2020

CÔNG TY TNHH NEOTEK

SỐ 02, ĐƯỜNG TRƯỜNG SƠN, QUẬN TÂN BÌNH, TP. HỒ CHÍ MINH

6/1/2020
 www.neotek.vn

MỤC LỤC
1. GIỚI THIỆU NEOTEK ................................................................................................. 1
1.1. MỞ ĐẦU ................................................................................................................ 1
1.2. TỔNG QUAN NeoHR ............................................................................................ 1
1.3. LỢI ÍCH CỦA GIẢI PHÁP .................................................................................... 2
2. GIỚI THIỆU GIẢI PHÁP QUẢN LÝ NHÂN SỰ TIỀN LƯƠNG ................................. 2
2.1. QUẢN LÝ TUYỂN DỤNG .................................................................................... 2
2.2. QUẢN LÝ NHÂN SỰ ............................................................................................ 4
2.2.1. Hồ sơ nhân viên ............................................................................................... 4
2.2.2. Hợp đồng lao động........................................................................................... 5
2.2.3. Quá trình công tác ............................................................................................ 7
2.2.4. Báo cáo nhân sự ............................................................................................... 9
2.3. CHẤM CÔNG ...................................................................................................... 10
2.3.1. Thiết lập quy định .......................................................................................... 11
2.3.2. Sắp lịch làm việc ............................................................................................ 11
2.3.3. Bảng chấm công ............................................................................................ 13
2.3.4. Quản lý phép.................................................................................................. 15
2.4. QUẢN LÝ TÍNH LƯƠNG – THUẾ TNCN – BẢO HIỂM ................................... 16
2.4.1. Cơ cấu lương ................................................................................................. 16
2.4.2. Bảng tính lương ............................................................................................. 16
2.4.3. Thuế TNCN ................................................................................................... 19
2.4.4. Bảo hiểm ....................................................................................................... 21
2.5. QUẢN LÝ ĐÀO TẠO .......................................................................................... 21
2.6. ĐÁNH GIÁ KPI ................................................................................................... 22
2.6.1. Mức hoàn thành chỉ tiêu ................................................................................. 23
2.6.2. Dự báo lương theo đánh giá KPI .................................................................... 24
2.7. QUẢN TRỊ HỆ THỐNG....................................................................................... 27
3. SỨ MỆNH NEOTEK................................................................................................... 29

Tài liệu giới thiệu sản phẩm

 www.neotek.vn

1. GIỚI THIỆU NEOTEK

1.1. MỞ ĐẦU
Công ty Neotek chuyên cung cấp phần mềm ERP, được sáng lập và lãnh đạo bởi các chuyên
gia có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực nghiên cứu, ứng dụng phần mềm trong quản lý
doanh nghiệp, các tập đoàn với công nghệ tiên tiến. Hệ thống NeoERP đã được triển khai thành
công nhiều dự án cho các công ty kinh doanh dịch vụ thương mại và sản xuất đa ngành nghề
như: dịch vụ kiểm toán, kinh doanh mỹ phẩm, sản xuất chưng cất cồn, rượu, xây dựng, sản
xuất các sản phẩm nội thất, …
1.2. TỔNG QUAN NeoHR
Từ lâu nhân sự luôn là vấn đề sống còn của một tổ chức, doanh nghiệp nhất là trong môi
trường cạnh tranh khốc liệt hiện nay. Doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển vững mạnh thì
phải có chính sách chiêu mộ cũng như quản lý nhân sự hiệu quả. Quản lý nhân sự với các quy
trình tốt giúp hoạt động của doanh nghiệp luôn có sự đồng bộ và ổn định trong việc thực thi
các quy định, nhiệm vụ, đảm bảo các bộ phận hoạt động với nhau một cách trơn tru cũng như
giám sát công việc của mỗi nhân viên. Nắm được tổng quan quy trình vận hành, kết quả vận
hành, thấy được rõ ràng kết quả làm việc của mỗi nhân viên để tính toán lương- thưởng một
cách xứng đáng cho người lao động. Vì vậy, để đảm báo sự phát triển bền vững của doanh
nghiệp thì hoạt động quản lý nhân sự phải được ưu tiên hàng đầu.
Hiểu được điều đó, công ty Neotek đưa tới giải pháp phần mềm quản lý nhân sự - tiền
lương NeoHR. NeoHR cung cấp cho cho ban lãnh đạo các công cụ có thể dễ dàng quản lý toàn
bộ tình hình mảng nhân sự, tính lương nhanh chóng, lên kế hoạch và thực việc tuyển dụng,
chia các ca làm việc cho các phòng ban, đặc biệt là trong lĩnh vực sản xuất, hoạch định các
chính sách, quyền lợi cho nhân viên, đặt các mục tiêu trong công việc cho các thành viên và cả
công ty/tập đoàn và hơn hết cả là nhờ tập trung số liệu trên một hệ thống- phần mềm nên sẽ
đưa được ra các báo cáo phân tích, phục vụ cho quá trình quản lý, hoạch định chiến lược phát
triển.

Hình 1: Các chức năng của NeoHR

Tài liệu giới thiệu sản phẩm Trang 1

 www.neotek.vn

1.3. LỢI ÍCH CỦA GIẢI PHÁP

- Dữ liệu tập trung
✓ Giúp ban lãnh đạo có thể quản lý toàn bộ thông tin và hồ sơ quan trọng về nhân sự
một cách chuyên nghiệp
- Dễ dàng lập kế hoạch công việc
✓ Lập kế hoạch và thời gian biểu công việc phù hợp cho nhân viên cũng như người
quản lý
✓ Cho phép theo dõi tiến độ thực hiện công việc, giám sát về hiệu suất làm việc hàng
ngày của mỗi nhân viên.
- Tiết kiệm thời gian, nguồn lực
✓ Quản lý khung thời gian làm việc, thời lượng làm việc hàng ngày của nhân viên, tự
động chấm công và giám sát.
✓ Thay thế các thao tác thủ công về tính lương, thưởng, đánh giá KPI,…
- Chuẩn hóa quy trình
✓ Quy trình làm việc được cải thiện, sắp xếp hợp lý, loại bỏ các bước dư thừa.
✓ Hỗ trợ phê duyệt online nhanh chóng
- Thông tin kịp thời, chính xác
✓ Phần mềm chạy trên nền web, có thể truy cập mọi lúc, mọi nơi, hỗ trợ truy xuất báo
cáo tại mọi thời điểm
2. GIỚI THIỆU GIẢI PHÁP QUẢN LÝ NHÂN SỰ TIỀN LƯƠNG
2.1. QUẢN LÝ TUYỂN DỤNG

Hình 2: Quy trình tuyển dụng

- Đề nghị tuyển dụng: Các bộ phận khi có nhu cầu tuyển dụng thay vì phải gửi mail thông
báo và in giấy tờ để ký duyệt thì có thể lập đề xuất tuyển dụng trực tiếp trên phần mềm.
Chứng từ được tự động gửi tới cấp quản lý cấp cao hơn và phòng nhân sự để phê duyệt.
Các thông tin bao về nhu cầu tuyển dụng bao gồm: thời gian, vị trí, số lượng cần tuyển,….

Tài liệu giới thiệu sản phẩm Trang 2

 www.neotek.vn

Bộ phận nhân sự có thể theo dõi nhu cầu tuyển dụng từ các bộ phận, phòng ban khác để lập
kế hoạch tuyển dụng
- Quản lý thông tin ứng viên: sơ yếu lý lịch, quá trình học tập, kỹ năng, kinh nghiệm,…
- Lập lịch phỏng vấn: Cho phép lập lịch phỏng vấn, thời gian, nội dung, người phụ trách
phỏng vấn,.... phần mềm tự động thông báo tới những người liên quan thực hiện phê duyệt
lịch biểu và gửi email thông báo thời gian phỏng vấn tới ứng viên

Hình 3: Thông báo kết quả phỏng vấn được gửi email từ phần mềm

- Kết quả phỏng vấn: được tạo tự động từ Lịch phỏng vấn nhằm giảm bớt thời gian nhập
liệu, người dùng chỉ cần nhập kết quả đạt/ không đạt và phần mềm hỗ trợ gửi mail thông
báo kết quả.
- Tự động cập nhật toàn bộ thông tin từ ứng viên qua danh sách nhân viên, hỗ trợ tạo chứng
từ tiếp nhận việc làm với những hồ sơ trúng tuyển.

Hình 4: Kết quả phỏng vấn

- Bản thỏa thuận thử việc, theo dõi quá trình thử việc và đánh giá thử việc bằng các tiêu chí
và thông số đánh giá đều được theo dõi và có thể in trực tiếp ra từ phần mềm để kí giữa các
bên liên quan
- Báo cáo thống kê, phân tích tình hình tuyển dụng, tỷ lệ ứng viên đạt,…

Tài liệu giới thiệu sản phẩm Trang 3

 www.neotek.vn

Hình 5: Danh sách ứng viên đạt được tiếp nhận và biểu đồ hiệu quả tuyển dụng

2.2. QUẢN LÝ NHÂN SỰ

Phân hệ “Quản lý nhân sự” nhằm quản lý tập trung toàn bộ các thông tin về nhân sự, các
thông tin thay đổi được cập nhật ngay lập tức để tra cứu nhanh chóng.

Hình 6: Sơ đồ quy trình quản lý nhân sự

1. Danh sách nhân viên: Lưu trữ tập trung toàn bộ thông tin nhân viên, cho phép sử dụng ở
phân hệ nhân sự tiền lương và các phân hệ khác bảo đảm tính nhất quán dữ liệu.
2. Chứng từ tiếp nhận: Đánh dấu thời điểm vào làm của nhân viên và khai báo mức lương, ca
làm việc của nhân viên
3. Hợp đồng lao động: Phần mềm hỗ trợ tạo tự động hợp đồng khi có chứng từ tiếp nhận nhân
viên mới, hỗ trợ copy hợp đồng từ hợp đồng mẫu, rút ngắn thời thời gian soạn thảo hợp đồng
4. Thay đổi mức lương: Ghi nhận sự thay đổi (tăng/ giảm ) mức lương của nhân viên, phục
vụ cho việc tính lương chính xác, kịp thời
5. Điều chuyển nhân sự: Ghi nhận sự thay đổi về vị trí, phòng ban làm việc trong quá trình
công tác.
6. Quyết định thôi việc: Đánh dấu kết thúc một quá trình công tác của nhân viên, hỗ trợ in
mẫu, ký quyết định thôi việc.
2.2.1. Hồ sơ nhân viên
- Quản lý các thông tin cơ bản của nhân viên: thông tin cá nhân, trình độ học vấn, kinh
nghiệm, quá trình công tác,…

Tài liệu giới thiệu sản phẩm Trang 4

 www.neotek.vn

Hình 7: Hồ sơ nhân viên

- Cho phép cập nhật ảnh nhân viên và in trong các báo cáo cần thiết.
- Cho phép cập nhật các thông tin bằng cấp, chứng chỉ
- Quản lý nhân viên theo từng bộ phận, phòng ban theo nhiều cấp bậc.
- Tự động cập nhật trạng thái của nhân viên khi có sự thay đổi trong quá trình công tác.
2.2.2. Hợp đồng lao động
- Từ thời điểm nhân viên được tiếp nhận (thử việc/ chính thức) hệ thống đã hỗ trợ tạo tự động
Biên bản thỏa thuận thử việc/ Hợp đồng lao động.

Tài liệu giới thiệu sản phẩm Trang 5

 www.neotek.vn

Hình 8: Xuất mẫu hợp đồng lao động từ phần mềm NeoHR

- Ghi nhận từng điều khoản của hợp đồng lao động và cho phép in trực tiếp từ hệ thống để
ký và lưu hồ sơ.
- Quản lý từng giai đoạn ký hợp đồng lao động với từng loại hợp đồng khác nhau

Hình 9: Lịch sử kỳ hợp đồng lao động từ thử việc, hợp đồng có thời hạn đến không xác định thời hạn

- Cảnh báo các trường hợp hợp đồng lao động sắp hết hạn để bộ phận nhân sự kịp thời chuẩn
bị và tái ký với nhân viên (nếu có)

Tài liệu giới thiệu sản phẩm Trang 6

 www.neotek.vn

Hình 10: Cảnh báo nhân viên hết hạn hợp đồng lao động

2.2.3. Quá trình công tác

- Quá trình công tác được lưu trữ tập trung tại Danh sách nhân viên giúp người quản lý có
thể tra cứu thông tin nhanh chóng và chính xác. Khi nhìn vào một nhân viên, ở cửa sổ dưới
sẽ chứa thông tin về tất cả các quá trình công tác của nhân viên đó.

Hình 11: Quá trình công tác từ tiếp nhận cho cả đến khi thôi việc (hoặc quay trở lại côn gty cả sau này)

- Điều chuyển nhân sự: Trong quá trình làm việc có sự điều chuyển nhân sự từ bộ phận này
qua bộ phận khác hay thay đổi vị trí làm việc, ca làm việc nhằm hỗ trợ công việc cũng như
sắp xếp nhân sự phù hợp thì hệ thống sẽ lưu lại lịch sử làm việc tại bộ phận, vị trí, ca làm
việc cũ và ghi nhận ở bộ phận, vị trí, ca làm việc mới từ thời điểm điều chuyển

Hình 12: Điều chuyển nhân sự

Tài liệu giới thiệu sản phẩm Trang 7

 www.neotek.vn

- Quyết định điều chỉnh lương: hàng năm, nếu đơn vị có xét điều chỉnh lương một phần
hoặc toàn diện, hệ thống sẽ hỗ trợ lọc danh sách nhân viên đến thời điểm nâng lương theo
các quy định của công ty được thiết lập trong bảng thang lương .

Hình 13: Danh sách nhân viên đến thời điểm nâng lương theo quy định của bảng thang lương

Hình 14: Quyết định điều chỉnh lương – thay đổi mức lương cơ bản và phụ cấp tạm ứng thưởng

- Khi có các quyết định điều chỉnh mức lương hệ thống cho phép gửi mail tự động thông báo
thay đổi mức thu nhập tới các nhân viên và in các quyết định thay đổi lương cơ bản (nếu
có) để lưu trữ và gửi các bộ phận liên quan.

Hình 15: Gửi mail thông báo thay đổi mức thu nhập

Tài liệu giới thiệu sản phẩm Trang 8

 www.neotek.vn

- Quyết định thôi việc: Cho phép quản lý đầy đủ các thông tin về lý do thôi việc: nghỉ theo
đơn, nghỉ hưu, nghỉ do bị kỷ luật,… và ghi nhận thời điểm ngừng làm việc tại đơn vị của
nhân viên. Hệ thống tự động cập nhật trạng thái của nhân viên “Đã nghỉ việc” .
Hỗ trợ in quyết định nghỉ việc để ký, quyét và lưu trữ hồ sơ.
2.2.4. Báo cáo nhân sự
Hệ thống báo cáo nhân sự đa dạng và đầy đủ thông tin đảm bảo cho việc quản lý, phân tích
và lập kế hoạch của nhân lực
- Báo cáo thống kê nhân viên bộ phận
- Báo cáo tình hình nhân viên niên độ tài chính
- Thống kê quá trình công tác nhân viên
- Chi tiết tăng giảm nhân viên trong niên độ, …

Hình 16: Biểu đồ biến động nhân sự

Hình 17: Biểu đồ về cấu trúc giới tính và trình độ học vấn của nhân viên

Tài liệu giới thiệu sản phẩm Trang 9

 www.neotek.vn

Hình 18: Tình hình nhân viên niên độ tài chính

2.3. CHẤM CÔNG

Chấm công là một việc làm quen thuộc nhưng vô cùng quan trọng trong các doanh nghiệp,
công ty.. những nơi sử dụng nhiều lao động. Việc chấm công sẽ giúp cho chủ doanh nghiệp
hay các bộ phận hành chính nhân sự, kế toán có thể nắm được số ngày, số giờ công làm việc
của mỗi nhân viên. Từ việc chấm công này, các bộ phận liên quan sẽ dễ dàng thực thi các quy
định, nội quy của doanh nghiệp, hỗ trợ rất lớn cho việc tính lương, thưởng hoặc nhắc nhở-
khiển trách nhân viên.

Hình 19: Sơ đồ quy trình chấm công

1. Thiết lập quy định: Thiết lập các quy định làm việc của doanh nghiệp về thời gian làm
việc, quy định ngày nghỉ, tăng ca,..
6. Sắp lịch làm việc: Phần mềm tự động sắp lịch làm việc cho các nhân viên theo ca làm việc
đã khai báo
7. Phiếu tăng ca: Dùng để ghi nhận thời gian tăng ca và loại tăng ca tương ứng. Nhân viên/ bộ
phận chấm công thực hiện lập phiếu và gửi cho các bên liên quan phê duyệt.
8. Phiếu nghỉ phép: Nhân viên tự lập phiếu nghỉ phép gửi trưởng bộ phận, nhân sự phê duyệt,
chứng từ được phê duyệt sẽ tự động cập nhật vào bảng chấm công.
9. Chấm công: Phần mềm hỗ trợ tổng hợp chấm công từ các chứng từ sắp lịch, chấm phép,
tăng ca để xuất bảng chấm công tổng hợp đầy đủ các thông tin về ngày công thực tế, ngày công
tính lương, số ngày nghỉ có lương, ngày nghỉ không lương, thời gian tăng ca thực, thời gian
tăng ca tính lương, chấm cơm,…

Tài liệu giới thiệu sản phẩm Trang 10

 www.neotek.vn

2.3.1. Thiết lập quy định

Hệ thống cho phép khai báo các quy định làm việc linh động, căn cứ vào ngày hiệu lực để sắp
lịch làm việc và chấm công chính xác theo quy định
- Quy định làm việc: thiết lập các quy định trong đơn vị. Cho phép đơn vị khai báo cáo quy
định phù hợp với loại hình, quy mô của doanh nghiệp. Ví dụ: chấm công theo công chuẩn
cố định hoặc theo ngày công chuẩn theo tháng và các quy định chung khác.
- Quy định phép và ngày phép: cho phép doanh nghiệp khai báo các loại phép áp dụng trong
đơn vị và các quy định về trừ phép, chuyển phép hay thanh toán phép (nếu có)
- Quy định tăng ca: Khai báo đa dạng về các quy định tăng ca như tăng ca được cộng thêm
phép nghỉ bù tăng ca, thanh toán tiền lương tăng ca theo từng hệ số khác nhau, lũy tiến theo
từng khoảng thời gian tăng ca liên tục.
2.3.2. Sắp lịch làm việc
- Khai báo ca làm việc, sắp lịch làm việc đa dạng và linh động.

Hình 20: Khai báo các loại ca làm việc

- Dạng ca làm việc cố định: cho phép khai báo số ngày nghỉ cố định theo mỗi tuần, số giờ
làm việc bắt đầu, kết thúc, thời gian nghỉ giữa ca

Hình 21: Ca làm việc cố định

Tài liệu giới thiệu sản phẩm Trang 11

 www.neotek.vn

- Dạng ca làm việc chia ca: Cho phép khai báo các ca làm việc đa dạng, phù hợp với các
công việc sản xuất: 2 ca 3 kíp, 3 ca 3 kíp,…Ca sản xuất có thể sắp lịch nghỉ cố định vào
các ngày trong tuần hoặc nghỉ luân phiên và cho phép sắp xếp xoay ca theo chu kỳ.

Hình 22: Ca làm việc chia ca, nghỉ luân phiên

- Từ phân lịch làm việc mẫu và các ca làm việc, hệ thống tự động sắp lịch chỉ với một thao
tác đơn giản: hệ thống sắp xếp thời gian làm việc, thời gian nghỉ dễ dàng và xoay ca đúng
theo quy định đảm bảo đủ thời gian nghỉ ngơi giữa các ca cho nhân viên. Việc sắp lịch tự
động từ phần mềm giúp tiết kiệm được rất nhiều thời gian cho quản lý và tránh các trường
hợp bị trùng hay sắp xếp lịch không đạt tối ưu về mặt thời gian, nhân lực.

Hình 23: Ví dụ của khai báo ca làm việc "2 ca 3 kíp"

- Ví dụ sắp ca làm việc loại “2 ca 3 kíp” trong ngành sản xuất của các nhà máy: với các thông
tin đầu vào 12h/ ca, 2 ca/ ngày, chu kỳ xoay ca là 1 ngày thì hệ thống có thể tự động sắp
lịch đảm bảo mỗi nhân viên đều 2 ngày làm 1 ngày nghỉ, đảo ca liên tục để thời nghỉ giữa
các ca đủ 24h, phù hợp với luật lao động cũng như đảm bảo luôn có nhân lực để vận hành
sản xuất.

Tài liệu giới thiệu sản phẩm Trang 12

 www.neotek.vn

Hình 24: Sắp lịch làm việc 2 ca 3 kíp

2.3.3. Bảng chấm công

- Dữ liệu chấm công có thể được lấy từ máy chấm công hoặc chấm công trực tiếp tại hệ
thống
- Quản lý ca làm việc đến từng chi tiết ca, công làm việc, thời gian nghỉ
- Khai báo linh hoạt các ngày nghỉ lễ theo từng tháng, niên độ
- Cho phép nhân viên lập chứng từ nghỉ phép của cá nhân và gửi trưởng bộ phận, bộ phận
nhân sự phê duyệt
- Ghi nhận thời gian tăng ca với đa dạng các quy định tăng ca: tăng ca thanh toán theo tỷ lệ,
tăng ca có nghỉ bù, …
- Cho phép lập các chứng từ nghỉ phép bộ phận, tăng ca bộ phận trực tiếp và duyệt trên hệ
thống trong các trường hợp nghỉ phép, tăng ca đồng loạt, từ đó hệ thống tự động đưa dữ
liệu sang phần chấm công. Việc các nhân viên tự tạo phiếu nghỉ phép, tăng ca và duyệt trên
hệ thống giúp tiết kiệm thời gian rất nhiều trong việc in ấn, di chuyển chứng từ, kí duyệt,
…

Hình 25: Chấm công trực tiếp từ phần mềm

- Ngoài ra, trên bảng chấm công còn thực hiện chấm cơm theo quy định về chấm cơm, tính
số lần chấm cơm theo số giờ làm việc trong giờ, số giờ làm việc tăng ca để từ đó làm cơ sở
tính phụ cấp tiền cơm trên bảng lương.

Tài liệu giới thiệu sản phẩm Trang 13

 www.neotek.vn

Hình 26: Quy định số giờ làm việc tối thiểu trong giờ, tăng ca/ ngày công để được tính môt lần cơm và đơn giá tiền cơm

- Có đầy đủ các loại báo cáo chấm công tổng hợp, chi tiết, chấm cơm, .. hỗ trợ bộ phận nhân
sự dễ dàng so sánh, đối chiếu bảng chấm công.
- Bảng chấm công tổng hợp giúp người dùng có thông tin tổng hợp về số ngày công đi làm,
ngày nghỉ và tổng thời gian tăng ca theo từng nhân viên, bộ phận.

Hình 27: Bảng chấm công tổng hợp

- Bảng chấm công có thông tin chi tiết số giờ làm việc theo từng ngày, giúp bộ phận chấm
công dễ dàng kiểm tra lại dữ liệu, đối chiếu với báo cáo tổng hợp.

Hình 28: Bảng chấm công chi tiết

Tài liệu giới thiệu sản phẩm Trang 14

 www.neotek.vn

2.3.4. Quản lý phép

- Quản lý chi tiết số ngày phép của nhân viên theo quy định, tình hình thực hiện nghỉ phép
trong năm
- Hỗ trợ tự động cập nhật phép và hồ sơ nhân viên đối với nhân viên mới
- Quản lý theo nhiều tiêu thức khác nhau: Tăng phép theo năm/ tháng, cho mượn phép, có
phép thử việc,….

Hình 29: Thiết lập quy định phép và trừ phép

- Trừ phép theo quy định về thứ tự ưu tiên của các loại phép
- Ngoài các loại phép cơ bản như tiêu chuẩn, thâm niên thì cho phép khai báo thêm loại phép
khác
- Tự động tính toán lại phép cuối niên độ và chuyển sang năm sau theo quy định của đơn vị
- Tự động tính toán lại phép của các nhân viên thôi việc: đọc vào quy định để tính toán lại
chính xác số phép được hưởng tính đến ngày thôi việc, những ngày đã sử dụng trong niên
độ, những ngày được cộng thêm như phép tăng ca được nghỉ bù để tính số lượng ngày phép
còn lại, số ngày được thanh toán. Hỗ trợ tạo các chứng từ thanh toán dùng truy thu truy
lãnh lương ngày phép (nếu có)

Hình 30: Tính lại phép khi thôi việc và tạo các chứng từ thanh toán

- Các báo cáo đa dạng về phép tồn, nhật ký ngày nghỉ,…

Tài liệu giới thiệu sản phẩm Trang 15

 www.neotek.vn

Hình 31: Báo cáo chi tiết phép tồn

2.4. QUẢN LÝ TÍNH LƯƠNG – THUẾ TNCN – BẢO HIỂM

2.4.1. Cơ cấu lương
- Hỗ trợ cơ cấu lương nhiều thành phần: Lương chính, mức lương đóng bảo hiểm, phụ cấp
các loại. Lương phụ thuộc ngày công, lương cố định.

Hình 32.Cơ cấu lương nhiều thành phần

- Có thể tính lương hiệu quả dựa vào bộ chỉ tiêu đánh giá KPI
- Có thể tính lương hoa hồng bán hàng dựa vào doanh thu, số lượng sản phẩm.
- Có thể đưa các khoản thưởng, phạt vào lương
2.4.2. Bảng tính lương

Hình 33: Quy trình tính lương

- Từ bảng chấm công, ERP sẽ tính lương hoàn chỉnh bao gồm tất cả loại lương, phụ cấp, các
khoản thưởng phạt, hoa hồng, các khoản trừ vào lương (bảo hiểm, kinh phí công đoàn, thuế
thu nhập cá nhân).

Tài liệu giới thiệu sản phẩm Trang 16

 www.neotek.vn

Hình 34: Bảng tính lương

- Đối với các công ty/tập đoàn có nhiều chi nhánh áp dụng các chính sách quản lý nhân sự,
phúc lợi khác nhau, việc theo dõi và tính toán lương cho toàn bộ công nhân viên không
đồng nhất cùng một công thức tính, với cách làm thủ công sẽ rất mất thời gian và không
đảm bảo kết quả chính xác, nhưng với phần mềm NeoERP cho phép khai báo đa dạng các
loại lương, thiết lập nhiều loại công thức tính khác nhau áp dụng cho từng chi nhánh, khu
vực hay từng bộ phận.
- Với bảng lương tính tự động, chỉ mất 30 giây để tính lương cho toàn bộ nhân viên của chi
nhánh, doanh nghiệp và đảm bảo được kết quả chính xác.
- Tất cả các bút toán đều được hệ thống ghi sổ kế toán tự động theo các nội dung và tài khoản
kế toán đã khai báo sẵn.
- Gửi mail tự động phiếu lương cho từng nhân viên.

Hình 35: Gửi mail phiếu lương cho từng nhân viên

- Cho phép tính toán truy thu truy lãnh lương trong các trường hợp các quyết định có ngày
hiệu lực trong quá khứ: Hệ thống tính toán chính xác lại bảng lương của các tháng có truy
thu truy lãnh và tính toán khoản chênh lệch giữa mức mới và mức cũ. Ngoài ra hệ thống
tính toán khoảng chênh lệch các khoản bảo hiểm bắt buộc, kinh phí công đoàn của nhân

Tài liệu giới thiệu sản phẩm Trang 17

 www.neotek.vn

viên phải nộp và doanh nghiệp trích. Đây là tính năng rất quan trọng của việc tự động hóa
trong việc tính toán lương

Hình 36: Truy thu truy lãnh lương

- Ví dụ chứng từ thay đổi lương của Huỳnh Thị Anh Thư được ra quyết định vào ngày
01/03/2020 nhưng ngày hiệu lực là 01/01/2020 thì cần phải tính lại bảng lương của tháng
01/2020 và tháng 02/2020 để truy thu hoặc truy lãnh khoản chênh lệch khi thực hiện theo
quyết định nâng lương mới. Với các thông tin đầu vào là các kỳ cần tính lại lương, mức
lương mới, bảng lương cũ phần mềm tự động tính lại bảng lương mới của các tháng cần
tính lại, tính ra khoản chênh lệch lương, các khoản truy thu bảo hiểm, kinh phí công đoàn
(nếu có) và tạo chứng từ thanh toán/thu khoản chênh lệch hoặc chuyển khoản truy thu truy
lãnh để điều chỉnh vào tháng lương tiếp theo.
- Báo cáo: Bảng lương tổng hợp, bảng lương chi tiết, bảng thanh toán lương tiền mặt, chuyển
khoản qua ngân hàng, bảng thanh toán theo từng loại phụ cấp, chi phí,...

Tài liệu giới thiệu sản phẩm Trang 18

 www.neotek.vn

Hình 37: Cơ cấu lương theo phòng ban và loại lương

2.4.3. Thuế TNCN

- Quản lý toàn bộ thông tin liên quan đến thuế TNCN của nhân viên
- Khai báo đầy đủ các thông tin về đối tượng nộp thuế, thông tin giảm trừ gia cảnh, người
phụ thuộc

Hình 38: Quản lý thông tin người phụ thuộc

- Cập nhật mới nhất các quy định của nhà nước về các quy định liên quan tới tính thuế TNCN
- Xác định chính xác các khoản thu nhập tính thuế, các khoản thu nhập miễn thuế, các khoản
giảm trừ theo đúng quy định hiện hành
- Lập báo cáo thuế TNCN hàng tháng, quý cho nhân viên có hợp đồng lao động với đơn vị
và cộng tác viên

Tài liệu giới thiệu sản phẩm Trang 19

 www.neotek.vn

Hình 39: Bảng trích thuế TNCN theo tháng

- Tự động tính quyết toán thuế năm theo đúng quy định, xác định thuế TNCN phải nộp, đã
nộp.

Hình 40: Quyết toán thuế TNCN năm

Tài liệu giới thiệu sản phẩm Trang 20

 www.neotek.vn

2.4.4. Bảo hiểm

- Quản lý toàn bộ thông tin và quá trình tham giá bảo hiểm bắt buộc: BHXH, BHYT, BHTN
của nhân viên

Hình 41: Các khoản trích theo lương

- Tự động tính toán các khoản thu bảo hiểm từ nhân viên cùng bảng lương và các khoản trích
từ doanh nghiệp theo đúng quy định hiện hành
- Cho phép khai báo nhân viên tăng/giảm tham gia bảo hiểm trong các trường hợp nghỉ thai
sản, nghỉ không lương dài hạn,…
- Thống kê số lao động tham gia bảo hiểm, mức lương tham gia bảo hiểm,

Hình 42: Báo cáo danh sách nhân viên tham gia bảo hiểm

2.5. QUẢN LÝ ĐÀO TẠO

- Lập kế hoạch đào tạo bao gồm các thông tin: Nội dung đào tạo, thời gian, hình thức, nhân
viên tham gia,...
- Thông báo đào tạo: Thông báo nội dung đào tạo từng đợt theo kế hoạch đã lập, lên danh
sách nhân viên tham gia, điểm danh và ghi nhận kết quả. Tự động cập nhật thông tin về quá
trình và kết quả đạo tạo vào hồ sơ nhân viên.

Tài liệu giới thiệu sản phẩm Trang 21

 www.neotek.vn

Hình 43: Lên kế hoạch đào tạo

2.6. ĐÁNH GIÁ KPI

Chỉ số hiệu suất – Key Performance Indicator (KPI) là một giá trị có thể đo lường được
cho thấy mức độ hiệu quả của một doanh nghiệp đạt được các mục tiêu kinh doanh chính.
KPI được các nhà lãnh đạo sử dụng ở nhiều cấp độ để đánh giá hiệu suất quá trình kinh soanh
của toàn bộ công ty và các cá nhân riêng lẻ. Theo dõi các chỉ số KPI giúp doanh nghiệp nắm
được tình hình, tiến độ thực hiện các mục tiêu doanh nghiệp và dựa vào dữ liệu kết quả đưa
ra quyết định và chiến lược thúc đẩy và phát triển.

Hình 44: Sơ đồ quy trình quản lý KPI

1. Chỉ tiêu đánh giá NV: Đơn vị có thể khai báo linh động hệ thống chỉ tiêu KPI từ cấp độ
từ công ty đến từng cá nhân dự trên các trách nhiệm, nhiệm vụ, mục tiêu kinh doanh mà từng
vị trí chức danh đó phải thực hiện.
2. Bộ chỉ tiêu: Phần mềm hỗ trợ gom các chỉ tiêu thành từng bộ chỉ tiêu KPI phù hợp với
từng phòng ban, vị trí.
3. Chỉ tiêu của nhân viên: Cho phép thiết lập đánh giá định kỳ theo tuần, tháng, niên độ,…
4. Mức hoàn thành chỉ tiêu: Ghi nhận kết quả đánh giá trực tiếp tại phần mềm. Các chỉ số
đánh giá mang tính định lượng cao, có thể đo lường cụ thể do đó nâng cao hiệu quả của đánh
giá thực hiện công việc.
5. KPI nhân viên: mỗi nhân viên có thể theo dõi tiến độ thực hiện KPI của cá nhân.
6. Dự báo lương theo đánh giá KPI: dự báo quỹ lương thay đổi dựa vào kết quả đánh giá
KPI và quy tắc tăng bậc lương

Tài liệu giới thiệu sản phẩm Trang 22

 www.neotek.vn

2.6.1. Mức hoàn thành chỉ tiêu

- Giá trị hoàn thành được cập nhật tự động theo công thức được khai báo sẵn và lấy dữ liệu
từ những phân hệ liên quan.

Hình 45: Mức hoàn thành chỉ tiêu của một nhân viên

- Giá trị hoàn thành hay kết quả thực hiện các chỉ tiêu của nhân viên sẽ được hệ thống cập
nhật tự động nếu là dạng dữ liệu được tính toán theo công thức như chỉ tiêu “Doanh thu
mục tiêu/1 tháng” – được tổng hợp từ dữ liệu bộ phận bán hàng, hoặc được nhập tay kết
quả nếu là dạng đánh giá điểm như chỉ tiêu “ Kỹ năng xử lý, giải quyết vấn đề”
- Từ giá trị hoàn thành hệ thộng tự đông tính toán tỷ lệ hoàn thành= giá trị hoàn thành/ mức
chỉ tiêu và từ đó so sánh với mức đánh giá đã đề ra để lấy chính xác điểm đánh giá, tính
điểm quy đổi = (điểm đánh giá * trọng số/ điểm tối đa ) là mức điểm của mỗi chỉ tiêu mà
nhân viên đạt được.

Hình 46: Tổng điểm đánh giá KPI theo từng nhân viên

- Từ điểm quy đối của mỗi chỉ tiêu, được hệ thổng tổng hợp “tổng điểm đánh giá” là mức
điểm mà nhân viên đạt được tính trên một bộ chỉ tiêu đánh giá và trên mức diểm tối đa là
100 điểm
- Thống kê dữ liệu về chỉ số KPI và hiển thị số liệu một cách trực quan giúp nhà quản lý có
số liệu tức thời từ cấp độ doanh nghiệp xuống từng bộ phận, cá nhân. Qua đó giảm sát được
kết quả hoàn thành công việc của từng phòng ban, từng cá nhân để tạo cơ sở trả lương,
thưởng và các chế độ chính sách khác một cách công bằng giúp thúc đẩy nhân viên làm
việc hiệu quả.

Tài liệu giới thiệu sản phẩm Trang 23

 www.neotek.vn

Hình 47: Biểu đồ kết quả KPI nhân viên trong các khoảng thời gian

Hình 48: Biểu đồ về tiến độ thực hiện KPI của phòng ban

2.6.2. Dự báo lương theo đánh giá KPI

- Hỗ trợ dự báo thay đổi lương theo các quy định tăng bậc lương giúp nhà quản lý lập kế
hoạch về tài chính, ….

Tài liệu giới thiệu sản phẩm Trang 24

 www.neotek.vn

Hình 49: Quy tắc tăng bậc, ngạch lương dựa vào kết quả đánh giá KPI

Hình 50: Dự báo thay đổi lương theo đánh giá KPI

- Căn cứ quy tắc tăng bậc, ngạch lương và kết quả tổng điểm KPI, đối với các nhân viên có
điểm đánh giá đủ điều kiện được nâng bậc, ngạch lương như nhân viên “Đỗ Đăng Nguyên”
ở hình trên có tổng điểm đánh giá là 92, phần mềm dự báo tặc bậc lương từ bậc 4/7 lên bậc
5/7 của ngạch lương “Chuyên viên – kinh tế viên-kỹ sư chính” và tương ứng là mức lương
cũng được tăng lên. Từ kết quả như vậy, phần mềm dự báo tổng quỹ lương thay đổi giúp
ban lãnh đạo có kế hoạch, quyết định điều chỉnh hợp lý.
2.6.3. Thẻ điểm cân bằng
Balanced Score Card – Thẻ điểm cân bằng (BSC) là cách thức quản trị và lên kế hoạch chiến
lược của tổ chức/doanh nghiệp, nó được sử dụng để định hướng các mục tiêu, hành động theo
tầm nhìn và chiến lược đã định. Đồng thời, BSC còn giúp nhà lãnh đạo đưa ra được những
chiến lược chi tiết và cụ thể xuống từng nhân viên.

Tài liệu giới thiệu sản phẩm Trang 25

 www.neotek.vn

Hình 51: Thiết lập các chỉ tiêu BSCcủa doanh nghiệp
- Cho phép khai báo các nhóm mục tiêu, chỉ tiêu theo từng giai đoạn chiến lược của doanh
nghiệp
- Tự động cập nhật kết quả thực hiện từ dữ liệu ở các phòng ban, phân hệ khác một cách
chính xác, nhanh chóng
- Tự động tính điểm đánh giá, điểm quy đổi theo trọng số để xác định tỷ lệ hoàn thành theo
các nhóm tiềm năng: Tài chính, khách hàng, quy trình nội bộ và năng lực
- Cung cấp các biểu đồ trực quan và báo cáo rõ ràng

Hình 52: Biểu đồ về tiến độ, kết quả BSC doanh nghiệp

Tài liệu giới thiệu sản phẩm Trang 26

 www.neotek.vn

Hình 53: Báo cáo chi tiết về kết quả các chỉ tiêu trong bảng điểm cân bằng

2.7. QUẢN TRỊ HỆ THỐNG

- Thiết lập các tham số của hệ thống phù hợp với đặc thù từng doanh nghiệp.
- Cho phép khai báo nhiều user sử dụng và phân quyền truy cập theo quyền hạn

Hình 54: Quản lý và phân quyền cho người dùng

- Các vai trò là các quyền hạn tương ứng với mỗi user sử dụng. Tùy vào chức vụ, phòng ban
user sẽ được phân quyền cho phép tương tác với các dữ liệu ở từng mức độ khác nhau.
- Đối với doanh nghiệp nhiều chi nhánh, cho phép phân quyền theo từng chi nhánh, cấp bậc.
Ban lãnh đạo của tập đoàn được phân quyền xem toàn bộ dữ liệu của trên hệ thống của các
chi nhánh và được phép chỉnh sửa dữ liệu, với các cấp bậc thấp hơn như giám đốc, quản lý
chi nhánh thì toàn quyền với dữ liệu của chi nhánh đó nhưng chỉ được xem, không sửa xóa
dữ liệu của chi nhánh khác. Cấp bậc nhân viên chỉ được quyền tương tác với dữ liệu của
chi nhánh hiện đang làm việc, và những dữ liệu đó chỉ thuộc quản lý của bộ phận.

Tài liệu giới thiệu sản phẩm Trang 27

 www.neotek.vn

Hình 55:Phân quyền cho phép truy cập dữ liệu của các chi nhánh ở các mức độ khác nhau

- Các công cụ hỗ trợ kiểm tra dữ liệu nhằm phát hiện sai sót nhanh chóng trong quá trình
nhập liệu
- Lưu lại lịch sử chỉnh sửa, truy cập hệ thống một các minh bạch.
- Tự động sao lưu dữ liệu theo các chu kì định trước đảm bảo thông tin luôn được lưu trữ và
an toàn.
- Cung cấp chức năng thiết lập quy trình phê duyệt chứng từ trực quan theo từng cập bậc
linh động. Với quy trình phê duyệt online, giúp nhà quản lý thống kê được danh sách các
chứng từ chờ duyệt, mức độ ưu tiên của các chứng từ để đảm bảo tiến độ thực hiện công
việc và giảm các chi phí in ấn, tiết kiệm thời gian cho nhân viên cũng như quản lý khi trình
ký phê duyệt các chứng từ. Khi người phụ trách vắng mặt thì có thể ủy nhiệm việc phê
duyệt cho một thành viên khác nắm sát tình hình công việc hơn

Hình 56. Quy trình phê duyệt chứng từ nghỉ phép và danh sách các chứng từ chờ duyệt

- Một ví dụ trong hình trên là khi nhân viên lập chứng từ xin nghỉ phép, hệ thống sẽ tự động
gửi chứng từ tới cấp bậc phê duyệt tiếp theo. Nếu nhân viên của các phòng ban thì tự động
gửi cho quản lý trưởng bộ phận trực tiếp phê duyệt và dựa vào số ngày xin nghỉ, nếu lớn
hơn 3 ngày thì cần thêm CEO phê duyệt thì đơn nghi phép mới được hoàn thành. Đối với
cấp quản lý khi lập đơn nghỉ phép thì hệ thống gửi trực tiếp cho CEO thực hiện phê duyệt.
Người duyệt có thể đồng ý hoặc không chấp nhận phê duyệt và để lại tin nhắn cho cấp dưới
biết về những lưu ý hay nội dung cần chỉnh sửa. ngoài ra hệ thống cho phép cài đặt tự động
gửi mail thông báo tới những người liên quan trong từng bước phê duyệt

Tài liệu giới thiệu sản phẩm Trang 28

 www.neotek.vn

- Khi trưởng bộ phận vắn mặt có thể chuyển các quyền phê duyệt các chứng từ nghỉ phép
cho phó bộ phận hay chuyển trực tiếp cho trưởng bộ phận hành chính nhân sự thực hiện
phê duyệt.

Hình 57:Trưởng bộ phận ủy nhiệm cho trưởng phòng HCNS phê duyệt các chứng từ nghỉ phép

- Với quy trình phê duyệt online, thay vì người lập phải đi đến các phòng ban và xin kí để
phê duyệt cho một chứng từ thì phần mềm sẽ tự động gửi cho người phê duyệt trực tiếp và
các cấp phê duyệt kế tiếp, và người phê duyệt không cần thiết phải có mặt tại văn phòng
mà chỉ cần có kết nối internet để đăng nhập vào phần mềm, có thể xem và phê duyệt nhanh
chóng. Hệ thống như vậy cũng giúp theo dõi v tốc độ kịp thời của các cấp lãnh đạo trong
việc đưa ra các quyết định phê duyệt quan trọng như là các đơn hàng hoặc hợp đồng khách
hàng lớn.

Hình 58: Báo cáo độ trễ thời gian phê duyệt chứng từ

3. SỨ MỆNH NEOTEK
- Cạnh tranh với các sản phẩm cùng loại của nước ngoài, cung cấp cho doanh nghiệp VN
một hệ thống điều hành hiệu quả, giảm chi phí điều hành, tăng khả năng cạnh tranh trong
kinh doanh
- Tiến tới cung cấp hệ thống “tất cả trong một” (all in one), quản trị tất cả nguồn lực, cho
tất cả loại hình kinh doanh, loại hình doanh nghiệp cũng như tập đoàn.

Tài liệu giới thiệu sản phẩm Trang 29

 www.neotek.vn

- Đáp ứng tối đa nhu cầu quản trị đa dạng cũng như chính sách quản lý khác biệt của tất cả
các doanh nghiệp
- Mở rộng thị trường ra quốc tế.
__END__

Tài liệu giới thiệu sản phẩm Trang 30