CÔNG TY THỦY ĐIỆN CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

TUYÊN QUANG Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

CHI ĐOÀN CƠ SỞ
Số: 20/ĐTN Tuyên Quang, ngày 20 tháng 9 năm 2023

TỜ TRÌNH
Về việc xin phê duyệt mua sắm nhỏ lẻ
Nội dung: vật tư, hàng hóa tổ chức chương trình
“Vui tết Trung thu” năm 2023

Kính gửi: Giám đốc Công ty

Căn cứ quyết định số 127/QĐ-HĐTV ngày 01/10/2021 của Hội đồng thành
viên EVN về việc ban hành quy chế về công tác đấu thầu sử dụng chi phí SXKD
trong Tập đoàn Điện lực Quốc gia Việt Nam;
Căn cứ Quyết định số 1303/QĐ-TĐTQ ngày 02/11/2022 của Giám đốc về
việc ban hành quy trình nghiệp vụ công tác mua sắm nhỏ lẻ trong Công ty Thủy
điện Tuyên Quang;
Thực hiện Kế hoạch số 11/ĐTN ngày 14/6/2023 của Đoàn cơ sở Công ty
Thủy điện Tuyên Quang về việc tổ chức các hoạt động chăm sóc thiếu niên, nhi
đồng năm 2023 và các hoạt động tri ân kỷ niệm ngày Thương binh Liệt sĩ
(27/7/1947 – 27/7/2023) của BCH ĐTN Công ty Thủy điện Tuyên Quang;
Thực hiện Tờ trình số 18/ĐTN ngày 18/9/2023 của Chi đoàn cơ sở Công ty
Thủy điện Tuyên Quang về việc phê duyệt kế hoạch, chi phí thực hiện chương
trình “Vui tết Trung thu” năm 2023;
Chi đoàn cơ sở Công ty Thủy điện Tuyên Quang kính trình Giám đốc phê
duyệt mua sắm nhỏ lẻ nội dung: Mua sắm nhỏ lẻ vật tư hàng hóa để thực hiện
chương trình “Vui tết Trung thu” năm 2023, cụ thể như sau:
I. Nội dung mua sắm:
Số
Stt Tên hàng hóa ĐVT Ghi chú
lượng
1 Thuê đơn vị tổ chức sự kiện trung thu bao gồm các mục sau:

1.1 Thuê Market 3x6m Cái 1 - Market kích thước 3x6m

- Đi kèm 02 hình dáng trang trí
bằng Meca trang trí hai bên, kích
thước 0.7x1.2m.
- Bao gồm lắp đặt, trang trí tại
hiện trường.
 2

Tiết mục bao gồm:

- Múa lân đôi, Ông Địa. Biểu
1.2 Thuê múa lân Buổi 1
diễn múa lân truyền thống.
- Kết hợp trống hội.
Thuê trang phục (Chị Hằng, - Trang phục kiểu dân gian: 01
1.3 Bộ 2
chú Cuội) bộ chị Hằng, 01 bộ chú Cuội.

1.4 Thuê đèn trung thu gắn led Cái 20

Ăn tối liên hoan trung thu các

2 Suất 76 Mua tại Trung tâm thương mại
cháu
Vincom Tuyên Quang, theo giá
3 Hoa quả bánh kẹo, nước uống Suất 76 niêm yết thực tế

Tặng quà đồ dùng học tập:

4 Phần tưởng trò chơi dân gian Suất 70

1. Đơn vị cung cấp:

1.1. Mục số 01: Thuê đơn vị tổ chức sự kiện trung thu
- Cá nhân cung cấp: Đội múa lân Võ đường Huỳnh Thuận
- Địa chỉ: Tổ 9, phường Minh Xuân, thành phố Tuyên Quang
1.2. Mục số 02: Ăn tối liên hoan trung thu các cháu
- Cơ sở cung cấp: Chi nhánh Công ty TNHH Jollibee Việt nam tại Tuyên
Quang
- Địa chỉ: Tầng 3, Trung tâm thương mại Vincom Plaza Tuyên Quang, Số
260, đường Quang Trung, phường Phan Thiết, thành phố Tuyên Quang.
1.3. Mục số 03: Hoa quả bánh kẹo, nước uống
- Cơ sở cung cấp: Chi nhánh Công ty Cổ phần Dịch vụ Thương mại Tổng
hợp Wincommerce tại Tuyên Quang.
- Địa chỉ: Tầng 2, Trung tâm thương mại Vincom Plaza Tuyên Quang, Số
260, đường Quang Trung, phường Phan Thiết, thành phố Tuyên Quang.
1.4. Mục số 04: Phần thưởng trò chơi dân gian
- Cơ sở cung cấp: Cửa hàng Văn phòng phẩm Tuấn Phượng
- Địa chỉ: Số 44, đường Quang Trung, Tổ 7, phường Tân Quang, thành phố
Tuyên Quang.
 3

2. Giá trị thực hiện: 16.123.000 đồng

(Bằng chữ: Mười sáu triệu một trăm hai mươi ba nghìn đồng)
Giá đã bao gồm các loại thuế, phí theo quy định.
(Chi tiết có bảng giá trị tại các phụ lục đính kèm)
3. Hình thức thực hiện: Mua trực tiếp
4. Thanh toán:
4.1. Mục số 01:
- Chứng từ thanh toán: Giấy biên nhận, Bảng kê mua hàng
- Hình thức thanh toán: Tiền mặt
4.2. Mục số 02, 03, 04
- Chứng từ thanh toán: Hoá đơn theo quy định
- Hình thức thanh toán: Tiền mặt
5. Thời gian thực hiện: Trong năm 2023.
6. Nguồn vốn:
- Chi phí sản xuất kinh doanh năm 2023: 13.400.000 đồng
- Quỹ phúc lợi: 2.723.000 đồng.
II. Cá nhân thực hiện mua sắm:
Ông Ngô Thành Nam – UVBCH Chi đoàn cơ sở Công ty Thủy điện Tuyên
Quang.
Kính đề nghị Giám đốc xem xét, phê duyệt./.

Nơi nhận: TRƯỞNG PHÒNG TCKT BT. ĐOÀN THANH NIÊN

- Như trên;
- TCKT;
- Lưu: ĐTN.

Nguyễn Mạnh Hà Lê Minh Trường

Ý kiến phê duyệt của Giám đốc Vũ Văn Tinh

 4

Phụ lục I
BẢNG SO SÁNH GIÁ TRỊ MỤC SỐ 01

Đơn giá (đồng) Thành tiền (đồng)

Số Ông Đỗ Ông Vũ Ông Ông Đỗ Ông Vũ Ông
Stt Tên hàng hoá Xuất xứ Đvt
lượng Trọng Trọng Nguyễn Trọng Trọng Nguyễn
Huỳnh Công Văn Hưng Huỳnh Công Văn Hưng
1 Thuê đơn vị tổ chức sự kiện bao gồm những mục sau:
Thuê Market
1.1 Việt Nam Cái 01 3.700.000 3.850.000 4.000.000 3.700.000 3.850.000 4.000.000
3x6m
1.2 Thuê múa lân Việt Nam Lần 01 1.500.000 1.800.000 2.000.000 1.500.000 1.800.000 2.000.000
Thuê trang phục
1.3 (Chị Hằng, chú Việt Nam Bộ 02 300.000 300.000 300.000 600.000 600.000 600.000
Cuội)
Thuê đèn trung
1.4 Việt Nam Cái 20 30.000 35.000 30.000 600.000 700.000 600.000
thu gắn led
Tổng cộng: 6.400.000 6.950.000 7.200.000
Xếp hạng: Thứ nhất Thứ nhì Thứ ba
Ghi chú:
- Báo giá trên có giá trị trong 30 ngày;
- Ông Đỗ Trọng Huỳnh xếp thứ nhất.

NGƯỜI TỔNG HỢP BT. ĐOÀN THANH NIÊN

Ngô Thành Nam Lê Minh Trường

 7

Phụ lục II
BẢNG GIÁ TRỊ MỤC SỐ 02 và 03

Đơn giá đã bao gồm

Stt Nội dung Đvt Số lượng Thành tiền (đồng) Ghi chú
thuế GTGT (đồng)
1 Ăn tối cho các cháu Suất 70 70.000 4.900.000
Thanh toán theo
Hoa quả bánh kẹo, thực tế
2 Suất 70 30.000 2.100.000
nước uống
Tổng cộng: 7.000.000

NGƯỜI TỔNG HỢP BT. ĐOÀN THANH NIÊN

Ngô Thành Nam Lê Minh Trường

 8

Phụ lục III

BẢNG SO SÁNH GIÁ TRỊ MỤC SỐ 04

Đơn giá (đồng) Thành tiền (đồng)

Số Cửa
Cửa hàng Cửa hàng
Stt Tên hàng hoá Xuất xứ Đvt hàng Cửa hàng Cửa hàng Cửa hàng
VPP VPP
lượng VPP VPP Dũng VPP Tuấn VPP Dũng
Phạm Thị Phạm
Tuấn Hương Phượng Hương
Huệ Thị Huệ
Phượng
Bút nước (kèm 01
1 Việt Nam Cái 70 11.400 11.500 12.000 798.000 805.000 840.000
ruột bút)
2 Bộ đồ dùng Compa Việt Nam Hộp 70 22.500 24.000 24.000 1.575.000 1.680.000 1.680.000
3 Tẩy Việt Nam Cục 70 5.000 5.000 5.000 350.000 350.000 350.000
Tổng cộng: 2.723.000 2.835.000 2.870.000
Xếp hạng: Thứ nhất Thứ nhì Thứ ba
Ghi chú:
- Báo giá trên đã bao gồm thuế và có giá trị trong 30 ngày;
- Thời gian thực hiện: 10 ngày; Không có bảo hành, kiểm tra hàng hóa trước khi thanh toán.
- Cửa hàng Văn phòng phẩm Tuấn Phượng xếp thứ nhất.

NGƯỜI TỔNG HỢP BT. ĐOÀN THANH NIÊN

Ngô Thành Nam Lê Minh Trường