır.
5.2.3. Uzaktan Çalışma

İşveren gerekli gördüğü zamanlarda, çalışana yapacağı bildirim üzerine uzaktan çalışma yaptırabilir.
Çalışan kendisine yapılan bildirim üzerine uzaktan çalışma yapmayı kabul ve taahhüt eder. İşveren,
işin ve işyerinin gerekliliklerini dikkate alarak tamamen uzaktan çalışma yapılmasına karar
verebileceği gibi, kendisinin belirleyeceği dönemlerde uzaktan çalışma, diğer dönemlerde işyerinden
çalışma yapılmasını kararlaştırabilir. Yine İşveren, uzaktan çalışmanın tamamen sonlandırılmasına da
karar verebilir.
Çalışan, İşveren tarafından yönetim hakkı kapsamında belirlenen çalışma yerine uygun olarak
çalışacağını ve uzaktan çalışma yapıldığı dönemde, gerek görüldüğünde işyerine çağrılabileceğinden,
ulaşılabilir olacağını, Yöneticisinin yazılı onayı olmadan işyeri il sınırları dışına çıkmayacağını kabul ve
taahhüt eder.
Çalışan, uzaktan çalışma sırasında da İşveren’in emir ve talimatları ile bağlı olup, kendisine verilen
işleri dikkat, özen ve bağlılıkla, zamanında doğru ve verimli şekilde yerine getirmeyi kabul ve taahhüt
eder.
Sayfa 4 / 17
Ekler: 7
Çalışan uzaktan çalışma sırasında kendisine iş amacıyla teslim edilmiş olan tüm ekipmanları iyi şekilde
korumak ve kullanmak, kendisine verilmiş/verilecek olan İş Sağlığı ve Güvenliği eğitimlerinde
öğrendiği her türlü tedbiri almak, gerekli tüm dikkat ve özeni göstermek ile yükümlü olduğunu kabul
ve taahhüt eder.
5.2.4.Fazla Çalışma ve Tatil Günleri Çalışma

İşlerin personel tarafından günlük ve gecikmesiz olarak normal çalışma saatleri içinde bitirilmesi esastır.
Ancak, iş kolunun özelliği gereği personele normal çalışma saatleri dışında ve genel tatil ile hafta tatili
günlerinde fazla çalışma yaptırılabilir. Fazla çalışmanın uygulama esasları, ilgili İş Kanunu’nun hükümleri
dikkate alınarak işveren tarafından belirlenir ve duyurulur. Fazla çalışma, haftalık kırk beş saati aşan
çalışmalardır. İş Kanunu’nun 63. maddesinde hükmettiği üzere, denkleştirme esasının uygulandığı hallerde
Çalışan’ın haftalık ortalama çalışma süresi, normal haftalık iş süresini aşmamak koşulu ile, bazı haftalarda kırk
beş saati aşsa dahi bu çalışmalar fazla çalışma sayılmaz. İşverenin gerekli görmesi halinde, çalışma süresi
denkleştirme esaslarına uygun olarak belirlenebilir. Denkleştirme uygulanması halinde, Çalışan denkleştirme
esaslarına uygun olarak çalışmayı imzalanan iş sözleşmeleri gereği kabul ve taahhüt eder.
5.2.5.Devamsızlık
İş Kanunu’nun 25. Maddesi uyarınca, personelin yöneticisinden izin almaksızın veya haklı bir sebebe
dayanmaksızın;
 İki gün üst üste haber vermeden işe gelmemesi,
 Bir ay içinde iki kez tatil gününü takip eden işgününde işe gelmemesi,
 Bir ay içinde üç iş günü işe gelmemesi durumlarından birinin oluşması halinde,
İşverene iş akdini tek taraflı ve bildirimsiz olarak feshetme hakkı tanır.
5.2.6.İş Güvenliği
İşveren, İş Kanunu uyarınca işyerinde çalışanların iş güvenliğini sağlamak için gerekli şartları sağlamak ve
araçları bulundurmakla yükümlüdür. İşyerinde gerçekleşen kazalar en geç iki gün içinde Bölge Çalışma
Müdürlükleri’ne bildirilir.
5.2.7.Engelli İşçi Çalıştırma

İşveren İş Kanunu’nun ilgili hükümlerine göre hareket eder.
26 Mayıs 2008 tarihinde ve 26887 sayılı Resmi Gazete'de yayınlanan 4853 Sayılı İş Kanunu’nun
30.maddesinde belirlenmiştir. Buna göre;
İşverenler, elli veya daha fazla işçi çalıştırdıkları özel sektör işyerlerinde yüzde üç engelli işçiyi meslek, beden
ve ruhi durumlarına uygun işlerde çalıştırmakla yükümlüdürler. Aynı il sınırları içinde birden fazla işyeri
bulunan işverenin bu kapsamda çalıştırmakla yükümlü olduğu işçi sayısı, toplam işçi sayısına göre hesaplanır.
Sayfa 5 / 17
Ekler: 7
İşverenler tercihlerini bu kararın yayınlanmasından itibaren 15 gün içinde Türkiye İş Kurumu ya da Şube
Müdürlüğü'ne bildireceklerdir.
5.2.8.Kıyafet ve Kişisel Bakım

Kurumun imajını oluşturan temel unsurlardan biri de personelin giyim kuşamı ve kişisel bakımıdır. Personel
hem içeride, hem dışarıda kurumu temsil ettikleri bilinci ile kurum kültürüyle bütünleşecek bir giyim tarzı
benimsemeli ve temizlik / bakımlarına özen göstermelidirler. Şirket, SOP_EP_Y_İKG_20 ve SOP_EP_Y_İKG_21
no.lu Kıyafet Yönetmeliği bu konu da birincil kaynak olarak dikkate alınmalıdır.
İş günlerinde çalışma ortamına ve şirketin belirlediği kurallara uygun giyinilmelidir. Eğer personele şirket
tarafından üniforma verilmiş ise iş saatleri içinde üniforma mutlaka kurallarına uygun olarak kullanılmalıdır.
5.2.9.Sigara, Uyuşturucu ve Alkol Kullanımı

17 Mayıs 2008 tarihinde 26879 sayılı Resmi Gazete’de yayınlanan ve Tütün ve Alkol Piyasası Düzenleme
Kurulu tarafından alınan 4201 No’lu karar gereği, kapalı alanlarda sigara içme yasağı getirilmiştir. Bu karar
doğrultusunda işveren bünyesinde bulunan kapalı çalışma alanlarının hiçbirinde sigara içilmemektedir. Sadece
yönetim tarafından belirlenen açık alanlarda sigara içilebilir.
Şirket çalışanlarının ve ziyaretçilerin alkol ya da uyuşturucu etkisindeyken işyerinde bulunmaları kabul
edilemez.
Şirket aracı kullanan DEVA personelinin alkolün etkisi altındayken araç kullanmaları yasaktır. DEVA Disiplin
Yönetmeliği’ne göre disiplin cezası uygulanır. (Bkz. SOP_EP_Y_İKG_02 no.lu Disiplin Yönetmeliği)
5.2.10.Sistem/Donanım Kullanımı
İşveren, personele işlerini verimli ve etkin yapmalarını sağlayacak sistemi ve donanımı sağlar. Personel;
mülkiyeti şirkete ait olup, çalışıldığı sürece çalışanın kullanımına tahsis edilen her türlü sistem ve donanımı
kurallara uygun kullanmakla, kendisine verilen tanımlama, şifre ve yetkileri diğer çalışanlarla paylaşmamak
ve görev dışı kullanmamakla yükümlüdür.
5.2.11.Personelin Birbiri ile Evlenmesi

Aynı departman, bölüm, ana fonksiyon, alt fonksiyon ve / veya birim içinde çalışan personelin birbiri ile
evlenmeleri halinde, evlendikleri tarihten itibaren eşlerden biri için, şirketin personel ihtiyacı da dikkate
alınarak işyeri, yönetim, departman ve / veya görev değişikliği yapılır.
5.2.12.Gizlilik
Üzerinde açıkça “Gizli Değildir” ibaresi bulunmayan her türlü belge ile DEVA ve / veya iş ortaklıkları tarafından;
Çalışan’a, herhangi bir biçimde, ifa ettiği iş sırasında ve nedeniyle olan veya bundan bağımsız olarak sözlü ve
/ veya yazılı şekilde ve / veya bilgisayar (internet dahil) ortamında aktarılan ve DEVA’nın ve / veya iş
Sayfa 6 / 17
Ekler: 7
ortaklıklarının işiyle, ticari sırları ile personeliyle, danışmanlarıyla ve / veya iş ortaklarıyla ilgili olabilecek olan
her türlü bilgi gizli bilgidir. Sözkonusu bilgilerin gizli tutulması için gizlilik vasfının özellikle belirtilmiş veya
anlaşılabilir olması aranmaz, gizli olmadığının açıklanmamış olması yeterlidir.
Çalışan, hiçbir süre ile bağlı kalmaksızın iş akdi devamı ve sonrasında, kendi ücretine ilişkin bilgi, görevin ifası
sırasında edindiği DEVA’ya ya da DEVA’nın iş ortaklıklarına ait bilgi ve sırları ve bununla sınırlı olmaksızın
edindiği tüm bilgileri gizli tutacağını, işbu konuda kanunen yetkili kılınan mercilerin dışında İşverenin yazılı
rızası olmaksızın hiçbir kişi, kurum ve / veya kuruluş ile paylaşmayacağını, DEVA’ya hizmet verme dışında,
kendi kişisel ve / veya 3. şahısların çıkarı veya amacı için kullanmayacak ve kullandırmayacaktır, aksi takdirde
İşverenin uğrayacağı zararı tüm fer’ileriyle tazmin etmekle yükümlüdür.
5.3. Mali Haklar

Yayınlanan mali haklar ilgili takvim yılı aralığını kapsamakta olup; her yıl yönetim kararı doğrultusunda tekrar
değerlendirilir ve bir farklılık olursa, işbu prosedür güncellenerek yeniden yayınlanır.
5.3.1. Ücretler
5.3.1.1. Ücret Skalalarının Belirlenmesi
Ücret skalaları, pozisyon gereklilikleri ve ücret araştırma şirketi ile yapılan çalışma sonucunda elde edilen
piyasa analiz verileri göz önünde bulundurularak her pozisyon için belirlenir. Ücretler; yeni işe başlama, terfi-
atama süreçlerinde kişilerin eğitim, deneyim ve yetkinliklerine bağlı olarak İnsan Kaynakları ve Gelişim
tarafından belirlenir, üst düzey yönetimden alınan onay sonrasında tebliğ edilir.
5.3.1.2.Ücret Artışı
Yıllık ücret artışları, üst düzey yönetim tarafından karar verilmesi halinde, performans değerlendirmeleri,
operasyonel, finansal, sektörel durum analizleri ve ücret araştırma raporu esas alınarak yapılan çalışmalar
çerçevesinde, yılda bir defa değerlendirilir.
5.3.1.3.Aylık Ücretlerin Ödenmesi

Aylık ücretler çalışma, hak etme prensibine dayanılarak ay sonunda ve 12 kez brüt ücret üzerinden ödenir.
Çalışanın, ücretlerin gizliliğine uygun davranması ve ücret bilgisini başka çalışanlarla paylaşmaması esastır.
Yeni işe başlayanlara aylık ücretleri işe başladıkları tarihten ay sonuna kadar olan günler için gün hesabı
yapılarak ödenir. Ayrılan personelin çalıştığı süreye ait aylık ücretleri gün hesabı ile ödenir.
“Kısmi Süreli Çalışma” esasına göre çalışanların maaşları çalıştıkları saat / gün üzerinden hesaplanarak ödenir.
Çalışan uzaktan çalışma sırasında ve sadece uzaktan çalışma nedeniyle oluşan masraf ve maliyetin aylık
maktu ücreti içinde olduğunu kabul ve taahhüt eder.
Sayfa 7 / 17
Ekler: 7
5.3.2.Primler
Personele yapılacak her türlü prim ödemesine ilişkin esaslar Yönetim Kurulu tarafından belirlenir. Saha
personeli haricinde personele prim dağıtılması halinde prime hak kazanabilmek için 6 aylık çalışma süresinin
dolması esastır.
Saha çalışanları prim esasları ise İş Mükemmelliği Müdürlüğü tarafından yayınlandığı şekli ile yürütülür ve
saha çalışanlarının prim ödemesi aylık ve dönemlik bazda yapılır. (Bkz. SOP_EP_P_İKG_10 no.lu Satış Primi
İdari Uygulama Prosedürü)
Prim uygulamasından yararlanabilmek için primin ödeme tarihinde tarihte halen şirket personeli olması şartı
bulunur.
5.3.3.Fazla Mesai Ücreti

İş kolunun özelliği gereği personele normal çalışma saatleri dışında ve genel tatil ile hafta tatili günlerinde
fazla çalışma yaptırılabilir. Fazla çalışmanın uygulama esasları, ilgili İş Kanunu’nun hükümleri dikkate alınarak
İşveren tarafından belirlenir ve duyurulur. Fazla çalışma, haftalık kırk beş saati aşan çalışmalardır. İş
Kanunu’nun 63. madde hükmüne göre denkleştirme esasının uygulandığı hallerde Çalışan’ın haftalık ortalama
çalışma süresi, normal haftalık iş süresini aşmamak koşulu ile, bazı haftalarda kırk beş saati aşsa dahi bu
çalışmalar fazla çalışma sayılmaz. İşverenin gerekli görmesi halinde, çalışma süresi denkleştirme esaslarına
uygun olarak belirlenebilir. Denkleştirme uygulanması halinde Çalışan denkleştirme esaslarına uygun olarak
çalışmayı önceden kabul ve taahhüt eder. Çalışanın, İş Kanunu hükümlerine uygun olarak yapacağı fazla
çalışma ücretlerini saptanmış bulunan aylık maktu ücreti içinde göz önüne alınmış bulunduğundan, ayrıca
fazla çalışma ücreti ödenmez. Mavi yakalı personel bu kapsama dahil değildir.
5.3.4.Kıdem Tazminatı
İş Kanunu çerçevesinde uygulanır.
5.3.5.İhbar Tazminatı
İş Kanunu çerçevesinde uygulanır.
4857 sayılı İş Kanunun ilgili maddesigereği iş sözleşmesini feshetmek isteyen taraf; feshi yazılı olarak ve
çalışma süresinin gerektirdiği bildirim süresine bağlı kalarak diğer tarafa iletmekle yükümlüdür. İş
sözleşmeleri;
 İşi altı aydan az sürmüş olan işçi için, bildirimin diğer tarafa yapılmasından başlayarak iki hafta sonra,
 İşi altı aydan bir buçuk yıla kadar sürmüş olan işçi için, bildirimin diğer tarafa yapılmasından
başlayarak dört hafta sonra,
 İşi bir buçuk yıldan üç yıla kadar sürmüş olan işçi için, bildirimin diğer tarafa yapılmasından başlayarak
altı hafta sonra,
Sayfa 8 / 17
Ekler: 7
 İşi üç yıldan fazla sürmüş işçi için, bildirim yapılmasından başlayarak sekiz hafta sonra
feshedilmiş sayılır. İş sözleşmesini belirlenen bildirim sürelerine uymaksızın fesih eden taraf, söz konusu
sürenin ücretini ihbar tazminatı olarak diğer tarafa ödemek durumundadır.
Böylesi bir uygulama halinde, tüm bildirim süresi esas alınarak ihbar tazminatı ödenmesi gerekecektir. Bildirim
süreci içerisinde çalışanın günlük 2 saat iş arama izni bulunmaktadır. Çalışan isterse bu saatleri toplu olarak
da kullanabilecektir.
5.3.6.Saha Büyük Şehir (İstanbul, Ankara, İzmir) Ek Ödemesi

01 Ocak 2010 tarihi itibariyle DEVA bünyesinde bulunan ve Ankara, İstanbul ve İzmir’de ikamet eden saha
satış personeli için, her ay sonunda maaşı ile birlikte aşağıda belirlenen tutarlar dahilinde ek ödeme yapılır.
 İstanbul’da ikamet eden Ürün Tanıtım Temsilcisi için 800-TL/Brüt; Bölge/Ticaret Müdürü için 950-
TL/Brüt
 Ankara ve İzmir’de ikamet eden Ürün Tanıtım Temsilcisi için 625- TL/Brüt; Bölge/Ticaret Müdürü için
850- TL/Brüt.
Saha çalışanları Ankara, İstanbul ve İzmir illerinde ikamet ettikleri süre boyunca söz konusu ek ödemeyi alır;
firmanın veya çalışanın kendi talebi ile şehir değişikliğinin gerçekleşmesi veya farklı bir göreve getirilmesi
halinde ek ödeme son bulur. Büyük Şehir yardımı tutarı yılda bir kez, üst yönetimin onayı doğrultusunda
artırılabilir.
5.4.Sosyal Haklar
5.4.1.Özel Sağlık Sigortası Yardımı
DEVA çalışanları için her yıl belirlenen özel sağlık sigorta şirketi aracılığı ile yapılan sağlık sigortası ile
ilgili uygulamalar şu şekildedir:
 Müdür pozisyonu altında bulunan (mavi yaka dahil tüm çalışanlar için) çalışanların prim bedelinin
%50’si; Müdür ve Grup Müdürü pozisyonunda çalışanların prim bedelinin ise tamamı şirket tarafından
ödenir. Eş ve çocuk için; DEVA’ya özel belirlenecek koşullar çerçevesinde çalışan dilerse, ödemenin
% 100’ü kendisine ait olacak şekilde sigorta yaptırabilir.
 Direktör ve üzeri pozisyonlarda çalışanlar için gerek kendi gerekse eş ve çocuklarının prim bedelinin
tamamı şirket tarafından ödenir.
5.4.2.Tamamlayıcı Sağlık Sigortası Yardımı

DEVA’da, çalışanlar için belirlenen özel sağlık sigorta şirketi aracılığı ile tamamlayıcı sağlık sigortası yapılır.
Çalışanların tamamlayıcı sağlık sigortasından faydalanması için şirket aracılığı ile yapılan özel sağlık sigortasına
dahil olmaması gerekir. Tamamlayıcı sağlık sigortasına dahil olan çalışanlar için prim bedeli şirket tarafından
ödenir.
Sayfa 9 / 17
Ekler: 7
5.4.3.Hayat Sigortası
DEVA’da çalışan tüm personel için hastalık ve kazadan kaynaklanan vefat durumunda çalışanın resmi
mirasçılarının ödenmek üzere aşağıda belirtilen teminat limitlerine göre grup hayat sigortası yapılır.
 Direktör : 400.000-TL
 Grup Müdürü/Müdür : 200.000-TL
 Diğer çalışanlar : 100.000-TL
5.4.4.Yemek Yardımı
DEVA’da çalışan personele öğle yemeği şirket tarafından sağlanır.
Holding Merkez ve fabrika personeli için öğle yemeği şirket yemekhanesinden; saha satış personeli için ise
öğle yemeği kartı aracılığı ile sağlanır. Saha personeli için günlük öğle yemeği üst limiti 65-TL’dir.
Şehir içi, şehir dışı ve ülke dışı iş gezileri, fazla mesai için belirlenmiş yemek giderleri ise SOP_EP_P_İKG_07
no.lu Seyahat ve Masraf Bildirim Prosedürü’nde belirlenmiştir.
5.4.5.Giyim Yardımı
İş özelliklerine göre kıyafet / üniforma verilmesi gereken personelin giysileri şirket tarafından temin edilir.
Ticaret Müdürü, Bölge Müdürü, Ürün Tanıtım Temsilcisi, Yönetim Hizmet Görevlileri, VIP girişindeki
resepsiyonistlere yılda bir kez Haziran ayında 3.500-TL giyim çeki verilir. Giyim çeki verilecek giyim markası
yönetim tarafından belirlenir.
5.4.6.Evlenme Yardımı
Evlenen personele 1.000- TL/Net evlenme yardımı yapılır. Bu yardım, aile cüzdanının İnsan Kaynakları ve
Gelişim‘e iletilmesinden sonra ay sonunda maaşla birlikte ödenir. Bu yardım, her bir çalışan için sadece bir
defa gerçekleştirilir. Çalışanın evlenme yardımından faydalanabilmesi için, evlendikten sonra en geç 3 ay
içinde dilekçe ile başvuru yapması gerekmektedir. Evlenme yardımı ödemesinin yapıldığı gün, çalışanın
şirkette çalışması esastır.
5.4.7.Doğum Yardımı
Kendisi ve eşi doğum yapan personele her çocuk için 500-TL net ödeme yapılır. Eşlerden ikisi de işyerinde
çalışıyor ise ödeme anneye yapılır. Doğum yardımı, bayan çalışanların yasal doğum izin bitiminden en geç 6
ay içinde, erkek çalışanların ise eşinin, doğumu gerçekleştikten en geç 3 ay içinde, dilekçe ile birlikte doğum
raporu ve çocuğun nüfus cüzdanının İnsan Kaynakları ve Gelişim‘e iletilmesinden sonra ay sonunda maaşla
birlikte ödenir. Doğum yardımı ödemesinin yapıldığı gün, çalışanın şirkette çalışması esastır.
Sayfa 10 / 17
Ekler: 7
5.4.8.Taşınma Yardımı
DEVA’da çalışan personel; işin gereği olarak şirket talebi doğrultusunda şehirlerarası ikametgah değişikliği
yapması gerekirse, taşınma bedeli aşağıda belirlenen şartlar çerçevesinde fatura karşılığı şirket tarafından
ödenir.
 Şehirler arası taşımalarda toplamı KDV dahil 1.000-TL dan az olmamak üzere, Km başına KDV dahil
2,50 TL ödenecektir.
Nakliye ücretinin karşılanması için çalışanın nakliye faturası tüm yöneticilerinden onaylı olarak Muhasebe ve
Finansal Raporlama Bölümü’ne iletilir. Muhasebe ve Finansal Raporlama Bölümü tarafından, fatura bedeli ilgili
nakliyatçının hesabına havale edilir. Havalenin hemen yapılabilmesi için faturanın üzerinde IBAN numarası
başta olmak üzere tüm banka bilgilerinin yazılması gerekmektedir.
Şehir içi taşınmalarda nakliye bedeli şirket tarafından karşılanmaz.
5.4.9.Bayram Harçlığı
Herhangi bir prim uygulamasına tabii olmayan müdür yardımcısı ve altı pozisyonda bulunan çalışanlara,
Ramazan ve Kurban Bayramında olmak üzere yılda iki kez 1.000-TL/Net Bayram harçlığı ödemesi yapılır.
Bayram harçlığı tutarı yılda bir kez, üst yönetimin onayı doğrultusunda artırılabilir. Bayram harçlığı
ödemesi sırasında personelin çalışıyor olması ve halihazırda belirtilen pozisyonda bulunması esastır.
5.4.10.Yakacak Yardımı
Herhangi bir prim uygulamasına tabii olmayan müdür yardımcısı ve altı pozisyonda bulunan çalışanlara,
her yıl Kasım ayında 1.000-TL/Net yakacak yardımı ödemesi yapılır. Yakacak yardımı tutarı yılda bir kez,
üst yönetimin onayı doğrultusunda artırılabilir. Yakacak yardımı ödemesi sırasında personelin çalışıyor
olması ve halihazırda belirtilen pozisyonda bulunması esastır.
5.4.11.Personel Ulaşımı
Personele iş yerlerine ulaşımlarının sağlanması amacı ile servis tahsisi ilke olarak benimsenmiştir.
Servislerin hareket saatleri, personelin mesai başlangıcından önce şirkette olmalarını ve mesai bitiminde
çıkış için hazırlanmalarını sağlayacak şekilde düzenlenir.
5.4.12.Emeklilik Hakkı
Personel ilgili kanunlarda tanımlanan hakları çerçevesinde emekliliğe hak kazanır. Emekli olan ya da
emekliliğe hak kazanan personelin çalışmaya devam etme yönündeki talebi, Yönetim Kurulu Başkanı
tarafından; performansı, bulunduğu görev veya pozisyonun kritikliği gibi kriterler dikkate alınarak ve
kişi bazında değerlendirilerek karara bağlanır.
Sayfa 11 / 17
Ekler: 7
Emekli olunduğu halde çalışmaya devam edilmesi ihtimalinde kişiye sadece kıdem tazminatı ödenir,
ihbar öneli ödenmez. Ayrıca hak kazanılacak olan aylık ücretten emekliliğe bağlı yasal kesintiler düzenli
olarak yapılır.
5.4.13.Maaş Avansı ve İhtiyaç Avansı

DEVA’da ilgili mevzuat hükümleri saklı kalmak kaydıyla ilke olarak avans ödemesi yapılmaz. Sadece,
önüne geçilemeyen ve kontrol altına alınamayan doğal afetler durumunda, anne-baba, eş ve
çocuklarının ciddi sağlık sorunları durumunda personelin talebi üzerine ihtiyaç avansı kullandırılabilir.
Kullandırım Esasları
İhtiyaç avansı deneme süresini doldurmuş ve talep tarihi itibarı ile ihtiyaç avansı borcu bulunmayan ve
yukarıdaki koşulları taşıyan tüm personele, Yönetim Kurulu Başkanı onayı ile kullandırılabilir. Kişinin
avans talep edebilmesi için “İhtiyaç Avansı Talep Formu”nu (Ek.3) eksiksiz olarak doldurarak
yöneticilerine onaylatması ve İnsan Kaynakları ve Gelişim’eiletmesi gerekmektedir. İnsan Kaynakları ve
Gelişim, talebi inceler ve avans talebinin gerekçesini kanıtlayan belgeleri n sunulmasını ister. (Çalışan
ihtiyaç avansına konu olan koşulların belgelendirilmesi zorunludur.) Avans Talebi, İnsan Kaynakları ve
Gelişim tarafından Yönetim Kurulu Başkanı onayına sunulur.
İhtiyaç avansı talep tarihindeki personelin net maaşının 4 katına kadar ve en çok 12 ay vade ile
kullandırılabilir.
İhtiyaç avansı geri ödeme kesintileri, ödemenin yapıldığı ayı takip eden ilk ayın maaşından başlanarak,
İhtiyaç Avansı Talep Formu’nda belirtilen vadeye karşılık gelen tutarda personelin maaşından kesilir.
İhtiyaç avansı geri ödeme süresi içinde tekrar avans talep edilemez. Mevcut avans bakiye borcunun
personel tarafından kapatılmasına takiben yeni talep kabul edilebilir.
İhtiyaç avansı kullanan çalışanla şirket arasında “İhtiyaç Avansı Taahhütnamesi” (Ek.4) düzenlenir. Islak
imzalı Ek.3 ve Ek.4 formları çalışanın özlük dosyasında saklanır. İhtiyaç avansı talep konusu olarak ciddi
sağlık sorunları dışında herhangi bir istisnai durum söz konusu olduğunda Yönetim Kurulu Başkanı&CEO
onayıyla prosedür uygulanır. Şirket ihtiyaç avansına konu harcamanın denetimini yapmakta yetkilidir.
5.4.14.Şirket Aracı Tahsisi

 Makam Aracı
DEVA bünyesinde Genel Müdür Yardımcısı, Direktör, Grup Müdürü ve Müdür olarak görev yapan
çalışanlara ve görevi gereği Yönetim Kurulu Başkanı & CEO tarafınca araç verilmesi uygun bulunan diğer
çalışanlara makam aracı tahsis edilir. Grup Müdürü ve Müdür pozisyonuna aynı marka ve segmentte
makam aracı tahsisi yapılır. Şirketlerin mülkiyetinde bulunan ya da kiralanan makam araçları ihtiyaç
doğrultusunda değiştirilebilir.
Aylık yakıt limitleri; satış ve pazarlama ekibi için sahadaki çalışma güzergahlarına bağlı olarak, diğer
çalışanlar için ise işe geliş-gidiş mesafelerine göre yapılan kilometre hesabı üzerinden kişi bazlı olarak
belirlenir.
Sayfa 12 / 17
Ekler: 7
Yıllık izin ve araç tahsisi onaylanması halinde uzun dönemli istirahat ve doğum izni döneminde çalışanın
benzin harcamalarını şahsen yapması gerekir. Aksi takdirde, ilgili dönemde şirket imkanlarıyla alınan
benzin bedeli, müteakip ay maaşından kesilir.
Araç tahsis hakkını kullanmayanlara ve / veya şahsi aracını iş amaçlı kullananlara ek bir ödeme ya da
ulaşım yardımı yapılmaz.
Tüm araçlarda OGS cihazı veya HGS bulunur.
 Havuz Aracı:
Şirketimiz bünyesinde görev yapan çalışanlar görev nedeni ile Havuz Aracı talep edebilirler. İdari İşler’den
temin edilebilecek “Araç Görev Raporu”nun doldurulması ve bağlı olunan yönetici tarafından onaylı olarak
İdari İşler’e iletilmesini takiben; kullanan kişi, km, zaman ve kullanım nedeni kayıt altına alınan havuz
araçları aracı talep edilen kişiye teslim edilir. Prensip olarak havuz araçlarının akşamları şirkete teslim
edilmesi gerekmektedir. Mesai saatleri dışında kullanımı İdari İşler yazılı onayı ile mümkün olabilir.
 Doğum İzni ve 10 Günü Aşan İstirahat ve Ücretsiz İzin Durumlarında Uygulama
Doğum iznine ayrılacak kadın personele, makamı veya işi gereği tahsis edilmiş bir şirket aracı olması
halinde, doğum izni öncesinde şirket aracını teslim eder. Doğum izni süresince şirket aracı tahsis edilmesi
yönünde bir talebi olması halinde, öncelikli olarak bağlı bulunduğu yönetici onayı olmak üzere İnsan
Kaynakları ve Gelişim ve Yönetim Kurulu Başkan Yardımcı & CFO’nun e-posta ile onayını alır. İlgili kişilerce
onaylanması halinde doğum izni süresince şirket aracı kullanımına devam edebilir. Doğum izni sürecinde
benzin masrafları kişinin kendisi tarafından karşılanır.
10 günü aşan istirahat veya ücretsiz izin kullanan personel makamı veya işi gereği tahsis edilmiş bir şirket
aracı olması halinde, istirahat veya ücretsiz izin öncesinde şirket aracını teslim eder. İstirahat veya
ücretsiz izin süresince şirket aracı tahsis edilmesi yönünde bir talebi olması halinde, öncelikli olarak bağlı
bulunduğu yönetici onayı olmak üzere; İnsan Kaynakları ve Gelişim ve Yönetim Kurulu Başkan Yardımcısı
& CFO’nun e-posta ile onayını alır. İlgili kişilerce onaylanması halinde personel istirahat veya ücretsiz izin
süresince şirket aracı kullanımına devam edebilir. İstirahat veya ücretsiz izin sürecinde benzin masrafları
kişinin kendisi tarafından karşılanır.
5.4.15.Cep Telefonu Tahsisi

Şirketimizde görevli Müdür, Direktör ve Genel Müdür Yardımcısı ünvanında, Avukat ve Yönetici Asistanı
görevindeki tüm çalışanlara şirket mülkiyetinde olan telefon tahsisi yapılır. Yoğun seyahat programı veya
görev tanımı gereği verim arttıracağı gerekçesi ile yöneticisi tarafından talep edilmesi halinde; farklı
ünvanlarda bulunan kişiler için de İnsan Kaynakları ve Gelişim’e e-posta ile başvuru yapılır ve Yönetim
Kurulu Başkan Yardımcısı & CFO tarafından onaylanması halinde telefon tahsisi yapılabilir.
Şirket hattı kullanan yöneticiler için aşağıdaki limitler belirlenmemiş olup; iş dışı telefon görüşmelerinin
şirket hattı ile yapılmamasına özen gösterilmelidir.
DEVA’da kullanılan GSM hattı limitleri aşağıdaki gibi belirlenmiştir.
 Genel Müdür Yardımcısı: 350-TL
Sayfa 13 / 17
Ekler: 7
 Direktör : 120-TL
 Grup Müdürü/Müdür : 85-TL
 Ürün Tanıtım Temsilcisi / Satış Temsilcisi / Şirket GSM Hattı Kullanan Diğer Personel: 35-TL
Şirket hattı kullanan çalışanların, yaptıkları görüşmelerin fatura toplamanın (Kdv ve tüm vergiler dahil)
belirlenen limitleri aşması halinde, aylık olarak dökümlerin kendilerine iletilmesini takiben 2 iş günü içinde,
İnsan Kaynakları ve Gelişim’e bildirmesi gerekmektedir; aksi taktirde kişinin maaşından kesinti yapılır.
5.4.16.Bilgisayar Tahsisi
Şirketimiz bünyesinde görev yapan çalışanlara iş süreçleri kapsamında İnsan Kaynakları ve Gelişim ve
Donanım departmanlarının değerlendirmelerine istinaden dizüstü veya masaüstü bilgisayar tahsisi yapılır.
Bilgisayar tahsisi yapılmamış bir çalışana, yöneticisi tarafından bilgisayar tahsisi talep edilmesi halinde de
İnsan Kaynakları ve Gelişim ve Donanım departmanlarının helpdesk üzerinden onaylarının alınmasına
istinaden dizüstü veya masaüstü bilgisayar tahsisi yapılır.
5.5.İzinler
Şirketimiz bünyesinde görev yapan çalışanlar izinlerini İKON (insan kaynakları online) üzerinden talep eder.
 http://ikon/ adresi üzerinden İKON’a giriş yaparak, İzin Modülü altında bulunan İzin Hareketleri
alanından izin talebi yapılır.
 Yapılan izin talebine ilişkin kişinin yöneticilerine (belirlenen organizasyonel hiyerarşi dahilinde)
onay mahiyetinde e-posta gelir. Yönetici kendi kullanıcı adı ve şifresi ile İKON’a bağlanarak İzin
Modülü altında bulunan Onaylama İşlemleri ile Onayla / Red seçeneklerinden uygun olanı tercih
ederek süreci ilerletir.
 İzin talebinin kişinin yöneticileri tarafından onaylanması halinde, izin talebi İnsan Kaynakları ve
Gelişim’e düşer.
 İzin talebinin kişinin yöneticileri tarafından onaylanmaması halinde, kendisine Red e-postası gelir.
 Sistem üzerinden yapılan izin taleplerinin geçerli olabilmesi için mutlaka, yöneticisi tarafından
onaylanması gerekmektedir.
Arge Merkezi’nde görevli tüm çalışanlarımızın (her türlü ünvandaki çalışanımız için geçerlidir) çalışma günü
ve saatleri içinde toplantı, eğitim gibi işle ilgili nedenlerle dahi Çerkezköy AR-GE Merkezi’nde fiziksel olarak
bulunamayacak olması halinde, İKON üzerinde kayıt tutulması gerekmektedir.
 Buna yönelik olarak IKON İzin Modülü’nde yer alan İzin Hareketleri alanından, Tesis Dışı
Görevlendirme İzin Türü seçilerek gerekli onay sürecinin işleme alınması ve yapılan talep formunun
çıktısı alınarak, imzalı formun ilgili Tesis’in İdari İşler Yetkilileri’ne iletmesi gerekmektedir.
Sadece doğum izni, süt izni ve ücretsiz izin talebi kapsamında yasal sürecin takibi amacıyla İzin Talep ve
Kullanım Formu kullanılır ve üst düzey yönetici onayları alınan form İnsan Kaynakları ve Gelişim’e iletilir.
Sayfa 14 / 17
Ekler: 7
5.5.1.Yıllık Ücretli İzinler

DEVA çalışanları için İş Kanunu Madde 53’te belirlenmiş yıllık izin süreleri geçerlidir;
a) Bir yıldan beş yıla kadar (beş yıl dahil) olanlara 14 gün,
b) Beş yıldan fazla onbeş yıldan az olanlara 20 gün,
c) Onbeş yıl (dahil) ve daha fazla olanlara 26 gün, yıllık ücretli izin verilir.
İzin süresine rastlayan ulusal bayram ve genel tatil günleri ile hafta tatili izin süresinden sayılmaz.
İşe giriş tarihinden itibaren 1 yılını doldurmayan personel yöneticisinin onayı ile hak edeceği izne
mahsuben yıllık izin kullanabilir. Yıllık iznini hak etmeden yani 1 yılını doldurmadan işten ayrılması
durumunda mahsuben kullanılan izin kişinin maaşından kesilir.
5.5.2.İzinden Geri Çağırma

Şirket yönetimi gerekli gördüğü durumlarda yolluk ödemek kaydıyla personeli izinden geri çağırabilir.
5.5.3.Ulusal Bayram ve Genel Tatiller

Resmi nitelik taşıması nedeniyle tüm kuruluşlarda olduğu gibi DEVA bünyesinde de ulusal bayram ve
genel tatil günleri aşağıdaki gibidir:
 Yılbaşı 1 gün
 Ulusal Egemenlik ve Çocuk Bayramı 1 gün
 Atatürk’ü Anma Gençlik ve Spor Bayramı 1 gün
 Zafer Bayramı 1 gün
 Cumhuriyet Bayramı 1.5 gün
 Ramazan Bayramı 3.5 gün
 Kurban Bayramı 4.5 gün
 Emek ve Dayanışma Günü 1 gün
 Demokrasi ve Milli Birlik Günü 1 gün
Resmi tatil günlerinde, iş devamının zorunlu olduğu şirketlerde iş yoğunluğuna göre ayarlanacak olan
çalışma düzeni, şirketlerin inisiyatifindedir.
Ulusal bayram ve genel tatillerin hafta sonu ile birleştirilerek köprü yapılması Üst Yönetim kararına
tabiidir. Köprü uygulamalarında, izin yapılan çalışma günleri senelik izinden düşülür.
5.5.4.Hastalık İzinleri
Herhangi bir nedenle evde veya sağlık kurumlarında yatarak tedavi görenlerin bu tedavilerinin 2 gün
veya daha uzun sürmesi durumunda doktor raporu almaları gereklidir. Hastalanan ve işe gelemeyecek
durumda olan personelin durumunu vakit geçirmeksizin yöneticisine bildirmesi ve yöneticisinin de İnsan
Kaynakları ve Gelişim departmanınıbilgilendirmesi gereklidir.
Sayfa 15 / 17
Ekler: 7
Şirketin gerekli gördüğü durumlarda, şirketin genel sağlık sigortası kapsamında olan resmi sağlık
kuruluşlarından veya işyeri doktorundan rapor isteme yetkisi saklıdır.
Personelin sağlık nedeniyle işe devam edemeyeceği süreler için SGK hastanesi veya anlaşmalı
kurumundan alınacak İş Göremezlik Belgesi İnsan Kaynakları ve Gelişim’e iletilmelidir.
5.5.5.Mazeret İzinleri
Yıllık ücretli izin hakkı kalmayan personele yöneticisinin uygun görmesi koşuluyla mazeret izni verilir.
Mazeret izninin toplamı 18 saattir. Mazeret izni tek sefer en fazla 5 saat kullanılabilinir.
5.5.6.Doğum ve Süt İzni

8 Kasım 2016 tarihinde yayınlanan 29882 sayılı Analık İzni veya Ücretsiz İzin Sonrası Yapılacak Kısmmi Süreli
Çalışmalar yönetmeliği hükümlerine tabiidir.
5.5.7.Evlenme İzni
Evlenen personele, 3 işgünü ücretli izin verilir.
5.5.8.Birinci Dereceden Yakının Vefatı Halinde

Personele birinci dereceden yakının vefatı halinde 3 işgünü ücretli izin verilir.
5.5.9.Refakatçi İzni
Personele birinci derece yakınının (anne,baba,eş ve çocuk) hastaneye yatması halinde 1 gün ücretli izin
verilir. Refakatçi izninden faydalanabilmek için hastaneden alınan refakatçi belgesinin, İnsan Kaynakları
ve Gelişim’egönderilmesi gerekmektedir.
5.5.10.Ücretsiz İzinler
Aşağıda belirtilen hallerde çalışan personel ücretsiz izne çıkmadan önce “İzin Talep ve Kullanma
Formu”nu Ek.5 doldurarak izin talebini yapmalıdır. (İzin Mahiyeti bölümünde Ücretsiz İzin
işaretlenmelidir.) Aynı zamanda Sosyal Güvenlik Kurumu’na yollanmak üzere izin tarihlerini ve talep
sebebini belirten bir dilekçeyi el yazısı ile yazarak İnsan Kaynakları ve Gelişim’e gönderilmesi
gerekmektedir.
Yönetim tarafından haklı görülecek gerekçeler olması ve durumun İnsan Kaynakları ve Gelişim tarafında da
onaylanması halinde personele en fazla 6 aya kadar ücretsiz izin verilebilir.
İzin hakkı ile ilgili diğer konularda İş Kanunu ve Mevzuat hükümleri aynen uygulanır.
Ücretsiz iznin bitiminden önce mazeretini oluşturan sebebin ortadan kalkması halinde personel şirketi
önceden bilgilendirerek görev yerine dönmek zorundadır.
Sayfa 16 / 17
Ekler: 7
5.5.11.Silah Altına Alınma Halinde İzin

Barışta ve seferberlikte muvazzaflık hizmeti dışında silah altına alınan personele aylık ve diğer özlük
hakları yönünden İş Kanunu hükümleri uygulanır.
6.Dokümantasyon ve Referanslar
İş Kanunu
7.Periyodik Değerlendirme
Temel Hak ve Sorumluluklar Prosedürü standart olarak 3 yılda bir gözden geçirilerek revize edilir. Ekler
prosedürden bağımsız olarak revize edilebilir.
8.Ekler ve İlgili Formlar

Ek.01 : SOP Periyodik Değerlendirme ve Onay Formu
Ek.02 : SOP Revizyon Tarihçesi
Ek.03 : İzin Talebi Süreci İş Akış Şeması
Ek.04 : Sağlık Sigortası Süreci İş Akış Şeması
Ek.05 : İhtiyaç Avansı Talep Formu
Ek.06 : İhtiyaç Avansı Taahütnamesi
Ek.07 : İzin Talep ve Kullanma Formu
Sayfa 17 / 17
SOP Periyodik İlk Yayın Tarihi: 16.08.2009
Değerlendirme ve Onayı Revizyon Tarihi: 01.07.2022
Formu Geçerlilik tarihi: 01.07.2025
Dok. No.: SOP EP_P_ İKG_12_47_
Ek.01_R.01
İç Denetim Müdürlüğü’ne ileten departman/birim : İnsan Kaynakları ve Gelişim

Tarih : 01.07.2022
Prosedür No: SOP EP_P_İKG_12_47
Konu: Yan Hak Tutarlarında Revizyon
Yürürlük tarihi : 01.07.2022
Bu prosedür değerlendirildi ve aşağıdaki karara ulaşıldı.
Değişiklik yapılmadı ve kullanıma devam edilmesi uygundur.

(Değişiklik yada revizyon yapılmamış olsa dahi SOP Revizyon Tarihçesi Formu’na “Değişiklik yapılmadı”
ibaresi belirtilmelidir.)
Değişiklik/revize edilecek.(Revize edilen SOP’ler için SOP Revizyon
Tarihçesi Formu’nun doldurulması zorunludur.)
Kullanıma devam edilemez uygun değil.*
Bu prosedüre ihtiyaç kalmadı.*
*Nedenini açıklayınız.
Not: Revize edilen doküman 10 gün içinde İç Denetim Müdürlüğü’ne iletilmelidir.
SOP’yi Değerlendiren departman/birim onayı :

(Birden fazla departman/birim onayının
bulunduğu SOP’ler için ilgili tüm
departman/birimlerin onayı alınır.)
Tarih :
PROSEDÜR NO: .........................................Bir sonraki değerlendirme tarihi :...............................
Sayfa 1 / 1
SOP Revizyon İlk Yayın Tarihi: 16.08.2009
Revizyon Tarihi: 01.07.2022
Tarihçesi Geçerlilik tarihi: 01.07.2025
Dok. No: SOP EP_P_İKG_12_47_Ek.02_R.01
SOP REVİZYON TARİHÇESİ

Revizyon
Tarih SOP NO Nedeni Değişikliği Yapan
Onayı/Onayları
16.08.2009 SOP EP_P_ORG_12_01 İlk Yayın -------------- --------------

Organizasyonel Gel. Organizasyonel Gel. Ve
26.08.2009 SOP EP_P_ORG_12_02 Revizyon Ve İnsan Kaynakları İnsan Kaynakları
İnsan Kaynakları ve İnsan Kaynakları ve
15.11.2011 SOP EP_P_ORG_12_11 Revizyon Gelişim Gelişim
Sayfa 1 / 3

Yönetim Kurulu Başkan
İnsan Kaynakları ve Yardımcısı & CFO, Hukuk İşleri
01.02.2017 SOP EP_P_ORG_12_35 Revizyon Gelişim Müdürü / Avukat
Sayfa 2 / 3

Yardımcısı & CFO, İnsan
Revizyon Kaynakları ve Gelişim Grup
Uygulama Prosedürü’nde İnsan Kaynakları ve Müdürü, Hukuk İşleri Müdürü /
01.01.2019 SOP EP_P_İKG_12_39 güncelleme yapıldı. Gelişim Avukat
Uygulama Prosedürü’nde İnsan Kaynakları ve Müdürü, Hukuk İşleri Müdürü /
01.06.2019 SOP EP_P_İKG_12_40 güncelleme yapıldı. Gelişim Avukat
Uygulama Prosedürü’nde İnsan Kaynakları ve Müdürü, Hukuk İşleri Grup
01.01.2020 SOP EP_P_İKG_12_41 güncelleme yapıldı. Gelişim Müdürü / Avukat
Uzaktan Çalışma ile ilgili İnsan Kaynakları ve Müdürü, Hukuk İşleri Grup
15.06.2020 SOP EP_P_KG_12_42 düzenleme yapıldı. Gelişim Müdürü / Avukat
Yan haklar ile ilgili İnsan Kaynakları ve Müdürü, Hukuk İşleri Grup
Yakacak Yardımı ile ilgili İnsan Kaynakları ve Müdürü, Hukuk İşleri Grup
Revizyon Yardımcısı & CFO, İnsan
Yan Haklar ile ilgili İnsan Kaynakları ve Kaynakları ve Gelişim Direktörü,
01.01.2022 SOP EP_P_KG_12_45 güncelleme yapıldı. Gelişim Hukuk İşleri Direktörü / Avukat
Sayfa 3 / 3
İzin Talebi İlk Yayın Tarihi: 16.08.2009
İş Akış Şeması Revizyon Tarihi: 01.07.2022
Ek.03_R.01
Çalışan IKON üzerinden

izin talebinde bulunur.
Çalışan İzin Modülü - İzin

Hareketleri sekmelerine giriş
yapar.
İzin Hareketleri sekmesinden izin

türü, izne çıkış tarihi, işe başlama
tarihi vb. ilgili açıklamaları girerek
izin talebini oluşturur.
İzin talebi yöneticisinin onayına

düşer ve IKON sistemi üzerinden
yöneticisine e-posta ile bilgi iletilir.
HAYIR
Yönetici IKON
Yönetici izin talebini reddeder,
sistemine girerek izin
süreç sonlanır.
talebini değerlendirir.
EVET
Yönetici izin talebini onaylar,

talep İnsan Kaynakları ve
Gelişim onayına düşer.
HAYIR
İzin talebi İnsan İnsan Kaynakları ve Gelişim
Kaynakları ve Gelişim tarafından izin talebi uygun
tarafından bulunmazsa talep reddedilir.
değerlendirilir. Süreç sonlanır.
EVET
İnsan Kaynakları ve Gelişim

tarafından izin talebi onaylanır.
Süreç sonlanır.
Sayfa 1 / 1
Özel Sağlık Sigortası Başvuru Süreci İlk Yayın Tarihi: 16.08.2009
İş Akış Şeması Revizyon Tarihi: 01.07.2022
Dok. No.: SOP EP_P_İKG_12_47_
Ek.04_R.01
Çalışan işe başladığı dönemde

ve/veya her yıl Aralık ayında Özel Sağlık
Sigortası Yardımı’na başvuru süreci
başlar.
HAYIR Çalışan Özel Sağlık Sigortası Çalışan adına Tamamlayıcı Sağlık

sürecine dahil olmazsa, şirket Sigortası başvurusu şirket tarafından
Çalışan Özel Sağlık
tarafından anlaşmalı kurum yapılır. Çalışan Tamamlayıcı Sağlık
Sigortası sürecine dahil
üzerinden Tamamlayıcı Sağlık Sigortasından faydalanır. Süreç
olmaya karar verir.
Sigortası sürecine dahil edilir. sonlanır.
EVET
Çalışan Anlaşmalı kurumun Özel Sağlık

Sigortası başvuru formunu doldurur.
Çalışan, Özel Sağlık Sigortası Başvuru

Formunu Filo Yönetimi’ne iletilir. Yeni işe
başlayan bir çalışan ise formu İnsan
Kaynakları ve Gelişim’e iletir. İnsan
Kaynakları ve Gelişim, çalışan adına Filo
Yönetimi’ne iletir.
Çalışan Özel Sağlık Sigortası sürecine dahil

edilir ve süreç sonlanır.
Sayfa 1 / 1
İhtiyaç Avansı Talep İlk Yayın Tarihi: 16.08.2009
Formu Revizyon Tarihi: 01.07.2022
Ek.05_R.01
İHTİYAÇ AVANSI TALEP FORMU

AD SOYAD
DEPARTMAN
GÖREV
ÜNVANI
AVANS TALEP TARİHİ
DAHA ÖNCE AVANS TALEP EVET …………………………………………………………….

EDİLİP EDİLMEDİĞİ
HAYIR
AVANS TALEP NEDENİ DOĞAL AFET

ÇALIŞANIN KENDİSİ, ANNE,BABA, EŞ VE ÇOCUKLARIN
CİDDİ SAĞLIK SORUNLARI
DİĞER OLAĞAN ÜSTÜ HALLER………………………..
TALEP EDİLEN AVANS

TUTARI VE GERİ ÖDEME
VADESİ*
AVANS ÖDEMESİNİN
YAPILACAĞI BANKA
BİLGİLERİ
AVANS BÖLÜM DEPARTMAN İNSAN YÖNETİM

TALEP YÖNETİCİSİ ÜST DÜZEY KAYNAKLARI VE KURULU
EDEN ONAYI YÖNETİCİ GELİŞİM ONAYI BAŞKANI
ONAYI ONAYI
ADI SOYADI ADI SOYADI ADI SOYADI ADI SOYADI ADI SOYADI
TARİH TARİH TARİH TARİH TARİH

……./….../…. ……./….../…… ……./….../……… ……./….../………… ……./….../…………
.
İMZA İMZA İMZA İMZA
İMZA
* TALEP EDİLEN AVANS TUTARI NET MAAŞIN 4 KATINI, GERİ ÖDEME VADESİ 12 AYI GEÇEMEZ.
Sayfa 1 / 1
Avans Taahhütnamesi İlk Yayın Tarihi: 16.08.2009
Dok. No.: SOP EP_P_İKG_12_47_
Ek.06_R.01
AVANS TAAHHÜTNAMESİ
………………………………………………. tarihinde almış olduğum avansı geri ödemeden, herhangi bir

nedenle iş akdimin sona ermesi halinde, kalan bakiye borcumun öncelikle varsa Şirketten
olan alacağımdan mahsup edilmesine muvafakat eder,alacağımın sözkonusu borcu
karşılamaması halinde , bakiye bedeli herhangi bir ihbar ve/veya ihtara gerek kalmaksızın
fesih tarihinden itibaren 7 (yedi) iş günü içerisinde nakden ve peşinen
ödeyeceğimi,ödememem halinde Şirketin gecikme faizi ile birlikte yasal yollara başvurma
hakkının olduğunu gayri kabili rücu olarak kabu, beyan ve taahhüt ederim.
Borçlunun
Adı Soyadı:
TARİH ……./….../…………
İmza:
Sayfa 1 / 1
İzin Talep ve Kullanma Formu İlk Yayın Tarihi: 16.08.2009
Ek.07_R.01
İZİN TALEP VE KULLANMA FORMU
ADI SOYADI SİCİL NO
DEPARTMAN / BÖLÜM ADI İŞE BAŞLAMA TARİHİ ……./……./…………
GÖREV ÜNVAN
BU YIL HAKEDİLECEK İZİN GÜN SAYISI GEÇEN YILDAN DEVİR EDEN İZİN GÜN SAYISI
BU YILKI TOPLAM İZİN GÜN SAYISI BU YIL KULLANILAN TOPLAM İZİN GÜN SAYISI
KALAN İZİN BAKİYESİ
İZİN BAŞLANGIÇ TARİHİ SAAT
İZİN BİTİŞ TARİHİ SAAT
TOPLAM İZİN SÜRESİ
□ ÜCRETSİZ İZİN □ EŞ DOĞUM İZNİ □ EVLİLİK İZNİ □ MAZERET İZNİ □ YILLIK İZİN
□
İZİN TÜRÜ
FAZLA MESAİ KARŞILIĞI SERBEST ZAMAN
İZİN TALEP EDEN PERSONEL BÖLÜM YÖNETİCİSİ ONAYI DEPARTMAN ÜST DÜZEY YÖNETİCİSİ ONAYI İNSAN KAYNAKLARI VE GELİŞİM ONAYI
ADI SOYADI ADI SOYADI ADI SOYADI

ADI SOYADI
TARİH ....../....../......... TARİH ....../....../......... TARİH ....../....../.........

TARİH ....../....../.........
İMZA İMZA İMZA

İMZA
Sayfa 1 / 1

Temel Hak Ve Sorumluluklar SOP&#39;Si

Uploaded by

Document Information

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Temel Hak Ve Sorumluluklar SOP&#39;Si

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

Temel Hak ve Sorumluluklar İlk Yayın Tarihi: 16.08.

Hazırlayan : İnsan Kaynakları ve Gelişim

Onaylayanlar : Yönetim Kurulu Başkan Yardımcısı & CFO

Faaliyetler İlgili Birim / Kişi

Çalışma koşullarının belirlenmesi İnsan Kaynakları ve Gelişim Direktörü /

Mali hakların belirlenmesi Yönetim Kurulu Başkanı & CEO

Ücretlerle ilgili çalışmalar İnsan Kaynakları ve Gelişim Direktörü

Sosyal hakların belirlenmesi Yönetim Kurulu Başkanı & CEO

Sosyal hakların uygulanması İnsan Kaynakları ve Gelişim Direktörü

İzin uygulamaları İnsan Kaynakları ve Gelişim Direktörü

5.2. Çalışma Koşulları

5.2.3. Uzaktan Çalışma

5.2.4.Fazla Çalışma ve Tatil Günleri Çalışma

5.2.7.Engelli İşçi Çalıştırma

5.2.8.Kıyafet ve Kişisel Bakım

5.2.9.Sigara, Uyuşturucu ve Alkol Kullanımı

5.2.11.Personelin Birbiri ile Evlenmesi

5.3. Mali Haklar

5.3.1.3.Aylık Ücretlerin Ödenmesi

5.3.3.Fazla Mesai Ücreti

5.3.6.Saha Büyük Şehir (İstanbul, Ankara, İzmir) Ek Ödemesi

5.4.2.Tamamlayıcı Sağlık Sigortası Yardımı

5.4.13.Maaş Avansı ve İhtiyaç Avansı

5.4.14.Şirket Aracı Tahsisi

5.4.15.Cep Telefonu Tahsisi

5.5.1.Yıllık Ücretli İzinler

5.5.2.İzinden Geri Çağırma

5.5.3.Ulusal Bayram ve Genel Tatiller

5.5.6.Doğum ve Süt İzni

5.5.8.Birinci Dereceden Yakının Vefatı Halinde

5.5.11.Silah Altına Alınma Halinde İzin

8.Ekler ve İlgili Formlar

İç Denetim Müdürlüğü’ne ileten departman/birim : İnsan Kaynakları ve Gelişim

Prosedür No: SOP EP_P_İKG_12_47

Konu: Yan Hak Tutarlarında Revizyon

Yürürlük tarihi : 01.07.2022

Bu prosedür değerlendirildi ve aşağıdaki karara ulaşıldı.

Değişiklik yapılmadı ve kullanıma devam edilmesi uygundur.

Bu prosedüre ihtiyaç kalmadı.*

Not: Revize edilen doküman 10 gün içinde İç Denetim Müdürlüğü’ne iletilmelidir.

SOP’yi Değerlendiren departman/birim onayı :

PROSEDÜR NO: .........................................Bir sonraki değerlendirme tarihi :...............................

SOP REVİZYON TARİHÇESİ

16.08.2009 SOP EP_P_ORG_12_01 İlk Yayın -------------- --------------

İnsan Kaynakları ve İnsan Kaynakları ve

Yönetim Kurulu Başkan

Çalışan IKON üzerinden

Çalışan İzin Modülü - İzin

İzin Hareketleri sekmesinden izin

İzin talebi yöneticisinin onayına

Yönetici izin talebini onaylar,

İnsan Kaynakları ve Gelişim

Çalışan işe başladığı dönemde

HAYIR Çalışan Özel Sağlık Sigortası Çalışan adına Tamamlayıcı Sağlık

Çalışan Anlaşmalı kurumun Özel Sağlık

Çalışan, Özel Sağlık Sigortası Başvuru

Çalışan Özel Sağlık Sigortası sürecine dahil

İHTİYAÇ AVANSI TALEP FORMU

AVANS TALEP TARİHİ

DAHA ÖNCE AVANS TALEP EVET …………………………………………………………….

AVANS TALEP NEDENİ DOĞAL AFET

TALEP EDİLEN AVANS

AVANS BÖLÜM DEPARTMAN İNSAN YÖNETİM

TARİH TARİH TARİH TARİH TARİH

Temel Hak Ve Sorumluluklar SOP'Si

Temel Hak Ve Sorumluluklar SOP'Si