Rujukan Kami :

Tarikh: 28 Oktober 2015

Nama Pekerja
Alamat

En. ……………,

SURAT TUNJUK SEBAB

Mengikut laporan yang kami terima daripada Ketua Jabatan anda, anda dituduh
melakukan…………………………………… (nyatakan salahlaku) pada…………. (nyatakan tarikh) jam
………………. (nyatakan masa) di …………………….(nyatakan tempat). Ini merupakan pecah
amanah dan salah laku yang serius.

Anda dikehendaki memberikan penjelasan secara bertulis akan mengapa tindakan disiplin tidak harus
dikenakan terhadap anda. Penjelasan secara bertulis itu hendaklah diserahkan kepada pegawai yang
menandatangani surat ini dalam masa tujuh (7) hari dari tarikh surat ini.

Jika anda gagal memberi maklum balas bertulis dala jangka masa yang ditetapkan, pihak Syarikat
akan menganggap bahawa anda tidak mempunyai sebarang alasan atau penjelasan yang
munasabah untuk diberikan kan pihak Syarikat seterusnya akan mengambil tindakan susulan yang
sewajarnya.

Sementara itu anda digantung tugas selama 14 hari dengan gaji separuh mulai dari tarikh surat ini
sehingga ke tarikh ……………… (nyatakan tarikh 14 hari selepas tarikh surat) bagi membolehkan
siasatan terperinci dilakukan terhadap tuduhan di atas.

Sila sahkan penerimaan surat ini dengan menandatangai salinan pendua surat ini dan kembalikan
kepada kami sebagai bukti penerimaan.

Yang benar,
NAMA SYARIKAT

Nama Pengurus
Jawatan