CÔNG TY BÁNH KẸO BISCAFUN

QUẢNG NGÃI

TỔ CHỨC SỰ KIỆN

Chủ đề:
Biscafun – Hơn cả niềm vui

Nhóm thực hiện: NHÓM 2

Lớp: QHCC20242022
 KẾ HOẠCH TỔ CHỨC SỰ KIỆN

Biscafun – Hơn cả niềm vui

Sự kiện “ Biscafun- Hơn cả niềm vui” là một sự kiện được tiến hành nhằm quảng
bá thương hiệu bánh kẹo Biscafun rộng ra thị trường trong và ngoài nước, cùng với đó
là việc tổ chức giới thiệu sản phẩm bánh kẹo mới: Bánh biscuits & cookies Camely
Biscafun là sản phẩm cao cấp của thương hiệu uy tín Biscafun tại Việt Nam.
Với sự kiện này, doanh nghiệp mong muốn đóng góp phần mang đến những sản
phẩm bánh kẹo ngon nhất cho người tiêu dùng. Đồng thời cũng là hoạt động giới thiệu
sản phẩm, Marketing, thúc đẩy bán hàng hàng cho doanh nghiệp.
I. Mục đích, mục tiêu
1. Mục đích
- Tuyên tuyền, quảng bá thương hiệu bánh kẹo Biscafun ra thị trường.
- Giới thiệu sản phẩm mới: Bánh biscuits & cookies Camely Biscafun là sản
phẩm cao cấp của Biscafun.
2. Mục tiêu
- Mong muốn thu hút nhiều lượt khách hàng đến tham gia buổi lễ.
- Quảng bá, cung cấp thông tin cho khách hàng về sản phẩm mới – Bánh
biscuits & cookies Camely.
- Miễn phí dùng thử sản phẩm mới, tri ân tặng quà cho khách hàng.
II. Loại hình tổ chức sự kiện
Ra mắt sản phẩm mới
III. Hoạch định ngân sách
Căn cứ vào tổng ngân sách chi cho Marketing của Honda Việt Nam và nhân dịp
ra mắt sản phẩm mới Bánh biscuits & cookies Camely Biscafun là sản phẩm cao
cấp của. Dự đoán ngân sách cho toàn buổi lễ “Biscafun – Hơn cả niềm vui” là:
1.200.000 (chi tiết xem bảng 1 ở phần phụ lục)
IV. Đội ngũ hoạch định và thực hiện sự kiện
- Nguyễn Thị Ánh Dương: Trưởng nhóm PR
- Ngô Thị Thanh Nhất: MC
- Trần Lâm Phông: MC
 - Quản lý chung: Phạm Thị Hoài Phương
(Xem chi tiết ở bảng 2 phần phụ lục)
V. Thông điệp
Biscafun mong muốn quảng bá hình ảnh thương hiệu bánh kẹo Biscafun đến với
khách hàng trong và ngoài nước, tham gia hội thảo, chia sẻ kinh nghiệm, kết nối giao
thương, tìm kiếm đối tác.
V. Địa điểm – Thời gian
Địa điểm:Phòng 20A- giảng đường A
Thời gian: Vào lúc 16h15’, thứ 6 ngày 11/2016
VI. Đối tượng tham dự
Đông đảo sinh viên trường Đại học Tài chính – Kế toán và người dân khu vực
gần trường.
VII. Kế hoạch chi tiết
1. Các hạng mục thiết kế trang trí
1.1. Decal in logo BISCAFUN
- Logo: Hơn cả niềm vui, ở giữa là những dòng sản phẩm bánh kẹo
BISCAFUN,hai bên là dòng chữ: CHIA SẺ VỊ NGỌT, ẤM ẤP TÌNH THÂN.
1.2. Khu vực xung quanh địa điểm tổ chức bao gồm:
- Kê 3 bàn tiếp tân đón khách (khăn trải bàn, hoa tươi ): mỗi bàn để nước uống
cho khách mời, lễ tân nữ mặc áo đồng phục BISCAFUN màu vàng có nhiệm vụ
hướng dẫn khách vào khu làm lễ.
- Trang trí thêm bong bóng, băng rô phía trên decal,
1.3. Khu vực chính tiến hành buổi lễ
Bàn trưng bày sản phẩm mới: Bánh biscuits & cookies Camely Biscafun
2. Kịch bản chi tiết

Nội dung Nội dung Người chịu Sự cố có thể Giải pháp

diễn ra trách xảy ra khắc phục
nhiệm

Văn nghệ Ban tổ chức Nhất Sự cố âm Đổi loa khác,

diễn giải thanh chỉnh lại âm
thanh

Đại diện phía khách mời Thiều

phát biểu
Trao quà cho một số Thu
khách mời đến tham gia

Đại diện phía ban tổ Phương

chức phát biểu

Chiếu clip về công Huân

nghệ, quy trình sản xuất
của công ty bánh kẹo
BISCAFUN

Giới thiệu một số sản Phông

phẩm mới của
BISCAFUN

VIII. Dự phòng rủi ro

1. Xảy ra một số sự cố như mất điện, khách mời không thể thanm dự..vv
Gửi lời xin lỗi tới khách mời, mong nhận sự thông cảm, cắt bỏ một số họat động
liên quan. Rút kinh nghiệm.
2. Xảy ra phát sinh chi phí so với dự kiến:
Đề xuất ban tổ chức xin hỗ trợ thêm kèm bảng báo cáo kinh phí chi tiết các
khoản phát sinh thêm.
 PHỤ LỤC
DỰ TOÁN NGÂN SÁCH

Biscafun – Hơn cả niềm vui

Địa điểm:Phòng 20A- giảng đường A

Thời gian: Vào lúc 16h15’, thứ 6 ngày 11/2016
Tổng dự toán ngân sách: 1.360.000 nghìn đồng
Bảng 1: Dự trù ngân sách
ĐVT: đồng

STT Nội dung Số Đơn vị Giá Thành tiền

lượng

I. Thiết kế trang trí 400.000

1. Decal in logo 1 Mét vuông 50.000 360.000

2. Bong bóng, kẽm, dây 80.000

cột,giấy gói quà, keo dán,
băng rô

3. Nước uống 10 chai 4.000 40.000

4. Bánh kẹo 6 Hộp 20.000 120.000

5. Loa 1 Giờ 80.000 160.000

6. Thú bông 1 Giờ 100.000 200.000

 CHECK LIST EVENT

Biscafun – Hơn cả niềm vui

Địa điểm:Phòng 20A- giảng đường A

Thời gian: Vào lúc 16h15’, thứ 6 ngày 11/2016
Bảng 2: Đội ngũ thực hiện sự kiện

TT NỘI DUNG Số Đơn Phụ Ghi chú

lượng vị trách

I Liên hệ địa điểm

1 Phòng học 20A 01 Phương

II Thiết kế - Trang trí

2 In tờ rơi 200 Vân Theo tiến

độ

3 Thiết kế, lên file thông điệp 20 Dương

4 Sân khấu 3 Hằng,

Vy,Bé

5 Bàn trưng bày sản phẩm 1 Hằng,

Vy,Bé

III Vật phẩm

1 Quà tặng khách mời 1 Nguyên

2 Nước uống 100 Thịnh

3 Trang phục lễ tân 4 Thu,Vy,

Bé, Lài

IV Nhân sự

1 Quản lý chung 2 Phương,

Dương

2 MC 2 Phông,
Nhất

3 Ca sĩ 6 Nhất
4 Phụ trách 2 Duyên, hỗ trợ
Thắng quản lý

V Thiết bị

1 Bàn ghế 2 Thắng,

Huân

2 Ánh sáng 1 Thiều

3 Hệ thống máy trình chiếu 2 Huân

4 Âm thanh Bé

5 Quay phim, chụp ảnh 2 Phương

V Khác

1 Thú bông 1 Thắng

 KỊCH BẢN
Phần I:MỞ ĐẦU CHƯƠNG TRÌNH VĂN NGHỆ

Nhất: Lời đầu tiên Thanh Nhất và Lâm phông xin được gửi tới quí vị,cùng tất cả
các bạn có mặt trong buổi ra mắt sản phẩm mới Biscafun ngày hôm nay,lời chúc sức
khỏe,và lời chào nồng nhiệt nhất!Chúc buổi lễ diễn ra thành công tốt đẹp (Vỗ tay)
Mở đầu cho buổi lễ ra mắt sản phẩm mới hôm nay, là một tiết mục văn nghệ vô
cùng sôi động do bạn Thanh Nhất trình bày: ’’ Ca khúc được mang tên: Tình yêu màu
nắng” . Xin tất cả các bạn cho một tràn pháo tay !
Phông:Cảm ơn tiết mục văn nghệ của bạn Thanh Nhất! Các bạn cho bạn ấy một
tràng pháo tay nữa được không ạ!
Cảm ơn quý vị đại biểu, các vị khách quý đã đến tham gia buổi lế ngày
hôm nay!
Nhất: Về phía đại diện của trường:
Tôi “Xin trân trọng” giới thiệu:
Cô……………………..khoa quản trị kinh doanh
Phông:Cô …………………….khoa quản trị kinh doanh
Nhất:Về phía khách mời: Tôi xin trân trọng giới thiệu: Cô Kim Thiều khách
hàng tiềm năng của Biscafun. Mời đại diện công ty lên tặng quà và hoa cho phía đại
diện.

Phần II:GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY BÁNH KẸO BISCAFUN

Nhất:Ngày 8/7/1994- Nhà máy bánh kẹo Quảng Ngãi, nay là nhà máy bánh kẹo
Biscafun thành lập, sau bia Dung Quất thì nhà máy bánh kẹo Biscafun là đơn vị thứ 2
của công ty cổ phần Đường Quảng Ngãi ra đời, để thực hiện trong những mục tiêu
phát triển công nghiệp mía đường của tỉnh Quảng Ngãi.
Ra đời trong hoàn cảnh vô cùng khó khăn nhưng với tinh thần đoàn kết quyết
tâm cao của tập thể cán bộ lãnh đạo, kỹ sư, người lao động , cùng công nghệ sản xuất
hiện đại, Biscafun đã nhanh chóng chiếm lĩnh thị trường trong cả nước, trở thành một
trong những thương hiệu tự hào của quê hương Quảng Ngãi.
 Phông:Được lựa chọn từ những nguồn nguyên liệu cao cấp; Được sản xuất trên
dây chuyền công nghệ hiện đại; Biscafun luôn tạo ra những sản phẩm với hương vị
đậm đà, có mặt khắp nơi, luôn đem đến niềm vui cho mọi người. Bánh kẹo Biscafun -
Hơn cả niềm vui. Biscafun áp dụng hệ thống quản lí chất lượng theo tiêu chuẩn Quốc
tế ISO: 22000/2005.
Thành tích đạt được:
‫٭‬   Sản phẩm nhiều năm liền được Người Tiêu Dùng bình chọn Hàng Việt Nam
chất lượng cao (1998 - 2015) do Báo Sài Gòn tiếp thị tổ chức.
‫٭‬   Thương hiệu đạt giải Sao vàng Đất Việt  2005
‫٭‬   Được bình chọn là Doanh nghiệp Việt Nam uy tín - Chất lượng năm 2006
‫٭‬   Năm 2007    Cúp vàng Thương Hiệu Việt.
‫٭‬   Năm 2008    Giải thưởng "Doanh nghiệp tổ chức và phát triển hệ thống phân
phối tốt nhất" do UB Quốc gia về Hợp tác Kinh tế Quốc tế và Hiệp hội các Nhà bán
lẻ Việt Nam trao tặng.
-   "Cúp vàng chất lượng hội nhập" cho sản phẩm Chocovina hội nhập WTO năm
2008 do Liên hiệp các Hội khoa học và kỹ thuật Việt Nam trao tặng.
‫٭‬   Năm 2009.  “Top 20 Doanh nghiệp lớn giải vàng thương hiệu an toàn vệ sinh
thực phẩm năm 2009” Do Bộ Y Tế cấp.
-   Bánh kẹo Biscafun được thủ tướng Chính phủ Nước Cộng Hoà Xã Hội Chủ
Nghĩa Việt Nam tặng bằng khen năm 2009, số 791QĐ/TTg ngyà 9/6/2009.
-   Biscafun -  Doanh nghiệp vì Cộng đồng lần thứ I năm 2009 do Tạp chí
Thương mại - Bộ Công thương chứng nhận.
* Năm 2010     Biscafun đoạt cúp vàng thương hiệu uy tín - sản phẩm chất lượng
vàng năm 2010
-   Doanh nghiệp xây dựng và phát triển thương hiệu thành công năm 2010 do
UBND Tỉnh Quảng Ngãi trao tặng.
Nhất:Biscafun tham gia hội chợ triển lãm hàng Việt Nam chất lượng cao tại
Maxitcơva vào hồi tháng 11/2015,chinh phục thị trường Nga và thị trường Á Âu.
Phông:Vâng! Và cũng sắp tới đây
Từ ngày 16/11/2016 đến 19/11/2016, bánh kẹo Biscafun sẽ tham gia Triển
lãm Quốc tế Công nghiệp Thực phẩm Việt Nam 2016 (Vietnam Foodexpo 2016)
do Bộ Công thương tổ chức tại Trung tâm Hội chợ & triển lãm Sài Gòn SECC,
TP. Hồ Chí Minh.
Nhất:Biscafun mong muốn quảng bá hình ảnh thương hiệu bánh kẹo Biscafun
đến với khách hàng trong và ngoài nước, tham gia hội thảo, chia sẻ kinh nghiệm, kết
nối giao thương, tìm kiếm đối tác.
 Phông:Bánh biscuits & cookies Camely Biscafun là sản phẩm cao cấp của
thương hiệu uy tín Biscafun tại Việt Nam. Sản phẩm được lựa chọn từ những nguyên
liệu như: bột mì, đường, chất béo, bột sữa gầy, sô cô la, tinh bột bắp, mạch nha... chọn
lọc kỹ lưỡng, chế biến theo công thức truyền thống, mang lại hương vị hấp dẫn, hợp
khẩu vị đa số người tiêu dùng.
Nhất: Bánh biscuits & cookies Camely Biscafun thích hợp dùng làm bữa ăn
vặt, bữa ăn sáng kèm với ly sữa hoặc cacao giúp bạn bổ sung năng lượng cho ngày
mới. Thành phần có trong Bánh biscuits & cookies Camely Biscafun là nguồn cung
cấp các khoáng chất và vitamin thiết yếu cho cơ thể. Sản phẩm được sản xuất theo
công nghệ hiện đại, không chứa hóa chất, chất bảo quản độc hại, đảm bảo an toàn cho
sức khỏe người tiêu dùng. Bánh biscuits & cookies Camely Biscafun được đóng hộp
thiếc đẹp mắt, tiện lợi khi sử dụng và dễ dàng mang theo trong những chuyến du lịch,
dã ngoại hoặc thêm vào các giỏ quà biếu, tặng bạn bè, người thân vào các dịp đặc biệt.
Hiện tại thì dòng sản phẩm mới Camely có 3 loại hương vị trên thị trường: Bánh
Camely kem sữa, Bánh Camely hương Việt Quất,Bánh Camely hương Dâu. Mang lại
hương vị hấp dẫn, hợp với khẩu vị đa số người tiêu dùng.

Phần III:TRÒ CHƠI

Nhất: Để buổi lễ ra mắt sản phẩm mới ngày trở nên hấp dẫn hơn thì không thể
thiếu phần tham gia của các bạn khán giả có mặt ngày hôm nay, có lẽ đây là phần được
mong đợi nhất và các bạn sẽ nhận được những phần quà vô cùng hấp dẫn từ ban tổ
chức!
Trò chơi 1: Phần bốc thăm may mắn:
Mỗi bạn khán giả có mặt tại buổi lễ đều có cơ hội nhận được những phần quà vô
cùng hấp dẫn,ban tổ chức sẽ trao cho bạn những lá phiếu, bạn chỉ cần điền những
thông tin của mình lên những lá phiếu đó và bỏ vào thùng phiếu.
Vào cuối chương trình, ban tổ chức sẽ bốc thăm ngẫu nhiên ra 3 bạn may mắn
nhất để nhận được cơ hội sở hữu những phần quà từ sản phẩm của Biscafun.
Trò chơi 2: Thổi ngay kẻo lỡ:
Người chơi: 5 người
Thể lệ: Trong vòng 2p người chơi sẽ thổi và ăn được bao nhiêu cái bánh?
Trò chơi 3: Gắp kẹo:
Người chơi: 5 người
Thể lệ: Trong vòng 3p người chơi sẽ gắp và vượt qua chướng ngại vật về đích
được bao nhiêu viên kẹo?
 Trò chơi 4: Trò chơi âm nhạc:
Người chơi: 5 người
Thể lệ: Ban tổ chức sẽ mở cho các bạn nghe 10 bài hát liên tiếp, nhiệm vụ của
bạn nghe và đoán tên bài hát ghi vào giấy mà ban tổ chức cung cấp,bạn nào ghi đúng
tên và nhiều nhất sẽ là người chiến thắng.
Kết thúc buổi lễ mắt sản phẩm mới:
Phông: Chúng ta vừa trải qua phần bốc thăm trúng thưởng, và các bạn đã may
mắn nhận được những món quà vô cùng hấp dẫn từ ban tổ chức. Và đó cũng là phần
chơi cuối cùng khép lại buổi lễ ra mắt sản phẩm mới Biscafun ngày hôm nay!
Nhất: “Và tôi cũng rất mong rằng,các bạn sẽ tiếp tục ủng hộ, theo dõi chuỗi
chương trình tổ chức sự kiện do Khoa Quản trị Kinh Doanh diễn ra đến hết tuần của
tất cả các nhóm”.
Một lần nữa , tôi xin kính chúc quý vị sức khỏe,chúc các bạn một ngày tràn ngập
hạnh phúc. Cảm ơn sự hiện diện của các bạn đã góp phần cho buổi lễ diễn ra thành
công tốt đẹp.Xin trân trọng cảm ơn!