Professional Documents
Culture Documents
تنظيم المؤتمرات-G32
تنظيم المؤتمرات-G32
تحت إشراف:
2023/2022م
1
األفراد القائمين على العمل
االء محمد مصطفى االء صابر عبد الرؤف احمد خالد كمال
ففاالال
2
بسم هللا الرحمن الرحيم
غفُ ٌ
ور ﴾ ع ِز ٌ
يز َ َّللاَ ِم ْن ِعبَا ِد ِه ْالعُلَ َما ُء ِإ َّن َّ
َّللاَ َ ﴿ ِإنَّ َما يَ ْخشَى َّ
]المجادله [11:
3
شكر وتقدير Acknowledgements
فريق العمل
4
اإلهداءDedication
فريق العمل
5
قائمة المحتويات
رقم الصفحة محتوى الفصول
1
قائمة األشكال
2
40 تصميم صفحة صور ()6-4
القاعات
40 تصميم صفحة طلب تنظيم ()7-4
معرض
41 تصميم صفحة اتصل بنا ()8-4
3
44 تصميم أكواد الصفحة ()15-4
الرئيسية الجزء السابع
4
49 شكل ( )24-4تصميم ()24-4
صفحة طلب تنظيم معرض
– تابع 3
5
55 صفحة التسجيل تابع 2 ()6-5
6
قائمة الجدوال
رقم الصفحة عنوان الجدول رقم الجدول
15 توزيع العمل ()1-1
ودور كل فرد
15 الجدول الزمنى ()2-1
للمشروع
18 بيانات شركة ()1-2
تنظيم
المؤتمرات
18 بيانات أنواع ()2-2
الشركات
18 بيانات القاعات ()3-2
18 بيانات طلب ()4-2
تنظيم المعرض
19 عملية اضافة ()5-2
شركة جديدة
19 عملية اختيار ()6-2
قاعة معينة
19 عملية طلب ()7-2
تنظيم معرض
/مؤتمر
7
20 بيانات شركات ()8-2
تنظيم
المؤتمرات
20 بيانات انواع ()9-2
الشركة
21 بيانات القاعات ()10-2
21 بيانات طلب ()11-2
تنظيم معرض
22 عملية اضافة ()12-2
شركة جديدة
22 عملية اضافة ()13-2
قاعة معينة
23 عملية طلب ()14-2
تنظيم
معرض/مؤتمر
24 االستعَلم ()15-2
والبحث عن
شركات تقيم
المعارض
/المؤتمرات
25 االستعَلم عن ()16-2
قاعة
8
26 طلب تنظيم ()17-2
معرض/مؤتمر
28 رموزDFD ()1-3
32 جدول الشركات ()2-3
33 جدول انواع ()3-3
الشركات
33 جدول بيانات ()4-3
القاعات
34 جدول طلب ()5-3
تنظيم معرض
9
الفصل االول
عناصر التقرير:
10
المقدمة
تسعى شركة تنظيم المؤتمرات الى تحسين الفاعلية والكفاءة واالداء،لتوفير
كافة متطلبات الشركات التى ترغب فى تنظيم او عرض مؤتمر وتوفير كافة
الخدمات المتاحة مثل:
-2عمل اجندة عمل للمؤتمرات لتنسيق الموضوعات التى سوف يتم تداولها
ومن اسباب نجاح اى مؤتمر استخدام الوسائل المناسبة للعرض مثل:استخدام
اجهزة تصوير واضاءة مناسبة.
ً
اوال :تعريف الموقع:
المؤتمر هو تجمع ثقافي تحت عنوان او موضوع محدد يقدمون فيه ابحاث
واوراق تعالج قضايا المؤتمر ،وعادة ً ماتنظم من المؤسسات التعليميه
كالجامعات وتمتد مدته أليام لمناقشة األبحاث واألوراق ،ثم تختم بقراءة
التوصيات وهى النتائج التى وصل إليها المؤتمر ،من األبحاث واألوراق وهى
تعد عناصر محددة خَلصة ألبحاث المؤتمر وتكون اول التوصية هى شكر
للجهة المنظمة والتالى هو صميم موضوعاتة.
عدم وجود أجندة خاصة بمواعيد المؤتمرات ،عدم معرفة أسعار الحجوزات
الخاصة بالفندق المقام به المؤتمر،غياب المتابعة والتنظيم من جهة منظمى
المؤتمر ،عدم التمكن من معرفة أيام إنعقاد المؤتمر والمكان والوقت ،عدم
أستخدام طرق صحيحة لإلعَلن عن المؤتمر وعدم أستخدام السوشيال ميديا
11
لإلعَلن عنه ،وجود أخطاء خاصة باللغة أو البيانات غير دقيقة فلى صياغة
تقارير المؤتمر.
تصميم موقع لتنظيم المؤتمرات الخاصة بالشركات التي تنوى عمل مؤتمر،
معرفة القاعات وأجندة المؤتمر وما بها من مواعيد وأنشطة ،يمكن من خَلل
الموقع حجز أو طلب تنظيم معرض وذلك من خَلل الموقع ،االعَلن عن
المؤتمر فى الوقت المناسب مثل:طباعة الوثائق الخاصة بالمؤتمر او عن
طريق الصحافة او الشاشات التليفزيونية او عن طريق ترويج اإلعَلنات على
مواقع السوشيل ميديا ،مراجعة الخطابات لتفادى اى أخطاء إمَلئية.
12
راب ًعا :الهيكل التنظيمى:
الموقع
طلب تنظيم
اتصل بنا اجندة المؤتمر القاعات
معرض
مساحة
القاعات
13
ً
سادسا :البرامج واألدوات واللغات المستخدمة:
برنامج معالج النصوص( (Microsoft word
14
ً
سابعا :الجدول الزمنى للمشروع:
ً
ثامنا:جدول توزيع العمل ودور كل فرد:
15
تاس ًعا :الدراسات السابقة:
https://almarzooqi.net/services/organaize-conference-and-parties/
• كتاب:المؤتمرات:تخطيط-تنفيذ-تقييم
-المؤلف:مصطفى السيد سعد هللا
-دار النشر:دار النشر للجامعات
-تاريخ االصدار1995:
-من صفحة 23الى صفحة 50
16
الفصل الثانى
عناصر التقرير:
17
ً
أوال /دراسة النظام الحالى:
-3بيانات القاعات:
18
-2عمليات النظام الحالى:
19
-3مخرجات النظام الحالى:
ً
ثانيا /دراسة النظام المقترح:
20
-3بيانات القاعات:
21
-2توصيف العمليات:
الميزانية
22
-3عملية طلب تنظيم معرض/مؤتمر:
عدد االيام
23
-3مخرجات النظام المفتوح:
الموقع
اتصل بنا طلب تنظيم تسجيل شركة القاعات الرئيسية
مؤتمر
بحث
24
-2االستعالم عن قاعة:
الموقع
اتصل بنا طلب تنظيم تسجيل شركة القاعات الرئيسية
مؤتمر
بحث
مواعيد اسم المكان مكان القاعة مساحة اسم القاعة كود القاعة
القاعة القاعة
25
-3طلب تنظيم معرض/مؤتمر:
الموقع
اتصل بنا طلب تنظيم تسجيل شركة القاعات الرئيسية
مؤتمر
26
الفصل الثالث
27
اوال :خريطة تدفق البيانات:
الشكل التعريف
هذا الشكل يدل علي من يقوم بعمليه
االدخال في النظام (الكيان)
هذا الشكل يدل على حركة البيانات
داخل النظام (تدفق البيانات)
هذا الشكل يدل على عملية المعالجة
داخل النظام (العملية)
DS
هذا الشكل يدل ع مخازن البيانات لحين
الحاجة اليها (مخزن البيانات)
28
-1مخطط السياق))CONTEXTLEVEL
0
شركة
الموظفين موقع تنظيم تنظيم
المعارض
مؤتمرات
29
-2المستوي الصفرى ()LEVEL 0
2.0 1.0
3.0
شركة
طلب تنظيم تنظيم
معرض معرض
30
خريطة العالقات بين الكائنات ERD
كود الشركة
كود الشركة
اسم الشركة
M 1
الشركات بها انواع الشركات
العنوان
1
التليفون اسم الشركة
الموقع االلكترونى
بها
M
كود القاعة
اسم المكان
كود الشركة
مكان القاعة
اسم الرعاة
كود القاعة
M 1
طلب تنظيم مؤتمر بها القاعات
وقت المعرض
مدة المؤتمر الخدمات المقدمة رقم الطلب
مكان المعرض
مساحة القاعة
تاريخ الطلب
شكل(ERD)3-3
31
قاموس البيانات ) (Data Dictionary
جدول ()2-3الشركات
اسم الحقل نوع الحقل حجم وصف الحقل المفاتيح
الحقل
32
جدول أنواع الشركات :Company Type
جدول( )3-3أنواع الشركات
اسم الحقل نوع الحقل حجم وصف المفاتيح
الحقل الحقل
33
جدول طلب تنظيم مؤتمر :Order Exhibit
جدول ()5-3طلب تنظيم معرض
اسم الحقل نوع الحقل حجم الحقل وصف المفاتيح
الحقل
OrderNo int 10 رقم الطلب P.K
34
R schema
المخطط العام لقاعدة البيانات
العمَلء
التليفون نوع الموقع العنوان اسم كود الشركة
االلكترونى الشركة الشركة
انواع الشركات
اسم الشركة كود الشركة
القاعات
تاريخ وقت اسم الرعاة مكان رقم الطلب كود القاعه كود الشركة
الطلب المعرض المعرض
شكل(R schema)4-3
35
الفصل الرابع
التصميم الفعلى للموقع
عناصر التقرير:
▪ ثانيا:تصميم الجداول
▪ ثالثا:تصميم العَلقات
36
نستعرض فى هذا الفصل كيفية أنشاء وتصميم قاعدة البيانات حيث أنها
صممت ببرنامج My Sql
يوضح الشكل التالى مرحلة أنشاء وتصميم جدول الشركات الرئيسى ‘وجدول
عملية اختيار القاعات ،وجدول طلب تنظيم معرض وتسجيل بيانات العمَلء
حيث نقوم بأدخال بيانات داخل الجدول حتى نتمكن من ظهور هذه البيانات فى
الموقع االلكترونى بطريقة سليمة وسريعة.
37
يوضح الشكل التالى مرحلة أنشاء وتصميم جدول الشركات ا حيث يتكون من
كود الشركة ‘واسم الشركة،وعنوان الشركة،ورقم تليفون الشركة،والموقع
االلكترونى الخاص بها‘حيث نقوم بأدخال بيانات داخل الجدول حتى نتمكن من
ظهور هذه البيانات فى الموقع االلكترونى .
38
يوضح الشكل التالى مرحلة أنشاء وتصميم جدول طلب تنظيم معرض ،حيث
يتكون من رقم الطلب،كود الشركة،كود القاعة،تاريخ الطلب‘مكان القاعة،وقت
القاعة،اسم الرعاة،حيث نقوم بأدخال بيانات داخل الجدول حتى نتمكن من
ظهور هذه البيانات فى الموقع االلكترونى
39
يوضح الشكل التالى مرحلة تصميم صفحة صور القاعات حيث يتكون
الصفحة من مجموعة من صور القاعات واماكن عقد المؤتمرات،حتى يتمكن
زائرى الموقع بأختيارالقاعات المناسبة لهم،حيث نقوم بعرض بيانات الموقع
من خَلل مستعرض Google Chrome
يوضح الشكل التالى مرحلة تصميم صفحة طلب تنظيم معرض حيث يتكون
الصفحة من جدول لتسجيل الشركة لبيانتها،حيث نقوم بعرض بيانات الموقع
من خَلل مستعرض Google Chrome
40
يوضح الشكل التالى مرحلة تصميم صفحة أتصل بنا حيث يتكون الصفحة من
مجموعة من وسائل االتصال تليفون مختصر،ورقم واتس اب،وصفحة فيس
بوك الخاصة بالموقع،حتى يتمكن زائرى الموقع باالتصال بخدمة العمَلء،نقوم
بعرض بيانات الموقع من خَلل مستعرض Google Chrome
ثالثا:االكواد المستخدمة:
يوضح الشكل التالى مرحلة تصميم االكواد البرمجية فى الصفحة الرئيسية
41
يوضح الشكل التالى مرحلة تصميم االكواد البرمجية فى الصفحة الرئيسية
42
يوضح الشكل التالى مرحلة تصميم االكواد البرمجية فى الصفحة الرئيسية
43
يوضح الشكل التالى مرحلة تصميم االكواد البرمجية فى الصفحة الرئيسية
44
يوضح الشكل التالى مرحلة تصميم االكواد البرمجية فى صفحة اختيار القاعات
يوضح الشكل التالى مرحلة تصميم االكواد البرمجية فى صفحة اختيار القاعات
45
يوضح الشكل التالى مرحلة تصميم االكواد البرمجية فى صفحة ربط قاعدة
البيانات
يوضح الشكل التالى مرحلة تصميم االكواد البرمجية فى صفحة ربط قاعدة
البيانات
46
يوضح الشكل التالى مرحلة تصميم االكواد البرمجية فى صفحة التسجيل
47
يوضح الشكل التالى مرحلة تصميم االكواد البرمجية فى صفحة طلب تنظيم
معرض
يوضح الشكل التالى مرحلة تصميم االكواد البرمجية فى صفحة طلب تنظيم
معرض
48
يوضح الشكل التالى مرحلة تصميم االكواد البرمجية فى صفحة طلب تنظيم
معرض
يوضح الشكل التالى مرحلة تصميم االكواد البرمجية فى صفحة تنسيق االلوان
والنصوص
49
يوضح الشكل التالى مرحلة تصميم االكواد البرمجية فى صفحة تنسيق االلوان
والنصوص
يوضح الشكل التالى مرحلة تصميم االكواد البرمجية فى صفحة اتصل بنا
50
يوضح الشكل التالى مرحلة تصميم االكواد البرمجية فى صفحة اتصل بنا
51
الفصل الخامس
أختبار وتوثيق الموقع
▪ ثانيا:متطلبات التشغيل
▪ ثالثا:المراجع
▪ رابعا:مستندات المشروع
52
اعداد دليل المستخدم :
وهنا توجد جميع البيانات التي من خاللها يمكن الوصول لجميع الشاشات
الرئيسية لطلب تنظيم المعرض.
يوضح الشكل التالى بيانات الصفحة الرئيسية للموقع حيث نقوم بالدخول على
الموقع لنستعرض كل ماهو جديد فى الموقع من صور واماكن قاعات.
يوضح الشكل التالى بيانات الصفحة الرئيسية للموقع حيث نقوم بالدخول على
الموقع لنستعرض كل ماهو جديد فى الموقع من صور واماكن قاعات.
53
يوضح الشكل التالى بيانات صفحة اختيارالقاعات،وذلك من خَلل أختيار
صور القاعات التي ستظهر لنا واماكنها واسمها حيث نقوم بالدخول على
الموقع لنستعرض الصور.
54
يوضح الشكل التالى بيانات صفحة التسجيل فى الموقع،وذلك من خَلل تسجيل
الشركة لبيانتها ،حيث نقوم بالدخول على لتسجيل البيانات لعملية اختيار القاعة.
55
يوضح الشكل التالى بيانات صفحة كيفية طلب تنظيم معرض ،وذلك من خَلل
تسجيل الشركة لبيانتها على الموقع ،وكيفية الطلب بطريقة سهلة وسريعة .
يوضح الشكل التالى بيانات صفحة كيفية طلب تنظيم معرض ،وذلك من خَلل
تسجيل الشركة لبيانتها على الموقع ،وكيفية الطلب بطريقة سهلة وسريعة .
56
يوضح الشكل التالى بيانات صفحة أتصل بنا وكيفية الوصول الى الشركة
حيث نقوم بالدخول على الموقع لنستعرض القاعات وكيفية الطلب بطريقة
سهلة وسريعة .
يوضح الشكل التالى بيانات صفحة أتصل بنا وكيفية الوصول الى الشركة
حيث نقوم بالدخول على الموقع لنستعرض القاعات وكيفية الطلب بطريقة
سهلة وسريعة .
57
: متطلبات التشغيل
Hardware:
Software:
Windows 10
Tolls:
MY SQL
HTML
PHP
Css
GOOGLE Chrome
58
المراجع :
• المستندات والوثائق من شركة أون مصر(لتجهيز وتنظيم
المعارض والمؤتمرات الدولية).
https://aitnews.com
https://elzero.org/course-learn-mysql
59