SO SÁNH CÁC PHẦN MỀM OFFICE 4.

Bitrix 24 Base 1Office Fast work

Giá 19usd/ tháng (gói Standard) 130.000.000/năm 60.000/tháng/ user 90.000/tháng /1 user (gói pro)
(không giới hạn user) (tối đa 60 user) (bản Professional)
Ngôn ngữ Tiếng Việt Tiếng Việt Tiếng Việt Tiếng Việt
Tiếng Anh Tiếng Anh

Mô hình Web-Based, Cloud Web-Based, Cloud Web-Based, Cloud Web-Based, Cloud

triển khai iOS iOS iOS iOS
Android Android Android Android
Hỗ trợ ban online online + giờ hành chính giờ hành chính + online online + giờ hành chính
đầu sau 24h ( đang test bản thử nghiệm từ chậm hơn 2 ngày ( không thấy nhân viên đầy đủ bộ sách online
FPT) gọi tư vấn)
Hồ trợ quản Không Không Không Có riêng phần FastCons
lý thi công
Phần mềm có có không đã demo
dùng thử
Hỗ trợ trực hỗ trợ nhanh, đa phương tiện, thường xuyên qua mess và zalo ko tương tác liên hệ thông qua demo , sdt , zalo, trung
tuyến điện thoại trực tiếp tâm hỗ trợ online
Tốc độ xử lý chậm (máy chủ nước ngoài) nhanh (máy chủ trong nước) nhanh (máy chủ trong nước) nhanh (máy chủ trong nước)
qua mạng
Truyền thông Activity stream ( đăng tải thông tin, post Thông tin chỉ được trao đổi giữa các thành Chức năng rất giống Facebook Không thấy rõ chức năng chat truyền
nội bộ + bài, tìm kiếm tt, đàm luận, v.v) viên trong công ty Đăng trạng thái: Thỏa sức đăng trạng thái, thông giữa cá nhân và cá nhân cũng như
Quản lý nhân Trò truyện nhóm Tạo nhóm trao đổi chia sẻ cảm xúc lên mạng nội bộ tại trang thực hiện cuộc gọi online.
Công cụ gọi thoại và video Tạo nhóm trao đổi theo phòng ban, theo cá nhân của mình chấm công online sử dụng Face id ( chưa
sự
Quản lý tài liệu (bitrix drive tương tự chức năng Đăng thông báo, quyết định: Lãnh đạo hoàn thiện còn lỗi hiển thị )
google drive, xem chỉnh sửa dữ liệu, phân Lập kế hoạch. đăng thông báo, quyết định lên tường công chức nang dịnh vị GPS theo đánh giá
cấp phân quyền để tạo quyền được xem tài Lập kế hoạch và tạo các cuộc thăm dò ty, nội dung sẽ được thông báo đến tất cả người dùng là chậm và còn phát sinh lỗi,
liệu) trong nhóm trao đổi nhân sự ngay lập tức 1 số điện thoại không thể cài chức năng
Calendar: Có thể đồng bộ tính năng trên (vẫn chưa hoàn thiện chức năng call Đăng ảnh, video: Đăng tải nhiều định thông báo .
nhiều thiết bị như laptop, điện thoại thông meeting, không thể họp online) dạng như text, ảnh, video để bài viết sinh Truy cập quá nhiều thông tin người dùng (
minh. Chia sẻ thông tin động, phong phú hơn ảnh hưởng đến tính bảo mật cá nhân) (cần
Tạo và quản lý nhóm làm việc Ban hành văn bản Tag đồng nghiệp vào bài đăng. kiểm tra lại chức năng bảo mật ) đánh giá
Tính năng trao đổi (Cập nhật nội dung văn bản nhanh chóng Xem hồ sơ cá nhân, chủ động yêu cầu cập không bằng Bi trix
Quản lý workflow ( quy trình công việc) tới toàn công ty hoặc các nhóm thành viên nhật thông tin cá nhân bao gồm các chức năng cơ bản: chấm
Tính năng video announcement (video liên quan) Xem lịch làm việc của cá nhân chi tiết, công, gửi đơn từ xin phép, quản lý ngày
đăng ải lên trên thông báo để mọi người Xem các tệp thông tin được chia sẻ trong đầy đủ công, nghỉ.
dễ nắm bắt thông tin) nhóm chat ( có giới hạn dung lượng) Xem bảng chấm công của cá nhân tính năng quản lý thời gian làm việc ,
Quản lý tương tác Ghim thông tin Xem phiếu lương tuyển dụng, quản lý kpi, .
Quản lý thời gian làm việc (chấm công, Ghim các thông tin quan trọng Xem thông báo đến cá nhân Tính năng tính lương online theo Kpi (
báo cáo thông kê công việc, nhận diện Tìm kiếm thông tin Nhắc nhở công việc phải làm từng ngày, cần test lại ) áp dụng được với Cty
minh.
Tạo và quản lý nhóm làm việc
Tính năng trao đổi
Quản lý workflow ( quy trình công việc)
Tính năng video announcement (video
đăng ải lên trên thông báo để mọi người
dễ nắm bắt thông tin)
Quản lý tương tác
Quản lý thời gian làm việc (chấm công,
báo cáo thông kê công việc, nhận diện
khuôn mặt)
Check in/ check out giờ làm ngay trên
phần mềm làm việc.
Online Documents & Knowledge Base:
Wiki kết hợp với hệ thống Bitrix24 có
giao diện kéo thả dễ sử dụng.
Email tích hợp: Chứa đầy đủ hệ sinh thái
từ Outlook, Gmail, Yahoo, iCloud,
Office365.
RPA – Robotic Process Automation: Quy
trình online tự động.
Cây sơ đồ tổ chức gắn với profile từng
nhân viên (liên kết với Employee profile,
chat, video call để dễ dàng kết nối).
Hệ thống báo cáo online.
Workgroup & Extranet (Nhóm làm việc
nội bộ và bên ngoài).
hiện tại đang có tình trạng load rất lâu khi
đăng nhập vào trang chủ
App mobile thì bình thường
Chia sẻ thông tin
Ban hành văn bản
(Cập nhật nội dung văn bản nhanh chóng
tới toàn công ty hoặc các nhóm thành viên
liên quan)
Xem các tệp thông tin được chia sẻ trong
nhóm chat ( có giới hạn dung lượng)
Ghim thông tin
Ghim các thông tin quan trọng
Tìm kiếm thông tin
Tìm kiếm thông tin theo từ khóa trong
cuộc trò chuyện
tính năng mới CEO Letter (chia sẻ thông
điệp cấp lãnh đạo cho nhân viên).
chức năng phê duyệt văn bản (Đơn giản
Người tạo văn bản có thể dễ dàng tag (@)
tất cả những người cần phê duyệt
Tiện lợi
Người phê duyệt nhận được thông báo tức
thời (real-time notification) về văn bản
mình cần xử lý
Tự động
Văn bản được chuyển trạng thái tự động
(đã ban hành) ngay khi được tất cả những
người phê duyệt thông qua.
chia ra nhiều loại Gói sản phẩm khác nhau
rất khó cho doanh nghiệp chọn lựa
mỗi gói sẽ có giá thành khác nhau
động, phong phú hơn
Tag đồng nghiệp vào bài đăng.
Xem hồ sơ cá nhân, chủ động yêu cầu cập
nhật thông tin cá nhân
Xem lịch làm việc của cá nhân chi tiết,
đầy đủ
Xem bảng chấm công của cá nhân
Xem phiếu lương
Xem thông báo đến cá nhân
Nhắc nhở công việc phải làm từng ngày,
cảnh báo những công việc sắp đến hạn.
Xử lý hợp đồng sắp hết hạn.
Nhắc nhở sự kiện sắp tham gia.
Nhắc nhở công việc sắp đến hạn hoàn
thành
(chức năng hoạt động nổi trội )
Tạo nhóm mới
Tham gia nhóm
Quản lý nhóm
Đăng bài thông báo, thông tin ở trong
nhóm
Tương tác trong nhóm: Bày tỏ cảm xúc,
bình luận
Tuyển dụng:
Thêm hồ sơ ứng viên
Cập nhật trạng thái thực hiện: Đang thực
hiện, Hoàn thành, Đóng, Hủy bỏ
Gia hạn thời gian nộp hồ sơ
Tạo lịch phỏng vấn cho yêu cầu tuyển
dụng
Cấu hình form đánh giá ứng viên
Gửi email cho ứng viên
Nhân bản yêu cầu tuyển dụng tương tự.
( nhưng do có quá nhiều chức năng nên
vẫn chưa chuyên sâu và phần hỗ trợ không
kịp thời
lỗi đăng nhập thường xuyên xảy ra, app
trên điện thoại chưa tốt, tải file thường
ảnh hưởng đến tính bảo mật cá nhân) (cần
kiểm tra lại chức năng bảo mật ) đánh giá
không bằng Bi trix
bao gồm các chức năng cơ bản: chấm
công, gửi đơn từ xin phép, quản lý ngày
công, nghỉ.
tính năng quản lý thời gian làm việc ,
tuyển dụng, quản lý kpi, .
Tính năng tính lương online theo Kpi (
cần test lại ) áp dụng được với Cty
Waseco ???
Tính năng WORKPLACE phụ thuộc vào
định vị GPS ( chưa phù hợp với thực tế)
Có tinh năng hỗ trợ bên Kế toán về vấn để
thu chi nguyên vật liệu, quyết toán, quản
lý thu chi nội bộ. ( tuy nhiên chưa thể
đồng bộ với 1 số chương trình đặc thù với
Kế toán )
Tính năng Fast booking: giảm được thời
gian và sắp xếp lịch họp , sử dụng phòng
họp , xe và các thiết bị Cty . ( Chưa đi sâu
tính năng này ).
Tính năng Fast asset: ( Khá phù hợp với
kế toán)
Kiểm kê tài sản của cty
Cho biết tính sẵn có của tài sản: Tài sản
đang được sử dụng hay không & thông tin
người đang sử dụng (phòng ban – nhân
viên)
Cho biết tình trạng của tài sản (bình
thường- hỏng – mất)
Cho biết hạn bảo hành của tài sản (hết hạn
– còn hạn)
Cung cấp các nghiệp vụ: Cấp phát – thu
hồi – báo hỏng – báo mất để quản lý việc
phân phối sử dụng tài sản trong doanh
nghiệp.
Kê khai báo thiết bị thông qua import file
Tác vụ và dự Dạng biểu đồ khá dễ nhìn Số hóa quy trình xử lý Thảo luận trực tiếp ngay dưới kế hoạch và điểm mạnh của Fastwork
án Quản lý tài nguyên và khối lượng công Xây dựng các biểu mẫu chuẩn cho toàn bộ quy trình mỗi công việc. Tính năng quản lý thi công ( phù hợp với
việc quy trình xử lý Yêu cầu - Đề xuất nội bộ. Đính kèm tệp tài liệu hay bổ sung hình Cty)
Phân quyền truy cập Xử lý đề án và quản lý ảnh để làm tư liệu làm việc. giải quyết được vần đề phê duyệt đề xuất
Công cụ theo dõi và báo cáo Base Request có tính năng xuất file nhưng lại rất lễ phát mua vật tư và thực hiện từng ngày hoặc
phân chia tác vụ Tổ chức công việc và phân bổ nguồn lực sinh lỗi hay bị lag do hệ thống . tuần .
Biểu mẫu và tự động hóa hiệu quả trên một nền tảng hợp nhất Cho phép tạo các sự kiện và mời những Kiểm tra được vật liệu tồn kho , cũng như
Phân công nhiệm vụ Báo cáo tự động người khác tham gia. Sự kiện sẽ được tự vật liệu đã sử dụng ở các công trình khác
Bộ đếm task và thiết kế theo biểu đồ Data-driven khiến mọi thứ trở nên minh động thêm vào lịch công việc của người nhau.
Kanban. bạch và rõ ràng. tham gia. Cập nhật tiến độ, thực trạng tại công trình
Hệ thống nhắc nhở tự động và thero dõi Thông báo và cập nhật hoạt động theo thời Đây là phần mềm thiết kế giao diện tốt đang thi công qua file Excel hoặc Hình
tiến độ gian thực. nhất cho phần này nhưng chưa đi sâu, giao ảnh dính kèm ( chung 1 phần mềm )
Audio task : quản lý nhiệm vụ bằng giọng có nhiều nét tương đồng với Bi trix diện dễ nắm bắt và sử dụng. Phần mềm tương thích với các công cụ
nói giao diện khá phức tạp do hiển thị nhiều Quản lý tiến độ công việc dưới các màn chuyên biệt như Project, office , autodesk
chi tiết. hình như Gantt, Kanban. v.v
Dễ dàng kéo thả trạng thái: Đang thực Quy trình công việc được thể hiên chi tiết
hiện, Hoàn thành. và rõ nét trên Phên mềm (dễ theo dõi
Tự động cảnh báo và nhắc việc thông thông qua các thay đổi màu sắc và ghi chú
minh theo đúng Deadline. trên biểu đồ)
Có hệ thống ràng buộc công việc ( xong A Tính năng báo cáo xuất nhập tồn rất tiện
mới làm được B). cho Bộ phận khác xử lý dữ liệu.
Quy trình đề xuất và phê duyệt rõ ràng (
nhưng cần test thực tế về hiển thị và thông
báo trên máy các nhân viên ra sao)
Giảm được thời gian giám sát thi công
nắm bắt được tiến độ thông qua bảng cập
nhật nhật ký công trường.
+ Tuy nhiên vẫn chưa nhắc đến khu vực
lưu trữ trực tiếp các file này cũng như vấn
đề hoạt động của máy chủ Fast work.
Quản lý Quản lý leads, deals, contact đang phát triển và chưa hoàn thành đánh giá không cao, không phát triển. Phù hợp với Ban quản lý tòa nhà
khách hàng Quản lý hóa đơn và hợp đồng có phát triển 4 chức năng chính:
Tự động hóa quy trình hỗ trợ telesales
Thiết lập phân quyền + ( chưa áp dụng cty)
Quản lý sản phẩm marketing
Biểu mẫu website + Email marketing
Hỗ trợ trực tuyến + Landing page
Quản lý thông tin liên lac + Tự động thu thập lead
Tính năng telephony (tổng đài ảo, hệ + Báo cáo thống kê
thống trả lời tự động, ghi âm cuộc gọi, Kinh doanh:
hiển thị tên người gọi , tiện ích gọi lại) + Quản lý khách hàng
+ Quản lý quy trình bán hàng Sales
pipeline
+ Quản lý báo giá, hợp đồng
+ Quản lý lịch chăm sóc khách hàng
Dịch vụ cskh
+ Quản lý ticket
+ Giám sát xử lý ticket theo quy trình
+ Quản lý chăm sóc khách hàng

Đánh giá
chung 8 7 5 8,5