ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG

KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN

……………………o0o……………………

BÁO CÁO CÔNG NGHỆ PHẦN MỀM

Đề
tài:
XÂY DỰNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ NHÂN SỰ CHO
TRƯỜNG ĐH CNTT&TT TN

Giảng viên hướng dẫn : ThS. Nguyễn Thị Tính

Nhóm vinh viên thực hiện : Nhóm 4

Lớp : KTPM_K20C

Thái Nguyên, 16 tháng 3 năm 2023

LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI:

Bài toán nhân sự hiện nay là bài toán vô cùng khó khăn và đầy áp lực tại các doanh
nghiệp. Nhiều doanh nghiệp đã dùng nhiều cách song vẫn chưa tìm ra lời giải hợp lý
cho doanh nghiệp mình. Đã không ít doanh nghiệp cho rằng, một trong những yếu tố
làm kìm hãm sự phát triển của doanh nghiệp là vấn đề nhân sự.

Mỗi lần muốn tìm hồ sơ của một nhân viên nào đó trong công ty người quản lý nhân
sựh lại phải tìm lần lượt trong kho chứa xem hồ sơ nhân viên đó nằm ở đâu. Như vậy
mất rất nhiều thời gian mà có khi không tìm ra do hồ sơ nhânv iên quá nhiều. Công
việc lưu trữ hồ sơ rất thủ công hầy hết ở các khâu làm cho số lượng nhân viên tham
gia vào việc lưu trữ hồ sơ sẽ nhiều lên. Việc thống kê báo cáo hàng tháng, hàng năm
sẽ gặp rất nhiều khó khăn nếu thông tin nhân viên ngày càng nhiều.

Khi có nhân viên thôi việc người quản lý nhân viên phải tìm trong kho xem hồ sơ đó ở
đâu để chuyển sang kho lưu trữ thôi việc. Nếu hàng ngày cứ lặp đi lặp lại nhiều lần
như vậy người quản lý nhân sự sẽ gặp rất nhiều khó khăn trong công tác lưu trữ và
quản lý.

Vì vậy yêu cầu đặt ra ở đây là làm thế nào để có thể lưu trữ hồ sơ và lương của nhân
viên một cách hiệu quả nhất, giúp cho nhân viên trong công ty có thể yên tâm và thoải
mái làm việc đạt kết quả cao.

Phần mềm có những tính năng:

Cung cấp giải pháp tổng thể trong lĩnh vực quản lý nhân sự, tiền lương. Phần mềm hỗ
trợ những tính năng mới như quản lý bảo hiểm xã hội, thuế thu nhập cá nhân, hỗ trợ
các chức năng tìm kiếm. truy vấn động, lập các báo cáo thống kê nhanh, giao diện
thân thiện, dễ sử dụng. Hỗ trợ nhập dữ liệu từ excel và ngược lại, chấm cônng máy tự
động, chính xác, tự động gửi bảng chấm công, bảng lương qua email

QUY TRÌNH THỰC HIỆN:

Hoàn thiện mô hình cơ cấu tổ chức của cơ quan:

 Hệ thống được xây dựng và vận hành dựa trên cơ cấu tổ chức của cơ quan, cho nên
cơ cấu tổ chức giúp bạn xác định phân quyền khi sử dụng phần mềm.
Chuẩn hóa dữ liệu, hoàn thiện mô tả công việc chi tiết:

Sau khi hoàn thiện mô hình cơ cấu tổ chức, doanh nghiệp cần chuẩn hóa các dữ liệu
liên quan trước khi cập nhật lên hệ thống. Bản mô tả chi tiết công việc bao gồm vị trí
chức danh, thông tin công việc (trách nhiệm, yêu cầu, quyền lợi) và mô tả cụ thể về
chức năng quản lý nhân sự mình lựa chọn. 

Thiết kế phần mềm quản lý nhân sự:

Khi đã thu thập và tổng hợp tất cả các thông tin cần thiết, giai đoạn tiếp theo là thiết
kế phần mềm quản lý nhân sự bằng cách mã hóa và lập trình dữ liệu trên nền tảng
công nghệ tự động.

Nếu doanh nghiệp quyết định triển khai phần mềm này mà không sử dụng dịch vụ của
bên thứ ba, thì họ cần phải lập kế hoạch và phân bổ nguồn lực một cách hợp lý, bao
gồm bộ phận hành chính nhân sự, đội ngũ IT và cơ sở vật chất để đảm bảo ổn định
cho hệ thống. Tuy nhiên, nếu nhà cung cấp là người thiết kế phần mềm cho doanh
nghiệp, tương tác đa chiều giữa các bên là rất quan trọng để đảm bảo dự án được thực
hiện đúng tiến độ và khả thi.

Triển khai sử dụng phần mềm quản lý nhân sự:

Để đảm bảo hiệu quả trong việc triển khai phần mềm quản lý nhân sự, cần thông báo
rộng rãi và đào tạo tất cả các thành viên trong tổ chức. Doanh nghiệp nên tổ chức đào
tạo theo cấp bậc nhân sự để hướng dẫn sử dụng phần mềm. Ví dụ, đối với nhân viên,
chỉ cần hướng dẫn các tính năng cơ bản, còn quản lý các cấp phải biết cách quản lý và
theo dõi báo cáo. Đối với nhân sự phòng Nhân sự, cần đào tạo về toàn bộ các thao tác
của hệ thống.

Theo dõi và đánh giá hiệu quả: 

Sau khi triển khai, cần đánh giá hiệu quả và điều chỉnh phần mềm nếu cần. Doanh
nghiệp thường thay đổi không chỉ về quy mô nhân sự mà còn về quy trình vận hành và
văn hóa doanh nghiệp. Phần mềm quản lý nhân sự cần được theo dõi và điều chỉnh để
phù hợp với chiến lược và mục tiêu quản lý của doanh nghiệp. Điều này bao gồm
đánh giá định kỳ và cập nhật mới hàng năm để tăng tuổi thọ và giảm nguy cơ gián
đoạn vận hành trong tổ chức.
Đặc tả bài toán:

Mô ta nội dung bài toán quản lý nhân sự của trường ĐH CNTT&TT TN

Quản lý công tác: Trong quá trình làm việc tại trường, nhân viên sẽ chịu sự giám sát
và quản lý trực tiếp của đơn vị đó. Và người nhân viên có thể làm đơn chuyển công
tác sang đơn vị khác trong đơn vị. Đơn yêu cầu này sẽ được chuyển đến phòng tổ
chức lao động để gửi lên ban lãnh đạo duyệt. Nếu được duyệt thì phòng tổ chức lao
động sẽ ra quyết định chuyển công tác đến người lao động. Hoặc người lao động có
thể chuyển công tác theo nhu cầu làm việc của công ty. Và tại một đơn vị mới người
lao động sẽ được xếp vào một vin trí, chức vụ và có mức phụ cấp chức vụ giống hoặ
khác ở đơn vị cũ.

Quản lý lương: Khi mới vào trường, tùy trình độ mà người nhân viên sẽ có mức lương
và bậc lương khởi đầu. trong thời gian làm việc, nếu người nhân viên hoàn thành tốt
nhiệm vụ được giao, không có vi phạm kỉ luật lao động, không có vi phạm an toàn lao
động thì sau 3 năm sẽ được nâng bậc lượng một lần. Việc nâng bậc lương tùy vào học
vấn của người nhân viên. Bậc lương hiện thời sẽ được lưu vào quyết định nâng bậc
lương.

Phân tích thiết kế hệ thống

Xác định tác nhân
Các tác nhận của hệ thống được xác định dựa vào tác nhân ngoài như sau:
Actor Use Case
Người Quản Trị  Đăng nhập hệ thống
 Thay đổi mật khẩu
 Cấp quyền cho người dung
 Quản lý tài khoản người dung
 Sao lưu dữ liệu
 Phục hồi dữ liệu
Nhân Viên Phòng Nhân Sự  Đăng nhập hệ thống
 Thay đổi mật khẩu
 Quản lý hồ sơ
 Quản lý hợp đồng lao động
 Quản lý quy trình khen thưởng/ kỉ luật
 Quản lý quá trình chấm công
 Quản lý quá trình hưởng lương
 Quản lý trình độ ngoại ngữ
 Quản lý học vấn
 Quản lý chức vụ Quản lý phòng ban

Nhân Viên Tài Chính
Nhân Viên Công Đoàn
 Quản lý công tác
 Đăng nhập hệ thống
 Thay đổi mật khẩu
 Quản lý ngạch lương
 Quản lý bậc lương
 Quản lý hệ số lương
 Quản lý phụ cấp
 Đăng nhập hệ thống
 Thay đổi mật khẩu
 Quản lý khen thưởng / kỉ luật
 Quản lý tài chính

Đặc tả use case sử dụng và vẽ biểu đồ Use case

Khi đặc tả case sử dụng ta tập ching vào hành vi bên ngoài không qua tâm đến các sử
lý bên trong. Cấu trúc đặc tả theo bảng sau
Tên use case Tên use case
Tác Nhân Những tác nhân liên quan đến ca sử dụng, chỉ rõ tác nhân nào bắt
đầu với ca sử dụng.
Mục đích Mục đích của Use case
Mô ta Tóm tắt tiến trình xử lý công việc hiện thực

Biểu đồ use case tổng thể của hệ thống :

Sơ đồ use case quản lý hệ thống
1, Ca sử dụng them người dung
Đặc tả ca sử dụng “Cấp quyền người dùng”
Tên Use case Cấp quyền người dung

Tác nhân Người quản trị

Mục đích - Cấp quyền để người dung có thể thực hiện công
việc của mình
Mô tả - Người dung muốn tham gia vào hệ thống thì
phải cấp quyền đúng với chức năng công việc
của mình
- Người quản trị căn cứ vào thông tin người dung,
kiểm tra người dung thuộc bộ phận nào, thuộc
nhóm quyền nào để cấp quyền cho người dùng,
quyền cấp cho người dung phải có trng danh
sách quyền cảu hệ thống. Thông tin quyền người
dùng được cập nhật vào bản chi tiết quyền người
dung ghi lại quyền cụ thể cảu từng người
2, Ca sử dụng “Đăng nhập hệ thống”
Đặc tả ca sử dụng “Đăng nhập hệ thống”
Tên Use case Đăng nhập hệ thống
Tác Nhân Người dung ( Nhân viên quản lý )
Người Quản Trị
Mục Đích Nhân viên đăng nhập vào hệ thống thực hiện các công
việc của mình
Mô Tả - Khi người dung sử dụng hệ thống để thực hiện
công việc của mình thì phải dăng nhập vào hệ
thống, from đăng nhập cho phép người dùng
nhập tài khoản của mình bao gồm tên đăng kí và
mật khẩu
- Hệ thống kiểm tra tài khoản của người dung
đăng nhậ vào đúng hay sai. Nếu đúng hệ thống
kiểm tra quyền truy cập, trong trường hợp người
dùng có quyền thì hệ thống sẽ thiết lập trạng thái
cho người dung. Trong trường hợp người dung
nhập sai tài khoản thì hệ thống sẽ báo lại cho
người dùng
3, Ca sử dụng “Sao lưu dữ liệu”
Đặc tả ca sử dụng “Sao lưu dữ liệu”
Tên Use Case Sao lưu dữ liệu

Tác Nhân Người quản trị

Mục đích - Lưu lại thông tin dữ liệu của hệ thống có thể
khôi phục khi gặp sự cố
Mô tả - Định kì người quản trị phải thực hiện sao lưu
dữ liệu có trong hệ thống vào một thư mục
khác.
- Trong quá trình sao lưu người quản trị chọn
hình thức sao lưu dữ liệu, chọn thư mục để lưu
nhập tên file sao lưu và tiến hành sao lưu dữ
liệu. Thông tin dữ liệu sẽ được sao lưu vào một
thư mục khác, người quản trị phải lưu lại
đường dẫn file để quản lý

4, Ca sử dụng “Phục hồi dữ liệu”

Đặc tả ca sử dụng “Phục hồi dữ liệu”
Tên Use case Phục hồi dữ liệu

Tác nhân Người quan trị

 Mục đích - Khôi phục lại thông tin của hệ thống sau khi gặp
sự cố
Mô tả - Trong quá trình phục hồi người quản trị chọn
thư mục chứa file đã sao lưu trước để phục hồi
dữ liệu. Trong quá trình phục hồi người quản trị
có thể chọn chức năng ghi đè hoặc không
Biểu đồ use case tổng quát quản lý nhân sự :

5, Ca sử dụng “Quản lý hồ sơ”

Đặc tả sử dụng “Quản lý hồ sơ”
Tên use case Quản lý hồ sơ

Tác nhân Nhân viên phòng nhân sự

Mục đích - Lưu lại thông tin nhân viên trong công ty

Mô tả - Mỗi nhân viên trong công ty đều có thông tin

của mình. Người quản lý sẽ kiểm tra thông tin
của nhân viên trong công ty và lưu vào cơ sở dữ
liệu
- Thông tin nhân viên có thể sửa hoặc xóa khi có
nhu cầu

6, Ca sử dụng “Quản lý hợp đồng lao động”

Đặc tả sử dụng “Quản lý hợp đồng lao động”
 Tên use case Quản lý hợp đồng lao động

Tác Nhân Nhân viên phòng nhân sự

Mục đích - Sau thời gian thử việc, người lao động mà dạt sẽ
kí hợp đồng với thời gian nhất định với công ty.
Và hết thời hạn lại đăng kí hợp đồng
Mô tả Bao gồm các công việc như:
- Cập nhật ngày lập hợp đồng
- Cập nhật ngày kết thúc hợp đồng
- In hợp đồng

7, Ca sử dụng “Quản lý quá trình khen thưởng kỉ luật”

Đặc ta sử dụng “Quản lý quá trình khen thưởng kỉ luật”
Tên Use Case Quản lý quá trình khen thưởng kỉ luật

Tác Nhân Nhân viên phòng nhân sự

Mục đích - Khen thưởng nhưng cá nhân, tập thể có thành

tích tốt và kỉ luật những cá nhân, tập thể vi phạm
lao động
Mô tả Bao gồm công việc như :
- Cập nhật các cá nhân khen thưởng kỉ luật
- In danh sách khen thưởng kỉ luật

8, Ca sử dụng “Quản lý công tác”

Đặc tả ca sử dụng “Quản lý công tác”
Tên Use case Quản lý công tác

Tác nhân Nhân viên phòng nhân sự

Mục đích - Lưu trữ quá trình công tác của nhân viên khi
nhân viên làm đơn yêu cầu chuyển công tác sang
đơn vị khác trong công ty. Hoặc lao động
chuyển công tác theo nhu cầu của công ty
Mô tả Bao gồm các việc như :
- Cập nhật quá trình công tác
- In danh sách thuyên chuyển

9, Ca sử dụng “Quản lý phòng ban”

Đặc tả ca sủ dụng “Quản lý phòng ban”
Tên Use case Quản lý phòng ban
 Tác nhân Nhân viên nhân sự

Mục đích - Lưu trữ thông tin các phòng ban của công
ty,quan lý thông tin của nhân vien trong phòng
đó.
Mô tả Bao gồm các công việc như :
- Cập nhật phòng ban
- In danh sách các nhân viên phòng ban

10 Ca sử dụng “Quản lý trình độ học vấn”

Đặc tả ca sử dụng “Quản lý trình độ học vấn”
Tên Use case Quản lý trình độ học vấn

Tác nhân Nhân viên phòng nhân sự

Mục đích - Lưu trữ thông tin trình độ học vấn của nhân viên
trong công ty.
- Cập nhật thông tin trình độ học vấn của nhân
viên khi có sự thay đổi
Mô tả Bao gồm các công việc như:
- Cập nhật trình độ
- In danh sách trình độ
 Biểu đồ use case tổng quá quản lý lương:

11.Ca sử dụng “Quản lý ngạch lương”

Đặc tả ca sử dụng “Quản lý ngạch lương”
Tên Use case Quản lý ngạch lương

Tác nhân Nhân viên tài chính

Mục đích - Lưu trữ thông tin ngạch lương của công ty. Và cập
nhật khi có sự thay đổi
Mô tả Bao gồm các công việc như :
- Cập nhật ngạch lương
- In danh sách ngạch lương

12, Ca sử dụng “Quản lý bậc lương ”

Đặc tả ca sử dụng “Quản lý bậc lương”
Tên Use case Quản lý bậc lương

Tác nhân Nhân viên tài chính

Mục đích - Lưu trữ thông tin bậc lương của công ty. Và cập nhật
khi có sự thay đổi
Mô tả Bao gồm các việc như
- Cập nhật bậc lương
- In danh sách bậc lương
13. Ca sử dụng “Quản lý phụ cấp”
Đặc ta ca sự dụng “Quản lý phụ cấp”
Tên Use case Quản lý phụ cấp

Tác nhân Nhân viên tài chính

Mục đích - Lưu trữ thông tin phụ cấp nhân viên cảu công ty. Và
cập nhật khi có sự thay đổi
Mô tả Bao gồm các công việc như:
- Cập nhật phụ cấp
- Lập danh sách phụ cấp
- In danh sách phụ cấp

Biểu đồ use case tổng quát của quản lý danh sách:

14. Ca sử dụng “Quản lý khen thưởng kỉ luật”
Đặc tả ca sủ dụng “Quản lý khen thưởng kỉ luật”
Tên Use case Quản lý khen thưởng kỉ luật

Tác nhân Công đoàn

Mục đích - Xét các cá nhân tập thể có thành tích tốt và kỉ luật
những cá nhân, tập thể vi pham lao động. Các quyết
định này sẽ được lưu trữ trong quyết định khen
thưởng kỉ luật và được phòng nhân sự lưu trữ
Mô tả Bao gồm các việc như:
- Lập danh sách khen thương kỉ luật
- Xét thưởng kỉ luật
- In danh sách khen thưởng kỉ luật

15. Ca sử dụng “Quản lý nghỉ chế độ”

Đặc tả ca sử dụng “Quản lý nghỉ chế độ”
Tên Use case Quản lý chế độ

Tác nhân Công đoàn

Mục đích - Giải quyết chế độ nghỉ hưu : Đối với người lao động
có 20 năm công tác, 55 tuổi đối với nữ và 60 tuổi đối
với nam. Những người lao động đủ tuổi nghỉ hưu
được lưu trong quyết định nghỉ hưu và được theo dõi
trong sổ nghỉ hưu và được hưởng lương từ sở
LDTBXH.
- Giải quyết các trường hợp nghỉ chế độ : Như nghỉ
ốm, nghỉ đẻ, đi học để nâng cao trình độ tay nghề…
thì hộ được xét lương và hưởng mức phụ cấp để bảo
đảm lợi ích cho họ và họ được công ty theo dõi trong
sổ theo dõi nghỉ hưu chế độ.
- Giải quyết các trường hợp thôi việc tùy theo nguyên
nhân thôi việc. Nếu lỗi từ công ty người lao động
tiếp tục được hưởng 5 tháng lương tiếp theo. Còn
nếu lỗi thuộc về người lao động thì công ty không
phải trợ cấp bất kì kinh phí nào. Các trường hợp thôi
việc sẽ có quyết định thôi việc và được theo dõi
trong sổ theo dõi thôi việc.
- Đối với các trường hợp tai nạn trong khi làm việc thì
sẽ được xét nguyên nhân vào bồi thường một cách
thích đáng. Với trường hợp vi phạm nội quy lao
 động, vi phạm an toàn lao động mà tùy theo mức độ
nặng nhẹ của vi phạm mà sử lí.Nhẹ thì phạt tiền
nặng thì đuổi việc. Các hành vi vi phạm này sẽ được
ghi vào trong biên bản vi phạm lao động và biên bản
an toàn lao động ..
Mô tả Bao gồm các công việc như:
- Lập danh sách nghỉ chế độ
- Lập danh sách thôi việc
- Giải quyết chính sách
- In danh sách

---Biểu đồ trạng thái :

+ Trạng thái đăng nhập :
+ Trạng thái tạo hồ sơ nhân viên:

----Biều đồ hoạt động lớp hồ sơ nhân viên:

Kết luận:
Trong bài báo cáo này, nhóm chúng em chỉ thể hiện lên những yếu tố cơ
bản để tạo thảnh hệ thống. Một vài biểu đồ được lược bớt để tránh sự quá phức
tạp của hệ thống. Hệ thống còn nhiều thiếu sót mong cô và các bạn đóng góp ý
kiến để giúp nhóm chúng em có thể hoàn chỉnh hơn từ đó phat triển hệ thống tạo
ra một sản phẩm hoàn chỉnh.
Trân thành cảm ơn!

Thành viên nhóm:

- Dương Ngọc Đức
- Bùi Anh Tú
- Nguyễn Văn Định
- Nguyễn Vũ Phương
- Nguyễn Tuấn Anh
- Hà Minh Hải
- Mai Văn Quang