Bestuursondersteuning

Spui 21
1012 WX Amsterdam
Aan de decanen en Secretaris van de Universiteit Postbus 19268
1000 GG Amsterdam
www.uva.nl
Per e-mail

Datum Telefoon Uw kenmerk

8 januari 2024 020 525 4903 -
Contactpersoon Bijlage Ons kenmerk
mw. drs. M.A. Herweijer - 2024cu0006
E-mail
M.A.Herweijer@uva.nl
Onderwerp
Faciliteitenregeling

Geachte decanen en secretaris,

Het komende voorjaar worden verkiezingen gehouden voor de ondernemingsraden. De vorige

verkiezingsronde was het aantal kandidaten bij verschillende raden gering. In sommige gevallen
waren er zelfs te weinig kandidaten om verkiezingen te houden. Deze situatie willen we deze keer
graag voorkomen, omdat sterke en vitale medezeggenschap van grote waarde is voor de organisatie.
Ook vraag ik graag uw aandacht voor de vertegenwoordiging van promovendi. Medezeggenschap
vertegenwoordigt de belangen van de academische gemeenschap en geeft als representatieve
gesprekspartner van het bestuur mede vorm aan de toekomst van de UvA.

De oorzaken van het gebrek aan kandidaten zijn niet eenvoudig vast te stellen. Ze zijn deels
persoonlijk en niet zonder meer te beïnvloeden door het bestuur. Uit gesprekken met
medezeggenschapsleden maakt het College van Bestuur wel op dat werkdruk en vooral de zorgen
over het combineren van medezeggenschap met de eigen taak een rol speelt. Het College wil zich
samen met u inspannen om de voorwaarden te scheppen voor deelname van medewerkers aan de
medezeggenschap door actief toe te zien op naleving van de afspraken over facilitering van leden
van de ondernemingsraad.

Daarom stuur ik u een korte samenvatting van de belangrijkste afspraken over facilitering van
medewerkers in de medezeggenschap in het algemeen.

In de faciliteitenregeling medezeggenschap uit 2021 is vastgelegd dat medewerkers die actief zijn in
medezeggenschapsraden voor een (in de regeling gedefinieerd) aantal uren worden vrijgesteld van
hun taken. Het aantal uren hangt af van de zwaarte van de medezeggenschapstaak. In
overeenstemming met het huidige financieringsmodel worden de afdelingen en ondersteunende
eenheden financieel gecompenseerd voor de tijd die hun personeelsleden voor medezeggenschap
werkzaam zijn. Leden mogen geen belemmering ondervinden bij de uitoefening van hun raadswerk.
Bij de werkplanning en de beoordeling van het functioneren van deze medewerkers dient dan ook
rekening gehouden te worden met het lidmaatschap van de (G)OR en/of COR en met het tijdsbeslag
dat dit met zich meebrengt.
2024cu0006

De beschikbare financiële compensatie voor medezeggenschapswerkzaamheden zou ook gebruikt

kunnen worden voor het tijdelijk ter beschikking stellen van een studentassistent om zijn of haar
onderwijs- cq. onderzoekstaken naar behoren te kunnen blijven vervullen. In uitzonderlijke gevallen
is het mogelijk een werknemer (op individuele basis) met een kleine aanstelling een tijdelijke,
beperkte werktijduitbreiding te geven ten behoeve van deelname aan de medezeggenschap.

De problematiek van het combineren van een rol in de medezeggenschap en de eigen taak speelt in
het bijzonder bij promovendi. Tot nu toe is deze grote groep medewerkers niet of nauwelijks actief in
de ondernemingsraden. De promovendiraad en centrale ondernemingsraad hebben hierover
gesproken met de Rector Magnificus en dit heeft geresulteerd in verschillende ideeën. Deze kunnen
op korte termijn ingezet worden. Promovendi zouden een eigen lijst kunnen indienen. Een
promovendus kan te allen tijde tussentijds afstand doen van zijn zetel, waarbij de volgende op de
promovendi-lijst die zetel kan innemen.
Om het voor promovendi aantrekkelijker te maken om te participeren in de medezeggenschap zou de
compensatie uit de faciliteitenregeling op de volgende manieren ingezet kunnen worden:
− Verlichting van onderwijslast.
− Inzet van een onderzoeksassistent voor werkzaamheden als het uitwerken van transcripties.
− In uitzonderlijke gevallen is het mogelijk om individuele afspraken te maken, bijvoorbeeld
over uitbreiding van het contract ter compensatie van de medezeggenschapstaak.
Het is in ieder geval belangrijk dat promotoren een wens om te participeren in de medezeggenschap
niet blokkeren maar ondersteunen en een open gesprek voeren over de mogelijkheden.

Het College vraagt graag de medewerking van u om toe te zien op naleving van de
faciliteitenregeling en om daarmee zo goede voorwaarden te scheppen voor een sterke en betrokken
medezeggenschap.

Met vriendelijke groet,

het College van Bestuur,

prof. dr. Geert T.M. ten Dam,

voorzitter

Pagina 2