Mô tả công tác tuyển dụng tại THACO

1. Công tác tuyển mộ.

1.1. Chính sách tuyển mộ:
LƯƠNG THƯỞNG HẤP DẪN:
Ngoài mức lương cố định, nhân viên được thưởng theo mức độ hoàn thành chỉ
tiêu công việc được giao.
Chế độ xem xét tăng lương gắn liền với hiệu quả công việc và hiệu quả hoạt
động của Công ty.
CHÍNH SÁCH PHÁT TRIỂN NGUỒN NHÂN LỰC:
Đào tạo và phát triển nguồn nhân lực là một trong những chính sách mà
Ban Lãnh đạo THACO luôn quan tâm và ưu tiên hàng đầu. Với phương châm:
Coi đào tạo là nhân tố then chốt trong phát triển nguồn nhân lực, THACO luôn
tạo cơ hội cho các nhân viên ở mọi cấp bậc trong công ty được tham gia vào các
khóa đào tạo nhằm nâng cao kỹ năng làm việc và cung cấp cho mỗi nhân viên
cơ hội phát triển thông qua công việc.
Việc đào tạo và huấn luyện các kỹ năng và chuyên môn cần thiết được
thực hiện tại Công ty hoặc đào tạo các khóa học bên ngoài theo kế hoạch đào tạo
của Công ty.
PHỤ CẤP KHÁC:
Ăn trưa, sim điện thoại, đồng phục, quà Tết.
Các hoạt động văn hóa, văn nghệ, thể thao dành cho CB-CNV.
Bảo hiểm Xã hội, Y tế, Thất nghiệp theo quy định của nhà nước
Khám sức khỏe định kỳ tại những trung tâm y tế chất lượng, uy tín;
Các chương trình chăm lo cho con em CB-CNV như khen thưởng con CB-CNV
có thành tích học tập tốt, tặng quà nhân ngày Quốc tế thiếu nhi 1/6,…
1.2. Hoạt động tuyển mộ:
a) Lập kế hoạch tuyển mộ
Bước đầu tiên, Nhân viên của Thaco xây dựng Bản mô tả và Bản yêu cầu tiêu
chí, tiêu chuẩn của công việc của tất cả những vị trí trong quá trình hoạt động
của kinh doanh. ( ẢNH: https://tuyendung.thaco.com.vn/tieng-viet/jobs/1810?
code=)
1. Xác định nhu cầu tuyển dụng
Bước đầu tiên trong kế hoạch tuyển mộ là xác định nhu cầu tuyển dụng của tập
đoàn Thaco. Phòng Tuyển dụng chủ động liên hệ, phối hợp với các phòng ban
trong tập đoàn để xác định nhu cầu tuyển dụng về số lượng, vị trí, yêu cầu về
trình độ, kỹ năng, kinh nghiệm của ứng viên.
2. Xây dựng kế hoạch tuyển dụng
Trên cơ sở nhu cầu tuyển dụng đã xác định, Phòng Tuyển dụng sẽ xây dựng kế
hoạch tuyển dụng chi tiết, bao gồm các nội dung sau: Thời gian tuyển dụng; Địa
điểm tuyển dụng; Hình thức tuyển dụng; Ngân sách tuyển dụng.
4. Thông báo tuyển dụng
Phòng Tuyển dụng sử dụng nhiều hình thức thông báo tuyển dụng để tiếp cận
được nhiều ứng viên tiềm năng.
5. Tiếp nhận hồ sơ xin việc
Phòng Tuyển dụng sẽ tiếp nhận hồ sơ xin việc của ứng viên theo hai hình thức:
trực tiếp và qua email. Hồ sơ xin việc của ứng viên cần đầy đủ các thông tin
theo yêu cầu của tập đoàn Thaco để phòng Tuyển dụng tại công ty dễ sàn lọc
6. Tuyển chọn ứng viên
Phòng Tuyển dụng và Phát triển nguồn nhân lực cần sử dụng nhiều phương pháp
tuyển chọn ứng viên để lựa chọn được những ứng viên phù hợp nhất với vị trí
tuyển dụng, bao gồm: Phỏng vấn; Thi tuyển; Đánh giá năng lực; Thử việc.
- Ví dụ về kế hoạch tuyển mộ của tập đoàn Thaco:
Kế hoạch tuyển dụng cho vị trí kỹ sư thiết kế ô tô: Công ty cần tuyển dụng 100
kỹ sư thiết kế ô tô cho dự án sản xuất ô tô mới. Công ty sẽ sử dụng các hình thức
tuyển dụng như tuyển dụng qua website, mạng xã hội, giới thiệu của cán bộ
nhân viên, và các hội chợ việc làm.
b) Xác định nguồn và phương pháp tuyển mộ
- Nguồn bên trong:
Nguồn tuyển mộ bên trong là nguồn tuyển mộ quan trọng của Thaco. Công ty đã
xây dựng một hệ thống ứng viên tiềm năng từ các nhân viên hiện tại. Hệ thống
này giúp Thaco tiết kiệm thời gian và chi phí tuyển dụng. Ngoài ra, việc thăng
chức từ nội bộ cũng giúp Thaco giữ chân nhân tài, tạo động lực cho nhân viên
làm việc.
Hệ thống ứng viên tiềm năng: Thaco có một hệ thống ứng viên tiềm năng được
xây dựng từ các nhân viên hiện tại của công ty. Hệ thống này bao gồm thông tin
về trình độ học vấn, kinh nghiệm, kỹ năng, sở thích,... của các nhân viên. Thaco
thường sử dụng hệ thống này để tuyển dụng các vị trí quản lý, chuyên gia,...
Thăng chức từ nội bộ: Thaco khuyến khích việc thăng chức từ nội bộ để phát
triển nguồn nhân lực từ bên trong. Các ứng viên có thể ứng tuyển thông qua
Giới thiệu từ cán bộ, công nhân trong tổ chức; Thông báo tuyển dụng công khai
các chức danh cần tuyển; Đề bạt dựa trên thông tin về quá trình làm việc, trình
độ, thành tích cá nhân,... Bên cạnh đó, công ty thường tổ chức các chương trình
đào tạo, phát triển kỹ năng cho nhân viên để họ có cơ hội thăng tiến trong công
ty.
- Nguồn bên ngoài:
Nguồn tuyển mộ bên ngoài giúp Thaco tiếp cận được nhiều ứng viên tiềm năng.
Công ty đã sử dụng nhiều hình thức tuyển dụng bên ngoài, bao gồm tuyển dụng
qua website, mạng xã hội, giới thiệu của cán bộ nhân viên, các cơ sở đào tạo, và
các hội chợ việc làm.
Tuyển dụng qua website của công ty: Thaco có một website tuyển dụng được
thiết kế chuyên nghiệp, cung cấp đầy đủ thông tin về các vị trí tuyển dụng, yêu
cầu tuyển dụng,... Website này là một trong những nguồn tuyển dụng hiệu quả
nhất của Thaco.
Tuyển dụng qua mạng xã hội: Thaco cũng sử dụng mạng xã hội để thu hút ứng
viên. Công ty thường đăng tải các thông tin tuyển dụng trên các trang mạng xã
hội như Facebook, LinkedIn,...
Tuyển dụng qua giới thiệu của cán bộ nhân viên: Thaco khuyến khích cán bộ
nhân viên giới thiệu ứng viên phù hợp cho công ty. Công ty thường có chính
sách thưởng cho cán bộ nhân viên giới thiệu ứng viên trúng tuyển.
Tuyển dụng qua các cơ sở đào tạo: Thaco thường cử người đến các cơ sở đào tạo
để giới thiệu về công ty và tuyển dụng ứng viên. Công ty cũng hợp tác với các
cơ sở đào tạo để cử sinh viên thực tập tại công ty.
Tuyển dụng qua các hội chợ việc làm: Có thể kể đến sự hợp tác giữa THACO và
Trường Đại học Sư phạm Kỹ thuật TP.HCM, qua ngày hội việc làm cho sinh
viên như thế này, công ty đã tuyển chọn được những ứng viên xuất sắc đáp ứng
yêu cầu thực tiễn của doanh nghiệp và thị trường lao động đồng thời cung cấp
thêm nguồn nhân lực chất lượng cao, phù hợp với nhu cầu, tiêu chí tuyển dụng
của THACO. Trước mỗi kỳ tuyển chọn, công ty đều tổ chức các ngày hội nghề
nghiệp để giới thiệu và định hướng cho sinh viên về những ngành nghề, công
việc họ sẽ đảm nhận trong THACO
c) Xác định nơi tuyển mộ và thời gian tuyển mộ.
THACO mong muốn tạo nên môi trường làm việc kỷ luật, văn hóa, đề cao tính
nhân văn. Tại đây mỗi nhân viên được quan tâm tạo điều kiện để rèn luyện, phát
triển bản thân và thăng tiến trong sự nghiệp.
Phòng tuyển dụng của THACO liệt kê những địa điểm để tuyển mộ, có thể kể
đến những nơi như:
+ Trụ sở chính của Thaco: Tòa nhà SOFIC, Khu Đô thị Sala, Số 10 Mai Chí
Thọ, Phường Thủ Thiêm, TP. Thủ Đức, TP. Hồ Chí Minh.
+ Các chi nhánh, văn phòng của Thaco trên toàn quốc.
+ Thaco thường xuyên tổ chức tuyển dụng trực tiếp tại các trường đại học, cao
đẳng để thu hút ứng viên tiềm năng.
Về thời gian tuyển mộ thì tại Thaco tuyển dụng nhân sự quanh năm, tuy nhiên
thời gian tuyển dụng cao điểm thường là vào các tháng đầu năm và cuối năm.
Để biết được thời gian thì các ứng viên có thể theo dõi website của Thaco để cập
nhật thông tin tuyển dụng mới nhất.
d) Chuẩn bị thủ tục cho tổ chức tuyển mộ
Công tác tuyển dụng tại THACO được thực hiện Phòng Tuyển dụng, trước khi
triển khai kế hoạch tuyển dụng, Phòng Tuyển dụng chủ động thực hiện các bước
chuẩn bị bao gồm:
Xác định nhu cầu tuyển dụng: Phòng Tuyển dụng xác định sẽ xác định rõ về số
lượng, vị trí, yêu cầu về trình độ, trình độ về kỹ năng, kinh nghiệm của ứng viên
cần có khi ứng tuyển vào vị trí,…
Xây dựng kế hoạch tuyển dụng: Phòng tuyển dụng của Thaco sẽ liệt kê chi tiết
về thời gian, địa điểm, hình thức xét tuyển, ngân sách,…
Chuẩn bị tài liệu tuyển dụng: Phòng Tuyển dụng chuẩn bị đầy đủ tài liệu cần
thiết: Mẫu hồ sơ xin việc, bản mô tả công việc, …
e) Thông báo tuyển mộ
THACO Sử dụng nhiều hình thức thông báo tuyển dụng đa dạng, bao gồm:
+ Tuyển dụng qua website của công ty: https://tuyendung.thaco.com.vn/tieng-
viet/home
+ Thông qua mạng xã hội: cụ thể là qua trang Fanpage của THACO
+ Thông qua sự giới thiệu của cán bộ nhân viên
+ Thông qua hội chợ việc làm
+ Thông qua việc đăng tin qua các mạng xã hội khác
+ Thông qua các trường đại học, cao đẳng
f) Đánh giá quá trình tuyển mộ
Sau quá trình tuyển mộ, THACO cần chủ động đánh giá lại các quá trình tuyển
mộ của mình để cải thiện những điểm yếu và hoàn thiện công tác này ngày càng
tốt hơn.
Đánh giá quá trình tuyển mộ là hoạt động cần thiết để xác định hiệu quả của quy
trình tuyển dụng, từ đó có những điều chỉnh, cải thiện phù hợp và kết quả đánh
giá quá trình tuyển dụng cần được sử dụng để cải thiện quy trình tuyển dụng,
giúp doanh nghiệp đạt được hiệu quả tuyển dụng cao hơn.
Các tiêu chí đánh giá quá trình tuyển mộ bao gồm:
+ Tỷ lệ tuyển dụng thành công: Tỷ lệ này thể hiện số lượng ứng viên được tuyển
dụng thành công trên tổng số ứng viên tham gia tuyển dụng tại THACO
+ Thời gian tuyển dụng: Thời gian tuyển dụng càng ngắn thì quy trình tuyển
dụng càng hiệu quả.
+ Chi phí tuyển dụng: Chi phí tuyển dụng càng thấp thì quy trình tuyển dụng
càng hiệu quả.
+ Mức độ hài lòng của ứng viên: Mức độ hài lòng của ứng viên càng cao thì quy
trình tuyển dụng càng hiệu quả.
+ Chất lượng của đội ngũ nhân sự được tuyển dụng: Chất lượng của đội ngũ
nhân sự được tuyển dụng càng cao thì quy trình tuyển dụng càng hiệu quả.
2. Công tác tuyển chọn.
BƯỚC 1: ỨNG TUYỂN
Ứng viên có thể ứng tuyển các vị trí tuyển dụng tại THACO bằng những cách
sau:
1. Nộp hồ sơ trực tiếp:
- VP Hồ Chí Minh: Tòa nhà Sofic, Số 10 Mai Chí Thọ, P. Thủ Thiêm, TP. Thủ
Đức, TP. HCM.
- VP Hà Nội: Lô D6, KCN Hà Nội - Đài Tư, 386 Nguyễn Văn Linh, Q. Long
Biên, Hà Nội.
- VP Chu Lai: KCN Tam Hiệp, Huyện Núi Thành, Tỉnh Quảng Nam.
2. Ứng tuyển trực tuyến qua website tuyển dụng của Công ty
https://tuyendung.thaco.com.vn
3. Ứng tuyển trực tuyến tại các website tuyển dụng mà Công ty đăng tin tuyển
dụng (Vietnamworks.com, Careerbuilder.vn, Jobstreet.vn…)
4. Gửi hồ sơ qua email tuyển dụng của Công ty:
Ban Nhân sự THACO: hr@thaco.com.vn
Ban Nhân sự THACO AUTO: hr-auto@thaco.com.vn
Ban Nhân sự THAGRICO: hr-agri@thaco.com.vn
Phòng Nhân sự THACO CHU LAI: hr-chulai@thaco.com.vn
Phòng Nhân sự THADICO: hr-construction@thaco.com.vn
BƯỚC 2: TIẾP NHẬN VÀ CHỌN LỌC HỒ SƠ
Bộ phận Tuyển dụng của Công ty sẽ xem xét hồ sơ và chọn những Ứng viên phù
hợp với tiêu chí – tiêu chuẩn tuyển dụng. Những hồ sơ chưa phù hợp, Bộ phận
Tuyển dụng sẽ lưu lại và liên hệ lại cho những vị trí tuyển dụng sau này.
Cụ thể: Phòng Tuyển dụng sẽ tiếp nhận và thu thập hồ sơ ứng tuyển từ các ứng
viên. Hồ sơ ứng tuyển bao gồm các thông tin như: Thông tin cá nhân ( Họ tên,
ngày tháng năm sinh, địa chỉ, số điện thoại, email,... ); Trình độ học vấn (Trình
độ học vấn, trường học, chuyên ngành,...); Kinh nghiệm làm việc (Vị trí, công
ty, thời gian làm việc,...); Kỹ năng (Kỹ năng cứng, kỹ năng mềm,...); Tiếng Anh
(Khả năng tiếng Anh, chứng chỉ tiếng Anh,...)
Sau khi thu thập được những hồ sơ đầy đủ thông tin, bộ phận tuyển dụng sẽ sàng
lọc hồ sơ đây là quá trình đánh giá hồ sơ ứng tuyển để xác định xem ứng viên có
đáp ứng được các tiêu chí tuyển dụng mà THACO đã đưa ra hay không.
Dựa trên các tiêu chí tuyển dụng, nhà tuyển dụng sẽ loại bỏ các hồ sơ không đáp
ứng yêu cầu. Các hồ sơ đạt yêu cầu sẽ được mời tham gia vòng phỏng vấn tiếp
theo.
BƯỚC 3: MỜI ỨNG VIÊN THAM GIA LÀM BÀI KIỂM TRA, PHỎNG
VẤN
Bộ phận Tuyển dụng gửi email mời Ứng viên phù hợp tham gia làm bài kiểm
tra, phỏng vấn cho vị trí tuyển dụng. trong Email bao gồm: Họ tên ứng viên; vị
trí ứng tuyển; thời gian và địa điểm làm bài kiểm tra; và các thông khác.
Bên cạnh đó, bộ phận tuyển dụng của Thaco sẽ cung cấp cho các ứng viên về
cách thức làm bài kiểm tra; các tài liệu cần chuẩn bị hoặc các yêu cầu khác (nếu
có)
BƯỚC 4: ỨNG VIÊN LÀM BÀI KIỂM TRA
Tùy vào vị trí tuyển dụng mà Ứng viên có thể phải làm bài kiểm tra hoặc không.
Bài test được dùng trong bộ đề thi tuyển của Công ty và được thiết kế phù hợp
với từng vị trí tuyển dụng.
Các bài kiểm tra thường được THACO sử dụng trong quy trình tuyển
dụng bao gồm:
+ Bài kiểm tra kiến thức chuyên môn nhằm đánh giá kiến thức chuyên môn của
ứng viên đối với vị trí ứng tuyển.
+ Bài kiểm tra năng lực nhằm đánh giá năng lực của ứng viên.
+ Bài kiểm tra tính cách nhằm đánh giá tính cách của ứng viên.
Bài kiểm tra thường thiết kế dưới nhiều hình thức khác nhau, chẳng hạn
như:
+ Bài kiểm tra trắc nghiệm ứng viên chỉ cần chọn đáp án đúng cho các câu hỏi.
+ Bài kiểm tra tự luận ứng viên cần viết đoạn văn để trả lời các câu hỏi.
+ Bài kiểm tra thực hành ứng viên cần thực hiện các bài tập hoặc dự án để thể
hiện kỹ năng của mình.
BƯỚC 5: PHỎNG VẤN
Tùy từng vị trí tuyển dụng mà có thể có nhiều hơn một buổi phỏng vấn. Trong
buổi phỏng vấn, Công ty sẽ kiểm tra lại một số thông tin trong hồ sơ và đánh giá
mức độ phù hợp của Ứng viên với vị trí tuyển dụng.
- Vòng 1: Nhân sự phụ trách Tuyển dụng phỏng vấn để đánh giá cơ bản về năng
lực, kinh nghiệm và sự phù hợp với văn hóa Công ty.
- Vòng 2: Trưởng Bộ phận/Phòng Ban sẽ phỏng vấn vòng 2 để kiểm tra năng lực
chuyên môn và kinh nghiệm của ứng viên, từ đó xác định đạt hoặc không đạt
cho vị trí tuyển dụng.
- Vòng 3: (Dành cho các vị trí quản lý) ứng viên sẽ được phỏng vấn bởi Chủ
tịch/Phó Chủ tịch TT HĐQT/Tổng Giám đốc.
BƯỚC 6: BỔ SUNG HỒ SƠ
Những Ứng viên đạt phỏng vấn sẽ được yêu cầu bổ sung đầy đủ hồ sơ cho Bộ
phận tuyển dụng (nếu hồ sơ còn thiếu) để trình Đề xuất tuyển dụng cho Lãnh
đạo Công ty xem xét, phê duyệt.
BƯỚC 7: THÔNG BÁO KẾT QUẢ ĐẾN ỨNG VIÊN
Sau khi Lãnh đạo Công ty xem xét, phê duyệt, Bộ phận Tuyển dụng thông báo
kết quả tuyển dụng đến Ứng viên thông qua email hoặc số điện thoại cá nhân,
thỏa thuận với Ứng viên về ngày nhận việc (trường hợp Ứng viên được tuyển
dụng).
Bộ phận Tuyển dụng sẽ gửi thư cám ơn đến những ứng viên chưa đạt phỏng vấn
trong vòng từ 7 đến 15 ngày.