Electronic-Auction

ईलेक्ट्रावनक ऑक्ट्शन
USER MANUAL

उपयोगकर्ाा की मागादशान पुवतर्का

मध्य प्रदेश वन ववभाग

मध्यप्रदेश वन ववभाग- ईलेक्ट्रावनक ऑक्ट्शन पृष्ठ क्रमाांक | १

 ईलेक्ट्रावनक ऑक्ट्शन

ववषय सूची

क्रमाांक वववरण पृष्ठ क्रमाांक

1. ईलेक्ट्रावनक ऑक्ट्शन 03
2. व्यापारी / उपभोक्ता / फु टकर ववक्रेर्ा एवां उत्पादक “ कॉंरॅक्ट्टर पांजीयन ” ददशावनदेश 04 से 06
3. “ कॉंरॅक्ट्टर पांजीयन ” ववतर्ृर् वववरण 07 से 12
4. कॉंरॅक्ट्टर प्रोफाईल पैनल ववतर्ृर् वववरण 13 से 17
5. समाप्त 18

मध्यप्रदेश वन ववभाग- ईलेक्ट्रावनक ऑक्ट्शन पृष्ठ क्रमाांक | २

 अध्याय-1
ईलेक्ट्रावनक ऑक्ट्शन
(Electronic Auction)
सामान्य पररचय-

वन ववभाग में वववभन्न काष्ठागारों में लकवियों के नीलामी प्रदक्रया को कां प्यूटर के माध्यम से सांचावलर् करने हेर्ु

उक्त प्रणाली का ववकास दकया गया है। इस प्रणाली के माध्यम से देश के वववभन्न प्रदेशों एवां मध्य प्रदेश के समतर् लकिी

के व्यापारी / उपभोक्ता /फु टकर ववक्रेर्ा एवां उत्पादक कम्पप्यूटर अधाररर् नीलामी की प्रदक्रया में एक समय पर अपने

यथातथान से भाग ले सकें गे। यह प्रणाली दो भागों में काया करे गी:-

1. व्यापारी / उपभोक्ता / फु टकर ववक्रेर्ा एवां उत्पादक (“ कॉंरॅक्ट्टर पांजीयन ”)

प्रथम चरण में कॉंरॅक्ट्टर को मध्यप्रदेश वन ववभाग की वेबसाईट https://www.mpforest.gov.in पर जाकर

“लोक सूचना” पेनल में ‘‘ईलेक्ट्रावनक ऑक्ट्शन” का चयन करने पर उक्त पेज उपलब्ध होगा जहॅा ईलेक्ट्रावनक ऑक्ट्शन से

सांबांवधर् वववभन्न जानकारी उपलब्ध होगी। साथ ही ‘‘कॉंरॅक्ट्टर पांजीयन” की ललांक उपलब्ध होगी वजसके द्वारा
ईलेक्ट्रावनक ऑक्ट्शन प्रणाली मे भाग लेने के वलये पांजीयन दकया जा सके गा एवां ऑनलाईन पांजीयन का भुगर्ान करना
होगा।
इसके उपरान्र् कॉंरॅक्ट्टर द्वारा पांजीयन के समय उपलब्ध कराये गये समतर् आवश्यक दतर्ावेजों का सत्यापन

सांबांवधर् वनमांडलावधकारी द्वारा दकये जाने उपरान्र् जानकारी सही पाये जाने पर कॉंरॅक्ट्टर को पांजीकृ र् कर लॉवगन एवां

पासवाडा उसके ईमेल अथवा एस.एम.एस. द्वारा सूवचर् कर ददया जावेगा। वजसके द्वारा कॉंरॅक्ट्टर अपने पेनल में लॉवगन

कर वववभन्न प्रकार के भुगर्ान एवां उसके द्वारा पूवा में भाग वलये गये ऑक्ट्शन एवां आने वाले ऑक्ट्शनो की भी जानकारी

उपलब्ध होगी।

2. ईलेक्ट्रावनक ऑक्ट्शन (https://www.mpeproc.gov.in/)

वद्वर्ीय चरण में पांजीकृ र् कॉंरॅक्ट्टर https://www.mpeproc.gov.in/ पर जाकर अपने लॉवगन एवां पासवाडा के माध्यम

से लॉवगन के उपरान्र् ईलेक्ट्रावनक ऑक्ट्शन में भाग ले सके गें ।

मध्यप्रदेश वन ववभाग- ईलेक्ट्रावनक ऑक्ट्शन पृष्ठ क्रमाांक | ३

 व्यापारी / उपभोक्ता / फु टकर ववक्रेर्ा एवां उत्पादक “ कॉंरॅक्ट्टर पांजीयन ”
ददशावनदेश

1. सवाप्रथम मध्यप्रदेश वन ववभाग की वेबसाईट https://www.mpforest.gov.in पर जाकर “लोक सूचना” पेनल में
‘‘ईलेक्ट्रावनक ऑक्ट्शन” (fig.1) का चयन करे ।

Figure 1

2. वनम्न वतक्रन(fig 2) में “कॉंरॅक्ट्टर पांजीयन” की ललांक का चयन करे ।

Figure 2

मध्यप्रदेश वन ववभाग- ईलेक्ट्रावनक ऑक्ट्शन पृष्ठ क्रमाांक | ४

 3. ‘‘कॉंरॅक्ट्टर पांजीयन” ललांक पर वक्ट्लक करने पर आपको वनम्न तक्रीन प्राप्त होगी वजसके द्वारा ईलेक्ट्रावनक ऑक्ट्शन
प्रणाली मे भाग लेने के वलये पांजीयन दकया जा सके गा ।

Figure 3
इस तक्रीन में आपको दो ववकल्प प्राप्त होंगे :-
Do you have specified Consumer/Purchaser/Manufacturer/ Trader Registration No. 1) No 2) Yes

 अगर आपके पास “ वववनर्दाष्ट इमारर्ी लकिी के वववनमाार्ा/ व्यापारी/ उपभोक्ता के रूप में रवजतरीकरण
का प्रमाण पत्र ” पहले से उप्लब्ध हैं र्ो आप ववकल्प “ 2) Yes” का चुनाव करें अन्यथा ववकल्प “ 1) No ”
का चयन करें ।
 अगर आप ववकल्प “2) Yes” का चयन करर्े हैं र्ो आपको (fig.4) में आपका वैध पांजीकरण क्रमाांक दजा कर
“ Verify” बटन को वक्ट्लक करने उपराांर् आपके पांजीकरण क्रमाांक की वैधयर्ा की वर्ामान वतथवर् दर्शायी
जवेंगी । (पांजीयण के वलये आपका “रवजतरीकरण का प्रमाण पत्र” वैध वतथवर् में होना अवनवाया हैं । )

Figure 4
 अगर आप ववकल्प “1) No” का चयन करर्े हैं र्ो आपको (fig.5) में दर्शायी तक्रीन प्राप्त होगी जहॅा आपके
कायाक्षेत्र के वनमांडल का आपको चयन करना होगा। इसके उपरान्र् आगे की जानकारी भरने के वलये वनम्न
तक्रीन प्रदर्शार् होगी।

Figure 5

मध्यप्रदेश वन ववभाग- ईलेक्ट्रावनक ऑक्ट्शन पृष्ठ क्रमाांक | ५

 Figure 6

मध्यप्रदेश वन ववभाग- ईलेक्ट्रावनक ऑक्ट्शन पृष्ठ क्रमाांक | ६

 “ कॉंरॅक्ट्टर पांजीयन ” ववतर्ृर् वववरण
1. व्यवक्तगर् जानकारी
 वनम्न तक्रीन में कॉंरॅक्ट्टर से सांबांवधर् व्यवक्तगर् जानकारी भरें (fig.7)

Figure 7
 “ Type of Contractor ” का चयन करने पर आपको वनम्नानुसार 5 ववकल्प उपलब्ध होगों :-
1) Consumer 2) Manufacturer 3) Manufacturer and Trader 4) Retailer 5) Trader ।
अगर आपके द्वारा Consumer या Retailer का चयन दकया जार्ा हैं उस वतथवर् में PAN No. अवनवाया नहीं
है परन्र्ु अगर आपके द्वारा Business Capacity 5 (घन. मीटर) से अवधक अांदकर् की जार्ी हैं र्ो PAN No.
अवनवाया होगा। इसी प्रकार अगर Manufacturer , Manufacturer and Trader या Trader का चयन दकया
जार्ा था उस वतथवर् में PAN No. हमेशा अवनवाया होगा।
2. पर्े की जानकारी
 वनम्न तक्रीन में कॉंरॅक्ट्टर के पर्े की जानकारी ववतर्ार से भरी जावेगी वजसमे प्रदेश के अांदर के कॉंरॅक्ट्टर को
Insider का ववकल्प एवां प्रदेश के बाहर के कॉंरॅक्ट्टर को Outsider का ववकल्प चयन कर जानकारी अांदकर्
करनी होगी (fig.8)।

Figure 8

मध्यप्रदेश वन ववभाग- ईलेक्ट्रावनक ऑक्ट्शन पृष्ठ क्रमाांक | ७

 3. कां पनी / सोसायटी / फमा की जानकारी
 वनम्न तक्रीन के वल Manufacturer , Manufacturer and Trader या Trader का ववकल्प चुनने पर प्रदर्शार्
होगा वजसमे कॉंरॅक्ट्टर को अपनी कां पनी / सोसायटी / फमा की जानकारी ददये गये मानदांडो के अनुसार
अांदकर् करना होगी । यहाां आपको Yearly Turnover का चयन करना होगा वजसमे आपको दो ववकल्प
वमलेंगे 1)Below 20 Lakhs और 2) Above 20 Lakhs, अगर आप ववकप्ल 1 का चयन करर्े हैं र्ो G.S.T
No. अवनवाया नहीं होगा और यदद ववकल्प 2 का चयन करर्े है र्ो G.S.T No. अवनवाया होगा एवां आपको
अपना G.S.T Registration का प्रमाण-पत्र अपलोड करना अवनवाया होगा (fig.9)।

Figure 9
4. बैंक वववरण एवां लहांट प्रश्न और उत्तर
 वनम्न तक्रीन में कॉंरॅक्ट्टर को अपनी बैंक से सम्पबांवधर् की ववतर्ृर् जानकारी भरना होगी जो भुगर्ान वापसी
के समय उपयोग मे आएगी ।
 साथ ही कॉंरॅक्ट्टर को लहांट प्रश्न और उत्तर भी अांदकर् करना अवनवाया हैं जोदक उसके पासवडा की दोबारा
प्रावप्त के समय सहायर्ा करे गा (fig.10) ।

Figure 10

मध्यप्रदेश वन ववभाग- ईलेक्ट्रावनक ऑक्ट्शन पृष्ठ क्रमाांक | ८

 5. आवश्यक दतर्ावेज़
 अगर आपके द्वारा Consumer या Retailer का चयन दकया जार्ा हैं उस वतथवर् में आपको वनम्नानुसार
आवश्यक दतर्ावेज़ अपलोड करना अवनवाया होगा, वजसमें अगर आपकी Business Capacity 5 cu.mtr से
अवधक है र्ो आपको अपना PAN Document अपलोड करना अवनवाया होगा (fig.11)।

Figure 11
 अगर आपके द्वारा Manufacturer, Manufacturer and Trader या Trader का चयन दकया जार्ा हैं उस
वतथवर् में आपको वनम्नानुसार आवश्यक दतर्ावेज़ अपलोड करना अवनवाया होगा (fig.12)।

Figure 12

6. पांजीकरण प्रकार
 अगर आपने प्रपत्र के आरम्पभ में NO ववकल्प का चयन दकया हैं र्ो आपको वनम्न (fig 13) की तक्रीन प्राप्त
होगी जहाां आपको पांजीकरण करने का प्रयोजन चयन करना होगा । अगर आपके पास “ वववनर्दाष्ट इमारर्ी
लकिी के वववनमाार्ा/ व्यापारी/ उपभोक्ता के रूप में रवजतरीकरण का प्रमाण पत्र ” उप्लब्ध नहीं हैं र्ो
आपको Registration for Specified Consumer/Purchaser/Manufacturer/Trader ववकल्प का चयन करना
होगा वजसके बाद आपको पांजीयण अववध One Year, Two Year or Three Year का चयन करना होगा एवां
अगर आप साथ ही ईलेक्ट्रावनक ऑक्ट्शन का भी पांजीयण करना चहार्े हैं र्ो Registration For Electronic
Auction ववकल्प का भी चयन करे । वबना ववकल्प चुने आप पांजीयण नहीं कर सकें गे ।

Figure 13

मध्यप्रदेश वन ववभाग- ईलेक्ट्रावनक ऑक्ट्शन पृष्ठ क्रमाांक | ९

  अगर आपने प्रपत्र के आरम्पभ में YES ववकल्प का चयन दकया हैं र्ो आपको वनम्न प्रकार की तक्रीन प्राप्त
होगी :-
i. अगर आपका “ वववनर्दाष्ट इमारर्ी लकिी के वववनमाार्ा/ व्यापारी/ उपभोक्ता के रूप में रवजतरीकरण
का प्रमाण पत्र ” की वैधर्ा समाप्त नहीं हुई एवां आप ईलेक्ट्रावनक ऑक्ट्शन में भाग नहीं लेना चाहर्े हैं
र्ो के वल Not Required ववकल्प का चयन कर आगे बढ़ जाये । यदद आप ईलेक्ट्रावनक ऑक्ट्शन में भाग
लेना चाहर्े हैं र्ो के वल Registration for Electronic Auction ववकल्प का चयन कर आगे बढ़ जाये
(fig 14) ।

Figure 14
ii. अगर आपका “ वववनर्दाष्ट इमारर्ी लकिी के वववनमाार्ा/ व्यापारी/ उपभोक्ता के रूप में रवजतरीकरण
का प्रमाण पत्र ” की वैधर्ा समाप्त हो गई हैं र्ो आपको (fig 15)। की तक्रीन प्राप्त होगी वजसमे आपको
Renewal for Specified Consumer/Purchaser/Manufacturer/Trader ववकल्प का चयन करना होगा
वजसके बाद आपको पांजीयण अववध One Year, Two Year or Three Year का चयन करना
होगा एवां अगर आप साथ ही ईलेक्ट्रावनक ऑक्ट्शन का भी पांजीयण करना चहार्े हैं र्ो Registration
For Electronic Auction ववकल्प का भी चयन कर आगे बढ़ जाये ।

Figure 15
7. घोषणा
 वनम्न तक्रीन में कॉंरॅक्ट्टर ददये गये जगह पर Captcha अांदकर् करने के उपराांर् घोषणा का चयन करे गा
वजससे उसके द्वारा दी गई समतर् जानकारीयाां तव-घोवषर् हो जायेगी । र्त्पश्चार्् Register बटन दक्रयाशील
हो जावेगा वजसको वक्ट्लक करने पर कॉंरॅक्ट्टर को उसकी जानकारीयाां सफलर्ापुवाक सुरवक्षर् होने का सांदश
े
प्राप्त होगा एवां भुगर्ान के वलये दूसरी ललांक पर भेज ददया जावेंगा (fig 16)।

Figure 16

मध्यप्रदेश वन ववभाग- ईलेक्ट्रावनक ऑक्ट्शन पृष्ठ क्रमाांक | १०

भुगर्ान प्रदक्रया हेर्ु (fig 17) , सवाप्रथम वडपो का चयन दकया जाना होगा वजससे वडवीज़न द्वारा मैप पी डी अकाउां ट
दशाया जायेगा वजसमे भुगर्ान होना है ।

Figure 17

पेमेंट प्रोसेसस की बटन वक्ट्लक करर्े ही (fig 18) दर्शायश जशयेगश जजसमे Registration charges Rs 500/- जो की
तय रशशर् है , कशांट्रेक्टर मध्य प्रदे र् कश रहवशसी है तो CGST, SGST automatic calculate करके दर्शायी जशवेगी,
मध्य प्रदे र् के बहशर कश रहवशसी है तो IGST automatic calculate करके दर्शायी जशवेगी, जजससे GST
automatic calculate हो जशएगी । Earnest Money भी तय रशशर् है जो की अपने आप आ जशएगी जजससे Total
Amount Calculate हो जशयेगश
इसके उपरशांत Make Payment Button पर जक्िक करे ।

Figure 3

जक्िक करते ही Payment Gateway आएगश जहशाँ से भग

ु तशन ककयश जश सकेगश (fig 19) ।

मध्यप्रदेश वन ववभाग- ईलेक्ट्रावनक ऑक्ट्शन पृष्ठ क्रमाांक | ११

 Figure 4
जहााँ एांरी को captcha द्वारा एांरी को वेरीफाई कर बैंक की साइट पेमेंट क वलए उपलब्ध होगी।

पेमेंट के उपराांर् acknoweldgement ररवसप्ट दशाायी जायगी।(fig 20)

Figure 5

मध्यप्रदेश वन ववभाग- ईलेक्ट्रावनक ऑक्ट्शन पृष्ठ क्रमाांक | १२

 कॉंरॅक्ट्टर प्रोफाईल पैनल ववतर्ृर् वववरण
सफलर्ापूवाक पांजीयन रावश एवां ई.एम.डी. रावश के भुगर्ान एवां वनमांडलावधकारी द्वारा आवश्यक दतर्ावेजों के
सत्यापन उपरान्र् समतर् जानकारी सही पाये जाने पर पांजीयन तवीकृ वर् दकया जायेगा एवां आपको ईमेल एवां एसएमएस के
द्वारा लॉवगन नेम एवां पासवाडा की ववतर्ृर् जानकारी भेजी जावेगी।
लॉवगन नेम एवां पासवाडा वमलने के पश्चार्् कॉंरॅक्ट्टर अपने पैनल में ई-मेल मे दी गई ललांक के द्वारा अथवा लबांद ु
क्रमाांक 2 (fig 2) वाली तक्रीन मे “कॉंरॅक्ट्टर लॉवगन ” की ललांक को वक्ट्लक करके भी लॉवगन कर सके गें। जहॅा उनके द्वारा भाग

वलये गये ऑक्ट्शन आने वाले ऑक्ट्शन ,प्रोफाईल अपडेट, पासवाडा ररसेट एवां समय-समय पर होने वाले भुगर्ान से सांबांवधर्
समतर् जानकाररयाां उपलब्ध होगी।
1. प्रोफाईल पैनल में लॉवगन करने की प्रदक्रया
कॉंरॅक्ट्टर द्वारा प्रोफाईल पैनल मे लॉवगन करने हेर्ु (fig17) में दर्शायी तक्रीन में अपना यूजर नेम एवां
पासवाडा अांदकर् कर ददये गये Captcha text को अांदकर् करने के उपराांर् Sign In बटन को दबाना होगा ।

Figure 17
2. फॅ ारगेट पासवाडा
कॉंरॅक्ट्टर द्वारा पासवाडा भूल जाने की वतथवर् में फॅ ारगेट पासवाडा की ललांक को वक्ट्लक कर अपना रवजतराडा
ईमेल आईडी, यूजर नेम, वहन्ट प्रश्न एवां वहन्ट उत्तर अांदकर् कर जमा करने पर आपको ईमेल द्वारा आपका पासवाडा
भेज ददया जावेगा।
(नोट:- इस वतथवर् में ईमेल द्वारा पाये गये पासवाडा से लॉवगन कर अपने प्रोफाईल पैनल में जाकर पासवाडा को
ररसेट करना अवनवाया एवां आवश्यक होगा।) (fig18)

मध्यप्रदेश वन ववभाग- ईलेक्ट्रावनक ऑक्ट्शन पृष्ठ क्रमाांक | १३

 Figure 18
3. ररसेट पासवाडा
कॉंरॅक्ट्टर द्वारा पासवाडा ररसेट करने हेर्ु सवाप्रथम प्रोफाईल पैनल में अपने यूजर नेम एवां पासवाडा से
लॅावगन करना होगा। वहॅा उपलब्ध Profile Menu में Reset Password ललांक वक्ट्लक करने पर आपको पासवाडा
ररसेट करने के वलये अपना पुराना पासवाडा, नवीन पासवाडा एवां कन्फमा पासवाडा अांदकर् कर ददये गये Captcha

text दजा कर ररसेट पासवाडा बटन को वक्ट्लक करना होगा, वजसके उपरान्र् आपका पासवाडा ररसेट हो जायेगा ।

र्त्पश्चार्् प्रोफाईल पैनल लॅावगन करने के वलये नवीन पासवाडा का उपयोग करना होगा ।(fig19)

Figure 19

4. प्रोफाइल देखें
कॉंरॅक्ट्टर अपनी प्रोफाइल का वववरण देखने के वलये Profile Menu में View Profile ललांक पर वक्ट्लक करके
देख सकर्ा हैं ।

मध्यप्रदेश वन ववभाग- ईलेक्ट्रावनक ऑक्ट्शन पृष्ठ क्रमाांक | १४

 5. भुगर्ान प्रदक्रया हेर्ु , सवाप्रथम राांजेक्ट्शन मेनू से मेक पेमेंट पर वक्ट्लक करना होगा। वक्ट्लक्ट्स करर्े ही तक्रीन आएगी

वडपो का चयन दकया जाना होगा वजससे वडवीज़न द्वारा मैप पी डी अकाउां ट दशाया जायेगा वजसमे भुगर्ान होना है ।

पेमेंट प्रोसेस पर वक्ट्लक करर्े ही नीचे दी गयी तक्रीन आएगी वजसमे शेष 15 %, 15%,90% अमाउां ट का पेमेंट टैक्ट्स वमला
के दकया जा सके गा, इसके साथ ही समय समय पर लगने वाला इांटरे तट, पेनल्टी एवां भू भािा का भी पेमेंट कर सकें गे।
१5% रावश का भुगर्ान करने पर 10% रावश जो पूवा में जमा की जा चुकी है उसका टैक्ट्स भी कै लकु लेट होकर भुगर्ान देय
होगा।

मध्यप्रदेश वन ववभाग- ईलेक्ट्रावनक ऑक्ट्शन पृष्ठ क्रमाांक | १५

मेक पैमेंट बटन वक्ट्लक करर्े ही रेज़री की साइट आएगी जहााँ एांरी को captcha द्वारा एांरी को वेरीफाई कर बैंक की साइट
पेमेंट क वलए उपलब्ध होगी।

पेमेंट के उपराांर् acknoweldgement ररवसप्ट दशाायी जायगी।

मध्यप्रदेश वन ववभाग- ईलेक्ट्रावनक ऑक्ट्शन पृष्ठ क्रमाांक | १६

राांजेक्ट्शन मेनू में व्यू राांजेक्ट्शन पर वक्ट्लक करर्े ही नीचे दी गयी तक्रीन दशाायी जायगी जहााँ आपके दवरा दकये पेमेंट की
वतथवर् वमल पाएगी।

मध्यप्रदेश वन ववभाग- ईलेक्ट्रावनक ऑक्ट्शन पृष्ठ क्रमाांक | १७

 समाप्त

मध्यप्रदेश वन ववभाग- ईलेक्ट्रावनक ऑक्ट्शन पृष्ठ क्रमाांक | १८