CURS DE

GESTIÓ
PER A AFA
nivell 1

DE CENTRES EDUCATIUS
curs 2022/23
D’INFANTIL I PRIMÀRIA
1 L’aFFaC i la seva relació amb les AFA sòcies
L’aFFaC és el resultat de totes les AFA d’escoles i instituts
públics que s’hi associen. En aquest sentit, l’eix sobre el
qual treballa l’aFFaC és la defensa de l’educació pública i
per aconseguir-ho desenvolupa una doble funció: 1) Funció
política i; 2) Funció de suport.
1 · Funció política
Quan a la funció política, l’aFFaC lidera, juntament amb les
AFA associades la defensa de l’educació pública de qualitat,
catalana, laica, equitativa, inclusiva, gratuïta, democràtica,
coeducativa i feminista. A més és un actor reconegut i influ-
ent en l’àmbit socioeducatiu que incideix en la política edu-
cativa per a la transformació social; reivindica el seu model
educatiu, i és grup de pressió en matèria sòcio-educativa.
Per tal d’incidir en la política-educativa l’aFFaC:
a Defineix el model educatiu que defensa.
b Controla l’acció de govern observant i analitzant l’assig-
nació de recursos en política educativa.
c Introdueix en l’agenda política educativa els temes que
defensa.
d Sensibilitza a la societat, i en particular a les AFA, a tra-
vés del lideratge en els debats educatius; organitzant
ÍNDEX
1. L’aFFaC i la seva relació amb les
conferències, cursos i tallers oberts a tota la comunitat AFA sòcies
educativa; investiga, realitza publicacions i projectes en
matèria sòcio-educativa; difon el seu discurs i li dona vi- 2. L’AFA com a part de la comunitat
sibilitat mitjançant la presència en les Xarxes Socials i en educativa
els mitjans de comunicació.
3. Els espais de participació de l’AFA
com a membres de la comunitat
Per reivindicar el model educatiu, l’aFFaC: educativa
a Intenta liderar la mobilització de la comunitat educativa.
b Estableix un calendari anual d’accions reivindicatives 4. L’AFA i la seva organització
més urgents i dona resposta als temes sobrevinguts que
venen marcats per l’actualitat de les polítiques educati- 5. Assegurances
ves del Govern.
6. Protecció de dades
c Lidera litigis estratègics per tal de pressionar l’adminis-
tració educativa. 7. Menjador Escolar
Per ser grup de pressió, l’aFFaC: 8. Activitats Extraescolars
a Intenta tenir representació en tots aquells òrgans, orga-
nismes i entitats que defineixen, decideixen i implemen- 9. Llibres de text
ten polítiques i accions de l’àmbit sòcio-educatiu. 10. Fiscalitat
b Es reuneix amb tots aquells òrgans, organismes i entitats
que defineixen, decideixen i implementen polítiques i ac- 11. El voluntariat a les AFA
cions de l’àmbit sòcio-educatiu.
c Coopera amb altres agents socials per al progrés de l’edu- 12. Subvencions: aspectes clau
cació.
Curs de gestió per a AFA · 2022/23 2
2 · Funció de suport Per enfortir a les AFA, l’aFFaC:
a Estableix un pla de formació per a les AFA.
Quan a la funció de suport, l’aFFaC té com objectiu dotar a b Elabora guies i materials específics sobre l’activitat asso-
les AFA de recursos per enfortir-les i potenciar el territori. ciativa.
c Treballa intensament per mantenir una comunicació fluï- ÍNDEX
Per dotar les AFA de recursos: da i propera amb les AFA.
a S’estableixen instruments per detectar les necessitats de 1. L’aFFaC i la seva relació amb les
les AFA. Per potenciar el territori, l’aFFaC: AFA sòcies
b Es controla el servei d’assegurances que l’aFFaC ofereix, a Dinamitza el territori.
b Facilita la creació i consolidació de xarxes d’AFA en els 2. L’AFA com a part de la comunitat
assumint la gestió necessària per al bon desenvolupament i
educativa
continuïtat d’aquest recurs. territoris.
c Intenta donar una resposta eficaç i eficient a les consultes c Facilita la coordinació tècnica per tal d’establir una línia 3. Els espais de participació de l’AFA
de les AFA. d’actuació comuna. com a membres de la comunitat
d Treballa per facilitar una relació més directa amb les AFA. d Busca recursos i finançament en el territori per potenciar educativa
l’activitat de l’aFFaC a nivell local.
4. L’AFA i la seva organització

2 L’AFA com a part de la comunitat educativa

5. Assegurances

6. Protecció de dades

7. Menjador Escolar
Els centres educatius tenen com a missió l’educació de i pel personal no docent. També formen part, encara que
l’alumnat, però per a què els centres educatius compleixin no estiguin presents cada dia al centre, les administraci- 8. Activitats Extraescolars
la seva missió no n’hi ha prou amb l’actuació dels mestres ons locals i autonòmiques a través dels seus representants
i professors. Els mestres i els professors, tot i la seva cab-
(tècnics municipals, inspectors, delegats del departament 9. Llibres de text
dal funció, necessiten la comunitat educativa per portar-la d’educació, etc.). Cadascun d’aquests membres hi té funci-
a terme, ja que és tota la comunitat educativa la que està ons, responsabilitats, drets i deures que ha de desenvolupar 10. Fiscalitat
implicada en el procés educatiu de l’alumnat. al llarg de tot el curs escolar. Quan parlem de comunitat edu-
cativa ens estem referint a totes les persones, grups, entitats 11. El voluntariat a les AFA
La comunitat educativa està formada pels mateixos alum- i serveis implicats en la tasca educativa, fem referència a tot
12. Subvencions: aspectes clau
nes, pels seus pares i mares, pels professors i professores l’entorn. I l’AFA en forma part.

Curs de gestió per a AFA · 2022/23 3

Si com a membres de l’AFA volem ajudar a assolir l’objectiu també pot, a través dels representants dels pares al con-
fonamental dels centres educatius, és imprescindible que sell escolar, fer un seguiment del funcionament del centre
coneguem bé en què consisteixen aquests deures i aquests educatiu, amb temes com l’aplicació de l’horari i calendari
drets, així com també la forma que els centres educatius te- previst en la programació general del centre, garantir una
nen d’organitzar les activitats que li són pròpies. bona convivència en el centre, donant suport als mestres per
aconseguir un sistema àgil d’entrevistes amb les famílies, ÍNDEX
Una de les funcions de l’AFA és la de de facilitar que les fa- etc. 1. L’aFFaC i la seva relació amb les
mílies participin i intervinguin directament en el desenvolu- AFA sòcies
pament educatiu i escolar de llurs fills. L’AFA pot organitzar L’educació comença a casa i continua a l’escola i institut,
xerrades, reunions, etc., que afavoreixin aquest objectiu i però és important que hi hagi una continuïtat. 2. L’AFA com a part de la comunitat
educativa

3 Espais de participació de l’AFA com a membres de

3. Els espais de participació de l’AFA
com a membres de la comunitat
educativa
la comunitat educativa 4. L’AFA i la seva organització

5. Assegurances
1 · Consell Escolar de Centre d Els i les representants del professorat que s’elegeixen pel
claustre 6. Protecció de dades
El consell escolar és l’òrgan de participació en el govern del e Els i les representants de l’alumnat i dels pares i mares
centre on estan representats els diferents sectors de la co- o tutors, elegits respectivament per ells i entre ells. Dins 7. Menjador Escolar
munitat educativa. És l’únic espai formal de participació de dels representants de pares i mares, un ho serà de desig-
les famílies en el centre. nació directa per part de l’AFA. 8. Activitats Extraescolars
f Un o una representant del personal d’administració i ser-
9. Llibres de text
En termes generals, està integrat per les següents veis, elegit per i entre aquest personal
persones membres: g En els centres específics d’educació especial i en els que 10. Fiscalitat
tinguin unitats d’educació especial també és membre
a El director o directora del centre, que n’és el president del consell escolar un o una representant del personal 11. El voluntariat a les AFA
b El cap o la cap d’estudis d’atenció educativa.
c Un o una representant de l’Ajuntament de la localitat on h El secretari o secretària del centre és membre del consell 12. Subvencions: aspectes clau
es troba situat el centre. escolar, però hi assisteix amb veu i sense vot i exerceix la
secretaria del consell.
Curs de gestió per a AFA · 2022/23 4
Les comissions del consell escolar:
Cada consell escolar a part de les comissions obligatòries,
pot crear les comissions de treball que consideri. Els mem-
bres d’aquestes comissions en general són: director/a, pro-
fessorat, pares i mares, alumnat, i secretari/ària. Cada con-
sell determinarà en el seu reglament la composició de cada
comissió i les seves funcions.
Hi ha dues comissions obligatòries:
· La comissió econòmica: supervisa la gestió econòmica del
centre i fa propostes que siguin escaients en aquesta ma-
tèria.
· La comissió de convivència: té com a objectiu garantir una
aplicació correcte de la disciplina als alumnes del centre,
així com col·laborar en la planificació de mesures preven-
tives i en la mediació escolar.
Altres que no són obligatòries i les estableix cada consell
escolar:
· Comissió permanent
· Comissió de menjador
· Comissió de llibres de text
· Comissions de gènere (aquesta hauria de ser mixta)
A més, un cop constituït, el consell escolar del centre ha de
designar una persona que impulsi mesures educatives de fo-
ment de la igualtat real i efectiva entre homes i dones.
Què fa i quines competències té?
La funció principal del consell escolar és participar en la
presa de decisions en relació amb aquells temes importants
per al funcionament i l’organització del centre. Per fer-ho, el
ÍNDEX
consell aprova, avalua, informa i proposa sobre els aspectes
1. L’aFFaC i la seva relació amb les
del funcionament que calgui. AFA sòcies
Alguns dels temes que s’hi tracten i s’hi aproven són: 2. L’AFA com a part de la comunitat
educativa
· El projecte educatiu de centre, i les seves modificacions.
· L’avaluació de competències i de rendiment de l’alumnat. 3. Els espais de participació de l’AFA
· El pla anual de centre, on s’inclouen les activitats a desen- com a membres de la comunitat
volupar cada curs escolar (inclús les extraescolars). educativa
· La memòria anual de centre, que es presenta a final de
4. L’AFA i la seva organització
curs i recull tota la feina feta al llarg del curs.
· La carta de compromís, que signen les famílies amb el centre. 5. Assegurances
· Les NOFC (normes d’organització i funcionament del cen-
tre). 6. Protecció de dades
· El pressupost del centre i el rendiment dels comptes.
· L’horari i calendari escolar corresponent a cada curs, que 7. Menjador Escolar
s’ha d’aprovar per, com a mínim, les tres quartes parts
8. Activitats Extraescolars
dels assistents.
· Aprovar el projecte educatiu i les modificacions correspo- 9. Llibres de text
nents per una majoria de tres cinquenes parts dels mem-
bres. 10. Fiscalitat
· Aprovar la programació general anual del centre i avalu-
ar-ne el desenvolupament i els resultats. 11. El voluntariat a les AFA
· Aprovar les propostes d’acords de corresponsabilitat, con-
venis i altres acords de col·laboració del centre amb enti- 12. Subvencions: aspectes clau
tats o institucions.
Curs de gestió per a AFA · 2022/23 5
· Intervenir en el procediment d’admissió d’alumnes. del consell, la seva participació no és a títol individual sinó
· Participar en el procediment de selecció i en la proposta de en representació de totes les famílies, donant veu a les seves
cessament del director o directora. peticions, preocupacions i iniciatives. ÍNDEX
· Intervenir en la resolució dels conflictes i, si escau, revisar
les sancions als alumnes. Per representar de manera eficaç totes les famílies del cen- 1. L’aFFaC i la seva relació amb les
· Aprovar les directrius per a la programació d’activitats es- tre, s’han de recollir les seves propostes i opinions i por- AFA sòcies
colars complementàries i d’activitats extraescolars, i ava- tar-les al consell escolar. D’altra banda, també cal que els
2. L’AFA com a part de la comunitat
luar-ne el desenvolupament. representats informin de tots els assumptes que es tracten educativa
· Participar en les anàlisis i les avaluacions del funciona- en el consell escolar.
ment general del centre i conèixer l’evolució del rendiment 3. Els espais de participació de l’AFA
escolar. Eleccions a consells escolars com a membres de la comunitat
· Aprovar els criteris de col·laboració amb altres centres i educativa
amb l’entorn. Cada dos anys es publica la resolució per la qual s’estableix
· Qualsevol altra que li sigui atribuïda per les normes legals el calendari del procés electoral per renovar els membres 4. L’AFA i la seva organització
o reglamentàries. dels consells escolars dels centres públics i privats sostin- 5. Assegurances
guts amb fons públics.
Com s’accedeix al consell escolar? Les dates principals habitualment son: 6. Protecció de dades
· Inici del procés: principis de novembre.
Per designació: els i les membres designats són nomenats · Constitució de les meses electorals: segona quinzena de 7. Menjador Escolar
per les entitats i institucions reconegudes per normativa: novembre.
AFA, ajuntaments i conjunt d’organitzacions empresarials i · Votacions: a finals de novembre. 8. Activitats Extraescolars
institucions laborals de l’àmbit del centre. · Constitució del consell escolar i presa de possessió dels
9. Llibres de text
seus membres: abans de les vancances de Nadal.
Per elecció: elegits en el procés electoral segons el seu sec- 10. Fiscalitat
tor, professorat, mares i pares, alumnes i personal d’admi- Sector pares i mares: Cens electoral i candidatures
nistració i serveis (PAS). 11. El voluntariat a les AFA
· Formen part del cens tots els pares, mares i tutors legals
La participació en el consell escolar vol dir, també, fer una dels fills dels quals estan matriculats en el centre en el mo- 12. Subvencions: aspectes clau
tasca de representació. Això significa que, com a membres ment de la convocatòria d’eleccions.

Curs de gestió per a AFA · 2022/23 6

· Poden presentar candidatura, totes les persones que estan
en el cens electoral.
· Si hi ha més vacants que candidats, llavors totes les per-
sones membres del sector i que figuren en el cens elec-
toral poden ser elegibles. Si la persona elegida no vol
assumir-ne la representació, el lloc queda vacant fins a
la propera convocatòria, tret que el propi reglament del
consell escolar del centre estableixi algun altre sistema de
substitució.
· La candidatura és presenta amb un formulari que està dis-
ponible a la secretaria del centre.
· Els càrrecs duren 4 anys, i es renoven cada dos anys per
meitats.
· La substitució de vacants es produeix segons estableixin
les normes d’organització i funcionament del centre. Però si
no es preveu, aleshores la vacant serà ocupada pel següent
candidat més votat en les darreres eleccions. Si no hi ha més
candidats per cobrir la vacant, aquesta queda sense cobrir
fins a la propera renovació del consell escolar.
I què podem fer des de les AFA:
· Informar les famílies de les funcions del consell escolar i de
com els afecten les decisions que s’hi prenen.
· Transmetre el valor afegit que suposa que les famílies esti-
guin representades.
· Difusió del procés electoral i buscar maneres creatives per
a la comunicació (la direcció del centre i l’AFA podeu pro-
gramar accions i campanyes conjuntes).
· Fer servir diversos mitjans o canals d’informació del centre
com:
- Correu electrònic, web o blog del centre, xarxes socials, ÍNDEX
etc.
- Cartells informatius en llocs visibles i estratègics del 1. L’aFFaC i la seva relació amb les
centre educatiu. AFA sòcies
- Reunions informatives convocades per l’AFA.
- Els mateixos alumnes poden informar les seves famílies sobre 2. L’AFA com a part de la comunitat
el procés electoral i de la importància que hi participin. educativa
· Els pares i mares delegats/des de classe poden animar les 3. Els espais de participació de l’AFA
famílies del grup a presentar-se com a candidats/es. com a membres de la comunitat
educativa
2 · Consell Escolar Municipal
4. L’AFA i la seva organització
El consell escolar municipal és l’òrgan de participació del 5. Assegurances
municipi en l’àmbit de l’educació, i representa als diferents
sectors de la comunitat educativa de la població. Té una fun- 6. Protecció de dades
ció assessora i consultiva, i pot elevar informes i propostes a
les institucions educatives del municipi. 7. Menjador Escolar
És presidit per l’alcalde del municipi o en qui ell delegui. 8. Activitats Extraescolars
Cada consell escolar municipal elabora i aprova les seves
9. Llibres de text
normes de funcionament, on es regula la seva composició,
organització i funcionament.
10. Fiscalitat
En alguns municipis, s’estableix com a requisit ser membre
d’un consell escolar de centre, per poder participar en el 11. El voluntariat a les AFA
consell escolar municipal.
12. Subvencions: aspectes clau
Curs de gestió per a AFA · 2022/23 7
3 · Comissió de Garanties d’Admissió · Un/a representant del Consell Comarcal
· Un/a representant de l’EAP (Equip d’Assessorament Psi-
Les comissions de garanties d’admissió (CGA) són les co- copedagògic)
missions que estableix el decret d’admissió d’alumnes als · Dues persones, membres de consells escolars de centres
centres sostinguts amb fons públics. de l’àmbit d’actuació de la comissió d’escolarització, en ÍNDEX
representació del professorat, l’una d’un centre públic i
Durant el període de matrícula ordinària vetllen perquè totes l’altra d’un centre privat concertat, a proposta dels sindi- 1. L’aFFaC i la seva relació amb les
les demandes de places escolars en centres sostinguts amb cats més representatius del sector en el territori. AFA sòcies
fons públics puguin ser ateses en la zona d’escolarització
Quin paper tenim les famílies? 2. L’AFA com a part de la comunitat
corresponent.
educativa
També distribueixen l’alumnat amb necessitats educa- La nostra tasca és fonamental. Hem de vetllar perquè totes 3. Els espais de participació de l’AFA
tives especials entre tots els centres -públics i privats-, les demandes de places escolars en centres sostinguts amb com a membres de la comunitat
sostinguts amb fons públics. Durant tot l’any, distribu- fons públics puguin ser ateses en la zona d’escolarització educativa
eixen l’alumnat matriculat fora de termini (la “matrícula corresponent.
viva”). La funció d’aquest òrgan és garantir que es res- Hem de vetllar perquè la distribució d’alumnes amb neces- 4. L’AFA i la seva organització
pecten totes les normes i decrets vigents en l’admissió sitats educatives especials (de tipus psíquic o físic, per situ-
escolar. acions socioculturals desfavorides, o de nova incorporació 5. Assegurances
amb mancances de llengua catalana i castellana o escolarit-
zació tardana) sigui equitativa entre tots els centres-públics 6. Protecció de dades
Qui en forma part?
i privats-, sostinguts amb fons públics. També hem de vetllar 7. Menjador Escolar
· Un/a inspector/a que exerceix de president perquè durant tot l’any es distribueixi l’alumnat matriculat
· El/la director/a de centre públic que normalment exerceix fora de termini. 8. Activitats Extraescolars
la secretaria
· Un titular de centre concertat En definitiva hem d’estar atents perquè la comissió complei- 9. Llibres de text
· Dos pares o mares d’alumnes -un pels centres públics i un xi el seu objectiu.
altre pels concertats- Per poder ser membre d’aquesta comissió, un dels requisits 10. Fiscalitat
· Un/a representant de l’Ajuntament indispensable és ser membre del consell escolar del centre.
11. El voluntariat a les AFA

12. Subvencions: aspectes clau

Curs de gestió per a AFA · 2022/23 8

4 L’AFA i la seva organització 1. L’aFFaC i la seva relació amb les
AFA sòcies
ÍNDEX

1 · Entitat jurídica
Una AFA és una associació formada per les famílies d’alum-
nes matriculats al centre al qual està vinculada.
La normativa que regula el seu funcionament és la Llei
4/2008, del 24 d’abril, del llibre tercer del Codi Civil de Cata-
lunya, relatiu a les persones jurídiques, el Decret 202/1987,
de 19 de maig, d’Associacions de Mares i Pares d’Alumnes.
El Llibre tercer del Codi Civil de Catalunya obre la possibilitat
2. L’AFA com a part de la comunitat
a la utilització de noves tecnologies en el funcionament de
educativa
les associacions sempre que el procediment a seguir quedi
recollit en els estatuts: 3. Els espais de participació de l’AFA
· La delegació de vot, el vot per correu o per mitjans tele- com a membres de la comunitat
màtics, en les assemblees general de socis és possible educativa
sempre que el procediment quedi recollit en els estatuts:
com es fa la delegació de vot, quants vots pot tenir dele- 4. L’AFA i la seva organització
gats cada associat, com es comprova la veracitat del vot
telemàtic, quin és el termini per votar per correu, etc. 5. Assegurances

2 · Estatuts , quotes, socis · Si s’especifica als estatuts de l’entitat, existeix la possi-

Totes les associacions han de tenir uns estatuts pels quals
s’han de regir, aquest estatuts han d’estar registrats en el
Registre d’entitats jurídiques del Departament de Justícia.
· La convocatòria per les assemblees generals es podrà fer per
Al web de l’aFFaC podreu trobar un model d’estatuts per si
els heu de modificar en qualsevol moment.
6. Protecció de dades
bilitat que els òrgans de govern es puguin reunir per vide-
oconferència o per altres mitjans de comunicació sempre 7. Menjador Escolar
que quedi garantida la identificació dels assistents, la con-
tinuïtat en la comunicació, la possibilitat d’intervenir en 8. Activitats Extraescolars
les deliberacions i l’emissió de vot.
9. Llibres de text
mitjans telemàtics sempre que estigui recollit als estatuts.
10. Fiscalitat

Els estatuts són el document més important d’una associa- Altres normes de funcionament poden quedar recollides en 11. El voluntariat a les AFA
ció doncs tot el funcionament de l’entitat s’ha de basar en el Reglament de règim intern, RRI, aquest reglament ha d’es-
el compliment de tot el que queda recollit estatutàriament. tar aprovat en assemblea general de socis però no és neces- 12. Subvencions: aspectes clau
sari registrar-lo en un registre públic.

Curs de gestió per a AFA · 2022/23 9

3 · Els òrgans de govern
Els òrgans de govern necessaris en una associació són:
· L’Assemblea general de socis
· La junta directiva
També es poden crear altres òrgans, temporals o permanents,
amb funcions delegades de caràcter deliberant o executiu com:
· L’Assemblea general de socis
És l’òrgan format per tots els socis i totes les sòcies de l’en-
titat, que com a òrgan sobirà, pot deliberar sobre qualse-
vol assumpte d’interès per a l’associació, adoptar acords i
controlar l’activitat de l’òrgan de govern. Les seves funcions
han d’estar recollides en els estatuts de l’AFA.
L’ Assemblea General s’ha de reunir amb caràcter ordinari
com a mínim un cop a l’any, per aprovar la gestió de l’òrgan
de govern, el pressupost i els comptes anuals. I s’ha de re-
unir en assemblea extraordinària sempre que ho consideri
convenient l’òrgan de govern o ho sol·liciti el % d’associats
que estableixen els estatuts de l’associació.
· La junta directiva
D’acord al Llibre tercer del Codi Civil de Catalunya i el de-
cret 202/1987 l’òrgan de govern d’una associació està for-
mat com a mínim per tres persones per cobrir els càrrecs
de presidència, secretaria i tresoreria. Aquest òrgan pot
tenir diferents denominacions, entre elles junta directiva
que és la més utilitzada a les AFA.
La junta directiva de l’associació té caràcter col·legiat,
que vol dir que els acords s’han de prendre per votació.
La junta directiva està facultada per a fer les accions ne-
cessàries per a complir les finalitats de l’associació, llevat
de les que hagin de ser aprovades en assemblea general
de socis. Els acords que s’aprovin en junta directiva no
poden ser contraris a les normatives.
ÍNDEX
Els membres de la junta directiva han d’ésser escollits en
reunió d’assemblea general o per mitjà del procediment 1. L’aFFaC i la seva relació amb les
AFA sòcies
electoral que estableixen els estatuts, per votació de tots
els associats que estiguin en situació d’exercir els seus 2. L’AFA com a part de la comunitat
drets socials. L’acceptació del càrrec per al qual han es- educativa
tat escollits s’ha d’inscriure en el Registre d’associacions
mitjançant la presentació d’un certificat amb la composi- 3. Els espais de participació de l’AFA
ció de la junta. com a membres de la comunitat
educativa
Els membres de la junta directiva son responsables de les
seves accions, per aquest motiu han d’exercir llurs fun- 4. L’AFA i la seva organització
cions amb la diligència d’un bon administrador, d’acord
5. Assegurances
amb la llei i els estatuts. Formar part d’una junta directiva
és un acte voluntari i les funcions s’han d’exercir gratuï- 6. Protecció de dades
tament.
7. Menjador Escolar
La durada del càrrec està recollida als estatuts però mai
pot superar els cinc anys, sens perjudici del dret a la ree- 8. Activitats Extraescolars
lecció si els estatuts de l’associació ho permeten.
9. Llibres de text
4 · Relleus 10. Fiscalitat
És important que un període de temps, adequat a cada asso- 11. El voluntariat a les AFA
ciació, abans de la renovació de càrrecs es treballi la forma
de buscar relleu pels mateixos càrrecs, ja sigui dins de la 12. Subvencions: aspectes clau
mateixa junta directiva com amb associats i associades que
Curs de gestió per a AFA · 2022/23 10
no en formen part. Una vegada hem aconseguit persones per
cobrir els càrrecs necessaris és molt important treballar amb
aquest nous càrrecs durant un temps per facilitar la transició
i el manteniment del bon funcionament de l’entitat.
5 · Gestió bàsica
Per crear una associació de famílies d’alumnes és necessa-
ri fer una reunió amb mares, pares i/o tutors/es legals del
centre educatiu, d’aquesta reunió s’ha de fer l’acta i aquest
document serà l’acta fundacional de l’entitat, en aquest do-
cument ha de constar l’acord de crear l’entitat i la composició
de la primera junta directiva.
La primera junta directiva té com a primera obligació l’elabo-
ració dels Estatuts de l’associació.
Aquests dos documents, acta fundacional i estatuts, s’han
d’inscriure en el Registre d’entitats jurídiques.
La resta d’actes que s’han d’inscriure en el Registre d’enti-
tats jurídiques, com a mínim, són:
· La modificació dels estatuts.
· El nomenament, la suspensió i el cessament dels membres
de l’òrgan de govern.
· Els acords de fusió, escissió i transformació.
· La dissolució i, si s’escau, el nomenament, la suspensió i el
cessament de les persones liquidadores.
· La cessió o la destinació del romanent en cas de dissolució
o, si no n’hi ha, l’acord formal d’extinció.
Nou servei d’aFFaC d’inscripció de les renovacions de junta
i modificació d’estatuts al Registre d’associacions
Des del curs 2020-21, i a través de l’àrea privada del web de
l’aFFaC, totes les AFA federades podeu contractar un servei
de suport administratiu per a gestionar la inscripció de la ÍNDEX
nova Junta Directiva de l’AFA, i la modificació dels estatuts al
Registre d’Associacions. 1. L’aFFaC i la seva relació amb les
AFA sòcies
A part de l’acta fundacional i els Estatuts, les AFA han de
tenir, com a mínim, quatre llibres oficials: 2. L’AFA com a part de la comunitat
educativa
Llibres de comptabilitat: Les associacions han de portar un
llibre diari i comptes anuals, llevat que no estiguin obligades 3. Els espais de participació de l’AFA
com a membres de la comunitat
a presentar la declaració de l’impost de societats. En aquest educativa
cas, han de portar un llibre de caixa en què es detallin els
ingressos i les despeses. 4. L’AFA i la seva organització
Llibre d’inventari: Registre de béns de l’AFA, si no se’n te- 5. Assegurances
nen molts es poden fer servir les últimes pàgines del llibre de
comptabilitat. 6. Protecció de dades
Llibres d’actes: Ha de contenir les actes de les reunions dels 7. Menjador Escolar
òrgans col·legiats, autenticades de la manera que establei-
8. Activitats Extraescolars
xin els estatuts o, si no l’estableixen, amb la signatura del
secretari i el vistiplau del president de l’òrgan. Es poden obrir 9. Llibres de text
llibres d’actes separats per als diversos òrgans, però s’han
d’agrupar en un de sol al final de l’exercici corresponent. 10. Fiscalitat
Llibre d’associats: Ha de contenir una relació actualitzada 11. El voluntariat a les AFA
dels associats en la qual constin, almenys, les dates d’alta i
de baixa de l’associació i el domicili. 12. Subvencions: aspectes clau
Curs de gestió per a AFA · 2022/23 11
A l’hora de gestionar l’AFA, depenent de la gestió que es de-
senvolupa i de la forma de fer-la, s’haurà de complir amb
més requisits legals o menys. Com a mínim haurem de ges-
tionar la informació dels associats i associades a l’AFA, hem
de tenir el llibre d’associats/ades i hem de recollir dades
personals per saber quins són els nostres socis i sòcies, ne-
cessari per fer les votacions a les assemblees generals, i per
poder comunicar-nos amb ells i enviar les convocatòries per
les diferents reunions que es poden arribar a realitzar. Com
tenim dades personals hem de complir amb la Llei de pro-
tecció de dades personals. S’ha de tenir clar que les asso-
ciacions de pares i mares d’alumnes només poden associar
persones i no famílies i que els associats en cap cas poden
ser els alumnes del centre escolar. Els únics possibles socis
d’una AFA són mare, pare o tutor legal d’un alumne del cen-
tre segons el decret 202/1987 de la Generalitat de Catalunya.
Un altre tema que haurem de gestionar és el control sobre les
quotes d’associat. Segons els estatuts, la quota de soci s’ha
d’aprovar pels socis assistents a l’assemblea general a propos- ÍNDEX
ta de la junta directiva. Una vegada aprovada la quota o quotes
de soci, la junta directiva haurà de gestionar el cobrament de les 1. L’aFFaC i la seva relació amb les
AFA sòcies
mateixes. Si aquest cobrament es fa per rebut bancari s’haurà
de tenir en compte que els associats hauran d’aportar el man- 2. L’AFA com a part de la comunitat
dat SEPA com autorització al cobrament del rebut. educativa
També es poden gestionar serveis i aquests els tractarem en 3. Els espais de participació de l’AFA
altres capítols específics. com a membres de la comunitat
educativa

5 Assegurances
4. L’AFA i la seva organització

5. Assegurances

L’aFFaC disposa de diferents tipus d’assegurances per a aco- 1 · Assegurança de responsabilitat civil 6. Protecció de dades
brir les diferents necessitats de les nostres AFA federades.
Les gestionem mitjançant Arç Cooperativa que fa una gestió Les AFA necessiten una assegurança de responsabilitat civil 7. Menjador Escolar
integral d’assegurances ètiques i solidàries. obligatòria, per normativa, per poder realitzar activitats en
8. Activitats Extraescolars
el centre educatiu. Aquesta assegurança està inclosa en la
Les dues pòlisses més importants de la Federació són: quota de l’aFFaC. 9. Llibres de text
· L’assegurança de responsabilitat civil està inclosa en la Què cobreix? 10. Fiscalitat
quota de federat a l’aFFaC i cobreix les activitats que or-
ganitzen les nostres AFA. La responsabilitat civil és l’obligació que recau sobre una 11. El voluntariat a les AFA
· L’assegurança d’accidents per activitats extraescolars, que persona, física o jurídica, de reparar el mal que ha causat
és obligatòria en el cas d’organitzar activitats fisicoespor- a un altre, habitualment mitjançant el pagament d’una in- 12. Subvencions: aspectes clau
tives i l’ha de contractar cada AFA directament. demnització de danys i perjudicis. Com a entitat, som res-

Curs de gestió per a AFA · 2022/23 12

ponsables dels danys que es puguin produir en les nostres 2 · Assegurança d’accidents
activitats i haurem d’indemnitzar per aquests danys a les
persones o entitats afectades. Aquesta indemnització queda Què cobreix?
coberta per la pòlissa de responsabilitat civil que l’aFFaC té
contractada per les AFA federades. És una pòlissa que dóna cobertura mèdica i assistencial en el
cas d’accident en una activitat extraescolar. Recordem que és
Procediment per a la reclamació obligatòria per totes les activitats fisicoesportives, però quan
es contracta cobreix totes les activitats que organitza l’AFA. ÍNDEX
Quan es produeix un accident és molt important que recollim
tota la informació possible en un document, amb fotografies, Procediment a seguir en cas d’accidents. 1. L’aFFaC i la seva relació amb les
contactes dels afectats o persones que hi han intervingut. Si AFA sòcies
una persona en fa una reclamació, se li ha de demanar que El primer que s’ha de fer és trucar als telèfons d’atenció de 24h
ho faci per escrit i aporti el pressupost o factura del que re- 902 117 400 / 915 149 936 per a que ens informin del centre al 2. L’AFA com a part de la comunitat
clama. L’AFA, per la seva part, aportarà l’escrit de reclama- que s’ha de portar a l’alumne accidentat. Les AFA han de dispo- educativa
ció amb la factura i el document o expedient on va recolllir sar d’un parte d’accidents amb les dades que hem de donar a
3. Els espais de participació de l’AFA
tota la informació de l’incident i ho enviarà a ARÇ Coopertiva l’asseguradora, que serà la que ens donarà el número d’expedi-
com a membres de la comunitat
perquè pugui tramitar el sinistre. ent que hem de facilitar al centre d’assistència. educativa

4. L’AFA i la seva organització

Les dades que ens demanen al parte d’accidents són:
5. Assegurances

Núm de pòlissa: 1/4/127996 6. Protecció de dades

Data accident ____ / ____ / _____ Hora ________ Lloc de l’accident ________________________________________ 7. Menjador Escolar
_
Nom accidentat ________________________________________________________ 8. Activitats Extraescolars
NIF_______________________________
9. Llibres de text
Direcció ___________________________ Població _________________________ Telèfon ________________________
Data naixement ____ / ____ / _____ Causes i circumstàncies de l’accident:___________________________________ 10. Fiscalitat
__________________________________________________________________________________________________
Part afectada i gravetat:_______________________________________________________________________________ 11. El voluntariat a les AFA
Nº EXPEDIENT: ______________________ (Que ens donaran al fer la trucada)
12. Subvencions: aspectes clau

Curs de gestió per a AFA · 2022/23 13

3. Contractacions i certificats
Per contractar una pòlissa d’assegurança cal accedir primer · L’Assegurança de responsabilitat civil per als membres de
a l’Àrea Privada de l’aFFaC:
Usuari: correu electrònic o núm. d’AFA federada (4 dígits)
Contrasenya: NIF amb la lletra majúscula
Després d’això podrem accedir al web d’ARÇ Cooperativa,
Si és la primera vegada que hi accedim, ens hi haurem de
registrar per poder accedir a la contractació d’assegurances · L’assegurança d’accidents per acompanyants a les sor-
o descàrrega del certificat. Si ja ens hem registrat, podem
accedir al nostre panell d’usuari amb les dades següents:
Usuari: Correu electrònic de l’AFA
Contrasenya: Núm. d’AFA federada (4 dígits)
En cas de dubtes, podeu anar a aquest enllaç: https://affac.
cat/wp-content/uploads/2020/09/guia-registre-aFFaC.pdf
Un cop dins,podreu visitar els explicatius de totes les asse-
gurances pensades en exclusiva per les necessitats de l’AFA,
contractar-les i accedir al certificat de la pòlissa, que neces-
sitarem quan haguem de demostrar que disposem d’aquesta
assegurança.
4. Altres assegurances
juntes directives de les AFA que també està inclosa en la
quota de l’aFFaC. Aquesta assegurança cobreix la respon- ÍNDEX
sabilitat civil dels membres de junta de les reclamacions
que rebin per actuacions negligents en l’exercici del seu 1. L’aFFaC i la seva relació amb les
càrrec, que causin mal a tercers, i també reclamacions AFA sòcies
que pugui rebre l’AFA per aquest motiu.
2. L’AFA com a part de la comunitat
educativa
tides escolars. Als documents d’inici de curs, el Depar-
3. Els espais de participació de l’AFA
tament d’Educació regula que a les sortides escolars, en com a membres de la comunitat
cas que acompanyin mares i pares del centre, aquestes educativa
han de ser associades i associats a l’AFA. També deter-
mina que han d’estar assegurats amb una assegurança 4. L’AFA i la seva organització
d’accidents i tenir coberta la responsabilitat civil. La res-
ponsabilitat civil ja la tenen coberta per l’assegurança de 5. Assegurances
l’AFA. L’assegurança d’accidents la podeu contractar mit-
jançant el web pel mateix procediment que es contracta 6. Protecció de dades
qualsevol assegurança.
7. Menjador Escolar
8. Activitats Extraescolars
9. Llibres de text
10. Fiscalitat
11. El voluntariat a les AFA
12. Subvencions: aspectes clau
Curs de gestió per a AFA · 2022/23 14
 6 Protecció de dades
La protecció de les dades personals és un Dret Fonamental Els Principis Bàsics del RGPD respecte a les dades són: ÍNDEX
recollit a l’article 8 de la Carta dels Drets Fonamentals de la · Licitud, lleialtat i transparència: tractades de manera líci-
Unió Europea i a l’article 18 de la Constitució Espanyola, que ta, lleial i transparent en relació amb l’interessat. Limita- 1. L’aFFaC i la seva relació amb les
posseeixen tots els ciutadans, consistent en que les seves ció de la finalitat: Només es poden utilitzar per la finalitat AFA sòcies
dades de caràcter personal no siguin utilitzades per tercers que ens han autoritzat.
sense comptar amb el seu degut consentiment. · Minimització de dades: s’ha de demanar el mínim de da- 2. L’AFA com a part de la comunitat
des imprescindibles. educativa
La norma que regula el tractament de dades de caràcter per- · Exactitud: les dades les hem d’actualitzar per que siguin
3. Els espais de participació de l’AFA
sonal és el Reglament (UE) 2016/679 del Parlament Europeu correctes. com a membres de la comunitat
i del Consell. · Limitació del termini de conservació: hem d’informar del educativa
temps que les tindrem.
Una dada personal és “tota informació sobre una persona · Integritat i confidencialitat: les dades no les podem pro- 4. L’AFA i la seva organització
física identificada o identificable”, és a dir, qualsevol dada porcionar a tercers sense consentiment.
que permeti, sense esforços desproporcionats, determinar, · Responsabilitat proactiva: cada associació ha de valorar 5. Assegurances
directa o indirectament, la identitat d’una persona física. el risc en funció del tipus de dades, la quantitat, l’àmbit
Exemples: nom i cognoms, direcció, telèfon, correu electrò- geogràfic, la freqüència de tractament, i la durada del trac- 6. Protecció de dades
nic, DNI, imatge, dades de salut, etc. tament.
7. Menjador Escolar
El tractament de dades és un conjunt d’operacions realitzades Servei de protecció de dades 8. Activitats Extraescolars
sobre dades personals o conjunts de dades personals, ja sigui Per tal que les nostres associades pugueu complir amb les
per procediments automatitzats (ordinador) o no (en paper). exigències en matèria de protecció de dades, l’aFFaC posa 9. Llibres de text
a la vostra disposició una plataforma informàtica que ja ha
El tractament de dades personals té tres fases: estat configurada de manera específica per a l’activitat de 10. Fiscalitat
· Sol·licitud: incorporació als fitxers. les AFA.
· Tractament: utilització i conservació de les dades. Amb aquesta eina podreu complir amb el reglament de ma- 11. El voluntariat a les AFA
· Supressió: fi del tractament de les dades. nera senzilla i econòmica. La plataforma us permet, amb to-
12. Subvencions: aspectes clau
tes les garanties, tenir controlades les dades perso­nals que
gestioneu.

Curs de gestió per a AFA · 2022/23 15

A més, gràcies a l’acord de col·laboració entre l’aFFaC i Lant
valoració de riscos particularitzada. Tot això, per a fer-vos
Advocats, us assessorarem en tots els dubtes que tingueu de forma automàtica tota la documentació que necessiteu
sobre aquesta matèria i estareu protegits per una assegu­ per al compliment de la normativa de protecció de dades de
rança específica que us cobreix tant la defensa jurídica com caràcter personal, com per exemple, autoritzacions de trac-
possibles sancions econòmiques de fins a 60.000 en cas tament d’imatge, contracte d’encarregat de tractament de
que sigueu sancionats per una mala gestió de les dades. dades en els casos que tingueu proveïdors de serveis, clàu- ÍNDEX
sules informatives sobre el tractament de dades, etc. Es trac-
La plataforma us demana unes dades concretes sobre la vos- ta d’una aplicació pensava i dissenyada per fer-vos la feina 1. L’aFFaC i la seva relació amb les
AFA sòcies
tra entitat per adequar la documentació a les vostres neces- i que no us hagueu de preocupar d’aquesta gestió, doncs
sitats. A més, us ofereix una guia perquè estigueu informats requereix certs coneixements tècnics que no totes disposem. 2. L’AFA com a part de la comunitat
de quines són les vostres obligacions, i us fa l’informe de educativa

7 Menjador Escolar
3. Els espais de participació de l’AFA
com a membres de la comunitat
educativa

1 · Normativa aplicable la normativa vigent aplicable al servei de menjadors escolars 4. L’AFA i la seva organització
del territori.
5. Assegurances
La Llei 12/2009, del 10 de juliol, d’educació atorga la titulari-
tat de la competència en matèria de menjadors a la Genera- Recentment, després de tota una discussió jurídica, s’ha 6. Protecció de dades
litat de Catalunya per mitjà del Departament d’Educació com afegit a la LEC una disposició addicional vint-i-dosena amb
a ens responsable de regular, planificar i ordenar el servei. el redactat següent: “Foment de la participació de les famí- 7. Menjador Escolar
lies en la gestió dels centres educatius públics a través de la
Alhora, disposa que els consells comarcals podran assumir gestió dels respectius menjadors escolars. Amb la finalitat 8. Activitats Extraescolars
la competència i la gestió del servei escolar de menjador, de promoure la participació de les famílies d’alumnes en la
d’acord amb el que estableix el Decret 219/1989, d’1 d’agost, gestió dels centres educatius públics, les seves associacions 9. Llibres de text
de delegació de competències de la Generalitat a les comar- podran gestionar els respectius menjadors escolars mitjan-
10. Fiscalitat
ques en matèria d’ensenyament (art.3) però també els auto- çant la subscripció de convenis de gestió amb la correspo-
ritza de forma expressa a establir convenis de col·laboració nent administració titular de la competència o que l’exercei- 11. El voluntariat a les AFA
per la gestió del servei amb entitats privades, les AFA (art. 5). xi per delegació”.
12. Subvencions: aspectes clau
Per la seva part, el Decret 160/1996, de 14 de maig, pel qual És important que les AFA sapigueu que la llei us permet dur
es regula el servei escolar de menjador als centres docents a terme la gestió del servei escolar de menjador, encara que
públics de titularitat del Departament d’Educació, estableix aquesta decisió final sempre dependrà de la volutat política
del Consell Comarcal. Curs de gestió per a AFA · 2022/23 16
2 · Organització del servei bleixen les condicions en les quals la Comunitat Educativa
d’aquell centre decideix que es durà a terme el desenvolu-
El Pla de funcionament del servei escolar de menjador pament del servei. Aquest és el document que ha d’aprovar
el Consell Escolar del centre i que el Departament d’Educació
El pla de funcionament del servei de menjador està subjecte haurà d’autoritzar.
al compliment dels requisits mínims establerts pel Departa-
ÍNDEX
ment d’Educació. En termes generals hauria de contenir: mo- D’ altra banda, es pacta el conveni de col·laboració entre
1. L’aFFaC i la seva relació amb les
dalitat de gestió, ubicació, instal·lacions, previsió d’usuaris, l’administració que té la competència en la gestió del servei AFA sòcies
descripció del personal necessari, estudi qualitatiu i quanti- de menjador i l’AFA que decideix portar la gestió del servei
tatiu dels menús, aspectes educatius i programació anual. de menjador. En aquest document s’establirà la fórmula mit- 2. L’AFA com a part de la comunitat
jançant la qual es durà a terme la gestió del servei i els com- educativa
El Pla de Funcionament l’haurà d’aprovar el Consell Escolar i promisos de col·laboració entre les dues entitats.
després es trametrà al Departament d’Educació que donarà 3. Els espais de participació de l’AFA
l’autorització. Un cop autoritzat formarà part de la programa- Cal saber que són dos documents administratius diferents. com a membres de la comunitat
ció anual del centre educatiu i si no existeixen canvis la seva El pla de funcionament és previ i aprovat per tota la comuni- educativa
renovació serà automàtica llevat que es produeixin canvis en tat educativa per votació en el sí del consell escolar i autorit-
4. L’AFA i la seva organització
el funcionament que s’hauran d’autoritzar. No obstant, en cas zat pel Departament d’Educació acabarà formant part de la
que no es presenti el Pla de funcionament, el Departament programació anual del centre educatiu. 5. Assegurances
d’Educació n’elaborarà un per aquell centre determinat amb
l’informe previ de la Inspecció d’Ensenyament i s’haurà d’apli- En canvi, el conveni afecta només a les entitats que decidei- 6. Protecció de dades
car de forma obligatòria en aquell centre. xen col·laborar per una finalitat comuna i qui durà a terme
la gestió del servei en les condicions establertes en el Pla de 7. Menjador Escolar
El departament fixa cada curs el preu màxim del servei de Funcionament i qui serà l’encarregada de gestionar el servei.
menjador establint un topall tant per als usuaris fixes (tres 8. Activitats Extraescolars
dies o més a la setmana) i els usuaris esporàdics (menys de 3 · Tipus de gestió del servei de menjador
9. Llibres de text
3 dies). Des del curs 2022/23, a més, el preu màxim té un
topall segons la durada dels temps de migdia (2h o 2,5h). Gestió Directa – Autogestió 10. Fiscalitat
S’ha de distingir entre el Pla de funcionament del centre i el Quan l’AFA du a terme la gestió directa del servei de menja- 11. El voluntariat a les AFA
Conveni de Col·laboració per dur a terme la gestió del servei dor, el que fa és contractar directament al personal laboral
escolar de menjador. Podríem definir el pla de funcionament i s’ha d’atenir a la normativa laboral vigent i ha d’encarre- 12. Subvencions: aspectes clau
com la memòria de contingut del servei de menjador en un gar-se, ella mateixa o a través d’una gestoria, del pagament
centre educatiu determinat. En aquest document s’esta-
Curs de gestió per a AFA · 2022/23 17
de nòmines, seguretat social, retencions d’IRPF, etc. L’AFA B. Objecte del contracte
funciona com una empresa en el sentit que s’haurà de fer Definir les condicions particulars que s’estableixen entre
càrrec de tot el funcionament, operatiu i administratiu, que les parts i que regularan la relació jurídica sobre la ges-
suposi la gestió del servei de menjador. tió del servei escolar de menjador que haurà de seguir
necessàriament les condicions establertes al pla de fun- ÍNDEX
Gestió Indirecta – Contractació Empresa Sector cionament.
1. L’aFFaC i la seva relació amb les
Quan l’AFA contracta una empresa del sector és l’empresa la C. Els pactes AFA sòcies
que farà la contractació del personal o potser haurà de subro- · Descripció del servei
2. L’AFA com a part de la comunitat
gar el personal que ja hi havia al centre. · Manteniment, conservació de les instal·lacions i estris
educativa
de treball
4 · Contractes amb empreses del sector per la · Durada del contracte 3. Els espais de participació de l’AFA
· Pròrroga tàcita o expressa i notificació a l’empresa com a membres de la comunitat
prestació del servei escolar de menjador (data i forma) educativa
· Inversions i amortitzacions
Quan signem un contracte és important adonar-nos que 4. L’AFA i la seva organització
· Motius de finalització del contracte
amb el nostre consentiment assumim tota una sèrie de
drets i obligacions que ens comprometem a complir. 5. Assegurances
D. Resolució de litigis
En aquest apartat, les parts han de decidir com resoldran
Per tant, és bàsica la lectura detinguda d’allò que com a 6. Protecció de dades
els conflictes. És recomanable que se sotmetin a un pro-
AFA ens obligarà. Hem de valorar que la nostra signatura
cediment de resolució de conflictes extrajudicial, com 7. Menjador Escolar
ens fa responsables d’allò que passi com a conseqüència
ara la mediació, o bé el l’arbitratge.
del contracte. Cal llegir, analitzar en detall i reflexionar en
conjunt sobre totes les clàusules del contracte. 8. Activitats Extraescolars
En cas contrari, hauran de resoldre els possibles conflic-
tes que sorgeixin mitjançant la via judicial, i en aquest 9. Llibres de text
Indiquem els principals continguts d’un contracte:
cas haurien d’indicar el partit judicial al qual se sotme-
ten, que normalment ha de ser el del domicili de les parts 10. Fiscalitat
A. Les parts del contracte
o una d’elles.
· AFA – President/a – Representat legal de l’AFA 11. El voluntariat a les AFA
· Empresa del Sector – Representant legal de l’empresa
12. Subvencions: aspectes clau

Curs de gestió per a AFA · 2022/23 18

8 Activitats Extraescolars
1 · Activitats extraescolars sionals que les imparteixen, ràtios, o assegurances neces-
sàries més enllà de l’assegurança de responsabilitat civil
ÍNDEX
Les activitats extraescolars són les activitats que s’organit- obligatòria per poder fer qualsevol tipus d’activitat en un
zen en el centre escolar fora de l’horari lectiu. Habitualment centre educatiu. 1. L’aFFaC i la seva relació amb les
estan organitzades per les AFA i sempre que estiguin inclo- AFA sòcies
ses en el pla anual de centre tenen reservat l’espai necessari Les activitats extraescolars fisicoesportives tenen una
per a realitzar-les. regulació específica quant a la titulació dels professionals 2. L’AFA com a part de la comunitat
que les imparteixen i les assegurances que s’han de tenir educativa
Quan s’organitzen activitats extraescolars és important reco- per poder participar en elles. La primera és la Llei 3/2008
llir les normes de funcionament en un document, que pot ser de l’exercici de professions de l’esport i el Decret legislatiu 3. Els espais de participació de l’AFA
com a membres de la comunitat
el RRI de l’activitat. En aquest document es poden marcar tant 1/2000 de la Llei de l’esport i el decret 58/2010 de les enti-
educativa
les normes per poder realitzar l’activitat, les causes de baixa tats esportives.
de l’activitat i un pla d’actuació en cas d’accident. 4. L’AFA i la seva organització
La LLEI 3/2008, de 23 d’abril, de l’exercici de les professions
El pla de funcionament en cas d’accident no és obligatori, no de l’esport especifica que per fer activitats fisicoesportives 5. Assegurances
existeix cap normativa que et digui què ha d’incloure, per això amb alumnes, de forma professional, s’ha de disposar d’al-
no existeixen models. Cada AFA ha de pensar dins de les seves guna de les següents titulacions: 6. Protecció de dades
possibilitats quina és la millor forma d’actuar en cas d’accident.
Amb aquest exercici la mateixa AFA coneix les seves activitats i · La llicenciatura en ciències de l’activitat física i de l’esport 7. Menjador Escolar
el risc que suposen i la seva capacitat de reacció. I és important o el títol de grau corresponent.
8. Activitats Extraescolars
que quedi recollit i tothom sàpiga com s’actuarà en cas d’acci-
dent, això facilita la tranquil·litat de les famílies i la gestió de · El títol de mestre o mestra de primària, amb l’especialitat 9. Llibres de text
l’accident per part del monitor de l’activitat. en educació física o el títol de grau corresponent si l’ac-
tivitat s’exerceix amb infants en el marc de les activitats 10. Fiscalitat
Existeixen diferents tipus d’activitats extraescolars, i depe- d’esport escolar.
nent de la seva naturalesa tenen diferent regulació. 11. El voluntariat a les AFA
· El títol de tècnic o tècnica superior en animació d’activitats
Les activitats extraescolars de lleure com teatre, plàstica, físiques i esportives, amb formació o experiència adequa- 12. Subvencions: aspectes clau
anglès que no representen activitat esportiva o física no te- des a les activitats de què es tracti.
nen cap regulació específica sobre titulacions dels profes-
Curs de gestió per a AFA · 2022/23 19
Aquesta Llei també especifica en el seu article 1.4: “En que- 2 · Contractació
den excloses les activitats exercides en el marc de les relaci-
ons de voluntariat, d’amistat, familiars i les que siguin anàlo- Les activitats extraescolars tenen diverses modalitats de
gues, i també les activitats per la pràctica de les quals només gestió que tenen diferents repercussions en el funcionament
de l’AFA.
es percep la compensació de les despeses que en deriven,
sens perjudici que aquestes activitats puguin tenir un règim ÍNDEX
La gestió directa
jurídic específic i diferenciat del que estableix aquesta llei.”
Significa que l’AFA organitza les activitats extraescolars amb 1. L’aFFaC i la seva relació amb les
AFA sòcies
Per la Llei de l’esport cal entendre com entitats esportives el seu propi personal contractat. Quan es té personal con-
també aquelles que sense tenir aquest caràcter, duen a tractat s’ha de complir amb tota la normativa laboral vigent. 2. L’AFA com a part de la comunitat
terme d’una manera o altra activitats fisicoesportives. Han educativa
de comptar com a mínim d’un titulat/da en esport i han de La gestió indirecta
contractar una assegurança d’accidents per tots els partici- L’AFA contracta una empresa del sector i l’empresa s’encar- 3. Els espais de participació de l’AFA
pants. La pòlissa d’accidents per activitats extraescolars de rega tant de la contractació del personal, en aquest cas l’AFA com a membres de la comunitat
l’aFFaC inclou la cobertura necessària per activitats esporti- té sobretot una tasca de control de la qualitat del servei. educativa
ves.
És important signar un contracte amb l’empresa en que constin 4. L’AFA i la seva organització
totes les condicions que es vulguin establir amb l’empresa, es
poden incloure les normes de funcionament, per exemple. 5. Assegurances
Independentment del tipus de gestió, tot el personal que 6. Protecció de dades
participi en les activitats ha d’acreditar, mitjançant l’aporta-
ció d’una certificació negativa del Registre Central de delin- 7. Menjador Escolar
qüents sexuals, que no han estat condemnats per sentencia
ferma per delictes contra la llibertat i identitat sexual. I l’AFA 8. Activitats Extraescolars
ha de tenir el certificat dels treballadors o el certificat de
l’empresa conforme està en possessió d’aquests certificats. 9. Llibres de text

10. Fiscalitat

11. El voluntariat a les AFA

12. Subvencions: aspectes clau

Curs de gestió per a AFA · 2022/23 20

9 Llibres de text
1 · Distribució del llibre de text 2 · Socialització del llibre de text ÍNDEX
La distribució del llibre de text consisteix en fer una compra La socialització del llibre de text és un projecte que ha de desen- 1. L’aFFaC i la seva relació amb les
dels llibres de text del centre per després fer el repartiment volupar tota la comunitat educativa, han d’estar implicats tant AFA sòcies
entre els pares de l’escola. les famílies com els professors per poder ajudar als alumnes a
complir amb les necessitats del projecte. La socialització de llibre 2. L’AFA com a part de la comunitat
Objectiu de text té un impacte econòmic important en les famílies que par- educativa
L’objectiu és facilitar l’obtenció dels llibres de text del curs ticipen, aconsegueixen un estalvi econòmic important a l’hora de
escolar als pares i les mares d’alumnes del centre educatiu. pagar els llibres de text dels infants. I també té un impacte social 3. Els espais de participació de l’AFA
i mediambiental doncs s’allarga la vida dels llibres i es produeix com a membres de la comunitat
una reducció del consum de paper i d’energia alhora que crea una educativa
Gestió directa per part de l’AFA
cultura d’aprofitament dels recursos naturals.
L’AFA fa la compra col·lectiva de tots els llibres i després els 4. L’AFA i la seva organització
reparteix entre tots els pares amb el reemborsament per part
La conservació responsable del material i els llibres, la co- 5. Assegurances
de la família de la despesa ocasionada. Aquesta gestió directa
operació, la solidaritat i la capacitat de saber compartir els
té repercussions sobre les obligacions fiscals de l’entitat.
recursos disponibles, són valors que s’associen al manteni- 6. Protecció de dades
ment i la gestió de la socialització dels llibres de text.
Gestió indirecta mitjançant una distribuïdora
7. Menjador Escolar
En aquest cas l’AFA facilita a un distribuïdor de llibres de
Directament per part de l’AFA
text la possibilitat de fer la venda a les famílies directament, 8. Activitats Extraescolars
Quan és l’AFA qui gestiona directament aquest servei, és
col·laborant amb aquesta distribuïdora amb la informació
important tenir elaborat per escrit el funcionament on quedi
necessària per poder fer el treball. Aquesta modalitat es pot 9. Llibres de text
recollit detalladament:
fer dins de l’escola o directament a la tenda de la mateixa
distribuïdora. · Com es pot participar de la socialització de llibres de text. 10. Fiscalitat
Les quotes que s’han de satisfer
Aquesta forma de gestió només representa una obligació fis- ·
cal per l’AFA si aquesta rep un rappel de la distribuïdora. · La data i el lloc de recollida dels llibres 11. El voluntariat a les AFA
· La data i el lloc per retornar els llibres
12. Subvencions: aspectes clau

Curs de gestió per a AFA · 2022/23 21

Especificar molt bé els llibres que s’acceptaran i els llibres que Mitjançant una empresa del sector
no i la penalització quan no es retorna el llibre perquè s’ha per-
dut o perquè no compleix les condicions per retornar-lo. El desenvolupament de la socialització de llibres de text per
tot el territori català ha propiciat l’aparició d’empreses priva-
Per poder fer aquest tipus de gestió, hem de comptar amb la des dedicades a la gestió del servei.
participació de persones voluntàries en moments puntuals ÍNDEX
de molta feina com poden ser final de curs, quan s’han de En aquest cas és l’empresa la que fa tota la feina i marca les
recollir i repassar tots els llibres que formen part de la so- condicions del servei, d’aquesta forma les famílies també te- 1. L’aFFaC i la seva relació amb les
cialització, i principi de curs quan s’ha de fer el control dels nen un estalvi econòmic, i l’AFA només ha de controlar que el AFA sòcies
participants i el repartiment dels llibres. servei es faci de forma adequada i amb garanties.
2. L’AFA com a part de la comunitat
educativa
S’ha de tenir en compte que aquest servei comporta unes
obligacions fiscals. 3. Els espais de participació de l’AFA
com a membres de la comunitat
educativa

10 Fiscalitat
4. L’AFA i la seva organització

5. Assegurances

6. Protecció de dades
1 · Recomanacions per a la gestió d’activitats 2 · Obligacions fiscals de les associacions de
7. Menjador Escolar
i serveis famílies
8. Activitats Extraescolars
En el cas de que l’AFA gestioni activitats, la millor opció per Les associacions de mares i pares d’alumnes, per poder ob-
gestionar la fiscalitat de l’AFA és tenir contractada una ges- tenir, un NIF s’han de donar d’alta a Hisenda mitjançant el 9. Llibres de text
toria que porti el tema, doncs l’IVA i l’impost de societats són model censal 036, on s’ha d’informar de les dades de l’enti-
impostos complicats de presentar. tat i del representant legal. 10. Fiscalitat

L’única possibilitat per no haver de presentar els impostos és que I segons el funcionament i les activitats de cada associació 11. El voluntariat a les AFA
es contractin empreses per fer les activitats que cobrin directa- tindran unes obligacions fiscals o unes altres. Repassem les
12. Subvencions: aspectes clau
ment a les famílies i no tenir cap retorn de les empreses. possibles obligacions legals que tinguin les AFA segons les
seves activitats.

Curs de gestió per a AFA · 2022/23 22

Declaració d’operacions amb tercers model 347
Aquesta declaració s’ha de presentar durant el mes de fe-
brer i com a data límit té el dia 28 de febrer sempre que tin-
guem proveïdors que durant l’any ens hagin facturat més de
3.005,06 euros. I quan tinguem una subvenció igual o supe-
rior a la mateixa quantitat.
IAE
Les associacions tenen l’exempció d’aquest impost durant
els dos primers anys d’activitat i posteriorment sempre que
l’import net de la xifra de negocis no superi el milió d’euros
anuals. Només en el cas de tenir una xifra de negoci superior
al milió d’euros anuals s’ha de donar d’alta de l’IAE amb el
model 840 de l’agència tributària.
IVA
L’Impost sobre el valor afegit, l’IVA, es regula per la nor-
mativa 37/1992 de 29 de desembre, modificada per la Llei
28/2014, de 27 de novembre. Totes les empreses i associaci-
ons estan obligades a presentar trimestralment la liquidació
d’IVA de les seves activitats econòmiques i el resum anual
durant els primers 30 dies de gener de l’any seguent al que
es refereix la declaració.
Aquesta mateixa llei marca exempcions a aquesta norma per
les associacions considerades de caràcter social, com les
AFA. L’exempció es refereix a presentar la liquidació d’IVA
per les activitats extraescolars adreçades als infants, inclo- comptable i fiscal, necessaria per al funcionalment de la
ent-hi el servei de monitoratge del menjador escolar.
L’exempció correspon a la liquidació de l’IVA, en cap cas s’es- pugueu gestionar la vostra comptabilitat i la presentació
tà exempt de pagar l’IVA de les factures que ens presentin les d’impostos d’una manera senzilla i segura.
diferents empreses amb les que es treballi. Aquesta exempció
no és extensiva als serveis que l’AFA ofereixi a les famílies com
pot ser la distribució i/o socialització del llibre de text.
IRPF
Les AFA que tenen contractat personal directament o que
han de fer pagaments d’honoraris de professionals han de ÍNDEX
fer la retenció de l’IRPF. Quan les AFA contractin treballadors
han de retenir-los un percentatge del salari en concepte de 1. L’aFFaC i la seva relació amb les
retenció d’IRPF. El percentatge és variable i es calcula en fun- AFA sòcies
ció del salari i la situació personal del treballador. Quan es
contracten professionals autònoms, per exemple un ponent 2. L’AFA com a part de la comunitat
per a una xerrada, la seva factura ja vindrà amb la retenció educativa
que els correspongui. Trimestralment s’haurà d’ingressar a
hisenda totes les retencions que ens han presentat a les fac- 3. Els espais de participació de l’AFA
com a membres de la comunitat
tures i el resum anual que s’ha de presentar de l’1 al 31 de
educativa
gener de l’any següent.
4. L’AFA i la seva organització
Impost de Societats
Totes les AFA que facin activitats, estiguin exemptes o no 5. Assegurances
d’IVA han de presentar l’Impost de Societats. Les úniques
AFA que estan exemptes de presentar l’Impost de Societats 6. Protecció de dades
son les que no tenen cap ingrés diferent a la quota de soci i
subvenció de l’administració i aquests ingressos no superen 7. Menjador Escolar
els 75.000 euros.
8. Activitats Extraescolars
A través de l’àrea privada del web de l’aFFaC, totes les AFA 9. Llibres de text
federades disposeu d’un nou servei de consulta i de gestió
10. Fiscalitat
vostra AFA. Treballem en col·laboració amb entitats espe-
cialitzades en serveis fiscals, legals i financers, per tal que 11. El voluntariat a les AFA
12. Subvencions: aspectes clau
Curs de gestió per a AFA · 2022/23 23
Els serveis que us oferim són: 3. Assessorament comptable i fiscal: mitjançant un senzill
formulari de contacte, podeu traslladar els vostres dubtes
1. Servei de gestió comptable i presentació d’impostos: sobre la vostra gestió comptable i fiscal. Aquesta és la millor
Inclou tota la gestió comptable de la vostra AFA i la presen- opció per aquelles AFA que habitualment gestionen la seva
tació dels impostos corresponents durant tot l’any. Aquesta la seva comptabilitat i fiscalitat.
és la millor opció per aquelles AFA que no es vulguin preocu- ÍNDEX
par de tramitar totes les obligacions tributàries.
1. L’aFFaC i la seva relació amb les
AFA sòcies
2. Presentació d’impostos: per encarregar únicament la
presentació i tramitació dels impostos, podent escollir que 2. L’AFA com a part de la comunitat
es presentin tots o només alguns dels impostos exigits per educativa
l’administració (declaració d’operacions amb tercers, Im-
post de societats, IRPF i IVA). 3. Els espais de participació de l’AFA
com a membres de la comunitat
educativa

11 El voluntariat a les AFA

4. L’AFA i la seva organització

5. Assegurances
La Llei 25/2015, del 30 de juliol, del voluntariat i de foment de
S’ha de tenir en compte que a les accions puntuals d’un dia 6. Protecció de dades
l’associacionisme és la normativa que regeix la relació entre que estan lligades a projectes o campanyes puntuals que
totes les parts implicades en el voluntariat. Aquesta normati- impulsen entitats sense ànim de lucre, no s’aplica la Llei 7. Menjador Escolar
va estableix una diferència entre entitats de base associativa 25/2015 del voluntariat i de foment de l’associacionisme.
i entitats de voluntariat, bàsicament en quant al compliment Per tant, en aquest cas no es donaria l’obligatorietat de sig- 8. Activitats Extraescolars
d’alguns deures de l’entitat. nar un full de compromís. Això no eximeix del compliment
de tota la normativa i les obligacions vinculades a la pròpia 9. Llibres de text
Les AFA son entitats de base associativa i les persones as- acció puntual, com les assegurances de l’activitat i de les
10. Fiscalitat
sociades a l’entitat que realitzen activitats per la mateixa no persones que hi participen, seguir la normativa d’especta-
estan sotmeses a la llei ni s’ha de formalitzar el full de com- cles al carrer, etc. 11. El voluntariat a les AFA
promís.
Les AFA en les que participen voluntaris aliens a l’entitat han 12. Subvencions: aspectes clau
de tenir en compte que han de complir amb tot l’articulat de
la Llei.
Curs de gestió per a AFA · 2022/23 24
Què es un voluntari? Els voluntaris son les persones físiques AFA amb voluntariat: drets i deures
que, d’una manera lliure, sense contraprestació econòmica Drets de les entitats:
decideixen dedicar part de llur temps al servei dels altres o a) Escollir lliurement el voluntari segons la naturalesa i les
a interessos socials i col·lectius, per mitjà de la participació característiques de la tasca que s’ha de dur a terme i d’acord
en programes de voluntariat que duen a terme entitats sense amb llurs normes de funcionament intern i els programes
ànim de lucre. Els voluntaris no poden en cap cas cobrir un que s’han de desenvolupar. ÍNDEX
lloc de feina. b) Demanar al voluntari respecte pels valors i la missió de
1. L’aFFaC i la seva relació amb les
l’entitat.
AFA sòcies
La documentació bàsica necessària per poder tenir volunta- c) Reclamar al voluntari que dugui a terme la formació acor-
ris a l’entitat és: dada per a poder acomplir adequadament la seva tasca. 2. L’AFA com a part de la comunitat
1. Full de compromís d) Desvincular, justificadament, el voluntari del programa de educativa
2. Pla de voluntariat voluntariat en què participa si incorre en l’incompliment ma-
3. Pla de formació pels voluntaris nifest del full de compromís. 3. Els espais de participació de l’AFA
4. Certificat negatiu de delictes de caràcter sexual del volun- com a membres de la comunitat
taris que treballen amb menors d’edat. Deures de les entitats educativa
a) Disposar d’un pla de voluntariat o de participació que re-
El primer requisit per poder tenir voluntaris a l’entitat és que culli els aspectes relatius a la gestió dels voluntaris dins de 4. L’AFA i la seva organització
als estatuts estigui recollida aquesta possibilitat. El segon l’entitat.
5. Assegurances
és que la junta directiva aprovi el Programa de voluntariat: b) Disposar d’un pla de formació o d’un itinerari formatiu
el document formal que recull la voluntat de l’entitat d’or- dels voluntaris de l’entitat en els quals es pugui identificar la 6. Protecció de dades
ganitzar una o més activitats d’interès general que comple- formació que el voluntari necessita per a poder dur a terme
mentin el compliment dels seus objectius, amb la participa- la seva tasca a l’entitat i participar-hi. 7. Menjador Escolar
ció de voluntaris, com un valor afegit dins de l’organització. c) Facilitar informació sobre la missió i l’estil de treball de
l’entitat de voluntariat a fi de garantir un encaix correcte en- 8. Activitats Extraescolars
La incorporació dels voluntaris als programes de voluntariat tre les aspiracions de l’entitat i les del voluntari.
es formalitza per escrit, per mitjà del full de compromís, que d) Nomenar una persona com a responsable de la coordina- 9. Llibres de text
ha de contenir, com a mínim, el caràcter voluntari i altruista ció dels voluntaris de l’entitat de voluntariat.
10. Fiscalitat
de la relació, les funcions i les tasques acordades, el com- e) Formalitzar la vinculació amb el voluntari per mitjà del full
promís de rescabalament de les despeses assumides pel de compromís corresponent 11. El voluntariat a les AFA
voluntari, la formació fixada com a necessària per l’entitat i f) Proveir el voluntari, en cas que sigui necessari, d’un ele-
l’existència d’una assegurança per al voluntari. ment identificador en què consti, com a mínim, la seva con- 12. Subvencions: aspectes clau
dició de voluntari.

Curs de gestió per a AFA · 2022/23 25

g) Mantenir, si escau, un registre en què constin inscrits els
voluntaris de l’entitat de voluntariat, una descripció mínima
de l’activitat que duen a terme i qualsevol dada que pugui
facilitar la certificació posterior de llur activitat, que s’esta-
bleix en la lletra h.
h) Certificar, a petició del voluntari, la seva participació i
vinculació als programes de l’entitat de voluntariat, fent-hi
constar les activitats i funcions dutes a terme, l’any de rea-
lització i el nombre d’hores dedicades, i també la formació
feta i la durada.
i)Assegurar els riscos derivats de l’activitat que duu a terme
el voluntari i la responsabilitat civil de les accions esmenta-
des en tot moment, i assegurar també les mesures de segu-
retat i salut d’acord amb la normativa vigent.
j) Rescabalar el voluntari, si així ho han acordat amb aquest,
de les despeses que li pugui ocasionar l’acció voluntària.
k) Garantir l’exercici del voluntariat d’acord amb el que cons-
ta en el full de compromís i els drets que reconeix aquesta
llei, i disposar d’elements facilitadors de l’atenció i el segui-
ment del voluntari.
l) Complir els deures que s’estableixin per reglament en
l’àmbit sectorial corresponent.
m) Adaptar les actuacions que han de fer els voluntaris, ate-
nent llur situació personal o la dels altres actors del progra-
ma al qual estan vinculades.
n) Facilitar la participació dels voluntaris en el disseny i
l’execució dels programes d’acció voluntària que es vulguin
desenvolupar.
o) Participar activament en els protocols i els mecanismes
que s’estableixin per a combatre els maltractaments i po-
sar-los en coneixement de les autoritats policials o judicials
en cas que se’n detectin indicis en les persones ateses.
p) En el cas de les entitats de menys de cent voluntaris, els
deures a què fan referència les lletres a, b i h poden delegar ÍNDEX
a les federacions respectives o a entitats de primer nivell,
després d’haver-los acceptat, o els poden complir, coordina- 1. L’aFFaC i la seva relació amb les
dament, amb diverses entitats o per mitjà de convenis amb AFA sòcies
les administracions públiques.
2. L’AFA com a part de la comunitat
Drets dels voluntaris i voluntàries: educativa
a) Obtenir de l’entitat de voluntariat informació sobre la mis-
3. Els espais de participació de l’AFA
sió, la finalitat i el funcionament de l’entitat, sobre el sentit
com a membres de la comunitat
i el desenvolupament de l’acció voluntària i sobre el paper i educativa
l’itinerari que tenen dins l’entitat, i també disposar d’infor-
mació de les activitats i dels mitjans i el suport per a poder 4. L’AFA i la seva organització
complir-les convenientment.
b) Rebre la formació necessària per a l’acompliment de l’ac- 5. Assegurances
tivitat, estar informats del disseny de l’itinerari formatiu en
el marc del projecte que desenvolupen i poder participar-hi. 6. Protecció de dades
c) Ésser tractats sense cap tipus de discriminació i amb res-
pecte per llur condició i llurs creences. 7. Menjador Escolar
d) Formalitzar la vinculació amb l’entitat amb el full de com- 8. Activitats Extraescolars
promís corresponent.
e) Disposar d’acreditació o identificació com a voluntaris. 9. Llibres de text
f) Obtenir un certificat de llur participació en els programes
de les entitats de voluntariat, en el qual s’han de fer constar, 10. Fiscalitat
com a mínim, la naturalesa de l’acció voluntària i el període
i el total d’hores en què s’ha desenvolupat. 11. El voluntariat a les AFA
g) Tenir el reconeixement de l’experiència adquirida en tas-
ques d’associacionisme i en programes de voluntariat per 12. Subvencions: aspectes clau
Curs de gestió per a AFA · 2022/23 26
mitjà dels processos d’acreditació de competències adqui-
rides per vies no formals d’acord amb la normativa vigent.
h) Participar en l’elaboració, la planificació, l’execució i
l’avaluació dels programes i les activitats en què col·laborin,
d’acord amb la naturalesa i la dinàmica interna de l’entitat.
i) Rebre informació sobre les condicions de seguretat, higie-
ne i salut adequades a la naturalesa i les característiques de
l’activitat voluntària, i acomplir llur tasca en aquestes condi-
cions.
j) Rebre cobertura d’una assegurança de riscos derivats de
l’activitat que acompleixen com a voluntaris i dels danys que,
involuntàriament, podrien causar a tercers per raó de llur ac-
tivitat.
k) Rescabalar-se, si així ho acorden amb l’entitat de volunta-
riat en què duen a terme l’acció voluntària, de les despeses
que aquesta els pugui ocasionar.
l) Acordar lliurement les condicions i els possibles canvis de
llur acció voluntària, el compromís de les tasques definides
conjuntament, la durada i l’horari i les responsabilitats de
cadascú.
m) Desvincular-se de la tasca voluntària en el moment que ho
considerin pertinent.
n) Els altres que els reconeix l’ordenament jurídic.
Deures dels voluntaris i voluntàries:
a) Cooperar en la consecució dels objectius de l’entitat o dels
programes en què participen per al compliment dels compro-
misos adquirits dins de l’entitat.
b) Participar activament en la formació acordada amb l’enti-
tat de voluntariat per a l’acompliment de la tasca. ÍNDEX
c) Acomplir l’activitat en què participen amb responsabilitat,
diligència i competència, i respectar les normes internes de 1. L’aFFaC i la seva relació amb les
AFA sòcies
funcionament de l’entitat de voluntariat
d) Observar les mesures de seguretat i salut que estableixen 2. L’AFA com a part de la comunitat
les lleis. educativa
e) Rebutjar tota contraprestació econòmica o material que els
ofereixin els destinataris o tercers per llur actuació 3. Els espais de participació de l’AFA
f) Respectar els drets i la dignitat dels destinataris de l’acció com a membres de la comunitat
voluntària i dels altres voluntaris amb els quals col·laborin. educativa
g) Mantenir la confidencialitat de les informacions rebudes i
conegudes en l’acompliment de llur activitat. 4. L’AFA i la seva organització
h) Notificar a l’entitat de voluntariat llur renúncia amb l’an-
5. Assegurances
telació suficient, per tal que es puguin adoptar les mesures
6. Protecció de dades
7. Menjador Escolar
8. Activitats Extraescolars
9. Llibres de text
10. Fiscalitat
11. El voluntariat a les AFA
12. Subvencions: aspectes clau
Curs de gestió per a AFA · 2022/23 27
12 Subvencions: aspectes clau
Les AFA són associacions susceptibles de demanar ajuts Fases de presentació d’un projecte a subvenció:
econòmics (subvencions) a l’Administració pública amb la 1. Identificació de la necessitat del projecte.
finalitat de col·laborar econòmicament amb un projecte i/o 2. Formulació o descripció del projecte (quan surten les ba-
activitat. ses i la convocatòria específica de la subvenció). ÍNDEX
3. Reformulació i/o acceptació de la subvenció (una vegada
Val la pena escollir bé a quines subvencions l’AFA presenta surt la resolució provisional). 1. L’aFFaC i la seva relació amb les
un projecte perquè requereix una dedicació i un temps per la 4. Execució del projecte (una vegada surt la resolució defi- AFA sòcies
presentació. nitiva). En aquesta fase és molt important fer avaluació del
projecte per valorar l’impacte i la sostenibilitat. 2. L’AFA com a part de la comunitat
educativa
Tota subvenció té dues normatives importants: 5. Justificació econòmica i tècnica quan finalitza l’execució
del projecte. 3. Els espais de participació de l’AFA
1) Les bases reguladores: en aquesta normativa es recullen com a membres de la comunitat
les condicions principals de la subvenció: beneficiaris, requi- Característiques generals d’una subvenció: educativa
sits per presentar-se, condicions que han de tenir els projec- • Les subvencions financen projectes concrets de l’AFA.
tes i/o activitats, en quin període s’hauran de realitzar, com • Quan sol·licitem una subvenció cal entregar un projecte 4. L’AFA i la seva organització
s’hauran de justificar, etc. tècnic que inclogui un pressupost i una vegada finalitzat cal-
2) La convocatòria: és la normativa que estableix les dates drà entregar una memòria d’actuació i econòmica i els docu- 5. Assegurances
clau (data de presentació, període d’execució, dates d’en- ments econòmics justificatius (factures).
trega, ...), i altres aspectes que no estan regulats les bases • Poques subvencions financen el cost total d’un projecte. 6. Protecció de dades
reguladores. • Com a norma general, cal justificar el 100% de l’import del 7. Menjador Escolar
projecte.
És important mirar amb deteniment les bases reguladores • Una vegada l’administració ens ha assignat la quantia 8. Activitats Extraescolars
de la convocatòria, sobretot els apartats dels beneficiaris i d’atorgament podem fer una reformulació del projecte més
requisits, per tal d’assegurar-se que l’AFA s’hi pot acollir. realista d’acord amb els recursos que tenim i la quantia de 9. Llibres de text
Les famílies, a títol individual, també poden demanar ajuts subvenció atorgada.
a l’administració pública relacionats amb l’escolarització 10. Fiscalitat
dels seus fills/es. Normalment, el mateix centre educatiu fa Cercadors de subvencions
arribar a les famílies les ajudes disponibles, especificant a No hi ha cap certesa de quines i quan surten les subvencions 11. El voluntariat a les AFA
quines es poden acollir. També des dels ajuntaments s’infor- públiques, si bé les associacions poden basar-se en les da-
12. Subvencions: aspectes clau
ma directament a les famílies dels ajuts existents. tes de convocatòria de l’any anterior això no és garantia que
hagi de sortir la mateixa convocatòria.

Curs de gestió per a AFA · 2022/23 28

Principals cercadors de subvencions, ajudes i premis:
- Taulell de finançament de Torre Jussana
- Taulell de finançament de Xarxanet. Us podeu inscriure
al butlletí de Finançament de Xarxanet per estar al dia:
- Taulell de finançament per a entitats del CRAJ (Centre de
recursos per les associacions juvenils de Barcelona)
- Cercador d’Informació i Documentació Oficials (CIDO) de ÍNDEX
la Diputació de Barcelona.
- Cercador de Fons Europeus (ex. Erasmus+). 1. L’aFFaC i la seva relació amb les
AFA sòcies
Altres recursos d’interès:
- Web amb recursos sobre la convocatòria general de sub- 2. L’AFA com a part de la comunitat
vencions de l’Ajuntament de Barcelona (Torre Jussana). La educativa
convocatòria acostuma a ser al gener de cada any.
3. Els espais de participació de l’AFA
- Calendari de convocatòries de finançament anuals 2022
com a membres de la comunitat
- Xarxanet. Pot ser útil per consultar les subvencions i pre- educativa
mis convocats el 2021 i tenir-ne una previsió de cara al
2022. Està organitzat per àmbits i administracions finan- 4. L’AFA i la seva organització
çadores. Es publica cada any.
- Calendari de subvencions 2022 - CRAJ. Recurs centrat en 5. Assegurances
finançament d’interès per a entitats juvenils.
- Formacions sobre finançament públic per entitats i asso- 6. Protecció de dades
ciacions (tardor 2022).
7. Menjador Escolar
- Guia Fem Projectes! (CRAJ): Guia de Disseny i Gestió de
Projectes Associatius. 8. Activitats Extraescolars

9. Llibres de text

10. Fiscalitat

11. El voluntariat a les AFA

12. Subvencions: aspectes clau

Curs de gestió per a AFA · 2022/23 29