A note on

E-treasury
Salary Recovery E-Challan
& department receipt
E-challan creation

Prepared by:
Shinaj. V.H, Head Clerk,
Panjal Gramapanchayat, Thrissur
 ആമുഖം
ട്രഷറി മുഖഖന അടവാഖേണ്ടതായ ചലാനുകള് നിര്‍ബന്ധമാാും ം E-treasury മുഖഖന
തയ്യാറാേിയ ഇ-ചലാന് വഴിയാകണം എന്ന് ട്രഷറി വകുപ്പില് നിന്നം നിര്‍ഖേശം ഉാണലതാണഖ ാ
ആയത് മൂലം ഗ്രാാപഞ്ചായത്ത്, മുനിസിപ്പാലിറ്റി തുടങ്ങിയവയിലല ജീവനോരുലട ശമ്പള
റിേവറികള് സായബന്ധമിതാായി അടവാക്കുവാന് കഴിയാത്ത സ്ഥിതി വിഖശഷം ഉണ്ടായി
അതാണ് ഈ കുറിപ്പ് തയ്യാറാക്കുന്നതിന് ആസ്പദം കൂടാലത വിവിധ വകുപ്പുകളിഖലേ് ചലാന്
രൂപത്തില് E-treasury മുഖഖന തുക അടവാക്കുന്നതിനുാണല (ഉദാ: മാഖലജ് ലടസ്റ്റിന് PWD
ലാോനിേല് വിംഗില് അടവാഖേണ്ട തുക) ാാര്‍ഗവം ഈ കുറിപ്പില് ഉള്ലപ്പടുത്തിത്തിയിണ്ട്ണ്ട് ഈ
ലവബ് മസറ്റ് ഉപഖയാഗത്തില് തുടേോരന് ആയത് ലകാണ്ട് തലന്ന ബാലചാപലയങ്ങള്
പ്രതീക്ഷിോം ലതറ്റുകള് കടന്ന കൂടിയിണ്ട്ലണ്ടങ്കില് ആയത് തിരുത്തുന്നതിന് ആവശയാായ
നിര്‍ഖേശങ്ങള് നല്കി സഹായിക്കുാഖ ാ

ഖേഹപൂര്‍വം,

തൃശ്ശൂര്‍ ഷിനാജ് വി എച്ച്

2/2/2023 Ph: 9633149868
 ശമ്പള റിേവറി ചലാന് തയ്യാറാേല്
ലവബ് മസറ്റ് : www.etreasury.kerala.gov.in
E-treasury Login
admin login : യൂസര്‍ ഐഡി (11 digits)
പാസ് ഖവര്‍ഡ് : രണ്ട് പൂജയവം, യൂസര്‍ ഐഡി റിഖവഴ്സ് ഓര്‍ഡറില് എഴുതിയതും ഖചര്‍ത്താല് പാസ്
ഖവര്‍ഡ് ലകിക്കും
ഉദാ: യൂസര്‍ ഐഡി 13125200005 ആലണങ്കില് default പാസ് ഖവര്‍ഡ് 0050000252131
ആയിരിക്കുന്നതാണ്
യൂസര്‍ ഐ ഡി അറിയി എങ്കില് ആയത് താലഴ പറും ം പ്രകാരം BIMS ലവമൈറ്റിലല DDO
admin ഖലാഗിനില് നിന്നം താലഴ പറും ം പ്രകാരം ലകിക്കുന്നതാണ്
E-treasury Office updation എന്നത് ക്ലിേ് ലചയ്താല് വരുന്ന വിന്ഖഡായില് നിന്നം
തഖേശസ്ഥാപനത്തിലെ ഖപര് ലസലക്ട് ലചയ്ത് save ലചയ്യുക

Admin ആയി ഖലാഗിന് ലചയ്തതിന് ഖശഷം user registration എന്ന ലാനു ഉപഖയാഗിച്ച് user ആഡ്
ലചയ്യാവന്നതാണ്
User registration – Add – Enter PEN No. – Click View
ജീവനോരലെ വിവരങ്ങള് താലഴ ലിസ്റ്റ് ലചയ്യുന്നതാണ് Admin കൂടാലത 2 തരം user കൂടി
ഖചര്‍ഖേണ്ടതാണ് ലസക്ഷന് ക്ലര്‍േിലന draft (clerk) എന്നം, ലസക്രട്ടറിലയ approval (officer)
എന്നം ലസലക്ട് ലചയ്ത് ഖസവ് ലചഖയ്യണ്ടതാണ് E-tr5 മസറ്റ് കൂടി ഉപഖയാഗിേണ
ലാന്നലണ്ടങ്കില് ആയതും ലസലക്ട് ലചഖയ്യണ്ടതാണ്
ഇത്തരത്തില് add ലചയ്ത ജീവനോരുലട ലാാമബല് നമ്പറിഖലേ് password sms ആയി
വരുന്നതാണ് യൂസര്‍ ഐഡി അവരുലട PEN നമ്പര്‍ ആയിരിക്കുന്നതാണ്
ശമ്പള റിേവറി അടവാഖേണ്ട ജീവനോരുലട വിവരങ്ങള് ഖചര്‍േല്
ആദയം ക്ലര്‍േിലെ ഖലാഗിനില് ലപന് നമ്പറം, ലാാമബലില് ലകിച്ച പാസ് ഖവര്‍ഡം ഉപഖയാഗിച്ച്
www.etreasury.kerala.gov.in എന്ന ലവബ് മസറ്റില് ഖലാഗിന് ലചയ്യുക താലഴ ലകിക്കുന്ന സ്ക്രീനില്
നിന്നം Office (draft) ലതരലെടുത്തിത്ത് proceed ക്ലിേ് ലചയ്യുക

Employee Onboarding ലാനു ഉപഖയാഗിച്ച് ജീവനോലര ഖചര്‍ക്കുക Spark ല് വിവരങ്ങളുാണല

ജീവനോരുലട ഖപര് (മുമ്പ് സ്പാര്‍േ് മുഖഖന ശമ്പളം ലകിച്ചിണ്ട്ാണലവര്‍) SPARK എന്ന ടാബ്
ഉപഖയാഗിച്ചം, സ്പാര്‍േില് വിവരങ്ങള് ഇ ാത്ത ജീവനോലര NON Spark എന്ന ടാബ്
ഉപഖയാഗിച്ചം ഖചര്‍ക്കുക

സ്പാര്‍േില് ഉാണലവര്‍ ആലണങ്കില് Pen Number മടപ്പ് ലചയ്ത് display ക്ലിേ് ലചയ്ത് save ലചയ്യുക
സ്പാര്‍േില് ഇ ാത്തവരുലട കാരയത്തില് Non spark എന്ന ടാബില് താലഴ കാണുന്ന വിവരങ്ങള്
എെര്‍ ലചയ്ത് save ലചയ്യുക
View എന്ന ടാബില് add ലചയ്ത ജീവനോരുലട വിവരങ്ങള് കാണാവന്നതാണ് Spark ല്
ഇ ാത്തവരുലട PEN നമ്പര്‍ ഖപരിന് ഖനലര ഉണ്ടാവന്നതാണ് ആയത് ഉപഖയാഗിച്ചാണ് Deduction
details ഖരഖലപ്പടുത്തിഖത്തണ്ടത്

ഇത്തരത്തില് ഖചര്‍ക്കുന്ന ജീവനോലര ലസക്രട്ടറിും ലട ഖലാഗിനില് അപ്രൂവ് ലചഖയ്യണ്ടതാണ്

Approver login – Employee Onboarding Confirm – Confirm tab

ജീവനോരുലട റിേവറി വിവരങ്ങള് ഖചര്‍േല്

എ ാ ജീവനോലരും ം മുകളില് പറെ ഖപാലല add ലചയ്തതിന് ഖശഷം അവരുലട deduction
details ഖചര്‍ഖേണ്ടതാണ് നിലവില് GPF, SLI, GIS എന്നിവും ലട ഡിഡക്ഷന് ാാത്രഖാ E-treasury
യില് ലകയമുള്ളൂ ബാേി റിേവറികള് പഴയ രീതിയില് ാാനവലായി തലന്ന ചലാന്
നല്ഖകണ്ടതാണ്
E-treasury – clerk login – deduction Master – Click add

ജീവനോരലെ PEN നമ്പര്‍ type ലചയ്ത് view ക്ലിേ് ലചയ്യുക (സ്പാര്‍േില് ഇ ാത്ത ജീവനോരലെ
PEN നമ്പര്‍ ഖരഖലപ്പടുത്തിഖത്തണ്ടത് E-treasury യിലൂലട ക്രിഖയറ്റ് ലചയ്ത PEN നമ്പറാണ്)

തുടര്‍ന്ന് താലഴ Add more ക്ലിേ് ലചയ്ത് പ്രസ്തുത ജീവനോരലെ SLI, GIS, GPF (ബാധകലാങ്കില്)
റിേവറി വിവരങ്ങള് ഖരഖലപ്പടുത്തിത്തി save ലചയ്യുക

Save ലചയ്ത വിവരങ്ങള് View ടാബില് കാണാവന്നതാണ്

ഇത്തരത്തില് എ ാ ജീവനോരുലടും ം ഡിഡക്ഷന് വിവരങ്ങള് ഖരഖലപ്പടുത്തിത്തി കഴിെതിന്
ഖശഷം ലസക്രട്ടറി ഖലാഗിനില് അപ്രൂവ് ലചഖയ്യണ്ടതാണ്
E-treasury – approver login – deduction Master Confirm – Click View – select deduction – Click
confirm

ഖാല്പ്പറെ 2 ലസ്റ്റപ്പുകളും ഒറ്റത്തവണ ഖപ്രാസസ് ആണ് (ജീവനോര്‍ സ്ഥലം ാാറി ഖപാകുകഖയാ,

റിേവറി തുകകളില് ാാറ്റം വരുകഖയാ ലചയ്യുന്ന പക്ഷം അവ edit ലചഖയ്യണ്ടതാണ് )
ശമ്പള റിേവറി ചലാന് തയ്യാറാേല്
E-treasury – clerk login – Challan remittance – challan remittance – Click add – Select month &
year – Select deduction type – Click show
റിേവറി അടവാോനുാണല ജീവനോലര ലസലക്ട് ലചയ്തിന് ഖശഷം add ബട്ടണ് ക്ലിേ് ലചയ്യുക

Challan details പരിഖശാധിച്ച് save ലചയ്ത് send for approval ക്ലിേ് ലചയ്യുക
ചലാന് വിവരങ്ങള് ലസക്രട്ടറി ഖലാഗിനില് അപ്രൂവ് ലചഖയ്യണ്ടതാണ്
Approver login – challan remittance – inbox – select month & year – Click show – click view – Click
Accept

E-Challan Creation
Open website https://etreasury.kerala.gov.in >> Departmental Receipts >> Select Department (to
which amount is remitted), District, Office Name, Remittance Head >> Enter Challan Amount
ഈ ആവശയത്തിന് ഖലാഗിന് ലചഖയ്യണ്ടതി

Enter Personal Details >> Click Proceed >> Verify Payment Summary >> Enter Purpose >> Click
Proceed for payment

Select Payment option (Net Banking/UPI/Debit/ Credit Cards) >> Click Proceed for payment >> GRN
ജനഖററ്റ് ലചയ്യലപ്പടുത്തിന്നതാണ് >> Click OK >> proceed to payment >> ഖപലെെിന് ഖശഷം ചലാന്
പ്രിെ് എടുത്തിോവന്നതാണ്

----- നന്ദി -----