APPENDIX 01

COMPULSORY VOUCHER SYSTEM

(According to circular No. 107/2017/TT-BTC on guidelines for public sectors
accounting)
I. LITS OF COMPULSORY VOUCHERS
No COMPULSORY VOUCHERS Code No
1 Cash Receipt Invoice C40-BB
2 Cash Payment Invoice C41-BB
Requisition for Advance payment/ Advance
3 C43-BB
clearing
4 Cash receipt voucher C45-BB

1
 APPENDIX 02
UNIFIED CODE ACCOUNT SYSTEM
(According to circular No. 107/2017/TT-BTC on guidelines for public sectors accounting)

No Level 1 Level 2, 3 Names of account (Vietnamese) Name of account (English) Scope

A CÁC TÀI KHOẢN TRONG BẢNG ON BALANCE SHEET ACCOUNTS

Type 1 Type 1

1 111 Tiền mặt Cash (Cash in hand) All entities

1111 Tiền Việt Nam Vietnam Dong
1112 Ngoại tệ Foreign currencies

2 112 Tiền gửi Ngân hàng, Kho bạc Cash in banks, Treasury All entities
1121 Tiền Việt Nam Vietnam Dong
1122 Ngoại tệ Foreign currencies

3 113 Tiền đang chuyển Cash in transit All entities

4 121 Đầu tư tài chính Financial investments Non profit entities

5 131 Phải thu khách hàng Trade Receivable All entities

2
6 133 Thuế GTGT được khấu trừ Deductible VAT All entities

1331 Thuế GTGT được khấu trừ của hàng hóa, dịch vụ Deductible VAT of goods, services

1332 Thuế GTGT được khấu trừ của TSCĐ Deductible VAT of fixed assets

7 136 Phải thu nội bộ Internal Receivables All entities

8 137 Tạm chi Advance payments All entities

1371 Tạm chi bổ sung thu nhập Advance payments for supplemental income
1374 Tạm chi từ dự toán ứng trước Advance payments from next year’s budget
1378 Tạm chi khác Others

Entities having such

9 138 Phải thu khác Others Receivable
transactions
1381 Phải thu tiền lãi Interest receivable
1382 Phải thu cổ tức/lợi nhuận Dividend/distributed profit receivable
1383 Phải thu các khoản phí và lệ phí Fees & charges receivable
1388 Phải thu khác Others

10 141 Tạm ứng Advances All entities

11 152 Nguyên liệu, vật liệu Raw materials All entities

3
12 153 Công cụ, dụng cụ Tools All entities

13 154 Chi phí SXKD, dịch vụ dở dang Work in process Non-profit entities

14 155 Sản phẩm Finished products Non-profit entities

15 156 Hàng hóa Merchandises Non-profit entities

LOẠI 2 Type 2

16 211 Tài sản cố định hữu hình Tangible assets All entites
2111 Nhà cửa, vật kiến trúc Building & architectonic structures
21111 Nhà cửa Buildings

21112 Vật kiến trúc Architectural structures

2112 Phương tiện vận tải Transportation Equipment
21121 Phương tiện vận tải đường bộ Road

21122 Phương tiện vận tải đường thủy Water

21123 Phương tiện vận tải đường không Air
21124 Phương tiện vận tải đường sắt Rail road
21128 Phương tiện vận tải khác Others
2113 Máy móc thiết bị Equipments & machines
21131 Máy móc thiết bị văn phòng Office Equipment & machine

4
 21132 Máy móc thiết bị động lực Power Equipment & machine
21133 Máy móc thiết bị chuyên dùng Specialized Equipment & machine
2114 Thiết bị truyền dẫn Transmit Equipment
2115 Thiết bị đo lường thí nghiệm Experimental measuring Equipment
Cây lâu năm, súc vật làm việc và/hoặc cho sản Perennial plants, working and/or productive
2116
phẩm livestock
2118 Tài sản cố định hữu hình khác Others
17 213 Tài sản cố định vô hình Intangible assets All entites
2131 Quyền sử dụng đất Land using right
2132 Quyền tác quyền Patents & creations
2133 Quyền sở hữu công nghiệp Industrial property rights
2134 Quyền đối với giống cây trồng Rights to plant varieties
2135 Phần mềm ứng dụng Software
2138 TSCĐ vô hình khác Others

18 214 Khấu hao và hao mòn lũy kế TSCĐ Accumulated depreciation/amortization All entites
Khấu hao và hao mòn lũy kế tài sản cố định hữu
2141 Depreciation of tangible assets
hình
Khấu hao và hao mòn lũy kế tài sản cố định vô
2142 Amortization of intangible assets
hình

Entities having such

19 241 Xây dựng cơ bản dở dang Construction in process
transactions
2411 Mua sắm TSCĐ Fixed assets purchases

5
 2412 Xây dựng cơ bản Capital construction
2413 Nâng cấp TSCĐ Upgrade of fixed assets

20 242 Chi phí trả trước Prepaid expenses All entities

21 248 Đặt cọc, ký quỹ, ký cược Collaterals & deposits All entities

LOẠI 3 Type 3

22 331 Phải trả cho người bán Accounts payable All entities

23 332 Các khoản phải nộp theo lương Provisions based on salary All entities
3321 Bảo hiểm xã hội Social insurance
3322 Bảo hiểm y tế Health insurance
3323 Kinh phí công đoàn Trade Union fees
Unemployment insurance
3324 Bảo hiểm thất nghiệp

24 333 Các khoản phải nộp nhà nước Taxes and others payable to State All entities
3331 Thuế GTGT phải nộp Value Added Tax (VAT)
33311 Thuế GTGT đầu ra Output VAT
33312 Thuế GTGT hàng nhập khẩu VAT on imported goods
3332 Phí, lệ phí Fees & charges

6
 3334 Thuế thu nhập doanh nghiệp Income tax
3335 Thuế thu nhập cá nhân Personal income tax
3337 Thuế khác Other taxes
3338 Các khoản phải nộp nhà nước khác Others payable to State

25 334 Phải trả người lao động Salary payables All entities
3341 Phải trả công chức, viên chức Payable to employees
3348 Phải trả người lao động khác Payable to other employees

26 336 Phải trả nội bộ Internal payables All entities

27 337 Tạm thu Received cash advance All entities

3371 Kinh phí hoạt động bằng tiền State Budget
3372 Viện trợ, vay nợ nước ngoài Foreign aid and debt
3373 Tạm thu phí, lệ phí Fees & charges
3374 Ứng trước dự toán Advance funding from next year’s budget
3378 Tạm thu khác Others

Entities having such

28 338 Phải trả khác Other payables transactions
3381 Các khoản thu hộ, chi hộ Collection & payment on behalf
3382 Phải trả nợ vay Loan
3383 Doanh thu nhận trước Unrealized turnover

7
 3388 Phải trả khác Other payables

29 348 Nhận đặt cọc, ký quỹ, ký cược Received Deposits Non-profit entities

30 353 Các quỹ đặc thù Special funds Non-profit entities

31 366 Các khoản nhận trước chưa ghi thu Received non-cash advance All entities
3661 NSNN cấp State Budget
36611 Giá trị còn lại của TSCĐ Carrying amount of fixed assets
36612 Nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ tồn kho Materials and tools
3662 Viện trợ, vay nợ nước ngoài Foreign aid and debt
36621 Giá trị còn lại của TSCĐ Carrying amount of fixed assets
36622 Nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ tồn kho Materials and tools
3663 Phí được khấu trừ, để lại Retained fees
36631 Giá trị còn lại của TSCĐ Carrying amount of fixed assets
36632 Nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ tồn kho Materials and tools
3664 Kinh phí đầu tư XDCB Funds for capital construction

LOẠI 4 Type 4

32 411 Nguồn vốn kinh doanh Business capital Non-profit entities

33 413 Chênh lệch tỷ giá hối đoái Foreign exchange differences All entities
8
34 421 Thặng dư (thâm hụt) lũy kế Accumulated surplus (deficit) All entities
Thặng dư (thâm hụt) từ hoạt động hành chính, sự Administrative and non-profit activities
4211
nghiệp
Thặng dư (thâm hụt) từ hoạt động SXKD, dịch
4212 Business activities
vụ
4213 Thặng dư (thâm hụt) từ hoạt động tài chính Financial activities
4218 Thặng dư (thâm hụt) từ hoạt động khác Other activities

35 431 Các quỹ Funds All entities

4311 Quỹ khen thưởng Bonus funds
43111 NSNN cấp State budget
43118 Khác Others
4312 Quỹ phúc lợi Welfare funds
43121 Quỹ phúc lợi Welfare fund not used for acquiring fixed assets
43122 Quỹ phúc lợi hình thành TSCĐ Welfare fund used for acquiring fixed assets
4313 Quỹ bổ sung thu nhập Supplemental income funds
4314 Quỹ phát triển hoạt động sự nghiệp Development of administrative operations funds
Development of administrative operations funds
43141 Quỹ Phát triển hoạt động sự nghiệp
not used for acquiring fixed assets
Development of administrative operations funds
43142 Quỹ PTHĐSN hình thành TSCĐ
acquire fixed assets

Allowance fund for income stabilization Governmental

4315 Quỹ dự phòng ổn định thu nhập
entities

9
36 468 Nguồn cải cách tiền lương Funds for salary reform All entities

LOẠI 5 Type 5

37 511 Thu hoạt động do NSNN cấp Revenues from State Budget All entities
5111 Thường xuyên Recurrent revenues
5112 Không thường xuyên Non-Recurrent revenues
5118 Thu hoạt động khác Other activities

Entities having such

38 512 Thu viện trợ, vay nợ nước ngoài Revenues from foreign aids & debt
transactions
5121 Thu viện trợ Revenues from foreign aids
5122 Thu vay nợ nước ngoài Revenues from foreign debt

Entities having such

39 514 Thu phí được khấu trừ, để lại Revenues from retained fees
transactions

40 515 Doanh thu tài chính Financial revenues Non-profit entities

41 531 Doanh thu hoạt động SXKD, dịch vụ Business revenues Non-profit entities

LOẠI 6 Type 6

10
 Expenses for activities funded from State
42 611 Chi phí hoạt động All entities
Budget
6111 Thường xuyên
Chi phí tiền lương, tiền công và chi phí khác cho
61111 Salary and other employees’ benefits
nhân viên
61112 Chi phí vật tư, công cụ và dịch vụ đã sử dụng Materials, tools & Utilities
61113 Chi phí hao mòn TSCĐ Depreciation/ amortization
61118 Chi phí hoạt động khác Others
6112 Không thường xuyên
Chi phí tiền lương, tiền công và chi phí khác cho Salary and other employees’ benefits
61121
nhân viên
61122 Chi phí vật tư, công cụ và dịch vụ đã sử dụng Materials, tools & Utilities
61123 Chi phí hao mòn TSCĐ Depreciation/ amortization
61128 Chi phí hoạt động khác Others

Entities receiving
43 612 Chi phí từ nguồn viện trợ, vay nợ nước ngoài Expenses for foreign aid and debt activities
foreign aids & debt
6121 Chi từ nguồn viện trợ For foreign aid activities
6122 Chi từ nguồn vay nợ nước ngoài For foreign debt activities

Entities collecting
44 614 Chi phí hoạt động thu phí Expenses for collection of fees
retained fee
Chi phí tiền lương, tiền công và chi phí khác cho Salary and other employees’ benefits
6141
nhân viên
11
 6142 Chi phí vật tư, công cụ và dịch vụ đã sử dụng Materials, tools & Utilities
6143 Chi phí khấu hao TSCĐ Depreciation/ amortization
6148 Chi phí hoạt động khác Others

45 615 Chi phí tài chính Financial expenses Non-profit entities

46 632 Giá vốn hàng bán Cost of Sale/ Cost of goods sold Non-profit entities

47 642 Chi phí quản lý của hoạt động SXKD, dịch vụ Administrative expenses for business activities Non-profit entities
Chi phí tiền lương, tiền công và chi phí khác cho Salary and other employees’ benefits
6421
nhân viên
6422 Chi phí vật tư, công cụ và dịch vụ đã sử dụng Materials, Tools & Utilities
6423 Chi phí khấu hao TSCĐ Depreciation/ amortization
6428 Chi phí hoạt động khác Others

48 652 Chi phí chưa xác định đối tượng chịu chi phí Expenses for unidentifiable cost objects All entities
Chi phí tiền lương, tiền công và chi phí khác cho Salary and other employees’ benefits
6521
nhân viên
6522 Chi phí vật tư, công cụ và dịch vụ đã sử dụng Materials, Tools & Utilities
6523 Chi phí khấu hao và hao mòn TSCĐ Depreciation/ amortization
6528 Chi phí hoạt động khác Others

LOẠI 7 Type 7

12
49 711 Thu nhập khác Other incomes All entities
7111 Thu nhập từ thanh lý, nhượng bán tài sản Proceeds from disposal/sale of fixed assets
7118 Thu nhập khác Others

LOẠI 8 Type 8

50 811 Chi phí khác Other expenses All entities

8111 Chi phí thanh lý, nhượng bán tài sản Expenses of disposal/sale of fixed assets
8118 Chi phí khác Others

51 821 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp Business Income tax expense Non-profit entities

LOẠI 9 Type 9

52 911 Xác định kết quả Income summarizes All entities

Xác định kết quả hoạt động hành chính, sự Income summaries from administrative and non -
9111
nghiệp business activities
9112 Xác định kết quả hoạt động SXKD, dịch vụ Income summaries from business activities
9113 Xác định kết quả hoạt động tài chính Income summaries from financial activities
9118 Xác định kết quả hoạt động khác Income summaries from other activities
Income summaries from disposal/sale of fixed
91181 Kết quả hoạt động thanh lý, nhượng bán tài sản
assets

13
 91188 Kết quả hoạt động khác Income summaries from other activities

B CÁC TÀI KHOẢN NGOÀI BẢNG OFF BALANCE SHEET ACCOUNTS

1 001 Tài sản thuê ngoài Lease
2 002 Tài sản nhận giữ hộ, nhận gia công Assets held under trust or for processing
3 004 Kinh phí viện trợ không hoàn lại Non-refundable Aid
0041 Năm trước Previous year
00411 Ghi thu - ghi tạm ứng Recording aids received in cash
00412 Ghi thu - ghi chi Recording aids received in other than cash
0042 Năm nay Current year
00421 Ghi thu - ghi tạm ứng Recording aids received in cash
00422 Ghi thu - ghi chi Recording aids received in other than cash
4 006 Dự toán vay nợ nước ngoài Foreign Debt Estimates
0061 Năm trước Previous year
00611 Tạm ứng Advance
00612 Thực chi Actual Expenditure
0062 Năm nay Current year
00621 Tạm ứng Advance
00622 Thực chi Actual Expenditure

5 007 Ngoại tệ các loại Foreign currencies

Budget Estimates for Administrative and Non-

6 008 Dự toán chi hoạt động
business Activities
14
 0081 Năm trước Previous year
00811 Dự toán chi thường xuyên Recurrent expenditure
008111 Tạm ứng Advance
008112 Thực chi Actual Expenses
00812 Dự toán chi không thường xuyên Non – recurrent expenditure
008121 Tạm ứng Advance
008122 Thực chi Actual Expenses
0082 Năm nay Current year
00821 Dự toán chi thường xuyên Recurrent expenditure
008211 Tạm ứng Advance
008212 Thực chi Actual Expenses
00822 Dự toán chi không thường xuyên Non – recurrent expenditure
008221 Tạm ứng Advance
008222 Thực chi Actual Expenses
7 009 Dự toán đầu tư XDCB Budget Estimates for capital construction
0091 Năm trước Previous year
00911 Tạm ứng Advance
00912 Thực chi Actual Expenses
0092 Năm nay Current year
00921 Tạm ứng Advance
00922 Thực chi Actual Expenses
0093 Năm sau Next year
00931 Tạm ứng Advance
15
 00932 Thực chi Actual Expenses
8 012 Lệnh chi tiền thực chi Actual payment order from State budget
0121 Năm trước Previous year
01211 Chi thường xuyên Recurrent expenditure
01212 Chi không thường xuyên Non – recurrent expenditure
0122 Năm nay Current year
01221 Chi thường xuyên Recurrent expenditure
01222 Chi không thường xuyên Non – recurrent expenditure
9 013 Lệnh chi tiền tạm ứng Advance payment order from State budget
0131 Năm trước Previous year
01311 Chi thường xuyên Recurrent expenditure
01312 Chi không thường xuyên Non – recurrent expenditure
0132 Năm nay Current year
01321 Chi thường xuyên Recurrent expenditure
01322 Chi không thường xuyên Non – recurrent expenditure
10 014 Phí được khấu trừ, để lại Retained fees
0141 Chi thường xuyên Recurrent expenditure
0142 Chi không thường xuyên Non – recurrent expenditure
Retained Revenues from Other non-business
11 018 Thu hoạt động khác được để lại
activities
0181 Chi thường xuyên Recurrent expenditure
0182 Chi không thường xuyên Non – recurrent expenditure

16