Professional Documents
Culture Documents
Organizatat do të jenë në pozita mjaft të mira për zhvillim nëse ato do të:
• Kenë objektiva dhe funksione të qarta;
• Veprojne në mënyrë që të mund t’i përshtaten situatave të veçanta e të ndryshme;
• Stafi i tyre të kuptojë rregullat e saj, pra (funksionin, qëllimin, objektivat etj.).
Përgjegjësia si mbikëqyrës
Audituesit ndihmojnë vendimarresit në kryerjen e mbikëqyrjes duke vlerësuar nëse organizatat
po kryejne atë ç’ka pritet prej tyre dhe atë që i është ngarkuar të kryhet prej tyre, duke i
shpenzuar fondet për qëllimet e synuara, dhe në pajtueshmëri me kuadrin ligjor e procedurial.
“Politika që shqyrtohet është implementuar sipas qëllimit për të cilin është hartuar?” dhe nëse
“Manaxherët kanë zbatuar sisteme efektive të manaxhimit të rrezikut”
Auditimi mbështet strukturën qeverisëse:
• Duke verifikuar raportet dhe programet e performancës financiare dhe duke testuar
përshtatshmërinë, pajtueshmërinë me rregullat dhe qëllimet e organizatës;
• Vlerësojnë dhe raportojnë për suksesin e përpjekjeve te menaxhimit per vlerësimin e
rreziqeve dhe krijimin e sistemeve efektive të kontrollit për arritjen e objektivave dhe
identifikimin e rreziqeve;
Monitorojnë efektivitetin e strukturës së kontrollit të brendshëm të ngritur nga manaxhimi për të
identifikuar dhe pakësuar kushtet të cilat mund të sigurojnë baza për veprimtari korruptive
Përgjegjshmëria
“Përgjegjshmëria është procesi sipas të cilit organizatat dhe punonjësit e tyre, janë përgjegjës për
veprimet dhe vendimet e tyre, përfshirë administrimin e fondeve dhe të gjithë aspektet e
performancës, dhe njëkohësisht si ato e paraqesin vetveten (nënshtrohen) ndaj
mbikëqyrjeve/vlerësimeve të jashtme”.
“Përgjegjshmëria është një detyrim për t’u përgjigjur për përgjegjësinë e marrë”
Auditimi i brendshëm kryen vlerësime për të dhënë siguri që strukturat dhe proceset e
qeverisjes janë ndërtuar në mënyrë të përshtatshme dhe funksionojnë në mënyrë efektive; dhe jep
këshilla mbi përmirësimet e mundshme për proceset dhe strukturat e qeverisjes.
Auditimi i jashtëm jep siguri të pavarur mbi përgatitjen e pasqyrave financiare dhe veprimtaritë
raportuese, në përputhje me standartet e aplikueshme, rregulloret dhe parimet e kontabilitetit
• Rolet e palëve janë të ndara, individuale, dhe përgjegjësitë për çdo rol janë të ndryshme.
• Qeverisja efektive dobësohet nëse kufijtë e roleve nuk respektohen.
• Qeverisja e mirë rezulton pikërisht nga marrëdhëniet efektive ndërmjet veprimtarive të
këtyre roleve të ndryshme, ndërkohë që ruhet ndarja e tyre.
TEMA 2
Një organizatë duhet të përcaktojë objektiva të qarta e të sakta dhe më pas të vlerësojë
rreziqet në mënyrë që të arrijë objektivat.
Sistemi i kontrollit të brendshem, përbëhet nga: politika, procedura, detyra, sjellje dhe aspekte të
tjera të një organizate, të cilat të gjitha të marra sëbashku synojnë:
• Së pari: Të lehtësojnë arritjen e efiçensës dhe efektivitetit të operacioneve;
• Së dyti : Të ndihmojnë në sigurimin e një raportimi cilësor të brendëshëm dhe të
jashtëm;
• Së treti : Të ndihmojnë për t’u siguruar që rregullat, ligjet dhe politikat e brendshme po
zbatohen, me qëllim drejtimin e veprimtarive në përputhje me to.
Modelet e Kontrollit
I. Modeli COSO
Eshtë e nevojshme të përcaktohen kritere të përshtatshme për të vlerësuar sistemet e kontrollit.
Modeli duhet të vendoset në një pozicion të tillë që të mund të nxisë një mjedis të mirë kontrolli.
Kontrolli i brendshëm përkufizohet si një proces, i vendosur nga Bordi i organizatës, drejtimi
dhe punonjësit e tjerë, i hartuar për të dhënë siguri të arsyeshme në lidhje me arritjen e
objektivave, në kategoritë e mëposhtme:
- Efektivitetin dhe efiçiencën e operacioneve;
- Besueshmërinë e raportimit financiar;
- Pajtueshmërinë me ligjet dhe rregullat e zbatueshëm
MONITORIMI
AKTIVITETE TE
KONTROLLIT
VLERESIMI REZIKUT
MJEDISI KONTROLLIT
Kontrolli i brendshëm vlerësohet mbi bazën e 5 elementeve përbërës, që janë:
1. Mjedisi i kontrollit
2. Vlerësimi i rrezikut
3. Veprimtaritë e kontrollit
4. Informimi dhe komunikimi
5. Mbikëqyrja
Llojet e kontrollit
Kontrollet kryesore mund të kategorizohen në mënyra të ndryshme.
Forma klasike e kontrollit që ndërmarrin drejtuesit për të përmbushur objektivat e tyre janë :
a) Kontrolli paraprak (ex-ante);
b) Kontrolli i vazhdueshëm (on-going);
c) Kontrolli pas kryerjes së veprimit (ex-post).
Një mënyrë e klasifikimit të kontrolleve është si më poshtë:
• Direktivë – Janë për të siguruar organizatën (njësinë ekonomike) se është në drejtimin e
përcaktuar më parë nëpër të cilin duhet të ecë në mënyrë që të arrihen objektivat e
vendosura.
• Parandalues – Janë ato veprimtari të projektuara nga drejtuesit për të parandaluar
veprimet jo-efikase, gabimet ose parregullësitë, autorizime të pasakta të kryerjes së
veprimtarive, pra për t’u siguruar se sistemet funksionojnë.
• Zbuluese - kanë për qëllim zbulimin dhe ndreqjen e gabimeve dhe ngjarjeve të
padëshirueshme.
• Korrektuese (rregulluese) – janë për t’u siguruar se atje ku janë konstatuar probleme, ato
janë zgjidhur.
2. Diagramat.
Janë paraqitje grafike e kontrolleve dhe ilustrojnë funksionet kryesore të përpunimit, skedarët
dhe lëvizjen e skedarëve në një sistem.Diagramat e programit paraqesin logjikën në një program
kompjuteri, duke përfshirë edhe kontrollet që ushtrohen gjatë ekzekutimit të programit.
Ndihmojnë në të kuptuarin e krejt sistemit të kontrolleve dhe i siguron audituesit:
1. Dokumentim të funksionimit të sistemit;
2. Dokumentim të sistemit të kontrolleve të brendshme mbi transaksionet ose sistemet;
3. Një bazë për vlerësimin dhe mjaftueshmërinë e kontrolleve, sepse klasifikohen sipas
kriterit se ku ndikojnë skedarët ose transaksionet në sistem; dhe
4. Një tregues të dobësive në sistem, ku kontrollet nuk duket të jenë të pranishme.
3. Analiza e rrjedhës së transaksionit . Analiza e rrjedhës së transaksionit dokumenton
kontrollet mbi një transaksion si lëviz nëpër krejt sistemin, përfshi segmentet manuale dhe të
automatizuara. Audituesi kryen tri detyra:
- Ndan aplikacionet në segmente logjike;
- Shqyrton fluksin e transaksioneve për të dokumentuar kontrollet që drejtojnë përpunimin e
këtyre transaksioneve në secilin segment të sistemit;
- Kupton llojet e kontrolleve që normalisht gjenden në secilin segment.
• a - Ndahet aplikacioni në segmente. Segmentet logjike të një sistemi përfshijnë:
1. Pikën e nisjes së një transaksioni.
2. Regjistrimin e transaksionit të përpunimit të të dhënave.
3. Komunikimet e të dhënave.
4. Përpunimin me kompjuter.
5. Magazinimin dhe marrjen e të dhënave.
6. Përpunimin e produktit.
• b - Dokumentohet rrjedha e transaksioneve dhe kontrolleve që e shoqërojnë.
• Dokumentimi tregon ndikimin kompensues të kontrolleve në krejt ciklin e përpunimit.
c - Kuptohen kontrollet në secilin segment
Audituesit e jashtëm raportojnë opinionin në mënyrë formale në një raport auditimi, i cili
përgatitet për aksionierët.
Në statut përcaktohen shumica e të drejtave dhe të përgjegjësive për audituesit e jashtëm, por ai
nuk përcakton detaje të veprimtarisë audituese, si :
• Mënyrën se si audituesit realizojnë auditimin; ose
• Më çfarë shkalle sigurie duhet të deklarohet audituesi për ndonjë aspekt të
veçantë të deklaratave (pasqyrave) financiare.
• Për t’iu përgjigjur këtyre pyetjeve, audituesi duhet të vëzhgojë edhe burimet e tjera, si:
• Profesionale; dhe
• Standardet dhe praktikat më të mira të vetëvendosura.
Audituesit e jashtëm janë përgjegjës që të realizojnë punë të mjaftueshme:
• Për të siguruar një bazë të arsyeshme për të paraqitur opinionin e tyre; dhe
• Për të mundësuar konstatimin e materialeve të padeklaruara në pasqyrat financiare.
Audituesi i jashtëm nuk është përgjegjës:
• Per të mbajtur evidencën e duhur kontable; dhe
• Për paraqitjen e deklaratave (pasqyrave) financiare me vërtetësi dhe qartësi, megjithëse ai
mund të asistojë në përgatitjen e informacionit financiar gjatë realizimit të shërbimit, por
kjo nuk duhet të paragjykoj asnjëherë pvarësinë e audituesit.
Për të garantuar vërtetësinë dhe qartësinë e pamjes së dhënë nga deklaratat (pasqyrat) financiare,
kërkohet që të paraqitet një bazë e arsyeshme (e argumentuar), mbi të cilën është dhënë opinioni.
Vërtetësia e pasqyrave financiare është përgjegjësi e manaxhimit të organizatës.
Auditimi i brendshëm bashkëkohor është zhvilluar si një mjet i menaxhimit me synim shtimin
e vlerës së organizatës jo vetëm duke raportuar faktet, por para së gjithash duke parandaluar
ndodhjen e gabimeve, duke identifikuar fushat për përmirësim nëpërmjet zbatimit të praktikave
më të mira profesionale
Duke e analizuar përcaktimin zyrtar të IIA nëpërmjet shqyrtimit të çdo koncepti konstatojmë se:
• “Auditimi i brendeshem” është një shërbim që parashikohet për të funksionuar brenda
ogranizatës dhe është i dallueshem nga roli i auditimit të jashtëm;
• Pavarësia.
• Siguria dhe konsulenca.
• Veprimtaria.
Eshtë shumë i rëndësishem fakti që funksioni i Auditit të Brendshëm është një veprimtari
me vete:
• Projektuar të shtojë vlerë.
• Përmirësimi i veprimtarisë së organizatës.
• Ndihmon organizatën për të përmbushur detyrat.
• Modeli sistematik dhe i disiplinuar.
• Vlerësimi dhe përmirësimi.
• Efektiviteti.
• Menaxhimi i rikut, kontrolli dhe procesi i udhëheqjes.
Veprimtaria e auditimit të brendshëm duhet të vlerësojë dhe bëjë rekomandimet e duhura
për përmirësimin e procesit të qeverisjes në përmbushjen e objektivave në vijim:
• Promovimi i etikës dhe vlerave në kuadër të organizatës;
• Sigurimi i menaxhimit të performancës dhe përgjegjshmërisë efektive
organizative;
• Komunikimi efektiv i informacioneve për riskun dhe kontrollin për fushat e
duhura të njësisë; dhe
• Koordinimi efektiv i veprimtarive dhe komunikimi i informacioneve ndërmjet
bordit, audituesve të brendshëm dhe të jashtëm, si dhe menaxhimit.
Subjekti i punës së audituesit të brendshëm nuk duhet të kushtëzohet në asnjë mënyrë dhe
rrethanë, kjo do të thotë që:
• Të kenë të njëjtin akses në lidhje me regjistrimet, mjetet (astetet) dhe personelin
sikurse audituesit e jashtëm;
• Të kenë të drejtën e raportimit në të gjitha nivelet e organizatës;
• Të përcaktojnë prioritetet e tyre, duke u konsultuar me manaxherët;
• Të kenë personel me një objektiv të qartë në mendjen e tyre;
• Të kenë personel pa konflikt interesi apo ndonjë kushtëzim tjetër të vendosur në
punën e tyre, të vendosur nga manaxherët e tyre; si dhe
• Të kenë personel, puna e të cilëve të mos jetë objekt i auditimit.
Auditimi i brendshëm është përgjegjës vetëm ndaj manaxherëve, dhe është i një rëndësie të
madhe (jetësore) që të jetë niveli i lartë i manaxhimit.
Sikurse audituesit e jashtëm, edhe audituesit e brendshëm udhëhiqen nga:
• Standardet, udhëzimet dhe dokumentet e tjera të auditimit të përgatitura nga
organizatat profesionale e kontable; dhe
• Standardet dhe praktikat më të mira të vetëvendosura.
Dallimet kryesore ndërmjet Auditimit të Jashtëm dhe atij të Brendshëm dhe marrëdhëniet
ndërmjet tyre
• Përgjegjshmëria
• Audituesit e jashtëm emërohen mbi bazën e statutit, për të raportuar në mënyrë të
pavarur mbi deklaratat (pasqyrat financiare). Në këtë mënyrë, përgjegjshmëria e
tyre kryesore është ndaj atyre që i emëron ata, p.sh. Aksionierët; ndërsa
• Audituesit e brendshëm u përgjigjen vetëm manaxherëve.
• Objektivat
• Objektivi (shqetësimi) kryesor i audituesit të jashtëm është nëse deklarat
(pasqyrat) financiare nuk përmbajnë anomali; ndërsa
• Objektivat e audituesit të brendshëm ndryshojnë sipas kërkesave të manaxhimit
dhe, përgjithësisht, vihet më pak theksi në problemin e materialitetit.
Ndërsa audituesi i jashtëm mund të përdorë punën e realizuar nga auditimi i brendshëm:
Audituesit e jashtëm kanë përgjegjësi që të shprehin opinionin e auditimit;
• Kjo përgjegjësi nuk kufizohet nga përdorimi i punës së auditit të brendshëm;
• Të gjitha gjykimet e lidhura me auditimin e pasqyrave financiare janë ato të paraqitura
nga audituesit e jashtëm; por
Audituesit e jashtëm nuk kanë mundësi që të marrin evidencën e duhur dhe të mjaftueshme të
auditimit për të mbështëtur konkluzionet e tyre mbi problemet e materialitetit duke u bazuar
vetëm në punën e auditimit të brendshëm.
Çelësi i një auditimi të brendshëm efektiv është pavarësia. Është thelbësore që linja e
raportimit të përcaktohet në mënyrë që të mos devijohet nga pavarësia apo të kushtëzojë
lirinë e raportimit.
C. Auditimin e Brendshëm
• Shqyrton dhe vlerëson sëbashku me menaxhimin dhe drejtuesin ekzekutiv të
auditimit të brendshëm: statutin, planet e punës, veprimtaritë, personelin, dhe
strukturën organizative si dhe funksionimin e auditimit të brendshëm;
• Jep siguri se nuk ka kufizime të pajustifikuara apo kufizime të tjera, si dhe
shqyrton dhe bie dakort në lidhje me emërimin, zëvendësimin, apo shkarkimin e
drejtuesit ekzekutiv të auditimit të brendshëm; dhe
• Shqyrton dhe vlerëson efektivitetin e funksionit të auditimit të brendshëm, duke
përfshirë në këtë vlerësim dhe përputhjen me Standardet Ndërkombëtare të
Institutit të Audituesve të Brendshëm (IIA) “Standartet për Praktikën Profesionale
të Auditimit të Brendshëm”.
D. Auditimin e jashtëm
• Shqyrton dhe vlerëson qëllimin dhe metodën e audituesve të jashtëm duke
përfshirë dhe koordinimin e përpjekjeve të auditimit të jashtëm me auditimin e
brendshëm;
• Vlerëson performancën e audituesve të jashtëm dhe jep aprovimin përfundimtar
për emërimin ose shkarkimin e audituesëve; si dhe
• Vlerëson dhe konfirmon pavarësinë e audituesve të jashtëm nëpërmjet marrjes së
deklaratave nga audituesët mbi marrëdhëniet ndërmjet audituesëve dhe
organizatës, duke përfshirë këtu edhe shërbimet jo-audituese si dhe diskutimin e
marrëdhënieve me audituesit.
Standardet janë norma, parime, shpallje profesionale, praktika apo udhëzimet më të mira për një
zonë të caktuar studimi a veprimi, që lëshohen nga organizma komptentë e të njohur
• Standardet mund të klasifikohen në varësi nga fusha e tyre, në:
• a. Sektoriale dhe
• b. Funksionale.
• Një tjetër klasifikim, bën dallimin ndërmjet standardeve në dy grupe:
1. Vullnetare; dhe
2. Të detyrueshme.
1. Standardet e përgjithshme
Në këto standarte përcaktohet:
• Audituesi duhet të ketë kualifikimin dhe aftësitë e nevojshme tekinike e
profesionale për të kryer auditimin;
• Audituesi duhet të ruajë pavarësinë në të gjitha çështjet që lidhen me auditimin;
dhe
• Të përdorë kujdesin e duhur profesional gjatë kryerjes së auditimit dhe përgatitjes
së raportit.
2. Standardet e punës në terren
Në këto standarte përcaktohet:
• Audituesi planifikon punën në mënyrën e duhur dhe mbikëqyrë çdo asistent;
• Audituesi duhet të ketë ose të fitojë një kuptim të mjaftueshëm mbi organizatën
dhe mjedisin e saj, duke përfshirë kontrollin e brendshëm të saj, për të vlerësuar
rrezikun e parregullsive dhe anomalive materiale në pasqyrat financiare për shkak
të gabimeve ose mashtrimeve, dhe për të hartuar procedura të mëtejshme të
auditimit, varësisht nga natyra, koha, dhe shtrirja e rreziqeve.
3. Standardet e raportimit
Kërkojnë nga audituesi përgatitjen dhe paraqitjen e një raporti auditimi mbi pasqyrat
financiare të marra si një e tërë, duke përfshirë çdo deklarim informativ. Në këto standarde
përcaktohet:
• Audituesi duhet të deklarojë në raportin e tij nëse pasqyrat financiare janë
paraqitur në përputhje me parimet e kontabilitetit përgjithësisht të pranuara;
• Audituesi duhet të identifikojë në raportin e tij ato rrethana në të cilat stadarde të
tilla që nuk janë përputhur vazhdimisht në periudhën aktuale në lidhje me
periudhën e mëparshme;
• Nëse audituesi konstaton se, informacioni nuk është i mjaftueshëm, këtë duhet ta
deklarojë në raportin e tij; si dhe
Audituesi duhet të shpreh një opinion lidhur me pasqyrat financiare, të marra si një e tërë. Kur
audituesi nuk mund të shpreh një opinion të përgjithshëm, ai duhet ti theksojë arsyet në raportin
e auditimit
Standardet e Auditimit në Sektorin Publik
1. Standardet e auditimit të jashtëm për sektorin publik.
• Përgjegjshmëria e administrimit të burimeve (fondeve) publike.
• Palët e interesuara (Parlamenti, taksapaguesit dhe publiku në përgjithësi) duan të
dinë nëse fondet publike përdoren sipas dispozitave ligjore të përcaktuara dhe me
kursim, dobi dhe frytshmëri.
• Një institucion i rëndësishëm që siguron përgjegjshmërinë e organeve ekzektutive
para taksapaguesve është Institucioni Suprem i Auditit (SAI).
• Auditimi i jashtëm sipas standardeve përcaktohet: “Një ekzaminim i pavarur dhe
raportim publik i transaksioneve, treguesve, operacioneve financiare dhe të tjera
veprimtari të ekzekutivit....”.
• Në bazë të Standardeve Ndërkombëtare të Auditimit, një veprimtari e
rëndësishme e SAI-t është monitorimi dhe vlerësimi i funksionimit dhe
efektivitetit të auditimit të brendshëm.
• Standardet kërkojnë që auditët në: planifikimin, ushtrimin dhe raportimin e
veprimtarive të tyre duhet të kenë aftësitë dhe kompetencën e duhur, të jenë
objektiv dhe të pavarur, si dhe të vlerësojnë funksionimin e sistemeve të kontrollit
të brendshëm.
Për herë të parë auditimi i brendshëm publik në Shqipëri u orientua drejtë Standardeve
Ndërkombëtare të Auditimit në vitin 2003. Në Ligjin nr. 9720, datë 23.04.2007, të ndryshuar
është përcaktuar që standarde bazë të punës së auditimit të brendshëm publik të jenë standardet e
IIA-së. Këto standarde janë përfshirë në Manualin e ri të Auditimit të Brendshëm Publik.
Dy nga shërbimet më të rëndësishme të auditimit të brendshëm janë:
a. Shërbimet e sigurisë; dhe
b. Shërbimet e konsulencës.
Shërbimet e sigurisë
A. Shërbimet e Sigurisë, përfshijnë vlerësimin objektiv e të pavarur të Audituesit të Brendshëm,
me qëllimin e dhënies së një mendimi apo konkluzioni të pavarur në lidhje me një proces, sistem
apo ndonjë çështje tjetër në fjalë.
• Natyra dhe objekti i angazhimit të sigurisë përcaktohen nga Audituesi i Brendshëm. Në
përgjithësi në shërbimet e sigurisë janë të përfshira tre palë:
(1) Personi apo grupi i përfshirë drejtpërsëdrejti në proces, sistem apo ndonjë çështje
tjetër në fjalë - pronari i procesit;
(2) Personi ose grupi i cili bën vlerësimin - audituesi i brendshëm; dhe
(3) Personi ose grupi i cili e përdor vlerësimin – përdoruesi
Shërbimet e konsulencës
B. Shërbimet e konsulencës që për nga natyra janë këshilluese, dhe në përgjithësi kryhen me
kërkesën e veçantë të ndonjë klienti të angazhuar. Natyra dhe objekti i angazhimit të konsulencës
përcaktohen me një marrëveshje me klientin e angazhuar. Shërbimet e konsulencës zakonisht
përfshijnë dy palë:
(1) Personin ose grupin i cili ofron këshilla – audituesi i brendshëm; dhe
2) personin ose grupin i cili kërkon dhe pranon këshilla – klientin e angazhuar (kërkuesi e
shërbimit).
Kur kryen shërbime të konsulencës, audituesi i brendshëm duhet të ruajë objektivitetin dhe të
mos marrë përgjegjësinë e menaxhimit