Professional Documents
Culture Documents
Mục Lục
Quản lí nhân sự: Khi có nhu cầu bổ sung nhân lực, các phòng ban, trung
tâm, phân xưởng, cửa hàng lên danh sách những vị trí thiếu gửi lên phòng tổ chức
lao động cho Ban lãnh đạo duyệt. Nếu được duyệt, Ban lãnh đạo sẽ ra quyết định
tuyển dụng và phòng tổ chức lao động sẽ đưa ra thông báo tuyển dụng tới người
lao động.
Sau khi đọc thông báo, người lao động sẽ nộp hồ sơ lao động vào xí nghiệp
để xin thi tuyển. Hồ sơ thi tuyển phải đầy đủ các thông tin về bản thân, trình độ
chuyên môn, trình độ học vấn ….
Sau khi tiếp nhận hồ sơ lao động, bộ phòng tổ chức lao động cùng với nhân
viên phòng ban cần bổ sung lao động sẽ trực tiếp duyệt hồ sơ và phỏng vấn người
lao động.
Nếu đạt, công ty sẽ kí hợp đồng thử việc với người lao động.Trong thời
gian thử việc, người lao động sẽ được hưởng mức lương và chế độ ưu đãi của chế
độ thử việc.
Sau thời gian thử việc, nếu đạt công ty sẽ kí hợp đồng lao động với người
lao động theo thời hạn Và sau khi hết thời hạn hợp đồng,hợp đồng sẽ được kí lại.
Sau khi đã kí hợp đồng lao động với người lao động, công ty có trách nhiệm đóng
BHXH cho người lao động để đảo bảo lợi ích chính đáng cho người lao động
trong thời gian làm việc tại công ty.
Tùy vào từng khả năng trình độ chuyên môn của người lao động và nhu
cầu, vị trí của đơn vị có nhu cầu bổ sung lao động mà người lao động sẽ được
phân công lao động vào từng vị trí khác nhau.Việc phân công lao động sẽ được
ghi trong quyết định bổ nhiệm lao động.
Quản lí công tác: Trong quá trình làm việc tại xí nghiệp, người lao động sẽ
chịu sự giám sát và quản lý trực tiếp của đơn vị đó. Và người lao động có thể làm
đơn yêu cầu chuyển công tác sang đơn vị khác trong công ty. Đơn yêu cầu này sẽ
được chuyển đến phòng tổ chức lao động để gửi lên Banh lãnh đạo duyệt Nếu
được duyệt thì phòng tổ chức lao động sẽ ra quyết định chuyển công tác đến người
lao động. Hoặc người lao động có thể chuyển công tác theo nhu cầu làm việc của
công ty. Và tại một đơn vị mới người lao động sẽ được xếp vào vị trí, chức vụ và
có các mức phụ cấp chức vụ có thể giống hoặc khác khi ở đơn vị cũ.
Khi làm trong công ty, tùy vào từng chức vụ đảm nhiệm mà người lao động
có thể đi công tác ở đơn vị bạn. Và phòng kế toán sẽ theo dõi quá trình công tác để
thực hiện tính lương và các phụ cấp(nếu có) cho người lao động
Khen thưởng kỉ luật: Trong khi làm việc, Hội đồng kỉ luật của công ty có
trách nhiệm khen thưởng, kỉ luật những cá nhân, tập thể có thành tích tốt cũng như
vi phạm lao động, vi phạm an toàn lao động. Những thành tích hay kỉ luật này sẽ
được lưu trong quyết định khen thưởng hay quyết định kỉ luật của công ty..
Quản lí lương: Khi mới vào công ty, tùy từng trình độ mà người lao động
sẽ có mức lương và bậc lương khởi đầu. Trong thời gian làm việc, nếu người lao
động hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao, không có vi phạm kỉ luật lao động,
không có vi phạm an toàn lao động thì sau 3 năm sẽ nâng bậc lương một lần. Việc
nâng bậc lưong tùy vào trình độ học vấn của người lao động. Bậc lương hiện thời
sẽ được lưu vào quyết định nâng bậc lương.
Quản lí chấm công: Hàng ngày, quá trình công tác của người lao động
được theo dõi qua bảng chấm công và hàng tháng xét lương cho người lao
động.bảng chấm công sẽ gồm nhiều ca làm việc và ghi nhận tình trạng làm việc
của nhân viên.
Ngoài ra, tùy vào từng chức vụ mà người lao động sẽ được hưởng mức phụ
cấp chức vụ khác nhau .Các hệ số phụ cấp này được lưu tại bảng phụ cấp chức vụ.
Quản lí chính sách: Trong quá trình lao động tại công ty công đoàn có
trách nhiệm giải quyết các chính sách để đảm bảo cho lợi ích vật chất cũng như lợi
ích tinh thần của người lao động như:
Giải quyết chế độ nghỉ hưu: đối với người lao động có 20 năm công tác, 55
tuổi đối với nữ và 60 tuổi đối với nam.Những người lao động đủ tuổi nghỉ hưu
được lưu trong quyết định nghỉ hưu và được theo dõi trong sổ theo dõi nghỉ hưu
và được hưởng lương từ sở LĐTBXH.
Giải quyết các trường hợp nghỉ chế độ: như ốm, nghỉ đẻ, đi học để nâng
cao trình độ tay nghề … thì họ được xét lương và hưởng các mức phụ cấp để đảm
bảo lợi ích cho họ và họ được công ty theo dõi trong Sổ theo dõi nghỉ chế độ.
Giải quyết các trường hợp thôi việc thì tùy theo nguyên nhân thôi việc. Nếu
lỗi từ công ty, người lao động tiếp tục được hưởng 5 tháng lương tiếp theo trong
thời gian chờ việc khác. Còn nều lỗi thuộc về người lao động thì công ty không
phải trợ cấp bất cứ khoản kinh phí nào. Các trường hợp thôi việc sẽ có quyết định
thôi việc và được theo dõi trong sổ theo dõi thôi việc.
Đối với các trường hợp bị tai nạn trong khi làm việc thì sẽ được xét nguyên
nhân và bồi thường một cách thích đáng. Với trường hợp vi phạm nội quy lao
động, vi phạm an toàn lao động thì tùy theo mức độ năng nhẹ của vi phạm mà xử
lí. Nhẹ thì phạt tiền, nặng thì đuổi việc. Các vi phạm này sẽ được lưu trong biên
bản vi phạm lao động và biên bản vi phạm an toàn lao động.
Báo cáo thống kê: Phòng tổ chức hành chính lao động tiền lương hàng
tháng sẽ phải báo cáo thống kê cho Ban lãnh đạo theo tháng, hoặc theo từng quý
hoặc những khi đột xuất.
Các tác nhân của hệ thống được xác định dựa vào tác nhân ngoài như sau:
Mục đích - Cấp quyền để người dùng có thể thực hiện các công việc
của mình
Mô tả - Người dùng muốn tham gia vào hệ thống thì phải được cấp
quyền đúng với chức năng công việc của mình
- Người quản trị căn cứ vào thông tin của người dùng, kiểm
tra người dùng thuộc bộ phận nào, thuộc nhóm quyền nào để
cấp quyền cho người dùng, quyền cấp cho người dùng phải có
trong danh sách quyền của hệ thống. Thông tin quyền người
dùng được cấp được cập nhật vào bảng chi tiết quyền người
dùng ghi lại quyền cụ thể của từng người.
Tác nhân Người dùng (Nhân viên quản lý khách hàng, nhân viên thu
cước, nhân viên tính cước)
Người quản trị
Mục đích Nhân viên đăng nhập vào hệ thống để thực hiện các công việc
của mình
Mục đích - Lưu lại thông tin dữ liệu của hệ thống để có thể khôi
phục khi có sự cố
Mô tả - Định kỳ người quản trị phải thực hiện sao lưu dữ liệu
có trong hệ vào một thư mục khác.
- Trong quá trình sao lưu người quản trị chọn hình thức
lưu dữ liệu, chọn thư mục để lưu, nhập tên file sao lưu và
tiến hành sao lưu dữ liệu. Thông tin dữ liệu sẽ được lưu vào
một thư mục khác, người quản trị phải lưu lại đường dẫn file
để quản lý
Mục đích - Khôi phục lại thông tin dữ liệu của hệ thống sau sự cố
Mục đích - Lưu trư thông tin nhân viên trong công ty
Mô tả - Mỗi nhân viên trong công ty đều có thông tin của mình.
Người quản lý sẽ kiểm tra thông tin của nhân viên trong công
ty và lưu vào cơ sở dữ liệu.
- Thông tin của nhân viên có thể được sửa hoặc xóa khi có
yêu cầu
Mục đích - Sau thời gian thử việc, người lao động mà đạt sẽ ký hợp
đồng lao động với thời hạn nhất định với công ty. Và khi hết
thời hạn lại ký lại hợp đồng.
Mục đích - khen thưởng những cá nhân, tập thể có thành tích tốt và
kỉ luật những cá nhân, tập thể vi phạm lao động
Mục đích - Lưu trữ quá trình công tác của nhân viên khi nhân viên
làm đơn yêu cầu chuyển công tác sang đơn vị khác trong công
ty. Hoặc người lao động có thể chuyển công tác theo nhu cầu
làm việc của công ty
Mục đích - Lưu trữ thông tin các phòng ban của công ty.quản lí
thông tin nhân viên trong các phòng đó.
Mục đích - Lưu trữ thông tin trình độ học vấn của nhân viên trong
công ty.
- Cập nhập thông tin trình độ học vấn của nhân viên khi có
sự thay đổi.
Mục đích - Lưu trữ thông tin ngạch lương của công ty.Và cập nhập
khi có sự thay đổi
Mục đích - Lưu trữ thông tin bậc lương của công ty.Và cập nhập khi
có sự thay đổi
Mục đích - Lưu trữ thông tin phụ cấp cho nhân viên của công ty.Và
cập nhập khi có sự thay đổi.
Mục đích - Sét các quyết định khen thưởng những cá nhân, tập thể
có thành tích tốt và kỉ luật những cá nhân, tập thể vi phạm lao
động.các quyết định này sẽ được lưu trữ trong quyết đinh khen
Mục đích - Giải quyết chế độ nghỉ hưu: đối với người lao động có 20
năm công tác, 55 tuổi đối với nữ và 60 tuổi đối với nam.Những
người lao động đủ tuổi nghỉ hưu được lưu trong quyết định
nghỉ hưu và được theo dõi trong sổ theo dõi nghỉ hưu và được
hưởng lương từ sở LĐTBXH.
- Giải quyết các trường hợp nghỉ chế độ: như ốm, nghỉ đẻ,
đi học để nâng cao trình độ tay nghề … thì họ được xét lương
và hưởng các mức phụ cấp để đảm bảo lợi ích cho họ và họ
được công ty theo dõi trong Sổ theo dõi nghỉ chế độ.
- Giải quyết các trường hợp thôi việc thì tùy theo nguyên
nhân thôi việc. Nếu lỗi từ công ty, người lao động tiếp tục được
hưởng 5 tháng lương tiếp theo trong thời gian chờ việc khác.
Còn nều lỗi thuộc về người lao động thì công ty không phải trợ
cấp bất cứ khoản kinh phí nào. Các trường hợp thôi việc sẽ có
quyết định thôi việc và được theo dõi trong sổ theo dõi thôi
việc.
- Đối với các trường hợp bị tai nạn trong khi làm việc thì
sẽ được xét nguyên nhân và bồi thường một cách thích đáng.
Với trường hợp vi phạm nội quy lao động, vi phạm an toàn lao
động thì tùy theo mức độ năng nhẹ của vi phạm mà xử lí. Nhẹ
thì phạt tiền, nặng thì đuổi việc. Các vi phạm này sẽ được lưu
trong biên bản vi phạm lao động và biên bản vi phạm an toàn
lao động..
Lớp biên:W-DangNhap
Lớp biên:W-giaodienchinh,W-QLNS,W-Hosonhanvien
Lớp biên:W-QLNS,W-HDLD
Lớp biên:,W-Giaodienchinh,W-QLLuong,W-Bacluong
V. Biểu đồ tuần tự
} /**
* @return String
/** * @roseuid 4D024BCA0109
* @return String */
* @roseuid 4D024BB4033C public String getdiachi()
*/ {
public String getmanv() return null;
{ }
return null;
} /**
* @return String
/** * @roseuid 4D024BCD0261
* @return String */
* @roseuid 4D024BBB002E public String setdiachi()
*/ {
public String setmanv() return null;
{ }
return null;
} /**
* @return String
/** * @roseuid 4D024BD1034B
* @return String */
* @roseuid 4D024BBD03D8 public String getmaphong()
*/ {
public String gethten() return null;
{ }
return null;
} /**
* @return String
/** * @roseuid 4D024BD40213
* @return String */
* @roseuid 4D024BC00167 public String setmaphong()
*/ {
public String sethten() return null;
{ }
return null;
} /**
* @roseuid 4D024E88002E
/** */
* @return Date public void Themnv()
* @roseuid 4D024BC300FA {
*/
public Date getnsinh() }
{
}
}
public HDLD1() {
{ return null;
}
} /**
* @return Date
/** * @roseuid 4D024C0801C5
* @return String */
* @roseuid 4D024BE7006D public Date gettoingay()
*/ {
public String getmanv() return null;
{ }
return null;
} /**
* @return Date
/** * @roseuid 4D024C0B003E
* @return String */
* @roseuid 4D024BED0186 public Date settoingay()
*/ {
public String setmanv() return null;
{ }
return null;
} /**
* @return String
/** * @roseuid 4D024C14002E
* @return String */
* @roseuid 4D024BEF006D public String getmabac()
*/ {
public String getmahd() return null;
{ }
return null;
} /**
* @return String
/** * @roseuid 4D024C160242
* @return String */
* @roseuid 4D024BF20167 public String setmabac()
*/ {
public String setmahd() return null;
{ }
return null;
} /**
* @roseuid 4D024EC70000
/** */
* @return String public void Themhd()
* @roseuid 4D024BF401D4 {
*/
public String getloaihd() }
{
return null; /**
} * @roseuid 4D024ECD0203
*/
/** public void Suahd()
* @return String {
* @roseuid 4D024BF90203
*/ }
public String setloaihd() /**
{ * @roseuid 4D024ED3037A
return null; */
} public void Xoahd()
{
}
}
Kết luận:
Trong bài báo cáo này, nhóm chúng em chỉ thể hiện lên những yếu tố cơ bản để
tạo thảnh hệ thống. Một vài biểu đồ được lược bớt để tránh sự quá phức tạp của hệ thống.
Hệ thống còn nhiều thiếu sót mong cô và các bạn đóng góp ý kiến để giúp nhóm chúng
em có thể hoàn chỉnh hơn từ đó phat triển hệ thống tạo ra một sản phẩm hoàn chỉnh.
Trân thành cảm ơn!