QUY ĐỊNH TUÂN THỦ QUY TRÌNH ĐƯỢC CÔNG TY BAN HÀNH

I. Quy định chung

- Tất cả Quy trình của Công ty/Chi nhánh/Bộ phận sẽ được ban hành đến các Nhân viên
có liên quan. Từng Nhân viên có trách nhiệm đọc, hiểu và thực hiện đúng trình tự các
bước của Quy trình được ban hành.
Trường hợp có vấn đề gì chưa rõ phải phản hồi đến Quản lý trực tiếp trong vòng 01
ngày kể từ ngày Quy trình được ban hành để được giải đáp, sau thời gian này nếu không
có bất cứ phản hồi nào thì đồng nghĩa tất cả Nhân viên có liên quan đã hiểu đúng, đủ các
nội dung của Quy trình đó.
- Trường hợp Công ty/Chi nhánh/Bộ phận tổ chức khóa/buổi training Quy trình đã ban
hành, tất cả Nhân viên liên quan có trách nhiệm tham gia đầy đủ và sẽ ký xác nhận đã
hiểu rõ Quy trình được training.
Nếu tham gia training với hình thức online thì tất cả thành viên của khóa/buổi training
sẽ xác nhận đã hiểu rõ Quy trình được training qua tin nhắn ms team.
II. Hình thức chế tài nếu làm sai trình
Ngoại trừ trường hợp vì lý do khách quan/bất khả kháng phải thực hiện khác trình tự
các bước của Quy trình đã được ban hành thì trước khi thực hiện phải được Ban Giám
đốc đồng ý và xác nhận qua tin nhắn hoặc mail.
Tất cả các trường hợp còn lại, Công ty sẽ áp dụng các hình thức chế tài như sau:
- Lần thứ nhất: Công ty sẽ nhắc nhở bằng văn bản, Nhân viên vi phạm Quy trình sẽ
phải tham gia khóa/buổi đào tạo bổ sung để nâng cao kiến thức và kỹ năng làm việc và
Nhân viên sẽ có tên trong danh sách theo dõi hoặc phải làm việc dưới sự giám sát nghiêm
ngặt hơn.
- Lần thứ hai: Việc vi phạm Quy trình của nhân viên sẽ được công khai thông qua
hình thức cảnh cáo, kiểm điểm trong cuộc họp của Công ty/Chi nhánh/Bộ phận.
- Lần thứ ba: Công ty sẽ phạt 100% lương đóng bảo hiểm xã hội của 01 ngày. Đồng
thời, thời hạn nâng lương của Nhân viên vi phạm sẽ bị kéo dài 06 tháng.
Nếu Nhân viên vi phạm đang trong giai đoạn xem xét bổ nhiệm vị trí quản lý, lãnh đạo
thì việc xem xét bổ nhiệm này sẽ tạm dừng và kéo dài đến hết 01 năm sau kể từ ngày vi
phạm.
 - Lần thứ 4: Công ty sẽ chấm dứt Hợp đồng lao động đối với Nhân viên vi phạm Quy
trình.
III. Trình tự thực hiện hình thức chế tài
Công ty sẽ thực hiện hình thức chế tài Nhân viên vi phạm Quy trình với trình tự như
sau:
- Khi phát hiện/nhận thông tin về việc làm sai Quy trình của Nhân viên, Quản lý trực
tiếp có trách nhiệm lập Biên bản, có đầy đủ chữ ký của Quản lý trực tiếp, Quản lý Chi
nhánh và Nhân viên vi phạm. Biên bản sẽ gửi về Phòng Nhân sự trong vòng 01 ngày kể
từ ngày lập.
- Phòng Nhân sự sẽ tổng hợp và báo cáo hành vi vi phạm Quy trình của Nhân viên đến
Ban Giám đốc và áp dụng các hình thức chế tài tương ứng.
Quảng Ngãi, ngày tháng năm 2024
GIÁM ĐỐC