1.

0 PENDAHULUAN
Hubungan erat dan mesra amat penting bagi meningkatkan kualiti perkhidmatan bagi sesebuah organisasi.
Hubungan erat yang terjalin antara pengurusan, Ketua Bahagian / Fakulti / Jabatan dan kakitangan pentadbiran akan
memupuk semangat bersatu bagi memaju dan membangunkan sesebuah organisasi yang cemerlang, gemilang dan
terbilang.

2.0 OBJEKTIF
Melalui program ini diharapkan semua staf BPM akan dapat:
2.1 Menjana idea dan pemikiran kritis dan kreatif dalam kalangan staf BPM untuk mengurus dan
mengendalikan aktiviti yang dirancang.
2.2 Mewujudkan suasana harmoni dan kerjasama dikalangan warga BPM.
2.3 Menjalinkan hubungan silaturrahim dikalangan warga BPM bersama pihak Pengurusan, Ketua
Bahagian / Fakulti / Jabatan khususnya dan warga KUIS amnya.
2.4 Memberi sambutan yang mesra dalam meraikan sambutan Hari Raya Aidilfitri 1440H.

3.0 PELAKSANAAN AKTIVITI

Cadangan pelaksanaan Majlis Sambutan Hari Raya Aidilfitri akan diadakan pada tarikh, tempat dan masa seperti
berikut:

3.1 Tarikh / Hari

26 Jun 2019 (Rabu)

3.2 Tempat
Pejabat Utama Bahagian Pembangunan Mahasiswa (BPM 1)

3.3 Masa
12.00 tengah hari – 4.00 petang

3.4 Tetamu Jemputan

- Pengurusan KUIS
- Ketua Bahagian / Fakulti / Jabatan
- Kakitangan Pentadbiran
- MPP

4.0 TENTATIF PROGRAM

8.30 pagi : Persiapan Majlis

11.00 pagi : Perjumpaan BPM
Bacaan doa
Ucapan Dr. Mohamed Syukri Bin Abdul Rahman (TRPMA)
Ucapan Dr. Syarbaini Bin Ahmad (Penyelaras BPM)
Ucapan Pn. Hanifah Binti Haron (yang diraikan)
Penyampaian Cendera Kenangan kepada Pn. Hanifah Binti Haron

12.00 t/hari : Ketibaan tetamu / jemputan kehormat

: Jamuan makan

4.00 petang: Majlis dijangka selesai

5.0 AHLI JAWATANKUASA

5.1 JAWATANKUASA INDUK
Penaung : Dr. Mohamad Syukri Bin Abdul Rahman
(Timbalan Rektor Pembangunan Mahasiswa & Alumni)

Penasihat : Dr. Syarbaini Bin Ahmad

(Penyelaras BPM)

5.2 JAWATANKUASA PELAKSANA

Pengerusi : Pn. Junizah Mardianah Binti Jaafar
Timb. Pengerusi : En. Mazzaid Bin Mazelan
Setiausaha : Pn. Siti Hajar Binti Jalal
Bendahari : Pn. Hermawati Binti Salehan

5.3 JAWATANKUASA KECIL

PENGERUSI MAJLIS : En. Mazzaid Bin Mazelan
BACAAN DOA : En. Mohd Sofian Bin Jamaludin

PENYAMBUT TETAMU : En. Ahmad Affandi Bin Abdul Aziz (K)

: En. Mohamad Helmy Kushairy Bin Sabudin
: Pn. Nurul Fatin Fatma Binti Ali
: Pn. Faridah Binti Sabli

AJK JAMUAN & HIDANGAN VIP : Pn. Nurul Fatin Fatma Binti Ali (K)

AJK JAMUAN & HIDANGAN
AJK PERSIAPAN TEMPAT /
TEKNIKAL
AJK FOTOGRAFI
AJK KEBERSIHAN
6.0 BELANJAWAN
ANGGARAN PENDAPATAN
BIL
1 Jumlah Kutipan (RM10 x 19)
2 Sumbangan
JUMLAH PENDAPATAN
ANGGARAN PERBELANJAAN
PERKARA
Bufet jamuan makan
(setiap seksyen menyediakan
hidangan secara pot luck)
Menu Utama (Nasi Kerabu)
: Pn. Faridah Binti Sabli
: Pn. Nor Rasida Binti Sulaiman (K)
: Pn. Hermawati Binti Salehan
: Pn. Junianah Binti Rusman
: Pn. Junizah Mardianah Binti Jaafar
: Pn. Sri Norhayati Binti Lamin
: En. Mohd Sofian Bin Jamaludin
: En. Mazzaid Bin Mazelan
: En. Muhammadon Bin Ahmad Tajudin (K)
: En. Ahmad Affandi Bin Abdul Aziz
: En. Muhammadnur Aqil Bin Mohd Sahaid
: En. Mohd Shukri Bin Haji Mohd Nor
: En. Mohd Shukri Bin Haji Mohd Nor
: En. Nasrul Khairique Bin Othman (K)
: En. Mohamad Helmy Kushairy Bin Sabudin
: Pn. Khadijah Binti Mohd Zain
: Pn. Norfaizah Binti Bakar
: Pn. Siti Hajar Binti Jalal
SUMBER RM
190.00
0.00
190.00
KUANTITI JUMLAH
100 orang
-
Tajaan -
 Persiapan Tempat –hiasan, (buat sendiri- Sumbangan AJK) -
banner
Bekas Makanan – cawan, - RM50.00
pinggan, sudu, garfu,
mangkuk,plastik sampah
Lain-lain – perbelanjaan luar - RM50.00
jangkaan
JUMLAH PERBELANJAAN RM 100.00

7.0 CADANGAN MENU (Lampiran 1)

i. Menu Utama – BPM (Nasi Kerabu) - Sponsor
ii. Menu Hari Raya – Pot Luck Seksyen

8.0 PENUTUP
Adalah diharapkan agar program yang dirancang ini dapat dijayakan oleh semua pihak sebagai satu usaha
untuk memastikan BPM kini mempersiapkan diri dalam merancang pengurusan organisasi dan program
pada masa hadapan. Selain itu, kami berharap agar jamuan ini mampu mencapai objektif yang telah
ditetapkan. Kami juga mengharapkan agar semua pihak dapat memberikan komitmen dan kesanggupan
tanda sumbangan untuk menjayakan program ini. Didoakan agar jamuan yang bakal dilaksanakan ini akan
sentiasa berada di bawah naungan dan rahmat serta sentiasa mendapat pertolongan Allah S.W.T.

9.0 PENGESAHAN

Disediakan oleh:

__________________________________
JUNIZAH MARDIANAH BINTI JAAFAR
Penyelaras Program Majlis Sambutan Hari Raya
Bahagian Pembangunan Mahasiswa

Disemak dan disahkan oleh:

_________________________
DR SYARBAINI BIN AHMAD
Timbalan Pengerusi Program
Majlis Sambutan Hari Raya
Bahagian Pembangunan Mahasiswa

Diperakukan oleh:

__________________________
DR MOHAMAD SYUKRI BIN ABDUL RAHMAN
Pengerusi Program
Majlis Sambutan Hari Raya
Bahagian Pembangunan Mahasiswa