CÔNG TY CỔ PHẦN INTERATE VIỆT NAM

CHÍNH SÁCH NGHỈ PHÉP, NGHỈ

VIỆC RIÊNG

THÁNG 10/2021
 Bảng theo dõi sửa đổi tài liệu

Ngày sửa đổi Vị trí Nội dung sửa đổi Lần sửa Ghi chú

1.a Riêng trường hợp phép năm tồn của năm 2021 sẽ được 01 24/03/2022
cộng dồn vào phép của năm 2022. Đến tháng 12/ 2022 sẽ
chốt phép của cả hai năm và quy đổi thành tiền cho những
ngày phép chưa dùng đến. Số tiền này sẽ được thanh toán
vào lương tháng 01/2023.
Cách tính tiền quy đổi phép: Mức lương cơ bản tham
gia BHXH/26*số phép tồn.
- Người xin nghỉ phép viết email xin nghỉ phép với tiêu đề: 01 24/03/2022
“Đơn xin nghỉ phép – họ và tên – Bộ phận…” Nội dung
email: Nêu rõ họ và tên, bộ phận làm việc, số ngày xin nghỉ
và ngày nghỉ, lý do… đính kèm với đơn xin nghỉ phép theo
mẫu. Gửi đến BGĐ, cấp trưởng, Phòng HCNS

- Cán bộ Phòng HCNS báo cáo nhanh số lượng tổng nhân 01 24/03/2022
sự, nhân sự mới nhận việc, nhân sự nghỉ phép và số nhân sự
đang làm việc từng ngày tại nhóm “Lead team – Interate
Corp” để các cấp trưởng BP và BGĐ nắm bắt nhanh nhân
sự, chủ động trong việc hỗ trợ và phối hợp công việc giữa
các phòng ban.

Người biên soạn Phòng HCNS Giám đốc

Chữ ký:

Họ và tên:
I/ MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU:
- Xây dựng các bước quy trình nghỉ phép cho CNV công ty.
III/ PHẠM VI:
- Áp dụng cho toàn bộ của Công ty.
IV/ NỘI DUNG:
1. Phân loại các trường hợp nghỉ phép:
a> Phép năm.
- Người lao động sau khi kí HĐLĐ sẽ được hưởng các chính sách về ngày phép từ công ty.
- Mỗi người lao động làm đủ 1 năm thì được nghỉ 12 ngày phép, nếu người lao động làm việc
không đủ 1 năm thì được hướng số ngày phép tương ứng với số tháng làm việc (trừ các tháng
ngày công thực tế đi làm dưới 13 công).
- Phép năm tồn của năm 2021 sẽ được cộng dồn vào phép của năm 2022. Đến tháng 12/2022
sẽ chốt phép của cả hai năm (Từ tháng 01/20211 đến tháng 12/2022) và quy đổi thành tiền
cho những ngày phép chưa dùng đến. Số tiền này sẽ được thanh toán vào lương tháng
01/2023.
Cách tính tiền quy đổi phép = Mức lương cơ bản tham gia BHXH/26*số phép tồn.

- Công ty khuyến khích nhân viên nghỉ phép năm thành nhiều lần trong năm để đảm bảo tình
hình kinh doanh của công ty, hạn chế nghỉ dồn phép một lần nếu không cần thiết.
b> Nghỉ hưởng lương:
- Với trường hợp người lao động có đóng BHXH nghỉ ốm đau theo chỉ định của bác sĩ thì sẽ
được hưởng lương ốm đau do BHXH chi trả hoặc chọn trừ ngày phép và được hưởng lương
theo mức lương thỏa thuận cho những ngày này trong trường hợp nghỉ ốm đau có chỉ định dưới
7 ngày.
- Với trường hợp nhân viên bị ốm, bệnh thì phải có giấy xác nhận của bác sỹ và nộp phiếu cho
phòng Hành chính nhân sự trong thời hạn muộn nhất 7 ngày sau khi đi làm trở lại.
c> Nghỉ không hưởng lương:
- Trong trường hợp hết phép năm, Quản lý, nhân viên các bộ phận muốn nghỉ việc riêng (không
hưởng lương) thì phải viết giấy xin phép theo quy trình. Tùy theo từng trường hợp BGĐ sẽ
quyết định cho nghỉ không lương hoặc cho nghỉ việc riêng vẫn trả lương. Quyết định sẽ được
Ban Giám đốc phê duyệt trong đơn xin nghỉ phép.
- Trường hợp nghỉ không lý do hoặc khi chưa được phép của BG thì sẽ bị kỷ luật theo quy định
của công ty. Nhân viên tự ý nghỉ khi chưa nhận được phê duyệt 05 ngày làm việc cộng dồn
trong 30 ngày kể từ ngày đầu tiên tự ý nghỉ việc hoặc 20 ngày làm việc cộng dồn trong 365
 ngày kể từ ngày đầu tiên tự ý bỏ việc mà không có lý do chính đáng thì sẽ bị sa thải theo quy
định của công ty và pháp luật.
2. Quy trình nghỉ phép:
a> Quy định xin nghỉ
- Người xin nghỉ phép viết giấy xin nghỉ phép theo mẫu: NS–BM01-IRC, mẫu được lấy tại phòng
Hành chính nhân sự.
- Trong 1 tháng nhân sự không được nghỉ phép quá 03 ngày cộng dồn trong trường hợp quá 03
ngày phép cộng dồn muốn được nghỉ phép thêm phải nhận được phê duyệt từ BGĐ.
- Thời hạn viết giấy xin phép:
 Nghỉ từ 05 ngày trở lên thì phải làm đơn xin phép trước 2 tuần lễ.
 Nghỉ phép từ 03 ngày đến dưới 05 ngày thì báo trước ít nhất 05 ngày
 Nghỉ phép dưới 3 ngày phải báo trước ít nhất 01 ngày
Các trường hợp nghỉ phép không đảm bảo thời gian xin nghỉ theo quy định trên thì sẽ tính
nghỉ không lương và có thể bị xử lý theo quy định tại khoản c điều 1 nội dung này.
Đối với các trường hợp nghỉ phép đột xuất với các lý do bất ngờ không thể báo trước thì phải
thông báo trực tiếp đến Trưởng Bộ Phận và Ban Giám đốc ngay lập tức thông qua điện thoại
hoặc tin nhắn. Ban Giám đốc sẽ quyết định hình thức cho nghỉ đối với từng trường hợp cụ thể.
Người lao động có trách nhiệm xác nhận lại với Ban Giám đốc ngay sau khi đi làm trở lại và bổ
sung đơn xin nghỉ phép đã được phê duyệt cho Phòng hành chính nhân sự.
b> Phân quyền phê duyệt
- Nghỉ phép 01 ngày, cấp trưởng Bộ phận, phòng ban phê duyệt.
- Nghỉ phép liên tục từ 02 – dưới 05 ngày thì phải được cấp GĐ chi nhánh trở lên phê duyệt.
- Riêng trường hợp xin nghỉ phép trên 5 ngày thì phải được sự cho phép trực tiếp từ Giám đốc
công ty.
- Trách nhiệm của người phê duyệt là xem xét lịch làm việc và khối lượng công việc của bộ phận,
căn cứ quy chế của công ty để phê duyệt.
c> Quy trình thực hiện
- Người xin nghỉ phép viết email xin nghỉ phép với tiêu đề: “Đơn xin nghỉ phép – họ và tên – Bộ
phận…” Nội dung email: Nêu rõ họ và tên, bộ phận làm việc, số ngày xin nghỉ và ngày nghỉ, lý
do… đính kèm với đơn xin nghỉ phép theo mẫu. Gửi đến BGĐ, cấp trưởng, Phòng HCNS
- Phòng HCNS sẽ repl mail tham mưu về số ngày nghỉ phép còn lại của nhân sự, đảm bảo quy
định về nghỉ phép; trưởng bộ phận phòng ban sẽ vào phê duyệt đơn theo thẩm quyền, đối với
trường hợp vượt số ngày trong thẩm quyền, cấp trưởng bộ phận phòng ban sẽ chỉ cho ý kiến
 tham mưu đề xuất để BGĐ phê duyệt. Thời gian thực hiện tham mưu, phê duyệt đối với cấp
trưởng các phòng ban là sau 01 ngày nhận đơn xin nghỉ phép.
- BGĐ tiến hành phê duyệt đơn xin nghỉ phép trên email, Phòng HCNS lưu lại thông tin vào hồ
sơ nhân sự. Phòng HCNS có trách nhiệm đảm bảo muộn nhất sau 02 ngày từ ngày gửi, đơn xin
nghỉ phép sẽ được BGĐ phê duyệt.
- Cán bộ Phòng HCNS báo cáo nhanh số lượng tổng nhân sự, nhân sự mới nhận việc, nhân sự
nghỉ phép và số nhân sự đang làm việc từng ngày tại nhóm “Lead team – Interate Corp” để các
cấp trưởng BP và BGĐ nắm bắt nhanh nhân sự, chủ động trong việc hỗ trợ và phối hợp công
việc giữa các phòng ban.
V/ BIỂU MẪU KÈM THEO:
1. Giấy xin nghỉ phép
2. Danh sách thông tin liên lạc của cấp trưởng BP, BGĐ