يجب نقل مضمون هذا الخطاب على مطبوعات المنشأة الرسمية . ارفاق صورة من بطاقة األحوال /اإلقامة لغير السعوديين ( سارية المفعول ) على أن يكون على كفالة المنشأة . تحديد نوع التفويض بالتوقيع على الوثائق ( عام – خاص بالعمالة .... -إلخ ) .
نموذج اعتماد توقيع
مفوض
المحترمين السادة /الغرفة التجارية الصناعية بمنطقة القصيم
السالم عليكم ورحمة هللا وبركاته نفيدكم نحن ( شركة /مؤسسة ) : بصفته : بأننا فوضنا السيد : صادرة من : رقم بطاقة األحوال /اإلقامة : الجنسية : تنتهي في : تاريخها : ) والتي تقدم رقم ( بالتوقيع نيابة عنا لديكم على الوثائق والمستندات الي تخص منشأتنا والمجلة لديكم بعضوية ) كما نتعهد بإبالغكم خطيًا للغرفة بغرض التصديق على التوقيع ونفيدكم أننا فوضناه بالتوقيع على الوثائق تفويض ( في حال إلغاء نموذج التوقيع المذكور . ولكم خالص التحية ،،،