FACULTEIT ELEKTROTECHNIEK, WISKUNDE EN INFORMATICA

Verslag van het 415e overleg Managementteam EWI,

5 gehouden op woensdag 4 november 2020

Aanwezig: Van Deursen, Hamdioui, Hanjalic, Houben, Jongbloed, Van der Kuip, Makinwa, Van
Nus, Schmitz (voorzitter), Van der Velde, Zeman, Achterhof (verslag)

10
Opening
Schmitz opent het overleg om 09.00 uur en heet allen van harte welkom.

Presentatie m.b.t. ‘TUD PV Technology Centre as Theme lab in the EKL cleanroom’
15 Het CvB heeft besloten dat aanvragen voor grote infrastructuren centraal ingediend dienen te worden.
Het is voor de faculteiten niet haalbaar om deze grote infrastructuren te bekostigen. Grote
infrastructuren worden vaak door meerdere faculteiten gebruikt. Een centrale commissie zal de
aanvragen beoordelen.

20 De afdeling ESE is bezig met het opstellen van een aanvraag voor grote infrastructuren bij het
Valorisatie Centre. Dit betreft een aanvraag voor strategische middelen m.b.t. de financiering van
investeringen op het gebied van PV-technologie. Er zijn veel kansen op dit gebied, o.a. door de
doelstellingen in het klimaatakkoord. Dit betreft een enorme kans voor de afdeling ESE om deel te
nemen aan grote projecten. De aanvraag en het financiële overzicht zijn bijna gereed. Er zal een
25 aanvraag voor een financiële bijdrage (3,4MEuro) aan het CvB worden voorgelegd. De totale kosten
voor 10 jaar bedragen +/- 12MEuro. Vanuit de afdeling ESE dient er in totaal 3,8MEuro bijgedragen te
worden. Deze middelen zullen voornamelijk vanuit de APK-middelen van de afdeling gefinancierd
worden. Er zal apparatuur beschikbaar gesteld worden aan de afdeling ESE ter waarde van ongeveer
5MEuro. De faculteit EWI zal niet financieel bijdragen aan deze aanvraag.
30
De MT-leden zouden graag de documentatie m.b.t. deze aanvraag willen inzien. Zeman zal de
documentatie aan de MT-leden versturen. Er dient ook bekeken te worden of de faculteit meer
aanvragen voor grote infrastructuren wil indienen. Dit onderwerp zal tijdens de MT-vergadering van
woensdag 11 november a.s. wederom aan de orde komen.
35
Begroting 2021
De definitieve begroting dient a.s. vrijdag 6 november ingediend te worden. De MT-leden gaan akkoord met
het indienen van de definitieve begroting voor 2021.

40 Het voorstel m.b.t. de kwaliteitsmiddelen zal binnenkort in het MT EWI besproken worden.

Er dient nog een wrap-up van de begrotingsgesprekken plaats te vinden. Er is een aantal wensen vanuit de
afdelingen naar voren gekomen in de begrotingsgesprekken. Het is niet mogelijk om alle wensen te realiseren,
er zullen keuzes gemaakt moeten worden.
45
Rondvraag
Delft Technology Fellowship: de call is gesloten. Er zijn 57 kandidaten voor de faculteit EWI. Morgen komt de
vaste selectiecommissie bijeen. De screening van kandidaten verloopt via het nieuwe recruitmentsysteem. De
commissie zal contact opnemen met de afdelingen.
50
Maatregelen m.b.t. COVID-19. Er is geconstateerd dat de maatregelen m.b.t. het dragen van een mondkapje
en het afstand houden (1,5 meter) niet altijd nageleefd worden in de restaurants en vergaderzalen. Van Nus
en Schmitz zullen bekijken hoe we hierop toezicht kunnen houden.

55 Vaststellen 414e verslag MT EWI

Het verslag van 28 oktober 2020 zal tijdens de volgende MT-vergadering aan de orde komen.

Schmitz dankt de aanwezigen voor de inbreng en sluit de vergadering om 12.45 uur.

60
1
 ACTIEPUNTENLIJST MANAGEMENTTEAM EWI
Datum Punt Wat Eigenaar
13.05.20 002 Besteding van de sectorplanmiddelen bekijken. Deadline Q3. Van der Velde
16.09.20 001 MJP – Facultaire SWOT: Commentaar? Allen->Baggerman
MJP – Cluster SWOTs: Acties?
002 MJP – Clusters samenvoegen d.m.v. verticaal <-> horizontaal Schmitz/Baggerman/
Van Nus
14.10.20 002 Slide aanleveren voor presentatie najaarsoverleg CvB Afdelingsvoorzitters
003 Aan Van der Kuip doorgeven waarom medewerkers uit dienst zijn Afdelingsvoorzitters
gegaan (i.v.m. update bestuurlijke werkafspraak m.b.t. actief
retentiebeleid).
004 TT-beleid: persoonlijk ontwikkelplan voor nieuwe TT’ers opstellen. Afdelingsvoorzitters
28.10.20 001 Navragen of er een overzicht opgesteld kan worden van Houben
masterstudenten die in hun thuisland verblijven en niet naar Nederland
kunnen afreizen.
002 Concept afstudeerovereenkomst bekijken en indien nodig input leveren. Schmitz & Baggerman
003 Beschikbare materiaal en openstaande vragen m.b.t. meerjarenplan Baggerman
doorsturen aan de MT-leden.
004 Overleggen met EE over integreren EKL in meerjarenplan. Schmitz
005 Stand van zaken m.b.t. bestuurlijke werkafspraken 2020 doorgeven aan MT-leden
Van Nus.
006 Bekijken welke managementinformatie beschikbaar is in MiFOCUS. Van Nus, Van der Velde
007 Eventuele wijzigingen en/of aanvullingen m.b.t organisatie-indeling EWI MT-leden
doorgeven aan Schmitz (uiterlijk 30 oktober a.s.)
04.11.20 001 Documentatie m.b.t aanvraag TUD PV Technology Centre Zeman
as Theme lab in the EKL cleanroom’ doorsturen aan MT-leden.
002 Kijken naar de mogelijkheden voor toezicht in restaurants en Van Nus, Schmitz
vergaderzalen (i.v.m. opvolgen COVID-19 maatregelen).

BESLUITENLIJST MANAGEMENTTEAM EWI

Nummer Datum Wat
389.01 08-01-2020 Er komt geen tweede loopbaancommissie, specifiek voor TT’ers.
391.01 05-02-2020 De begroting 2020 is vastgesteld en de MT-leden hebben ingestemd met de aanpak en
aandachtspunten voor 2021.
395.01 08-04-2020 Alle MT-leden zijn akkoord gegaan met het door Van den Bergh opgestelde TT-beleid. Er
wordt besloten om een pilot voor de periode van één jaar te starten. Hierna zal een
evaluatie plaatsvinden.

MT PLANNING
11-11-2020 18-11-2020 25-11-2020 02-12-2020 09-12-2020
• Presentatie • Meerjarenplan
GreenTeam EWI
• Presentatie m.b.t.
MYHR

65