ARQUITECTURA

ADMON. CONSTRUC II

INVESTIGACION:
ADMINISTRACION Y
CONTROL DEL PROYECTO

Ma. NANDIS RADILLA PAULO

CESAR

ALUMNA: LEAL MARTÍNEZ

GENESIS ASBET
20320140

• LEAL MARTÍNEZ
Fecha: 05/09/2023.
GENESIS ASBET
20320140
 CONTENIDO
ADMINISTRACION Y CONTROL DEL PROYECTO

1.1. EL PROCESO ADMINISTRATIVO DEL PROYECTO

1.1.1. INTRODUCCION. SISTEMA ADMINISTRACION INTEGRADA DE

PROYECTO (PROJECT MANAGEMENT)

1.1.2. PLANEACON

1.1.3. ORGANIZACION

1.1.4. INFORMACION

1.1.5. FACTOR HUMANO

1.1.6. CONTROL

1.1.7. TECNOLOGIA
 ADMINISTRACION Y CONTROL DEL PROYECTO
La gestión de proyectos se centra en mantener todo el proyecto encaminado,
incluidas las personas involucradas, los procesos y los entregables, en tanto los
controles del proyecto se centran específicamente en el control de calidad para
poder ahorrar tiempo y dinero.
Los controles del proyecto brindan información que permite a los gerentes de
proyectos tomar decisiones informadas y oportunas para mitigar los riesgos del
proyecto. Tu objetivo como gerente de proyectos es mantener todo encaminado y
dentro del alcance, desde el inicio del proyecto hasta su finalización.
Si no se implementa un proceso de control, resulta difícil poder responder preguntas
importantes sobre el proyecto en cuestión. Esto puede impactar de manera negativa
o comprometer el éxito del mismo. Estas son algunas de las razones por las que los
proyectos pueden desviarse de su curso si no se implementan los procesos de
control adecuados:
✓ Personas involucradas: Sin un proceso de control, pueden surgir preguntas
sobre las personas disponibles para trabajar en un proyecto, sobre los roles
y responsabilidades y sobre quién debe hacerse cargo de tareas específicas
durante el desarrollo del proyecto.
✓ Calidad: El proceso de control del proyecto garantiza que se cumplan las
expectativas, que se completen todos los elementos de cada fase del
proyecto y que todo funcione sin problemas a lo largo del trayecto.
✓ Costo: Si los costos del proyecto no se controlan correctamente, pueden
ocurrir gastos imprevistos por cambios de las partes interesadas o errores de
cálculos durante la planificación del proyecto.
✓ Tiempo: Supervisar el cronograma del proyecto ayuda a evitar problemas
como retrasos en los plazos de entrega, cambios en las prioridades y
conflictos en los recursos, que pueden afectar el resultado del proyecto.
La administración de proyectos representa una manera de plasmar los objetivos
que se quieren alcanzar dentro de una empresa o negocio en un periodo de
tiempo determinado, bien sea el incremento de las ventas, el rediseño de un
producto o la implementación de mejoras locativas de un área.
La administración de proyectos es una técnica o metodología con la que una
empresa emplea de manera eficiente sus recursos, con el fin de alcanzar los
objetivos o satisfacer necesidades dentro de un periodo de tiempo establecido.
Su gestión se logra a partir de todas las acciones realizadas para alcanzar un
propósito. Con un enfoque metódico cumple con los procesos que permiten la
administración para conseguir objetivos específicos, medibles, realistas y
alcanzables.
 Estos objetivos se obtienen por medio de la creación de planes estratégicos, los
cuales están encaminados hacia el aumento de la productividad, control de los
costes y eficacia en los procesos.
Cuando, a través de la administración de proyectos, se cumple con lo acordado,
es preciso la creación de informes, planes de negocio o planes de dirección que
den cuenta de la meta alcanzada.
Importancia de la administración de proyectos.
La administración de proyectos es importante porque con ella se da
cumplimiento a cuatro objetivos concretos, los cuales definimos a continuación:
Control de riesgos
Este objetivo se refiere al proceso donde se implementa los planes de respuesta
para atender los riesgos y realizar un seguimiento a los ya identificados; de igual
manera, monitorear los riesgos residuales, evaluar riesgos nuevos y evaluar la
efectividad de su proceso de gestión.
Gestión de costos y plazos
En la gestión de costos se calcula, asigna y controla los costes del proyecto,
para predecir los gastos y evitar la posibilidad de exceder el presupuesto.
Por su lado, la gestión de plazos se refiere al tiempo que se puede retrasar el
cumplimiento de una actividad dentro de la gestión del proyecto, sin que este
retraso interfiera con la fecha de finalización.

1.1. EL PROCESO ADMINISTRATIVO DEL PROYECTO

El proceso administrativo es un conjunto de funciones administrativas dentro de una
organización u empresa que buscan aprovechar al máximo los recursos existentes
de forma correcta, rápida y eficaz.
El proceso administrativo se compone de cuatro etapas elementales: planeación,
organización, ejecución y control. A través de ellas, los miembros de una empresa
buscan alcanzar las metas u objetivos propuestos.
El proceso administrativo fue detallado por Henry Fayol, ingeniero francés, que
describió sus fases y características en su obra: “Administración industrial y general”
(1916).
Fayol se basó en su experiencia dentro de la compañía de hierro y carbón francesa,
Compagnie Commentry Fourchambault et Decazeville (allí ocupó puestos técnicos
y luego gerenciales desde 1888 a 1918); y en sus estudios en el campo de la
administración. Para Fayol, el factor humano es la pieza fundamental en el
funcionamiento de las empresas y el cumplimiento de metas y objetivos.
En “Administración industrial y general” estableció las seis funciones de toda
empresa industrial (técnicas, administrativas, contables, comerciales, financieras,
de seguridad) y definió a las funciones administrativas como las encargadas de
coordinar y sincronizar a las otras cinco funciones. Dentro de las funciones
administrativas desarrolló las cuatro etapas para un proceso administrativo eficiente
y correcto.
Además, describió catorce principios para aplicar dentro de las empresas: jerarquía
de mando, orden, disciplina, equidad, división del trabajo, justa remuneración,
trabajo en equipo, iniciativa, estabilidad del personal, unidad de dirección,
centralización, subordinación del interés particular al general, autoridad y
responsabilidad y unidad de mando.
Su obra funciona como base de muchas organizaciones y empresas y se centra en
tres aspectos fundamentales: la aplicación del proceso administrativo, los principios
técnicos y la división del trabajo.
Características del proceso administrativo
Es utilizado en empresas y organizaciones para la correcta administración y
utilización de los recursos.
Sirve para organizar procedimientos y cumplir metas y objetivos.
Debe estar alineado a los objetivos de la empresa y se busca que pueda ser
aplicado de manera efectiva y simple.
Sus fases están interrelacionadas y se pueden dividir en: mecánica
(compuesta por la planificación y la organización) y dinámica (compuesta por
la dirección y el control).
El ciclo de sus fases se repite por cada objetivo propuesto. Son etapas
cíclicas y repetitivas.
Debe ser conocido por todos los miembros de la empresa.
Puede ser aplicado en cualquier tipo o tamaño de empresa.
Debe ser regulado por la cúpula administrativa de la organización

1.1.1. INTRODUCCION. SISTEMA ADMINISTRACION

INTEGRADA DE PROYECTO (PROJECT MANAGEMENT)
La administración de proyectos es la aplicación de conocimientos, experiencias,
herramientas y técnicas para proyectar actividades con el fin de alcanzar o exceder
las expectativas y necesidades del proyecto, alcanzar o exceder las necesidades o
expectativas involucra invariablemente hacer un balance entre demandas.
❖ Alcance, tiempo, costos y calidad.
❖ Necesidades y expectativas
❖ Requerimientos identificados, así como los no identificados.
❖ Adaptar las especificaciones, los planes y el enfoque.
Es un sistema integrado que contempla la planeación, coordinación y control de un
proyecto de construcción de principio a fin. La Administración de Proyectos de
Construcción es un sistema de actividades que resuelven los objetivos ya
establecidos del plan de trabajo a través de la utilización de recursos en las distintas
fases del proyecto.
Maximizar la eficiencia de los recursos a través de la contratación de mano de obra,
materiales y equipo.
Implementación de diversas operaciones a través de la coordinación y control de la
planificación, diseño, estimación, contratación y construcción
Desarrollo de las comunicaciones y mecanismos eficaces para resolución de
conflictos.
El concepto que aglutina todas aquellas gestiones y actividades que optimizan los
recursos de que se disponen, de manera que se alcancen los objetivos y finalidades
previamente definidos.
Como herramienta de gestión pionera en proyectos, el Project Management,
importa vocablos y significados inéditos; no existe una traducción exacta del
management. Esta palabra de origen anglosajón viene a designar no solamente el
conjunto de operaciones, sino también los equipos que realizan esas actividades.
El concepto “gestión” es más avanzado. Implica en sí mismo la necesidad de
alcanzar el objetivo, es decir, la eficacion. Implica también la necesidad de manejar
recursos, planificarlos, controlarlos, dirigirlos, etc.
Como Project Management, lo primero que debemos hacer es diferenciar si
estamos ante un proyecto o una operación. Ya que ambos pueden ser planificados
y para ambos disponemos de unos recursos limitados, solo los podemos diferenciar
por la temporalidad, mientras que la operación es una tarea repetitiva y continua
(como puede ser ensamblar piezas en un proceso de fabricación) un proyecto se
distingue por ser único y temporal, esto quiere decir que tiene un inicio y un final.
[pic 10]Viendo el grafico, un proyecto sería el conjunto de actividades en las que
invertimos recursos para lograr unos objetivos, además estas actividades estarían
planificadas con una fecha de inicio y de finalización. La persona que planifica estas
actividades es el Project Management. Entre las muchas características que debe
reunir un Project Management, destacan el alto conocimiento que debe poseer de
la materia del proyecto, la capacidad de gestión y organización, capacidad para
trabajar en equipo, delegar y comunicar. El Project Management es la metodología
para planificar, organizar y gestionar las actividades y los recursos para alcanzar los
objetivos del proyecto.
Las funciones de un Project Management pueden resumirse en las siguientes:
✓ Definir los objetivos del proyecto
✓ Redactar el manual DIP (dirección Integrada de Proyecto)
✓ Establecer la programación del proyecto
✓ Establecer el coste del proyecto
✓ Establecer el plan de calidad total
✓ Planificar a largo playo
✓ Dirigir el desarrollo del plazo
✓ Dirigir y controlar el desarrollo del proyecto
✓ Informar del proyecto
Establecer las comunicaciones internas-externas del proyecto
“La planeación es la determinación de lo que va a hacerse, incluye decisiones de
importancia, como el establecimiento de políticas, objetivos, redacción de
programas, definición de métodos específicos, procedimientos y el establecimiento
de las células de trabajo y otras más. En otras palabras, la planeación es proyectar
un futuro deseado y los medios efectivos para conseguirlo.” (Abdala, 2000)
La planeación en la administración de proyectos nos hace referencia a
establecimientos de objetivos, resultado final esperado, criterios para tomar
decisiones, restricciones del proyecto y recursos disponibles. Suele asociarse con
varios sistemas de planeación y control como el “Método de la Ruta Crítica” o el
“Método PERT”.

1.1.2. PLANEACON
Una definición de planeación simple es la "toma anticipada de decisiones" En este
sentido, toda decisión de planeación se basa en el conocimiento previo de la
realidad para controlar las acciones presentes, encaminadas al logro de un objetivo
deseado y satisfactorio, y prever sus consecuencias futuras.
Planear significa elegir, definir opciones frente al futuro, pero también significa,
proveer los medios necesarios para alcanzarlo. Se trata de trazar con premeditación
un mejor camino desde el presente con el propósito de obtener o impedir un
determinado estado futuro de las cosas.

1.1.3. ORGANIZACIÓN
Una organización es una estructura ordenada donde coexisten e interactúan
personas con diversos roles, responsabilidades o cargos que buscan alcanzar un
objetivo particular.
La organización usualmente cuenta con normas (formales o informales) que
especifican la posición de cada persona en la estructura y las tareas que debería
llevar a cabo.
 • Según su localización: Pueden ser locales, nacionales e internacionales. Así,
por ejemplo, un club deportivo puede ser local (solo de Aranjuez), mientras
que una organización como la Organización de las Naciones Unidas es
internacional.
• Según su tamaño: Pueden ser pequeñas, medianas o grandes. Para definir
el tamaño relativo se pueden utilizar diversos criterios. Por ejemplo, en el
caso de las empresas, la Comisión Europea recomienda la utilización
simultánea de dos criterios: El número de trabajadores y el ingreso (o
patrimonio en su defecto).
• Según su propiedad: Pueden ser de propiedad pública (del Estado o
gobierno) o privada (de personas comunes o jurídicas). Por ejemplo, los
municipios son parte del gobierno, mientras que una empresa lechera puede
ser de propiedad de privados. Dentro de las organizaciones públicas, a su
vez, encontramos las empresas estatales, los entes reguladores, los
ministerios, el parlamento, los juzgados, entre otros. Igualmente, dentro de
las organizaciones privadas, se pueden distinguir las empresas privadas, las
organizaciones no gubernamentales, entre otros.
• Según su fin: Pueden ser con o sin fines de lucro. Por ejemplo, los bancos
tienen ánimo de lucro, mientras que las organizaciones de ayuda humanitaria
no.

1.1.4. INFORMACION
La información es un conjunto organizado de datos relevantes para uno o más
sujetos que extraen de él un conocimiento. Es decir, es una serie de conocimientos
comunicados, compartidos o transmitidos y que constituyen por lo tanto algún tipo
de mensaje. Sin embargo, su definición varía según la disciplina o el enfoque desde
el cual se la piense.
Tipos de información
❖ La información puede clasificarse de maneras muy distintas, conforme a
numerosos criterios. Uno de los más comunes tiene que ver con la relación
establecida entre los emisores de la información y sus eventuales o posibles
receptores, de la siguiente manera:
❖ Información confidencial o clasificada. Aquella a la que sólo puede acceder
un pequeño conjunto de personas, dada la naturaleza secreta, peligrosa,
delicada o privada de los datos contenidos en ella.
❖ Información pública. Aquella que, por el contrario, permite el acceso general
de cualquiera a su contenido, sin requerir permisos especiales y sin tener
ningún grado de privacidad.
❖ Información personal. Aquella que le pertenece a cada persona, es decir, que
emana de un individuo concreto, el cual puede decidir con quién compartirla
o a quién ofrecérsela.
 ❖ Información externa. Aquella que emana de un organismo, institución o
empresa, y cuyos destinatarios son instancias o personas externas a la
misma.
❖ Información interna. Aquella, por el contrario, que emana de un organismo,
institución o empresa, con el fin de ser consumida de manera interna, sin salir
al exterior de la organización.

1.1.5. FACTOR HUMANO

Los factores humanos constituyen las características físicas, psicológicas y sociales
que afectan la interacción humana con los equipos, sistemas, procesos, otras
personas y equipos de trabajo. Son las personas en nuestros barcos y en nuestras
operaciones y equipos de apoyo quienes hacen que la seguridad funcione.

1.1.6. CONTROL
En administración, control es un mecanismo del proceso administrativo creado para
verificar que los protocolos y objetivos de una empresa, departamento o producto
cumplen con las normas y las reglas fijadas. El control tiene como objetivo evitar
irregularidades y corregir aquello que frena la productividad y eficiencia del sistema
como, por ejemplo, los mecanismos de control de calidad.
Control es el proceso de verificar el desempeño de distintas áreas o funciones de
una organización. Usualmente implica una comparación entre un rendimiento
esperado y un rendimiento observado, para verificar si se están cumpliendo los
objetivos de forma eficiente y eficaz. El control permite tomar acciones correctivas
cuando sea necesario.
El control es una de las principales actividades administrativas de las
organizaciones. El control se relaciona con la planeación, porque el control busca
que el desempeño se ajuste a los planes. El proceso administrativo, desde el punto
de vista tradicional, es un proceso circular que se retroalimenta

1.1.7. TECNOLOGIA
La tecnología de información es una disciplina científica enfocada en el estudio,
investigación y desarrollo e innovación de las técnicas y procedimientos, aparatos y
las herramientas para la transformación de objetos. La tecnología es una
herramienta que necesita la administración para poder cumplir las funciones de
planificar, organizar, dirigir y controlar que sirven para lograr los objetivos o metas
de una organización con la utilización de recursos sean humanos, financieros,
materiales y de información. Actualmente, existen las tecnologías de información
que potencian con computadoras, sistemas de información y redes, lo que ayuda a
tomar decisiones y ejecutar las tareas en las instituciones en tiempo real y a
distancia.
La administración de tecnología consiste en el desarrollo científico de técnicas para
entender y resolver una diversidad de problemas, tales como la predicción
tecnológica; el buen manejo de los apoyos gubernamentales, de la información
científica y tecnológica, de las estructuras organizacionales adecuadas para la
investigación y del comportamiento humano en el proceso de desarrollo tecnológico;
la planeación y control de proyectos; la vinculación entre las unidades de
investigación y las de producción; la legislación en la materia; etc. La gestión
tecnológica es un campo multidisciplinario en el que se mezclan conocimientos de
ingeniería, ciencia y administración con el fin de realizar la planeación, el desarrollo
y la implantación de soluciones tecnológicas que contribuyan al logro de los o La
gestión tecnológica es el proceso de adopción y ejecución de decisiones sobre las
políticas, estrategias, planes y acciones relacionadas con la creación, difusión y uso
de la tecnología.
La administración de tecnología enlaza a I&D, ingeniería y administración con el fin
de planear, desarrollar e implementar nuevas capacidades tecnológicas que
permitan realizar las estrategias corporativas y de operaciones. Para eso es
necesario identificar las posibilidades tecnológicas hacia las que debería
encauzarse I&D, escoger, entre las fuentes internas y externas, las tecnologías por
adoptar y seguir paso a paso su aplicación como productos, procesos y servicios,
en forma exitosa.bjetivos estratégicos y tácticos de una organización.
La tecnología puede ser utilizada para apoyar la administración corporativa de los
organismos electorales. Muchos de los programas de cómputo disponibles en los
paquetes para la automatización de oficinas pueden ser utilizados para estos
efectos (ver Uso de Tecnología para la Automatización de las oficinas).
Los procedimientos de administración corporativa que se pueden beneficiar de la
aplicación de tecnología comprenden:
Procesos de planeación interna (estratégica y operativa).
Administración de proyectos.
Administración de personal, incluyendo reclutamiento, conservación de registros y
nómina.
Sistemas de administración financiera, incluyendo presupuestos, control de gastos,
reportes financieros y funciones de auditoría.
Administración de adquisiciones e inventario.
Monitoreo y administración de los sistemas de cómputo.
Idealmente, los distintos sistemas de administración corporativa pueden ligarse para
ofrecer un sistema integral de administración electoral. Los sistemas de planeación
pueden ser ligados a los de administración de proyectos para asegurar que estos
estén en línea con los planes estratégicos y operativos. A su vez, los sistemas de
administración de proyectos impactan los sistemas de personal, finanzas y
materiales.
Los sistemas utilizados para administración de adquisiciones e inventarios pueden
ser vinculados a los de administración financiera para coordinar los procedimientos
de cálculo, presupuestación y pago. A su vez, estos sistemas pueden ligarse a los
de administración de personal para ofrecer un sistema global que comprenda todos
los aspectos administrativos del proceso electoral. Los sistemas vinculados de esta
manera aseguran que el proceso electoral se desarrolle de manera fluida y que el
personal esté debidamente empleado y equipado para ejecutar sus funciones.
Los siguientes apartados de esta sección cubren los distintos aspectos relacionados
con el uso de tecnología para la administración corporación en un ambiente
electoral:
➢ Planeación Interna
➢ Administración de Proyectos
➢ Administración de Personal
➢ Sistemas de Administración Financiera
➢ Administración de Adquisiciones e Inventario
➢ Monitoreo y Administración de Sistemas de Cómputo
 Referencias bibliográficas
Fuente: https://concepto.de/proceso-administrativo/#ixzz8CNT2gikn
Fuente: https://concepto.de/proceso-administrativo/#ixzz8CNTFs1s1
Fuente: https://concepto.de/proceso-administrativo/#ixzz8CNTT9wFu
https://archivo.minambiente.gov.co/index.php/temas-planeacion-y-seguimiento/47-
tema-
inicial#:~:text=Una%20definici%C3%B3n%20de%20planeaci%C3%B3n%20simple
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https://economipedia.com/definiciones/organizacion.html
Fuente: https://concepto.de/informacion/#ixzz8CNYpIgbO
https://www.ocimf.org/es/factores-
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https://www.zonaeconomica.com/control