HTX PHÚ ĐÔNG CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

BAN KIỂM SOÁT Độc lập – Tự do – Hạnh Phúc

Tam xuân I, ngày tháng năm 2015

BÁO CÁO KẾT QUẢ CÔNG TÁC KIỂM SOÁT NĂM 2014 VÀ
PHƯƠNG HƯỚNG NHIỆM VỤ NĂM 2015

Kính thưa : Các đồng chí lãnh đạo.

Qúy vị đại biểu.
Thưa đại hội.
Căn cứ theo luật HTX năm 2012 có hiệu lực từ ngày 01 tháng 7 năm 2013.
HTX Phú Đông đã tiến hành Đại hội kết thúc nhiệm kỳ X và tiến hành bầu ra
HĐQT – BKS HTX nhiệm kỳ thứ XI, gồm HĐQT có 05 người, BKS có 03 người,
và bước đầu đi vào ổn định tổ chức bộ máy quản lý, điều hành HTX. Tuy nhiên bên
cạnh đó vẫn còn có nhiều khó khăn và thuận lợi nhất định; nhưng với sự quan tâm
giúp đỡ của các ban ngành và các cấp lãnh đạo. Tập thể cán bộ HTX Phú đông, nêu
cao tinh thần trách nhiệm, bám sát nhiệm vụ - kế hoạch, nghị quyết của Đại hội trên
cơ sở luật HTX và điều lệ quy định để từ đó đề ra các phương hướng và nhiệm vụ
phát triển kinh tế tập thể tại địa phương,góp phần vào sự phát triển chung của xã
hội.
I / TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG CỦA KIỂM SOÁT NĂM 2014
1/ Kiểm tra việc chấp hành Luật và thực hiện Điều lệ trong HTX :
* Việc chấp hành luật và thực hiện điều lệ của HĐQT và BGĐ
- Căn cứ vào nghị quyết Đại hội thành viên nhiệm kỳ XI lần thứ nhất , từ đó
HĐQT đã bám sát mục tiêu đề ra, có phương hướng và nhiệm vụ cụ thể từng kế
hoạch sản xuất kinh doanh, đem lại những kết quả nhất định.
+ HĐQT tổ chức sản xuất kinh doanh đúng với ngành nghề đã đăng ký.
+ Thực hiện đúng quyền và nhiệm vụ của HĐQT.
+ Tổ chức Đại hội thành viên hàng năm đúng với luật và điều lệ HTX quy
định .
+ HĐQT đã thực hiện giải quyết đầy đủ quyền lợi và nghĩa vụ của thành viên.
+ Kêu gọi động viên mọi tổ chức cá nhân có đầy đủ điều kiện tham gia vào
HTX, đồng thời thực hiện đúng nguyên tắc tự nguyện .
 * Việc chấp hành Điều lệ và thực hiện Nghị quyết của thành viên :
Đa số các thành viên đều chấp hành tốt Điều lệ HTX, thực hiện tốt Nghị quyết
đại hội.Tuy nhiên về việc thực hiện nghĩa vụ của thành viên đối với HTX cũng còn
một số thành viên chưa thanh toán hết các khoản nợ dịch vụ cho HTX
- Được hưởng lãi theo mức đóng cổ phần và phần lãi theo mức độ sử dụng
dịch vụ của HTX , đây là điều mới mà luật HTX năm 2012 quy định .
- Được HTX kết hợp với tổ chức SOCODEVI mở đợt tập huấn về tìm hiểu
luật năm 2012 và bình đẳng giới với phụ nữ, đặc biệt là HTX liên kết với trung tâm
đạo tạo nghề QN mở lớp làm nấm thu hút được nhiều thành viên cũng như bà con
tham gia.
2/ Kiểm tra HĐQT.
- Thực hiện theo tinh thần nghị quyết đại hội thành viên HTX Phú đông
nhiệm kỳ XI lần thứ nhất. HĐQT và BGĐ – HTX đạt được những kết quả ban đầu.
Hoàn chỉnh hồ sơ pháp lý cho HTX, lập thủ tục đăng ký kinh doanh và đổi con
dấu, HĐQT đã giao lại cho BGĐ thực hiện việc đăng ký kinh doanh lại để cho phù
hợp với nhiệm vụ kinh doanh mà nghị quyết đại hội thành viên đề ra và đã được
phòng tài chính - kế hoạch Núi thành cấp lại đăng ký kinh doanh phù hợp với tình
hình mới của HTX với các nội dung:
+ Đổi tên HTX DVSX- KDTH PHÚ ĐÔNG thành HTX NN PHÚ ĐÔNG.
+ Đổi tên gọi các chức danh CN, PCN thành GĐ và PGĐ.
+ Tăng thêm dịch vụ mới là DV BVTV, XD các công trình nhỏ.
+ HĐQT và Ban giám đốc đã cụ thể hóa Nghị quyết đại hội trong công tác
quản lý HTX và hoạt động của HTX như:
- Quy định chức năng quyền hạn của thành viên HĐQT, BGĐ.
- Lập sơ đồ tổ chức quản lý HTX.
- Lập bảng mô tả công việc quy định cụ thể công việc cho từng ủy viên
HĐQT, BGĐ và cán bộ các ban ngành của HTX.
- Tổ chức họp HĐQT định kỳ đúng theo điều lệ quy định; nội dung họp bám
sát nhiệm vụ, công tác của HTX.
- Lập kế hoạch chiến lược hàng năm và dài hạn cho HTX.
- Lập kế hoạch hoạt động hàng quý, hàng tháng được HĐQT và BKS tham
gia góp ý thảo luận và đi đến nghị quyết của HĐQT giao cho BGĐ thực hiện.
3/ Kết quả kiểm tra việc điều hành của BGĐ và các bộ phận chuyên môn:
a) Kiểm tra giám sát tổ chức dịch vụ SXNN- KD:
Tất cả các dịch vụ BGĐ đã có kế hoạch từ đầu năm theo tinh thần Nghị
quyết của đại hội thành viên và nghị quyết của HĐQT. Về việc triển khai thực hiện
các dịch vụ kinh doanh, BGĐ đã giao cụ thể cho từng bộ phận, từng cán bộ chịu
trách nhiệm và thường xuyên kiểm tra, đánh giá, nhắc nhở. Tất cả các khâu dịch vụ
phục vụ cho nhân dân sản xuất BGĐ đã thực hiện tốt, đúng kế hoạch đề ra. Dịch vụ
thủy nông đã đáp ứng được nhu cầu sản xuất của nhân dân, cùng với sự hỗ trợ của
UBND xã Tam xuân I, BGĐ đã tổ chức chống hạn trong vụ Hè thu năm nay rất tốt;
mặc dù thời tiết năm nay rất bất lợi cho sản xuất vụ hè thu trước tình hình nắng
nóng kéo dài, việc thi công cống qua đường QL1A kênh N3-1 bị trở ngại nên phải
cắt nước đến 03 lần,bên cạnh đó nguyên nhân khó khăn chính là do kênh chính là
do xí nghiệp thủy lợi quản lý và dọn mương không đạt yêu cầu gây cản trở dòng
chảy, nhưng với quyết tâm không để diện tích nào thiếu nước sản xuất BGĐ đã tổ
chức lập các trạm bơm tại 02 địa điểm là cống Bầu Thềm Thôn Trung Đông và
cống Ông Bá Thôn Phú Bình bơm nước tăng cường từ mương tiêu lên kênh chính
phục vụ nước tưới cho bà con xuống giống đúng lịch thời vụ.
Các dịch vụ hỗ trợ sản xuất khác như VTNN, thu hoạch, cung ứng giống cũng
thực hiện; nhưng với nguồn vốn còn hạn hẹp chưa thể đáp ứng đầy đủ nhu cầu cho
thành viên và nhân dân. Trong tất cả các dịch vụ, kinh doanh phải nói đến dịch vụ
sản xuất giống là đem lại nguồn lợi nhuận lớn nhất cho HTX và cũng tăng thu nhập
rất khá cho nhân dân sản xuất giống. Tuy nhiên nhìn chung các dịch vụ cũng còn
những tồn tại cần phải khắc phục như:
+ Việc điều hành dịch vụ thủy nông còn để lãng phí nước, chưa khắc phục
những khó khăn đối với các các kênh và các đồng như: đồng Cồn đế thôn Phú
hưng, đồng chỉnh trang đội 10, đồng hành Tịch đông và đặc biệt là đồng Phú tân.
+ Chưa khắc phục kênh tưới N3-1-1 chảy về thôn Tịch đông kịp thời.
+ Triển khai thu dịch vụ và nợ tồn đọng còn chậm.
+ Dịch vu cung ứng VTNN chưa đáp ứng được nhu cầu của thành viên và
nhân dân do thời gian bán hàng chỉ trong giờ hành chính, chưa mở thêm được các
điểm bán hàng ở cơ sở.
b) Dịch vụ cho thuê mặt bằng cơ sở:
Nhìn chung các hợp đồng thực hiện tốt nghĩa vụ thanh toán đối với HTX.
Riêng HĐ hói Ông Bá với ông Hồ đình Đồng, ông Đồng thanh toán tiền thuê còn
chậm so với thời gian quy định.Về nuôi trồng thủy sản hồ tôm hói ông bá không
đạt hiệu quả mấy năm liên tiếp bị mất mùa. Đại hội đã biểu quyết miễn giảm cho
ông Đồng 20% các năm qua. Năm nay, ông đã cố gắng nộp đủ và đã có đơn xin đề
nghị đại hội tiếp tục miễn giảm cho ông tiền thuê năm 2014.
 c) Kiểm tra việc thực hiện của các bộ phận chuyên môn:
Bộ phận nông nghiệp đã điều hành đội thủy nông tương đối tốt, có họp định
kỳ để triển khai công tác nhưng cũng còn một số thiếu sót đó là: Kiểm tra việc thực
hiện của đội viên thủy nông chưa sâu sát vì địa bàn quá rộng. Một số đội viên thủy
nông thực hiện không kịp thời hoặc thực hiện không hết trách nhiệm để thành viên
và nhân dân tan phiền như thủy nông đội 3 thôn Phú trung.
Bộ phận Kế toán hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao, phân công trách nhiệm
rõ ràng. Năm nay nhờ sự hỗ trợ phần mềm kế toán của Socodevi nên việc quyết
toán nhanh gọn, chính xác.
4/ Kiểm tra tài chính, tài sản:
 Việc kiểm kê cuối năm được thực hiện nghiêm túc, đúng thời gian quy định.
Qua kiểm kê kiểm soát nhận thấy số nợ cũ từ trước chuyển sang còn đọng rất nhiều
trên 50% tổng nguồn vốn kinh doanh. Ban kiểm soát đề nghị BGĐ cần có biện
pháp tháo gở số nợ cũ còn tồn đọng nói trên.
 Thực hiện nguyên tắc kế toán: Bộ phận kế toán thực hiện đầy đủ các nguyên
tắc kế toán, chứng từ, sổ sách đầy đủ. Thực hiện hạch toán kế toán đúng theo
hướng dẫn của Thông tư 24/TT-BTC của Bộ Tài chính.
 Về tài sản: Việc thu hồi và thanh lý tài sản công trình điện cũng như một số
tài sản mà đại hội đã thống nhất cho thanh lý những năm qua, nhưng cũng còn một
số tài sản không thanh lý được vì không có người mua ....
5/ Kiểm tra các hoạt động khác:
- Ngoài việc tổ chức điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh, BGĐ còn tham
gia các hoạt động khác như: Tham gia công tác dồn điền đổi thửa, tham gia công
tác đoàn thể xã hội khác.
- Được sự thống nhất của HĐQT, BGĐ tiến hành sữa chữa lại 02 kho chứa
giống với tổng kinh phí xây dựng trên 60 triệu đồng.
- UBND xã đã giao cho HĐQT tiến hành khảo sát và lập dự toán khối lượng
tuyến kênh từ nhà ông Hòa tưới cho cánh đồng đội 2, đội 3 và đang chờ phê quyệt
của các cấp.
6/ Kiểm tra đối với thành viên
Đại đa số xã viên đồng tình với kế hoạch sản xuất và kinh doanh của HTX.
Phần lớn xã viên và nhân dân thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ của mình đối
với HTX. Tuy nhiên bên cạch đó vẫn còn một số thành viên chưa thấy được trách
nhiệm của mình, thờ ơ né tránh không giao nộp hoặc giao nộp không đầy đủ các
khoản nợ, cố tình day dưa, kéo dài.
 Một số bà con thành viên và nhân dân chưa chú ý đến công tác giữ gìn vệ
sinh môi trường, như thả súc vật chết, rác thải xuống kênh gây cản trở dòng chảy
và ô nhiễm môi trường. Tự ý xây hàng rào trồng cây lấn chiếm hành lang bờ kênh
mà đặc biệt là khi sử dụng thuốc BVTV bà con vứt chai lọ, bao bì gây ô nhiễm môi
trường và nguồn nước là rất lớn.
Trong công tác sản xuất giống bà con không tuân thủ sự chỉ đạo của HTX và
lịch thời vụ, không khử lẫn làm ảnh hưởng đến chất lượng giống nên công tác thu
mua không đạt yêu cầu.
Công tác bảo vệ tài sản chung còn xem nhẹ, đập phá các hệ thống trên kênh
như cống; xi phông, cửa van làm khó khăn trong việc điều tiết nước tưới.
7/ Giải quyết khiếu nại, khiếu kiện, tranh chấp :
Năm 2014, ban Kiểm soát HTX không nhận được đơn thư khiếu nại, khiếu
kiện và cũng không thấy sự tranh chấp giữa thành viên và thành viên cũng như
thành viên với HĐQT. Tuy nhiên thành viên và nhân dân cũng góp ý kiến V/v điều
hành dịch vụ thủy nông và thắc mắc việc nâng mệnh giá cổ phần. Kiểm soát đã trao
đổi với HĐQT đã kịp thời khắc phục và trả lời thỏa đáng cho thành viên. Một số bà
con nhân dân trong các cuộc họp thường thắc mắc về quyền lợi đất đai; nhưng việc
nầy không thuộc thẩm quyền của HTX.
II - NHIỆM VỤ KIỂM SOÁT HTX NĂM 2015
- Căn cứ vào luật HTX số 23/2012/QH nước CHXHCNVN.
- Căn cứ vào điều lệ HTX sửa đổi và bổ sung năm 2014.
Nay BKS đề ra phương hướng và nhiệm vụ hoạt động nhiệm kỳ đến.
+ Ban kiểm soát tổ chức họp định kỳ hàng quý; đánh giá tình hình hoạt động
kiểm soát trong quý; rút ra những tồn tại mà HĐQT và Giám đốc chưa thực hiện
theo tinh thần Nghị quyết của đại hội và Nghị quyết của HĐQT để đôn đốc, nhắc
nhở HĐQT & GĐ tiếp tục thực hiện.
+ Tham gia đóng góp ý kiến với HĐQT – HTX từng bước điều chỉnh Điều lệ
HTX cũng như phương thức hoạt động của cho phù hợp với luật mới.
+ Thường xuyên kiểm tra việc chấp hành luật, điều lệ, nghị quyết hàng
tháng, hàng quý, năm. Giám sát mọi hoạt động của HĐQT, giám đốc, thành viên
theo đúng luật, điều lệ -nội quy đề ra.
+ Tiếp nhận các khiếu nại tố cáo có liên quan đến HTX, giải quyết theo thẩm
quyền của kiểm soát hoặc kiến nghị các cơ quan cấp trên có thẩm quyền giải quyết.
+ Xây dựng chương trình làm việc của kiểm soát, tổ chức kiểm tra khi có
dấu hiệu vi phạm và thông báo kết quả kiểm tra của KS cho HĐQT và báo cáo
trước Đại hội thành viên.
 + Phối hợp chặt chẽ với HĐQT, chính quyền và các cơ quan đoàn thể phổ
biến luật HTX 2012 và Điều lệ HTX sửa đổi vào đời sống thành viên HTX.
III - NHỮNG KIẾN NGHỊ, ĐỀ XUẤT
1/ Đối với HĐQT
- Đề ra chương trình hành động và mục tiêu rõ ràng trong những năm tới.
- Phát triển HTX gắn với chương trình xây dựng nông thôn mới.
- Mạnh dạn mở rộng các dịch vụ sản xuất kinh doanh đa ngành nghề, nhất là đối
với dịch vụ nông nghiệp
- Động viên, khuyến khích, vận động bà con tham gia vào HTX, cần có biện
pháp tăng vốn hoạt động cho HTX.
- Đặt ra mục tiêu phát triển thành viên HTX trong nhiệm kỳ đến.
- Có quy chế khen thưởng đối với thành viên tham gia tốt dịch vụ HTX.
- Đẩy mạnh công tác tuyên truyền Luật HTX 2012 cho nhân dân,cũng như ý
thức bảo vệ tài sản chung, như kênh mương và các hệ thống tưới tiêu.
- Mở rộng quan hệ với các tổ chức trong và ngoài nước để có điều kiện nâng
cao nguồn nhân lực cũng như nguồn vốn cho HTX.
2/ Đối với các cấp
Đề nghị chính quyền các cấp và các cơ quan chức năng quan tâm giải quyết
các vấn đề liên quan đến quyền lợi của HTX như cấp đất và cho thuê đất, để HTX
ổn định và có định hướng kinh doanh thuận lợi.
Trên đây là nội dung báo cáo hoạt động của kiểm soát năm 2014 và nhiệm vụ
năm 2015.chắc còn nhiều thiếu sót mong các cấp lãnh đạo,các đại biểu thành viên
góp ý kiến đóng góp để ban kiểm soát rút kinh nghiệm và làm tốt hơn trong thời
gian đến.
Thay mặt BKS xin chúc các cấp lãnh đạo, các vị đại biểu một lời chúc sức
khỏe, chúc đại hội thành công tốt đẹp.

TM. BAN KIỂM SOÁT HTX PHÚ ĐÔNG

TRƯỞNG BAN KIỂM SOÁT

Nguyễn Văn Ngọ