OKADiA

Performance
Management
Knowledge Brief
PROJECT MANAGEMENT #11
OKADiA
L’Essentiel Okadia - Module 11/12
™

PLAN

CUSTOMER Wall PLAN Wall Digitalized

Voice Macro Obeya

#01 PM FUNDAMENTALS Expectation Weekly

PRACTICAL PROBLEM SOLVING

4 ACT – REACT - IMPROVE
• Pas de mails
#02 PM ADVANCED

DELIVERABLE Wall
• Pas de compte rendu de réunion

Quality & Cost

• Eradication des Root Causes

DO
Wall
• Réaction immédiate et commune
#03 PROJECT CHARTER •
•
Alignement continu de l’équipe
PMT (Process – Methods – Tools) unique à l’équipe
• Compréhension commune & unique
#04 TIME MANAGEMENT METRICS Wall
On Time / On Cost / On Quality
• Collaboration : “see, understand, act & react together”

#05 QUALITY MANAGEMENT

#06 COST MANAGEMENT Physical
Obeya

#07 RISK MANAGEMENT

Physical Visual Performance Management

#08 VALUE BASED MANAGEMENT Align & Cascade Objectives

Strategy Panel: Cascading Panel:

#09 LEADING PROJECT Mission, Vision, Hoshin Kanri, RACI

TIP Balance Scorecard SQCDP PPS

Time Cost Deliverable ID card

Performance & Contributors

Act – React – Improve - Standardize
#10 CHANGE MANAGEMENT

Safety, People ID card

PRACTICAL PROBLEM

SQDCDP Panel
• Bénéfices du management par le visuel

SOLVING Wall
• Anticipation (contributeurs de performances)
Eradication de la Root Cause (prévention)
#11 PERFORMANCE MANAGEMENT
•
• Action VS Réaction, no Firefighting
• Alignement Equipe & Stratégie
• Management VS visualisation de la performance
#12 CPM CERTIFICATION PREPARATION Measure
§ Feedbacks
Customer Panel
§ Feedbacks
§ Weekly § Weekly

PERFORMANCE CONTRIBUTORS
Performance
Control Room

VISUAL MANAGEMENT – VISUAL PERFORMANCE MANAGEMENT

This document is the property of Okane Consulting Group. It may not be used, reproduced or transmitted without their approval.
OKADiA
L’Essentiel Okadia - Module 11/12
™

OBJECTIFS CONTRIBUTEURS

Objectif A Cascading KRI A.1

Contributeur A.1.1 RACI KPI
A.1
Objectif B KPI
Contributeur A.1.2 RACI
Contributors Matrix
Objectif C KRI A.2 Contributeur A.1.3 RACI KPI

A.2
Contributeur A.1.1 RACI KPI
Objectif D
Contributeur A.1.2 RACI KPI

Contributeur A.1.3 RACI KPI

PERFORMANCE VISUALISATION PERFORMANCE MANAGEMENT

REPORT KRI A.1 ANTICIPATE KPI

This document is the property of Okane Consulting Group. It may not be used, reproduced or transmitted without their approval.
 OKADiA
L’Essentiel Okadia - Module 11/12
™

PLAN

CUSTOMER Wall PLAN Wall Digitalized

Voice Macro Obeya
Expectation Weekly
PRACTICAL PROBLEM SOLVING
4 ACT – REACT - IMPROVE

• Pas de mails

DELIVERABLE Wall
• Pas de compte rendu de réunion

Quality & Cost

• Eradication des Root Causes

DO
Wall

• Réaction immédiate et commune

• Alignement continu de l’équipe
• PMT (Process – Methods – Tools) unique à l’équipe
• Compréhension commune & unique
METRICS Wall • Collaboration : “see, understand, act & react together”
On Time / On Cost / On Quality

Physical
Obeya

This document is the property of Okane Consulting Group. It may not be used, reproduced or transmitted without their approval.
 OKADiA
L’Essentiel Okadia - Module 11/12
™

Physical Visual Performance Management

Align & Cascade Objectives

Strategy Panel: Cascading Panel:

Mission, Vision, Hoshin Kanri, RACI
Balance Scorecard SQCDP PPS
TIP

Time Cost Deliverable ID card

Performance & Contributors

Act – React – Improve - Standardize

Safety, People ID card

PRACTICAL PROBLEM

SQDCDP Panel
• Bénéfices du management par le visuel
SOLVING Wall

• Anticipation (contributeurs de performances)

• Eradication de la Root Cause (prévention)
• Action VS Réaction, no Firefighting
• Alignement Equipe & Stratégie
• Management VS visualisation de la performance
Measure Customer Panel
§ Feedbacks § Feedbacks
§ Weekly § Weekly

Performance
Control Room

This document is the property of Okane Consulting Group. It may not be used, reproduced or transmitted without their approval.
OKADiA
L’Essentiel
™

Performance Management Obeya – Visual Performance Management

La gestion de la Performance, également parfois appelée gestion du
Rendement, est un processus visant à garantir que l'ensemble des activités
atteint les objectifs d'une organisation de manière efficace et efficiente.

La gestion de la performance peut s’appliquer sur n’importe quel type PLAN

d'organisation, de projet, de service et d’équipe ou les processus en place CUSTOMER Wall

Voice
PLAN Wall
Macro
Digitalized
Obeya

visent à tenir des objectifs en considérant des contraintes Temps – Coût – Expectation Weekly

PRACTICAL PROBLEM SOLVING

Qualité. De nombreux outils et méthodes Lean permettent de faciliter la

4 ACT – REACT - IMPROVE

• Pas de mails

DELIVERABLE Wall
gestion de la performance : Hoshin Kanri, Obeya, Visual Performance • Pas de compte rendu de réunion

Quality & Cost

• Eradication des Root Causes
Management, SIPOC, SQCDP…

DO
Wall
• Réaction immédiate et commune
• Alignement continu de l’équipe
• PMT (Process – Methods – Tools) unique à l’équipe
• Compréhension commune & unique
La Chaine de la Performance METRICS Wall • Collaboration : “see, understand, act & react together”
On Time / On Cost / On Quality

OBJECTIFS CONTRIBUTEURS

Objectif A Cascading KRI A.1 Physical

Contributeur A.1.1 RACI KPI Obeya
A.1
Objectif B
Contributeur A.1.2 RACI KPI

Objectif C KRI A.2 Contributeur A.1.3 RACI KPI

A.2
Contributeur A.1.1 RACI KPI
Objectif D
Contributeur A.1.2 RACI KPI

OKADIA ™
Contributeur A.1.3 RACI KPI

By Okane Consulting Group

PERFORMANCE VISUALISATION PERFORMANCE MANAGEMENT
REPORT KRI A.1 ANTICIPATE KPI www.okadia-exed.com contact@okadia-exed.com

This document is the property of Okane Consulting Group. It may not be used, reproduced or transmitted without their approval.