ĐOÀN THANH NIÊN TRƯỜNG ĐH NGOẠI THƯƠNG

CLB DU HỌC SAC - FTU

HỒ SƠ TÀI TRỢ

<TÊN CHƯƠNG TRÌNH>

 I. Thư ngỏ
Kính gửi Quý Đơn vị.
Lời đầu tiên, cho phép Ban Tổ chức SAC gửi lời chào trân trọng nhất, lời chúc sức
khỏe, thành công và may mắn đến Quý Đơn vị. Ban Tổ chức SAC chân thành cảm ơn Quý
Đơn vị đã quan tâm và tạo điều kiện cho chúng em giới thiệu về chương trình này.

Study Abroad Club (SAC FTU) là Câu lạc bộ chuyên môn Du học trực thuộc Đoàn TNCS
Hồ Chí Minh Trường Đại học Ngoại Thương và dưới sự bảo trợ chuyên môn của phòng Hợp
tác Quốc Tế Trường Đại học Ngoại Thương. SAC FTU tự hào là kênh thông tin du học bổ
ích cho các bạn sinh viên trường Đại học Ngoại thương và tất cả những bạn trẻ có đam mê và
ước mơ tìm kiếm cơ hội học tập ở những vùng đất mới.

Là những người bước đầu lên ý tưởng và triển khai sự, chúng em hiểu rằng chỉ mình SAC là
chưa thể tạo nên thành công ngoài mong đợi. Để có thể hiện thực hóa những dự định đã được
phác thảo trên trang giấy, Ban Tổ chức SAC rất cần đến sự giúp đỡ của những tổ chức, cá
nhân có cùng mối quan tâm và mong muốn xây dựng, đóng góp cho cộng đồng. Chúng em
rất mong Quý Đơn vị có thể đồng hành cùng SAC trong không chỉ sự kiện …. mà còn là
những hành trình sắp tới.
Xin trân trọng cảm ơn và chúc Quý Đơn vị ngày càng phát triển và thịnh vượng!
Ban tổ chức SAC.

II. Giới thiệu về CLB

SAC là một tổ chức sinh viên trực thuộc Đoàn TNCS Hồ Chí Minh trường Đại học
Ngoại Thương. Sứ mệnh của SAC là: luôn nỗ lực hết mình để hỗ trợ sinh viên ở toàn địa bàn
Hà Nội tiếp cận được với những hoạt động du học và tạo dựng được 1 mạng lưới sinh viên
hùng hậu để vươn lên trong cộng đồng du học sinh.
 Được thành lập từ năm 2005 dưới sự chỉ đạo của Đoàn TNCS Hồ Chí Minh Trường
Đại học Ngoại Thương và phòng Hợp tác Quốc Tế Trường Đại học Ngoại Thương, CLB Du
học - SAC FTU hiện là CLB chuyên môn về du học duy nhất tại trường Đại học Ngoại
thương, đã và đang thu hút được nhiều sự quan tâm từ các bạn học sinh, sinh viên trên toàn
quốc.

Với slogan “Open eyes, Open sky…”, SAC FTU tự tin là một môi trường trải nghiệm
và phát triển bản thân lý tưởng dành cho những bạn trẻ, các bạn sinh viên ĐH Ngoại thương
nói riêng và sinh viên trên địa bàn Hà Nội nói chung.
CLB sẽ đem đến cho các bạn trẻ cơ hội gặp gỡ những nhân vật nổi tiếng và có kinh nghiệm
trong lĩnh vực giáo dục, đồng thời là cầu nối giữa các bạn trẻ với các trung tâm tư vấn Du học
uy tín trên địa bàn Hà Nội.
Khi tham gia CLB, các bạn sẽ nhận được kiến thức chuyên môn của từng ban, kiến
thức chuyên môn về du học cùng những kết nối chất lượng với mạng lưới alumni trải rộng
trên toàn thế giới của SAC.

III. Giới thiệu về sự kiện

1. Thông tin sơ bộ
Tên chương trình: GlobalEd Consult Fair
Địa điểm: Sân nhà A trường Đại Học Ngoại Thương.
Thời gian mở đơn đăng ký: Từ ngày 01/12/2024 đến 18/12/2024
Thời gian diễn ra sự kiện:Thứ Tư, ngày 18 tháng 12 năm 2024..
Tính chất sự kiện: sự kiện tìm hiểu thêm về du học.
Hình thức tổ chức: off
Quy mô : 500 - 700 người
Slogan: Fly outside, Change outline
Mục đích chương trình: Chương trình GlobalEd Consult Fair sẽ thực hiện hóa mong
muốn biết được những hành trang cần thiết phải chuẩn bị để có thể apply vào các
trường đại học ở nước ngoài như các chứng chỉ, bài luận…,tìm hiểu về các loại học
bổng của những trường bản thân hướng đến. Bằng cách giải đáp những thắc mắc về
việc xin cấp visa cũng như những thủ tục để xuất ngoại một cách thuận lợi nhất.

2. Timeline sự kiện

ST TIME DETAILS DESCRIPTION

T
Set up hội chợ, - Các đối tác set up booth camp của riêng mình
08:00 -
1 chuẩn bị cho phần - SAC và phòng liên kết đào tạo quốc tế set up booth camp
09:00
khai mạc - Hậu cần chuẩn bị tổ chức
09:00 -
2 Lễ khai mạc MC lên khai mạc và giới thiệu về hội chợ
09:15
- Khách mời biểu diễn
09:15 -
3 Văn nghệ + KDC - câu lạc bộ tìm hiểu văn hóa Hàn Quốc
09:30
+ FGC - câu lạc bộ guitar
09:30 - Các booth camp bắt đầu hoạt động tư vấn định hướng, tuyển
4 Tư vấn định hướng
12:00 sinh, chia sẻ đối với người tham gia hội chợ
- Tổ chức mini game gồm các câu hỏi về đến du học và văn
10:50 -
5 Minigame của SAC hóa các quốc gia trên thế giới
11:25
- Phát giải thưởng cho các bạn thắng mini game
- Các booth camp tư vấn tạm thời dừng hoạt động để nghỉ giải
12:00 -
6 Nghỉ trưa lao
13:30
- Thành viên BTC chuẩn bị bữa trưa cho SAC
13:30 - Các booth camp tiếp tục hoạt động tư vấn định hướng, tuyển
7 Tư vấn định hướng
16:15 sinh, chia sẻ đối với người tham gia hội chợ
- Tổ chức mini game gồm các câu hỏi về đến du học và văn
15:20 -
8 Minigame của SAC hóa các quốc gia trên thế giới
15:55
- Phát giải thưởng cho các bạn thắng mini game
16:15 -
9 Bế mạc hội chợ Thông báo bế mạc hội chợ
16:30
- Dọn dẹp các booth camp, thu lại những vật dụng đi thuê và
16:30 - Dọn dẹp sau bế vất sở hữu của SAC
10
17:30 mạc - Dọn vệ sinh
- Kiểm tra số lượng vật phẩm

IV. Kế hoạch truyền thông

Dự án sẽ hướng đến các bạn học sinh từ 16 - 22, có quan tâm đến du học bậc Đại học
Đối tác truyền thông: Ybox
 HÌNH
GI NGÀ
S GIỜ THỨC KÊNH
AI Y
T ĐĂN BÀI ĐĂNG (bài đăng, TRUYỀN
ĐO ĐĂN
T G bộ ảnh, THÔNG
ẠN G
video, ...)

1 01/12 20h30 [COMING SOON] Video

[CHÍNH THỨC MỞ ĐƠN ĐĂNG

2 02/12 20h30 KÝ THAM DỰ SỰ KIỆN
"GLOBALED CONSULT FAIR"]
[THÔNG TIN DU HỌC TẠI
3 04/12 20h30 MỘT VÀI QUỐC GIA HIỆN
NAY]
[MỞ ĐƠN TUYỂN CTV SỰ Bài đăng
4 05/12 20h30 KIỆN "GLOBALED CONSULT thông thường
FAIR"]
[GIỚI THIỆU CÁC NHÀ TÀI
5 7/12 20h30
TRỢ ĐỒNG HÀNH]
[GIỚI THIỆU CÁC DIỄN GIẢ
6 09/12 20h30
ĐỒNG HÀNH] Fanpage
TIỀ
"CLB Du
N 7 10/12 20h30 [THÔNG BÁO MỞ BÀN TRỰC]
học ĐH
SỰ [BÀN TRỰC "GLOBALED
8 11/12 20h30 Ngoại
KIỆ CONSULT FAIR" CÓ GÌ?]
Thương -
Bộ ảnh
N [SAC CÙNG BẠN ĐI TRUYỀN SAC FTU"
9 12/12 20h30
THÔNG GIẢNG ĐƯỜNG]
[ĐÓNG ĐƠN TUYỂN CTV SỰ
Bài đăng
10 13/12 20h30 KIỆN "GLOBALED CONSULT
thông thường
FAIR"]
[PHỎNG VẤN CÁC BẠN HỌC
11 14/12 20h30 SINH CẤP 3 VÀ SINH VIÊN VỀ Video
MONG MUỐN ĐI DU HỌC]
[QUYỀN LỢI KHI THAM GIA
12 15/12 20h30 SỰ KIỆN "GLOBALED
CONSULT FAIR"]
Bài đăng
[COUNTDOWN 24H ĐÓNG
thông thường
13 16/12 20h30 ĐƠN SỰ KIỆN "GLOBALED
CONSULT FAIR"]
14 17/12 20h00 [RECAP BÀN TRỰC
 "GLOBALED CONSULT FAIR"]
[RẤT TIẾC, SAC ĐÃ ĐÓNG
15 17/12 20h30
ĐƠN ĐĂNG KÍ THAM GIA]
TR
ON
[CÒN VÀI PHÚT NỮA, CÙNG
G
16 18/12 07h30 XEM SAC CHUẨN BỊ GÌ CHO Story
SỰ
SỰ KIỆN NHÉ]
KIỆ
N
[RECAP SỰ KIỆN "GLOBALED
17 19/12 20h30
CONSULT FAIR"]
18 20/12 20h30 [LỜI TRI ÂN CÁC ĐSTT]
Bài đăng
[LỜI TRI ÂN NTT KIM thông thường
19 21/12 20h30
CƯƠNG]
[LỜI CẢM ƠN CÁC NHÀ TÀI
20 21/12 21h
TRỢ]

V. Dự trù kinh phí

S Đơn
Giai Số Đơn Thành Ghi
Hoạt động Mục T Tên vật dụng vị
đoạn lượng giá tiền chú
T tính
1.740 348.000
Chi phí 1 Tờ rơi tờ 200
₫ ₫
thiết kế và
in ấn 150.0 300.000
2 Standee cái 2
Chuẩn bị 00 ₫ ₫
Tiền cho bàn trực In ấn
Phiếu mini 90.000
sự 1 tờ A5 300 300 ₫
game 3 trò ₫
kiện Mini game
Luật chơi
2 tờ A4 3 500 ₫ 1.500 ₫
minigame
Tặng quà Quà tặng Sổ mini in 15.00 1.500.0
1 quyển 100 Mua
chơi mini đăng kí logo SAC 0₫ 00 ₫
 game và tham gia tại Móc khóa 4.500 450.000
2 cái 100
đăng kí bàn trực SAC ₫ ₫
tham gia 1.900 76.000
Fair 1 Bút cái 40
Quà tặng ₫ ₫
Mua
mini game 1.000 300.000
2 Bánh que cái 300
₫ ₫
3.065.5
TỔNG (Tiền sự kiện)
00 ₫
Tạo thuận
lợi cho các Thuê thiết 270.0 5.670.0
1 Thuê nhà bạt cái 21 Thuê
đối tác ở bị 00 ₫ 00 ₫
Fair
Kèm
Cung cấp số
thêm thông lượng
tin cho 1.740 435.000 còn
1 Tờ rơi tờ 250
người thâm ₫ ₫ thừa
gia về sự của
kiện bàn
trực
0.6m
(ngan
70.00 350.000
1 Banner dọc cái 5 g) x
Trong 0₫ ₫
1.6m
Sự Ấn phẩm
(dọc)
kiện truyền
thông 6m
cái (ngan
Tăng độ 480.0 960.000
2 Banner ngang (1.6x6 2 g) x
nhận diện 00 ₫ ₫
) 1.6m
cho sự kiện (dọc)
và CLB
358
Hashtag cầm 25.00 100.000
1 cái 4 đê la
tay 0₫ ₫
thành
Khung 300.0 300.000
2 cái 1
Checkin 00 ₫ ₫
70.00 280.000
3 Standee cái 4
0₫ ₫
Tặng quà Gói quà 4.700 705.000
1 Nước chai 150 Mua
cho những checkin ₫ ₫
 người tham
1.200 360.000
gia đã 2 Bánh gạo cái 300
₫ ₫
checkin
online và
2.000 600.000
offline 3 Kẹo dẻo cái 300
₫ ₫
30.00 900.000 Dựa
1 Xôi, Bánh mì suất 30
0₫ ₫ trên
Phần ăn
số
trưa của
Staff 5.000 300.000 lượng
2 Nước lọc chai 60 đăng
₫ ₫
kí
10.960.
TỔNG (Trong sự kiện)
000 ₫
1.500 31.500
1 Certificate cái 21 In ấn
₫ ₫
4.500 94.500
2 Móc khóa cái 21
Quà tặng tri ₫ ₫
Tặng quà ân CTV 15.00 315.000
Hậu cho CTV và 3 Sổ tay quyển 21 Mua
0₫ ₫
Sự đối tác
kiện chuyên môn 2.200 46.200
4 Túi giấy cái 21
của sự kiện ₫ ₫
1.500 31.500
1 Certificate tờ 21
Quà tặng tri ₫ ₫
In ấn
ân đối tác 3.000 63.000
2 Thiệp cái 21
₫ ₫
581.700
TỔNG (Hậu sự kiện)
₫
TỔNG 14.607.200 ₫
PHÍ DỰ TRÙ RỦI RO (10%) 1.460.720 ₫
TỔNG DỰ TRÙ (Đã làm tròn) 16.067.920 ₫
VI. Kế hoạch tài trợ
1. Khung mức NTT
Nhà tài trợ Số lượng Mức tài trợ
3 triệu ( bao gồm hiện kim 2
Kim cương 1 triệu)
2 triệu( bao gồm hiện kim 1
Vàng 2 triệu)
Bạc 3 1 triệu
Đồng 5 500.000
Đồng hành Không giới hạn Voucher, quà tặng,...

2. Quyền lợi của Nhà tài trợ

ST
T Quyền lợi Kim cương Vàng Bạc Đồng Đồng hành
Quyền lợi truyền thông
Trước cuộc thi
Logo nhà tài trợ xuất
hiện trong đề mục NTT
trên các fanpage của
1 cuộc thi x x x x x
Post bài giới thiệu các
NTT trên fanpage
2 chương trình x x x x x
Được post bài giới thiệu
riêng trên các trang
3 truyền thông của CLB x
Hashtag của NTT được
gắn kèm trong các bài
đăng về thông tin Fair
trên các fanpage của
4 CLB x x
 Phát tờ rơi quảng bá hình
5 ảnh, sản phẩm của NTT x (400 tờ) x (300 tờ) x (200 tờ)
Được dựng standee ở bàn
6 trực của CLB (3 ngày) x
Logo được xuất hiện trên
7 flyer x x
Logo được xuất hiện trên
8 brochure x
nằm ở vị trí
trung tâm, nằm bên
bên cạnh cạnh NTT
logo của kim
9 Vị trí logo của nhà tài trợ CLB cương
Video giới thiệu về NTT video dài 2 video dài
13 được chiếu mở màn fair phút 1 phút

VII. Thư cảm ơn

1. Lời cam kết
Nếu được hợp tác với Nhà tài trợ, Ban Tổ chức SAC xin cam kết chịu trách nhiệm về mặt
quyền lợi của Nhà tài trợ, giữ vững hình ảnh thương hiệu, sử dụng sự giúp đỡ và nguồn tài
trợ với ý nghĩa thiết thực và hiệu quả nhất, phù hợp với mục tiêu dự án. Ban Đối ngoại Ban
Tổ chức SAC xin cam kết tuân thủ các điều lệ bản hợp đồng hai bên đưa ra, đồng thời không
ngừng cố gắng để đưa dự án ngày càng phát triển đến gần với nhiều đối tượng hơn. Ban Tổ
chức SAC sẽ báo cáo kết quả của dự án qua hình ảnh, video, các văn bản, số liệu về chương
trình sau các sự kiện, đảm bảo tính công bằng cho sự quan tâm của Nhà tài trợ.

2. Lời cảm ơn
Ban Tổ chức SAC xin cảm ơn Quý vị đã dành thời gian đọc qua tập hồ sơ này để tìm hiểu về
dự án chúng em. Xin chân thành cảm ơn và chúc Quý đơn vị luôn có những
bước phát triển tốt đẹp trong tương lai!

3. Thông tin liên hệ

SAC - Câu lạc bộ chuyên môn Du học Trường Đại học Ngoại Thương
THÔNG TIN LIÊN HỆ:
Facebook: https://www.facebook.com/studyabroadclub.ftu
Email: clbsac.ftu@gmail.com
Chủ tịch
Địa Chỉ: Chua Lang Street, Hanoi, Vietnam