APPENDIX 01

COMPULSORY VOUCHER SYSTEM

(According to circular No. 107/2017/TT-BTC on guidelines for public sectors
accounting)
I. LITS OF COMPULSORY VOUCHERS
No COMPULSORY VOUCHERS Code No
1 Cash Receipt Invoice C40-BB
2 Cash Payment Invoice C41-BB
Requisition for Advance payment/ Advance
3 C43-BB
clearing
4 Cash receipt voucher C45-BB

1
2
 APPENDIX 02
UNIFIED CODE ACCOUNT SYSTEM
(According to circular No. 107/2017/TT-BTC on guidelines for public sectors accounting)

No Level 1 Level 2, 3 Names of account (Vietnamese) Name of account (English) Scope

A CÁC TÀI KHOẢN TRONG BẢNG ON BALANCE SHEET ACCOUNTS

Type 1 Type 1

1 111 Tiền mặt Cash (Cash in hand) All entities

1111 Tiền Việt Nam Vietnam Dong
1112 Ngoại tệ Foreign currency

2 112 Tiền gửi Ngân hàng, Kho bạc Cash in bank, treasury All entities
Vietnam Dong
1121 Tiền Việt Nam
Foreign currency
1122 Ngoại tệ

3 113 Tiền đang chuyển Cash in transit All entities

4 121 Đầu tư tài chính Financial investments Non profit

3
 entities

5 131 Phải thu khách hàng Trade receivable (Trade debtor) All entities

6 133 Thuế GTGT được khấu trừ VAT deducted All entities
Thuế GTGT được khấu trừ của hàng hóa, dịch
1331 VAT deducted of goods, services
vụ
1332 Thuế GTGT được khấu trừ của TSCĐ VAT deducted of fixed assets

7 136 Phải thu nội bộ Internal Receivables All entities

8 137 Tạm chi Cash advance paid All entities

1371 Tạm chi bổ sung thu nhập Prepayment for supplementation of income
1374 Tạm chi từ dự toán ứng trước Advance funding from next year’s budget
1378 Tạm chi khác Other prepayments

9 138 Phải thu khác Other Receivables Entities

having such
transactions
1381 Phải thu tiền lãi Interest receivable
1382 Phải thu cổ tức/lợi nhuận Dividend/distributed profit receivable
1383 Phải thu các khoản phí và lệ phí Fee receivable
1388 Phải thu khác Others

4
10 141 Tạm ứng Advances All entities

11 152 Nguyên liệu, vật liệu Raw materials All entities

12 153 Công cụ, dụng cụ Instrument & tools All entities

Non profit
13 154 Chi phí SXKD, dịch vụ dở dang Work in process entities

14 155 Sản phẩm Finished products Non profit

entities

Non profit
15 156 Hàng hóa Merchandises entities

LOẠI 2 Type 2

16 211 Tài sản cố định hữu hình Tangible assets All entites
2111 Nhà cửa, vật kiến trúc Building & architectonic structures
21111Nhà cửa Buildings
Vật kiến trúc
21112 Architectural structures
2112 Phương tiện vận tải Transportation Equipments

5
 21121Phương tiện vận tải đường bộ Road

21122 Phương tiện vận tải đường thủy Water

21123Phương tiện vận tải đường không Airb
21124Phương tiện vận tải đường sắt Rail road
21128Phương tiện vận tải khác Others
2113 Máy móc thiết bị Equipment & machine
21131Máy móc thiết bị văn phòng Office Equipment & machine
21132Máy móc thiết bị động lực Power Equipment & machine
21133Máy móc thiết bị chuyên dùng Specialized Equipment & machine
2114 Thiết bị truyền dẫn Transmit Equipment
Experimental measuring Equipment
2115 Thiết bị đo lường thí nghiệm
Cây lâu năm, súc vật làm việc và/hoặc cho sản Perennial plants, working and/or
2116
phẩm productive livestock
2118 Tài sản cố định hữu hình khác Other tangible assets
17 213 Tài sản cố định vô hình Intangible assets All entites
2131 Quyền sử dụng đất Land using right
2132 Quyền tác quyền Patents & creations
Industrial property rights
2133 Quyền sở hữu công nghiệp
Rights to plant varieties
2134 Quyền đối với giống cây trồng
2135 Phần mềm ứng dụng Software
2138 TSCĐ vô hình khác Other Intangible assets

6
18 214 Khấu hao và hao mòn lũy kế TSCĐ Accumulated depreciation/amortization All entites
Khấu hao và hao mòn lũy kế tài sản cố định hữu Tangiable assets
2141
hình
Khấu hao và hao mòn lũy kế tài sản cố định vô Intangiable assets
2142
hình

Entities
having such
19 241 Xây dựng cơ bản dở dang Construction in process transactions
2411 Mua sắm TSCĐ Fixed assets purchases
2412 Xây dựng cơ bản Capital construction
2413 Nâng cấp TSCĐ Major repair of fixed assets

20 242 Chi phí trả trước Prepaid expenses All entities

21 248 Đặt cọc, ký quỹ, ký cược Collateral & deposit All entities

LOẠI 3 Type 3

22 331 Phải trả cho người bán Accounts payables All entities

23 332 Các khoản phải nộp theo lương Payables based on salary All entities
3321 Bảo hiểm xã hội Social insurance
3322 Bảo hiểm y tế Health insurance

7
 3323 Kinh phí công đoàn Trade Union fees
Unemployment insurance
3324 Bảo hiểm thất nghiệp

24 333 Các khoản phải nộp nhà nước Taxes and payable to State All entities
3331 Thuế GTGT phải nộp Value Added Tax (VAT)
33311Thuế GTGT đầu ra VAT output
33312Thuế GTGT hàng nhập khẩu VAT for imported goods

Fee & charge

3332 Phí, lệ phí
3334 Thuế thu nhập doanh nghiệp Income tax
3335 Thuế thu nhập cá nhân Personal income tax
3337 Thuế khác Other taxes
3338 Các khoản phải nộp nhà nước khác Other payable to State

25 334 Phải trả người lao động Wage & Salary payables All entities
Payable to civil servants and officials
3341 Phải trả công chức, viên chức
3348 Phải trả người lao động khác Payable to other employees

26 336 Phải trả nội bộ Internal (entitty) payable All entities

27 337 Tạm thu Cash Advance Received All entities

8
 3371 Kinh phí hoạt động bằng tiền From State budget in cash

3372 Viện trợ, vay nợ nước ngoài From Foreign aid and debt
3373 Tạm thu phí, lệ phí From fee & charge
3374 Ứng trước dự toán Advance funding from next year’s budget
3378 Tạm thu khác Others

Entities
Other payable having such
28 338 Phải trả khác transactions
3381 Các khoản thu hộ, chi hộ Payment & Collection on behalf
3382 Phải trả nợ vay Loan
3383 Doanh thu nhận trước Unrealized turnover
3388 Phải trả khác Other payables

Non-profit
29 348 Nhận đặt cọc, ký quỹ, ký cược Deposits received entities

Non-profit
30 353 Các quỹ đặc thù Special funds entities

31 366 Các khoản nhận trước chưa ghi thu Advance received other than cash All entities
3661 NSNN cấp From State Budget
Remaining value of fixed assets
36611Giá trị còn lại của TSCĐ

9
 36612Nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ tồn kho Inventories, tools
3662 Viện trợ, vay nợ nước ngoài From Foreign aid and debt
Remaining value of fixed assets
36621Giá trị còn lại của TSCĐ
36622Nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ tồn kho Inventories,tools
3663 Phí được khấu trừ, để lại From retained fees
Remaining value of fixed assets
36631Giá trị còn lại của TSCĐ
36632Nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ tồn kho Inventories, tools
3664 Kinh phí đầu tư XDCB Funds for capital construction

LOẠI 4 Type 4

Non-profit
32 411 Nguồn vốn kinh doanh Business capital entities

33 413 Chênh lệch tỷ giá hối đoái Foreign exchange differences All entities

34 421 Thặng dư (thâm hụt) lũy kế Accumulated surplus (deficit) All entities
4211 Thặng dư (thâm hụt) từ hoạt động hành chính, From administrative and non-profit
activities
sự nghiệp
4212 Thặng dư (thâm hụt) từ hoạt động SXKD, dịch From business activities
vụ
4213 Thặng dư (thâm hụt) từ hoạt động tài chính From financial activities
4218 Thặng dư (thâm hụt) từ hoạt động khác From other activities

10
35 431 Các quỹ Funds All entities
4311 Quỹ khen thưởng Bonus fund
43111NSNN cấp From state budget
43118Khác From other resources
4312 Quỹ phúc lợi Welfare fund
43121Quỹ phúc lợi Welfare fund in cash
43122Quỹ phúc lợi hình thành TSCĐ Welfare fund used to acquire fixed assets
4313 Quỹ bổ sung thu nhập Fund for supplemantary income
4314 Quỹ phát triển hoạt động sự nghiệp Fund for development of administrative
operations
43141Quỹ Phát triển hoạt động sự nghiệp Fund in cash
43142Quỹ PTHĐSN hình thành TSCĐ Fund used to acquire fixed assets
Govermental
4315 Quỹ dự phòng ổn định thu nhập Allowace fund for income stabilization entities

Fund for salary, wage reform

36 468 Nguồn cải cách tiền lương All entities

LOẠI 5 Type 5

37 511 Thu hoạt động do NSNN cấp Revenues from State Budget All entities
5111 Thường xuyên Recurrent revenues

11
 5112 Không thường xuyên Non-Recurrent revenues
5118 Thu hoạt động khác Other activities

Entities
38 512 Thu viện trợ, vay nợ nước ngoài having such
Revenues from aids, foreign debt transactions
5121 Thu viện trợ Revenures from aids
5122 Thu vay nợ nước ngoài Revenues from foreign debt

Entities
39 514 Thu phí được khấu trừ, để lại Revenues from retained fees having such
transactions

Non-profit
40 515 Doanh thu tài chính Financial revenues entities

Non-profit
41 531 Doanh thu hoạt động SXKD, dịch vụ Business revenues entities

LOẠI 6 Type 6

Expenses for activities funded from

42 611 Chi phí hoạt động State Budget All entities
6111 Thường xuyên
61111Chi phí tiền lương, tiền công và chi phí khác Salary, wage and other empolyees’

12
 cho nhân viên benefits
61112Chi phí vật tư, công cụ và dịch vụ đã sử dụng Inventories, tools & Utilities
61113Chi phí hao mòn TSCĐ Depreciation/ amortization
61118Chi phí hoạt động khác Others
6112 Không thường xuyên
Salary, wage and other empolyees’
Chi phí tiền lương, tiền công và chi phí khác
61121 benefits
cho nhân viên
Inventories, tool & Utilities
61122Chi phí vật tư, công cụ và dịch vụ đã sử dụng
Depreciation/ amortization
61123Chi phí hao mòn TSCĐ
Others
61128Chi phí hoạt động khác

Entities
receiving
43 612 Chi phí từ nguồn viện trợ, vay nợ nước ngoài
Expenses for aid and foreign debt aids &
activities foreign debt
6121 Chi từ nguồn viện trợ For aid activities
6122 Chi từ nguồn vay nợ nước ngoài For foreign debt activities

Entities
collecting
44 614 Chi phí hoạt động thu phí Expenses for collection of fees retained fee
Salary, wage and other empolyees’
Chi phí tiền lương, tiền công và chi phí khác
6141 benefits
cho nhân viên
Inventories, tools, Utilities
6142 Chi phí vật tư, công cụ và dịch vụ đã sử dụng
Depreciation/ amortization
6143 Chi phí khấu hao TSCĐ

13
 Others
6148 Chi phí hoạt động khác

Non-profit
45 615 Chi phí tài chính Financial expenses entities

Non-profit
46 632 Giá vốn hàng bán Cost of Sale/ Cost of goods sold entities

Chi phí quản lý của hoạt động SXKD, dịch Administrative expenses for business Non-profit
47 642
vụ activities entities
Salary, wage and other empolyees’
Chi phí tiền lương, tiền công và chi phí khác
6421 benefits
cho nhân viên
Inventories, Tools & Utilities
6422 Chi phí vật tư, công cụ và dịch vụ đã sử dụng
Depreciation/ amortization
6423 Chi phí khấu hao TSCĐ
Others
6428 Chi phí hoạt động khác

48 652 Chi phí chưa xác định đối tượng chịu chi phí Expenses for unidentifiable cost objects All entities
Salary, wage and other empolyees’
Chi phí tiền lương, tiền công và chi phí khác
6521 benefits
cho nhân viên
Inventories, Tools & Utilities
6522 Chi phí vật tư, công cụ và dịch vụ đã sử dụng
Depreciation/ amortization
6523 Chi phí khấu hao và hao mòn TSCĐ
6528 Chi phí hoạt động khác Others

LOẠI 7 Type 7

14
49 711 Thu nhập khác Other incomes All entities
7111 Thu nhập từ thanh lý, nhượng bán tài sản Proceeds from disposal/sale of fixed assets
7118 Thu nhập khác Others

LOẠI 8 Type 8

50 811 Chi phí khác Other expenses All entities

8111 Chi phí thanh lý, nhượng bán tài sản Expenses of disposal/sale of fixed assets
8118 Chi phí khác Others

51 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp Business Income tax expense Non-profit
821 entities

LOẠI 9 Type 9

52 911 Xác định kết quả Surplus/Deficit All entities

Xác định kết quả hoạt động hành chính, sự Surplus/deficit from administrative and
9111
nghiệp non - business activities
9112 Xác định kết quả hoạt động SXKD, dịch vụ Surplus/deficit from business activities
9113 Xác định kết quả hoạt động tài chính Surplus/deficit from financial activities
9118 Xác định kết quả hoạt động khác Surplus/deficit from other activities
91181Kết quả hoạt động thanh lý, nhượng bán tài sản Surplus/deficit from disposal/sale of fixed

15
 assets
91188Kết quả hoạt động khác Surplus/deficit from other activities

B CÁC TÀI KHOẢN NGOÀI BẢNG OFF BALANCE SHEET ACCOUNTS

1 001 Tài sản thuê ngoài Operating lease

2 002 Tài sản nhận giữ hộ, nhận gia công Assets held under trust or for processing
Non-refundable Aid
3 004 Kinh phí viện trợ không hoàn lại
0041 Năm trước Previous year
00411Ghi thu - ghi tạm ứng Recording aids received in cash
00412Ghi thu - ghi chi Recording aids received in other than cash
0042 Năm nay Current year
Recording aids received in cash
00421Ghi thu - ghi tạm ứng
Recording aids received in other than cash
00422Ghi thu - ghi chi
4 006 Dự toán vay nợ nước ngoài Foreign Debt Estimates
0061 Năm trước Previous year
00611Tạm ứng Advance
00612Thực chi Actual Expenditure
0062 Năm nay Current year
00621Tạm ứng Advance
00622Thực chi Actual Expenditure

5 007 Ngoại tệ các loại Foreign currencies

16
 Budget Estimates for Adiministrative
6 008 Dự toán chi hoạt động and Non business Activities
0081 Năm trước Previous year
00811 Dự toán chi thường xuyên Recurrent expenses
008111Tạm ứng Advance
008112Thực chi Actual Expenses
00812 Dự toán chi không thường xuyên Non – recurrent expenses
008121Tạm ứng Advance
008122Thực chi Actual Expenses
0082 Năm nay Current year
00821 Dự toán chi thường xuyên Recurrent expenses
008211Tạm ứng Advance
008212Thực chi Actual Expenses
00822 Dự toán chi không thường xuyên Non – recurrent expenses estimate
008221Tạm ứng Advance
008222Thực chi Actual Expenses
Budget Estimates for capital
7 009 Dự toán đầu tư XDCB construction
0091 Năm trước Previous year
00911Tạm ứng Advance
00912Thực chi Actual Expenses
0092 Năm nay Current year

17
 00921Tạm ứng Advance
00922Thực chi Actual Expenses
0093 Năm sau Next year
00931Tạm ứng Advance
00932Thực chi Actual Expenses
Actual payment order from State
8 012 Lệnh chi tiền thực chi budget
0121 Năm trước Previous year
01211Chi thường xuyên Recurrent expenses
01212Chi không thường xuyên Non – recurrent expenses
0122 Năm nay Current year
01221Chi thường xuyên Recurrent expenses
01222Chi không thường xuyên Non – recurrent expenses
Advance payment order from State
9 013 Lệnh chi tiền tạm ứng budget
0131 Năm trước Previous year
01311Chi thường xuyên Recurrent expenses
01312Chi không thường xuyên Non – recurrent expenses
0132 Năm nay Current year
01321Chi thường xuyên Recurrent expenses
01322Chi không thường xuyên Non – recurrent expenses
10 014 Phí được khấu trừ, để lại Retained fees & charges
0141 Chi thường xuyên Recurrent expenses

18
 0142 Chi không thường xuyên Non – recurrent expenses
Revenues from Other non business
Thu hoạt động khác được để lại
11 018 activities
0181 Chi thường xuyên Recurrent expenses
0182 Chi không thường xuyên Non – recurrent expenses

19