You are on page 1of 23

22104CEMG0111

LIÊN HỆ THỰC TIỄN CÔNG TÁC


ĐÀO TẠO VÀ PHÁT TRIỂN
NGUỒN NHÂN LỰC TẠI

-QUẢN TRỊ NHÂN LỰC CĂN BẢN


CÔNG TY TNHH BIOSEED VIỆT NAM
1. Trần Thị Hồng Nhung 6. Mạc Thị Ánh Nguyệt
2. Trần Huyền Ngọc 7. Trần Ngọc Nhật
3. Nguyễn Đặng Nhật Minh 8. Nguyễn Hoài Nhi
4. Đào Hải Nam 9. Công Hồng Nhung
5. Phạm Phương Nguyên 10. Nguyễn Trang Nhung
01

Giới thiệu về
CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN BIOSEED VIỆT NAM

• Công ty TNHH Bioseed Việt Nam là công ty có vốn


100% vốn nước ngoài thuộc tập đoàn DCM – Shriram
tại Ấn Độ. Bioseed là một trong những công ty hoạt
động kinh doanh sản phẩm nông nghiệp đầu tiên tại Việt
Nam. Bioseed Việt Nam được thành lập vào năm 1992
dưới hình thức công ty liên doanh và đã trở thành doanh
nghiệp 100% vốn nước ngoài vào năm 1999. Công ty
tập trung nghiên cứu nâng cao các đặc tính tốt và khả
năng chống chịu của cá giống cây ngô lúa lai năn suất
cao, chống chịu tốt các điều kiện thời tiết bất lợi và sâu
bệnh hại.

• Các sản phẩm chính gồm có: Lúa lai Bio 404; Ngô lai:
B9698,B265, B21, B06,..

• Bioseed Việt Nam đã đóng góp và phát triển nhiều


giống ngô lai đưa vào thị trường Việt Nam. Những năm
gần đây, Bioseed Việt Nam đã nghiên cứu và giới thiệu
được nhiều sản phẩm khác tới bà con nông dân như
giống lúa lai, phân bón và hạt giống rau mang lại nhiều
kết quả tốt.
CÔNG TÁC ĐÀO TẠO VÀ
PHÁT TRIỂN NHÂN LỰC TẠI

02
2.1. Xác định nhu cầu đào tạo
Các phòng ban căn cứ vào tình hình thực tế mà có nhu cầu cụ thể theo chức danh quản lý, từng chuyên ngành, chuyên
môn nghiệp vụ để tự xác định nhu cầu nhân lực của mình, nhu cầu nào có thể giải quyết bằng hoạt động đào tạo, nhu
cầu nào phải thực hiện tuyển dụng, luân chuyển lao động. Phương pháp xác định nhu cầu đào tạo đang áp dụng chủ yếu
tại công ty dựa trên thông tin phản hồi cho các yêu cầu, đề xuất chủ quan của đơn vị gửi đến phòng hành chính nhân sự.

Dựa vào chức danh công việc và thực


Tiêu chuẩn thực hiện công việc: mỗi tế thực hiện công việc của người lao
chức danh công việc trong công ty động, phòng Hành chính nhân sự sẽ
có các yêu cầu về trình độ, kỹ năng xem xét nhân viên đó đã đáp ứng
cũng như năng lực khác nhau. được hay chưa, thiếu những kỹ năng
gì để có kế hoạch đào tạo bồi dưỡng
họ hoàn thành tốt công việc.

Những căn cứ để xác định nhu cầu đào tạo của Công ty TNHH Bioseed Việt Nam
Ví dụ đối với vị trí Trưởng phòng Kinh doanh, căn cứ xác định nhu cầu đào tạo đối với vị trí này thể hiện qua bảng sau:

Thực tế người lao động đạt So sánh thực tế và


Yêu cầu công việc Kết luận
được yêu cầu
(+) Phân công công việc kịp
thời, rõ ràng, không có sự chênh
Quản lý chung về nhân sự phòng lệch giữa các nhân viên cùng vị
Kinh doanh. Phân công kế hoạch Tình hình nhân sự có xu hướng trí.
Cần thực hiện đào tạo về các kỹ
kinh doanh theo doanh số yêu gia tăng. Thực hiện đúng tiến độ (-) Các nhân viên mới còn khó
năng quản trị nhân lực.
cầu cho nhân viên phòng Kinh kinh doanh đã đề ra. khăn và lúng túng trong xử lý
doanh. công việc là làm việc nhóm với
nhân viên cũ.

(+) Nhân viên phòng Kinh doanh


liên tục tìm kiếm những khách
Các quý cuối năm thực hiện các
Xây dựng và thực hiện kê hoạch hàng tiềm năng mới.
chỉ tiêu vượt mức kế hoạch, tuy Cần thực hiện đào tạo kỹ năng
kinh doanh theo doanh số được (-) Một số nhân viên chưa có tư
nhiên vào đầu năm, chỉ tiêu này tạo động lực cho người lao động.
giao. tưởng hết lòng vì công việc, có
chỉ đạt mức xấp xỉ.
tinh thần trì trệ.

(+) Đã chú trọng đến đào tạo


nhân viên có năng lực tốt.
Mỗi đợt đào tạo của Công ty đề (-) Chưa có kế hoạch tổng thể
Xây dựng kế hoạch đào tạo và Cần thực hiện đào tạo kỹ năng
đưa ra bản nhu cầu đào tạo khá cho các nhân viên trong phòng.
phát triền cho các nhân viên lập kế hoạch và huấn luyện nhân
sát với nhu cầu đào tạo của Một số nhân viên có kết quả thực
trong phòng Kinh doanh. viên
phòng Kinh doanh. hiện công việc kém chưa được
xem xét đào tạo nâng cao nghiệp
vụ.
Chiến lược sản xuất Đánh giá của người
kinh doanh và tình quản lý để phục vụ Nhu cầu được đào
hình sản xuất kinh cho việc xác định tạo của người lao
doanh cụ thể của nhu cầu đào tạo của động.
công ty. công ty.
Cụ thể, để xác định được nhu cầu đào tạo, công ty TNHH Bioseed Việt Nam đã
thực hiện quy trình như sau:

Bước 1
Căn cứ vào tiêu chuẩn chức danh
công việc và báo cáo thống kê tình
Bước 2 hình lao động hằng năm.
Thông báo định hướng công tác
đào tạo bồi dưỡng trong năm cho
các phòng ban trong công ty. Bước 3
Đăng ký nhu cầu đào tạo.
Bước 4
Các trưởng phòng tập hợp nhu
cầu đào tạo nhân lực của phòng.
Bước 5
Phòng hành chính nhân sự tổng
hợp nhu cầu đào tạo.
Chuyên môn sâu

Kỹ năng làm việc


3%
theo nhóm 8% Nhu cầu đào tạo của công ty
TNHH Bioseed Việt Nam tập
Ngoại ngữ, vi trung vào nhu cầu bổ sung các
tính kiến thức về chuyên môn sâu
16%
trong công việc, tiếp đến là
Hiểu biết pháp 47% nhu cầu đào tạo về ngoại ngữ,
luật kinh doanh vi tính cũng được coi trọng,
2%
kỹ năng về giao tiếp, kỹ năng
Kỹ năng giao tiếp làm việc nhóm, đàm phán...
15% đây đều là những kiến thức
gắn với thực tế của công việc
Kỹ năng đàm trong công ty.
9%
phán

Khác
2.2. Xây dựng kế hoạch đào tạo

XÁC ĐỊNH MỤC TIÊU ĐÀO TẠO

Đẩy mạnh công tác đào tạo theo


chức danh phù hợp với chiến Gắn kết công tác đào tạo với
lược đào tạo chung của công ty. Chú trọng đào tạo nhằm tăng các chính sách của công ty, tăng
Đào tạo chuyên sâu cho đội ngũ cường năng lực điều hành cho cường tính gắn kết giữa đào tạo
lao động, đảm bảo đáp ứng các cán bộ quản lý. và chính sách đánh giá nhân sự
được yêu cầu công việc và sự và quản lý tài năng.
phát triển của công ty.

Tăng cường chất lượng đào tạo, Đảm bảo điều kiện học tập tốt
phối hợp hỗ trợ đào tạo năng nhất thúc đẩu nỗ lực học tập cá Gắn kết quả đào tạo với kết quả
lực cho triển khai các sáng chế nhân như hệ thống tài liệu, câu công việc , đưa tiêu chí đào tạo
chiến lược và phổ biến, chuyển hỏi, diễn đàn về chuyên môn, và tự đào tạo là một tiêu chí
giao các sản phẩm hoàn thành hỏi đáp về đào tạo và tiếp nhận trong hệ thống KPI.
áp dụng vào thực tiễn. phản hồi.
Đối với mỗi loại lao động công ty
cũng có những yêu cầu riêng

Đối với lao động gián tiếp Đối với lao động trực tiếp

Đào tạo nâng cao cho cán bộ quản


lý bằng cách bố trí kết hợp giữa
việc đi đào tạo ở nước ngoài, như Đối với những nhà nghiên cứu làm
là một phần thưởng cũng là một cơ việc tại công ty thì có các chính
Căn cứ vào tình hình hoạt động sản hội học tập cho các cán bộ quản lý. sách đào tạo như tổ chức các buổi
xuất, công ty sẽ cử người lao động Điều này làm tăng sự hiểu biết về hội thảo, cử đi công tác nước ngoài
đi học. Ví dụ như học ngoại ngữ cách thức quản lý của các công ty để họ trao đổi kiên thức, kinh
cho cán bộ phòng kinh doanh. trong cùng ngành bên nước bạn đề nghiệm nhằm sáng tạo ra những
qua đó có những ý kiến đóng góp sản phẩm mới để đưa ra thị trường.
cho hệ thống quản lý của công ty
ngày càng hiệu quả hơn.
Công ty TNHH Bioseed Việt Nam đưa ra nhiệm vụ trong công tác
đào tạo nhân lực như sau:
Đảm bảo tiến độ và chất lượng
triển khai sáng kiến xây dựng
hệ thống khung năng lực cho
Thúc đẩy văn hóa học tập toàn bộ người lao động trong
trong toàn hệ thống, trong đó công ty làm cơ sở xây dựng
đẩy mạnh vai trò huấn luyện, khung chương trình đào tạo để
kèm cặp nhân viên của cán bộ chuẩn hóa chức danh công
quản lý. việc.

Công ty đảm bảo tiêu chí một Thực hiện công tác kiểm tra
người được đào tạo ít nhất 3 đánh giá định kỳ trình độ
ngày trong 1 năm về các kỹ người lao động làm cơ sở xác
năng chuyên môn. định nhu cầu đào tạo và xây
dựng chương trình đào tạo
cũng như thúc đẩy người lao
động nỗ lực học tập đạt yêu
cầu công việc.
CHƯƠNG TRÌNH ĐÀO TẠO

Phương pháp giảng


STT Yêu cầu công việc Học phần kiến thức
dạy
• Công tác xây dựng chương trình đào tạo thường được thực hiện
bởi cấp quản lý của công ty. Sau khi xác định rõ nhu cầu, đối Kỹ năng quản trị Kỹ năng quản lý căn Tổ chức lớp học tại
1
tượng và mục tiêu chương trình đào tạo, giảng viên hoặc người nhân lực bản công ty
hướng dẫn sẽ xây dựng nên mọt chương trình đào tạo hoành Kỹ năng huấn luyện
chỉnh. Phòng nhân sự sẽ phối hợp với giảng viên dể thống nhất Tham gia hội thảo
nhân viên
kế hoạch chi tiết cho chương trình đào tạo.
Kỹ năng phỏng vấn Tham gia lớp tập
• Giảng viên sẽ chuẩn bị nội dung đào tạo và phòng nhân sự phụ và lựa chọn nhân sự huấn
trách việc lựa chọn địa điểm đào tạo, công cụ học tập, tài liệu Kỹ năng tạo động
đào tạo, công tác hậu cần... Kỹ năng quản lý sự Tổ chức lớp học tại
2 lực cho người lao
thay đổi công ty
động
• Đối với từng vị trí trong công ty, vị trí chức danh công việc khác
Kỹ năng khuyến
nhau đặt ra những yêu cầu về kiến thức khác nhau. Ví dụ như khích tạo động lực Tham gia hội thảo
trưởng phòng, phó phòng thì yếu tố kỹ năng quản lý; đối với cho nhân viên
nhân viên nghiên cứu thì yêu cầu kiến thức chuyên môn, đối với
nhân viên phòng ban thì yếu tố về tuân thủ kỷ luật, các kỹ năng Kỹ năng huấn luyện Marketing và quản Cử đi học tại trường
3
là yêu cầu kiến thức bắt buộc. Có thể ví dụ Chương trình đào tạo nhân viên lý bán hàng chính quy
đối với vị trí Trưởng phòng Kinh doanh: Kỹ năng lập và triển
Tổ chức lớp học tại
khai kế hoạch kinh
công ty
doanh
PHƯƠNG PHÁP ĐÀO TẠO

Phương pháp cử Đào tạo chương


Đào tạo qua các Đào tạo kỹ năng
Kèm cặp, chỉ đi học ở các trình hóa với sự
hội thảo, lớp tập xử lý công văn
bảo trường chính trợ giúp của
huấn giấy tờ
quy máy tính
DỰ TÍNH CHI PHÍ ĐÀO TẠO

• Dự tính chi phí đào tạo Quỹ đào tạo của công ty TNHH
11 2 Bioseed Việt Nam được trích ra từ việc tính chi phí đào
tạo và chi phí sản xuất kinh doanh thường là 2% của lợi
nhuận sau thuế. Trong những năm gần đây tình hình sản
xuất kinh doanh của công ty cũng đạt được một số kết quả
tốt vì vậy quỹ này cũng có xu hướng tăng lên.

• Có 87% lao động được công ty chi trả toàn bộ chi phí đào
tạo, 11% lao động được công ty chi trả một phần chi phí
87 đào tạo và 2% lao động tự chi trả phí đào tạo của bản thân.
Từ kết quả điều tra trên cho thấy công ty cũng đã quan tâm
đến nhu cầu của người lao động, trích quỹ từ kết quả kinh
doanh của công ty để phụ vụ cho công tác đào tạo.

• Tùy thuộc vào nhu cầu đào tạo mỗi năm và cụ thể từng
khóa đào tạo mà bộ phận nhân sự sẽ dự trù kinh phí đào
Công ty chi trả toàn bộ Công ty chi trả một phần tạo.
Bản thân tự chi trả
Chi phí cho cán bộ
quản lý, nhà nghiên
Ví dụ, công ty tổ chức khóa học “Kỹ năng quản lý” thời Xác định chi cứu trong khoảng từ
gian 1 ngày cho cán bộ quản lý cho công ty tại hội trường phí đào tạo dựa 5.000.000 VNĐ đến
20.000.000 VNĐ/1
văn phòng. Bộ phận nhân sự đã dự trù kinh phí như sau: vào số lượng người/1 khóa đào tạo.
lao động được
đào tạo hằng
năm và từng
đối tượng lao
động khác Chi phí đào tạo cho
Công ty nhân viên các phòng
nhau. ban trong khoảng từ
xác định 800.000 VNĐ đến
chi phí đào 10.000.000 VNĐ.

tạo dựa
trên nhiều
yếu tố
Dựa vào thời gian đào tạo dài hay ngắn mà
công ty cũng có dự tính chi phí đào tạo phù
hợp, với những khóa đào tạo dài thì chi phí
thường lớn. Công ty chi trả kinh phí đào tạo cho
Bộ phận nhân sự sẽ khảo sát thực tế các yếu tố nêu trên để các khóa đào tạo theo quy định của công ty bao
thương thảo và thống nhất mức chi phí dự tính sao cho hiệu gồm: Chi phí trang thiết bị phục vụ học tập, tiền
lương, BHXH, BHYT cho người đi học, giáo
quả nhất. Căn cứ vào đề xuất của bộ phận nhân sự, ban lãnh
viên. Công ty cũng khuyến khích người hướng
đạo sẽ lựa chọn và phê duyệt để chương trình đào tạo có thể dẫn kèm cặp tại nơi làm việc bằng các hình thức
thực hiện theo đúng dự kiến. trợ cấp lương, thưởng.
2.3. Triển khai thực hiện đào tạo và phát triển nhân lực
Phòng nhân sự làm việc trực tiếp với giáo viên nhằm truyền đạt và thống nhất về nội dung đào tạo, xác định mục tiêu, lựa
chọn phương pháp thích hợp. Công ty sử dụng các giảng viên đào tạo chủ yếu từ nguồn nội bộ, một số ít khóa đào tạo thuê
giảng viên từ cơ sở đào tạo chuyên môn. Tùy theo hình thức giảng dạy và phương pháp giảng dạy mà công ty xác định
giáo viên giảng dạy là giáo viên bên trong hay bên ngoài doanh nghiệp.

❑ Đối với giáo viên bên trong công ty thì chủ yếu là các cán bộ quản lý của các phòng ban. Ngoài ra, một số lao
động giỏi lâu năm, có trình độ chuyên môn sâu cũng được lựa chọn để đào tạo các nội dung phù hợp.

❑ Đối với giảng viên kiêm chức, một số người sẽ được công ty cử đi đào tạo nâng cao trình độ sư phạm và trình độ
chuyên môn nghiệp vụ nhằm sắp xếp họ là nòng cốt trong công tác đào tạo nâng cao trình độ cho người lao động.

Các giáo viên thực hiện công tác đào tạo tại công ty có nhiệm vụ, quyền lợi như sau: giáo viên có trách nhiệm biên soạn
chương trình đào tạo dành cho người học, phù hợp với mục tiêu đào tạo của khóa học. Có trách nhiệm tổ chức kiểm tra kết
quả thực hiện công tác đào tạo sau mỗi khóa học. Những giáo biên kiêm nhiệm được hưởng mọi quyền lợi như khi đang
công tác trong quá trình giảng day, đồng thời giáo viên sẽ có thêm các khoản phụ cấp cho việc thực hiện công tác đào tạo.

Các chương trình đào tạo khác ngoài doanh nghiệp việc lựa chọn giáo viên chỉ có thể thực hiện bằng cách là lựa chọn các
giáo viên từ các Bộ, trường, viện, trung tâm đào tạo uy tín hay các chuyên gia, họ được tập huấn để nắm được mục tiêu
chương trình đào tạo trước mỗi đợt đào tạo.
2.4. Đánh giá kết quả đào tạo và phát triển nhân lực
Kỹ năng học được
Người trực tiếp đánh giá thái độ và kỹ năng làm việc 1 phù hợp với công
việc
của nhân viên sau khi nhân viên đó được cử đi tham 5
gia một khóa đào tạo đó là người quản lý trực tiếp.
18
Kỹ năng học phù hợp
với khả năng bản thân
Để đánh giá kết quả đào tạo cần dựa
trên những căn cứ sau:

Kỹ năng học áp
dụng vào công việc
76 đáp ứng được nhu
Đối với những lao cầu phát triển của
động được đào tạo Đối với các chương bản thân
ngoài doanh nghiệp, trình đào tạo tại đơn Lý do khác
tại các trường, trung vị thì kết quả được
tâm đào tạo thì căn cứ
thông qua chất lượng Theo kết quả khảo sát về lý do những kiến thức của người lao động học
đánh giá dựa vào được ứng dụng vào thực tiễn thì có 76% ý kiến cho rằng kỹ năng học phù
chứng chỉ, chứng làm việc sau quá trình
hợp với công việc, 18% lao động cho rằng vì kỹ năng học phù hợp với
nhận của nơi đào tạo đào tạo . khả năng bản thân và có 5% ý kiến cho rằng do kỹ năng học áp dụng vào
sau mỗi khóa học. công việc đáp ứng được nhu cầu phát triển của bản thân.
03

NHẬN XÉT
-2022

ƯU ĐIỂM

Công ty đã thực hiện đầy đủ từ bước


xác định nhu cầu, xây dựng kế hoạch,
triển khai và đánh giá hoạt động.

-MARKETING
NHƯỢC ĐIỂM

Trong đánh giá nhu cầu, công ty còn sử dụng hạn chế các

01 phương pháp khác như phỏng vấn trực tiếp cán bộ nhân
viên, xem xét những tài liệu có sẵn (bản mô tả công việc,...)
chủ yếu là căn cứ vào đề xuất của cán bộ quản lý.

Thực hiện hoạt động đào tạo và phát triển chưa rõ ràng: Doanh nghiệp
chưa cập đến việc tiến hành đào tạo và phát triển nhân lực: gồm ba
giai đoạn: mở đầu, triển khai và kết thúc khoá học. Chưa đề cập đến
chính sách đãi ngộ cho các đối tượng liên quan như học viên và cán
bộ quản lý đào tạo để họ có những nỗ lực cao nhất nhằm đạt mục tiêu
02
của khóa học hay lớp học đã được đề ra.

Đánh giá chương trình đào tạo chưa thật sự bao quát đầy đủ và

03
toàn diện các khía cạnh, chỉ dựa trên nhận xét chủ quan của
người quản lý, chưa xây dựng được hệ thống các chỉ tiêu đánh
giá, chưa có một định mức đánh giá kết quả và việc đánh giá
chưa gắn với một chỉ tiêu cụ thể đạt được.
CẢM ƠN CÔ VÀ CÁC BẠN ĐÃ LẮNG NGHE!

You might also like