QUY TRÌNH LẬP KẾ HOẠCH TUYỂN DỤNG CỦA FPT

Tại FPT, quy trình xác định nhu cầu tuyển dụng có 2 quy trình:
+) Từ trên xuống dưới
- Phòng tuyển dụng FPT tổng: thực hiện việc nghiên cứu, xây dựng chính
sách, tuyển dụng, trao đổi với các đơn vị thành viên và hỗ trợ các đơn vị thực
hiện các chính sách, các quy trình tuyển dụng chung áp dụng cho toàn FPT.
Ngoài ra, trong các chương trình tuyển dụng cấp tập đoàn, có sự tham gia của
của nhiều đơn vị thành viên hoạt động trên nhiều lĩnh vực khác nhau, sự tham
gia của phòng tuyển dụng FPT tổng cũng góp phần điều tiết quan hệ giữa phòng
tuyển dụng các đơn vị thành viên, đảm bảo sự hợp tác giữa các đơn vị trong quá
trình thực hiện mục tiêu chung của tuyển dụng tập đoàn. Nhân sự của phòng
tuyển dụng FPT tổng, một phần do phòng tuyển trực tiếp, phần khác là những
cán bộ có tố chất được giới thiệu từ đơn vị lên.
- Phòng tuyển dụng đơn vị tổng: góp ý xây dựng chính sách cho phòng
tuyển dụng FPT tổng; tiếp nhận, chỉnh sửa và triển khai tại các đơn vị thành
viên của mình. Ngoài ra, phòng tuyển dụng đơn vị tổng cũng trực tiếp tham gia
các chương trình tuyển dụng chung của toàn tập đoàn, tiếp nhận nhân lực và hỗ
trợ các phòng tuyển dụng cấp thấp hơn thuộc cùng đơn vị trong việc thực hiện
nhiệm vụ. Trong những chương trình tuyển dụng chung của toàn đơn vị, phòng
nhân sự đơn vị tổng sẽ tham gia chính, hỗ trợ các đơn vị cấp chi nhánh trong
việc tổ chức. Nhân sự của phòng tuyển dụng đơn vị tổng, phần lớn do tuyển
dụng trực tiếp, một số được giới thiệu từ đơn vị chi nhánh.
- Phòng tuyển dụng đơn vị cấp chi nhánh: với nhiệm vụ chủ yếu là thực
hiện chính sách cho phù hợp điều kiện của mình, trực tiếp đảm trách việc tuyển
dụng các cán bộ phục vụ cho việc duy trì hoạt động của chi nhánh, trong đó chủ
yếu là những nhân viên, cán bộ cấp thấp trực tiếp tham gia hoạt động kinh
doanh của doanh nghiệp.
+) Từ dưới lên trên
- Trước khi thực hiện việc tuyển dụng nhân viên, trưởng phòng của các bộ
phận chức năng của tập đoàn FPT đề xuất nhu cầu tuyển dụng nhân sự cho bộ
phận của mình. Sau đó nhân viên phụ trách truyển dụng sẽ tổng hợp nhu cầu
tuyển dụng và trình lên cho giám đốc nhân sự.
- Giám đốc nhân sự sẽ lập kế hoạch tuyển dụng và trình lên cho tổng giám
đốc phê duyệt. nếu nhận được sự đồng ý của tổng giám đốc, nhân viên phụ trách
tuyển dụng sẽ thông báo kế hoạch và chỉ tiêu nhân sự cho các đơn vị/ phòng ban
chức năng.
- Sau quá trình phê duyệt các kế hoạch thực hiện quý nhân viên phụ trách
tuyển dụng, giám đốc các bộ phận, giám đốc nhân sự sẽ bắt đầu thực hiện quá
trình tuyển dụng