1.

1 Phương án thực hiện

1.1.1 Phương án tối thiểu

PHƯƠNG ÁN TỐI THIỂU

Các chức năng phải Chức Dành cho  Phân quyền sử dụng phần mềm:
nhân viên
có năng đăng nhập tài khoản và mật khẩu.
trên  Xem thông tin trên bảng tin nội
ứng bộ để cập nhật về thông báo và lịch công
dụng việc.
 Xem các quy chế, quy định, mẫu
biểu và các tài liệu liên quan.
 Gửi yêu cầu nghỉ phép
Dành cho  Phân quyền sử dụng phần mềm:
người quản
đăng nhập tài khoản và mật khẩu.
lý
 Bảng tin nội bộ: Truyền thông
thông tin quan trọng như lịch công việc,
thông báo nội bộ, khen thưởng, chúc
mừng vị trí mới.
 Quản lý lịch công việc: Cung cấp
chức năng quản lý lịch công việc cho cả
cá nhân và nhóm làm việc.
 Quản lý lịch phòng họp: Cho
phép đặt và quản lý lịch đăng ký các
phòng họp và tài nguyên liên quan.
 Xử lý yêu cầu liên đơn vị: Có thể
duyệt, chuyển yêu cầu và hồi đáp cho
các yêu cầu từ nhân viên.
 Dành cho  Phân quyền sử dụng phần mềm:
phòng nhân
đăng nhập tài khoản và mật khẩu.
sự
 Nhận yêu cầu từ người quản lý,
xử lý yêu cầu
 Quản lý nhân viên : có thể thêm,
cập nhật, xóa nhân viên
Các chức năng có thể
có thêm
Các chức năng có thể
có trong tương lai

Yêu cầu phần cứng

 CPU: CPU Intel Core i5-12400F
 RAM: RAM Kingston HypeerXX Fury Black 8GB DDR4
Bus 2400 MHz
 SSD : Crucial 240GB BX500 3D NAND 2.5-Inch SATA
III CT240BX500SSD1
 Màn hình IPS 15.6’ Full HD

Yêu cầu phần mềm  Hệ điều hành windows 10 trở lên

 Hệ quản trị cơ sở dữ liệu: SQL server

Ưu điểm  Không tốn chi phí mua thêm phần cứng.

 Thời gian hoàn thành phần mềm ngắn.
 Tiết kiệm chi phí về nhân lực và tài nguyên
Nhược điểm Phần mềm đơn giản, ít chức năng
Ước lượng chi phí Tiền bảo trì hỗ trợ dự án : 7.000.000 đồng /1 tháng , kéo dài 3
tháng
Tiền gia công phần mềm :140.000.000 đồng

Trang 1
1.1.2 Phương án đề xuất
PHƯƠNG ÁN ĐỀ XUẤT

Các chức năng phải Chức Dành cho  Phân quyền sử dụng phần mềm:
có năng nhân viên
đăng nhập tài khoản và mật khẩu.
trên
ứng  Xem thông tin trên bảng tin nội bộ
dụng
để cập nhật về thông báo và lịch công việc.
 Xem các quy chế, quy định, mẫu biểu
và các tài liệu liên quan.
 Gửi yêu cầu nghỉ phép
 Xem tiến độ và hiệu suất làm việc của
mình
Dành cho  Phân quyền sử dụng phần mềm:
người quản
lý đăng nhập tài khoản và mật khẩu.
 Bảng tin nội bộ: Hiển thị thông tin
quan trọng như lịch công việc, thông báo
nội bộ, khen thưởng, chúc mừng vị trí mới.
 Quản lý lịch công việc: Cung cấp
chức năng quản lý lịch công việc cho cả cá
nhân và nhóm làm việc.
 Quản lý lịch phòng họp: Cho phép
đặt và quản lý lịch đăng ký các phòng họp
và tài nguyên liên quan.
 Xử lý yêu cầu liên đơn vị: Có thể
duyệt, chuyển yêu cầu và hồi đáp cho các yêu
cầu từ nhân viên
 Phân tích và báo cáo để đánh giá hiệu
suất làm việc của dự án

2
 Dành cho  Phân quyền sử dụng phần mềm:
phòng nhân
sự đăng nhập tài khoản và mật khẩu.
 Nhận yêu cầu từ người quản lý, phê
duyệt và xử lý yêu cầu
 Quản lý nhân viên : có thể thêm, cập
nhật, xóa nhân viên
 Tích hợp quản lý dự án và nhiệm vụ
của nhóm làm việc, bao gồm lập kế hoạch,
phân công và theo dõi tiến độ.
Các chức năng có
thể
có thêm

Tạo ra các chương trình thưởng và khen thưởng dựa trên hiệu suất
Các chức năng có
thể có trong tương làm việc và đóng góp của nhân viên.
lai
Yêu cầu phần cứng  Máy tính hiện có :
 CPU: CPU Intel Core i5-12400F
 RAM: RAM Kingston HypeerXX Fury Black 8GB
DDR4 Bus 2400 MHz
 SSD : Crucial 240GB BX500 3D NAND 2.5-Inch SATA III
CT240BX500SSD1
 Màn hình IPS 15.6’ Full HD

Yêu cầu phần mềm  Hệ điều hành window 10

 Hệ quản trị cơ sở dữ liệu: SQL server

Ưu điểm  Có tính bảo mật cao.

 Có thể thực hiện được các chức năng trên phần mềm
laptop nếu xảy ra sự cố liên quan đến lỗi mạng hoặc bảo
trì website.
 Tính bảo mật cơ sở dữ liệu khá cao mà không cần chi phí
để sử dụng hệ quản trị cơ sở dữ liệu.
3
 Nhược điểm Tốn chi phí xây dựng dự án
Thời gian thực hiện dự án kéo dài
Ước lượng chi phí Tiền bảo trì hỗ trợ dự án : 11.000.000 đồng /1 tháng , kéo dài 3
tháng
Tiền gia công phần mềm :160.000.000 đồng

1.1.3 Phương án tối đa

PHƯƠNG ÁN TỐI ĐA

Các chức năng phải Chức Dành cho  Phân quyền sử dụng phần mềm:
có năng nhân viên
đăng nhập tài khoản và mật khẩu.
trên
ứng  Xem thông tin trên bảng tin nội bộ
dụng
để cập nhật về thông báo và lịch công việc.
 Xem các quy chế, quy định, mẫu biểu
và các tài liệu liên quan.
 Gửi yêu cầu nghỉ phép
 Xem tiến độ và hiệu suất làm việc của
mình
Dành cho  Phân quyền sử dụng phần mềm:
người quản
lý đăng nhập tài khoản và mật khẩu.
 Bảng tin nội bộ: Truyền thông thông
tin quan trọng như lịch công việc, thông báo
nội bộ, khen thưởng, chúc mừng vị trí mới.
 Quản lý lịch công việc: Cung cấp
chức năng quản lý lịch công việc cho cả cá
nhân và nhóm làm việc.
 Quản lý lịch phòng họp: Cho phép
đặt và quản lý lịch đăng ký các phòng họp
và tài nguyên liên quan.
 Xử lý yêu cầu liên đơn vị: Có thể
duyệt, chuyển yêu cầu và hồi đáp cho các yêu
4
 cầu từ nhân viên
 Phân tích và báo cáo để đánh giá hiệu
suất làm việc của dự án
 Thông báo và nhắc nhở về các sự kiện
quan trọng, hạn chót công việc và các thông
tin liên quan khác đến công việc và dự án.
Dành cho  Phân quyền sử dụng phần mềm:
phòng nhân
sự đăng nhập tài khoản và mật khẩu.
 Nhận yêu cầu từ người quản lý, xử
lý yêu cầu và hồi đáp cho nhân viên
 Quản lý nhân viên : có thể thêm, cập
nhật, xóa nhân viên
 Tích hợp việc quản lý dự án và
nhiệm vụ của nhóm làm việc, bao gồm lập
kế hoạch, phân công và theo dõi tiến độ.
 Quản lý công việc và tài nguyên
nhân lực, bao gồm phân công công việc,
quản lý nhân sự và nguồn lực để đảm bảo
hoàn thành dự án theo đúng tiến độ và chất
lượng yêu cầu.

Các chức năng có Cho phép nhân viên gửi phản hồi về môi trường làm việc, đề xuất ý
thể kiến hoặc góp ý cho sự phát triển của công ty.
có thêm
Các chức năng có
thể có trong tương
lai

5
Yêu cầu phần cứng  Máy tính hiện có :
 CPU: CPU Intel Core i5-12400F
 RAM: RAM Kingston HypeerXX Fury Black 8GB
DDR4 Bus 2400 MHz
 SSD : Crucial 240GB BX500 3D NAND 2.5-Inch SATA III
CT240BX500SSD1
 Màn hình IPS 15.6’ Full HD

Yêu cầu phần mềm  Hệ điều hành window 10

 Hệ quản trị cơ sở dữ liệu: SQL server

Ưu điểm  Có tính bảo mật cao.

 Có thể thực hiện được các chức năng trên phần mềm
laptop nếu xảy ra sự cố liên quan đến lỗi mạng hoặc bảo
trì website.
 Tính bảo mật cơ sở dữ liệu khá cao mà không cần chi phí
để sử dụng hệ quản trị cơ sở dữ liệu.
Nhược điểm Tốn chi phí xây dựng dự án
Thời gian thực hiện dự án kéo dài
Ước lượng chi phí Tiền bảo trì hỗ trợ dự án : 16.000.000 đồng /1 tháng , kéo dài 3
tháng
Tiền gia công phần mềm : 200.000.000 đồng

1.1.4 Lựa chọn phương án

1.1.4.1 Tiêu chí , yêu cầu đánh giá phương án

CÁC YÊU CẦU CẦN BẢN, BẮT BUỘC
R1
Lưu trữ và quản lý tài liệu số (quy chế, quy định, biểu mẫu, thông tin liên lạc)
dễ dàng tìm kiếm và truy cập.
R2 Cung cấp quy trình số hóa để nhập, phê duyệt, chuyển yêu cầu và trả kết quả
cho các yêu cầu
R3 Quản lý thông tin về sinh nhật, chúc mừng, khen thưởng, lịch công việc, và
6
 lịch phòng họp.
R4 Các tài liệu có thể in ra giấy hoặc xuất ra dạng PDF
R5 Phân quyền hệ thống tốt

CÁC YÊU CẦU CẦN THIẾT

R6 Tìm kiếm nhanh chóng và chính xác theo tên tài liệu, ngày tải lên, người
đăng ,…
R7 Đăng nhập ổn định, thay đổi mật khẩu tài khoản
R8 Tính toán thống kê phải chính xác

CÁC YÊU CẦU MONG MUỐN

R9 Phần mềm nhẹ, tốc độ xử lí nhanh chóng và chính xác
R10 Ứng dụng cài đặt trực tiếp trên hệ thống để mọi người dùng sử dụng
R11 Ứng dụng hỗ trợ trên cả nền tảng website và mobile

CÁC RÀNG BUỘC CỦA HỆ THỐNG

C1 Tổng chi phí thực hiện phần mềm không quá 200 triệu
C2 Phần mềm hoạt động ổn định sau 1 tháng
C3 Giao diện gần gũi với người dùng, đơn giản, dễ sử dụng
C4 Admin được toàn quyền sử dụng phần mềm
C5 Thời gian xây dựng dự án trong vòng 3 tháng

1.1.4.2 Đánh giá phương án

Phương án tối Phương án đề Phương án
Yêu cầu
thiểu xuất tối đa
R1 🗸 🗸 🗸
R2 🗸 🗸 🗸
R3 🗸 🗸 🗸
R4 🗸 🗸 🗸
R5 🗸 🗸 🗸
R6 🗸 🗸 🗸

7
 R7 🗸 🗸 🗸
R8 🗸 🗸
R9 🗸 🗸
R10 🗸 🗸
R11 🗸

C1 Đáp ứng được Đáp ứng được Không đáp

ứng được
C2 1,5 tháng 3 tháng 6 tháng
C3 Đáp ứng tương đối Đáp ứng được Đáp ứng
được
C4 Đáp ứng được Đáp ứng được Đáp ứng
được
C5 Đáp ứng được Đáp ứng được Không đáp
ứng được

1.1.4.3 Quyết định lựa chọn phương án

 Kết luận: Lựa chọn phương án đề xuất
 Lý do: Đáp ứng được hầu hết các yêu cầu (yêu cầu căn bản, bắt buộc, cần thiết, mong
muốn), đáp ứng được các ràng buộc của hệ thống (chi phí; thời gian hoạt động ổn định; giao
diện thân thiện, dễ sử dung ...)