CÔNG TY TNHH 1TV TRANG SỨC SOPHIA CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

PHÒNG HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Số: 01/KH-HCNS
TP.HCM, ngày 29 tháng 10 năm 2020
KẾ HOẠCH TỔ CHỨC
CHƯƠNG TRÌNH TIỆC TẤT NIÊN 2020

Căn cứ điều kiê ̣n hoạt đô ̣ng của Công ty TNHH 1TV Sophia, Ban lãnh đạo ban hành kế hoạch tổ
chức buổi tiê ̣c tất niên năm 2020 như sau:
I. MỤC TIÊU:
- Xây dựng lòng tin giữa các nhân viên và tạo cơ hội gặp gỡ giữa các bộ phận, giữa lãnh đạo cấp trên
và cấp dưới với nhau.
- Nâng cao tinh thần đóng góp cho doanh nghiệp, xem công ty, gắn bó công ty như ngôi nhà thứ hai
thông qua các hoạt động đội nhóm.
- Tổng kết hoạt động của công ty trong năm vừa qua
- Khen thưởng các nhân viên có thành tích xuất sắc nhằm khích lệ tinh thần cho các nhân viên còn lại
- Đạt được 100% thành viên trong Công ty TNHH 1 TV Sophia cam kết tham gia buổi gă ̣p mă ̣t trên
tổng số 38 người trước ngày 24/11/2020.
II. PHÂN TÍCH NGUỒN LỰC:
- Thời gian: 7h-10h30 thứ năm ngày 26/11/2020 (dương lịch)
- Địa điểm: B.002, cơ sở 2: 2C, Phổ Quang, phường 2, quâ ̣n Tân Bình.
- Sử dụng nguồn quỹ, ngân sách của công ty (Quỹ chi sự kiện): 1.000.000 (VNĐ) (Bằng chữ: Một
triê ̣u nghìn đồng)
- Công ty hỗ trợ toàn bộ chi phí: di chuyển, ăn uống, vui chơi, các dịch vụ tại địa điểm tổ chức.
III. LỰA CHỌN PHƯƠNG ÁN:
- Lựa chọn địa điểm: Văn phòng công ty (trụ sở chính – TPHCM)
- Lý do: Theo bảng kết quả đánh giá phương án ở mục IV, Văn phòng công ty (trụ sở chính – TPHCM)
đạt điểm 9.2 trên tất cả các tiêu chí đã xét (Theo thang điểm 10).
IV. CÔNG TÁC CHUẨN BỊ, CHƯƠNG TRÌNH VẬN ĐỘNG:

Nhóm thực
STT Thời gian Công viêc̣ Nô ̣i dung Ghi chú
hiêṇ
1 19/11/2020 Mua vâ ̣t Mua những vâ ̣t dụng, đồ ăn đã được Ban hâ ̣u cần Tổng hợp
dụng và đề câ ̣p trong bảng hoạch toán chi phí hóa đơn
thức ăn (Vd: Bánh, nước, …)
2 20/11/2020 Chuẩn bị Chuẩn bị các tiết mục văn nghê ̣ Ban văn Ít nhất 3 tiết
văn nghê ̣ nghê ̣, ban mục
 hâ ̣u cần
3 21/11/2020 Mời tham Mời thầy cô tham dự buổi họp mă ̣t Ban tiếp tân Soạn sẵn
dự của lớp giấy mời
tham dự
4 24/11/2020 Chạy Duyê ̣t lại các chương trình văn nghê ̣, Ban văn Chỉnh sửa
chương các bước thực hiê ̣n, … nghê ̣ lại kế hoạch
trình (nếu có)
5 25/11/2020 Chuẩn bị Chuẩn bị PowerPoint và các clip theo Ban văn Kiểm tra các
slide yêu cầu được đề ra trong kế hoạch nghê ̣ âm thanh,
PowerPoint chạy thử
và clip chương
trình

V. DỰ ĐOÁN CHI PHÍ:

- Chi phí dự đoán cần khi tổ chức teambuilding- tiệc Tết niên tại Văn phòng công ty (trụ sở chính –
TPHCM) ở bảng 1.3

Nô ̣i dung Đơn vị Số Người thực

STT Đơn giá dự toán Thành tiền Ghi chú
chi phí tính lượng hiêṇ
1 Kẹo Bịch 2 38.000VNĐ/Bịch 76.000 VNĐ Lý Hồng Ngọc
Alpenliebe
xoài non
2 Nước uống: Lốc 2 133.000VNĐ/Lốc 266.000VN Lý Hồng Ngọc
Coca Đ
3 Phần quà Phần 2 152.000VNĐ/phần 304.000VN Lê Ngọc Thiê ̣n
vinh danh quà Đ
sinh viên
4 Vâ ̣t dụng Bô ̣ 1 120.000VNĐ/bô ̣ 120.000VN Lê Ngọc Thiê ̣n
trang trí Đ
5 Buffet đồ Kí lô 2 114.000VNĐ/kí 228.000VN Lê Ngọc Thiê ̣n
ăn nô ̣i địa gam Đ
Trung
Tổn 496.000VN
g Đ

VI. KẾ HOẠCH TRIỂN KHAI: Ta có bảng 1.4 chi tiết kế hoạch tổ chức sự kiê ̣n

STT Thời gian Nô ̣i dung Tiết mục Thực hiêṇ Ghi chú

CHÀO ĐÓN KHÁCH MỜI

2 7h-7h30 Check-in Ghi nhận thông tin khách tham dự Nhân viên:Lý Kiểm tra số
Hồng Ngọc và lượng
Chụp ảnh lưu niệm Nguyễn Trang
 Thanh Lan: Ghi
nhận thông tin

Nhân viên: Tạ

Duy Khan chụp
ảnh

Nhân viên:
Nguyễn Toàn
Hướng dẫn khách mời tham dự
3 Ổn định chỗ ngồi Thắng: hướng
vào vị trí đã sắp xếp.
dẫn khách mời
vào chỗ

KHAI MẠC CHƯƠNG TRÌNH

Chia sẻ của Ban MC khai mạc chương trình, nêu lý  Đại diê ̣n ban
lãnh đạo lãnh đạo (Giám
do sự kiện. Giới thiệu khách mời
đốc: Nguyễn
tham dự chương trình Trần Thanh
1 7h30-7h40 Thảo)
Giới thiệu phần chia sẻ của Ban
Lãnh đạo công ty.

7h40-7h50 Vinh danh nhân Công bố tên của người đã dành  MC Lê Ngọc  
viên xuất sắc nhiều sự tâm huyết và cố gắng cho Thiê ̣n công bố
sự phát triển của công ty doanh số mà
2
nhân viên xuất
sắc đã mang lại
cho công ty

 7h50-8h Văn nghệ Tiết mục Mascara Nhân viên Duy  Bài hát đã
Khan được thử
3
duyê ̣t cùng
hiê ̣u ứng

KHAI TIỆC

 8h-8h15 Khai tiệc Mở Champange và nâng ly cùng  MC Lê Ngọc  Ban tổ chức
1 tất cả các thành viên có mă ̣t tại Thiê ̣n tạo bầu sự kiê ̣n mở
 bữa tiệc cuối năm. không khí nhạc của
công ty
(nhóm 3)

8h15-9h Dùng tiê ̣c Nhân viên tự phục vụ qua bữa ăn Toàn thể nhân Thức ăn,
buffet mà công ty đã chuẩn bị viên công ty nước uống
được lựa
2 chọn sẵn món
và số lượng
bởi Ban lãnh
đạo

 9h-9h10 Clip happy Video sẽ là những khoảnh khắc Ban âm thanh  MC ra hiê ̣u
hoạt động của nhân viên trong (Võ An cho ban âm
3
công ty và mô ̣t clip đă ̣c biê ̣t Khang) thanh (Võ An
Khang)

9h10-9h20 Game sân khấu  Trò chơi vẽ lên lưng và người  MC Nguyễn  MC Nguyễn
1: Vẽ lên lưng phía trước phải vẽ lại nhằm tăng Trang Thanh Trang Thanh
4 truyền miê ̣ng tình đoàn kết cho nhân viên Lan Lan chuẩn bị
bút và giấy đã
có sẵn

9h20-9h25 Văn nghê  Bài hát Người ơi đừng về  Nhân viên  Bài hát đã
Nguyễn Toàn được thử
5
Thắng duyê ̣t cùng
hiê ̣u ứng

9h25-9h35 Game sân khấu - Trò chơi né số (1,3,5,7) nhằm tạo MC Lý Hồng  
Ngọc điều
bầu không khí hào hứng và tâ ̣p khiển
6 trung cho nhân viên
- Hình phạt nhảy tiktok cho
người thua nhằm kích thích sự
vui chơi cho nhân viên

9h35-9h45 Công bố thông Thông điê ̣p từ BGĐ muốn gửi  BGĐ: Lý  Ban tổ chức
điệp gắm trong năm mới. Hình thức: Hồng Ngọc sự kiê ̣n hỗ trợ
7 video clip hoặc phát biểu (tùy vào bâ ̣t clip (Võ
nội dung và tinh thần của doanh An Khang)
nghiệp)
 9h45-9h55 Rút thăm trúng  Các giải thưởng của công ty dành  MC Lê Ngọc  Ban tổ chức
thưởng tặng nhân viên cuối năm Thiê ̣n sự kiê ̣n hỗ trợ
8
bâ ̣t nhạc (Võ
An Khang)

9h55- Văn nghệ kết - Tập thể cùng nhau hát với 2 ca sĩ Tâ ̣p thể nhân Khan và
10h05 thúc chương của công ty viên Thắng hát
9
trình dẫn cho mọi
- Bài hát Nối vòng tay lớn người

BẾ MẠC, TIỄN KHÁCH

Hỗ trợ chụp ảnh và tiễn khách.

11 10h05- Kết thúc Nhân viên: Tạ Tổng hợp báo
10h15 Phát quà cảm ơn. Duy Khan chụp cáo
ảnh

Lý Hồng Ngọc

và Nguyễn
Trang Thanh
Lan chào khách

VII. KIỂM SOÁT THỰC HIỆN KẾ HOẠCH

Các cá nhân có tên ở bảng 1.4 (bảng kế hoạch) mục 8 chịu trách nhiê ̣m thực hiê ̣n kế hoạch
theo tiến đô ̣. Trường hợp không làm nhiêm
̣ vụ chịu trách nhiê ̣m bị xử lý theo qui định của
công ty.

TRƯỞNG PHÒNG HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ

(Ký, họ và tên)
Nơi nhâ ̣n:
- Ban lãnh đạo;
- Phòng nhân sự;
- Ban hâ ̣u cần, ban văn nghê ̣, ban tiếp tân, ban tổ chức sự kiê ̣n, ban âm thanh.