LAMPIRAN F

FORMAT LAPORAN AKHIR

PERMOHONAN BANTUAN KEWANGAN KERAJAAN BAGI PENGANJURAN
PROGRAM/AKTIVITI/ACARA DI BAWAH SEKTOR PELANCONGAN

JAWATANKUASA PENILAIAN ACARA SEKTOR PELANCONGAN (JPASP)

KEMENTERIAN PELANCONGAN, SENI DAN BUDAYA

1. SPESIFIKASI KERTAS

1.1 Saiz Kertas : A4

1.2 Margin:
Atas : 2.54cm/1”
Bawah : 2.54cm/1”
Kiri : 2.54cm/1”
Kanan : 2.54cm/1”

1.3 Font : Arial 12 bagi keseluruhan kertas kerja.

Perkara-perkara seperti berikut ditulis dalam Bold:

- TAJUK UTAMA; dan

- TAJUK KECIL.

1.4 Spacing : 1.5 bagi setiap perenggan

Single bagi tajuk-tajuk utama dan tajuk-tajuk kecil.

1.5 Perenggan hendaklah dinomborkan secara berturutan dan seragam.

Numbering setiap muka surat kertas kerja.

1.6 Laporan Akhir hendaklah diikat (Binding).

2. MUKA DEPAN KERTAS KERJA

2.1 Nama Program/Aktiviti/Acara

2.2 Tarikh Penganjuran
2.3 Tempat Penganjuran
2.4 Anjuran Oleh/Bersama
(Sila rujuk contoh di LAMPIRAN F1)

3. PENGENALAN PROGRAM/AKTIVITI/ACARA

3.1 Latar Belakang

3.2 Tujuan
3.3 Objektif dan Matlamat
3.4 Kumpulan Sasaran
3.5 Tetamu/Perasmi
1
4. RAKAN STRATEGIK PENGANJURAN PROGRAM/AKTIVITI/ACARA

5. PENGISIAN PROGRAM/AKTIVITI/ACARA

6. PENYERTAAN/KEHADIRAN SEBENAR PELANCONG:

6.1 Senarai Nama Peserta Dalam Negara (jika berkaitan)

6.2 Senarai Nama Peserta Luar Negara (mengikut negara) (jika berkaitan)
6.3 Pengunjung Dalam Negara
6.4 Pengunjung Luar Negara (mengikut negara) (jika ada)
(Sila rujuk contoh di LAMPIRAN F2)

7. IMPAK PELAKSANAAN PROGRAM/AKTIVITI/ACARA TERHADAP

INDUSTRI PELANCONGAN

8. STRATEGI PROMOSI

8.1 Media Cetak dan Elektronik

(Sila kemukakan salinan keratan akhbar dan muat turun berita
dalam talian)
8.2 Media Sosial
 Instagram
 Facebook
 Twitter
 Youtube
(Sila nyatakan bilangan viewers dan impressions dalam platform
media sosial)

9. RETURN OF INVESTMENT (R.O.I) (DALAM BENTUK NILAI SEBENAR)

9.1 Nilai Penginapan

9.2 Nilai Pengangkutan
9.3 Nilai Makan dan Minum
9.4 Nilai Jualan
9.5 Nilai Promosi dan Publisiti
9.6 Nilai Jualan Pakej Pelancongan
(Sila rujuk contoh ROI di LAMPIRAN F3)

FORMULA PENGIRAAN:

(ROI SEBENAR) – (BAJET PENGANJURAN)

X 100%
(BAJET PENGANJURAN)

2
10. PENYATA KEWANGAN/PERBELANJAAN

10.1 Sumber Dana

10.2 Perbelanjaan Keseluruhan Penganjuran
(Sila rujuk format di LAMPIRAN F4)

11. CABARAN/ISU YANG DIHADAPI

12. CADANGAN PENAMBAHBAIKAN/PERANCANGAN MASA DEPAN

13. KESIMPULAN/PENUTUP

Disahkan bahawa maklumat-maklumat yang dinyatakan dalam Laporan Akhir

ini adalah BENAR.

Tandatangan :
Nama :
Jawatan :
Tarikh :

Cop Rasmi :

14. LAMPIRAN

14.1 Gambar-Gambar (Berwarna) Program/Aktiviti/Acara

(Sila rujuk format di LAMPIRAN F5)

14.2 Bukti Perbelanjaan mengikut Item yang Diluluskan (Gambar Berwarna)

(Sila rujuk format di LAMPIRAN F6)

14.3 Salinan Invois, Delivery Order, ePerolehan, Penyata Kewangan atau

apa-apa bukti transaksi perbelanjaan (Kesemua dokumen tersebut
hendaklah diakui sah)

14.4 Keratan Akhbar, Majalah, Artikel dan lain-lain yang berkaitan

3
 LAMPIRAN F1

FORMAT MUKA DEPAN LAPORAN AKHIR

LAPORAN AKHIR
PUTRAJAYA XYZ NIGHT SHOW 2020

TARIKH:

29-31 DISEMBER 2020

TEMPAT:

DATARAN PUTRAJAYA, PRESINT 3

PUTRAJAYA

ANJURAN:

PERBADANAN PUTRAJAYA DENGAN KERJASAMA

KEMENTERIAN PELANCONGAN, SENI DAN BUDAYA

4
 LAMPIRAN F2

6. PENYERTAAN/KEHADIRAN PELANCONG:

6.1 Senarai Nama Peserta Dalam Negara (jika berkaitan)

BIL NAMA PENUH NO. K/P NO. H/P NEGERI

1. Abu bin Ali xxx xxx Perlis

6.2 Senarai Nama Peserta Luar Negara (mengikut negara) (jika berkaitan)

BIL NAMA PENUH NO. PASPORT NO. H/P NEGARA

1. Marc Martin xxx xxx Jerman

6.3 Pengunjung Dalam Negara

NEGERI JUMLAH
Kuala Lumpur 2.500
Selangor 1,000
Perlis 50
JUMLAH 3,550
(Susunan mengikut angka tertinggi)

6.4 Pengunjung Luar Negara (mengikut negara) (jika ada)

NEGARA JUMLAH
Indonesia 1,500
Brunei 500
Thailand 200
JUMLAH 2,200
(Susunan mengikut angka tertinggi)

LAMPIRAN F3
5
9. RETURN OF INVESTMENT (R.O.I) (DALAM BENTUK NILAI SEBENAR)

9.1 Nilai Penginapan

PERKARA UNIT JUMLAH

RM230.00 semalam x
Hotel Everly Putrajaya RM55,200.00
80 bilik x 3 hari
RM220.00 semalam x
Hotel Dorsett Putrajaya RM79,200.00
120 bilik x 3 hari

JUMLAH RM134,400.00

9.2 Nilai Pengangkutan

PERKARA UNIT JUMLAH

Sewaan Van, Teksi,

RM15,000.00 x 3 hari RM45,000.00
Bas, Grab

JUMLAH RM45,000.00

9.3 Nilai Makan dan Minum (Contoh 10 gerai jualan makanan)

PERKARA UNIT JUMLAH

RM2,000.00 sehari
Gerai Jualan dan
(purata) x 10 gerai x RM60,000.00
FoodTruck
3 hari)
JUMLAH RM60,000.00

9.4 Nilai Jualan (Contoh 10 gerai jualan produk/perkhidmatan)

PERKARA UNIT JUMLAH

RM1,000.00 sehari
Gerai Jualan
(purata) x 10 gerai x RM30,000.00
Kraftangan
3 hari)
JUMLAH RM30,000.00

9.5 Nilai Promosi dan Publisiti

6
 PERKARA UNIT JUMLAH
Media Massa (Cetak): RM5,000.00 x 3 terbitan
RM45,000.00
 Utusan Melayu x 3 hari
Media Elektronik:

 Bernama TV RM10,000.00 x 1 slot RM10,000.00

 TV3 RM20,000.00 x 1 slot RM20,000.00

 RTM RM10,000.00 x 3 slot RM30,000.00

Majalah:
RM5,000.00 x 1 terbitan RM5,000.00
 Santai Travel
JUMLAH RM110,000.00

9.6 Nilai Jualan Pakej Pelancongan

PERKARA UNIT JUMLAH

Pakej Kuala Lumpur

RM488.00 x 150 pax RM73,200.00
3H2M
Pakej Pulau Tioman
RM1,588.00 x 100 pax RM158,800.00
3H2M

JUMLAH RM232,000.00

KESELURUHAN ROI: RM611,400.00 (348.24%)

(RM611,400.00) – (RM136,400.00)

(RM136,400.00)
X 100%

LAMPIRAN F4
7
10. PENYATA KEWANGAN/PERBELANJAAN

10.1 Sumber Dana

ORGANISASI JUMLAH

Kerajaan Negeri RM50,000.00

Kementerian Pelancongan, Seni dan Budaya RM61,000.00

Kementerian Belia dan Sukan RM20,000.00

Perbadanan Putrajaya RM20,000.00

Sumbangan RM10,000.00

Yuran Penyertaan (RM100.00 x 100 orang) RM10,000.00

JUMLAH RM171,000.00

10.2 Perbelanjaan Keseluruhan Penganjuran

HARGA & PERUNTUKAN

BIL PERKARA JUMLAH
KUANTITI MOTAC
1. Media dan Publisiti
Promosi Media
Arus Perdana RM5,000.00 RM20,000.0
1.1 RM10,00.00
(Media Massa x 4 slot 0
& Elektronik)
Produksi video RM5,000.00 RM10,000.0
1.2 RM5,000.00
dan fotografi x 2 set 0
2. Perkhidmatan percetakan
Backdrop RM2,00.00
2.1 RM2,000.00 RM800.00
Pentas Utama x 1 unit
RM240.00
2.2 Banner RM2,400.00 RM1,200.00
x 10 unit
RM60.00
2.3 Bunting RM3,000.00 RM3,000.00
x 50 unit
RM1.80
2.4 Tag Sekretariat RM9,000.00 -
x 5,000 unit

2.5 Penanda arah RM10.00 RM1,000.00 -

8
 HARGA & PERUNTUKAN
BIL PERKARA JUMLAH
KUANTITI MOTAC
x 100 unit
3. Persiapan tempat
Kanopi Booth
RM500.00 RM10,000.0
3.1 promosi dan RM5,000.00
x 20 booth 0
jualan
Khemah
RM4,000.00 RM40,000.0
3.2 Utama RM20,000.00
x 10 unit 0
(Marquee Tent)
PA System & RM15,000.0 RM15,000.0
3.3 -
Lighting 0 x 1 set 0
4. Persembahan selingan
Pengacara RM500.00
4.1 RM4,000.00 -
Majlis x 8 jam
Persembahan RM2,000.00 RM10,000.0
4.2 RM6,000.00
artis x 5 artis 0
Persembahan
RM1,000.00 RM10,000.0
4.3 Buskers/ RM10,000.00
x 10 lagu 0
Band/Pemuzik

JUMLAH KESELURUHAN 136,400.00 61,000.00

Saya mewakili .................................................................................... mengesahkan

bahawa bantuan kewangan daripada Kementerian Pelancongan, Seni dan Budaya
telah dibelanjakan mengikut item-item yang diluluskan oleh Jawatankuasa Penilaian
Acara Sektor Pelancongan dan mengikut tatacara kewangan yang sedang berkuat
kuasa.

Saya juga bersetuju supaya lebihan bantuan kewangan berjumlah RM ......................

seperti yang dinyatakan dalam Penyata Kewangan/Perbelanjaan dipulangkan
semula kepada KEMENTERIAN PELANCONGAN, SENI DAN BUDAYA.

Disahkan bahawa maklumat-maklumat seperti di atas menunjukkan kedudukan

sebenar sumber dana dan perbelanjaan keseluruhan.

Tandatangan :
Nama :
Jawatan :
Tarikh :

Cop Rasmi :

LAMPIRAN F5

9
14.1 Gambar-Gambar (Berwarna) Program/Aktiviti/Acara

Gimik Perasmian oleh DYMM Raja Perlis

Persembahan Gendang Tradisional oleh Kumpulan Chuping Band

10
 LAMPIRAN F6

14.2 Bukti Perbelanjaan mengikut Item yang Diluluskan (Gambar Berwarna)

BIL PERKARA BUKTI GAMBAR BERWARNA

1. Media dan Publisiti

Promosi Media Arus Perdana

1.1
(Media Massa & Elektronik)

11
BIL PERKARA BUKTI GAMBAR BERWARNA

1.2 Produksi video dan fotografi

2. Perkhidmatan percetakan

2.1 Backdrop Pentas Utama

12
BIL PERKARA BUKTI GAMBAR BERWARNA

2.2 Banner

2.3 Bunting

13
BIL PERKARA BUKTI GAMBAR BERWARNA

3. Persiapan tempat

Kanopi Booth promosi dan

3.1
jualan

Khemah Utama (Marquee

3.2
Tent)

14
BIL PERKARA BUKTI GAMBAR BERWARNA

4. Persembahan selingan

4.1 Persembahan artis

Persembahan Buskers/
4.2
Band/Pemuzik

15