2.

Vai trò của hệ thống quản lý nhân sự

2.1  Hệ thống thông tin quản lý kho giúp doanh nghiệp hoàn thiện cơ sở hạ tầng công
nghệ thông tin trong doanh nghiệp

Khi triển khai 1 hệ thống thông tin quản lý nhân sự trong doanh nghiệp, người ta cần

đào tạo người sử dụng, nâng cấp thêm mới hệ thống mạng và phần cứng, xây dựng

phần mềm quản lý nhân sự và cơ sở dữ liệu, chuẩn hóa quy trình thủ tục liên
quan tới nhân sự trong doanh nghiệp. Cụ thể như sau:
Đào tạo nhà sử dụng.
Để có thể triển khai áp dụng hệ thống thì doanh nghiệp cũng như bộ phận phải có sự
đầu tư, đào tạo về nguồn nhân lực có chuyên môn, đủ khả năng vận hành, sử dụng,
quản lý và khai thác hệ thống. 
Nâng cấp mới hệ thống mạng và phần cứng, xây dựng phần mềm quản lý nhân sự
và cơ sở dữ liệu.

Doanh nghiệp cần nâng cấp, thêm mới, tối ưu hóa hệ thống mạng và các phần cứng
- là nền tảng, cơ sở của việc phát triển hệ thống, từ đó giúp cho hệ thống hoạt động
dễ dàng, nhanh chóng, mang đến hiệu quả cao nhất. Bộ phận có thể lựa chọn xây
dựng cơ sở dữ liệu và phần mềm quản lý nhân sự bằng nguồn lực tự có, mua mới từ
các nhà cung cấp bên ngoài hoặc thuê bao. 

Chuẩn hóa quy trình thủ tục liên quan tới quản lý nhân sự trong doanh nghiệp.

Việc này sẽ quyết định đến toàn bộ hoạt động nghiệp vụ của bộ phận, giúp các hoạt
động phát huy được tối đa hiệu quả khi quy trình được xây dựng phù hợp với sự
góp mặt hệ thống. Như vậy, nhờ việc sử dụng hệ thống thông tin quản lý nhân sự,
bộ phận cũng như đã có thể góp phần hoàn thiện hơn cơ sở hạ tầng công nghệ thông
tin của cả doanh nghiệp.

2.2 Hỗ trợ các hoạt động quản lý nhân sự trong doanh nghiệp
Tăng năng suất lao động.
Các hệ thống thông tin quản lý nhân sự không những trợ giúp cho bộ phận quản trị
nhân lực lưu giữ các thông tin về nhân sự, lập các báo cáo định kỳ, mà còn thực
 hiện việc lập kế hoạch chiến thuật và chiến lược bằng cách cung cấp cho họ công cụ
để mô phỏng, dự báo, phân tích, thống kê, truy vấn và thực hiện các chức năng quản
lý nhân lực khác.Khi áp dụng một phần mềm hệ thống sẽ giúp cho các nghiệp vụ
chuyên môn trở nên dễ dàng hơn từ đó năng suất lao động cũng sẽ cao hơn.Điều
này giúp cho bộ phận nhân sự và doanh nghiệp tạo ra được nhiều lợi nhuận hơn,
phần lương của các lao động trong nhân sự cũng cao hơn và môi trường việc làm tốt
hơn.
Tăng độ chính xác.
Trước kia, người quản lý phụ trách nhân sự đa phần làm việc một cách thủ công
không thể tránh khỏi những sai sót không đáng có (đặc biệt là trong quá trình tính
toán lương thưởng của người lao động). Phần mềm hệ thống thông tin hỗ trợ sẽ hỗ
trợ xử lý những hoạt động phức tạp mang tính chính xác cao bằng cách sử dụng
những công thức có sẵn, độ sai số theo yêu cầu của từng chức năng.
Tăng khả năng làm việc nhóm & giảm nhân sự.
Không chỉ giúp hệ thống quản lý nhân sự được chặt chẽ hơn mà còn giảm thời gian
làm việc chưa hiệu quả, cắt giảm nhân sự không cần thiết chuyển sang những hoạt
động nghiệp vụ cần sáng tạo và cần nhiều lao động hơn. Như vậy, khi dồn nhân sự
vào những nghiệp vụ chuyên môn trọng yếu tiến độ công việc sẽ nhanh hơn nhân
viên phát huy được năng lực của mình khi hoạt động theo nhóm.
Giảm thời gian & giảm chi phí.
Với việc sử dụng hệ thống thông tin, doanh nghiệp có thể tiết kiệm thời gian
và tiền bạc trong khi đưa ra quyết định thông minh hơn. Khi sử dụng một hệ thống
thông tin quản lý nhân sự sẽ không cần tới nhiều nhân sự để làm thủ công và thực
hiện từng khâu trong quy trình quản lý của doanh nghiệp mà chỉ cần từ một tới vài
người vận hành phần mềm quản lý từ đó giảm bớt nhân sự và có thể chuyển bớt
nhân sự sang những công việc khác. Đồng thời cũng giảm thời gian, nâng cao hiệu
suất công việc thông qua vận hành thao tác trên hệ thống, nếu trước đây mỗi ngày
đều phải ghi chép và tổng hợp một cách thủ công thì bây giờ hệ thống chỉ cần được
nhập thông tin còn lại sẽ tự động thống kê giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian
hơn trong việc quản lý.
2.3. Hệ thống thông tin quản lý nhân sự hỗ trợ hoạt động quản lý nhân sự trong
Doanh nghiệp
Quản lý tuyển dụng:

 Hệ thống sẽ tự động đồng bộ quá trình tuyển dụng nhân viên từ công đoạn đăng
tin tuyển dụng, lọc hồ sơ, thông báo thi tuyển, kết quả thi tuyển, thử việc, kết quả
thử việc và ký hợp đồng, …

 Quản lý nhân viên: 

Hệ thống hỗ trợ người sử dụng có thể cập nhật, lưu trữ thông tin của nhân viên
một cách hiệu quả và chi tiết nhất. Hệ thống cho phép quản lý, đánh giá nhân viên.
Là công cụ hỗ trợ các nhà quản lý nhận định được chất lượng nhân sự, có kế hoạch
điều chỉnh kịp thời và đúng đắn.

 Đánh giá nhân sự:

 Việc đánh giá nhân sự tùy thuộc vào nhiều yếu tố. Trên hệ thống phần mềm, mỗi
nhân viên có thể cập nhật kết quả của mình từng ngày để người quản lý có thể theo
dõi và đánh giá chính xác nhất.

 Quản lý chấm công, tiền lương:

Hệ thống có khả năng tích hợp với máy chấm công, cập nhật dữ liệu ở máy chấm
công hàng ngày để có thể tính công và đánh giá nhân viên một cách hiệu quả nhất.
Từ đó, bạn có thể lấy căn cứ này để tính lương cho nhân viên mà không sợ sai sót.
Theo dõi các khoản lương tạm ứng, phải trả, còn nợ của từng nhân viên.