NỀN TẢNG QUẢN TRỊ TỔNG THỂ DOANH NGHIỆP

1OFFICE

HRM WORKPLACE CRM ADVANCE

Quản trị công việc Quản trị Quản trị và báo

Quản trị nhân sự cáo nâng cao
nội bộ khách hành
I - HRM
Bộ tính năng giải quyết công tác quản lý nguồn nhân lực trong doanh nghiệp

ĐÁP ỨNG QUẢN TRỊ NHÂN SỰ THEO VÒNG ĐỜI 5 GIAI ĐOẠN
TUYỂN DỤNG
Quản lý toàn diện quy trình tuyển dụng của doanh nghiệp

 Lên các đề xuất Tuyển dụng nhân sự theo từng

thời điểm, tự động gửi phê duyệt tới người có
thẩm quyền (căn cứ theo định biên nhân sự và kế
hoạch hoạt động của doanh nghiệp)

 Tiết kiệm 80% thời gian và công sức cho người

làm tuyển dụng, khi: phần mềm tích hợp với
cổng Mailbox (của các sàn tuyển dụng) và
Webform (của các kênh đăng tin tuyển dụng
miễn phí) => tự động tổng hợp CV ứng viên,
phân tách theo từng nguồn

 Quản lý quy trình tuyển dụng theo từng trạng

thái, đánh giá chất lượng và chi phí kênh tuyển
dụng hiệu quả

 Chuyển tiếp CV trúng tuyển sang Hồ sơ nhân sự,

tiết kiệm thời gian nhập liệu hồ sơ
HỒ SƠ NHÂN SỰ
Số hóa và lưu trữ toàn bộ hồ sơ nhân sự

 Xây dựng cơ cấu tổ chức, phòng ban theo

đúng mô hình của doanh nghiệp

 Quản lý đầy đủ danh sách nhân sự, với

gần 200 trường thông tin về một nhân sự

 Quản lý danh sách Hợp đồng lao động,

nhắc nhở Hợp đồng lao động tới hạn

 Đáp ứng nghiệp vụ Quyết đinh: khen

thưởng, kỷ luật, bổ nhiệm, thuyên chuyển

 Báo cáo tình hình nhân sự theo nhiều tiêu

chí: thâm niên, độ tuổi, giới tính, trình độ,
...
 ĐÁNH GIÁ NĂNG LỰC ASK
Phát huy khả năng quản trị nguồn nhân lực qua các tiêu chí

 Quản lý dễ dàng đánh giá năng lực nhân viên qua khung
ASK: Thái độ (Attitude), Kỹ năng (Skills) và Kiến thức
(Knowledges).

 Quản lý nắm bắt được quá trình phát triển năng lực và theo
dõi được sự tiến bộ của nhân sự qua các kỳ đánh giá.

 Phát huy khả năng quản trị nguồn nhân lực của doanh nghiệp
qua các tiêu chí đánh giá ASK.
CHẤM CÔNG
Đồng bộ hóa dữ liệu chấm công ở mọi chi nhánh

 Kết nối máy chấm công ở

mọi chi nhánh, để đồng bộ dữ
liệu ở tất cả các máy chấm
công theo thời gian thực tế.

 Chấm công linh hoạt bằng

GPS trên Mobile App dựa
theo vị trí đã được định vị
chấm công.

 Nhân sự dễ dàng tự theo dõi

được tình hình chấm công,
xem phiếu lương trực tuyến,
tiết kiệm thời gian và chi phí
in ấn.
PHÂN CA
Thiếp lập ca làm việc linh hoạt, đa dạng theo thực tế tại doanh nghiêp
 QUẢN LÝ ĐƠN TỪ
Xóa tan quy trình xét duyệt thủ công, rườm rà - Hỗ trợ CHẤM CÔNG

 10 mẫu biểu cho phép nhân sự dễ dàng

tạo đơn từ ngay trên điện thoại hoặc máy
tính chỉ chưa tới 1 phút.

 Lãnh đạo, trưởng bộ phận chỉ cần vào hệ

thống là duyệt được đơn từ Online,
không cần phải ký duyệt giấy tờ thủ
công như trước.

 Liên kết trực tiếp với Bảng chấm công,

xây dựng cơ chế và nguyên tắc tính
công.

 Tạo quy trình phê duyệt theo đúng thứ

tự, cấp bậc tại doanh nghiệp
TIỀN LƯƠNG
Linh hoạt tính toán lương tự động, trả lương 24/7

 Số hóa 100% bảng lương đang

theo dõi ngoài Excel lên phần
mềm bằng hệ thống TỪ KHÓA
và CÔNG THỨC.

 Kết nối với các phân hệ khác để

lấy dữ liệu tính lương như KPI,
DOANH SỐ giúp rút ngắn quá
trình tính toán thủ công và nhiều
sai sót.

 Thao tác chốt lương và phê

duyệt online nhanh chóng. Có
thể trả lương và ứng lương trực
tiếp 24/7 trên phần mềm qua
ngân hàng MB Bank.
BẢNG LƯƠNG
Số hóa và xây dựng bảng lương theo công thức linh hoạt, đáp ứng mọi loại bảng lương
TIỆN ÍCH BỔ SUNG
Chữ ký số ( chữ ký điện tử ) – theo quy trình phê duyệt

1
4

3
II - WORKPLACE
Bộ tính năng cung cấp công cụ cơ bản để nhân viên làm việc & giao tiếp nội bộ
QUẢN LÝ TÀI SẢN
Lưu trữ - thống kê dữ liệu - kiểm soát tài sản dễ dàng

 Quản lý thông tin - tình

trạng - khấu hao - tồn kho
tài sản, công cụ dụng cụ,
văn phòng phẩm tập trung
trên phần mềm.

 Dễ dàng tìm kiếm tài sản

theo mã, nhóm tài sản để
theo dõi được tình hình chi
tiết về tài sản của doanh
nghiệp.

 Nắm bắt chi tiết lịch sử về

tình hình của tài sản như cấp
phát, bảo hành, sửa
chữa...Tự động tính khấu
hao theo giá trị tài sản.
 QUẢN LÝ CÔNG VIỆC
Quản lý công việc đơn giản, hiệu quả và khoa học

 Tự động cập nhật báo cáo tiến độ dưới dạng GanttChart &
Kanban rất trực quan, khoa học và dễ hiểu.

 Hỗ trợ lên kế hoạch, giao việc dễ dàng. Thảo luận tức thời trên các
công việc. Tài liệu đính kèm dễ dàng tìm kiếm, tránh thất lạc.

 Giám sát tiến độ mọi lúc mọi nơi, chỉ cần 1 Click là có thể xem
được toàn bộ dữ liệu chính xác mà không cần hỏi nhân viên.
 QUẢN LÝ CÔNG VIỆC
Đánh giá kết quả công việc & tính liên kết ưu việt

 Đánh giá kết quá và tiến động công việc trong doanh nghiệp,  Tính liên kết các đối tượng khác trong phần mềm 1Office, tiện
khi nhân sự báo cáo kết quả công việc.Lưu trữ toàn bộ lịch sử trong việc quản lý công việc doanh nghiệp
đanh giá kết quả công việc.
QUẢN LÝ QUY TRÌNH
Quy trình làm việc rõ ràng, đơn giản hóa thủ tục, hiệu quả cao

 Số hóa toàn bộ các Quy trình đang diễn

ra trong doanh nghiệp: Quy trình Lập hồ
sơ thầu, Quy trình quyết toán, quy trình
mua sắm vật tư, quy trình giám sát thi
công, …

 Công việc tự động chạy theo đúng tuần

tự của quy trình được thiết lập sẵn trên
phần mềm nên dễ dàng kiểm soát tiến
độ.

 Những người hay bộ phận liên quan

tham gia dự án có thể trao đổi, bàn bạc
công việc trực tiếp bằng tính năng thảo
luận.

 Tự động thông báo, nhắc nhở đến người

phải xử lý công việc tiếp theo. Nắm bắt
ngay được trạng thái chung của cả Quy
trình đang ở giai đoạn nào. Không mất
công kéo-thả, thúc giục, chờ đợi phản
hồi tiến độ Công việc
QUẢN LÝ TÀI LIỆU
Dễ dàng tìm kiếm, xua tan nỗi lo mất mát

 Tự tạo thư mục lớn, thư mục con để

phân loại rõ ràng thông tin hoặc di
chuyển vị trí thư mục để tìm kiếm dễ
dàng hơn.

 Có thể chia sẽ theo vị trí, phòng ban

hoặc cá nhân.Tiết kiệm được thời gian
chia sẽ lại tài liệu khi có nhân sự mới.

 Tính bảo mật của tài liệu được đảm bảo

tuyệt đối. Chỉ nhân sự được cấp quyền
mới có được xem hoặc chia sẻ tài liệu.

 Công nghệ điện toán đám mây giúp

người dùng lưu trữ được số lượng thông
tin cũng như tài liệu "khổng lồ".
III - CRM
Bộ tính năng hỗ trợ quản lý các nghiệp vụ kinh doanh trong doanh nghiệp
KHÁCH HÀNG
Quản lý thông tin khách hàng, lưu lại lịch sử chăm sóc, phân loại khách hàng
Quản Lý Thông Tin Khách Hàng

 Lưu trữ thông tin khách hàng tập

trung ngay trên phần mềm, phục
vụ cho việc tìm kiếm dễ dàng và
hiệu quả.

Lưu Lại Lịch Sử Chăm Sóc

 Cho phép lên lịch chăm sóc và gửi

thông báo tới khách hàng. Có cảnh
báo tự động khi sắp tới lịch chăm
sóc khách hàng.

Cập Nhật Người Phụ Trách

 Tùy biến thay đổi người phụ trách

bất cứ lúc nào. Người dùng chỉ cần
1 Click để là có thể thay đổi tên
người phụ trách.
 Tùy biến phân quyền người phụ
trách và quản lý mới được xem.
 CHĂM SÓC KHÁCH HÀNG
Chăm sóc tự động - chuyên nghiệp, giữ chân khách hàng tiềm năng

 Quản lý khách hàng

 Quản lý lịch sử chăm sóc
 Marketing chăm sóc khách hàng

 Phân nguồn data, đánh giá được chất lượng cũng như tỷ lệ
chuyển đổi của các nguồn data
 Hệ thống báo cáo KPI chăm sóc trên KH
 Hỗ trợ hệ thống tự động phân chia data cho sale và chăm sóc
MUA HÀNG
Quản lý thông tin nhà cung cấp, tạo đề xuất mua hàng, đơn hàng mua

Quản Lý Thông Tin Ncc

 Lưu trữ thông tin nhà cung cấp, lịch sử

đơn hàng mua & báo cáo công nợ.

Tạo Đề Xuất Mua Hàng, Đơn Hàng Mua

 Một đề xuất có thể tạo nhiều đơn hàng

mua & ngược lại.

 Khi đơn hàng mua được duyệt, có thể

chọn nhập kho hoặc đưa trực tiếp vào dự
án (theo dõi báo cáo vật tư tại dự án).

 Tùy chỉnh phân quyền duyệt theo giá trị

đơn hàng mua.
 KHO HÀNG HÓA
Quản lý hàng hóa tồn kho: tự động duyệt phiếu xuất nhập kho, tính toán số lượng tồn nhanh & chính xác

Đa Dạng Các Loại Hàng Hóa

 Phần mềm cho phép người dùng cung cấp
nhiều loại hình hàng hóa: sản phẩm, dịch vụ.
Quản Lý Tình Trạng Tồn Kho
 Hiển thị hàng hóa tồn kho chi tiết theo: Mã
hàng, tên hàng, địa chỉ kho, số lượng, đơn vị
của hàng hóa trong từng kho.
 Cho phép người dùng xuất File và tải File
dưới dạng Excel theo “trường” mà người
dùng mong muốn.
 Có 2 loại kho: kho hàng & kho ảo.
Quản Lý Phiếu Xuất, Nhập, Chuyển Kho
 Hiển thị tất cả trạng thái: Chờ duyệt, Không
duyệt, Đã duyệt.
 Cho phép xem lại lịch sử xuất , nhập , chuyển
kho.
ADVANCE - CÁC TÍNH NĂNG NÂNG CAO
Các mẫu báo cáo Dashboard

 1Office hỗ các màn hình Dashboard ở nhiều

tinh năng cho khách hàng

 Khách hàng có thể tùy biến theo nhu cầu của

mỗi cá nhân
ADVANCE - CÁC TÍNH NĂNG NÂNG CAO
Chữ ký điện tử trên 1Office
 Hỗ trợ ký online trên mọi tài liệu, văn bản,
chứng từ, hợp đồng,….
 Liên kết trực tiếp trong Quy trình của 1Office
và liên kết ký nhiều chữ ký và tài liệu trong 1
lần.
 CÁC GÓI STANDARD PROFESSIONAL ENTERPRISE
TÀI KHOẢN 40k/Người/Tháng 60k/Người/Tháng 100k/Người/Tháng

**LƯU Ý:  Mạng Nội Bộ  Các Tính Năng Của Gói  Các Tính Năng Của Gói
Các hợp đồng đều thời hạn  Quản Lý Đơn Từ STANDARD STANDARD +
 Quản Lý Hồ Sơ Nhân PROFESSIONAL
thanh toán tối thiểu một
Sự  Quản Lý Dự Án
năm / lần.  Quản Lý Hợp Đồng  Quản Lý Công Việc  Quản Lý Marketing
 Phí thuê bao hàng tháng Lao Động  Quản Lý Quy Trình  Quản Lý Khách Hàng
tối thiểu là 1.000.000  Quản Lý Bảo Hiểm  Quản Lý Bán Hàng
VND/tháng.  Quản Lý Chấm Công  Quản Lý Mua Hàng
 1Office có hệ thống đối  Quản Lý Tiền Lương  Quản Lý Hàng Hoá,
soát theo tháng.Tính phí  Quản Lý Tài Sản Tồn Kho
chi tiết theo từng  Quản Lý Đào Tạo  Quản Lý Nhà Cung Cấp
tháng/từng nhân sự/từng  Quản Lý Đánh Giá  Quản Lý Tài Chính Thu
gói. Tối ưu chi phí cho Năng Lực Chi
doanh nghiệp  Quản Lý Đánh Giá KPI
 Truy cập website của  Quản Lý Tuyển Dụng
 Khen Thưởng Kỷ Luật
1Office để xem chi tiết
 Quản Lý Tài Liệu
về báo giá:  Quản Lý Lịch Biểu
https://1office.vn/bang-g
ia/