CÔNG TY TNHH XYZ CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Số: 05/2023/QĐ-XYZ Đà Nẵng, ngày … tháng … năm 2023

QUYẾT ĐỊNH (Loại văn bản)

V/v Bổ nhiệm Trưởng phòng Marketing (Trícy yếu văn bản)
TỔNG GIÁM ĐỐC CÔNG TY TNHH XYZ (CÓ HOẶC KHÔNG)
- Căn cứ vào Bộ Luật Lao động số 45/2019/QH14 được Quốc Hội Nước
CHXHCN Việt Nam ban hành ngày 20 tháng 11 năm 2019 và có hiệu lực từ
ngày 01/01/2021;
- Căn cứ Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14 được Quốc Hội Nước
CHXHCN Việt Nam ban hành ngày 17 tháng 06 năm 2020 và có hiệu lực từ
ngày 01/01/2021;
- Căn cứ vào Điều lệ và Thỏa ước lao động tập thể Công ty TNHH XYZ được
ký và ban hành ngày 01/01/2016;
- Căn cứ vào chức năng, quyền hạn của Tổng Giám đốc Công ty TNHH XYZ;
- Căn cứ vào nhu cầu sử dụng nhân sự của Công ty và năng lực đáp ứng của
người lao động;
QUYẾT ĐỊNH (Nhắc lại loại văn bản) – có hoặc không đều được
THUYÊN CHUYỂN CÔNG TÁC CỦA ÔNG A TỪ TEAM X SANG
TEAM Y
Điều 1. Bổ nhiệm: (THÔNG TIN NGƯỜI TRỰC TIẾP NHẬN QUYẾT
ĐỊNH)- NỘI DUNG SƠ BỘ HOẶC CHÍNH YẾU NHẤT VỀ QUYẾT ĐỊNH
Bà: TRẦN THỊ A Sinh ngày: …/…/1994
CMND số: 1841... Cấp ngày: …/…/2017 Nơi cấp: CA …
Thường trú tại:
Giữ chức vụ: Trưởng phòng Marketing
Điều 1: Thuyên chuyển:
Ông: Nguyễn Văn A ….
CCCD…….
Thuyên chuyển ông Nguyễn Văn A từ team X sang team Y
Điều 2. Bà Trần Thị A sẽ thực hiện quyền và nghĩa vụ theo đúng quy định
được phân công trong mô tả công việc chi tiết và thuộc sự quản lý trực tiếp của
Giám đốc Marketing, Giám đốc Nhân sự. (Người trực tiếp nhận quyết định thực
hiện quyền và nghĩa vụ liên quan đên nội dung của quyết định. Ai là người giám
sát người thực hiện quyết định)
- Ông Nguyễn Văn A sẽ thực hiện quyền và nghĩa vụ theo đúng quy định
được phân công với công tác mới đã được thuyên chuyển sang team Y
dưới sự giám sát và điều hành……

Điều 3. Kể từ ngày nhận nhiệm vụ, Bà Trần Thị A sẽ được hưởng mức lương
của Trưởng phòng Marketing, chế độ hoa hồng và các chế độ khác theo quy
định của Công ty. ( QUYỀN LỢI CỦA NGƯỜI ĐƯỢC NHẬN QUYẾT ĐỊNH)

Điều 4. Bà Trần Thị A , Phòng Marketing, Phòng Hành chính Nhân sự, Phòng
Kế toán và các phòng ban liên quan có trách nhiệm tiếp nhận và thi hành quyết
định này. (các đơn vị tiếp nhận quyết định bao gồm người trực tiêp và các đơn vị
gián tiếp. Người trực tiếp nhận – phòng ban liên quan trực tiếp tới NLĐ –
Phòng HCNS, Phòng kế toán và các phòng ban khác)

Điều 5. Quyết định này có hiệu lực từ ngày ký cho đến khi có văn bản khác ban
hành./. Quyết định được kí vào ngày 1/1/2023 và có hiệu lực thi hành ngày
1/2/2023 cho đến khi có văn bản khác ban hành.
Nơi nhận: CÔNG TY TNHH XYZ
- Như điều 4; CHỦ TỊCH HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN
- Lưu: P.HCNS.
 TRẦN VĂN B

Giả sử như công ty của các bạn có rất nhiều chi nhánh trên cả nước

Viết tắt cho cô tên của các chi nhánh

VD: HN => Số 02/QĐ/ABC-HN/2023

Giả sử như công ty của các bạn có các chi nahnsh tại:

Đà Nẵng, Đồng Nai ????? => DNa, DN

Quảng Nam, Quảng Ninh, Quảng Ngãi – QNa, QN, QNg

Hà Nội, Hà Nam => HN , HNa

Ban hành văn bản số 08 quy định của công ty xyz tại Quảng Ninh, quy định được
ban hành năm 2022

Các bạn vào số cho cô?

CÁCH VÀO SỐ CỦA 1 VĂN BẢN: Số 02/QĐ/ABC/2023

- Số 02 08 1001 => ??? ở đâu ra

SỐ THỨ TỰ VĂN BẢN / LOẠI VĂN BẢN/ TÊN CÔNG TY (Viết tắt)/ NĂM
BAN HÀNH VĂN BẢN

- Số thứ tự văn bản: Cứ mỗi 1 năm thì chúng ta sẽ bắt đầu lại từ đầu số văn
bản
 Ví dụ: Công ty các bạn có 2 người được thẩm quyền kí các loại giấy tờ liên
quan đến Doanh nghiệp: CEO, CHRO (GĐNS)

- Ngày 1/1/2023 Sếp kí 1 quyết định bổ nhiệm ông ABC => SỐ 01

- Ngày 6/1/2023 GĐNS kí bổ sung 1 chính sach của Khối kinh doanh => Số 02

- 6/1/2023 Sếp kí tiếp quyết định tăng lương cho anh X, nếu như mà ổng kí buổi
chiều Số 03

- Tức là, số văn bản sẽ dựa vào thứ tự ban hành văn bản, văn bản nào được kí trước
thì vào số nhỏ, và liên tục như vậy, số sau thì số lớn

- Lưu ý: Khi kết thúc năm => Xóa sổ => Năm mới => Bắt đầu lại từ đầu

- Mục đích: Thống kê xem 1 năm có bao nhiêu văn bản ban hành và nhằm mục
đích lớn nhất là để làm công tác văn thư lưu trữ Và tìm kiếm hồ sơ.

Quyết định:

Điều 1: Thông tin người/đơn vị/ tổ chức được nhận được nhận quyết định kèm theo
1 nội dung trích yếu sơ bộ

Điều 2: Quyền và nghĩa vụ của người được nhận quyết định

Điều 3: Quyền lợi của người nhận quyết định

Điều 4: Các đơn vị hoặc người liên quan thi hành quyết định

Điều 5: Hiệu lực của quyết định

Ví dụ: Quyết định đồng thuận cho thôi việc theo đơn nghỉ việc của bà Nguyễn Thị
Lan

Điều 1: Quyết định đồng thuận đơn thôi việc cho bà:

Nguyễn Thị Lan… Vị trí

CCCD……

Điều 2: Bà Nguyễn Thị Lan có trách nhiệm bàn giao công việc theo quy định của
công ty và quy định của PLLĐ

Điều 3: Bà Nguyễn Thị Lan sẽ được công ty chi trả toàn bộ trợ cấp thôi việc, số
lương còn lại trong tháng 11 đúng theo quy định của pháp luật

Điều 4: bà Nguyễn THị Lan, phòng Nhân sự, phòng kế toán và các phòng ban khác
chịu trách nhiệm thực hiện quyết dinj này

Điều 5: Hiệu lực quyết định kể từ ngày kí