BỘ GIẢI PHÁP QUẢN TRỊ VÀ PHÁT TRIỂN NHÂN SỰ TOÀN DIỆN

END USERS

BUSINESS APPS

PLATFORM APP

CORE SYSTEM
Mục lục
Trang
Quản trị thông tin nhân sự
Base HRM: Hệ thống thông tin nhân sự 01-34

Lương thưởng, chấm công, nghỉ phép

Base Vision: Chấm công bằng nhận diện khuôn mặt 37-38
Base Checkin: Quản lý thời gian check in 39-40
Base Time Off: Phê duyệt nghỉ nghép và công tác 41-46
Base Timesheet: Quản lý và tính toán ngày công 47-52
Base Payroll: Tính lương và trả lương theo công thức 53-62

Quản trị mục tiêu và đánh giá

Base Goal: Giải pháp quản trị mục tiêu của Doanh Nghiệp. 63-70
Base Review: Giải pháp đánh giá nhân viên. 71-72

Đào tạo & phát triển

Base Square: Giải pháp xây dựng văn hóa học tập. 73-76
Base Test: Giải pháp quản lý kỳ thi nội bộ của Doanh Nghiệp. 77-80
Base Course: Xây dựng khóa học nội bộ 81-84
 BASE HRM
ỨNG DỤNG QUẢN TRỊ VÀ PHÁT TRIỂN NGUỒN NHÂN LỰC

Bài toán quản trị thông tin

nhân sự trong doanh nghiệp

01 Khó khăn trong việc áp dụng lý thuyết nhân

sự vào thực tế

Chính sách, thông tin công việc và lộ trình

02 thăng tiến chưa được rõ ràng và minh bạch

Thông tin phân mảnh và không thể kiểm

03 soát hoặc lưu trữ

Không đủ dữ liệu để ra các quyết định về

04 nhân sự

01 BASE HRM | ỨNG DỤNG QUẢN TRỊ VÀ PHÁT TRIỂN NGUỒN NHÂN LỰC
 Base HRM
Bộ tính năng giúp các nhà quản lý quy chuẩn và khai thác thông tin về công tác quản trị nhân lực

07
BÁO CÁO NHÂN SỰ
01
CƠ SỞ DỮ LIỆU NHÂN SỰ

06
CHÍNH SÁCH C&B

02
CƠ CẤU TỔ CHỨC

05
THÀNH TỰU & CỐNG HIẾN

03
04 QUY ĐỊNH & CHÍNH SÁCH

LỘ TRÌNH SỰ NGHIỆP

Thông tin nhân sự trong Doanh nghiệp Hệ thống, minh bạch và khả dụng theo
cần được quản trị thời gian thực

BASE HRM | ỨNG DỤNG QUẢN TRỊ VÀ PHÁT TRIỂN NGUỒN NHÂN LỰC 02
 BASE HRM
CƠ SỞ DỮ LIỆU NHÂN SỰ

LƯU TRỮ TẬP TRUNG DỮ LIỆU NHÂN SỰ TẠI MỘT NỀN TẢNG

03 BASE HRM | CƠ SỞ DỮ LIỆU NHÂN SỰ

F2 | GIAO DIỆN TRỰC QUAN, ĐA CHIỀU

THÔNG TIN DỮ LIỆU NHÂN SỰ

TOÀN DIỆN
Thông tin chung
Thông tin công việc
Hợp đồng, tài liệu liên quan
Bảng công, đãi ngộ
Chi tiết ngày công, quá trình làm việc
Thành tựu, chứng nhận
Tài sản nhân sự

Giấc mơ của nhiều người đứng đầu bộ

phận HR là có một nền tảng thống nhất,
tập trung về nhân sự. Hệ thống này kết
hợp tất cả dữ liệu phát sinh, tạo thành
một trung tâm quản lý nguồn nhân lực
hiệu quả.

Nguồn: Gallup.com

BASE HRM | CƠ SỞ DỮ LIỆU NHÂN SỰ 04

 BASE HRM
CƠ SỞ DỮ LIỆU NHÂN SỰ

MỌI THÔNG TIN QUAN TRỌNG BẢNG LƯƠNG HÀNG THÁNG DỮ LIỆU CHẤM CÔNG
Trong một ứng dụng duy nhất Đầy đủ & đơn giản Cập nhật thời gian thực & dễ theo dõi

Payroll

Pay statements Xem thêm

15/07/2020 5 giờ trước

TOTAL 20.000.000đ

TOTAL HOME 17.520.000đ

15/06/2020 1 tháng

TOTAL 20.000.000đ

TOTAL HOME 18.420.000đ

15/05/2020 2 tháng trước

TOTAL 20.000.000đ

TOTAL HOME 19.120.000đ

15/04/2020 3 tháng

TOTAL 20.000.000đ

TOTAL HOME 16.420.000đ

NHÂN SỰ CHỦ ĐỘNG THEO DÕI THÔNG TIN CÁ NHÂN

TẠI CÔNG TY QUA ỨNG DỤNG MOBILE

05 BASE HRM | CƠ SỞ DỮ LIỆU NHÂN SỰ

 BẢO MẬT VÀ QUẢN LÝ DỮ LIỆU HIỆU QUẢ
Thông qua việc phân quyền chặt chẽ và chi tiết

BASE HRM | CƠ SỞ DỮ LIỆU NHÂN SỰ 06

 BASE HRM
CƠ SỞ DỮ LIỆU NHÂN SỰ

QUẢN LÝ THÔNG TIN, HỒ SƠ CỦA CÁC NHÂN VIÊN MỚI HIỆU QUẢ
VỚI BASE ONBOARD

07 BASE HRM | CƠ SỞ DỮ LIỆU NHÂN SỰ

Chuẩn hoá quy trình Onboard Giảm thiểu các công việc giấy Mang lại trải nghiệm Onboard Tích hợp với Base HRM để
tờ trong ngày đầu tiên chuyên nghiệp hoàn thiện bộ hồ sơ nhân sự
của công ty

BASE HRM | CƠ SỞ DỮ LIỆU NHÂN SỰ 08

 CƠ CẤU TỔ CHỨC
BASE HRM
CƠ CẤU TỔ CHỨC
Base.vn
The company

Sales
Nguyễn Phương Tú

Department 3

Sales Team 01 Sales Team 02 Sales Team 03 Team Content

Bùi Thanh Tâm Nguyễn Thu Việt Nguyễn Anh Thắng Bùi Thanh Tâm

Department Department Department Department

MÔ HÌNH HÓA CẤU TRÚC TỔ CHỨC THEO NHÓM

VÀ PHÒNG BAN

09 BASE HRM | CƠ CẤU TỔ CHỨC

Marketing Kế toán HR & Admin
Trần Trí Quang Nguyễn Hồng Tấn Lê Văn Liêm

Department 3 Department Department 1

Team Design Team SEO Tuyển dụng Xem cơ cấu tổ chức dạng danh sách
Nguyễn Thu Việt Nguyễn Anh Thắng Nguyễn Anh Thắng

Department Department Department 2

Tìm hiểu 4 mô hình tổ chức doanh

HR Team 01 HR Team 02
Bùi Thanh Tâm Bùi Thanh Tâm
nghiệp phổ biến hiện nay:

Team Team https://bit.ly/4-co-cau-to-chuc

BASE HRM | CƠ CẤU TỔ CHỨC 10

 BASE HRM
VỊ TRÍ CÔNG VIỆC

HỆ THỐNG HÓA VÀ CHUẨN HÓA CÁC VỊ TRÍ TRONG CÔNG TY

11 BASE HRM | VỊ TRÍ CÔNG VIỆC

 Truy xuất chính xác danh sách nhân sự tại mỗi vị trí
BỘ TÀI LIỆU HƠN 115 VỊ TRÍ CÔNG VIỆC PHỔ BIẾN
VỚI CÁC KHUNG NỘI DUNG VỀ:
Mô tả công việc Yêu cầu công việc
Nhiệm vụ cần thực hiện Năng lực, kỹ năng liên quan
KPI vị trí Bộ câu hỏi phỏng vấn

https://talent.vn/

BASE HRM | VỊ TRÍ CÔNG VIỆC 12

 BASE HRM
NHIỆM VỤ

HỆ THỐNG HÓA TOÀN BỘ NHIỆM VỤ TRONG DOANH NGHIỆP

HỖ TRỢ QUYẾT ĐỊNH ĐIỀU PHỐI, TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ CHÍNH XÁC

13 BASE HRM | NHIỆM VỤ

 Tên nhiệm vụ

TỪNG NHIỆM VỤ ĐƯỢC Miêu tả 

XÂY DỰNG CỤ THỂ VỀ Hướng dẫn 
Khối lượng công việc

BASE HRM | NHIỆM VỤ 14

 BASE HRM
VĂN BẢN

LƯU TRỮ NHỮNG TÀI LIỆU QUAN TRỌNG

MỖI NHÂN SỰ CẦN BIẾT

15 BASE HRM | VĂN BẢN

 Nhân viên tin rằng việc thúc đẩy cảm xúc cộng
đồng tại nơi làm việc là chìa khóa thành công. Hãy để văn hóa doanh nghiệp lan tỏa bên trong tất cả
90% Sổ tay nhân sự là bước đầu tiên trong việc xây các chính sách mà bạn đã dày công xây dựng nên
dựng một văn hóa công ty tuyệt vời.
Nguồn: gusto.com

SỔ TAY NHÂN SỰ: TÀI LIỆU KHÔNG THỂ THIẾU TRONG MỖI CÔNG TY

BASE HRM | VĂN BẢN 16

 BASE HRM
QUY ĐỊNH & CHÍNH SÁCH

CHUẨN HÓA CÁC NHÓM QUY ĐỊNH LÀM VIỆC

17 BASE HRM | QUY ĐỊNH & CHÍNH SÁCH

 ÁP DỤNG QUY ĐỊNH & CHÍNH SÁCH HIỆU QUẢ
Đánh giá việc nắm bắt thông tin bằng cách thực hiện các bài kiểm tra qua Base Test
Kiểm soát sự tuân thủ thông qua việc ghi nhận các vi phạm qua Base Case

XÂY DỰNG QUY ĐỊNH CỤ THỂ, DỄ DÀNG TRA CỨU VÀ NẮM BẮT THÔNG TIN.

BASE HRM | QUY ĐỊNH & CHÍNH SÁCH 18

 BASE HRM
QUY ĐỊNH & CHÍNH SÁCH
“Kế hoạch yêu cầu cải thiện hiệu suất
(Personal Improvement plan) là một chính
sách khoa học để các nhân viên thiếu hiệu
suất có cơ hội để thành công. Kế hoạch đặt
ra mục tiêu trong chu kỳ 30 ngày, 60 ngày
và không vượt quá 90 ngày.”
Nguồn: DC.GOV

XÂY DỰNG CHÍNH SÁCH NHÂN SỰ

BÍ QUYẾT GIỮ CHÂN NHÂN TÀI CỦA DOANH NGHIỆP

19 BASE HRM | QUY ĐỊNH & CHÍNH SÁCH

 QUẢN TRỊ NHÂN SỰ DỰA TRÊN
CHÍNH SÁCH
“Toàn bộ các hoạt động nhân sự như
tuyển dụng, thăng cấp, tăng lương… đều
được viện dẫn đến một chính sách rõ
ràng. Đảm bảo minh bạch và công bằng
trong mọi quyết định.”

*Xem thêm tại mục Phát triển sự nghiệp

BASE HRM | QUY ĐỊNH & CHÍNH SÁCH 20

 BASE HRM
LỘ TRÌNH SỰ NGHIỆP Xây dựng kế hoạch phát triển, hỗ trợ
nhân sự đạt thành công trên con
đường sự nghiệp
DIRECTOR

Đánh giá các quyết định liên quan

đến phát triển nhân sự

Xây dựng lộ trình thăng tiến minh

bạch và khoa học

JUNIOR

START

THIẾT KẾ LỘ TRÌNH SỰ NGHIỆP KHOA HỌC

VÀ CHUYÊN NGHIỆP

21 BASE HRM | LỘ TRÌNH SỰ NGHIỆP

 Trong Base HRM, toàn bộ các quyết định về sự nghiệp
như bổ nhiệm, thăng cấp, hạ cấp, cho thôi việc,… được
thực thi dựa trên Chính sách, đảm bảo các nguyên tắc “Nhân viên nghỉ việc xuất phát từ lộ trình
công bằng và minh bạch đối với nhân sự 43% sự nghiệp bị hạn chế”
Nguồn: Randstad.com

Xây dựng kế hoạch cải tiến năng suất

EXPERT để nhân sự hoàn thiện và vượt qua
bản thân

SENIOR

BASE HRM | LỘ TRÌNH SỰ NGHIỆP 22

 BASE HRM
LỘ TRÌNH SỰ NGHIỆP

MỌI HOẠT ĐỘNG PHÁT TRIỂN SỰ NGHIỆP ĐƯỢC THỰC THI VÀ ĐÁNH GIÁ MỘT CÁCH MINH BẠCH.

23 BASE HRM | LỘ TRÌNH SỰ NGHIỆP

 “Nhân viên sẵn sàng đảm nhận một chức
64% danh cao hơn mà không bao gồm lương tăng
theo” – khảo sát bởi OfficeTeam năm 2018

BASE HRM | LỘ TRÌNH SỰ NGHIỆP 24

 BASE HRM
THÀNH TỰU & CỐNG HIẾN

GIẢI THƯỞNG CHỨNG CHỈ

Nguyễn Phương Tú
Sales Manager MNV-000
THÀNH TÍCH GHI NHẬN

1.000.000.000 đ 100 Nhân viên xuất Ngôi sao Người đồng đội Sự
Doanh thu khách hàng sắc của năm mới nổi tuyệt vời Dũng cảm

ĐỀ CAO VÀ GHI NHẬN MỌI SỰ ĐÓNG GÓP CỦA NHÂN SỰ

25 BASE HRM | THÀNH TỰU & CỐNG HIẾN

 Leaderboards

Nguyễn Phương Tú
Sales Manager MNV-000

BẢNG XẾP HẠNG TẤT CẢ THÀNH TÍCH, ĐÓNG GÓP CỦA CÁC NHÂN SỰ

BASE HRM | THÀNH TỰU & CỐNG HIẾN 26

 BASE HRM
CHÍNH SÁCH C&B

Nhân viên phục vụ nhà hàng 2 ca.

XÂY DỰNG HỆ THỐNG TÍNH CA LÀM VIỆC PHÙ HỢP

MỌI LOẠI HÌNH TỔ CHỨC

27 BASE HRM | CHÍNH SÁCH C&B

 Lịch làm việc
FULL-TIME

Lịch làm việc

THEO CA

Lịch làm việc

PART-TIME

“Thời giờ làm việc bình thường không

quá 08 giờ trong 01 ngày và 48 giờ
trong 01 tuần”
Theo Điều 104 Bộ luật lao động 2012 Bạn có thể sử dụng Base Timesheet để quản lý bảng
chấm công chi tiết của mọi nhân viên

BASE HRM | CHÍNH SÁCH C&B 28

 BASE HRM
CHÍNH SÁCH C&B

PHỤ CẤP TRONG QUÀ NHỮNG DỊP

CÔNG VIỆC QUAN TRỌNG

9
CƠ HỘI ĐÀO TẠO, QUÀ TẶNG NGÀY
PHÁT TRIỂN QUỐC TẾ THIẾU NHI
Nguyễn Phương Tú
Sales Manager MNV-000

CÁC PHÚC LỢI BẮT BUỘC, CÁC PHÚC LỢI KHÁC

BHYT, BHXH, BHTN,…

29 BASE HRM | CHÍNH SÁCH C&B

 61% Doanh nghiệp nhỏ 70% Doanh nghiệp mới thành lập 81% Doanh nghiệp công nghệ

Nhắm đến việc cung cấp các phúc lợi, lợi

ích tốt hơn so với các đối thủ cạnh tranh”
Theo nghiên cứu của Guardian tại U.S
năm 2018

HỆ THỐNG HÓA CÁC PHÚC LỢI TRONG DOANH NGHIỆP

BASE HRM | CHÍNH SÁCH C&B 30

 BASE HRM
CHÍNH SÁCH C&B

Paid time-off policies THÔNG TIN ĐẦY ĐỦ VÀ MINH BẠCH

CHÍNH SÁCH ENROLLMENTS PENDINGS CÀI ĐẶT VỀ CÁC CHÍNH SÁCH

NGHỈ PHÉP

Insurance policies
CHÍNH SÁCH ENROLLMENTS ĐANG CHỜ DUYỆT CÀI ĐẶT

BẢO HIỂM

31 BASE HRM | CHÍNH SÁCH C&B

 01 ngày Tết Dương lịch
Theo điều 115 Bộ luật lao động 2012
05 ngày Tết Âm lịch
NGƯỜI LAO ĐỘNG TRÊN CẢ NƯỚC 01 ngày Chiến thắng (30/4)
SẼ ĐƯỢC NGHỈ LỄ, TẾT 01 ngày Quốc tế lao động (01/5)
01 ngày Quốc khánh (02/9)
01 ngày Giỗ tổ Hùng Vương (10/3 âm lịch)
theo Điều 115 Bộ luật Lao động 2012

Ngày nghỉ lễ
2020 2019 2018

NGÀY NGHỈ LỄ

Tax policies
POLICIES ENROLLMENT SPENDINGS SETTINGS

THUẾ

BASE HRM | CHÍNH SÁCH C&B 32

 BASE HRM+
BÁO CÁO NHÂN SỰ

THEO DÕI BÁO CÁO VỀ TÌNH HÌNH NHÂN

SỰ VÀ BẢNG LƯƠNG THEO TỪNG THỜI KỲ
MỘT CÁCH TRỰC QUAN
Báo cáo về thông tin nhân sự

Báo cáo biến động nhân sự

Báo cáo về chấm công, ca

Báo cáo về hiệu quả nhân sự

Báo cáo về thu nhập, bảng lương

33 BASE HRM+ | BÁO CÁO NHÂN SỰ

 THEO KHẢO SÁT CỦA ANPHABE, TỶ LỆ 19.1% 20.5% 24%
NGHỈ VIỆC TRUNG BÌNH TẠI CÁC CÔNG
TY VIỆT NAM QUA TỪNG NĂM: Năm 2017 Năm 2018 Năm 2019

BASE HRM+ | BÁO CÁO NHÂN SỰ 34

 BASE HRM+ BẢNG C
TỔNG QUAN BẢNG CÔNG VÀ TIỀN LƯƠNG

Số công:.. Muộn:… Khấu t

Thông tin nhân sự, lịch làm

Monday Tuesday Wednesday Th
việc từ Base HRM

Holiday
Base Checkin – Lưu trữ,
kiểm soát dữ liệu chấm công

Base Timeoff – Hệ thống

quản lý nghỉ phép

Nghỉ có lương

Nghỉ có lương

BASE TIMESHEET
HỆ THỐNG TÍNH TOÁN, LƯU TRỮ NGÀY CÔNG

35 BASE HRM+ | TỔNG QUAN BẢNG CÔNG VÀ TIỀN LƯƠNG

CHẤM CÔNG

trừ:… ... ...

hursday Friday Saturday Sunday

Nghỉ có lương

BASE PAYROLL
HỆ THỐNG TỰ ĐỘNG XỬ LÝ BẢNG LƯƠNG

BASE HRM+ | TỔNG QUAN BẢNG CÔNG VÀ TIỀN LƯƠNG 36

 BASE VISION
ỨNG DỤNG CHẤM CÔNG BẰNG NHẬN DIỆN KHUÔN MẶT

Khắc phục các vấn đề phát sinh bằng Giảm thiểu gian lận chấm công hộ
các hình thức khác như quên thẻ, tay
ướt, tay bị thương,..

Đo độ chính xác cao Giải pháp an toàn, hạn chế nguy cơ lây
nhiễm các bệnh truyền nhiễm

ADD YOUR PHOTO

Upload image Take picture from camera Use Avatar

37 BASE VISION | ỨNG DỤNG CHẤM CÔNG BẰNG NHẬN DIỆN KHUÔN MẶT
 “Độ chính xác của thuật toán nhận diện
khuôn mặt tốt nhất trong năm 2020 có tỷ
lệ chính xác 99,92% so với 95,9% vào
năm 2014”, Theo National Institute of
Standards and Technology (NIST).

GIẢI PHÁP CHẤM CÔNG BẰNG HÌNH THỨC

NHẬN DIỆN KHUÔN MẶT

BASE VISION | ỨNG DỤNG CHẤM CÔNG BẰNG NHẬN DIỆN KHUÔN MẶT 38
 BASE CHECKIN
ỨNG DỤNG LƯU TRỮ VÀ KIỂM SOÁT DỮ LIỆU CHẤM CÔNG

THEO DÕI, TỔNG HỢP DỮ LIỆU CHẤM CÔNG TẠI MỘT NƠI DUY NHẤT

39 BASE CHECKIN | ỨNG DỤNG LƯU TRỮ VÀ KIỂM SOÁT DỮ LIỆU CHẤM CÔNG
 Nhận diện khuôn mặt
Trụ sở chính

Vân tay

Thẻ từ
Chi nhánh 01

Chấm công Online qua Web/Mobile

Chi nhánh 02 Nhập dữ liệu chấm công từ excel

và các công cụ khác

THIẾT LẬP HÌNH THỨC, THIẾT BỊ CHẤM CÔNG LINH HOẠT,

PHÙ HỢP MỌI LOẠI HÌNH TRONG CÙNG MỘT TỔ CHỨC

BASE CHECKIN | ỨNG DỤNG LƯU TRỮ VÀ KIỂM SOÁT DỮ LIỆU CHẤM CÔNG 40
 BASE TIMEOFF
GIẢI PHÁP QUẢN LÝ NGÀY NGHỈ PHÉP
TRONG DOANH NGHIỆP
BÀI TOÁN VỀ QUẢN LÝ NGÀY NGHỈ PHÉP
Không có quy trình, quy định về nghỉ phép
Nhân sự xin nghỉ phép sai quy trình
Nhân sự lẫn người quản lý tốn quá nhiều thời gian cho các
nghiệp vụ thủ công để xin nghỉ phép
Thông tin phân tán, bộ phận nhân sự phải đi tổng hợp và
nhập thông tin từ đơn xin thủ công, email,… gây lãng phí
nguồn lực và rủi ro sai thông tin
41
VỚI BASE TIMEOFF
Xây dựng và chuẩn hóa quy trình xin nghỉ phép
Quy trình phê duyệt nghỉ phép 4.0, cung cấp thông tin
lập tức đến cấp quản lý để xét duyệt nhanh chóng
Tương tác, trao đổi trực tuyến giữa những bên liên
quan, tăng tốc độ xử lý
Thống kê và báo cáo về quỹ ngày phép, số lần nghỉ
phép một cách tự động
Tự động kết nối với dữ liệu chấm công, tạo thành
bảng công hoàn chỉnh cho nhân sự mỗi kỳ tính lương
BASE TIME-OFF | GIẢI PHÁP QUẢN LÝ NGÀY NGHỈ PHÉP TRONG DOANH NGHIỆP
 TRUNG TÂM QUẢN LÝ TOÀN BỘ CÁC HOẠT ĐỘNG NGHỈ PHÉP

BASE TIME-OFF | GIẢI PHÁP QUẢN LÝ NGÀY NGHỈ PHÉP TRONG DOANH NGHIỆP 42
 BASE TIMEOFF
GIẢI PHÁP QUẢN LÝ NGÀY NGHỈ PHÉP
TRONG DOANH NGHIỆP

Nghỉ phép năm

BASE TIMEOFF HỖ TRỢ CÁC NHÓM
NGHỈ PHÉP PHỔ BIẾN
Nghỉ phép cá nhân
Đi công tác
Làm việc ngoài văn phòng
Nghỉ không lương

43 BASE TIMEOFF | GIẢI PHÁP QUẢN LÝ NGÀY NGHỈ PHÉP TRONG DOANH NGHIỆP
 KHẢ NĂNG TÙY CHỈNH MẠNH
MẼ THEO NHU CẦU

Tùy chỉnh thiết lập các trường thông tin

như lý do nghỉ, người bàn giao công
việc,….

Thiết lập người phê duyệt, người theo dõi

Thiết lập quy trình phê duyệt linh hoạt:

tuần tự, song song, một người duyệt

Thiết lập về thời gian xử lý, giới hạn

nghỉ,…

Sử dụng các thông tin để tự động tạo

thành bản in

BASE TIMEOFF | GIẢI PHÁP QUẢN LÝ NGÀY NGHỈ PHÉP TRONG DOANH NGHIỆP 44
 BASE TIMEOFF
GIẢI PHÁP QUẢN LÝ NGÀY NGHỈ PHÉP
TRONG DOANH NGHIỆP

NGƯỜI ĐỀ XUẤT KHỞI TẠO NGÀY NGHỈ PHÉP

DỄ DÀNG

Base Timeoff hỗ trợ nhân sự kiểm tra ngày nghỉ phép

tại bất kỳ thời điểm nào

Đề xuất được thiết lập chính xác theo quy định của tổ
chức, đảm bảo sự tuân thủ và thông tin cần thiết

45 BASE TIME-OFF | GIẢI PHÁP QUẢN LÝ NGÀY NGHỈ PHÉP TRONG DOANH NGHIỆP
 NGƯỜI PHÊ DUYỆT NHẬN THÔNG TIN
VÀ RA QUYẾT ĐỊNH NHANH CHÓNG

Minh bạch thẩm quyền ra quyết định

BASE TIME-OFF | GIẢI PHÁP QUẢN LÝ NGÀY NGHỈ PHÉP TRONG DOANH NGHIỆP 46
 BASE TIMESHEET
GIẢI PHÁP QUẢN LÝ VÀ TÍNH TOÁN
NGÀY CÔNG

Nhân sự chủ động theo dõi

bảng công cá nhân

Phản hồi và xử lý tình huống

mọi lúc mọi nơi

HIỂN THỊ THỜI GIAN CHẤM CÔNG THEO THỜI GIAN THỰC

47 BASE TIMESHEET | GIẢI PHÁP QUẢN LÝ VÀ TÍNH TOÁN NGÀY CÔNG

 TỰ ĐỘNG HÓA QUÁ TRÌNH TÍNH TOÁN NGÀY CHẤM CÔNG

BASE TIMESHEET | GIẢI PHÁP QUẢN LÝ VÀ TÍNH TOÁN NGÀY CÔNG 48

 BASE TIMESHEET
GIẢI PHÁP QUẢN LÝ VÀ TÍNH TOÁN
NGÀY CÔNG

Full-time

Part-time sáng

Part-time chiều

Team Product

Nhân viên phục vụ nhà hàng

Nghiệp vụ chấm công theo

từng ca làm việc

BẢNG CHẤM CÔNG 4.0

49 BASE TIMESHEET | GIẢI PHÁP QUẢN LÝ VÀ TÍNH TOÁN NGÀY CÔNG

 “Bảng chấm công dùng để theo dõi ngày
công thực tế làm việc, nghỉ phép, nghỉ
lễ,... theo lịch làm việc. Đây là cơ sở để
tính trả lương, bảo hiểm xã hội cho người
lao động.”

BASE TIMESHEET | GIẢI PHÁP QUẢN LÝ VÀ TÍNH TOÁN NGÀY CÔNG 50

 BASE TIMESHEET
GIẢI PHÁP QUẢN LÝ VÀ TÍNH TOÁN “Nếu thời gian checkout cuối cùng trừ đi thời
NGÀY CÔNG gian checkin đầu tiên từ 8 tiếng trở lên, thì tính
đủ ngày công. Nếu nhỏ hơn 8 tiếng, thì xét điều
kiện nửa ngày công.”
Diễn giải công thức excel tính ngày công
day_point trong ảnh

TÙY BIẾN MẠNH MẼ CÔNG THỨC TÍNH CÔNG, CA, KHẤU TRỪ,…

51 BASE TIMESHEET | GIẢI PHÁP QUẢN LÝ VÀ TÍNH TOÁN NGÀY CÔNG

 Tùy chỉnh dựa trên công thức excel phổ biến,
dễ dàng tiếp cận và xây dựng

Doanh nghiệp làm chủ việc xây

dựng và áp dụng công thức

Áp dụng linh hoạt công thức tính ngày công

cho từng lịch làm việc

“Base Timesheet hỗ trợ hơn ~16 chỉ số để

Doanh Nghiệp sử dụng trong việc xây dựng
công thức tính ngày công, ca làm việc,…”

BASE TIMESHEET | GIẢI PHÁP QUẢN LÝ VÀ TÍNH TOÁN NGÀY CÔNG 52

 BASE PAYROLL
HỆ THỐNG TỰ ĐỘNG XỬ LÝ BẢNG LƯƠNG

PHÊ DUYỆT
BẢNG LƯƠNG

TÍNH TOÁN
BẢNG LƯƠNG

KHỞI TẠO
BẢNG LƯƠNG
QUY TRÌNH PHÊ DUYỆT, XÁC NHẬN
BẢNG LƯƠNG ĐƯỢC SỐ HÓA TOÀN BỘ.

53 BASE PAYROLL | HỆ THỐNG TỰ ĐỘNG XỬ LÝ BẢNG LƯƠNG

 GỬI BẢNG LƯƠNG
ĐẾN NHÂN VIÊN

NHÂN VIÊN PHẢN HỒI,

XÁC NHẬN

BÁO CÁO
BẢNG LƯƠNG

BASE PAYROLL | HỆ THỐNG TỰ ĐỘNG XỬ LÝ BẢNG LƯƠNG 54

 BASE PAYROLL
HỆ THỐNG TỰ ĐỘNG XỬ LÝ BẢNG LƯƠNG

XÂY DỰNG CÁC KHUÔN MẪU TÍNH LƯƠNG

THEO CÔNG THỨC RIÊNG CỦA TỔ CHỨC
55 BASE PAYROLL | HỆ THỐNG TỰ ĐỘNG XỬ LÝ BẢNG LƯƠNG
 ÁP DỤNG CHU KỲ TÍNH LƯƠNG LINH HOẠT

BASE PAYROLL | HỆ THỐNG TỰ ĐỘNG XỬ LÝ BẢNG LƯƠNG 56

 BASE PAYROLL
HỆ THỐNG TỰ ĐỘNG XỬ LÝ BẢNG LƯƠNG

TỰ ĐỘNG ĐỒNG BỘ THÔNG TIN NHÂN

VIÊN TỪ BASE HRM

Thông tin nhân sự

Mức lương cơ bản
Bộ phận, phòng ban,…

TỰ ĐỘNG ĐỒNG BỘ BẢNG CHẤM CÔNG

TỪ BASE TIMESHEET

Ngày công chuẩn

Khấu trừ từ bảng công

TỰ ĐỘNG GỬI BẢNG LƯƠNG NHÂN VIÊN

TỚI TỪNG CÁ NHÂN QUA

Email
Ứng dụng Mobile

TỰ ĐỘNG TỔNG HỢP THÔNG TIN TỪ NHIỀU NGUỒN

DỮ LIỆU NHÂN SỰ ĐỂ XÂY DỰNG BẢNG LƯƠNG

57 BASE PAYROLL | HỆ THỐNG TỰ ĐỘNG XỬ LÝ BẢNG LƯƠNG

 DISPLAY NAME ID DEEINE

Lương thực tế 1 tháng luong_thuc_te_1_thang =ROUND(salary/work_day*day_points,0)

BHXH, BHYT, BHTN total_insurance =salary*10.5%

TỰ ĐỘNG TÍNH TOÁN THEO CÔNG THỨC

ĐƯỢC THIẾT LẬP

Công thức tính lương theo ca

Công thức tính lương hiệu quả
Công thức về thuế, bảo hiểm xã hội
Các công thức tùy chỉnh khác

CÔNG THỨC ĐƯỢC VIẾT THEO TIÊU CHUẨN

EXCEL QUEN THUỘC VÀ PHỔ BIẾN VỚI NGƯỜI DÙNG

Payroll cung cấp tính năng cho phép nhập các thông tin
dữ liệu từ bên ngoài để phục vụ hoàn thiện bảng lương
Tùy chỉnh thủ công nếu cần thiết

Đảm bảo công việc tính lương được

nhanh chóng và chính xác!

BASE PAYROLL | HỆ THỐNG TỰ ĐỘNG XỬ LÝ BẢNG LƯƠNG 58

 BASE PAYROLL
HỆ THỐNG TỰ ĐỘNG XỬ LÝ BẢNG LƯƠNG

Approve Turn back Reject

N G
G THÁ
Ơ N
G LƯ
BẢN

QUY TRÌNH PHÊ DUYỆT BẢNG LƯƠNG, TĂNG TỐC VIỆC

RA QUYẾT ĐỊNH CUỐI CÙNG

59 BASE PAYROLL | HỆ THỐNG TỰ ĐỘNG XỬ LÝ BẢNG LƯƠNG

 NHÂN VIÊN KIỂM TRA BẢNG LƯƠNG
TRỰC QUAN, CÁC BỘ PHẬN PHẢN HỒI
VÀ XỬ LÝ NHANH CHÓNG

BASE PAYROLL | HỆ THỐNG TỰ ĐỘNG XỬ LÝ BẢNG LƯƠNG 60

 BASE PAYROLL
HỆ THỐNG TỰ ĐỘNG XỬ LÝ BẢNG LƯƠNG

THEO DÕI BÁO CÁO CỦA BẢNG TÍNH LƯƠNG

CHÍNH XÁC VÀ TRỰC QUAN MỌI LÚC MỌI NƠI

Phân bổ lương theo phòng ban

Phân bổ lương theo khu vực
Phân bổ lương theo từng thời kỳ
Tương quan chi phí nhân sự với doanh thu của công ty
Doanh thu, lợi nhuận trên mỗi nhân sự

61 BASE PAYROLL | HỆ THỐNG TỰ ĐỘNG XỬ LÝ BẢNG LƯƠNG

 BÁO CÁO CHI TIẾT BẢNG LƯƠNG
THEO TỪNG CHU KỲ

BASE PAYROLL | HỆ THỐNG TỰ ĐỘNG XỬ LÝ BẢNG LƯƠNG 62

 BASE GOAL Base Goal duy trì tính thống nhất, minh bạch
của các mục tiêu chiến lược trong nội bộ
GIẢI PHÁP QUẢN TRỊ MỤC TIÊU TOÀN DIỆN doanh nghiệp

63 BASE TIMESHEET | GIẢI PHÁP QUẢN TRỊ MỤC TIÊU TOÀN DIỆN
 TẠO CHU KỲ PHÙ HỢP VỚI MỤC TIÊU CHIẾN LƯỢC

BASE TIMESHEET | GIẢI PHÁP QUẢN TRỊ MỤC TIÊU TOÀN DIỆN 64
 BASE GOAL
GIẢI PHÁP QUẢN TRỊ MỤC TIÊU TOÀN DIỆN

CÂY MỤC TIÊU CỦA TỔ CHỨC

65 BASE CHECKIN | GIẢI PHÁP QUẢN TRỊ MỤC TIÊU TOÀN DIỆN
BASE CHECKIN | GIẢI PHÁP QUẢN TRỊ MỤC TIÊU TOÀN DIỆN 66
 BASE GOAL THIẾT LẬP CÁC CHỈ SỐ ĐO LƯỜNG
GIẢI PHÁP QUẢN TRỊ MỤC TIÊU TOÀN DIỆN

QUẢN TRỊ MỤC TIÊU THEO KPI

67 BASE TIMEOFF | GIẢI PHÁP QUẢN TRỊ MỤC TIÊU TOÀN DIỆN
 Doanh nghiệp hoàn toàn có thể lựa
chọn theo cả hai phương thức quản trị
OKR hoặc KPI sao cho phù hợp với
định hướng phát triển của công ty

QUẢN TRỊ MỤC TIÊU VỚI PHƯƠNG PHÁP

OKR -OBJECTIVE & KEY RESULTS

BASE TIMEOFF | GIẢI PHÁP QUẢN TRỊ MỤC TIÊU TOÀN DIỆN 68
 BASE GOAL
GIẢI PHÁP QUẢN TRỊ MỤC TIÊU TOÀN DIỆN

THỐNG KÊ, BÁO CÁO KẾT QUẢ LÀM VIỆC THEO CHU KỲ

69 BASE PAYROLL | QUẢN TRỊ MỤC TIÊU THEO KPI

 THỐNG KÊ, BÁO CÁO KẾT QUẢ
THEO CÁ NHÂN, PHÒNG BAN

BASE PAYROLL | QUẢN TRỊ MỤC TIÊU THEO KPI 70

 BASE REVIEW
GIẢI PHÁP ĐÁNH GIÁ HIỆU SUẤT NHÂN SỰ

Đánh giá hiệu suất giữ vai trò quan trọng trong sự
thành công của Doanh nghiệp.

Quá trình này cung cấp những phản hồi có giá trị, ghi
nhận sự đóng góp của nhân sự và cải thiện được hiệu
suất của nhân viên qua các phương thức hành động cụ
thể sau khi đánh giá

“Base Review là giải pháp tăng sự

chính xác và hiệu quả của quá trình
đánh giá hiệu suất nhân sự!”

THIẾT LẬP MA TRẬN ĐÁNH GIÁ NHÂN SỰ VÀ HÀNH ĐỘNG MỘT CÁCH
TRỰC QUAN TRONG BASE REVIEW

71 BASE REVIEW | GIẢI PHÁP ĐÁNH GIÁ HIỆU SUẤT NHÂN SỰ

 Q:“Các nghiên cứu chỉ ra rằng nhân sự
sẵn sàng ghi nhận các phản hồi không
tốt liên quan đến hiệu suất so với việc
BẢNG MA TRẬN HIỆU SUẤT NHÂN VIÊN
không nhận bất kỳ tín hiệu nào”
theo Havard Business Review

ENGAGEMENT

High 3

Medium 2

Low 1

1 2 3 PERFORMANCE
Low Medium High

BASE REVIEW | GIẢI PHÁP ĐÁNH GIÁ HIỆU SUẤT NHÂN SỰ 72

 BASE SQUARE
ỨNG DỤNG XÂY DỰNG VĂN HÓA HỌC TẬP VÀ QUẢN TRỊ TRI THỨC
TRONG DOANH NGHIỆP

Đặt câu hỏi và chia sẻ kiến thức cùng

XÂY DỰNG VĂN HÓA HỎI ĐÁP
đồng nghiệp 
VÀ CHIA SẺ TRI THỨC Theo dõi, bình chọn các câu hỏi, chủ đề
quan tâm

73 BASE SQUARE | ỨNG DỤNG XÂY DỰNG VĂN HÓA HỌC TẬP VÀ QUẢN TRỊ TRI THỨC TRONG DOANH NGHIỆP
 Jack Welch, cựu chủ tịch và CEO của General
Electric: "Lợi thế cạnh tranh cuối cùng của một
doanh nghiệp là khả năng học hỏi và nhanh
chóng biến việc học tập thành thực tiễn."

XÂY DỰNG VÀ CẬP NHẬT KHO TRI THỨC & QUẢN TRỊ TRI THỨC THEO CÁC
THƯ VIỆN NỘI BỘ  CHỦ ĐỀ TRI THỨC

BASE SQUARE | ỨNG DỤNG XÂY DỰNG VĂN HÓA HỌC TẬP VÀ QUẢN TRỊ TRI THỨC TRONG DOANH NGHIỆP 74
 BASE SQUARE
ỨNG DỤNG XÂY DỰNG VĂN HÓA HỌC TẬP VÀ QUẢN TRỊ TRI THỨC TRONG DOANH NGHIỆP

BẢNG XẾP HẠNG CÁC THÀNH VIÊN TĂNG TÍNH TƯƠNG TÁC VÀ THI ĐUA

75 BASE SQUARE | ỨNG DỤNG XÂY DỰNG VĂN HÓA HỌC TẬP VÀ QUẢN TRỊ TRI THỨC TRONG DOANH NGHIỆP
 Tổng hợp các tri thức quan tâm
TRANG CÁ NHÂN
Tổng hợp câu hỏi, câu trả lời và thứ hạng tích luỹ của thành viên

BASE SQUARE | ỨNG DỤNG XÂY DỰNG VĂN HÓA HỌC TẬP VÀ QUẢN TRỊ TRI THỨC TRONG DOANH NGHIỆP 76
 BASE TEST
ỨNG DỤNG XÂY DỰNG, TRIỂN KHAI VÀ QUẢN LÝ KỲ THI NỘI BỘ

XÂY DỰNG ĐỀ THI NHANH CHÓNG

TỪ NGÂN HÀNG ĐỀ NỘI BỘ

77 BASE TEST | ỨNG DỤNG XÂY DỰNG, TRIỂN KHAI VÀ QUẢN LÝ KỲ THI NỘI BỘ
 “Hỗ trợ doanh nghiệp đánh giá năng lực
cá nhân và xây dựng văn hóa học tập
không ngừng”

HỆ THỐNG CÁC BÀI THI VÀ NGÂN HÀNG ĐỀ KHOA HỌC,

DỄ TÌM KIẾM, TRA CỨU

BASE TEST | ỨNG DỤNG XÂY DỰNG, TRIỂN KHAI VÀ QUẢN LÝ KỲ THI NỘI BỘ 78
 BASE TEST
ỨNG DỤNG XÂY DỰNG, TRIỂN KHAI VÀ QUẢN LÝ KỲ THI NỘI BỘ

CHẤM THI TỰ ĐỘNG VÀ TRẢ KẾT QUẢ NHANH CHÓNG

79 BASE TEST | ỨNG DỤNG XÂY DỰNG, TRIỂN KHAI VÀ QUẢN LÝ KỲ THI NỘI BỘ
 THỐNG KÊ VÀ PHÂN TÍCH KẾT QUẢ BÀI KIỂM TRA
THEO NHIỀU GÓC ĐỘ

BASE TEST | ỨNG DỤNG XÂY DỰNG, TRIỂN KHAI VÀ QUẢN LÝ KỲ THI NỘI BỘ 80
 BASE COURSE
ỨNG DỤNG XÂY DỰNG, TRIỂN KHAI VÀ QUẢN LÝ CÁC KHÓA HỌC
TRONG DOANH NGHIỆP

TỔ CHỨC LỚP HỌC DỄ DÀNG TỪ NGÂN HÀNG CÁC KHOÁ HỌC

VÀ BÀI GIẢNG NỘI BỘ

81 BASE COURSE | ỨNG DỤNG XÂY DỰNG, TRIỂN KHAI VÀ QUẢN LÝ CÁC KHÓA HỌC TRONG DOANH NGHIỆP
 BÀI GIẢNG

VIDEO THIẾT KẾ CÁC KHOÁ HỌC VỚI NHIỀU HÌNH THỨC NỘI DUNG

BÀI KIỂM TRA

BASE COURSE | ỨNG DỤNG XÂY DỰNG, TRIỂN KHAI VÀ QUẢN LÝ CÁC KHÓA HỌC TRONG DOANH NGHIỆP 82
 BASE COURSE
ỨNG DỤNG XÂY DỰNG, TRIỂN KHAI VÀ QUẢN LÝ CÁC KHÓA HỌC TRONG DOANH NGHIỆP

83 BASE COURSE | ỨNG DỤNG XÂY DỰNG, TRIỂN KHAI VÀ QUẢN LÝ CÁC KHÓA HỌC TRONG DOANH NGHIỆP
 “Các công ty có nền văn hóa học tập tuyệt vời
tăng trưởng lợi nhuận cao gấp 3 lần so với đối
thủ trong thời gian 4 năm"
Theo nghiên cứu của Deloitte

THEO DÕI VÀ QUẢN LÝ KẾT QUẢ CỦA

NHÂN SỰ XUYÊN SUỐT CÁC KHÓA HỌC

BASE COURSE | ỨNG DỤNG XÂY DỰNG, TRIỂN KHAI VÀ QUẢN LÝ CÁC KHÓA HỌC TRONG DOANH NGHIỆP 84
 Email contact@base.vn Hotline (+84)966 20 3993

Website www.base.vn
CONTACT US
Trụ sở Hà Nội Tầng 3, Tòa Autumn, Gold Season, số 47 Nguyễn Tuân,
Thanh Xuân, Hà Nội

VP. HCM Lầu 8, Tòa nhà MBAMC Tower, 538 Cách Mạng Tháng Tám,
Phường 11, Quận 3, TP.HCM.